Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại Cty Xây dựng số 21 thuộc T

Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại Cty Xây dựng số 21 thuộc T

Trong điều kiện cơ chế quản lý kinh tế tài chính có sự thay đổi căn bản, từ cơ chế quản lý của nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế quản lý của nền kinh tế thị trờng, có sự quản lý của nhà nớc, thì công tác kế toán cũng phải có sự đổi mới, và hoàn thiện cho phù hợp với điều kiện mới.

Các doanh nghiệp muốn có những quyết định đúng đắn về sản xuất kinh doanh trong thị trờng hoặc phơng án, kế hoạch sản xuất trong tơng lai, thì trớc hết doanh nghiệp phải biết đợc hiện tại toàn bộ chi phí phải bỏ ra để sản xuất là bao nhiêu, để có số tiền thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh nh thế nào.

Vì vậy việc phản ánh đầy đủ chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh sẽ là cơ sở để xác định đúng giá thành sản phẩm, từ đó đánh giá đợc chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.

Xuất phát từ lý do mục đích trên, sau một thời gian thực tập ở Công ty XD số 21 Em nhận thấy tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Đợc sự hớng dẫn tận tình của các đồng chí cán bộ, các

phòng ban và nhất là phòng kế toán Công ty Em đã nghiên cứu đề tài : "Kế toán

tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty XD số 21 thuộc tổng công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (vinaconex) ” Nội dung đề tài ngoài phần : Lời cam đoan, lời mở đầu đợc chia làm ba chơng.

Chơng 1 : Những lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Chơng 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

phú và thiết thực với thực tế hơn.

doanh nghiệp xây lắp :

1.1- Khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm :

1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất :

Hoạt động sản xuất là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình tái sản xuất ở nơi đó luôn luôn diễn ra quá trình tiêu hao chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng các yếu tố sản xuất (nh : nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, lao động, máy móc, thiết bị) để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, hình thành chi phí sản xuất của doanh nghiệp.

Nh vậy chi phí sản xuất là tổng số các hao phí lao động sống và lao động vật hoá đợc biểu hiện bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Chi phí sản xuất là bộ phận cơ bản để hình thành nên giá thành sản phảm.

1.1.2 Khái niệm giá thành sản phẩm :

Sự vận động của quá trình sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai mặt đối lập nhau, nhng có quan hệ mật thiết hữu cơ với nhau Một mặt là các chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất thu đợc Những

sản phẩm công việc lao động vụ nhất định đã hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của xã hội cần đợc tính giá thành.

Do vậy giá thành sản phẩm (công việc, lao vụ) là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng sản phẩm đã hoàn thành Trong doanh nghiệp xây lắp giá thành là chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao và đã đợc chấp nhận thanh toán.

1.1.3 Mỗi quan hệ giữa chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm:

Từ những khía cạnh trên cho ta thấy sự khác nhau giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biển hiện của quá trình sản xuất, giữa chúng có mỗi quan hệ chặt ché với nhau, giống nhau về chất, vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Tuy vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại không giống nhau về lợng Sự khác nhau đó đ-ợc thể hiện qua những điểm sau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định con giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm ( Công việc, lao vụ ) nhất định.

- Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí thực tế đã phát sinh và một phần chi phí trả trớc hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau nhng đã ghi nhận là chi phí sản xuất của kỳ này ( Chi phí phải trả).

- Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang (Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ ) giá thành là chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật tổng hợp đợc dùng để đánh giá chất lợng hoạt động của doanh nghiệp và phản ánh một cách tổng quát các mặt kỹ thuật - kinh tế - tổ chức của doanh nghiệp.

* Đặc điểm ngành xây dựng cơ bản:

- Tổ chức sản xuất phức tạp vì thời gian sản xuất dài, tiến hành ngoài trời, công trình kết cấu phức tạp.

- Sản phẩm đơn chiếc, mặt hành đa dạng mỗi sản phẩm có một thiết kế riêng, dự toán riêng dẫn đến chi phí sản xuất và giá thành không nh nhau.

- Chi phí xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán đợc xác định trớc.

* Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp :

- Việc hạnh toán đầu đủ chi phí và tính toán chính xác giá thành sản phẩm là cơ sở cho việc xác định cơ cấu sản phẩm hợp lý và việc phát hiện, khai thác sử dụng các khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, đồng thời giá thành là chỉ tiêu có vai trò trong việc lãnh đạo và quản lý sản xuất về nhiều mặt Đó là cung cấp thông tin cho lãnh đạo về hiệu quả sản xuất và kết quả công tác quan lý doanh nghiệp, cho biết doanh nghiệp đã tiến hành với những hao phí nh thế nào về lao động sống và lao động vật hoá Giá thành sản phẩm chính xác là cơ sở tin cậy cho việc xác định giá bán của sản phẩm.

Mặt khác, giá thành sản phẩm là cơ sở kiểm tra tình hình thực hiện định mức tiêu hao, tình hình thực hiện hạch toán kinh tế nội bộ Thông qua đó phát hiện các khả năng tiềm tàng để doanh nghiệp tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm, hơn nữa chỉ tiêu giá thành còn đợc sử dụng để tính toán hiệu quả kinh tế của ngành và toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

1.1.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Từ việc thấy rõ đợc tầm quan trọng của chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, do đó công tác tổ chức hạch toán, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp cần phải thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí đặc điểm tổ chức sản xuất và sản phẩm của doanh nghiệp mà xác định đối tợng và phơng pháp tính giá thành cho phù hợp.

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng đối tợng tập hợp chi phí đã xác định bằng các phơng pháp thích hợp đối với

từng loại chi phí , tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo các khoản mục chi phí và theo các yếu tố chi phí quy định.

- Phải thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kỳ phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp, các dự toán chi phí đối với chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đề xuất các biện pháp tăng cờng quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ yêu cầu hạch toán kinh tế đồng thời định kỳ lập báo cáo theo đúng chế độ và thời hạn quy định Tổ chức kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm lao vụ và dịch vụ hoàn thành.

1.2- phân loại chi phí sản xuất và các loại giá thànhtrong doanh nghiệp xây lắp:

1.21- Phân loại chi phí sản xuất :

Để quản lý và hạch toán chi phí sản xuất theo từng nội dung cụ thể, theo từng đối tợng tập hợp chi phí Phải tiến hành phân loại chi phí một cách hợp lý theo những tiêu chuẩn nhất định.

Những cách phân loại chủ yếu đợc dùng là:

- Phân loại chi phí sản xuất theo các yếu tố chi phí ( 5 yếu tố ): Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí là xắp xếp những chi phí có chung tính chất kinh tế vào một yếu tố không kể chi phí đó phát sinh ở đâu, dùng vào mục đích gì? Trong quá trình sản xuất sản phẩm ( phục vụ , quản lý hay trực tiếp sản xuất và không phụ thuộc vào những phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm).

+ Chi phí nguyên vật liệu+ Chi phí nhân công+ Chi phí khấu hao TSCĐ+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ Chi phí khác bằng tiền.

- Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí : Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế giống nhau vào cùng một khoản mục chi phí Theo chế độ hiện hành chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành các khoản mục sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.+ Chi phí nhân công trực tiếp.+ Chi phí sử dụng máy thi công.+ Chi phí sản xuất chung.

- Phân loại chi phí theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành :+ Chi phí biến đổi.

Giá thành dự toán = Giá dự toán - Lãi định mức.

- Giá thành đấu thầu xây lắp: do chủ đầu t lập để làm căn cứ xác định giá xét đấu thầu dựa vào giá thành dự toán có tính đến điều kiện cụ thể của hợp đồng đầu t.

- Giá thành hợp đồng xây lắp: Là giá thành đợc ghi trong hợp đồng giữa chủ đầu t và đơn vị trúng thầu.

- Giá thành kế hoạch xây lắp : Là giá thành đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và đợc xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành thực tế : Chỉ đợc xác định khi quá trình sản xuất hoặc chế tạo sản phẩm đã hoàn thành vàdựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh tập hợp đợc trong kỳ

1.2.3 Theo phạm vụ tính toán giá thành sản phẩm xây lắp gồm 2 loại :- Giá thành sản xuất bao gồm các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung.

- Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí khấu hao, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm dở.

1.3- đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàđối tợng tính giá thành:

1 3.1- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn chi phí cần tập hợp nhằm phục vụ cho việc kểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm dịch vụ Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh có thể là nơi phát sinh chi phí( phân xởng, bộ phận, giai đoạn, công nghệ ) hoặc có thể là đối tợng chịu chi phí ( nh sả phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, đơn đặt hàng)

Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất có thể là từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn đặt hàng.

- Căn cứ xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuát là xác định nơi gây ra chi phí và đối tợng chịu chi phí để xác định hợp lý đối tợng hạch toán chi phí phải căn cứ vào:

+ Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Sản xuất giản đơn hay phức tạp, quá trình sản xuất liên tục hay kiểu song song, căn cứ vào loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.

+ Phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất : Có hay không có phân xởng, bộ phận, công trờng sản xuất để xác định đối tợng hạch toán chi phí

+ Mặt khác còn phải xét đến yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp, đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp để xác định đúng đối t-ợng hạch toán chi phí.

1.3.2 - Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp:

- Đối tợng tính giá thành : Là sản phẩm, bán thành phẩm công việc hoặc lao vụ hoàn thành, đòi hỏi phải xác định giá thành đơn vị Trong công tác tính giá thành sản phẩm việc xác định đối tợng tính giá thành là công việc khởi đầu có ý nghĩa quan trọng.

- Căn cứ tính giá thành : Kế toán phải căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm và tính chất sản xuất của nó để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Những doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc thì từng sản phẩm và từng công việc là một đối tợng tính giá thành Những doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm thì mỗi loại sản phẩm là một đối tợng tính giá thành Quá trình công nghệ cũng ảnh hởng rất lớn đến việc xác định đối tợng tính giá thành Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất Nếu quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục thì không những sản phẩm hoàn thành là đối tợng tính giá thành sản phẩm mà nửa thành phẩm tự chế ở từng giai đoạn công nghệ cũng có thể là đối tợng tính giá thành Nếu quy trình công nghệ phức tạp kểu song song ( các DN lắp ráp ) thì nhiều khi một số phụ tùng chi tiết bộ phận sản phẩm cũng là đối tợng tính giá thành.

1.3.3 Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

đối tợng tính giá thành:

- Việc xác định đối tợng chi phí sản xuất là căn cứ để mở các TK cấp II, III các sổ chi tiết để tổ chức công tác ghi chép ban đầu tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định giúp cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất và thực hiện chế độ hạch toán kế toán cua doanh nghiệp.

-Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán mở các bảng hoặc phiếu tính giá thành Tổ chức công tác tính giá thành thực tế theo đúng đối t-ợng Thực chất việc xác định đối tợng tính giá thành và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí.

Giữa đối tợng chi phí và giá thành chúng có mỗi quan hệ mật thiết với nhau Việc tính giá thành sản phẩm cho từng đối tợng phải trên cơ sở số liệu của chi phí sản xuất đã tập hợp đợc theo từng đối tợng.

1.4 - phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1.4.1- phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất theo yếu tố và khoản mục trong phạm vụ giới hạn của đối tợng kế toán tập hợp chi phí.

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp là tập hợp đối với những chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến một đối tợng chịu chi phí.

- Phơng pháp phân bổ gián tiếp là phân bổ đối với những chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng chi phí khong thể tổ chức tập hợp trực tiếp đợc thì phải phân bổ gián tiếp Trớc hết phải chọn tiêu chuẩn phân bổ sau tính ra tỷ lệ hoặc hệ số phân bổ và tính mức phân bổ cho từng đố tợng.

- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lẵp :Theo quyết định hiện hành (QĐ 1864 - 16 /12/ 98) các doanh nghiệp xây lắp thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1.4.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :- Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp là những chi phí nguyên vật liệu chính, bán thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận kết cấu công trình phát sinh trực tiếp trong quá trình sản xuất xây lắp Chi phí này thờng chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác các chi phí về vật liệu là một điều kiện quan trọng để tính toán chính xác giá thành sản phẩm và xác định tiêu hao vật chất trong sản xuất.

- Phơng pháp hạch toán ; Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là hạch toán trực tiếp chi phí này vào các đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành.

- Phơng pháp tập hợp : Thông thờng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc ghi trực tiếp cho các công trình, hạng mục công trình, để xác định chi phí thực tế nguyên vật liệu trong kỳ, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm tra xác định số nguyên vật liệu còn lại cha sử dụng và giá trị phế liệu thu hồi trong kỳ.

Chi phí thực tế NVLtrong

Giá trị NVL đa

vào sản xuất

-Giá trị NVL còn lại cuối kỳ cha sử dụng

10TK 133TK 141 (3)

TK 111, 112

TK 131

(3a)

(3a)

Ghi chú : (1) Ghá trị thực tế của NVL xuất dùng.

(2) Mua NVL không nhập kho sử dụng ngay.

(3a) NVL không dùng hết nhập lại kho hoặc có phế liệu thu hồi nhập lại kho.

(3b) NVL không dùng hết để lại nơi sản xuất, ở phân xởng không nhập kho.

(4) Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí NVL trực tiếp.

(5) Quyết toán KL xây lắp giao khoán không tổ chức kế toán riêng.

1.4.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp :- Nội dung chi phí nhân công trực tiếp bao gồm : Tiền lơng, phụ cấp và th-ởng có tính chất lơng của công nhân trực tiếp xây lắp bao gồm trong biên chế và thuê ngoài.

Trong chi phí nhân công trực tiếp trong các doanh nghiệp xây lắp không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công (trờng hợp thi công hỗn hợp).

- Phơng pháp tập hợp : Khi phát sinh chi phí nhân công trực tiếp thì việc tập hợp và phân bổ cũng nh chi phí vật liệu trực tiếp Trờng hợp phải phân bổ cho các đối tợng sử dụng thì tiêu chuẩn là chi phí về tiền công, lơng định mức, giờ công định mức, kế hoạch, thực tế hoặc khối lợng sản phẩm.

- TK sử dụng : TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp)- Trình tự kế toán : (Sơ đồ : 2 )

(4) Quyết toán khối lợng xây lắp giao khoán nội bộ

(5) Cuối kỳ phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang

(4)TK 141 (3)

(3)TK 334 (2)

(2)TK 153

(1)TK 334 (1)

TK 154 (chi tiết)TK 622(chi tiết)

TK chi phí nhân công trực tiếp dở dang (theo phơng pháp kê khai thờng xuyên)

1.4.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công :

- Nội dung : Chi phí sử dụng máy thi công là các chi phí liên quan đến xe, máy thi công để thực hiện khối lợng xây lắp bằng máy theo phơng pháp thi công hỗn hợp bao gồm tiền lơng, phụ cấp nhân viên sử dụng máy thi công, vật liệu, nhiên liệu, khấu hao xe máy

Chi phí này không bao gồm khoản trích theo lơng của công nhân sử dụng máy thi công.

- Phơng pháp tập hợp : Đợc tập hợp cho từng đối tợng sử dụng- TK sử dụng : Sử dụng TK 623 "Chi phí sử dụng máy thi công"

Công dụng : Dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.

TK này đợc mở : TK 6231 - Chi phí nhân công điều khiển máyTK 6232 - Chi phí vật liệu phục vụ xe, máyTK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất của xe, máy

TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công trong hoạt động xây lắp

TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài nh thuê sửa chữa xe, máy

TK 6238 - Chi phí bằng tiền khác nh chi phí bằng tiền phục vụ cho hoạt động xe, máy,

Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy không sử dụng TK 623 mà tập hợp trực tiếp vào TK 621, 622, 627

- Trình tự kế toán :

* Tuỳ thuộc vào hình thức tổ chức đội máy thi công để hạch toán

* Trờng hợp doanh nghiệp tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng đội máy thi công không tổ chức kế toán riêng :

Chi phí phát sinh ở đội máy đợc tập hợp nh chi phí phát sinh ở phân xởng sản xuất phụ tức là :

+ Các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công Nợ TK 621, 622, 627 (chi phí đội thi công)

Phản ánh số phải trả đội máy về lao vụ máy thi công :Nợ TK 623

1.4.5 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung :

- Nội dung : Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý và điều hành sản xuất trong phạm vi các tổ đội, các phân x-ởng sản xuất của doanh nghiệp đặc biệt trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất chung còn bao gồm các khoản trích theo lơng nhân viên trực tiếp xây lắp và nhân viên điều khiển máy thi công.

Chi phí sản xuất chung trong doanh nghiệp bao gồm 6 yếu tố :+ Chi phí nhân viên

+ Chi phí vật liệu

+ Chi phí công cụ, dụng cụ+ Chi phí khấu hao TSCĐ+ Chi phí dịch vụ mua ngoài+ Chi phí khác bằng tiền

- Phơng pháp tập hợp : Chi phí sản xuất chung khi phát sinh đợc tập hợp theo địa điểm, theo từng phân xởng và đợc phân bổ cho các sản phẩm trong phân xởng đó.

- TK sử dụng : Sử dụng TK 627 (chi phí sản xuất chung)- TK 627 có 6 tài khoản cấp 2

TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xởngTK 6272 - Chi phí vật liệu

TK 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuấtTK 6274 - Chi phí KHTSCĐ

TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6278 - Chi phí bằng tiền khác

- Trình tự kế toán : (Sơ đồ : 3)

1.4.6 Kết toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:

- Tk sử dụng : TK 154 " chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" Tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh liện quan đến giá thành sản phẩm, dịch vụ, dù đợc hạch toán ở tài khoản nào cuối cùng đều phải tập hợp vào bên nợ TK154 TK154 dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ toàn doanh nghiệp.

TK 153, 142

TK 141(3)

Chi phí khác TK 111, 112, 331

(6) QTKL giao khoán nội bộTK (334, 338

TK 152, 111, 112

TK 214

TK 133(5) Chi phí dịch vụ mua ngoài(4) Chi phí khấu hao TSCĐ (3) Chi phí công lực, dụng cụ

(2) Chi phí vật liệu

(7) Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí

sản xuất chung (1) Chi phí nhân viên QL đội

tríchtheo lương NVXL sử dụng máy thi công

TK 154 (chi tiết)

TK 622TK 621

TK 623

K/c chi phí SXCTK627

K/c chi phí MTC

Khối lượng xl hoàn thành tập hợp được chờ tiêu thụK/c chi phí NVLTT

K/c chi phí NCTT

TK 155TK 154

Xây lắp đã hoàn thành trong kỳ chuyển cho khách hàng nhưng

chưa được tiêu thụ trong kỳ

TK 632

- Đối với trờng hợp sản phẩm xây lắp quy định bàn giao, thanh toán khi đã hoàn thành toàn bộ thì khối lợng xây dựng cơ bản cha hoàn thành bàn giao trong kỳ là khối lợng sản phẩm dở, chi phí sản xuất cho chi phí xây lắp đã chi thuộc các công trình, hạnh mục công trình dở dang đều là chi phí sản xuât dở dang.

- Công trình, hạng mục công trình bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn quy ớc thì khôi lợng dở dang là những giai đoạn cha hoàn thành bàn giao thanh toán Trờng hợp này chi phí sản xuất dở dang đợc tính theo tỷ lệ của giá dự toán công trình.

Chi phí cho KL + Chi phí XL

CP khối lợng Xl dở dang đầu kỳ phát sinh Giá dự toán của các dở dang cuối kỳ Giá dự toán của Giá dự toán của giai đoạn xây lắp các giai đoạn + các giai đoạn dở dang cuối kỳ

Theo phơng pháp này :

x

Giá thành thực tế khối lợng xây lắp

hoàn thành bàn giao

Chi phí sản xuất xây lắp dở

dang đầu kỳ

Chi phí sản xuất hoạt động xây lắp phát sinh

-Chi phí sản xuất xây lắp

dở dang cuối kỳ

Trong trờng hợp chi phí sản xuất tập hợp theo từng công trình nhng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình khi đó phải phân bổ riêng cho từng hạng mục công trình theo giá dự toán.

Giá thành hạng mục công trình

Phơng pháp này đợc áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp nhận thầu xây láp theo đơn đặt hàng, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội xây lắp, từng đơn đặt hàng Còn đối tợng tính giá thành là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành.

Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở một bảng tínhgiá thành hàng kỳ hoặc hàng tháng, căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đội xây lắp, đơn đặt hàng Để ghi vào bảng tínhgiá thành, cácchi phí trực tiếp đợc ghi vào các đơn đặt hàng Đối với chi phí sản xuất chung tập hợp vào TK 627 theo từng đội sản xuất sau đó phân bổ cho các đơn đặt hàng theo các tiêu chuẩn phân bổ thích hợp.

Khi đơn đặt hàng hoàn thành kế toán chỉ cần cộng chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của các kỳ các tháng chính là tổng giá thành của các đơn đặt hàng.

1.6.3.- Phơng pháp tínhgiá thành theo định mức :

Trớc hết căn cứ vào các định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí sản xuất đã đợc duyệt Để tính ra giá thành định mức, tuỳ thuộc vào từng tr-ờng hợp cụ thể mà giá thành định mức bao gồm giá thành định mức của các chi tiết cấu thành nên sản phẩm hoặc mức của các chi tiết cấu thành nên sản phẩm hoặc giá thành nửa thành phẩm ở các giai đoạn công nghệ, từng phân xởng hoặc toàn bộ sản phẩm.

2.1- Một số nét khái quát chung của Công ty XD số 21:

2.1.1.- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty :

Công ty XD số 21(vinaconco-21) là một doanh nghiệp nhà nớc, trực thuộc Tổng Công ty xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam(Vinaconex) Công ty có trụ sở đóng trên địa bàn phờng Quang Trung, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây Nhiệm vụ chính của Công ty là xây dựng những công trình dân dụng và những công trình công nghiệp trên địa bàn và các địa phơng lân cận.

Công ty XD số 21 có tiền thân là Công ty XD khu Nam, Công ty đợc thành lập từ tháng 7 năm 1966, từ 3 công trờng kiến trúc Hà Đông trực thuộc ty kiến trúc Hà Tây do tình hình tổ chức và điều kiện công tác sản xuất đến tháng 9 - 1985 Sở xây dựng Hà Sơn Bình quyết định sát nhập Công ty xây lắp công trình Hà Sơn Bình vào Công ty xây dựng hà Tây cũ lấy tên là Công ty XD số 21 Hà Sơn Bình Với số cán bộ công nhân lúc bấy giờ là : 1.600 ngời bao gồm : 5 công trờng xây dựng, 1 xởng một sắt, 1 xởng bê tông, 1 đội máy thi công, 1 đội vận tải và các phòng bán chức năng.

Công ty XD số 21 đợc thành lập lại theo nghị định 388/HĐBT về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nớc Công ty Xd khu Nam đã sắp xếp lại và đợc thành lập theo quyết định thành lập doanh nghiệp số 473/QĐUB ngày 20/9/1991 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Tây, giấy phép hành nghề số 34 SXKD/QLVL, số

đăng ký 2201- 00- 0- 0-013 cấp ngày 17/7/1997 Tiếp tục chuyển đổi và sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc theo đờng lối của đảng và nhà nớc ngày 1/10/2003 theo quyết định 1362/ QĐUB Tỉnh Hà tây về việc chuyển đổi Công ty XD khu Nam sang doanh nghiệp thuộc thành viên của Tổng Công ty xuất nhập khẩu Xây Dựng Việt Nam( Vinaconex) và sau quyết định 1287/QĐ- BXD của Bịi trởng xây dựng ngày 11/10/2003 về việc tiếp nhận Công ty XD Khu Nam chính thức trở thành trực thuộc Tổng Công ty Xuất Nhập Khẩu Xây DựngViệt Nam, Và đổi tên thành Công ty XD số 21.

- Tên giao dịch quốc tế của Công ty: Vietnam Construction Company (vinaconco-21)

- Trụ sở chính : Phố Ba La- Phờng Quang Trung- Thị Xã Hà Đông – Hà Tây - Tài khoản : 710A 00031

- Mở tại : Ngân hàng Công thơng Hà Tây.- Mã số thuế : 0500236902 - 1

Hiện nay Công ty tổ chức lực lợng lao động thành : 5 đội thi công xây dựng, 1 đội cung ứng vận tải và các bộ phận sản xuất phụ.

Tổng số công nhân viên là : 422 ngời.

Giai đoạn từ năm 1976 đến 1985 Công ty đã đào tạo đợc một đội ngũ công nhân có tay nghề cao, kỹ thuật giỏi có khả năng thi công các công trình dân dụng, các công trình công nghiệp, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế của địa phơng Công ty đã xây dựng và hoàn thành nhiều công trình bàn giao đa vào sử dụng, có chất lợng tốt, đẹp về mỹ thuật tạo đợc uy tín lớn đối với các chủ đầu t, với Sở xây dựng chuyên ngành và vởi Uỷ ban nhân dân tỉnh, tiêu biểu nh :

- Công trình khách sạn Nhuệ Giang tỉnh Hà Tây- Công trình nhà nghỉ Công đoàn tỉnh Hà Tây- Công trình Bu điện tỉnh Hà Tây

Giai đoạn từ 1986 đến năm 1989 do sự thay đổi cơ chế trong nền kinh tế thị trờng, đòi hỏi các doanh nghiệp cũng phải thay đổi cách quản lý, bố trí sắp xếp tổ chức sản xuất lại thời gian này Công ty đã không theo kịp sự đổi thay dó, nên đã có lúc, có thời gian dài Công ty không ký đợc hợp đồng thi công xây lắp, công nhân phải nghỉ việc, tình hình Công ty gặp nhiều khó khăn.

Từ năm 1990 đến năm 1991 : dới sự chỉ đạo của Uỷ ban nhân dân tỉnh và ợc sự giúp đỡ của các Sở, ban ngành trong tỉnh, đặc biệt là sự giúp đỡ của Sở quản lý chuyên ngành đó là Sở xây dựng tỉnh Công ty đã ổn định lại bộ máy, đổi mới phơng pháp quản lý, sắp xếp hợp lý lực lợng lao động và đã từng bớc tự khẳng định sự tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng Ngoài nhiệm vụ chính là xây dựng các công trình xây dựng cơ bản, Công ty còn mở thêm sản xuất phụ (sản xuất vật liệu xây dựng) để phục vụ cho việc thi công các công trình đợc chủ động về vật liệu, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trờng.

đ-Năm 1991 Công ty đã có những bớc tiến nhanh trong sản xuất, toàn bộ công nhân viên đã có công căn việc làm ổn định, thu nhập đợc nâng cao, Công ty đã tự khẳng định mình trong cơ chế thị trờng Công ty đã đấu thầu và thắng thầu nhiều công trình, nhiều công trình do công ty đảm nhận thi công đã đợc Sở xây dựng và Uỷ ban nhân dân tỉnh đánh giá cao về kỹ thuật, mỹ thuật Năm 1991 Công ty đã đạt tổng giá trị sản lợng : 4.000 triệu đồng tăng 39,1 lần so với năm 1989 và tăng 3 lần so với năm 1990 Giải quyết việc làm ổn định cho trên 400 công nhân lao động của Công ty Trong thời gian này Công ty còn đợc phép đảm nhận thêm các nhiệm vụ :

- Xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng- Kinh doanh vật liệu xây dựng

Từ sau Đại Hội Đảng toàn quốc lần thứ VII Nhà nớc thực hiện sự đổi mới công tác quản lý kinh tế, xoá bỏ cơ chế hành chính quan liêu bao cấp chuyển sang hạch toán sản xuất kinh doanh xã hội chủ nghĩa, công tác tổ chức và quản lý củ

Công ty có nhiều đổi mới tích cực đáp ứng đợc yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng.

Công ty XD số 21 là một trong những đơn vị đợc Uỷ ban nhân dân tỉnh và Sở xây dựng tỉnh đổi mới mô hình tổ chức, đó là 3 cấp tổ chức sản xuất theo hình thức khoán gọn công việc, khoán sản phẩm, đến nay Công ty đã có những kết quả khả quan, bộ máy quản lý gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo hoàn tành tốt kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá trị sản lợng, không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng xuất lao động, đóng góp đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách địa phơng.

Tình hình thực hiện một số chỉ tiêu qua các năm :

2.1.2- Đặc điểm về tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty theo sơ đồ :

• Đặc điểm tổ chức quản lý

Sơ đồ tổ chức quản lý:

* Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban trong công ty theo sơ đồ

- Ban Giám đốc Công ty : Ban giám đốc công ty gồm giám đốc Phó giám

đốc phụ trách và các trởng phòng: Trởng phòng kế hoạch kỹ thuật, Trởng phòng tổ chức hành chính, trởng phòng kế toán hay Kế toán trởng Ban giám đốc là cấp cao nhất trong công ty Ban giám đốc có quyền thay mặt công ty quyết định các vấn đề trong mọi lĩnh vực hoạt động của công ty Ban giám đốc phải lập ra đợc các chiến lợc sản xuất kinh doanh dài hạn và ngắn hạn cho công ty, ban giám đốc có quyền bổ nhiệm bãi nhiệm, miễn nhiệm, cach schức các chức vụ từ phó giám đốc trở suống; có quyền tu hẹp hoặc moẻ rộng ngành nghề kinh doanh của công ty C chế làm việc của ban giám đốc là tổ chức ra các cuộc họp giao ban Các cuộc

Giám đốc

Phòng kế hoạch kỹ thuật

Phòng tổ chức

Các tổ sản xuất của các đội, xưởng sản xuất

họp có thể đợc tổ chức một tuần một lần vào đầu hoặc cuối tuần cũng có thể đợc tổ chức đột xuất tuỳ thuộc vào tính cấp bách của vấn đề cần giải quyết C chế ra quyết định trogn các cuộc họp lấy biểu quyết, các cuộc họp này có thể có sự tham gia của của giám đốc và tất cả các trởng phòng và phó giám đốc nhng cũng có thể chỉ có sự tham gia của giám đốc và một phó giám đốc, hoặc trởng phòng.

- Giám đốc công ty: Giám đốc công ty là ngời đại diện pháp nhân của công

ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật của nhà nơc về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giám đốc là ngời có quyền điều ành cao nhất trong công ty, trực tiếp lãnh đạo mọi lĩnh vực hoạt động của công ty, quản lý các công việc hàng ngày của công ty.

- Phó giám đốc: Trực tiếp điều hành phòng kế hoạch kỹ thuật, thực hiện

một số chức năng giúp việc giám đốc tuỳ theo yêu cầu cụ thể.

- Phòng kế hoạch: Trởng phòng kế hoạch là ngời chịu trách nhiệm về mọi

hoạt động của phòng kế hoạch Trong kế hoạch dài hạn phòng kế hoạch phải xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh dài hạn cho công ty và trình nên ban giám đốc phê chuẩn Các vấn đề quan trọng đó là xây dựng kế haọch về thị trờng, ngành nghề, công nghệ sản xuất kinh doanh và giải pháp đầu t trong kế hoạch ngắn hạn, phòng kế hoạch có nhiệm vụ tính ra định mức chi phí cho công trình trúng thầu, xác định mức giá khoán cho các đội xây dựng, lập kế hoạch về tiến độ xây dựng công trình, kế hoạch huy động nguồn nhân lực thi công công trình lập kế hoạch nguồn vốn đầu t cho công trình Triển khai thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng về mặt kỹ thuật, giúp việc phó giám đốc điều hành kỹ thuật tính toán và xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu đồng thời kiểm tra sản xuất theo quy trình sản xuất đề ra.

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Trởng phòng tổ chức hành chính là chịu

trách nhiệm về mọi hoạt động của phòng hành chính Phòng hành chính là phòng nghiệp vụ, có nhiệm vụ theo dõi mọi sự thay đổi về tình hình nhân sự của công ty;

tuyển dụng cán bộ, công nhân viên mới theo yêu cầu cảu giám đốc công ty thành lập các hội đồng khi đua khen thởng, kỷ luật; tổ chức thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mọi lĩnh vự hành chính y tế trong toàn công ty.

- Phòng kế toán tài vụ : Có trách nhiệm tham mu cho ban giám đốc trong

lĩnh vực tài chính doanh nghiệp, chịu trách nhiệm điều hành tài chính kế toán trong Công ty, có trách nhiệm ghi chép, tính toán phản ánh kịp thời chính sách tình hình biến động, luân chuyển của vốn và tài sản của Công ty trong kỳ báo cáo, đồng thời trên cơ sở số liệu báo cáo, phân tích các hoạt động kinh tế của Công ty.

* Đặc điểm tổ chức sản xuất :

Do đặc điểm của ngành xây dựng, Công ty XD số 21 áp dụng hình thức tổ chức sản xuất theo công trờng xởng đội Trong đó mỗi đội sản xuất đảm nhận thi công xây lắp một hay nhiều công trình, còn các xởng đội đảm nhận công tác sản xuất phụ, phụ trợ cho sản xuất chính.

Cụ thể theo sơ đồ sau :

Chú thích : Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ trao đổi

5 công trờng xây dựng đợc phân công xây lắp các công trình, hạng mục công trình.

Đội XD số 5Ban giám đốc Công ty

Đội XD số 1

Đội XD số 2

Đội XD số 3

Đội XD số 4

Đội máy thi công

vận tải

Một đội máy thi công vận tải có nhiệm vụ tổ chức vận hành máy móc thi công, lắp đặt hệ thống điện nớc cho các công trình và tổ chức vận chuyển vật t nơi cung cấp đến chân công trình.

2.1.3.- Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty XD số 21 :

* Các chính sách chủ yếu công ty áp dụng.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 đến ngày31/12.

- Đơn vị tiền tệ: Công ty áp dụng đồng tiền Việt Nam(VNĐ).

- Chế độ kế toán: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998.

- Ph ơng pháp kế toán tài sản cố định: Tài sản cố định đợc phản ánh theo nguyên giá, giá trị hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại Khấu hao tài sản cố định đợc thực hiện theo phơng thức đờng thẳng, thời gian khấu hao đợc xác định phù hợp với quyết định số 166/2000/QĐ-BTC ngày 30/12/2000 của Bộ Tài Chính.

- Hàng tồn kho: Công ty đợc ghi theo giá gốc và đợc hạch toán theo ơng pháp kê khai thờng xuyên Giá trị hàng xuất kho trong kỳ và tồn kho cuối kỳ đợc xác định theo phơng pháp đích danh.

ph Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định tại thông t số 64TC/TCDN ngày 15/9/1997 và thông t số 33/1998/TT-BTC ngày 17/3/1998 của BTC

* Đặc điểm bộ máy kế toán :

Đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập hợp :

Chú thích : Quan hệ chỉ đạo

Quan hệ phối hợp

*.Nội dung công việc kế toán

- Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động các loại vốn bằng tiền của công ty gồm tiền mặt, ngoại tệ và các chứng chỉ có giá Và phản ánh các khoản phải thu khách hàng, các khoản phải trả, phải nộp ngân sách nhà nớc.

- Kế toán vật t và tài sản cố định: Phản ánh số lợng hiện có, giá trị hiện có, tình hình biến động vật t, sản phẩm hàng hoá.Và phản ánh các số l-ợng hiện nguyên giá và giá trị hao mòn của tài sản cố định hiện có và tình hình biến động tài sản cố định, công tác đầu t XDCB và sửa chữa tài sản cố định tại đơn vị.

Kế toán trưởng

Kế toán vật tư TSCĐ

Kế toán tiền lương

Kế toán tổng hợp và tính

giá thành

Kế toán thanh toán (kế toán vốn

bằng tiền)

Nhân viên kế toán ở các xưởng đội

- Kế toán tiền l ơng: Nắm chắc tình hình biên chế cán bộ công nhân viên trong công ty trên các mặt: Số lợng, họ và tên từng ngời, các khoản khấu trừ vào lơng; thanh toán đầy đủ, đúng, kịp thời cho cán bộ công nhân viên; giữ sổ chi tiết về thanh toán lơng.

- Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Tập hợp các chứng từ đã thực hiện, tiến hành kiểm tra phân loại, chỉnh lý trình kế toán trởng duyệt; Giữ sổ tổng hợp và tính giá thành, đôn đốc các kế toán phần hành thực hiện công việc

ở các đội thi công có nhân viên kế toán với nhiệm vụ theo dõi tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinh, tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi về phòng kế toán tài vụ Công ty, cụ thể là báo cáo nhập xuất, tồn NVL trong kỳ, báo cáo tiền l-ơng, các loại hoá đơn chứng từ liên quan đến việc thi công công trình.

Phòng kế toán tài vụ có trách nhiệm tổng hợp, phân loại số liệu, phân bổ chi phí cho các đối tợng chịu chi phí vào cuối mỗi tháng theo từng khoản mục Căn cứ vào đó kế toán tiến hành tính giá thành cho các công trình khi hoàn thành bàn giao.

2.1.4. H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông ë C«ng ty lµ h×nh thøc sæ NKCT :

Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra

2.2.- thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng ë C«ng ty XD sè 21 :

2.2.1.- Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng ë C«ng ty :

a/ Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty :

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y, chi phÝ s¶n xuÊt chung.

B¸o c¸o tµi chÝnh

Chøng tõ gèc vµ c¸c b¶ng ph©n bæ

B¶ng tæng hîp chi tiÕtSæ c¸i

- Chi phí nguyên vật liệu gồm : Chi phí nguyên vật liệu đợc Công ty cung cấp cho đội theo kế hoạch sản xuất của từng công trình đang thi công và phần chi phí nguyên vật liệu của đội tự mua ngoài.

- Chi phí nhân công gồm : Tiền lơng và thu nhập theo lơng của nhân công Công ty và tiền lơng nhân công thuê ngoài.

- Chi phí sử dụng máy gồm : chi phí máy thi công của đội và chi phí máy thuê ngoài.

- Chi phí sản xuất chung tập hợp đợc phân bổ theo tiêu thức tiền lơng cho từng công trình của các đội trong thi công.

b/ Các loại giá thành sản phẩm :

ở Công ty XD số 21 các công trình thi công đều là các công trình nhận thầu xây lắp cho nên giá thành sản phẩm là giá thành nhận thầu theo từng hợp đồng kinh tế từng công trình.

2.2.2.- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành ở Công ty

- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất : Xuất phát từ tình hình thực tế của doanh nghiệp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, quy trình sản xuất sản phẩm xây dựng đợc tiến hành liên tục, từ khi xuất vật t vật liệu cho tới khi kết thúc, hoàn thành bàn giao cho bên B đa công trình vào khai thác sử dụng, với sự kết hợp chặt chẽ giữa các đội, các bộ phận trong toàn Công ty Mỗi công trình hạng mục công trình đều có dự toán riêng, sản phẩm cũng khác nhau Sản phẩm nói chung của công tác xây dựng là những công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t Mặt khác ở Công ty XD số 21, khối lợng công tác xây dựng đợc khoán gọn cho từng đội đảm nhận thi công, nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là các đội sản xuất, các bộ phận sản xuất quản lý công trình đang thi công.

- Đối tợng tính giá thành : ở Công ty XD số 21 đối tợng tính giá thành đợc xác định là công trình, hạng mục công trình.

2.2.3.- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty :

a Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

ở Công ty hiện nay phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất đang sử dụng ơng pháp tính trực tiếp chi phí sản xuất, việc sử dụng phơng pháp trực tiếp đa việc tính toán giá thành sản phẩm xây dựng đợc chính xác và quản lý chặt chẽ (cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình) Hàng tháng các chi phí trực tiếp phát sinh nh chi phí về nguyên vật liệu, các chi phí về nhân công phát sinh ở công trình nào thì đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó.

ph Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, việc cung cấp nguyên vật liệu cho thi công công trình chủ yếu đợc Công ty cung ứng dựa trên kế hoạch và tiến độ thi công của công trình những vật t chính Công ty cungứng tới chân công trình nh xi măng, sắt thép xây dựng, panen ngoài ra giao cho các đội tự mua nh cát, tre, giáo, đinh

- Đối với vật liệu Công ty cung ứng đợc thực hiện do đội vật t vận tải của Công ty trực tiếp khai thác từ các nguồn về nhập kho tại Công ty, hàng tháng từ ngày 1 tháng ngày 5 phải tiến hành xây dựng giá cung cấp xuống cho các đội thi công Giá vật liệu phải đợc thông qua phòng kế toán tài vụ và trình giám đốc Công ty duyệt giá.

- Đối với khoản chi phí máy thi công và chi phí sản xuất chung đợc phân

bổ cho từng đốitợng sử dụng và cho từng công trình.

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty :

b Kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

* Kế toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

- Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty ;

Vật t của các đơn vị thi công có thể là nhận tại kho Công ty hoặc tự khai thác, vật t các đội nhận tại kho Công ty đợc chuyển dần tới kho thi công của các

Bảng kê số 3

Bảng phân bổ số 1, 2, 3

Số chứng từ số 3

Số chứng từ số 4

Bảng kê số 11Bảng kê

số 4,5,6

Nhật ký chứng từ số 8

Nhật ký chứng từ số 7

Sổ cái

đội tại hiện trờng xây dựng, các đội nhập kho và xuất dùng hàng ngày Chứng từ đợc sử dụng để xuất vật t từ Công ty cho các đội là "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ".

*/ Những loại vật t đội tự khai thác phục vụ thi công do nhân viên tiếp liệu của đội giao dịch mua bán, sốvật liệu do đội mua cũng phải tuân thủ nguyên tắc nhất định do Công ty quy định nh đơn giá mua theo giá quy định của Công ty, đúng chủng loại và chất lợng theo thiết kế.

- TK sử dụng : TK 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"- Phơng pháp kế toán : Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên */ Vật t do Công ty cung cấp :

Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phục vụ công trình đang thi công các đội đề xuất lên Công ty Kế toán vật t của Công ty căn cứ nhu cầu sử dụng của từng công trình, viết "phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ" Phiếu viết thành 3 liên 1 liên lu tại phòng kế toán, liên 2 và liên 3 giao cho ngời nhận hàng của các đội xuống kho vật t lĩnh vật liệu, ngời nhận hàng của các đội xuống kho vật t lĩnh vật liệu, ngời nhận hàng giao lại cho thủ kho 1 liên, ngời nhận hàng giữ 1 liên để đối chiếu số lợng, quy cách phẩm chất vật liệu nhận và chuyển về công trình của đội đang thi công.

Ngời duyệt phiếu xuất là thủ trởng cơ quan do phó giám đốc phụ trách ký duyệt Các thành phàn kế toán vật t, ngời nhận, thủ kho đều phải ký vào phiếu theo quy định

"Trích phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội".

phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mẫu số : 02C/BH

Kho xuất vật t : Kho Công tyKho nhận vật t : Đọi xây dựng số 3Lệnh điều động số : 123/VY

Ngời áp tải hàng : Trần Văn Hải

Số giấy giới thiệu :

Đơn vị vận chuyển : Đội vận tải Công tyNgày đi : 12/3/2003

Công ty hiện nay áp dụng phơng pháp ghi sổ vật liệu song song, dong vậy thủ kho cuối tháng lập báo cáo xuất vật t theo từng vật liệu cụ thể, kèm theo các

phiếu xuất kho gửi về kế toán vật t Kế toán vật t vào sổ theo dõi tại phòng kế toán đối với vật t do các đội tự khai thức :

Định kỳ ngày 25 cuối tháng kế toán đội đối chiếu sổ sách, số nhập, xuất vật t với thủ kho và lập báo cáo gửi về Công ty theo quy định chung nh phần thủ kho xuất vật liệu tại Công ty gửi về kế toán vật t gồm bảng kê các vật liệu đã mua ngoài.

Kế toán căn cứ vào bảng kê và các chứng từ gốc của các kế toán đội gửi về vào sổ theo dõi xuất vật t theo từng công trình và lập các bảng kê và sổ chi tiết vật t vào bảng kê số 3 (Trích bảng kê số 3 )

trích bảng phân bố số 2

tháng 5 năm 2003

Đơn vị: đồng

Số TK các TK

Các đối tợng ghi nợ

TK nguyên vật liệu

Cộng có TK 152 (101)

Công cụ dụng cụ nhỏ (TK 153) 102%

Nhà máy nớc Hà Đông 127850780 130663497 3724480 3566190 2104878 2024893 133680138

136254580Bệnh viện y học dân tộc5879855060092118505779848656026385634864957720Liên hiệp thực phẩm 175361914 179219876 3794962

22321405419983422038309Công ty ô tô vận tải 198745800 203118209 4387642

252683654Trung tâm xúc tiến việc làm42379248433115919257810886435364314618705170137252237814

73461791725811222632745