Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP xây lắp ở Cty Vật liệu & Xây lắp TM

Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP xây lắp ở Cty Vật liệu & Xây lắp TM

Lời nói đầu

Sự ra đời và phát triển của kế toán gắn liền với sự ra đời và phát triển của nền sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội càng phát triển kế toán càng trở nên quan trọng và trở thành công cụ không thể thiếu đợc trong quản lý kinh tế của Nhà nớc và của Doanh Nghiệp Để điều hành và quản lý đợc toàn bộ hoạt động kinh doanh của Doanh Nghiệp một cách có hiệu quả nhất, các nhà Doanh Nghiệp phải nắm bắt đợc kịp thời, chính xác, các thông tin kinh tế về các hoạt động đó “chi phí đầu vào” và “kết quả đầu ra” Tất cả những thông tin kinh tế liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp đợc kế toán với chức năng phản ánh( thông tin) va kiểm tra để thu nhận xử lý, tổng kết một cách kịp thời, chính xác bằng một hệ thống các phơng pháp khoa học của mình.

Thực tế cho thấy những năm qua cùng với quá trình đổi mới đi lên của nền kinh tế đất nớc cơ chế quản lý kinh tế cũng có sự đổi mới sâu sắc và toàn diện Để đáp ứng với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng và sự đổi mới phát triển của nền kinh tế đất nớc Bộ tài chính đã tiến hành xây dựng và áp dụng chế độ kế toán mới cho tất cả các Doanh Nghiệp Đây là bớc cải cách triệt để, toàn diện hệ thống kế toán của Việt Nam trong những năm qua.

Xây dựng cơ bản là nghành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quan trọng và tạo ra tài sản cố định cho nền kinh tế quốc dân Do vậy khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng thực hiện cơ chế hạch toán đôc lập tự chủ, đòi hỏi các đơn vị xây lắp phải trang trải đợc chi phí bỏ ra và phải có lãi hơn nữa, hiện nay các công trình xây dựng cơ bản đang đợc tổ chức theo phơng thức đấu thầu đòi hỏi các Doanh Nghiệp phải hạch toán một cách chính xác chi phí bỏ ra, không lãng phí vốn đầu t Mặt khác chi phí sản xuất làm cơ sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán chính xác chi phí sản xuất sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho Doanh Nghiệp tính toán đợc kết quả hoat động kinh doanh Từ đó có các biện pháp kịp thời để đề ra nhằm tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm Một trong những công cụ thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh đó là kế toán mà trọng tâm là kế toán tổng hơp chi phí sản xuất và

tính giá thành là yêu cầu thiết thực và là vấn đề đặc biệt quan tâm trong điều kiện hiện nay.

Trong quá trình tìm hiểu về mặt lý luận và thực tập Công ty vật liệu xây

dựng và xây lắp Thơng Mại em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm có những bớc tiến bộ và phát triển đáng kể , tuy nhiên nó có những bớc tồn tại cần hoàn thiện Do đó em chọn đề tài “ Kế toán tập

hợp chi phí và tính giá thành xây lắp ở Công ty vật liệu và xây lắp Tơng Mại ” cho chuyên đề của mình.

Mặc dù trong quá trình tìm hiểu về lý luận cũng nh trong thực tiễn em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tâm nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn, các cô chú phòng kế toán, các bạn bè cùng với sự cố gắng nỗ lực của bản thân mình Nhng do nhận thức và trình độ có giới hạn nên trong bài viết của em còn nhiều thiếu sót, vì vậy em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, các ý kiến đóng góp của thầy cô giáo để em có điều kiện bổ sung kiến thức của mình.

phần thứ nhất

những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

I.1 Khái Niệm và phân loại Chi phí sản xuất và giá thành

sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

I.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất

1.Khái niệm chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành hoạt động xây lắp trong một thời kỳ nhất định.

Chi phí của đơn vị xây lắp gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp Cụ thể :

 Chi phí xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực động hoạt động sản xuất xây lắp Nó là bộ phân cơ bản để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp

 Chi phí sản xuât ngoài xây lắp là toàn bộ các chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnh vực sản xuất ngoài xây lắp nh hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ

2.Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp:

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản mục khác nhau Mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí có cùng mục đích công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Do vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chi

phí theo khoản mục Trong doanh nghiệp xây lắp, toàn bộ chi phí sản xuất phát

sinh trong kỳ đợc chia ra làm các khoản mục chi phí sau:

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là chi phí ( đã tính đến hiện trờng xây lắp ) của các vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu luân chuyển bán thành phẩm và giá trị vật liệu luân tính vào chi phí trong kỳ tạo nên sản phẩm xây lắp

 Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí về tiền lơng của công nhân trực tiếp xây lắp và tiền công thuê ngoài để thực hiện khối lợng xây lắp

 Chi phí sử dụng máy thi công : là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm 6 điều khoản

-Chi phí nhân công-Chi phí vật liệu

-Chi phí dịch vụ sản xuất

-Chi phí khấu hao máy thi công-Chi phí dịch vụ mua ngoài

-Chi phí bằng tiền khác để sử dụng máy thi công

 Chi phí sản xuất chung : là những chi phí là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất và những chi phí ngoài sản xuất bao gồm 5 khoản mục:

-Chi phí nhân viên phân xởng-Chi phí vật liệu

-Chi phí dụng cụ sản xuất-Chi phí khấu hao TSCĐ

-Chi phí dịch vụ mua ngoài ở phân xởng sản xuất phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung của các đội sản xuất và các khoản trích theo lơng tính vào chi phí sản xuất của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công , nhân viên phân xởng.

Chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí Nếu trong doanh nghiệp có nhiều đội xây dựng thì phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung cho từng đội xây dựng.

Cuối tháng, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp kết chuyển để tính giá thành sản phẩm, công việc của đội xây dựng đó Trờng hợp đội xây dựng trong kỳ có xây

Ngoài cách phân loại trên trong doanh nghiệp còn phân loại chi phí theo

quan hệ với đối t ợng chịu chi phí :

 Chi phí trực tiếp : là những chi phí có liên quan trực tiếp với quá trình sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm nguyên vật liệu xây dựng, tiền lơng công nhân sản xuất, khấu hao máy móc thiết bị thi công.

 Chi phí gián tiếp : là những chi phí sản xuất có lien quan đến việc sản xuất ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thờng phát sinh ở bộ phận quản lý Vì vậy, kế toán phải tiến hành phân bổ cho các đối tợng liên quan theo một tiêu thức thích hợp

Cách phân loại chi phí này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định ơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách chính xác và hợp lý.

ph-I.1.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Khái niệm giá thành:

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra để tiến hành sản xuất khối lợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định hoàn thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bọ chi phí chi ra nh nh chi phí nguyên liệu, chi phí máy thi công tính bằng tiền để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định, có thể là một hạng mục công trình hay một công trình hoàn thành toàn bộ.

Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất ợng hoạt động sản xuất, kết quả sử dụng các loạin tài sản, vật t, lao động, tiền

vốn trong quá trinh sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí ít nhất và hạ giá thành.

Giá thành sản phẩm xây lắp gồm 4 khoản mục sau:-Khoản mục chi phí vật liệu.

-Khoản mục chi phí nhân công.-Khoản mục chi phí máy thi công-Khoản mục chi phí sản xuất chung.

2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

 Xét theo thời điểm và nguồn và nguồn số liệu :

 Giá thành kế hoạch: là giá thánh sản phẩm đợc xác địng trên cơ sở chi phí

sản xuất kế hoạch và số lợng kế hoạch Việc tính giá thành do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp và là cơ sở phản ánh trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Giá thành kế hoạch đợc xác định theo công thức:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành công tác xây lắp công tác xây lắp kế hoạch (Tính cho từng công trình, hạng mục công trình)

 Giá thành dự toán: đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm

Giá thành dự toán Giá trị dự toán

của từng công trình = của từng công trình - Lãi định mứchạng mục công trình hạng mục côngtrình

Trong đó: Lãi định mức là số phần trăm trên giá thành xây lắp do Nhà Nớc qui định đối với từng loại xây lắp khác nhau, từng sản phẩm xây lắp cụ thể

Thông qua giá thành dự toán của công tác xây lắp ngời ta có thể đánh giá đợc thành tích của đơn vị Giá thành dự toán là hạn mức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để đảm bảo có lãi, là tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ giá thành thực tế và là căn cứ để chủ đầu t thanh toán cho doanh nghiệp khối lợng hoàn thành đã nghiệm thu Mặt khác, giá trị dự toán của từng công trình,

hạng mục công trình đợc xác định theo các định mức ( vật liệu, nhân công, máy ) đơn giá của các cơ quan có thẩm quyền ban hành và sát đợc giá trị thực tế, không phản ánh đợc giá trị thực chất của công trình Do vậy doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến chỉ tiêu hạ giá thành.

 Giá thành thực tế: Sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của tất cả chi phí sản xuất thực tế mà doanh nghiệp xây lắp đã bỏ ra để hoàn thành khối lợng xây dựng nhất định Nó đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí thực tế phát sinh nh : mất mát, hao hụt vật t do những nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp.Muốn đánh giá chính xác chất lợng hoạt động sản xuất thi công của tổ chức công tác xây lắp đòi hỏi chúng ta phải so sánh các loại giá thành trên với nhau nhng với điều kiện đảm bảo tính thống nhất về thời điểm và cách tính toán trong quá trình so sánh, đồng thời sự so sánh này phải thể hiện trên cùng một đối tợng xây lắp.

 Xét theo đặc điểm của sản phẩm xây dựng cơ bản nhằm đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.Giá thành công tác xây lắp còn đợc xác định theo hai loại là : giá thành của khối lợng hoàn chỉnh và giá thành của khối lợng qui ớc.

 Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh: là giá thành của công trình, hạng

mục công trình đã hoàn thành đảm bảo chất lợng và kỹ thuất đúng thiết kế, đúng hợp đồng bàn giao ; đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Chỉ tiêu này cho phép ta đánh giá một cách chính xác và toàn diện hiệu quả sản xuất thi công trọn vẹn cho một công trình, hạng mục công trình.

 Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc phản ánh kịp thời chi phí

sản xuất cho đối tợng xây lắp trong quá trình thi công, xây lắp Từ đó giúp cho doanh nghiệp phân tích kịp thời các chi phí đã chi ra cho từng đối tợng để có biện pháp quản lý phù hợp, cụ thể Tuy nhiên chỉ tiêu này lại có nhợc điểm không phản ánh một cách toàn diện chính xác giá thành toàn bộ công trình, hạng mục công trình Do đó, trong việc quản lý giá thành đòi hỏi phải sử dụng hai chỉ tiêu trên để đảm bảo các yêu cầu quản lý về giá thành.

3.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ biện chứng với nhau trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm Chúng đều giới hạn để tập hợp chi phí cho công tác quản lý, phân tích và kiểm tra công tác giá thành.

Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó là chi phí sản xuất và lợng giá trị sử dụng cấu thành trong khối lợng sản phẩm, công việc đã hoàn thành Hơn nữa chi phí biểu hiện về mặt hao phí còn giá thành biểu hiện về mặt kết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình Vì vậy chúng giống nhau về bản chất.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều bao gồm các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên do bộ phận chi phí sản xuất không dều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau về lợng Điều đó thể hiện trên sơ đồ sau:

CPSXDDĐK Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳA B C D

Tổng giá thành sản phẩm CPSXDDCKQua sơ đồ trên ta thấy: AC = AB + BD - CD

Chi phí vật t cho máy thi công trực tiếp

Lơng công nhân trực tiếp xây lắp Khoản mục CPNCTT Lơng công nhân điều khiển máy thi công nhân công

BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân hợp trực tiếp đồng dài hạn

CPSXC Khấu hao máy thi công,chi phí thuê máy Khoản mục chi độnglực chạy máy máy thi công Chi cho bộ phận quản lý tổ đội thi công

Khoản mụcCPSXC

4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong đơn vị xây lắp

Để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau:

 Xác định đúng đối tợng tập chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành và ơng pháp tính giá thành sao cho phù hợp với nghành xây dựng.

ph- Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh Kiểm tra tình hình thực hiện định mức về chi phí nguyên vật liệu, chi

phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung và các chi phí khác Phát hiện kịp thời các khoản chênh lệch ngoài kế hoạch, các khoản đền bù thiệt hại, mất mát, hao phí trong sản xuất

 Tính toán kịp thời, chính xác giá thành xây lắp, các sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành của doanh nghiệp.

 Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ, vạch ra khả năng và biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả.

 Xác định đúng đắn, thanh toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lợng thi công dở dang theo đúng qui định.

 Đánh giá đúng dắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong từng thời kỳ, từng công trình, hạng mục công trình, từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ của từng bộ phận thi công Kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp để cung cấp kịp thời số liệu theo yêu cầu quản lý để lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình và ra quyết định kịp thời, hợp lý.

I.2 Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản

xuất trong doanh nghiệp xây lắp

I.2.1 Đối t ợng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất

1 Đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu quản lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí có thể đợc xác định là từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng phân xởng sản xuất hay từng giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm

Xác định đối tựơng tập hợp chi phí là nhằm phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phải căn cứ vào:

 Tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm, sản xuất giản đơn, sản xuất phức tạp.

 Loại hình sản xuất: sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt

 Đặc điểm tổ chức sản xuất : có phân xởng hoặc không có phân xởng, đội sản xuất.

 Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Đơn vị giá thành áp dụng trong doanh nghiệp.

2 Nguyên tắc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ

 Các chi phí có liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt

thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng đó, cuối kỳ kết chuyển trực tiếp cho các đối tợng tính giá thành.

 Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì tập hợp chung, cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho các đối tợng liên quan theo các tiêu thức thích hợp.

Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, giờ công định mức tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.

Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức:

Chi phí phân bổ cho Tổng chi phí Hệ sốtừng đối tợng cần phân bổ phân bổ

Trong đó :

Hệ số Tổng số tiêu thức cần phân bổ của từng đối tợng phân bổ Tổng các tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng

I.2.2 Ph ơng pháp kế toán chi phí sản xuất

1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong doanh nghiệp xây lắp là những chi phí về nguyên vật liệu chính, vật kết cấu, vật liệu phụ, vật liệu khác đợc sử dụng để cấu tạo công trình Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng đợc xây

1.Trong kỳ khi xuất nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng cho hoạt động xây lắp sản xuất công nghiệp, hoạt động dịch vụ căn cứ vào Phiếu xuất kho, ghi:

Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế)Có TK 152, 153

 Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng ngay (không qua kho) cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, hoạt động dịch vụ trong kỳ thuộc đối t-ợng chịu thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế)Nợ TK 133 – Thuế GTGT đợc khấu trừ(Thuế GTGT đầu vào)

Có TK 331, 111, 112.

 Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT, ghi:

Nợ TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 - thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có TK 141 - tạm ứng

3.Trờng hợp số nguyên liệu, công cụ, dụng cụ xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp cuối kỳ nhập lai kho, ghi:

Nợ TK 152, 153.

Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm: lơng chính, lơng phụ,các khoản phụ cấp

Chi phí NCTT thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối tợng chịu chi phí có liên quan

Chú ý: Riêng trong hạch toán xây lắp, không đợc hạch toán vào chi phí NCTT các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quĩ lơng của công nhân trực tiếp của hoạt động xây lắp và các khoản tiền lơng, tiền công của công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng TK 622- "Chi phí nhân công trực tiếp".

*Kết cấu:

- Bên nợ: Chi phí NCTT phát sinh trong kỳ

- Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT cho các đối tợng chịu chi phí có liên quan.TK 622 không có số d và đợc mở chi tiết cho các đối tợng

 Ph ơng pháp kế toán:

1.Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ ( lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng ) kể cả các khoản phải trả về tiền công cho công nhân thuê ngoài ghi:

Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334- phải trả công nhân viên Có TK 111, 112

2.Tạm ứng chi phí nhân công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bảng quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt ghi:

Nợ TK 622- chi phi nhân công trực tiếp Có TK 141-tạm ứng (1413)

3.Tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất ( chỉ đối với hoạt động sản xuất sản phẩm công nghiệp, hoặc hoạt động cung cấp dịch vụ ) ghi

Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Có TK - 338 phải trả, phải nộp khác

3.Kế toán chi phí sản xuất chung:

Kế toán sử dụng TK 627-" Chi phí sản xuất chung" đẻ tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng tính giá thành.

Kết cấu:

- Bên nợ : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh.

- Bên có : +) các khoản chi phí phát sinh làm giảm chi phí sản xuất chung.

+) kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chịu chi phí

TK 627 không có số d và đợc mở chi tiết để tập hợp cho từng phân xởng sản xuất theo các yếu tố chi phí và phản ánh trên các TK :

6271 - Chi phí nhân viên phân xởng6272 - Chi phí vật liệu

6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ

6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài6278 - Chi phí khác bằng tiền Ph ơng pháp kế toán:

1 Khi tính tiền lơng, tiền công các khoản phụ cấp vào chi phí trong tháng của nhân viên phân xởng, công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên điều khiển máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6271) Có TK 334

2.Tạm ứng chi phí thực hiện giá trị khoản xây lắp nội bộ ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng, khi bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt ghi :

Nợ TK 627

Có TK 141 (1413)

3 Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ ( % ) quy định hiện hành trên tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên qủan lý đội ( thuộc biên chế Doanh nghiệp )ghi:

Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ ghi: Nợ TK 627 (6273 )

Có TK 142 (1421)7 Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội xây dựng ghi:

Nợ TK 627 (6274 )Có TK 214

Đồng thời ghi tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK 0098 Chi phí điện, nớc, điện thoại thuộc đội xây dựng :

Nợ TK 627 (6278)

Nợ TK 133 ( thuế GTGT đợc khấu trừ )Có TK 335, 112

9.Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc hoặc phân bổ dần số đã chi về sửa chữa TSCĐ thuộc đội xây dựng tính vào chi hí sản xuất chung ghi:

Nợ TK 627 (6273)Có TK 335, 142

- Khi sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh ghi:Nợ TK 142, 335

Nợ TK 133 ( nếu đợc khấu trừ thuế GTGT )Có TK 331, 241, 111, 112

10 Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung ghi :Nợ TK 111, 112, 138

Có TK 627

4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công

Máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp là các loại máy phục vụ trực tiếp cho sản xuất xây lắp nh: máy trôn bê tông, trôn vữa, cần trục, xúc đất

Để hạch toán và xác định chi phí sử dụng máy thi công chính xác kịp thời cho các đối tợng sử dụng chi phí, trớc hết phải tổ chức tốt khâu hạch toán công việc hàng ngày của máy trên "Phiếu theo dõi hoạt động của máy thi công" Số liệu tổng hợp từ các phiếu này sẽ đợc lấy làm căn cứ tính, xác định chi phí sử dụng máy vào các đối tợng xây lắp có liên quan.

Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623"Chi phí sử dụng máy thi công" TK 623 chỉ sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công đối với trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo công thức thi công vừa hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy

thì doanh nghiệp hạch toán các chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621, 622, 627 TK 623 không dùng để hạch toán các khoản trích về BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên lơng phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công.

TK 623 chi phí sử dụng máy thi công có 6 TK cấp hai:

- TK 6231 Chi phí nhân công : dùng để phản ánh lơng chính, phụ cấp ơng, lơng phụ phảI trả cho công nhân trực tiếp đIều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công nh : vận chuyển, cung cấp nhiên liệu

l TK 6232 Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu ( xăng dầu mỡ )vật liệu khác phục vụ máy thi công.

- TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất dung để phản ánh chi phí dụng cụ liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.

-TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.

- TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoàI dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoàI nh thuê ngoàI sữa chữa xe , máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ

- TK 6238 Chi phí bằng tiền khác dùng để phản ánh các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của xe, máy thi công

A.Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng thì việc hạch toán đ ợc tiến hành nh sau

Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 )

Có TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Nếu Doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ lẫn cho nhau giữa các bộ phận trong nội bộ ghi:

Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 )Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ (1331)

Có TK 333 thuế và các khoản phảI nộp nhà nớcCó TK 512, 511

B Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nh ng không tổ chức kế toán riêng cho từng đội máy thi công thì toàn bộ chi phí sử dụng máy ( kể cả chi phí th ờng xuyên và tạm thời nh phụ cấp l ơng, phụ cấp l u động của máy thi công sẽ hạch toán nh sau

 Căn cứ vào tiền lơng, tiền công ( không gồm BHXH, BHYT, KPCĐ ) phải trả cho công nhân điều khiển máy, ghi:

Nợ TK 623 (6231)Có TK 334Có TK 111

 Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho xe, máy thi công, ghi:Nợ TK 623 (6232)

Nợ TK 133 (nếu đợc khấu trừ)

Có TK 152, 153, 111, 112, 131

 Khi khấu hao máy thi công sử dụng ở đội máy thi công , ghi:

Nợ TK 623 (6234 )Có Tk 214

 Chi phí bằng tiền phát sinh, ghiNợ TK 623 (6238 )

Nợ TK 133(nếu đợc khấu trừ GTGT )Có TK 111,112

Trờng hợp tạm ứng chi phí máy thi công để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bản quyết toán tạm ứng về giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, ghi:

Nợ TK 623

Có TK 1413

C Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt, máy thi công đ ợc sử dụng cho từng đội xây dựng công tr ơng để thực hiện các khối l ợng thi công bằng máy, việc hạch toán khoản mục chi phí máy thi công nh sau:

a Xuất, mua vật liệu phụ cho máy thi công ghi :

- Khi xuất vật liệu phụ sử dụng cho máy thi công, ghi:Nợ TK 621 (giá cha có thuế GTGT)

Nếu đơn vị thuê ngoài xe, máy thi công, khi trả tiền thuê máy thi công ghi:Nợ TK 627 (6277)

Có TK 111, 112, 331

5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp xây lắp

Do đặc điểm của sản xuất xâylắplà thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn vì vậy ngoài việc phải xác định giá trị công trình, hạng mục công trình theo đúng thiết kế dự toán đợc chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Trong kỳ báo cáo có thể có một bộ phận công trình, khối lợng công việc hay giai đoạn hoàn thành nghiệm thu bàn giao cho ngời giao thầuvà đợc thanh toán do vậy phải tính đợc giá thành của khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc.

Khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc là khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn nhất định và phải thoả mãn những điều kiện sau:

 Nằm trong thiết kế công trình và đảm bảo yêu cầu về chất lợng Đã đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

 Ph ơng pháp kế toán

1 Nếu công tác kế toán do doanh nghiệp trực tiếp thực hiện

 Căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154

Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí nhân công( kể cả chi phí nhân công thuê ngoài) cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Có TK 623 - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công

 Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung, kết chuyển hoặc phân bổ) cho các công trình, hạng mục công trình, kế toán ghi:

Nợ TK 154

Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung

2

Nếu công tác xây lắp doanh nghiệp giao cho nhà thầu phụ :

 Căn cứ vào giá trị khối lợng xây lắp do nhà thầu phụ bàn giao cho doanh nghiệp (cha đợc xác định tiêu thụ trong kỳ), kế toán ghi:

Nợ TK 154 – Giá trị thanh toán cho nhà thầu phụ( cha có thuế GTGT) Nợ TK 133 – Thuế GTGT đầu vào.

Có TK 111 ,112, 331 – Tổng số tiền thanh toán

 Nếu giá trị khối lợng xây lắp do nhà thầu phụ bàn giao cho doanh nghiệp đợc xác định là tiêu thụ ngay trong kỳ, kế toán ghi :

Nợ TK 632 - Giá trị thanh toán cho nhà thầu phụ ( cha có thuế ) Nợ TK 133 (1331) – Thuế GTGT đợc khấu trừ.

Có TK 111, 112, 331 – Tổng số tiền thanh toán.

3

Cuối kỳ hạch toán căn cứ vào giá thành xây lắp thực tế hoàn thành bàn giao cho bên A ( kể cả khối lợng xây lắp hoàn thành giao cho nhà thầu phụ), kế toán ghi :

Nợ TK 632

Có TK 154 – Kết chuyển giá vốn với khối lợng xây lắp bàn giao.

4.Tr ờng hợp khối l ợng xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ ( xây dựng nhà để bán, khối lợng hoàn thành cha bàn giao ) căn cứ vào giá thành khối lợng xây lắp hoàn thanh ,kế toán ghi :

Có TK 511 – Doanh thu của hoạt động xây lắp.

6 Các khoản chiết khấu, giảm giá tính cho bên A phát sinh (nếu có), kế toán ghi :

Nợ TK 521 ,532

Có TK 111 ,112 ,131 – Số tiền giảm giá ,chiết khấu tính cho bên A.7 Cuối kỳ ,kết chuyển các khoản giảm giá ,chiết khấu phát sinh ,kế toán ghi :

Nợ TK 511 – Kết chuyển số tiền giảm giá trừ vào doanh thu Nợ TK 811 – Kết chuyển chiết khấu tính vào chi phí hoạt động TC Có TK 521, 532- Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá & chiết khấu

8 Cuối kỳ hạch toán kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ khối l ợng xây lắp, kế toán ghi :

Nợ TK 142 – Phân bố chi phí quản lý doanh nghiệp cho khối lợng xây lắp dở dang.

Có TK 642 – Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng.

10 Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp ( tính cho khối l ợng xây lắp hoàn thành và dở dang cuối kỳ ), kế toán ghi :

Có TK 911 – Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh xây lắp

I.3 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh

nghiệp xây lắp

1 Đối t ợng tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp.

Các sản phẩm, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra đòi hỏi phỉa tính đợc giá thành và giá thành đơn vị Khác với hạch toán chi phí sản xuất, công việc tính giá thành nhằm xác định giá thành thực tế của từng lọai sản phẩm đã hoàn thành.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành Trong các Doanh nghiệp xây lắp công việc tính giá thành th-ờng trùng với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là công trình hay hạng mục công trình.

2 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây dựng là các công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành, hay khối lợng công tác xây lắp trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm làm dở là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lợng sản phẩm dở cuối kỳ theo nguyên tắc nhất định Nếu trong hợp đồng ký kết quy định các đơn vị xây lắp bàn giao thanh toán công trình khi hoàn thành ( thờng đối với các công trình có giá trị nhỏ ) thì toán bộ chi phí tập hợp đợc đến thời điểm báo cáo là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Nếu trong trờng hợp hợp đồng quy định bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành ( hay điểm dừng kỹ thuật ) thì những giai đoạn xây lắp cha hoàn thành bàn giao là sản phẩm dở dang Thông thờng các Doanh nghiệp xây dựng áp dụng một số các biện pháp đánh giá sản phẩm dở dang nh sau:

Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán :

 Đối với đơn vị thi công xây lắp:

Giá trị thực tế của Chi phí thực tế của Giá trị Chi phí KLXLDDĐK + KLXL P/S TK KLXL thực tế DDCK của KLXL Giá trị của KLXL KLXLDDCK hoàn theo DDCK hoàn thành theo + thành theo chi phí chi phí chi phí dự toán dự toán dự toán

 Đối với đơn vị thi công lắp đặt tính theo khối lợng lắp đặt dở dang cuối kỳ qui đổi theo khối lợng hoàn thành:

Giá trị thực tế Chi phí thực tế cho Giá trị của Giá trị KLLĐ DDĐK + KLLĐ P/S TK KLLĐ KLLĐ DDCK DDCK Giá trị KLLĐHT Giá trị của KLXL qui đổi về

theo chi phí dự toán + DCK qui đổi về KL KLHT theo HT theo chi phí dự toán CP dự toán

Đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán

 Đối với đơn vị thi công xây lắp:

Giá trị thực tế của Giá trị thực tế Giá trị

Giá trị KXLDDĐK + KLXL P/S TK KLXL thực tế DDCK của KLXL Giá trị của KLXL KLXLDDCK hoàn theo DDCK hoàn thành theo + thành theo chi phí chi phí

dự toán dự toán dự toán

 Đối với đơn vị thi công lắp đặt tính theo khối lợng lắp đặt dở dang cuối kỳ qui đổi theo khối lợng hoàn thành:

Giá trị thực tế Chi phí thực tế cho Giá trị của Giá trị KLLĐ DDĐK + KLLĐ P/S TK KLLĐ KLLĐ DDCK DDCK Giá trị KLLĐHT Giá trị của KLXL qui đổi về theo chi phí dự toán + DDCK qui đổi về KL KLHT theo

HT theo chi phí dự toán CP dự toán

Ngoài ra còn có thể tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ theo chi phí

trực tiếp, khối lợng sản phẩm dở dang Tập hợp đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất thì chi phí sản xuất dở dang là luỹ kế chi phí sản xuất phát sinh thực tế từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho đến thời điểm đánh giá sản phẩm dở dang.

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác trớc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác khối lợng xây lắp hoàn thành theo quy ớc ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lợng xây lắp dở dang Chất lợng của công tác kiểm kê khối lợng công tác xây lắp dở dang có ảnh hởng không nhỏ tới tính

chính xác của việc đánh giá sản phẩm làm dở và tính giá thành Doanh nghiệp đặc điểm của sản phẩm xây dựng là có kết cấu phức tạp nên việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của nó là rất khó.

Khi đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định mức độ hoàn thành của khối l-ợng xây lắp dở dang cuối kỳ một cách chính xác Dựa trên kết quả kiểm kê sản phẩm làm dỏ đã tập hợp đợc, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở.

3 Các ph ơng pháp tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp

 Phơng pháp trực tiếp:

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức:

Giá thành thực tế của hạng mục công trình đợc tính theo công thức:

áp dụng cho Doanh nghiệp xây lắp những công trình lớn, quá trình xây lắp có thể chia cho nhiều đội xây lắp khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng.

Giá thành của tổng chi phí thực tế phát sinh Hệ số từng hạngtừng hạng mục mục công trình công trình Tổng hệ số các hạng mục công trình

 Phơng pháp tỉ lệ:

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm còn đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm riêng biệt và không có hệ số giá thành của từng sản phẩm.Nội dung của các công việc nh sau:

Phải dựa vào một tiêu chuẩn hợp lý để làm căn cứ tính tỉ lệ phân bố giá thành thực tế cho các quy cách sản phẩm trong nhóm Tiêu chuẩn phân bố th-ờng đợc lựa chọn là giá thành dự toán hoặc giá thành kế hoạch.

Tính giá thành thực tế của từng sản phẩm theo từng khoản mục :

Giá thành thực tế Giá thành dự toán Tỉ lệ giá thành của của từng sản phẩm của từng sản phẩm từng khoản mục

 Phơng pháp liên hợp :

Có thể kết hợp nhiều phơng pháp với nhau nh phơng pháp trực tiếp với

là nhóm sản phẩm nhng đơn vị tính giá thành là sản phẩm Có thể kết hợp ơng pháp trực tiếp với phơng pháp tổng cộng chi phí khi đối tợng hạch toán chi phí là bộ phận sản phẩm nhng đơn vị tính giá thành là sản phẩm hoàn chỉnh.

ph- Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng :

áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp ký với bên giao thầu hợp đồng thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toán riêng từng công việc Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lúc khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành của đơn đặt hàng đó

Tuy nhiên có thể tính giá thành thực tế ( Ztt ) từng hạng mục công trình hay khối lợng công viẹc để phục vụ cho công tác quản lý theo công thức sau

Tuỳ thuộc vào mô hình kinh doanh, tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý mà kế toán có thể lựa chọn một trong những hình thức ghi sổ trên Đối với doanh nghiệp xây lắp có thể sử dụng các loại sổ sau:

 Sổ kế toán tổng hợp để phản ánh và ghi chép tổng hợp cho các tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ( 621, 622, 627,154 ) đợc sử dụng tuỳ theo hình thức kế toán:

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái thì sử dụng sổ kế toán tổng hợp để phản ánh các tài khoản tổng hợp là sổ Nhật ký – sổ cái

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung thì sử dụng sổ kế toán tổng hợp để phản ánh các tài khoản tổng hợp là sổ Nhật ký và sổ cái các tài khoản

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ thì sử dụng sổ kế toán tổng hợp để phản ánh các tài khoản tổng hợp là sổ chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản

 Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ thì sử dụng sổ kế toán tổng hợp để phản ánh các tài khoản tổng hợp là sổ Nhật ký chứng từ

 Sổ chi tiết: Sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất đợc mở theo đối tợng hạch toán Cụ thể là các sổ chi tiết ( 621, 622,627,154 ) đợc mở cho từng hạng mục công trình Việc tính giá thành đợc thực hiện trên các thẻ giá thành Ngoài ra, còn sử dụng các bảng kê, bảng phân bổ để ghi các sổ chi tiết 621, 622, 627 cuối tháng khoá sổ và đối chiếu số liệu tiến hành lập báo cáo tài chính.

Công ty trụ sở chính tại: số 05 Mac Thị Bởi-251 Minh Khai-Q Hai Bà Trng –TP Hà Nội.

Vốn Kinh doanh khi thành lâp và đi vào hoạt động sản xuất Kinh doanh( Ngân sách Nhà Nớc cấp và bổ sung): 3.339 Triệu đồng

Kể từ ngày đi vào hoạt động cùng với những mặt mạnh của, Công ty vật

liệu xây dựng và xây lắp Thơng Mại không ngừng phát triển cả về lĩnh vực

Xây Lắp Thơng Mạivà Kinh doanh vật liệu xây dựng.

Công ty đã tiến hành thi công và bàn giao đúng tiến độ nhiều công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp với chất lợng tốt, giá cả hợp lí Vì vậy uy tín của công ty ngày càng tăng trên thị trờng trong và ngoài nớc Sự lớn mạnh, trởng thành của công ty đóng góp một phần không nhỏ cho ngân sách nhà nớc và tạo đợc công ăn việc làm cho ngời lao động Doanh thu, lợi tức của công ty không ngừng tăng lên qua các năm biểu hiện cụ thể ở bảng sau:(đơn vị VNĐ)

Nh vậy đến năm 2004 công ty đã có doanh thu và lợi tức tăng vợt bậc, với nhiều công trình nh: kè Hậu Kiên , Nhà văn hoá thiếu nhi Thái Bình, bệnh viện đa khoa Bắc Ninh, trung tâm thơng mại Lao Bảo, cổng thành Bắc Môn

2 Đặc điểm tổ chức và bộ máy quản lí

Cũng nh các công ty xây dựng khác , do dặc điểm của nghành xây dựng cơ bản là sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài và có tính thi công nhiều địa điểm khác nhau nên việc tổ chức sản xuất ,tổ chức bộ máy ở công ty cũng mang những đặc thù riêng và ngày càng hoàn thiện, đổi mới đáp ứng yêu cầu quản lí phù hợp với chính sách chế độ qui định Mô hình tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lí của công ty đợc tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng: công ty-> Phòng chức năng -> Đội xây lắp -> tổ-> ngời lao động theo tuyến kết hợp với các phòng ban chức năng

Đứng đầu là Giám đốc công ty: ngời giữ vai trò chủ đạo, lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật và cũng là ngời chịu toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Để giúp cho Ban giám đốc quản lí đợc tới đội, công trình, các tổ sản xuất một cách hiệu quả thì công ty thành lập các phòng ban chức năng Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ theo dõi, hớng dẫn đôn đốc việc thực hiện chế độ thi công đảm bảo chất lợng công trình thực hiện các định mức kinh tế, kĩ thuật , các chế độ quản lí của công ty , đồng thời thực hiện việc lập kế hoạch nghiên cứu tìm hiểu thị trờng , tìm bạn hàng, cung cấp thông tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp cho lãnh đạo của công ty có biện pháp giám sát, quản lí thích hợp Mặt khác, giải quyết mọi liên quan đến tổ chức nhân sự, chính sách lao động tiền lơng cho cán bộ công nhân viên chức trong công ty

Đặc biệt phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác tập hợp chi phí sản xuất trong toàn công ty và các đơn vị trực thuộc , theo dõi và hạch toán các khoản chi phí phát sinh Căn cứ vào số liêu của từng khoản mục đợc phòng kế hoạch kĩ thuật lấy ra từ dự toán , kiểm tra ,giám sát các khoản chi phí đã hợp lí cha ,từ đó có biện pháp khắc phục Đồng thời phải chịu trách nhiệm lo thanh toán vốn đảm bảo cho công ty đợc hoạt liên tục, mặt khác cũng phải chịu trách nhiệm về các thông tin do kế toán cung cấp

Do các công trình thi công xây dựng khác nhau , thời gian xây dựng dài ,mang tính đơn chiếc nên lực lợng lao động công ty đợc tổ chức thành các Đội xây lắp Trong mỗi Đội xây lắp lại chia thành các tổ sản xuất( tổ mộc, tổ nề ) Theo yêu cầu thi công và tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công của từng công trình mà số Đội xây lắp đợc tổ chức và thay đổi phù hợp với điều kiện cụ thể

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí Công ty vật liệu xây dựng và xây lắp Thơng Mại

Giám đốc công ty

Với cách tổ chức lao động ,tổ chức quản lí nh trên sẽ tạo điều kiện quản lí chặt chẽ về mặt kinh tế, kĩ thuật khoa học tới tình hình của Đội xây lắp công trình đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh đợc liên tục, mang lại hiệu quả cao, tránh thất thoát vốn

II 1.2 Đặc điểm tổ chức kế toán ở công ty vật liệu xây dựng và xây lắp Thơng Mại

Với cách tổ chức quản lí sản xuất, qui mô và đặc điểm hoạt động của công ty, thì trang thiết bị kỹ thuật và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán đòi hỏi công ty phải tổ chức bộ máy kế toán sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao nhất

Hiện nay công ty tiến hành công tác tổ chức tập trung ở các Đội xây lắp, vẫn có bộ phận kế toán nhng gọn nhẹ để thu thập, lập và xử lý các chứng từ ban đâù : hạch toán nhập xuất vật t , công cụ ,dụng cụ lao động, tính trả tiền lơng đồng thời ghi chép và theo dõi một số sổ nh : Sổ chi tiết vật t, Bảng tổng hợp nhập -xuất -tồn , Bảng kê chứng từ tiền lơng Các chứng từ ban đầu nói trên ở các Đội xây lắp có công trình sau khi tập hợp, phân loại sẽ gửi kèm theo với "Giấy đề nghị thanh toán" do chủ nhiệm công trình lập gửi lên phòng kế toán xin thanh toán cho các đối tợng đợc thanh toán

ở phòng kế toán ,sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu , kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại ,tổng hợp và phân bổ, rồi dùng máy vi tính để gọp toàn bộ sổ sách ké toán tổng hợp nh: Sổ Nhật Ký Chung, Sổ Cái Tài Khoản, Sổ phân tích chi phí, sổ tổng hợp chi tiết chi phí các cụm công trình Hạch toán về thanh toán, tạm ứng với bên giao thầu, tiền gửi, vay ngân hàng, TSCĐ , vốn kinh doanh, các quĩ của công ty Lập các bảng báo cáo tài chính đều do phòng kế toán công ty đảm nhận Việc tổ chức hạch toán kế toán tập trung ở Công ty vật

liệu xây dựng và xây lắp Thơng Mại rất hợp lý và phù hợp với đặc điểm hoạt

động của công ty Việc xử lý, kiểm tra thông tin kế toán đợc tiến hành kịp thời, Phòng KTTC PhòngTổ chức

Đội xây lắp

Đội xây lắp số 3

Phòng tài vụ của công ty có 6 ngời :

-Kế toán trởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra

các công việc cho nhân viên kế toán thực hiện, tổ chức lập báo cáo chi phí theo Kế toán trởng

Thủ quĩ kiêmKT TSCĐ

Kế toán tiền lơngvà BHXH

Kế toánthanh toán

Kế toán tổng hợpKế toán

vật t

Nhân viên kinh tế các đơn vị trực thuộc

hpận kế toán Đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc, cấp trên và nhà nớc về các thông tin kế toán cung cấp

-Thủ quĩ kiêm kế toán TSCĐ: có trách nhiệm quản lý tiền mặt hợp lệ ( tiền

Việt Nam, ngoại tệ, tín phiếu ) căn cứ vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành ghi sổ quĩ, đồng thời theo dõi TSCĐ của công ty

-Kế toán tiền lơng và thanh toán BHXH: dựa vào bảng chấm công của xí

nghiệp, phân xởng, kế toán tiến hành tính lơng cho công nhân; theo dõi và tính trích BHXH theo chế độ hiện hành

-Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ thanh toán tiền mặt, TGNH, ngoại tệ và các

khoản khác Bộ phận này chịu trách nhiệm viết phiếu thu và phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quĩ có căn cứ thu và xuất tiền chi dùng tại công ty, sau đó tập hợp vào sổ quĩ Hàng ngày kế toán thanh toán lập kế hoạch tiền mặt, TGNH Căn cứ vào các hợp đồng, tuỳ thuộc vào hình thức giao nhận thầu kế toan lập phiếu giá để đòi nợ

-Kế toán vật t: căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất của các chứng từ cần thiết

khác để ghi sổ kế toán liên quan Dới các xí nghiệp, các phân xởng trực thuộc có các nhân viên kinh tế làm công tác kế toán, thủ kho Các xí nghiệp, phân x-ởng này kế toán chủ yếu ghi chép, lập chứng từ ban đầu vì thế ở các đơn vị này không có các sổ sách kế toán đầy đủ Hiện nay công ty thực hiện hạch toán kế toán theo hình thức sổ Nhật Ký Chung các tài khoản kế toán sử dụng theo hệ thống tài khoản áp dụng cho các doanh nghiệp.

Trình tự ghi sổ và hạch toán theo hình thức kế toán Nhật KýChung

Bảng cân đối số phát