Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP ở xí nghiệp 99

Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP ở xí nghiệp 99

Lời mở đầu

Xã hội loài ngời tồn tại và phát triển thì phải sản xuất ra của cải vật chất ời lao động khi làm việc thì có đợc nhu cầu cao nhằm đảm bảo cuộc sống cho chính bản thân và gia đình họ Cũng nh ngời lao động , mỗi doanh nghiệp khi hoạt động sản xuất kinh doanh thì cũng muốn đem lại lợi ích cho xã hội và thu đợc hiệu quả kinh tế cao cho chính mình

Trong nền kinh tế thị trờng của nớc ta hiện nay đã có sự phát triển mạnh mẽ cả về chiều rộng và chiều sâu mở ra nhiều ngành nghề theo xu hớng hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới Cùng chung với sự đổi mới toàn diện của đất nớc , hệ thống kế toán Việt Nam cũng đã có những bớc đổi mới tiến bộ đáng kể nhằm phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế đang phát triển Vì thế kế toán đóng vai trò rất quan trọng và không thể thiếu trong tổ chức kinh tế tài chính mỗi doanh nghiệp , mỗi đơn vị cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân Nó là công cụ quan trọng , sắc bén và vô cùng thiết yếu để quản lý vĩ mô nền kinh tế.

Trớc sự năng động của cơ chế thị trờng , các doanh nghiệp luôn phải cạnh tranh để tồn tại đứng vững và phát triển Sự cạnh tranh này luôn diễn ra quyết liệt , những sản phẩm có mẫu mã phù hợp , chất lợng tốt , giá cả phải chăng sẽ là những sản phẩm đứng vững và chiếm u thế hơn cả Xuất phát từ những lý do đó mà những doanh nghiệp sản xuất nói chung và xí nghiệp 99 nói riêng luôn quan tâm và tìm mọi biện pháp , chính sách để hạn chế tối thiểu chi phí sản xuất dẫn đến hạ giá thành sản phẩm mà vẫn không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm Vì làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng quá trình sản xuất qua các thông tin chính xác , kịp thời do kế toán cung cấp Từ đó sẽ có những chiến lợc , chính sách và các biện pháp đúng đắn nhằm hạn chế tối thiểu chi phí và nâng cao chất lợng sản phẩm.

Nhận thức đợc vai trò quan trọng và ý nghĩa thiết thực đó và qua thực tế tìm hiểu và nghiên cứu tổ chức công tác kế toán tại “ Xí nghiệp 99” thuộc Công ty Thăng Long – Bộ Quốc Phòng ; đợc sự quan tâm giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ , nhân viên - các cô chú trong xí nghiệp cùng với sự chỉ đạo và hớng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Quốc Thắng , em xin chọn đề tài : “Kế toán tập hợp chi phí sản

xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp 99” làm chuyên đề thực tập tốt

nghiệp của mình.

Ngoài phần mở đầu và kết luận , chuyên đề gồm ba phần:

- Phần thứ nhất : Cơ sở lý luận về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.

- Phần thứ hai: Thực trạng của tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 99.

- Phần thứ ba: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán về

tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 99.

Trong quá trình tìm hiểu và thực tập tại xí nghiệp 99 em đã nhận đợc sự hớng dẫn , giúp đỡ tận tình của các cô chú phòng kế toán ở xí nghiệp , cũng nh sự hớng dẫn chỉ bảo của thầy cô giáo ; nhng do trình độ có hạn và thời gian thực tập không nhiều nên chuyên đề không tránh khỏi đợc những sai sót và hạn chế Vì vậy , em rất mong đợc sự đóng góp và chỉ bảo để chuyên đề thực tập của em đợc hoàn thiện hơn.

i ý nghĩa của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Hiện nay đất nớc ta đang ở giai đoạn mở cửa nền kinh tế thị trờng Để tồn tại cùng nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ thì qui luật cạnh tranh luôn diễn ra gay gắt và quyết liệt Bởi vậy một số doanh nghiệp , một đơn vị sản xuất muốn đứng vững trên thị trờng đòi hỏi sản phẩm của họ sản xuất ra phải đạt đợc hai yêu cầu chiến lợc là chất lợng sản phẩm và giá thành hợp lý Để làm đợc điều này bộ phận lãnh đạo doanh nghiệp luôn cần phải có những thông tin chính xác đầy đủ kịp thời về thực tế quá trình sản xuất sản phẩm từ khâu đầu vào đến khi xuất xởng tiêu thụ ; từ đó đa ra những biện pháp , chính sách chiến lợc , điều chỉnh phù hợp nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm và tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất.

Vì vậy tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn không chỉ đối với doanh nghiệp sản xuất mà đối với cả nhà nớc và các tổ chức liên quan, cụ thể:

Với doanh nghiệp : Sẽ cung cấp các thông tin đầy đủ , chính xác và kịp thời giúp các nhà quản lý nhìn nhận đúng đắn thực trạng sản xuất , từ đó có những chính sách phù hợp nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm và hạ giá thành sản phẩm.

Với nhà nớc : Giúp nhà nớc nhìn nhận một cách tổng thể khách quan sự phát triển của nền kinh tế đất nớc , từ đó đa ra những chính sách đờng lối đúng đắn thúc đẩy sự phát triển nền kinh tế.

Ngoài ra , nó còn có ý nghĩa với cơ quan thuế , với bạn hàng , đối tác làm ăn …

ii vai trò của kế toán trong việc tổ chức quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Với chức năng ghi chép tính toán và phản ánh một cách chính xác , thờng xuyên và liên tục các nghiệp vụ kinh tế phát sinh , sự biến động của vật t , tiền vốn bằng thớc đo giá trị và hiện vật Kế toán đã cung cấp kịp thời những số liệu cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành của sản phẩm đáp ứng nhu cầu quản lý.

Vì vậy , trong quản lý ngời ta thờng sử dụng nhiều loại công cụ khác nhau , nhng kế toán luôn luôn là một công cụ thiết yếu nhất có vai trò đặc biệt quan trọng trong quản lý tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng.

b cơ sở lý luận của công tác tổ chức tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

i chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1 Khái niệm chi phí sản xuất (CPSX) :

CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá và một số chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định.

Để các hoạt động sản xuất đợc tiến hành thì doanh nghiệp phải có ba yếu tố cơ bản , đó là:

- T liệu lao động ( nh nhà xởng , máy móc thiết bị và các tài sản cố định khác……)

- Đối tợng lao động ( nh nguyên vật liệu , nhiên liệu…- Lao động của con ngời.

Sự tham gia của các yếu tố sản xuất vào quá trình sản xuất của doanh nghiệp có sự khác nhau và nó hình thành từ các khoản chi phí tơng ứng

Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị sản phẩm , lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu xã hội, gồm 3 bộ phận là:

Giá trị sản phẩm, lao vụ dịch vụ = C+ V+ m

Trong đó :

-C: Là toàn bộ giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản phẩm dịch vụ nh tài sản cố định , chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ , năng lợng , đây là hao phí lao động vật hoá.

-V: Là hao phí tiền công , tiền lơng phải trả cho ngời lao động tham gia quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm , lao vụ dịch vụ Nó đợc gọi là hao phí lao động sống cần thiết.

-m: Là giá trị mới do lao động sống tạo ra trong quá trình tạo ra sản phẩm đơn vị phải bỏ ra 2 bộ phận chi phí sản xuất là C và V.

Nh vậy trong điều kiện kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh thì chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của hao phí lao động vật hoá và lao động

sống cần thiết của doanh nghiệp phải chi ra trong một nhiệm kỳ để tiến hành sản xuất.

2 Phân loại chi phí:

Việc hạ thấp CPSX là một chỉ tiêu quan trọng có ý nghĩa quyết định đến việc tiết kiệm hao phí lao động xã hội , là nguồn quan trọng tăng tích luỹ , đẩy mạnh sản xuất phát triển và nâng cao đời sống của ngời lao động CPSX của doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau , mục đích công dụng cũng khác nhau, do vậy có các tiêu thức khác nhau Tuỳ theo việc xem xét chi phí ở mỗi góc độ và mục đích quản lý chi phí mà chúng ta lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp.

2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của CPSX :

Theo cách phân loại này các khoản chi phí nói chung có tính chất kinh tế đợc xếp chung vào một yếu tố không kể chi phí đó phát sinh ở thời điểm nào , dùng vào mục đích gì trong sản xuất kinh doanh và đợc chia thành 5 yếu tố chi phí:

- Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tợng lao động nh nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế , vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.

- Chi phí nhân công : Bao gồm toàn bộ số tiền lơng, phụ cấp , các khoản trích trên tiền lơng theo qui định của công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng trong sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi cho các dịch vụ mua từ bên ngoài nh tiền điện , nớc, sửa chữa tài sản cố định phục vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh nằm ngoài 4 yếu tố đã nêu ở trên.

Tác dụng: Việc phân loại CPSX theo nội dung , tính chất kinh tế có tác dụng quan

trọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuất Là căn cứ để doanh nghiệp lập và chấp hành dự toán CPSX theo yếu tố Nó còn cho biết kết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất để lập thuyết minh báo cáo tài chính.

2.2 Phân loại CPSX theo mục đích , công dụng chi phí( theo khoản mục chi

phí) :

Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí, CPSX đợc chia thành:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính , vật liệu phụ, nhiên liệu…… sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩmhay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lơng, các khoản phụ cấp , các khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) theo tỷ lệ quy định.

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất ở các phân xởng , đội , trại , bao gồm 6 khoản:

+ Chi phí nhân viên phân xởng: Gồm các khoản tiền lơng, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lơng, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xởng, đội bộ phận sản xuất.

+ Chi phí vật liệu: Gồm những chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng sản xuất nh: dùng để sửa chữa tài sản cố định , dùng cho nhu cầu quản lý chung của phân xởng.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Gồm những chi phí về công cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý của phân xởng nh khuôn mẫu, dụng cụ giá lắp …

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng trong phân xởng nh máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, nhà xởng…….

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động của phân xởng , bộ phận sản xuất nh chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài , chi phí điện , nớc, điện thoại không thuộc tài sản cố định… + Chi phí khác bằng tiền: Gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xởng.

Tác dụng: Phân loại chi phí theo mục đích , công dụng có tác dụng phục vụ cho

việc quản lý CPSX theo định mức , cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm , phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành làm tài liệu tham khảo để lập định mức CPSX và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau.

2.3 Phân loại CPSX theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

Theo tiêu thức này CPSX đợc chia thành :

- Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất , tiêu thụ và quản lý hành chính.

- Chi phí hoạt động tài chính: Gồm những chi phí liên quan đến hoạt động về vốn và đầu t tài chính.

- Chi phí hoạt động khác: Gồm những chi phi ngoài dự kiến của doanh nghiệp có thể do chủ quan hoặc khách quan mang lại.

Tác dụng: Cách phân loại này giúp doanh nghiệp xác định chính xác chi phí

nhằm phục vụ việc tính giá thành một cách tốt hơn.

2.4 Phân loại CPSX theo mối quan hệ giữa CPSX với khối lợng sản phẩm, lao vụ sản xuất trong kỳ :

Theo cách phân loại này CPSX bao gồm:

- Chi phí biến đổi( biến phí) : Là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan , tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí cố định( định phí): Là những chi phí không thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định.

2.5 Phân loại CPSX theo mối quan hệ và khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán chi phí :

Theo tiêu thức này ,CPSX đợc chia thành:

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất một loại sản phẩm , một công việc lao vụ hoặc một địa điểm nhất định và hoàn toàn có thể hạch toán, quy nạp trực tiếp chi sản phẩm , công việc , lao vụ đó.

- Chi phí gián tiếp: Là các chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm công việc , lao vụ , nhiều đối tợng khác nhau nên phải tập hợp , quy nạp cho từng đối tợng bằng phơng pháp phân bổ gián tiếp

3 Phân biệt chi phí với chi tiêu:

ở doanh nghiệp cần phải phân biệt chi phí và chi tiêu , đây là 2 khái niệm không hoàn toàn giống nhau Có trờng hợp chi phí không phải là chi tiêu hoặc chi tiêu không phải là chi phí.

- Chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp gồm: chi tiêu cho quá trình mua hàng, quá trình sản xuất kinh doanh.

- Chi tiêu trong quá trình mua hàng sẽ làm tăng tài sản ( nguyên vật liệu , hàng hoá ) của doanh nghiệp , còn chi tiêu trong quá trình sản xuất kinh doanh làm…cho các khoản chi phí trong sản xuất kinh doanh tăng lên.

- Chi phí của doanh nghiệp gồm toàn bộ phần tài sản xuất hao mòn hoặc bị tiêu dùng hết vào quá trình sản xuất và số chi tiêu dùng trong hoạt động sản xuất tính nhập hoặc phân bổ vào chi phí trong kỳ.

Ngoài ra còn có các khoản phải trả ( chi phí trích trớc) không phải là khoản chi tiêu song lại là chi phí trong kỳ.

Việc phân biệt giữa chi phí và chi tiêu có ý nghĩa rất lớn trong việc tìm hiểu bản chất cũng nh phạm vi và phơng pháp hạch toán CPSX Về bản chất , CPSX ở các loại hình doanh nghiệp hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau đều giống nhau Do vậy , báo cáo CPSX không có gì khác Thực chất CPSX ở doanh nghiệp là sự

chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tợng tính giá nhất định Nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh.

Ii giá thành và phân loại giá thành 1 Khái niệm giá thành :

Hiện nay các doanh nghiệp thực hiện hạch toán kinh doanh độc lập sao cho đạt đợc hiệu quả kinh tế cao nhất đảm bảo phơng pháp hạch toán lấy thu bù chi để có lợi nhuận Muốn vậy thì bên cạnh hàng loạt các biện pháp khác thì biện pháp hạ giá thành sản phẩm là biện pháp lâu dài Tuy nhiên , giá thành sản phẩm vẫn phải phản ánh đầy đủ , chính xác và kịp thời.

Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành không kể các chi phí đó phát sinh ở thời điểm nào Mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành có thể phản ánh trình độ sử dụng họp lý và tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, tình trạng thiết bị, máy móc , sử dụng hợp lý lao động và tăng năng suất lao động ; tất cả thể hiện trình độ quản lý kinh tế của doanh nghiệp Chính vì thế càng hạ thấp đợc giá thành là mục tiêu chung của bất cứ một doanh nghiệp nào.

Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp ; là căn cứ để so sánh, phân tích tình hình thực hiện hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp

- Giá thành định mức : Là giá thành đợc xác định trớc khi bắt đầu vào sản xuất và đợc xác định trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành tại thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch( thờng vào ngày đầu tháng) Đây là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp , là thớc đo chính xác để xác định kết quả tài sản, vật t lao động Trong sản xuất , nó giúp đánh giá giải pháp kinh tế kỹ thuật nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Giá thành thực tế : Là giá thành đợc xác định sau khi kết thúc qúa trình sản xuất sản phẩm trên cơ sở phát sinh chi phí trong kỳ Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng

hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế tổ chức kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh và là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí :

Theo cách phân loại này giá thành sản phẩm đợc chia làm 2 loại:

- Giá thành sản xuất( giá thành công xởng) : Là chỉ tiêu phản ánh những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân x-ởng Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.

Công thức tính:

Giá thành sản Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản

xuất thực tế = phẩm dở dang + xuất phát sinh phẩm dở dang–

của sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ

- Giá thành tiêu thụ( giá thành toàn bộ): Là toàn bộ chi phí thực tế của số sản phẩm , dịch vụ đã tiêu thụ của doanh nghiệp

Nó gồm giá thành công xởng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho số sản phẩm dịch vụ đó.

Công thức tính:

Giá thành sản phẩm dịch vụ tiêu

Giá thành sản xuất thực tế của

SP , DV đã tiêu thụ

Chi phí bán hàng phân bổ

cho SP , DV đã tiêu thụ

Chi phí QLDN phân bổ cho SP , DVđã tiêu thụ

Về mặt quản lý : Giá thành sản xuất đợc chia làm 2 loại: giá thành kế hoạch và giá thành định mức Việc này tạo điều kiện cho việc so sánh , phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành hoặc việc chấp hành định mức chi phí giá thành.

- Nếu quá trình sản xuất và tiêu thụ xảy ra đồng thời ( nh ở các doanh nghiệp du lịch, vận tải ,bu điện……) thì giá thành sản xuất thực tế và giá thành tiêu thụcũng đợc xác định đồng thời.

ý nghĩa: Giá thành sản xuất thực tế phục vụ cho ghi sổ khi nhập kho , xuất

kho thành phẩm; còn giá thành tiêu thụ đợc sử dụng để tính toán , xác định kết quả kinh doanh.

Iii đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất :

Trong doanh nghiệp CPSX phát sinh gắn liền với nơi diễn ra hoạt động sản xuất và sản phẩm sản xuất Kế toán cần xác định đợc đối tợng để tập hợp CPSX để từ đó

tổ chức thực hiện công tác tập hợp CPSX cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm.

Đối tợng tập hợp CPSX là phạm vi giới hạn mà các CPSX cần tập hợp theo nó Đối tợng chịu chi phí ở các doanh nghiệp khác nhau thì việc xác định đợc căn cứ vào các yếu tố sau:

*Căn cứ vào phơng hớng sản xuất và tính chuyên môn hoá:

Phơng hớng sản xuất quy định các loại sản phẩm theo nó và phải chứng minh đợc hớng sản xuất là đúng hay sai, tính chuyên môn hoá quy định trọng tâm sản xuất của doanh nghiệp là loại sản phẩm gì, đòi hỏi kế toán phải tập trung giám đốc riêng.

*Căn cứ vào tính chất sản xuất, loại hình sản xuất , đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

*Căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch đối tợng tính giá thành, yêu cầu về trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Xác định đúng đối tợng tập hợp CPSX là vấn đề then chốt đảm bảo tổ chức đúng đắn công tác kế toán CPSX từ khâu hạch toán ban đầu đến khâu ghi sổ kế toán, phục vụ tốt cho việc tăng cờng công tác hạch toán kinh tế , giảm bớt khối lợng công tác kế toán , trong công tác quản lý tài chính đảm bảo tính giá thành thuận lợi , chính xác.

2 Đối tợng tính giá thành:

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm , dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính đợc tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết để kế toán tổ chức các bảng tính giá thành, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp và tiến hành tính giá thành.

Căn cứ để xác định đối tợng tính giá thành là : đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp - Xét về mặt tổ chức sản xuất:

+ Nếu tổ chức sản xuất đơn chiếc ( nh xí nghiệp đóng tàu, công ty xây dựng cơ bản……)

+ Nếu tổ chức sản xuất hàng loạt hoặc sản xuất theo đơn đặt hàng về đối tợng tính giá thành là từng loạt sản phẩm hoặc từng đơn đặt hàng.

+ Nếu tổ chức nhiều loại sản phẩm , khối lợng sản xuất lớn ( nh dệt vải, bánh kẹo…….) thì mỗi loại sản phẩm là một đối tợng tính giá thành.

- Xét về quy trình công nghệ sản xuất:

+ Nếu quy trình công nghệ sản xuất giản đơn thì đối tợng tính giá thành thành phẩm hoàn thành ở cuối quy trình sản xuất.

+ Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục thì đối tợng tính giá thành là thành phẩm hoàn thành hoặc có thể là cả nửa thành phẩm tự chế biến.

+ Nếu quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song thì đối tợng tính giá thành có thể là bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc sản phẩm lắp giáp hoàn chỉnh.

Đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành có quan hệ mật thiết với nhau:

Việc xác định họp lý đối tợng tập hợp CPSX sẽ cung cấp số liệu để tính giá thành theo các đối tợng tính giá thành trong doanh nghiệp ; ngợc lại , xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành là cơ sở kế toán doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp CPSX cho phù hợp Trong thực tế một đối tợng tập hợp CPSX có thể trùng với một đối tợng tính giá thành hoặc ngợc lại , một đối tợng tính giá thành có thể bao gồm nhiều đối tợng kế toán tập hợp CPSX.

3 Sự giống và khác nhau:

Đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành giống nhau ở bản chất chung Chúng đều là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí theo đó cùng phục vụ cho công tác quản lý , phân tích , kiểm tra chi phí và giá thành Song bên cạnh đó chúng còn có những điểm khác nhau:

Xác định đối tợng tập hợp chi phí là xác định nơi phát sinh chi phí để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ.

Xác định đối tợng tính giá thành có liên quan đến kết quả của quá trình sản xuất ( thành phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành)

Một đối tợng tập hợp chi phí có thể có nhiều đối tợng tính giá thành sản phẩm, dịch vụ.

Iv YÊU cầu quản lý , nhiệm vụ và mối quan hệ giữa kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

1 Yêu cầu quản lý và mối quan hệ giữa chi phí và giá thành:

- CPSX và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau nhng phạm vi và nội dung của chúng có những điểm khác nhau:

CPSX chỉ là những chi phí phát sinh trong một kỳ nhất định ( tháng, quý , năm) không tính đến chi phí đó có liên quan đến số sản phẩm đã hoàn thành hay cha? còn giá thành sản phẩm là giới hạn số chi phí sản xuất liên quan đến khối l-ợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành( thành phẩm).

- CPSX phát sinh trong một kỳ , còn giá thành sản phẩm liên quan đến CPSX của kỳ trớc chuyển sang kỳ sau , chi phí phát sinh kỳ này và một số chi phí kỳ này chuyển sang kỳ sau.

- CPSX không gắn liền với khối lợng , chủng loại sản phẩm hoàn thành trong khi đó giá thành sản phẩm lại quan tâm đến khối lợng , chủng loại sản phẩm hoàn thành.

Với cơ chế kinh tế ở nớc ta hiện nay các doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh của mình Do vậy , để thích ứng với cơ chế quản lý mới, bảo toàn và phát triển đợc vốn, tăng cờng khả năng cạnh tranh trên thị trờng đảm bảo kinh doanh có lãi thì việc tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm là việc mang ý nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp.

Để đạt đợc mục tiêu trên thì doanh nghiệp phải đồng thời sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, trong đó công cụ về kế toán là biện pháp hết sức quan trọng Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán CPSX và tính giá thành là:

Phải xác định hợp lý đối tợng tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành sao cho phù hợp với điều kiện thực tế, thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra của doanh nghiệp , vận dụng phơng pháp tính giá thành của doanh nghiệp , phơng pháp tập hợp CPSX tổ chức hạch toán theo một hệ thống logic Tính toán chính xác , đầy đủ đồng thời kiểm tra các kiểu hạch toán; xác định số lợng cần thiết tính cho việc tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm.

2 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành :

- Ghi chép và phản ánh chính xác các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm.

- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận trong doanh nghiệp.

- Đối chiếu so sánh theo định kỳ ở từng khâu , từng bộ phận với chi phí thực tế để tìm các nguyên nhân gây thiệt hại lãng phí để kịp thời tìm biện pháp điều chỉnh nhằm tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm , làm tăng tiêu thụ và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng.

- Tính toán đầy đủ kịp thời giá thành sản phẩm gồm các CPSX trong kỳ và chi phí tiêu thụ sản phẩm , làm cơ sở để tính hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp.

- Cung cấp đầy đủ số liệu chính xác , kịp thời cho việc phân tích hoạt động kinh tế và lập báo cáo kế toán

C nội dung kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành I kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Để tiến hành sản xuất thì doanh nghiệp bỏ chi phí ra để có đợc những yếu tố của quá trình sản xuất Muốn tạo ra sản phẩm thì chi phí bỏ ra cho quá trình này gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung

1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) :

CPNVLTT bao gồm nguyên vật liệu chính , nguyên vật liệu phụ , nhiên liệu…… đợc xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm.

Nếu vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí mà không hạch toán riêng thì đợc áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan và đợc thực hiện theo công thức phân bổ sau:

Chi phí phân Tổng chi phí cần phân bổ Tiêu thức của từng

bổ cho các = x đối tợng đối tợng Tổng tiêu thức các đối tợng

Chi phí NVLTT Tổng chi phí NVLTT Tiêu thức phân bổphân bổ cho từng = x của từng đối đối tợng Tổng tiêu thức phẩn bổ tợng

của tất cả các đối tợng

Với nguyên tắc chỉ những chi phí nguyên liệu , vật liệu thực sự sử dụng vào sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ , dịch vụ mới đợc kết chuyển vào tài khoản liên quan để tính giá thành sản phẩm thì nếu doanh nghiệp sử dụng không hết toàn bộ nguyên vật liệu xuất dùng đã sản xuất trong kỳ thì kế toán phải giảm trừ giá trị nguyên liệu, vật liệu còn lại trong tổng giá trị nguyên vật liệu đã xuất dùng và chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu Số nguyên vật liệu này có thể nhập lại kho hoặc sử dụng cho kỳ sản xuất tiếp theo.

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu kế toán phải sử dụng tài khoản 621- tài khoản CPNVLTT Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí Kết cấu tài khoản:

Bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho sản xuất , chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ trong khi hạch toán.

Bên Có: - Trị giá phế liệu thu hồi

- Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập lại kho

- Kết chuyển hoặc phân bổ trị giá NVL thực tế sử dụng trong sản xuất kinh doanh trong kỳ vào tài khoản có liên quan để tính giá thành sản phẩm , lao vụ dịch vụ.

Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ.

1.1 Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên( KKTX):

1- Trong kỳ kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính , phụ sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, kế toán ghi:

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Có TK 152- Nguyên vật liệu

2 -Trờng hợp NVL xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh nhng không sử dụng hết nhập lại kho , kế toán ghi:

Nợ TK 152- Nguyên liệu , vật liệu Có TK 621- Chi phí NVLTT

3 -Trờng hợp NVL mua về cha nhập kho mà sử dụng ngay cho trực tiếp sản xuất sản phẩm , kế toán căn cứ vào hoá đơn mua hàng và chứng từ trả tiền liên quan để ghi:

Trị giá NVL xuất kho

=Trị giá NVL nhập trong kỳ

+ Trị giá NVL tồn đầu kỳ

-Trị giá NVLTồn cuối kỳ

Kế toán ghi:

Nợ TK 621 – Chi phí NVLTT Có TK 611 - Mua hàng

2 - Trờng hợp NVL sử dụng không hết nhập lại kho: Nợ TK 611 – Mua hàng

Có TK 621 – Chi phí NVLTT

3 - Cuối kỳ kế toán kết chuyển CPNVLTT vào giá thành sản xuất: Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất

Có TK 621 – CPNVLTT

2 Chi phí nhân công trực tiếp( CPNCTT):

CPNCTT là khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm , trực tiếp thực hiện lao vụ dịch vụ nh tiền lơng chính , tiền lơng phụ , các khoản phụ cấp có tính chất lơng Cụ thể, CPNCTT gồm:

- Tiền lơng chính , lơng phụ và các khoản phụ cấp lơng.

- Các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do ngời sủ dụng lao động chịu và đợc tính vào CPSX kinh doanh theo tỷ lệ nhất định.

Tiền lơng chính là khoản tiền lơng có quan hệ trực tiếp với số lợng sản phẩm sản xuất ra Nếu doanh nghiệp thực hiện trả lơng theo sản phẩm thì các khoản tiền lơng và phụ cấp kèm theo đợc hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng, căn cứ vào các chứng từ gốc nh bảng thanh toán lơng……

Nếu doanh nghiệp tổ chức trả lơng theo thời gian và không hạch toán chi phí thời gian cho từng đối tợng đợc thì trớc hết chi phí tiền lơng phải tập hợp cho từng phân xởng , sau đó phân bổ cho từng đối tợng hạch toán.

Có thể phân bổ tiền lơng theo : + Chi phí tiền lơng định mức + Giờ công định mức của CPSX

Tiền lơng phụ cấp là tiền lơng phải trả công nhân viên trong thời gian nghỉ chế độ theo quy định của nhà nớc hoặc thời gian ngừng việc vì lý do khách quan hay vì lý do nào đó mà không đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất Đây chính là tiền l-ơng trả cho ngời lao động tạo ra sản phẩm trong chế độ quy định.

Do tiền lơng phụ có liên quan đến nhiều đối tợng hạch toán nên cần phải phân bổ gián tiếp và lấy tiền lơng chính làm tiêu chuẩn phân bổ.

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất theo tỷ lệ qui định tính theo tiền lơng công nhân sản xuất có thể tính trực tiếp cho từng đối tợng tập hợp chi phí, căn cứ vào tiền lơng công nhân sản xuất đã tập hợp cho từng đối t-ợng để nhân với tỷ lệ qui định.

Theo chế độ hiện hành khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ bằng 25% tổng lơng ; trong đó 6% do ngời lao động đóng góp, 19% do doanh nghiệp đóng góp Để theo dõi CPNCTT kế toán mở tài khoản 622- chi phí NCTT Tài khoản này đợc mở trực tiếp cho từng đối tợng và không sử dụng cho các hoạt động thơng mại, không phản ánh các khoản trả về tiền lơng , các khoản phụ cấp cho nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp.

Kết cấu tài khoản:

+ Bên Nợ: CPNCTT tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh gồm tiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích theo tỷ lệ quy định.

+ Bên Có: Kết chuyển CPNCTT vào bên Nợ TK154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc bên Nợ TK631 – giá thành sản xuất( phơng pháp KKĐK) TK 622 không có số d cuối kỳ

Nợ TK 622 – Chi phí NCTT Có TK 335 – Chi phí phải trả

2.3 Trích BHXH , BHYT , KPCĐ cho công nhân trực tiếp sản xuất kế toán ghi:

3 Chi phí sản xuất chung( CPSXC):

CPSXC là những khoản chi phí quản lý phân xởng , khấu hao TSCĐ và những chi phí khác liên quan đến đối tợng chịu chi phí Những chi phí này khi phát sinh sẽ hạch toán vào các khoản mục chi phí theo từng yếu tố cụ thể.

Cuối kỳ để tập hợp chi phí theo từng đối tợng cụ thể thì phải tiến hành phân bổ cho từng đối tợng tập hợp chi phí theo tiêu thức phù hợp.

Chi phí sản xuất chung phân bổ

cho đối tợng A=

Tổng chi phí SXCTổng số đơn vị tiêu thức

phân bổ của các đối tợng đợc phân bổ

Đơn vị tiêu thứcphân bổ thuộc

đối tợng A

CPSXC bao gồm:

+ Chi phí nhân viên phân xởng + Chi phí vật liệu

+ Chi phí dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ + Chi phí khác bằng tiền

Tuỳ từng doanh nghiệp với các điều kiện đặc điểm cụ thể mà việc lựa chọn tiêu thức phân bổ CPSXC có thể khác nhau , cũng có thể mỗi khoản CPSXC đợc lựa chọn tiêu thức phân bổ riêng.

Sau khi tiến hành phân bổ CPSXC cho từng đối tợng chịu chi phí kế toán tiến hành tổng cộng chi phí cơ bản trực tiếp và CPSXC phân bổ theo từng đối tợng.

Để theo dõi các khoản CPSXC , kế toán sử dụng TK 627 – chi phí sản xuất chung.

Kết cấu tài khoản:

+ Bên Nợ : Các CPSXC phát sinh trong kỳ gồm: tiền lơng , phụ cấp phải trả cho nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ chuyên dùng cho phân xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác.

+ Bên Có: Các khoản giảm CPSX

Kết chuyển CPSX vào bên Nợ TK 154 hoặc bên Nợ TK 631

+ TK627 không có số d cuối kỳ và không sử dụng cho các hoạt động thơng mại

+ TK627 có 6 tài khoản cấp 2 sau:

TK627.1: Chi phí nhân viên phân xởng TK627.2: Chi phí vật liệu

TK627.3: Chi phí dụng cụ sản xuất TK627.4: Chi phí khấu hao TSCĐ TK627.7: Chi phí dịch vụ mua hàng TK627.8: Chi phí bằng tiền khác Trình tự hạch toán:

1 - Tiền lơng tiền công, các khoản phải trả cho nhân viên phân xởng , bộ phận sản xuất, kế toán ghi:

3 - Hạch toán chi phí vật liệu:

- Trờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX:

Khi xuất vật liệu dùng chung cho phân xởng , căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi:

Nợ TK627(627.2) – Chi phí SXC Có TK 152 – Nguyên vật liệu

- Trờng hợp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK: Khi xuất vật liệu dùng chung cho phân xởng, kế toán ghi: Nợ TK627 – Chi phí SXC

Có TK 611 – Mua hàng

4 - Khi xuất công cụ dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ do hoạt động phân xởng bộ phận sản xuất, căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi:

Nợ TK627(627.3) –Chi phí SXC Có TK153 – Công cụ dụng cụ

5 - Khi xuất dùng cho sản xuất một lần có giá trị lớn phải phân bổ, kế toán ghi: Nợ TK142.1 – Chi phí trả trớc

Có TK153 – Công cụ dụng cụ Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ vào CPSX , ghi: Nợ TK627 – Chi phí SXC

Có TK142.2 – Chi phí phải trả

6 - Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất , phơng tiện vận tải…… kế toánghi:

Nợ TK627(627.4) – Chi phí SXC Có TK214 – Hao mòn TSCĐ

7 - Chi phí điện , nớc , điện thoại , thuê nhà xởng thuộc phân x… ởng: Nợ TK627(627.7) – Chi phí SXC

Có TK331 – Phải trả ngời bán Có TK335 – Chi phí phải trả Có TK111 – Tiền mặt

Có TK142 – Chi phí phải trả hoặc trả trớc

- Khi chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh , kế toán ghi: Nợ TK 142 – Chi phí trả trớc

Hoặc: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả

Có TK 331 – Phải trả ngời bán

Có TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang Có TK 111 – Tiền mặt

- Nếu hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK: Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất

Có TK 627 – Chi phí SXC

4 Tập hợp chi phí sản xuất:

4.1 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX:

Các chi phí NVLTT, NCTT, SXC cuối cùng đợc tổng hợp vào TK154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm , lao vụ dịch vụ của doanh nghiệp.

TK 154 đợc mở theo dõi chi tiết cho từng ngành sản xuất , từng nơi phát sinh chi phí , từng nhóm sản phẩm , từng chi tiết sản phẩm , lao vụ dịch vụ.

Kết cấu TK 154:

+ Bên nợ: Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ( NVLTT, NCTT, SXC)

Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ ( áp dụng cho ơng pháp hạch toán hàng tồn kho kiểm kê định kỳ)

+ Bên có: Trị giá phế liệu thu hồi sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc Trị giá nguyên vật liệu , hàng hoá gia công nhập lại kho.

Giá trị thực tế của sản phẩm đã chế tạo xong nhập lại kho hoặc bán Chi phí thực tế lao vụ , dịch vụ đã hoàn thành cung cấp cho khách hàng Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ( phơng pháp KKĐK).

+ Số d cuối kỳ: Bên nợ : Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang lúc cuối kỳ kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKTX.

Sơ đồ 1: Kế toán chi phí sản xuất và giá thành: ( phơng pháp KKTX)

TK 154

TK 138 TK 621 TK 152 Chi phí nguyên vật liệu Trị giá SP hỏng bắt bồi thờng

trực tiếp giá trị phế liệu thu hồi

TK 622 TK155

Chi phí nhân công Giá thành thực tế SP hoàn trực tiếp thành nhập kho

TK 627 TK 157 , TK 632 Chi phí sản xuất Giá thành thực tế SP

chung gửi bán không qua kho

D cuối kỳ:

4.2 Đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK.

Theo phơng pháp này kế toán sử dụng tài khoản 631 – giá thành sản xuất Tài khoản này dùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , dịch vụ, lao vụ của các doanh nghiệp sản xuất ( công nghiệp , lâm nghiệp , xây dựng cơ bản ) và các đơn vị kinh doanh( vận tải, b… u điện…….).

Kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ( KKĐK) thể hiện qua sơ đồ sau:

liệu trực tiếp SP hỏng bắt bồi thờng tính vào chi phí bất thờng TK 622

Chi phí nhân công TK 632 trực tiếp

Giá thành thực tế sản phẩm

Bộ phận chi phí này đợc gọi là chi phí SPDD mỗi kỳ( còn lại là giá trị SPDD) Để tính đợc giá thành của số thành phẩm hoàn thành trong kỳ thì đến cuối kỳ kế toán phải xác định đợc giá trị SPDD gọi là đánh giá SPDD cuối kỳ Việc tính giá thành sản phẩm đúng và khách quan sẽ phụ thuộc một phần lớn vào việc đánh giá SPDD Do vậy , khi đánh giá SPDD ở từng giai đoạn chế biến phải biết vận dụng các phơng pháp đánh giá cho phù hợp.

Có các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thờng đợc các doanh nghiệp áp dụng:

- Phơng pháp 1: Đánh giá SPDD theo chi phí NVLTT

Đánh giá SPDD theo chi phí NVLTT trong trờng hợp chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn và chủ yếu trong giá thành của sản phẩm và SPDD là không chênh lệch nhiều giữa các kỳ thì doanh nghiệp áp dụng phơng pháp này để đánh giá SPDD cuối kỳ Theo phơng pháp này thì chi phí SPDD cuối kỳ chỉ tính cho chi phí NVLTT , còn các chi phí khác tính hết cho thành phẩm Việc tính toán đó dựa vào chi phí NVLTT dùng cho sản xuất và số lợng sản phẩm hoàn thành cùng số lợng sản phẩm làm dở.

Công thức tính:

Chi phí SPDD của sản

Chi phí SPDD đầu kỳ của sản

phẩm ASố thành phẩm

hoàn thành trong kỳ

CP phát sinh trong kỳ của sản

phẩm ASố lợng SPDD cuối của sản

phẩm A

Số lợngSPDD cuối kỳ của sản phẩm A

Nếu quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp theo một trình tự nhất định, sản phẩm hoàn thành của giai đoạn trớc là đối t-ợng chế tạo của giai đoạn sau thì trị giá sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu tính theo

chi phí NVLTT; còn ttị giá SPDD ở các giai đoạn sau đợc tính theo giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trớc đó chuyển sang.

Ưu , nhợc điểm của phơng pháp:

Ưu điểm: tính toán đơn giản , khối lợng tính toán ít.

Nhợc điểm: độ chính xác không cao bởi CPSX tính cho trị giá SPDD chỉ có khoản mục chi phí NVLTT.

- Phơng pháp 2: Đánh giá SPDD theo sản lợng hoàn thành tơng đơng:

Phơng pháp này áp dụng với doanh nghiệp có đặc điểm là chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng không lớn lắm trong giá trị thành phẩm , các chi phí khác chiếm tỷ trọng tơng đối đồng đều.

Theo phơng pháp này , đầu tiên căn cứ vào khối lợng sản phẩm làm dở và mức độ hoàn thành của chúng để qui đổi ra khối lợng hoàn thành tơng đơng, sau đó tiến hành đánh giá số SPDD theo nguyên tắc: Nếu chi phí bỏ ra đầu vào theo tiến độ sản xuất (nhiều lần) thì phân phối theo số thành phẩm và SPDD qui ra sản phẩm hoàn thành tơng đơng.

Việc tính toán đó áp dụng theo công thức:

SPDD cuối kỳ quy đổi ra sản phẩm hoàn

thành tơng đơng

=

Khối lợng SPDD đầu

x

Tỷ lệ hoàn thành theo xác định(%)

Chi phí SPDD cuối kỳ( đối với khoản mục

chi phí bỏ 1 lần vào quá trình sản xuất

Chi phí SPDD đầu kỳ( khoản mục tơng ứng)Số thành phẩm hoàn thành trong

CP phát sinh(khoản mục

tơng ứng)Số SPDD cuối

Số SPDDcuối kỳ

Chi phí SPDD cuối

kỳ( đối với khoản mục

chi phí bỏ dần theo tiến

độ sản xuất=

Chi phí SPDDđầu kỳ( khoản mục t-

ơng ứng)Số thành phẩm

hoàn thành trong kỳ

Chi phí phát sinh trong kỳ ( khoản mục t-

ơng ứng)Số SPDD cuối kỳ quy đổi theo sản phẩm hoàn

Số SPDD cuối kỳ quy đổi sản phẩm

hoàn thành

- Phơng pháp 3: Phân bổ theo khối lợng sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành:

Phơng pháp này chủ yếu áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ nh sửa chữa đồ dùng điện tử , may đo…… Đối với hoạt động này sản phẩm hoànthành đã tiêu thụ ( gọi là thực hiện) khi đã trao trả sản phẩm cho khách; còn sản phẩm hoàn thành nhng cha trao trả đợc gọi là sản phẩm lao vụ dở dang( cha thực hiện).

Chi phí sản phẩm, dịch vụ cha thực hiện ( tiêu

thụ trong kỳ)

=

Khối lợng SPDD cuối kỳ

Tổng khối lợng sản phẩm hoàn thành

Khối lợng sản phẩm hoàn thành nhng cha tiêu thụ

ở doanh nghiệp này xác định chi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ là xác định đối với những sản phẩm cha xác định tiêu thụ bởi vì quá trình sản xuất và tiêu thụ ở doanh nghiệp dịch vụ đó gắn liền với nhau.

- Phơng pháp 4: Đánh giá SPDD theo chi phí định mức:

Theo phơng pháp này cuối kỳ tiến hành kiểm kê khối lợng sản phẩm dịch vụ dở dang hoặc cha thực hiện( cha xác định tiêu thụ đối với doanh nghiệp hoạt động dịch vụ) Xác định mức độ hoàn thành và căn cứ vào định mức chi phí của từng đơn vị sản phẩm , dịch vụ Cụ thể tính đợc chi phí của sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ theo công thức:

Theo từng trờng hợp cụ thể có thể xác định tỷ lệ % hoàn thành của từng khối ợng sản phẩm , dịch vụ để xác định chi phí SPDD theo định mức , bởi vì định mức chi phí khác nhau theo từng đối tợng sản phẩm , dịch vụ.

Mỗi phơng pháp đánh giá SPDD có u điểm và nhợc điểm riêng , điều kiện áp dụng khác nhau Khi tổ chức vận dụng vào doanh nghiệp thì cần xem xét phơng pháp nào cho phù hợp với đặc điểm cụ thể của từng doanh nghiệp cũng nh trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Ii tính giá thành

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp kỹ thuật sử dụng số liệu CPSX đã tập hợp đợc của kế toán và các tài liệu liên quan để tính tổng giá thành sản xuất và giá thành của đơn vị sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành theo đối tợng tính giá thành sản phẩm đã xác định.

Có nhiều phơng pháp tính giá thành, tuỳ theo đặc điểm tập hợp chi phí , qui trình công nghệ sản xuất và đối tợng tính giá thành đã xác định để sử dụng phơng pháp tính giá thành sao cho phù hợp.

1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn( phơng pháp tính trực tiếp):

Phơng pháp này đợc áp dụng đối với doanh nghiệp có đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành phù hợp với nhau trong kỳ báo cáo, quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, ổn định (nh doanh nghiệp kinh doanh vận tải , khách sạn……) Do đó đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành phù hợp với nhau nên dựa vào số liệu chi phí đã tập hợp đợc trong kỳ cùng với chi phí sản xuất dở dang đầu và cuối kỳ đánh giá đợc sẽ tính giá thành theo công thức sau:

Tổng giá thành sản xuất

thực tế của SP , DV

Chi phí sản xuất phát sinh trong

Chi phí sản xuất dở dangđầu kỳ

-

Chi phí sản xuất dở dang cuối

Giá thành đơn vị sản phẩm , dịch

2 Phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp phân bớc(theo qui trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục):

Trong trờng hợp này đối tợng tập hợp chi phí là từng bớc , giai đoạn của quá trình công nghệ, còn đối tợng tính giá thành có thể là kết quả của từng giai đoạn công nghệ trung gian( nửa thành phẩm) hoặc chỉ tính giá thành cho thành phẩm Trờng hợp tính giá thành nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở khâu cuối cùng Việc tính toán kết chuyển chi phí các giai đoạn và giá thành của chúng theo trình tự ở sơ đồ sau:

Giai đoạn I:

+ Chi phí NVLTT

Chi phí NCTT Chi phí SXC phát sinh ở giai đoạn I thành phẩm tự chế ở Gía thành nửa

Chi phí SPDD đầu

kỳ giaiđoạn I

Chi phí phát sinh

trong kỳ giai đoạn I

-Chi phí SPDD cuối kỳ

giai đoạn IGiá thành

nửa thành phẩm giai đoạn trung gian{ 2 (n

1)}

Chi phí SPDD đầu kỳ giaiđoạn

Chi phí phát sinh

trong kỳ giai đoạn

-Chi phí SPDD cuối

kỳ giai đoạn đó

3 Phơng pháp tính giá thành đối với doanh nghiệp sản xuất theo nhóm sản phẩm:

Trờng hợp một quy định sản xuất( quy trình công nghệ) phục vụ cũng tạo ra một tập hợp chi phí là từng bộ phận , phân xởng hoặc từng hoạt động kinh doanh Còn đối t… ợng tính giá thành là từng cấp loại sản phẩm , từng chủng loại

Chi phí nửa thành phẩm giai đoạn I

chuyển sang

Chi phí khác phát sinh ở giai đoạn II

Giá thành nửa thành phẩm tự chế ở giai

đoạn II

Chi phí nửa thành phẩm giai đoạn I trớc chuyển sang

Chi phí khác phát sinh ở giai đoạn cuối

Giá thành thành phẩm

sản phẩm, dịch vụ Thì doanh nghiệp vận dụng các ph… ơng pháp kỹ thuật tính toán cho phù hợp để tính giá thành sản xuất thực tế theo đối tợng tính giá đã xác định.

3.1 Phơng pháp tính giá theo hệ số giá thành:

Phơng pháp này áp dụng với các trờng hợp cùng quy trình công nghệ sản xuất , sử dụng cùng các yếu tố hao phí , kết quả thu đợc có nhiều cấp loại , thứ hạng sản phẩm mà đối tợng tính giá thành là từng cấp loại , thứ hạng sản phẩm.

Theo phơng pháp này phải căn cứ vào định mức tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật để xác định hệ số giá thành cho từng loại sản phẩm , dịch vụ; trong đó lấy một loại sản phẩm , dịch vụ có hệ số giá thành bằng 1 để tính giá thành cho các cấp loại sản phẩm khác.

Trớc mắt căn cứ vào khối lợng sản phẩm thực tế hoàn thành cho từng cấp loại và hệ số giá thành tơng đơng để quy đổi ra khối lợng sản phẩm tiêu chuẩn( có hệ số giá thành bằng 1).

Theo công thức: QH = Qi x Hi

Trong đó:

QH : Tổng khối lợng sản phẩm quy đổi Qi : Khối lợng thực tế sản phẩm loại i Hi : Hệ số giá thành sản phẩm loại i

Tổng giá thành thực tế đợc xác định cho từng cấp loại sản phẩm nh sau: C + Dđk - Dck

Zi = x Qi

QH

Giá thành đơn vị thực tế: Zi

Gi = Qi

Trong đó:

- Zi : Tổng giá thành thực tế sản phẩm loại i

- C : Tổng chi phí thực tế trong kỳ của đối tợng tập hợp chi phí.

- Dđk , Dck : Chi phí SPDD đầu , cuối kỳ của đối tợng tập hợp chi phí.

- Gi : Giá thành đơn vị của sản phẩm i

3.2 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ giá thành:

Phơng pháp này áp dụng cho từng trờng hợp , đối tợng tính giá thành là từng chủng loại sản phẩm Theo phơng pháp này căn cứ vào tổng giá thành thực tế đã

tính đợc và tổng giá thành kế hoạch của tất cả các đối tợng tính giá để tính tỷ lệ giá thành theo công thức:

Tỷ lệ giá thành từng khoản mục=

Giá thành thực tế(theo khoản mục)

Giá thành kế hoạch (theo khoản mục)

Giá thành thực tế của từng chủng loại sản phẩm đợc tính nh sau:

Giá thành thực tế của sản phẩm i(từng khoản mục)

Giá thành kế hoạch đơn vị

SPi(theo khoản mục)

Sản lợng sản phẩm

Tỷ lệ giá thành

4 Phơng pháp tính giá thành theo định mức:

Phơng pháp này dựa trên định mức tiêu hao của các yếu tố cho quá trình sản xuất và dự toán chi phí quản lý sản xuất và thoát ly định mức Để xác định giá thành thực tế của đối tợng sản xuất trong kỳ theo công thức sau:

Giá thành thực tế của

sản phẩm dịch vụ

Giá thành

định mức+

Chênh lệch do thay đổi

định mức+

Chênh lệch thoát ly định

Phơng pháp này áp dụng trong điều kiện quy trình sản xuất của doanh nghiệp ổn định , có định mức kinh tế kỹ thuật tơng đối sát thực tế , chế độ quản lý theo định mức tốt.

5 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng:

Đối với doanh nghiệp tính giá thành theo đơn đặt hàng của khách hàng thì kế toán tiến hành tập hợp CPSX theo từng đơn đặt hàng Tập hợp chi phí cho các doanh nghiệp này là toàn bộ chi phí phát sinh đều đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng không kể số lợng của đơn đặt hàng đó nhiều hay ít , quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp Kế toán phải mở sổ cho đơn đặt hàng một bảng tính giá thành , hàng tháng căn cứ vào sổ chi tiết tập hợp CPSX theo từng đơn đặt hàng của phân xởng , từng tổ đội sản xuất để ghi vào bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó

Trên đây là một số phơng pháp tính giá thành chủ yếu , các doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình thực tế áp dụng phơng pháp tính giá thành sao cho thích hợp.

Phần thứ hai

Thực trạng của tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp 99 công ty thăng–

long bộ quốc phòng–I đặc điểm tình hình chung của xí nghiệp 99

1 Quá trình hình thành và phát triển:

Trải qua quá trình lịch sử , quân đội nhân dân Việt Nam đã không ngừng lớn mạnh Quân đội nhân dân Việt Nam từ dân mà ra , vì tổ quốc mà chiến thắng Trong chiến tranh giải phóng dân tộc , quân đội đã có nhiều thành tích đi vào lịch sử Song từ khi hoà bình lập lại , một bộ phận quan trọng của quân đội đã chuyển sang xây dựng kinh tế để hàn gắn vết thơng chiến tranh Và từ đó quân đội luôn luôn đồng thời thực hiện hai nhiệm vụ chiến lợc và quốc phòng , tham gia xây dựng kinh tế đất nớc.

Xí nghiệp 99 thuộc công ty Thăng Long là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc Quân khu thủ đô đợc thành lập từ ngày 25 tháng 3 năm 1998 Xí nghiệp có nhiệm vụ kinh doanh dịch vụ khách sạn và sản xuất bia phục vụ quân nhân công tác , nghỉ phép đồng thời tận dụng số d… thừa để tổ chức sản xuất kinh doanh.

Là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc quân khu thủ đô quản lý , công ty Thăng Long – Bộ quốc phòng đợc thành lập theo quyết định số 378/ QĐ/ QP của Bộ trởng Bộ quốc phòng cấp ngày 27 tháng 7 năm 1993 Ngày 13 tháng 7 năm 1993 theo thông báo số 199/TB của văn phòng chính phủ về ý kiến của Thủ Tớng Chính phủ cho phép đợc thành lập doanh nghiệp nhà nớc Công ty sát nhập với trạm 99 thuộc Bộ quốc phòng thành một công ty , vẫn lấy tên là Công ty Thăng Long – Bộ quốc phòng , đóng tại số 99 Lê Duẩn , Hoàn Kiếm , Hà Nội Công ty có một số chức năng chủ yếu sau:

- Quản lý vật t , hàng hoá tiền vốn - Tổ chức chỉ đạo thu mua

- Khai thác nguồn hàng phát huy vai trò chỉ đạo của thơng nghiệp quốc doanh.

Căn cứ vào chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp 99; ngày 23 tháng 5 năm 2002 Giám đốc công ty mở rộng ngành nghề theo quyết định số 345/QĐ cho xí nghiệp trực tiếp quản lý và điều hành xởng bia của công ty từ ngày 1 tháng 6 năm 2002.

Quá trình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp 99 từ khi thành lập đến nay đợc chia làm 2 giai đoạn:

- Từ năm 1977 – 1998: Là năm khởi đầu của xí nghiệp Xí nghiệp nhanh chóng hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật , tổ chức bộ máy nhân sự Hoạt động theo mô hình: ăn uống , thể thao đáp ứng nhu cầu của khách hàng.…

- Từ năm 1999 đến nay: Vào cuối năm 2001 xí nghiệp bàn giao một phần TSCĐ cho Bộ chỉ huy Cùng với sự giúp đỡ của các cấp , các ngành và sự nỗ lực đi sâu vào hớng dựa trên nghiên cứu thị trờng , nguồn vốn đầu t , cơ sở vật chất kỹ thuật Xí nghiệp đã mở rộng ngành nghề và quản lý , điều hành sản xuất x… ởng bia.

Từ chỗ việc sản xuất chỉ phục vụ quân nhân công tác khu vực 99 ; xí nghiệp đã chủ động bảo toàn , phát triển vốn, chủ động vay vốn , tìm hiểu thị trờng , tiến hành bán buôn , bán lẻ sản phẩm bia trên thị trờng, Trong đó việc bán buôn chiếm tỷ trọng lớn , bán lẻ hàng hoá chỉ mang tính chất giới thiệu sản phẩm Bia Thăng Long đã có mặt ở nhiều thị trờng lân cận nh Ninh Bình , Yên Bái , Hải Dơng , Hng Yên………

Trải qua 8 năm xây dựng xí nghiệp cùng với sự nhạy bén và chủ động trong việc lựa chọn phơng hớng sản xuất kinh doanh , sản phẩm bia hơi , bia chai Thăng Long đã có vị trí tốt trên thị trờng Đến nay , xí nghiệp bia 99 đã có cơ sở vật chất ổn định và một đội ngũ quản lý chuyên môn có nghiệp vụ.

Hiện nay , xí nghiệp có 2 bộ phận chính là:

- Bộ phận văn phòng: Đóng tại số 99 đờng Lê Duẩn , Hoàn Kiếm , Hà Nội - Bộ phận sản xuất: Là phân xởng bia đóng tại Bồ Đề , Gia Lâm , Hà Nội.

2 Đặc điểm sản xuất và tổ chức quản lý ở xí nghiệp 99:

2.1 Đặc điểm sản xuất:

Xí nghiệp 99 – Công ty Thăng Long – Bộ quốc phòng là doanh nghiệp nhà nớc có nhiều khả năng kinh doanh dịch vụ khách sạn và sản xuất bia nhng chủ yếu là sản xuất bia hơi và bia chai Thăng Long.

Phân xởng sản xuất bia chính tại Bồ Đề , Gia Lâm , Hà Nội Phân xởng bia bao gồm các tổ:

- Tổ nấu: Có nhiệm vụ thực hiện giai đoạn nấu nguyên liệu

- Tổ lọc sục: Thực hiện lọc bia theo yêu cầu kỹ thuật thu hồi hoặc bổ sung CO2.

- Tổ máy: Đảm bảo máy lạnh cho quá trình lên men bảo quản bia - Tổ thành phẩm: Có nhiệm vụ thanh trùng chai , dán nhãn……

2.2 Tổ chức quản lý sản xuất:

Xí nghiệp 99 – Công ty Thăng Long – Bộ quốc phòng là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập: Tự lo liệu vốn kinh doanh , tự trang trải các khoản chi phí , chấp hành các qui định của nhà nớc và quân đội trong các hoạt động sản xuất kinh doanh , bảo toàn và phát triển vốn có hiệu quả.

Là doanh nghiệp nhà nớc thuộc Bộ quốc phòng nên ngoài các đặc điểm chung của doanh nghiệp , công ty Thăng Long còn có đặc thù riêng do tính chất nghiệp vụ và phân cấp quản lý trong công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp 99 nh sau:

Giám đốc xí nghiệp

P Hành chính P Kinh doanh

Lãnh đạo công ty gồm một Giám đốc và hai phó giám đốc:

- Đứng đầu là Giám đốc công ty chịu trách nhiệm trớc nhà nớc và cán bộ công nhân viên về mặt tài chính và các mặt khác có nhiệm vụ và quyền hạn theo luật…pháp nhà nớc qui định.

- Phó Giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc giải quyết các công việc đợc phân công và chỉ đạo hoạt động bộ phận do mình quản lý.

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác hạch toán trong xí nghiệp theo yêu cầu , thể lệ , tổ chức kinh tế nhà nớc ; phản ánh giám đốc một cách kịp thời , chính xác , trung thực mọi hoạt động sản xuất kinh doanh ; hàng ngày , hàng tháng , hàng quý, hàng năm giúp Giám đốc nắm đợc cụ thể về hoạt động sản xuất kinh doanh trong mỗi kỳ của doanh nghiệp.

- Phòng kinh doanh : Tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm , tìm kiếm thị trờng mới.

- Phòng hành chính: Chịu sự quản lý hành chính trực tiếp của Giám đốc ; còn về chuyên môn chịu sự lãnh đạo trực tiếp của cơ quan chủ quản cấp trên giữa công ty với các đơn vị trực thuộc theo qui chế , quyết định , nghị quyết của Đảng đề ra Trên đây là đặc điểm sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất tại xí nghiệp 99 Với thời gian và điều kiện hạn chế em xin chọn phạm vi nghiên cứu là phân xởng bia.

2.3 Quy trình sản xuất:

Bia hơi và bia chai đều có quy trình sản xuất giống nhau , có công nghệ đơn giản khép kín từ khi đa nguyên liệu vào sản xuất đến khi nhập vào kho thành phẩm Thời gian hoàn thành bia hơi là 14 ngày , bia chai là 18 ngày Nguyên vật liệu chính sản xuất 2 loại sản phẩm này là: Malt , gạo , cao, đờng , hoa , emzim, axit , ngoài ra còn có bột lọc CO2.

Quá trình sản xuất bia trải qua các giai đoạn sau:

Tổ lễ

tân buồngTổ nấuTổ nấuTổ Tổ lọc sục Tổ máy Thành phẩm

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất bia:

Hồ hoáXay

Dịch hoá

Lọc sơ bộGạo , malt

Quy trình công nghệ sản xuất bia có thể tóm tắt nh sau:

- Giai đoạn nấu và ủ men: Đa nguyên liệu malt , gạo và xay nghiền với nớc Gạo xay , nấu cháo nâng nhiệt độ qua các giai đoạn hồ hoá , dịch hoá , đun sôi Hỗn hợp malt và nớc cũng trải qua giai đoạn trên.

Bơm nồi cháo sang nồi malt , thực hiện quá trình đờng hoá sau đó lọc dịch Sản phẩm phụ là bã bia , sau đó quá trình lên men khoảng 12 ngày.

- Giai đoạn lọc và chiết:

Sau quá trình lên men đủ thời gian và tiêu chuẩn quy định sản phẩm của quá trình lên men qua máy lọc để lấy sản phẩm và chiết bia.

Bia chai qua các công đoạn sau: rửa chai , làm khô chai , hoà bia vào chai , thanh trùng , dập nút , dán nhãn , đóng hộp.

Bia hơi: bia trong sau khi lọc đợc đa vào tẹc chiết , chiết vào bom , chai nhựa xuất bán cho khách hàng.

3 Tình hình chung của công tác kế toán:

3.1 Hình thức Nhật ký Sổ cái và áp dụng ph– ơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX:

Xí nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX và áp dụng hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái.

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký Sổ cái:–

(1) (1) (1)Chứng từ gốc

(1)

(2) (3) (3)

(4) (4) (4)

Ghi chú:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Kiểm tra , đối chiếu Giải thích trình tự kế toán:

(1): - Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào Nhật ký – Sổ cái.

- Những chứng từ gốc liên quan đến tiền mặt sau khi ghi vào sổ quỹ tiền mặt đợc chuyển cho kế toán ghi vào Nhật ký – Sổ cái.

- Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính cần quản lý chi tiết , hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ chi tiết kế toán có liên quan (2): Cuối tháng ,căn cứ vào số liệu ở sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết số phát sinh.

(3): Kiểm tra , đối chiếu số liệu giữa bảng chi tiết số phát sinh với số liệu ở tài khoản tơng ứng trong Nhật ký – Sổ cái ; kiểm tra giữa tài khoản tiền mặt trong Nhật ký – Sổ cái với số liệu ở sổ quỹ tiền mặt.

(4): Cuối kỳ , căn cứ vào số liệu trên Nhật ký – Sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán.

3.2 Tổ chức bộ máy kế toán:

Sổ quỹ

Bảng tổng hợp

chứng từ gốc toán chi tiếtSổ , thẻ kế

Nhật ký – Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán