Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP ở C.ty Dệt may Hà Nội

Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP ở C.ty Dệt may Hà Nội

Trờng ĐH Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệplời mở đầuTrong những năm vừa qua, thế giới đã chứng kiến sự sáp nhập của các tập đoàn kinh tế thế giới, việc hình thành các khối thị trờng chung giữ các quốc gia, các cuộc đàm phán liên tục nhằm kết hợp các thành viên của các tổ chức kinh tế: APEC, WTO, AFTA . đã cho thấy một xu thế khách quan đang diễn ra mang tính toàn cầu mà không một quốc gia, một tập đoàn, không một công ty nào lại không tính đến chiến l-ợc phát triển kinh doanh của mình. Đó là xu thế quốc tế hoá nền kinh tế thế giới. Một xu thế đem lại sức mạnh về tài chính, tận dụng về công nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm cho tất cả những ai tham gia guồng máy đó. Đồng thời nó cũng đem lại những thách thức to lớn về sự cạnh tranh, khả năng thu hút thị trờng. Vì thế để tồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp pơhải đổi mới trong cách làm ăn, phải đặc biệt quan tâm tất cả các khâu trong quá trình sản xuất từ khi bỏ vốn ra đến khi thu hôì vốn về, bảo đảm thu nhập của đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên và thực hiện tái sản xuất mở rộng. Muốn vậy các doanh nghiệp phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp trong đó có biện pháp hàng đầu không thể thiếu đợc là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất. Vì vậy, việc quản lý các chi phí thực chất là quản lý chi phí về nguyên vật liệu. Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng có ảnh hởng đến giá thành. Mặt khác, một trong những điều kiện để chiến thắng trong sự cạnh tranh của cơ chế thị trờng là chính sách giá cả. Do đó một doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mà vẫn đảm bảo chất lợng sản phẩm.Nhận thấy đợc tầm quan trọng của nguyên vật liệu đồng thời đợc sự giúyp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán của Xí nghiệp X19 va sự chỉ dẫn tận tình của giản viên, PGS.TS Nguyễn Thị Đông, em đã nghiên cứu đề tài: "Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp X19 - công ty may 247" .Nội dung đề tài đợc chia làm 3 phần:Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.Phần 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp X19.- -SV : Lê Thái Khánh Hồng - 1 - Lớp: Q8K1 Trờng ĐH Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệpPhần 3: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp X19.Em rất mong đợc sự giúp đỡ, góp ý bổ sung của các thầy cô và các cô chú trong phòng kế toán để chuyên đề của em thêm phong phú về lý luận và thiết thực với thực tế.Hà Nội, ngày . tháng 4 năm 2004Sinh viên Lê Thái Khánh Hồng - -SV : Lê Thái Khánh Hồng - 2 - Lớp: Q8K1 Trờng ĐH Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệpPhần thứ nhấtNhững vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất1.1khái niệm, đặc điểm, phân loại và tính giá nguyên vật liệu 1.1.1Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Một quá trình sản xuất luôn phải đủ ba yếu tố: t liệu sản xuất, đối tợng lao động và sức lao động. Ba yếu tố này kết hợp với nhau tạo nên giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mới, thuộc vào tài sản của doanh nghiệpTrong quá trình sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm mới, nguyên vật liệu tham gia ngay từ giai đoạn đầu của quá trình sản xuất và thờng phân bổ một lần(100%)vào giá trị của sản phẩm mới.Về mặt hình thái vật chất, thì nguyên vật liệu đợc sử dụng toàn bộ và bị biến đổi hoàn toàn hình thái vật chất ban đầu để cấu tạo nên hình thái vật chất mới của sản cần làm ra ,nó tạo nên giá trị sử dụng hay công dụng của sản phẩm.Về mặt giá trị ,nguyên vật liệu dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra nó hình thành nên giá trị của sản phẩm hay giá thành xuất xởng của sản phẩm.Nh vậy nguyên vật liệu tạo nên cả giá trị và giá trị sử dụng của sản phẩm mới ,do vậy nó là yếu tố quan trọng chủ chốt của mọi quá trình sản xuất Trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu tồn tại dới nhiều dạng vật chất khác nhau,cụ thể và đa dạng nh : thể rắn ,thể lỏng,thể bột .tuỳ thuộc vào từng loại hình sản xuất.Mỗi một loại vật liệu đợc bảo quản, lu trữ theo các cách khác nhau. Nói tóm lại, nguyên vật liệu là tài sản lu động dự trữ cho sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng đối với chất lợng của quá trình sản xuất, trong doanh nghiệp chúng tồn tại dới nhiều dạng vật chất khác nhau, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất. Do vậy việc tổ chức sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ giá thành và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.1.1.2 Nhiệm vụ của hạch toán nguyên vật liệu Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp ,bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là một trong nhữngnội dung quan trọng trong công tác quản lý hoạt động sản - -SV : Lê Thái Khánh Hồng - 3 - Lớp: Q8K1 Trờng ĐH Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệpxuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Để góp phần nâng cao chất lợng và hiệu quả quản lý nguyên vật liệu kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau: - Phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu trên các mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp - Tính toán và phân bổ chính xác, kịp thời giá trị vật liệu xuất dùngcho các đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực hiện định mức tiêu hao, phát hiện và ngăn chặn kịp thời việc sủ dụng nguyên vật liệu sai mục đích, lãng phí. - thờng xuyên kiểm tra và thực hiện định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát hiện kịp thời các loại nguyên vật liệu ứ đọng, kếm phẩm chất, cha cần dùng và có biện pháp giải phóng để thu hồi nhanh chóng, hạn chế các thiệt hại. - Thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu theo yêu câu quản lý, lập các báo cáo về nguyên vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực hiên kế hoạch thu mua, dự trữ sủ dụng nguyên vật liệu Để tổ chức tốt công tác quản lý vật liệu nói chung và hoạch toán vật liệu nói riêng đòi hỏi phải có những điều kiện nhất định. Điều kiện quan trọng đầu tiên là các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho để bảo quản vật liệu. Kho phải đợc trang bị các điều kiện bảo quản và cân, đo,đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho và nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp, có khả năng nắm vững và thực hiện việc ghi chép ban đầu cũng nh sổ sách hạch toán kho.Việc bố trí sắp xếp vật liệu trong kho phải theo đúng yêu cầu và kỹ thuật bảo quản, thuận tiên cho việc nhập xuất và theo dõi kiểm tra. 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, mỗi loại có công dụng khác nhau, đợc sử dụng ở nhiều bộ phận khác nhau, có thể đợc bảo quản dự trử trên nhiều địa bàn khác nhau.Trong điều kiện đó đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu thì mới tổ chức tốt việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu . Có rất nhiều cách phân loại nguyên vật liệu trong doanh nghiệp nh: phân loại theo vai trò công dụng chủ yếu của nguyên vật liệu, phân loại theo nguồn cung cấp của nguyên vật liệu, phân loai theo quyên sở hữu của nguyên vật liệu, phân loại theo chức năng của vật liệu trong quá trình sản xuất . Trong các cách phân loại trên, phân loại vật liệu theo vai trò và công dụng chủ yếu của vật liệu là cách phân loại phổ biến nhất trong các doanh nghiệp.* Phân loại vật liệu theo vai trò va công dụng chủ yếu của vật liệu :- -SV : Lê Thái Khánh Hồng - 4 - Lớp: Q8K1 Trờng ĐH Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp theo cách phân loại này nguyên vật liệu đợc chia thành các loại: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản, phế liệu và vật liệu khác. -Nguyên vật liệu chính : bao gồm các loại nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, là thành phần chính cấu tạo nên sản phẩm. - Vật liệu phụ : bao gồm các loại vật liệu đợc sử dụng kết hợp với các vật liệu chính để nâng cao chất lợng cũng nh tính năng tác dụng của sản phẩm và các vật liệu phục vụ cho quá trình hoạt động và bảo quản các t liệu lao động, phục vụ cho công việc lao động công nhân . - Nhiên liệu : bao gồm các loại vật liệu đợc dùng để tạo ra năng lợng phục vụ cho sự hoạt động của các loại máy móc thiết bị và dùng trực tiếp cho sản xuất. -Phụ tùng thay thế : bao gồm các loại đợc sử dụng cho việc thay thế, sửa chữa các loại tài sản cố định là máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải, truyền dẫn. -Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: Là các loại vật liệu thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng cơ bản, tái tạo tài sản cố định. - Phế liệu: là những loại phế liệu thu hồi từ quá trình sản xuất kinh doanh và thanh lý tài sản để sử dụng hoặc bán ra ngòai. - Các vật liệu khác: Bao gồm các loại vật liệu không thuộc những loại vật liệu nói trên . Một điểm cần lu ý ở cách phân loại này là có những trờng hợp loại vật liệu nào đó có thể là vật liệu phụ ở hoạt động này hoặc ở doanh nghiệp này nhng lại là vật liệu vât liệu chính ở hoạt động khác hoặc ơ doanh nghiệp khác. Cách phân loại này cho biết vai trò, công dung của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất đồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản cấp 1, cấp 2 phù hợp. *Căn cứ vào chc năng nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất, nguyên vật liệu nguyen vật liệu đợc phân thành nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất, nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng, ngyuên vật liệu sử dụng cho quản lý doanh nghiệp. - Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất : Là các loại nguyên vật liệu tiêu hao trong quá trình sản xuất. Gồm có: nguyên vật liệu trực tiếp, nguyên vật liệu gián tiếp + Nguyên vật liệu trực tiếp: là các nguyên vật liệu tiêu hao trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm + Nguyên vật liệu gián tiếp: là các loại vật liệu tiêu hao gián tiếp trong quá trìng sản xuất sản phẩm - -SV : Lê Thái Khánh Hồng - 5 - Lớp: Q8K1 Trờng ĐH Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp +nguyên vật liệu sử dụng cho bán hàng . +NGuyên vật liệu sử dung cho quản lý doanh nghiệp Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp quản lý vật liệu theo từng nơi sử dụng nguyên vật liệu từ đó giúp việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu đợc chính xác. - Căn cứ vào nguồn hình thành Căn cứ vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu đợc phân thành: nguyên vật liệu mua ngoài, nguyên vật liệu tự sản xuất, nguyên vật liệu nhận góp liên doanh, nguyên vật liệu đợc biếu tặng cấp phát, phế liệu thu hồi . + Nguyên vật liệu mua ngoài: là những nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất kkinh doanh đợc doanh nghiệp mua ngoài thị trờng. Mua ngoài là phơng thức cung cấp thờng xuyên của mỗi doanh nghiệp . + Vật liệu tự sản xuất: là những nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự chế biến hay thuê ngoài chế biến để sử dụng cho sản xuất ở giai đoạn sau . + Nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh hoặc đợc biếu tặng cấp phát. + Phế liệu thu hồi. Cách phân loại này giúp ta biết đợc nguồn nhập nguyên vật liệu ( mua ngoài hoặc tự chế biến) đồng thời giúp tính giá đúng vật liệu nhập xuất kho.* Căn cứ vào quyền sở hữuCăn cứ vào quyền sở hữu ,nguyên vật liệu đợc phân thành: - Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp - Nguyên vật liệu không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp . Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp biết đợc những vật liệu nào thuộc sở hu của mình và những vật liệu nào ở trong doanh nghiệp nhng không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp ( vật liệu thuê ngoài, vật liệu nhận giữ hộ ) Tuy nhiên, việc phân loại nh trên vẫn mang tính tổng quát mà cha đi vào từng loại, từng thứ vật liệu cụ thể để phục vụ cho việc quản lý chặt chẽ và thống nhất trong toàn doanh nghiệp . Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chặt chẽ và thống nhất các loại vật liệu ở các bộ phận khác nhau, đặc biệt là yêu cầu xử lý thông tin trên máy tính thì việc lập bảng (sổ) danh điểm vật liệu là héet sức cần thiết. Trên cơ sở phân loại theo công dụng nh nêu trên, tiến hành xác lập danh điểm theo loại, nhóm thứ vật liệu. Cần phải thống nhất tên gọi, ký hiệu mã hiệu, quy cách đơn vị và giá hạch toán của từng thứ vật liệu.- -SV : Lê Thái Khánh Hồng - 6 - Lớp: Q8K1 Trờng ĐH Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệpVí dụ : TK1521 dùng để chỉ vật liệu chính TK152101 dùng để chỉ vật liệu chính thuộc nhóm A TK15210101 dùng để chỉ vật liệu chính A1 thuộc nhóm A Bảng số 1.1 sổ danh điểm Loại : nguyên vật liệu Ký hiệunhómDanh điểmnguyên vật liệuTên,nhãn,quy cáchnguyên vật liệuĐơnvị tínhĐơn giáhạch toánGhichú1521-01 1521-01-011521-01-02 1521-02 1521-02-01 Sổ danh điểm có ý nghĩa lớn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, thống nhất tên gọi, quy cách ,phẩm chất của nguyên vật liệu, thống nhất cách phân loại vật liệu, thống nhất mã số đơn vị tính, giá hạch toán giúp kế toán hạch toán chi tiết vật liệu đơn giản, hiệu quả1.1.4 Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu nhập, xuất theo hệ thống kế toán Việt Nam.- -SV : Lê Thái Khánh Hồng - 7 - Lớp: Q8K1 Trờng ĐH Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệpTính giá nguyên vật liệu là xác định giá trị nguyên vật liệu để ghi sổ kế toán.Trong hạch toán kế toán, nguyên vật liệu đợc tính theo giá thực tế(giá gốc). Giá thực tế của nguyên vật liệu là toàn bộ chi phí hình thành nên giá trị nguyên vật liệu cho đến lúc đa vào nhập kho hay sử dụng.Tuỳ theo doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay khấu trừ mà trong giá thực tế có thuế GTGT(nếu tính thuế theo phơng pháp trực tiếp) hay không có thuế GTGT (nếu tính thuế theo phơng pháp khấu trừ ). 1.1.4.1 Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá mua,chi phí thu mua,chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh đẻ đua chúng về địa điểm và trạng thái hiện tại của nguyên vật liệu .Trên cơ sở đó đẻ phân thành hai cách tính giá nhập đó là: giá nhập của nguyên vật liệu mua ngoài và giá nhập của vật liệu tự sản xuất*Đối vật liệu nguyên vật liệu mua ngoài. Trong đó giá mua ghi trên hoá đơn của ngời bán là giá cha tính thuế GTGT nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ. Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp thì giá mua là giá bán đã tính thuế GTGT. Chi phí thu mua bao gồm : - Chi phí vận chuyển, bảo quản từ nơi mua về kho hoặc nơi sử dụng. - Chi phí thuê kho bãi .- Chi phí bảo hiểm hàng hoá khi mua.- Hao hụt trong định mức khi mua.- Công tác phí của ngời mua.* Đối với vật liệu tự sản xuấtGiá thực tế nguyên vật liệu nhập kho tinh theo giá thành sản xuất thực tế . = Giá vật liệu xuất để chế biến + chi phí chế biến khác - -SV : Lê Thái Khánh Hồng - 8 - Lớp: Q8K1Giá thực tế nguyên vật liệu nhậpGiá thực tế nguyên vật liệu nhập khogiá mua ghi trên hoá đơn + chi phi thu mua khác = Trờng ĐH Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp Trong đó chi phí chế biến có thể bao gồm : chi phí chế biến do doanh nghiệp tự làm và chi phí chế biến do doanh nghiệp thuê ngoài . * Đối với vật liệu do Nhà nớc cấp hoặc cấp trên cấp thì giá thực tế nguyên vật liệu là giá ghi trên biên bẩn bàn giao . * Đối với vật liệu nhận đóng góp tham gia liên doanh từ các đơn vị, tổ chức cá nhân tham gia liên doanh: Giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định cộng chi phí tiếp nhận (nếu có) . * Đối với vật liệu đợc tặng thởng: Giá thực tế tính theo giá thị trờng tơng đơng cộng chi phí liên quan đến việc tiếp nhận . * Đối với phế liệu: Có hai cách để tính giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho. - Tính theo giá ớc tính không điều chỉnh: Cách này đơn giản, nhanh chóng nhng không chính xác. - Tính theo giá thực tế bán trên thị trờng: cách tính này chính xác nhng phức tạp.1.1.4.2 Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Do nguyên vật liệu không phải đợc nhập từ một nguồn, một loại giá duy nhất, do đó khi tính giá nguyên vật liệu xuất kho tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động của từng loại doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ kế toán có thể sử dụng một trong các phơng pháp sau:*Phơng pháp tính giá bình quân . Theo phơng pháp này giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá bình quân. Phơng này đợc chia thành ba loại : - Giá bình quân cuối kỳ trớc. - Giá bình quân cả kỳ dữ trữ. - Giá bình quân sau mỗi lần nhập .Trị giá nguyên vật liệu Số lợng nguyên vật liệu Giá đơn xuất dùng xuất dùng vị bình quân- -SV : Lê Thái Khánh Hồng - 9 - Lớp: Q8K1 =x Trờng ĐH Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệpTrong kỳ:(1) Giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ = Lợng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ(2) Giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ(cuối kỳ trớc) = Lợng thực tế tồn đầu kỳ ( cuối kỳ trớc) (3) Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập = Lợng thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Phơng pháp tính giá bình quân cả kỳ dự trữ có u điểm đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán tập trung vào cuối tháng, gây ảnh hởng tới công tác quyết toán. Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc tuy đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu trong kỳ, tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động giá nguyên vật liệu trong kỳ. Phơng pháp giá đơn vị binh quân sau mỗi lần nhập khắc phục đợc nhợc điểm của hai phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật. Nhợc điểm của phơng pháp này là tốn nhiều công sức, tính toán phức tạp. Tóm lại, phơng pháp giá bình quân có ý nghĩa về mặt thực tiễn hơn là cơ sở lý thuyết, chinh xác và dễ áp dung nhất trong thực tiễn.* Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (Fist in fist out-FIFO) Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết rằng số vật liệu nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế của vật liệu xuất trớcvà do vậy giá của vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số vật liệu nhập kho của các lần nhập sau cùng. Ưu điểm của phơng pháp này là nó gần đúng với luồng nhập xuất hàng trong thực tế.Trong trờng hợp nguyên vật liệu đợc quản lý theo đúng hình thức nhập trớc - -SV : Lê Thái Khánh Hồng - 10 - Lớp: Q8K1Giá trị đơn vị bình quân cả kỳ dự trữgiá trị đơn vị bình quân cuối kỳ trớcgiá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập [...]... Cộng * ở phòng kế toán: Kế toán nguyên vật liệu mở thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho từng loại vật t tơng ứng với thẻ kho mở ở kho Thẻ này có nội dung nh thẻ kho, chỉ khác là theo dõi cả về mặt giá trị Hàng ngày, hoặc định kỳ, khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất kho do thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán vật t phải kiểm tra, đối chiếu và ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật t và tính. .. các ngiệp vụ nhập, xuất vào các thẻ kế toán chi tiết vật t có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho Để đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và chi tiết, kế toán phải căn cứ vào các thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho về mặt giá trị của từng loại vật t Số liệu của bảng này đợc đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp SV : Lê Thái Khánh Hồng - - - 14... Giá hạch Giá thực toán thực toán tế tế 1.3.2 Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Phơng pháp KKĐK là phơng pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị vật t, hàng hoá đã xuất dùng trong kỳ theo công thức: Trị giá vật t, hàng hoá xuất dùng Tổng trị giá vật t = hàng hoá nhập Chênh... tồn kho để xác định giá trị vật t, hàng hoá xuất kho trong kỳ làm căn cứ để ghi sổ kế toán của tài khoản 611 "mua hàng" Nh vậy, khi áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ các tài khoản hàng tồn kho chỉ sử dụng đầu kỳ kế toán (để kết chuyển d đầu kỳ) và cuối kỳ kế toán( để kết chuyển số d cuối kỳ) Phơng pháp KKĐK thờng áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá với qui cách mẫu mã khác... KKTX các tài khoản kế toán hàng tồn kho nói chung là tài khoản nguyên vật liệu nói riêng đợc dùng để phản ánh số hiện có, tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu Vì vậy, nguyên vật liệu tồn kho trên sổ kế toán có thể đợc xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế nguyên vật liệu tồn kho, so sánh đối chiếu số liệu trên sổ kế toán Về nguyên... lợng công việc dồn vào cuối kỳ Phơng pháp này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết bảng kê số 3 Bảng 1.2: bảng tính giá thành thực tế vật liệu Chỉ tiêu Nguyên vật liệu Giá hạch toán Giá thực tế I Tồn đầu kỳ II Nhập trong kỳ III Cộng tồn và nhập IV Hệ số giá V Xuất trong kỳ VI Tồn cuối kỳ 1.2 Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp SV : Lê... mọi biến động vật t, hàng hoá không theo dõi phản ánh trên các tài khoản tồn kho Giá trị vật t, hàng hoá mua và nhập kho trong kỳ đợc theo dõi phản ánh trên một tài khoản riêng( tài khoản mua hàng : TK611) Công tác kiểm kê hàng hóa, vật t đợc tiến hành cuối mỗi kỳ kế toán để xác định giá trị hàng hoá tồn kho thực tế để ghi sổ kế toán hàng tồn kho Đồng thời căn cứ váo giá trị vật t, hàng hoá tồn kho để... toán kế toánchi tiết nguyên vật liệu đòi hỏi phản ánh cả về giá trị, số lợng, chất lợng của từng thứ vật liệu theo từng kho và từng ngời phụ trách vật chất Tổ chức tốt kế toán chi tiết nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng đối với công tác bảo quản và công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu vừa đợc thực hiện ở kho, vừa đợc thực hiện ở phòng kế toán Kế. .. kháckế toán ghi đơn bên Nợ TK 002"vật t hàng hoá nhận giữ hộ ,nhận gia công" * Hạch toán đánh giá lại nguyên vật liệu kế toán căn cứ vào khoản chênh lệch để ghi: Nợ TK152: Có TK412 " chênh lệch đánh giá lại tài sản" 1.4 các hình thức sổ kế toán vận dụng trong công tác kế toán nguyên vật liệu 1.4.1 Hình thức nhật ký chung Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho) kế. .. lập phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất vật t Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi số lợng vật t tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vật t vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho từng kho và dùng cho cả năm.Trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi về phòng kế toán ể kiểm tra và tính thành tiền Bảng số 1.7: sổ số d Năm Kho . c a c c tập đoàn kinh tế thế giới, vi c hình thành c c khối thị trờng chung giữ c c qu c gia, c c cu c đàm phán liên t c nhằm kết hợp c c thành viên c a c c. vấn đề lý luận c bản về tổ ch c công t c hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong c c doanh nghiệp sản xuất.Phần 2: Th c trạng c ng t c kế toán nguyên vật