- Về khâu thu mua vật liệu: Xí nghiệp đã tổ chức đợc bộ phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở đã xem xét, cân đối giữa kế
3.1 Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp May
-Về khâu thu mua vật liệu: Xí nghiệp đã tổ chức đợc bộ phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở đã xem xét, cân đối giữa kế đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở đã xem xét, cân đối giữa kế hoạch sản xuất và nhu cầu.
-Về khâu dự trữ: Với khối lợng vật t tơng đối lớn, chủng loại vật t đa dạng mà đơn vị vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời cho sản xuất không để tình trạng ứ đọng nhiều nguyên vật liệu hoặc ngừng sản xuất. Xí nghiệp đã xác định mức dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh không bị gián đoạn.
-Về khâu bảo quản : Hệ thống kho tàng đợc bố trí tơng đối hợp lý, phù hợp với cách phân loại vật liệu mà Xí nghiệp đã áp dụng. Kho tàng đợc bảo vệ nghiêm ngặt để khắc phục tình trạng thất toát.
-Về khâu sử dụng:
Nguyên vật liệu đợc xuất dùng đúng mục đích sản xuất và quản lý sản xuất dựa trên định mức vật liệu trớc khi xuất vật liệu sản xuất. Khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận có giấy đề xuất gửi lên phòng kinh doanhvà phải đợc ban lãnh đạo xem xét, ký duyệt. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất một cách chặt chẽ và là cơ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp giá thành nguyên vật liệu.
Phần thứ ba:
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp may x19
3.1 Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp May X19 X19
Cũng nh các doanh nghiêp Nhà nớc khác, Xí nghiệp X19 gặp rất nhiều khó khăn trớc sự chuyển đổi của nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị tr- ờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng XHCN. Từ một trạm may đo chủ yếu phục vụ nội bộ quân chủng Phòng không không quân với máy móc cũ kỹ thô sơ ,nhng với sự năng đông sáng tạo của ban lãnh đạo cùng với sự nỗ lực và sự quyết tâm của toàn
thể cán bộ công nhân viên chức trong Xí nghiệp, Xí nghiệp đã vững bớc đi lên và hoàn thành các mục tiêu đề ra, Xí nghiệp đã trang bị đợc nhiều máy móc thiết bị hiện đại, năng suất và chất lợng sản phẩm đợc nâng lên. Hàng năm, Xí nghiệp nhận đợc rất nhiều đơn đặt hàng của các bạn hàng trong và ngoài nớc .
Xí nghiệp X19 đã và đang sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của bộ tài chính ban hành đồng thời áp dụng hình thức kế toán "Nhật ký chung" và sử dụng chế độ báo cáo thống nhất của bộ tài chính dùng cho các doanh nghiệp trong công tác kế toán. Công tác của Xí nghiệp không ngừng củng cố và hoàn thiện, thực sự trở thành công cụ đắc lực trong hoạt động quản lý và hạch toán kinh tế của Xí nghiệp. Trong hạch toán kế toán ở Xí nghiệp, hạch toán kế toán vật liệu là một khâu quan trọng vì vật liệu có ảnh hởng lớn đến hoạt động sản xuất sản phẩm.
Việc theo dõi nhập xuất kho Nguyên vật liệu đợc tổ chức khá chặt chẽ, có sự kết hợp giữa kho và phòng kế toán, đảm bảo chính xác về mặt số lợng, chất lợng. Mặt khác, công ty có một hệ thống kho tàng chắc chắn, kiên cố và đợc bố trí hợp lý theo chủng loại, từng loại và từng thứ vật liệu.
Trong thời gian thực tập ở Xí nghiệp em nhận thấy công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu của công ty có những u điểm và một số tồn tại chủ yếu nh sau.
3.1.1.Ưu điểm:Trên góc độ tổng quát, về cơ bản công tác tổ chức quản lý và kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp là phù hợp với đặc điểm của tổ chức sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.
Hiện tại Xí nghiệp đang nổ lực xây dựng và củng cố thêm xây dựng vật chất cho sản xuất và quản lý. Đó là việc nâng cao điều kiện làm việc tại các phân xởng, văn phòng, đầu t vào dây chuyền sản xuất để nâng cao chất lợng sản xuất và quản lý. Bên cạnh đó có một yếu tố quan trọng khác đó là sự đóng góp của đội ngủ cán bộ năng động và có năng lực đã phối hợp chặt chẽ trong tất cả các lĩnh vực thu mua, bảo quản, kiểm tra giám sát.
Trong lĩnh vực thu mua công ty có đội ngủ cán bộ thu mua vật t hoạt bát, nhanh nhẹn trong việc nắm bắt giá cả thị trờng cũng nh trong việc tìm kiếm nguyên vật liệu với giá cả phù hợp đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất.
Về lĩnh vực bảo quản vật t, trong điều kiện có thể Xí nghiệp đã xây dựng và qui hoạch một hệ thống kho tàng cơ bản đáp ứng đợc nhu cầu dự trữ, bảo quản vật t cho sản xuất. Đội ngủ thủ kho của Xí nghiệp có tinh thần trách nhiệm và trình độ nghiệp vụ cao nên tổ chức tiếp nhận và bảo quản cấp phát vật t cho sản xuất đợc tiến hành khá tốt.
Công tác tổ chức kế toán đợc thiết kế khá hợp lý, bao quát đợc nhiệm vụ kinh tế phát sinh và phối hợp đợc sự kiểm tra giám sát giữa các bộ phận có liên quan. Công tác
kế toán chi tiết và tổng hợp đợc thực hiện khá đồng bộ, đã cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời cho quản lý.