* Hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu:
Định kỳ, hoặc đột xuất, doanh nghiệp có thể thành lập ban kiểm kê tài sản để kiểm tra tại cjỗ tình hình tài sản hiện có của doanh nghiệp nói chung và của vật t nói riêng.Mục đích của việc kiểm kê là nhằm tránh thất thoát, mất mát tái sản, đảm bảo cho số liệu kế toán đợc chính xác. Trong quá trình kiểm kê phải lập biên bản kiểm kê vật t, sản phẩm, xác định tài liệu hiện có, đối chiếu với tài liệu kế toán để xác định số thừa, thiếu h hỏng kém phẩm chất.
Trong trờng hợp kiểm kê phát hiện vật liệu bị thiếu hụt hoặc kém phẩm chất thì doanh nghiệp phải tìm nguyên nhân và ngời phạm lỗi để có biện pháp xử lý kịp thời. Kế toán ghi nh sau:
-Phản ánh giá trị nguyên vật liệu thiếu tại kho: Nợ TK 642: Vật t thiếu trong định mức.
Nợ TK 138(1381): vật t thiếu ngoài định mức. Có TK 152: Số vật t thiếu.
Nợ TK 334 : cá nhân bồi thờng tr dần vào lơng
Nợ TK liên quan(711,421,415): tính vào thu nhập khác hay trừ vào thu nhập sau thuế hoặc trừ vào quỹ dự phòng tài chính.
Có TK 138(1381): xử lý số thiếu.
Khi kiểm kê phát hiện thừa doanh nghiệp phải tìm ra nguồn gốccủa số thừavà có biện pháp xử lý số thừa . Doanh nghiệp phải xác định đợc số thừa đó là của mình hay là phải trả cho đơn vị khác.
- Phản ánh giá trị vật t còn thừa tại kho. Nợ TK 152: giá trị vật liệu thừa. Có TK 642: thừa trong định mức
Có TK 338(3381): giá trị thừa ngoài định mứcchờ xử lý. Xử lý số thừa:
Nợ TK 338(3381): giá trị thừa đã xử lý. Có TK liên quan(TK411,441,711,421 )…
Nếu vật t phải trả lại cho đơn vị kháckế toán ghi đơn bên Nợ TK 002"vật t hàng hoá nhận giữ hộ ,nhận gia công".