- Về khâu thu mua vật liệu: Xí nghiệp đã tổ chức đợc bộ phận tiếp liệu chuyên đảm nhận công tác thu mua nguyên vật liệu trên cơ sở đã xem xét, cân đối giữa kế
3.1.2. Tồn tại chủ yếu và nguyên nhân:
Bên cạnh những thành tích đạt đợc, kế toán vật liệu của Xí nghiệp cũng còn có một số hạn chế nhất định cần hoàn thiện để giúp cho việc lập báo biểu hợp lý hơn nh:
- ở Xí nghiệp việc tạm ứng cho cán bộ đi mua vật liệu chỉ theo dõi trên sổ theo dõi thanh toán với ngời bán mà không theo dõi trên sổ tạm ứng do đo không theo dõi đợc các khoản tạm ứng thu mua vật liệu theo từng lần thanh toán của ngời tạm ứng. Do vậy, cần phải hạch toán các khoản tạm ứng thu mua vật liệu theo đúng nội dung kinh tế phát sinh.
- Xí nghiệp không lập bảng kê giao nhận chứng từ. Việc không lập bảng kê giao nhận chứng từ dễ dẫn đến những sai sót trong quá trình giao nhận chứng từ.
- Công tác kiểm kê kho đợc tiến hành mỗi năm một lần nên khó phát hiện tình trạng thừa thiếu cũng nh tồn kho nguyên vật liệu .
- Xí nghiệp không lập biên bản kiểm nghiệm vật liệu. Việc không lập biên bản kiểm nghiệm vật liệu có khả năng làm ngừng sản xuất và gây thiệt hại cho Xí nghiệp .
- Về việc lập bảng phân bổ vật liệu: Khi xuất dùng nguyen vật liệu, Xí nghiệp tập hợp chứng từ xuất vào cuối tháng phân loại và vào bảng phân bổ số 2. Theo cách phân loại nguyên vật liệu ở Xí nghiệp thì tài khoản 152 đợc mở chi tiết thành tài khoản 1521" nguyên vật liệu chính"; TK 1522 " vật liệu phụ"; TK 1523"phụ tùng thay thế". Nhng khi tập hợp số liệu để vào bảng phân bổ thì kế toán chỉ tổng hợp chung cho tài khoản 152 chứ không phân thành TK 1521, Tk 1522, TK 1523. Sự phân chia này lại phản ánh ở phần "Đối tợng sử dụng" ghi nợ các tài khoản nh vậy sẽ không đúng với mẫu biểu kế toán.
Sau một thời gian thực tập tại Xí nghiệp đợc sự giúp đỡ tận tình của các cô chú trong phòng kế toán em đã phần nào nắm bắt đợc những u điểm và những tồn tại chủ yếu trong Xí nghiệp. Sau đây em xin mạnh dạn đa ra một vài đề xuất nhỏ hy vọng đóng góp phần nào trong việc nâng cao công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu của Xí