Hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Dệt may Hà Nội: Thực trạng và phương pháp cải tiến
MỤC LỤC
Hạch toán kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp Hệ số giá=
Phơng pháp thẻ song song
- Ưu điểm : Việc ghi chép đơn giản, để kiểm tra, đối chiếu số liệu, dễ dàng tìm ra những sai sót, nhầm lẫn trong ghi chép tính toán, giúp quản lý chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu về số lợng cũng nh giá trị. - Nhợc điểm: Ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán làm cho khối lợng ghi chép nhiều, hạn chế hiệu suất của kế toán, hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán (do việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng ).
Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển
-Nhợc điểm : Việc đối chiếu giữa kho và phòng kế toán bị hạn chế do không ghi sổ trong tháng, công việc kế toán dồn vào cuối tháng nên việc cung cấp số liệu không kịp thời, ghi chép bị trùng lặp về chỉ tiêu số lợng. - Phạm vi áp dụng: Thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có nghiệp vụ nhập, xuất, không nhiều, có ít nhân viên kế toán, không có điều kiên ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu hàng ngày.
Phơng pháp sổ số d
- Phạm vi áp dụng: Thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng các nghiệp vụ nhập, xuất nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu và doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán các nghiệp vụ nhập, xuất, đã xây dựng sổ danh điểm và trình độ kế toán vững vàng. - TK 151- Hàng mua đi đờng: Tài khoản này dựng để theo dừi cỏc loại nguyờn vật liệu, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hay chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở… hữu của các doang nghiệp nhng cuối tháng cha về nhập kho (kể cả số đang gửi kho ngời bán).
Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
-Tài khoản 611-mua hàng: Dựng để theo dừi tỡnh hỡnh thu mua tăng, giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế (giá mua và chi phí thu mua). - TK 151-hàng mua đi đờng: Dùng để phản ánh trị giá hàng mua(đã thuộc sở hữu của đơn vị) nhng đang đi đờng hay gửi tại kho ngời bán, chi tiết theo từng loại hàng, từng ngời bán. Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp khấu trừ ở chỗ không sử dụng tài khoản 133 để phản ánh số thuế GTGT đầu vào mà số thuế này là một bộ phận cấu thành giá vốn nguyên vật liệu nhập kho.
Kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu
Giá trị vật liệu tăng trong kỳ Giảm giá đợc hởng và ( tổng giá thanh toán) giá trị hàng mua bị trả lại. Khi kiểm kê phát hiện thừa doanh nghiệp phải tìm ra nguồn gốccủa số thừavà có biện pháp xử lý số thừa. Doanh nghiệp phải xác định đợc số thừa đó là của mình hay là phải trả cho đơn vị khác.
Hình thức nhật ký chung
* Hạch toán đánh giá lại nguyên vật liệu kế toán căn cứ vào khoản chênh lệch. Trờng hợp đơn vị mở Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ dùng để ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký đặc biệt có liên quan. Định kỳ(5-10 ngày ) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lợng nghiệp vụ phát sinh tổng hợp từ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ Cái sau khio đã loại bỏ số trùng lặp do một nghiệp đợc ghi đồng thời vào sổ Nhật ký đặc biệt.
Hình thức chứng từ ghi sổ
Đối với các Nhật ký -Chứng từ đợc ghi căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán , vào Bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của Bảng kê, sổ chi tiết , vào Nhật ký- Chứng từ. Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lầnhoặc manh tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết đợc tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổghi vào các Bảng kê và Nhật ký - Chứng từ có liên quan. Cuối tháng, cộng các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết và căn cứ vào sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ Cái.
Đặc diểm chung về Xí nghiệp X 19
Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp X19
Nhng nhìn chung, ngoài mặt hàng may đo cho các đơn vị bộ đội, Xí nghiệp thờng may đo trang phục, áo sơ micho các ngành thuộc công chức Nhà nớc: ngành Công An, ngành Quản lý thị trờng, ngành Kiểm Lâm …. Nhiệm vụ của Xí nghiệp là tổ chức huy động vốn và sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất trên cơ sở tôn trọng các nguyên tắc tài chính tín dụng và chấp hành luật pháp. Đến tháng 10/1996 thực hiện Nghị quyết của Đảng uỷ Quân sự trung ơng, xí nghiệp đã sát nhập với ba Xí nghiệpthàng viên khác trở thành Công ty may 247 theo quyết định số 161QĐQP Bộ Quốc phòng và lấy Xí nghiệp X19 làm trụ sở chính của công ty (số 40A-Đờng Trờng Chinh - Hà Nội).
Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp
Xí nghiệp X19 là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập nên giám đốc trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo đến tng phòng ban, phân xởng nhằm quản lý chặt chẽ kinh tế kế hoạch sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. -Ban Giám đốc: Là đại diện pháp nhân cho Xí nghiệp, chịu trách nhiệm chính về quản lý nhà nớc, quản lý kinh tế, sản xuất kinh doanh đối với công tytheo chế độ một thủ trởng. - Phòng kế toán: có nhiệm vụ quản lý sản xuất về mặt số lợng và giá trị phân tích và tổng hợp để đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, dới sự chỉ.
Đặc điểm tổ chức sổ kế toán và bộ máy kế toán tại Xí nghiệp May X19 .1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
- các nhân viên kinh tế phân xởng có trách nhiệm theo dõi tình hình sản xuất tại phõn xởng, lập bảng chấm cụng theo dừi thời gian lao động của cụng nhõn viờn phân xởng, lập giấy báo ca, phiếu giao nộp sản phẩm của phân xởng mình nộp lên cho phòng kế toán theo đúng thới gian quy định. Trớc khi lập bảng cân đối kế toán phải hoàn tất công việc ghi chép kế toán trên các sổ chi tiết và sổ tổng hợp, kiểm tra các số liệu kế toán, khoá sổ kế toán, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán liên quan. Xí nghiệp chọn và áp dụng phơng pháp này vì Xí nghiệp là một doanh nghiệp có quy mô vừa và hoạt động trên địa bàn tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đẩm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo toàn Xí nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Tình hình thực tế về công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu ở Xí nghiệp X19
Chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu và phơng pháp hạch toán ban đầu .1 Chứng từ phản ánh nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu
Khi nhập vật liệu thủ kho ký vào phiếu nhập kho sau khi đã kiểm tra về mặt số lợng, căn cứ vào số liệu ghi trên phiếu nhập kho, thủ kho ghi vào thẻ kho và trừ thẻ. Toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo quản, chi phí liên quan đến vận chuyển vật liệu về kho Xí nghiệp thờng dùng tiền mặt thanh toán, kế toán căn cứ vào chứng từ cụ thể để tập hợp riêng vào khoản mục " vận tải". Nhập ngày5 tháng 8 năm2003 Thủ trởng đơn vị phụ trách cung tiêu ngời nhận hàng thủ kho 2.3.1.2 Chứng từ phản ánh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu.
Kế toán nguyên vật liệu trên hệ thống sổ chi tiết theo phơng pháp thẻ song song
Sổ kho đợc đóng thành quyển sổ phù hợp với từng nhóm, loại nguyên vật liệu nh: Bayzin K 0,9, bay đất, bay ghi, bay QLTT, chỉ LiênXô (xanh), chỉ bay Liên Xô, chỉ sợi trong Trung Quốc, Trong sổ kho có đánh số cho từng trang sổ, mỗi trang… một thứ nguyên vật liệu, ở đầu sổ kho có mục lục số, tên vật t để việc tìm kiếm đợc nhanh chóng và trong năm chỉ mở một lần. Kế toỏn cần phải phản ỏnh và theo dừi vật liệu đợc xuất dựng cho mục đớch gỡ, số l- ợng bao nhiêu, chủng loại gì Với sản phẩm của Xí nghiệp thì chi phí về vật liệu chiếm… tỷ trọng lớn trong tổng chi phí(70%) nên chỉ cần một sự thay đổi nhỏ của chi phí nguyên vật liệu cũng dẫn đến sự biến động lớn của giá thành. Do vậy, đối với kế toán nguyờn vật liệu ngoài việc xỏc định, theo dừi và phản ỏnh giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dùng còn phải tính phân bổ giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho tngf đối tợng tập hợp chi phí, đó là các sản phẩm chủ yếu cố định mức tiêu hao vật liệu cho một đơn vị sản phẩm.
Thông tin kế toán với việc phân tích tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu
Định kỳ một lần Xí nghiệp X19 tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu để phát hiện và xử lý chênh lệch giữa số tồn kho thực tế và số tồn trên sổ sách. Khi có chênh lệch, phòng kế hoạch vật t và phòng kế toán lập biên bản kiểm kê, dùng biên bản kiểm kê làm chứng từ để hạch toán kết quả kiểm kê. Kiểm kê và đánh giá lại nguyên vật liệu giúp cho Xí nghiệp đánh giá đ- ợc chính xác giá trị vật liệu thực có của mình, đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán.
Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại Xí nghiệp X19
Từ số lợng tồn kho thực tế Xí nghiệp sẽ có kế kế hoạch thu mua vật liệu và có kế hoạch xuất dùng vật liệu một cách hợp lý và có hiệu quả cao. Thông tin kế toán giúp cho Xí nghiệp quản lý tốt nguyên vật liệu tại Xí nghiệp.
Nhận xét chung về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp May X19
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp X19
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp X19
Có một số hàng sai tiêu chuẩn vì một lý do khách quan nào đó mà bên cung không biết, Xí nghiệp không lập biên bản kiểm nghiệm sau khi xuất kho mới phát hiện thì mất thời gian đổi làm ảnh h- ởng đến sản xuất và gây thiệt hại cho Xí nghiệp. Mặt khác, không lập ban kiểm nghiệm thì không có biên bản kiểm nghiệm không đủ chứng từ ban đầu.Vì vậy việc lập ban kiểm nghiệm vật t là rất cần thiết. Do thời gian kéo dài nh vậy nên Xí nghiệp khó phát hiện tình trạng thừa, thiếu cũng nh tồn kho nguyên vật liệu và không phát hiện kịp thời.
Nội dung hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp X19
Để thực hiện cú hiệu quả, mọi nghiệp vụ thu mua hàng hoỏ, vật t đều phải ghi rừ thời hạn thanh toán, khoản tạm ứng sử dụng không hết, tạm ứng bổ sung và ngời đó và ngời đó sẽ không nhận khoản tạm ứng mới cho đến khi sử dụng hết hoặc thanh toán xong số tạm ứng cũ đó. Sau một thời gian thực tập tại Xí nghiệp X19, em thấy rằng với t cách là một trong những doanh nghiệp lớn về may mặc, Xí nghiệp đã hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao,góp phần thúc đẩy ngành công nghiệp nhẹ phát triển. Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS-TS Nguyễn Thị Đông, các thầy cô giáo trờng Đại Học Công Đoàn và các cô chú trong phòng kế toán của Xí nghiệp X19 -Công ty May247-Bộ quốc phòng đã nhiệt tình giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
