Tổ chức kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP ở Cty Sơn Tổng Hợp Hà Nội

Tổ chức kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP ở Cty Sơn Tổng Hợp Hà Nội

Lời nói đầu

Để tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp thờng xuyên phải bỏ ra các khoản chi phí về đối tợng lao động, t liệu lao động Toàn bộ chi phí mà…doanh nghiệp chi ra để hoàn thành một khối lợng sản phẩm, lao vụ và đợc bù đắp bằng chính số tiền thu về trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, lao vụ đó.

Nguyên tắc của sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp đảm bảo mọi chi phí cho sản xuất phải nhỏ hơn giá trị thu về Có nh vậy mới đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, do đó trong công tác quản lý doanh nghiệp, chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà doanh nghiệp quan tâm là việc tập hợp chi phí và tính giá thành đúng, đủ và chính xác Việc này rất cần thiết, nó giúp các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng nh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó phân tích, đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, tình hình giá thành sản phẩm tăng hay giảm, từ đó kịp thời đề ra các biện pháp hữu hiệu, các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu về mặt lý luận cũng nh thực tế công tác kế toán của Công ty Sơn Tổng hợp Hà nội, tôi nhận thấy kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất Do đó tôi chọn đề tài “Tổ chứckế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty Sơn Tổng hợp Hà nội “ cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.

Mục lục

Phần I: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng.

1.1.ý nghĩa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng

1.2 Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2 Chi phí sản xuất và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

2.1 Khái niệm chi phí sản xuất.2.2 Phân loại chi phí sản xuất

2.3 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất

3 Giá thành sản phẩm và phơng pháp tính giá thành

3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm3.2 Bản chất chức năng giá thành3.3 Các loại giá thành

3.4 Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành3.5 Các phơng pháp tính giá thành

3.5.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp3.5.2 Phơng pháp tính giá thành hệ số

3.5.3 Phơng pháp tính giá thành tổng cộng chi phí3.5.4 Phơng pháp tính giá thành tỷ lệ

3.5.5 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

3.6.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

4 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

4.1.1 Khái niệm và tài khoản

4.1.2 Hạch toán các nghiệp vụ

4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp4.3 Kế toán chi phí trả trớc

4.4 Kế toán chi phí phải trả

4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

4.5.1Khái niệm và tài khoản4.5.2 Hạch toán các nghiệp vụ

4.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

5 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ.

5.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

5.1.1 Tài khoản sử dụng

5.1.2 Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ

5.2 Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp5.3 Chi phí sản xuất chung

6 Phơng pháp tính giá trong một số doanh nghiệp.7 Sổ sách kế toán sử dụng

7.1 Hình thức nhật ký sổ cái

7.1.1 Nguyên tắc, đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký sổ cái7.1.2 Hình thức kế toán nhật ký sổ cái gồm có các loại sổ kế toán7.1.3 Trình tự ghi sổ kế toán hình thức nhật ký sổ cái

7.4 Hình thức nhật ký chứng từ

7.4.1 Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chứng từ

7.4.2 H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ gåm cã c¸c lo¹i sæ kÕ to¸n7.4.3 Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ

PhÇn II: T×nh h×nh h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty s¬n tæng hîp hµ néi

1 §Æc ®iÓm chung cña C«ng ty S¬n Tæng hîp Hµ néi

1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn1.2.§Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y qu¶n lý

1.3.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ hÖ thèng s¶n xuÊt

1.3.1 HÖ thèng s¶n xuÊt

1.3.2 §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¬n

1.4.§Æc ®iÓm c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n

2.3 Tr×nh tù h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty s¬n Tæng hîp Hµ néi

2.3.1 H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp2.3.2 H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp2.3.3 H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung2.3.4 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang

Phần I:

Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 1 Sự cần thiết của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị tr ờng.

1.1 ý nghĩa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị trờng:

Hiện nay nền kinh tế nớc ta đang phát triển theo nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc, một nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chịu sự tác động gắt gao của các quy luật kinh tế: cung - cầu, giá trị, cạnh tranh Vì…vậy doanh nghiệp muốn tạo đợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng cần phải đạt đợc hai yêu cầu cho sản xuất sản phẩm chất lợng cao, có giá thành hạ.

Để tính toán chính xác giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp phải chú trọng làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

* Đối với doanh nghiệp: Trong nền kinh tế bao cấp trớc đây, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều đợc thực hiện theo kế hoạch của Nhà nớc từ khâu mua nguyên vật liệu, tài sản đến khâu tiêu thụ thông qua hàng loạt chỉ tiêu pháp lệnh với hệ thống giá cả cứng nhắc, áp đặt, do đó dẫn đến tình trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chỉ quan tâm tới việc điều chỉnh chi phí giá thành theo kế hoạch để đợc khen thởng.

Trong nền kinh tế hiện nay, làm tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng thực trạng, quá trình sản xuất, quản lý cung cấp các thông tin cần thiết một cách kịp thời, chính xác cho bộ máy lãnh đạo để doanh nghiệp có chiến lợc sách lợc và các

biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa các chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả đảm bảo tính chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động về tài chính.

*Về phía nhà nớc: Làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sẽ giúp Nhà nớc có cái nhìn tổng thể, toàn diện đối với sự phát triển của nền kinh tế từ đó đa ra đờng lối chính sách phù hợp để phát triển các doanh nghiệp làm ăn thực sự có hiệu quả, giải thể hạn chế thu hẹp quy mô các doanh nghiệp thu lỗ triền miên không có khả năng khắc phục nhằm đảm bảo cho sự phát triển không ngừng của nền kinh tế Mặt khác công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ ảnh hởng trực tiếp đến lợi tức mà Nhà nớc thu đợc từ các doanh nghiệp.

Vì vậy, trớc kia đối với các doanh nghiệp quan tâm tới điều chỉnh số liệu có lãi giả, lỗ thật để có thởng thì hiện nay lại xuất hiện tình trạng doanh nghiệp hạch toán sai chi phí để có lỗ giả lãi thật một cách hợp lý để giảm mức thuế lợi tức phải đóng góp cho ngân sách Do đó, Nhà nớc phải chú trọng hơn nữa đến công tác này.

Hiện nay trong nền kinh tế thị trờng, mối quan hệ giữa doanh nghiệp với các tổ chức kinh tế ngày càng đợc mở rộng Các tổ chức kinh tế này bao gồm: ngân hàng, nhà cung cấp, ngời mua, bên đối tác liên doanh (còn gọi là bên thứ ba) Khi làm ăn với doanh nghiệp bên thứ ba rất quan tâm tới tình hình sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính của doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn tốt, có lãi nhất định sẽ chiếm đợc u tiên của ngân hàng tạo đợc lòng tin đối với ngời cung cấp, bên đối tác làm ăn.

Nh vậy, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp có ảnh hởng của bên thứ ba.

Tóm lại, trong nền kinh tế thị trờng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong mỗi doanh nghiệp là hết sức quan trọng, nó ảnh hởng trực tiếp tới quyền lợi của doanh nghiệp và các bên liên quan Để làm tốt

công tác này doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đúng chế độ Nhà nớc, phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

1.2 Vai trò của kế toán trong việc quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Quá trình sản xuất là quá trình các doanh nghiệp phải bỏ ra các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá Để quản lý quá trình sản xuất kinh doanh thì doanh nghiệp phải quan tâm tới các chi phí tiêu hao trong kỳ Trong quản lý kinh tế ngời ta sử dụng nhiều công cụ khác nhau nh thống kê, phân tích các hoạt động kinh tế nhng trong đó kế toán đợc coi công cụ quản lý quan trọng nhất với chức năng ghi chép tính toán phản ánh giám sát thờng xuyên có sự biến động của vật t tiền vốn bằng thớc đo giá trị, hiện vật Kế toán cung cấp các tài liệu cần thiết về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu quản lý đối với lĩnh vực đó Chính vì vậy, kế toán là một công cụ quản lý quan trọng trong quản lý kinh tế nói chung và quản lý sản xuất tính giá thành nói riêng.

1.3 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp nói riêng có vai trò rất quan trọng.

Nó phải đợc tiến hành một cách hợp lý khoa học, đảm bảo theo dõi phản ánh chính xác kịp thời các thông tin cần thiết của quá trình sản xuất kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý Để thực hiện đợc vai trò đó kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tính giá thành

- Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng và xác định phơng pháp kế toán thích hợp.

- Tính toán chính xác sản phẩm làm dở cuối kỳ.

- Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời chính xác theo đúng đối ợng tính giá thành đã xác định với phơng pháp tính giá thành hợp lý.

t Thực hiện phân tích tình hình định mức dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành có kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo, doanh nghiệp ra các quyết định thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài với sự phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2 Chi phí sản xuất và ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:

2.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Để tiến hành hoạt động sản xuất bình thờng các doanh nghiệp phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất đó là: đối tợng lao động, t liệu lao động và sức lao động Sự tham gia của các yếu tố này dẫn đến sự hình thành của các chi phí tơng ứng: chi phí nguyên liệu, chi phí khấu hao (chi phí lao động vật hoá), chi phí tiền công trả cho ngời lao động (chi phí lao động sống) hay nói cách khác quá trình sản xuất cũng chính là quá trình tiêu hao…hao phí lao động vật hoá và lao động sống.

Nh vậy, trong các doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Về mặt lợng, chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố:

- Khối lợng lao động, t liệu sản xuất chi ra trong một thời kỳ nhất định

- Giá cả t liệu sản xuất đã tiêu hao trong một quá trình sản xuất và tiền công trả cho ngời lao động.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có tính chất kinh tế cũng nh mục đích công dụng khác nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy công tác quản lý, công tác kế toán đối với các loại chi phí cũng khác nhau Để đáp ứng yêu cầu quản lý, công tác kế toán phù hợp

với từng loại chi phí thì cần phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo những tiêu thức thích hợp.

* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:

Theo tiêu thức này, căn cứ vào nội dung tính chất kinh tế của chi phí để xắp xếp chi phí thành những loại chi phí khác nhau mỗi loại là một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở đâu và nơi nào phải gánh chịu chi phí.

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ.

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động và nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ.

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất trong doanh nghiệp.

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh cụ thể bao gồm:

+ Lơng cho cán bộ quản lý, nhân viên bán hàng+ Lơng cho quản lý phân xởng

+ Công cụ, dụng cụ cho bộ phận bán hàng

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định bộ phận bán hàng, hành chính.+ Dịch vụ mua ngoài

Nó là căn cứ để kiểm tra mối quan hệ giữa kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp vật t, kế hoạch lao động trong từng doanh nghiệp trong từng ngành cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.

Nó là căn cứ để xây dựng định mức vốn lu động của doanh nghiệp.Nó là căn cứ để xác định mức tiêu hao vật chất và tính thu nhập.

* Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng của chi phí:

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất trong điều kiện nền kinh tế thị trờng bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau Căn cứ mục đích công dụng của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành:

+ Chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp+ Chi phí trực tiếp sản xuất sản phẩm+ Chi phí hoạt động khác

Là toàn bộ chi phí liên quan đến việc chế tạo sản xuất sản phẩm nh các chi phí khác liên quan đến hoạt động quản lý và phục vụ sản xuất trong phạm vi các phân xởng tổ đội sản xuất.

Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm đợc chia thành hai nhóm:

- Nhóm 1: Chi phí trực tiếp là những chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất và chế tạo sản phẩm bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.+ Nhân công trực tiếp.

- Nhóm 2: Chi phí gián tiếp là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanh trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ ở cả phân xởng, tổ đội sản xuất chi phí nhân công gián tiếp (Chi phí gián tiếp đợc gọi là chi phí sản xuất chung).

* Tác dụng:

+ Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích công dụng của chi phí có tác dụng xác định số chi phí đã chi ra cho từng lính vực hoạt động

của doanh nghiệp làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng lĩnh vực hoạt động.

+ Ngoài ra phân loại theo mục đích công dụng của chi phí còn cho phép xác định đợc những chi phí tính giá thành sản phẩm lao vụ hoàn thành mà chỉ tính cho sản phẩm lao vụ đã tiêu thụ, đã bán cho phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trờng.

+ Ngoài hai cách phân loại chủ yếu trên phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý và công tác kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh có thể phân loại theo các tiêu thức khác nhau:

Căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí sản xuất kinh doanh với khối lợng lao vụ, sản phẩm hoàn thành chia chi phí ra thành chi phí cố định và chi phí biến đổi

Căn cứ vào công tác hạch toán tập hợp chi phí chia chi phí thành chi phí hạch toán trực tiếp và phân bổ gián tiếp.

2.3 Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất.

Tập hợp chi phí sản xuất là việc kế toán tập hợp lại hệ thống hoá các chỉ tiêu sản xuất phát sinh trong quá trình tình hình sản xuất của doanh nghiệp tại từng thời điểm, vị trí nhất định vào các tài khoản kế toán và phân chia chi phí theo từng đối tợng hạch toán chi phí Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo một trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời Trình tự này phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành, từng nghề, từng doanh nghiệp vào trình độ công tác và quản lý hạch toán.

Việc tập hợp chi phí có thể khái quát theo 4 bớc sau:

Bớc 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối ợng sử dụng.

t-Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

Bớc 3: Tập hợp và chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm có liên quan.

Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ.

* Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung cách thức hạch toán chi phí sản xuất có những điểm khác nhau 3 Giá thành sản phẩm và ph ơng pháp tính giá thành:

3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.

Sản phẩm vừa là nguyên nhân vừa là mục đích cuối cùng của sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất Nhiệm vụ của doanh nghiệp không chỉ là sản xuất ngày càng nhiều sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng mà ngày càng phải quan tâm đến giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (Công việc, lao vụ) là biểu hiện bằng tiền của các chi phí sản xuất tính cho một khối lợng sản phẩm nhất định đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là phạm trù kinh tế khách quan đồng thời mang tính chủ quan Với t cách là một phạm trù kinh tế giá thành là một bộ phận chi phí sản xuất bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hoá chuyển dịch vào giá trị sản phẩm Sự chuyển dịch đó là một tất yếu khách quan đứng trên góc độ doanh nghiệp, giá thành bao gồm các khoản mục chi phí mà doanh nghiệp sử dụng Mặt khác, giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn bộ chất lợng kinh doanh và quản lý kinh tế của doanh nghiệp Do đó giá thành mang tính chủ quan nhất định.

Mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành sản xuất phản ánh trình độ sử dụng hợp lý và tiết kiệm vật t khả năng tận dụng công suất máy móc, trình độ quản lý kinh tế và hạch toán kinh tế nội bộ.

3.2 Bản chất chức năng giá thành.

Các chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm luôn đợc biểu hiện ở mặt định tính và mặt định lợng.Mặt định tính của chi phí đó là các yếu tố chi phí hiện vật hay bằng tiền tiêu hao trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Mặt định lợng của chi phí tham gia vào quá trình sản xuất chế tạo để cáu thành nên sản phẩm hoàn thành biểu hiện bằng thớc đo giá trị.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng , các doanh nghiệp luôn quan tâm tới hiệu quả chi phí bỏ ra ít nhất thu đợc giá trị sử dụng lớn nhất , luôn tìm biện pháp hạ thấp chi phí nhằm mục đích thu lợi nhuận tối đa.Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý giá thành sản phẩm là chỉ tiêu thoả mãn đáp ứng đợc các nội dung thông tin trên Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong nó là chi phí sản xuất chi ra và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành Nh vậy về bản chất giá thành là sự chuyển dịch giá trị của các yếu tố chi phí vào những sản phẩm công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành Giá thành sản phẩm là hai chức năng chủ yếu là chức năng thớc đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá.

Toàn bộ chi phí mà các doanh nghiệp chi ra sẽ hoàn thành một khối ợng sản phẩm công việc lao vụ phải đợc bù đắp bằng chính số tiền thu đợc về tiêu thụ, bán sản phẩm lao vụ hất định đã hoàn thành Việc bù đắp chi phí đó mới chỉ đảm bảo đợc quá trình tái sản xuất giản đơn Trong nền kinh tế hàng hoá, nguyên tắc của kinh doanh là phải lấy thu bù chi, đảm bảo có lãi Đồg thời giá bán sản phẩm lao vụ mà thực hiện giá trị sử dụng của sản phẩm hàng hoá Giá bán sản phẩm lao vụ là biểu hiện giá trị của sản phẩm lao vụ phải đợc xác định trên cơ sở gía thành sản phẩm Thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả chi phí.

l-3.3 Các loại giá thành.

Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại giá thành khác nhau tuỳ theo yêu cầu quản lý ngời ta căn cứ vào các loại tiêu thức khác nhau mà phân giá

thành làm các loại tng ứng.Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành sản phẩm đợc chia thành 3 loại sau:

Giá thành kế hoạchGiá thành định mứcGiá thành thực tế

Giá thành kế hoạch: việc tính toán xác định giá thành sản phẩm đợc tiến hành trớc khi tiến hành sản xuất chế tạo sản phẩm do bộ phận kế hoạch thực hiện , giá thành kế hoạch sản phẩm trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và đợc xem là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích , đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

Giá thành định mức : cũng nh giá thành kế hoạch việc tính giá thành định mức đợc xác định trớc khi sản xuất dựa vaò các định mức dự toán chi phí hiện hành.Giá thành định mức đợc xem là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng các loại tài sản , vật t tiền vốn trong doanh nghiệp sản xuất , đánh giá các giải pháp mà doanh nghiệp đã áp dụng trong sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả chi phí.

Giá thành thực tế: là giá thành đợc xác định sau quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm đã hoàn thành và dựa trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh tập hợp trong kỳ.

3.4 Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành

* Đối tợng tính giá thành.

Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm công việc lao vụ nhất định đã hoàn thành và cần phải đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên của công tác tính giá thành.

Việc xác định đối tợng tính giá thành cũng căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm, đặc điểm tính chất của sản phẩm yêu cầu trình độ hạch toán kinh tế và quản lý

doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất tuỳ theo từng mức độ hoàn cảnh đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tợng tính giá thành có thể là:

- Từng sản phẩm, từng công việc, từng đơn đặt hàng, đã hoàn thành.- Nửa thành phẩm, chi tiết nội bộ sản xuất.

- Từng công trình hạng mục công trình.

Trên cơ sở đối tợng tính giá thành kế toán phải căn cứ vào chu kỳ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất sản phẩm mà xác định kỳ tính giá thành cho phù hợp.

* Kỳ tính giá thành.

Kỳ tính giá thành là thời kỳ mà bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành.Việc xác định kỳ tính giá thành giúp cho việc tính giá thành một cách khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ thực hiện chức năng giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

Muốn xác định đợc kỳ tính giá thành hợp lý thì phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm, và chu kỳ sản xuất sản phẩm Trong trờng hợp tổ chức sản xuất nhiều, khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngăn xen kẽ thì tính giá thành là thời điểm cuối mỗi tháng Trong trờng hợp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất sản phẩm dài thì kỳ tính giá thành là thời điểm khi sản phẩm đã hoàn thành kết thúc chu kỳ sản xuất.

Đơn vị tính giá thành sản phẩm là đơn vị đợc thừa nhận trong nền kinh tế quốc dân.

phí sản xuất đã tập hợp đợc là cơ sở để kế toán tính giá thành thực tế của sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành Kế toán cần lựa chọn vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, với đặc điểm tính chất sản phẩm, với yêu cầu trình độ quản lý của doanh nghiệp và những quy định thống nhất chung của cả nớc.

Các phong pháp tính giá thành sau đây thờng đợc áp dụng trong một số loại hình công nghệ sản xuất và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.

3.5.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp

Đối với doanh nghiệp không có sản phẩm dở dang: Z đơn vị SP = Tổng chi phí sản xuất ( Tổng Z SP )Sản lợng SP hoàn thành trong kỳ Đối với doanh nghiệp có sản phẩm dở dang:

Z đơn vị SP =

Giá trị SP dở dang đầu kỳ +

Tổng Cphí Sxuất PS Trong kỳ _

Giá trị SP dở dang Cuối kỳ

Sản lợng SP hoàn thành trong kỳ

3.5.2 Phơng pháp tính giá thành hệ số

Phơng pháp này đợc áp dụng trong từng quy trình công nghệ sản xuất sử dụng một loại nguyên vật liệu nhng lại thu đợc nhiều sản phẩm chính xác khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình sản xuất Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm do chính quá trình sản xuất tạo ra Để tính đợc giá thành từng của loại sản phẩm chính ta phải căn cứ vào hệ số tính giá thành quy định cho từng sản phẩm.

+ Trình tự tiến hành:

- Quy đổi sản lợng thực tế từng loại sản phẩm tính theo hệ số giá thành để là tiêu thức phân bổ.

Q quy đổi = ∑ Sản lợng thực tế sản phẩm i Χ hệ số- Tính hệ số phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm

Sản lợng quy đổi sản phẩmChi phí sản phẩm i (Hspi) =

Tổng sản lợng quy đổi

- Tính tổng giá thành thực tế từng loại sản phẩm theo từng khoản mụcZspi = ( Dk + C – Dck ) X Sspi

i=1n

Zspizi =

3.5.3 Phơng pháp tổng cộng chi phí:

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp mà qui trình công nghệ đợc chia thành nhiều bớc chế biến hoặc nhiều giai đoạn chế biến, chi phí sản xuất đợc tập hợp cho từng bớc hoặc từng giai đoạn.

Tổng Z SP = Gtrị SP dở dang ĐK + ( C1 + C2 + + C… n ) – Gtrị SP dở dang CK Trong đó C1 C… n : là chi phí sản xuất phát sinh ở các giai đoạn chế biến

3.5.4 Phơng pháp tính giá thành tỷ lệ:

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp mà qui trình công nghệ thu đợc nhiều loại sản phẩm có qui cách phẩm chất khác nhau mà chi phí sản xuất lại đợc tập hợp chung cho các loại sản phẩm

% Chi phí = Tổng Z thực tế chung của các loại sản phẩmTổng Z Kế hoạch chung của các loại sản phẩm- Căn cứ vào % chi phí và giá thành đơn vị kế hoạch của từng loại sản phẩm, xác định hai đơn vị thực tế của từng loại sản phẩm

Z Đơn vị thực

tế từng loại SP =

Z Đơn vị kế

hoạch từng loại SP X % Chi phí

3.5.5 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ:

Phơng pháp này áp dụng cho các doanh nghiệp mà quy trình sản xuất vừa thu đợc sản phẩm chính, vừ thu đợc sản phẩm phụ

Tổng Z thực tếSản phẩm chính =

Giá trị SP chính dở dang đầu kỳ

Tổng CPSX phát sinh

trong kỳ-

Giá trị SP phụ thu

Giá trị SP chính dở dang cuối kỳ

Giá trị sản phẩm phụ thu hồi- Giá trị thực tế.

- Giá định mức

3.6 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Chi phí sản xuất biểu hiện mặt hao phí còn giá thành biểu hiện kết quả sản xuất Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có sự khác nhau về lợng thể hiện:

- Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định, giá thành sản phẩm lại gắn liền với loại sản phẩm công việc lao vụ nhất định.

- Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần chi phí phát sinh thực tế ( chi phí trả trớc ) hoặc một phần chi phí sẽ phát sinh ở các kỳ sau nhng đợc ghi nhận là chi phí của kỳ này ( chi phí phải trả ).

- Giá thành sản phẩm chứa đựng cả một phần chi phí của kỳ trớc chuyển sang ( chi phí về sản phẩm làm dở đầu kỳ ).

CPSX sản phẩm làm dở ĐK CPSX phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm CPSX dở dang cuối kỳ

Tổnggiá thànhsản phẩm

CPSXdở dang

đầu kỳ

CPSXphát sinh

trong kỳ

-CPSXdở dang

cuối kỳ

4 Hạch toán chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên:

Hạch toán chi phí sản xuất đợc tập hợp trên TK 154

(4) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào thời điểm cuối kỳ(5) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào thời điểmcuối kỳ(6) Phân bổ và kết chuyển chi phí sản xuất chung cuối kỳ

(7) Phế liệu thu hồi từ sản xuất

(8) Giá trị sản phẩm hỏng không thể sửa chữa đợc(9a)Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho

TK 157, 632

(9b) Tổng giá thành sản phẩm gửi bán và tiêu thụ ngay

4.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm.…Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp gia công thêm thành phẩm thì nửa thành phẩm mua ngoài thì cũng đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng khác nhau thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan Để phân bổ cho các đối tợng phải xác định đợc tiêu thức phân bổ hợp lý.

Tiêu thức này phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ thuận giữa tổng số chi phí cần phân bổ với tiêu thức phân bổ của mỗi đối tợng Trình tự phân bổ nh sau.

Trớc hết xác định hệ số phân bổ

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổHệ số phân bổ =

Tổng tiêu thức cần phân bổ

Tính số phân bổ chi phí cho từng đối tợng:Chi phí vật liệu

phân bổ chotừng đối tợng

=

Tiêu thứcphân bổ chotừng đối tợng

X Hệ số phân bổ

Tiêu thức phân bổ thờng sử dụng là: Định mức tiêu hao, số lợng sản phẩm Đối tợng trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp tới từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (Phân xởng tổ đội sản xuất hoặc loại sản phẩm lao vụ) thì hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng đó.

4.1.1 Khái niệm và tài khoản:

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu trực tiếp dùng để chế tạo sản phẩm và thực hiện lao vụ, dịch vụ

* Tài khoản sử dụng:

Các tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất bao gồm:Tài khoản 621, tài khoản 622, tài khoản 627.

+ Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, cuối kỳ chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

* Nội dung kết cấu tài khoản 621.

Bên nợ : - Giá thực tế nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạo sản phẩm.

Bên có : - Kết chuyển phân bổ vào tài khoản 154 (chi phí sản xuất kinh doanh dở dang )

- Giá thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết đem nhập kho.Số d : - Tài khoản không có số d, nó có thể đợc mở chi tiết theo từng

đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm chotừng đối tợng tính giá thành sản phẩm

+ Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp.

Tài khoản này đợc dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền công của công nhân sản xuất trực tiếp vào tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ( bao gồm : tiền lơng, tiền công, tiền thởng, các khoản phụ cấp, các khoản phải trả khác cho công nhân sản xuất ).

- Nội dung kết cấu tài khoản 622.Bên nợ : Chí phí nhân công trực tiếp trong kỳ.Bên có : Kết chuyển phân bổ vào tài khoản 154.

Số d : Tài khoản này không có số d và cũng có thể mở chi tiết theo từng đối ợng tập hợp chi phí sản xuất.

t-* Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung.

Tài khoản này đợc dùng để tập hợp toàn bộ các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, bộ phận tổ đội sản xuất.

- Nội dung kết cấu tài khoản 627.Bên nợ : Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.

Bên có : - Kết chuyển và phân bổ vào tài khoản 154 - Số giảm chi phí sản xuất chung.

Số d : Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối ợng, từng loại hoạt động, từng phân xởng bộ phận.

t-Tài khoản 627 đợc mở thành sáu tài khoản cấp II để theo dõi phản ánh riêng nội dung chi phí:

Tài khoản 627.1 : Chi phí nhân viên phân xởng Tài khoản 627.2 : Chi phí nguyên vật liệu Tài khoản 627.3 : Chi phí công cụ dụng cụ

Tài khoản 627.4 : Chi phí khấu hao tài sản cố định Tài khoản 627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài Tài khoản 627.8 : Chi phí bằng tiền khác

* Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Tài khoản này đợc sử dụng để tập hợp toàn bộ các chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

Đối với các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ thì tài khoản 154 chỉ dùng để phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.

- Nội dung kết cấu tài khoản 154.

Bên nợ : - Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm trong kỳ

- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ ( doanh nghiệp áp dụng hình thức kiểm kê định kỳ)

Bên có : - Giá trị phế liệu thu hồi sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc - Nguyên vật liệu, hàng hoá gia công xong nhập kho.

- Giá thành thực tế sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành.

- Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ (doanh nghiệp áp dụng hình thức kiểm kê định kỳ)

Số d : Tài khoản này có số d nợ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo từng đối tợng chi phí sản xuất.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản 155 thành phẩm và tài khoản 632 giá vốn hàng bán.

4.1.2 Hạch toán các nghiệp vụ:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ cho từng đối tợng liên quan kế toán ghi:

Nợ TK 621 Chi tiết cho từng phân xởng Có TK 152 Chi tiết liên quan

Trờng hợp vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp để sản xuất sản phẩm kế toán căn cứ giá thực tế xuất dùng ghi:

Có TK 331, 112, 111 Vật liệu mua ngoài Có TK 411 Vật liệu tự sản xuất Có TK 154 Vật liệu tự sản xuất Có TK khác 331, 336, 338 Vật liệu vay mợn

Cuối kỳ kết chuyển phân bổ vào đối tợng liên quan kế toán ghi:Nợ TK 154 Chi tiết cho từng đối tợng

Có TK 621 Chi tiết cho từng đối tợng

4.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền công và các khoản khác phải trả cho công nhân sản xuất trong doanh nghiệp.

Về nguyên tắc chi phí nhân công cũng đợc tập hợp giống nh đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trờng hợp cần phân bổ gián tiếp thì tiêu thức có thể là giờ công định mức hoặc giờ công thực tế ( Chủ yếu với tiền lơng phụ của công nhân sản xuất ) Toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả khác cho ngời lao động trực tiếp sản xuất đợc tập hợp vào bên nợ tài khoản 622 kế toán ghi:

Nợ TK622 Chi tiết theo từng đối tợng Có TK 334

Trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định.Nợ TK 622 Chi tiết theo từng đối tợng

4.3 Kế toán chi phí trả trớc:

Chi phí trả trớc là các chi phí thực tế đã phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh nhng cha tính vào sản xuất kinh doanh, do đó cần phát huy tác dụng nhiều kỳ, hạch toán sau nên sẽ đợc phân bổ dần vào các kỳ sau, cụ thể là:

- Giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê.

- Chi phí thuê nhà xởng, nhà kho, văn phòng, phục vụ nhiều kỳ kinh doanh

- Chi phí phải trả về thuê dịch vụ.- Chi phí mua các loại bảo hiểm.

- Chi phí thời gian ngừng sản xuất ngoài kế hoạch.

- Chi phí xây dựng, lắp đặt công trình tạm thời, đơn giản, giàn giáo và khuôn dùng trong XDCB.

- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.

Sơ đồ khái quát kế toán chi phí trả trớc

TK 153,2443,111,112,338 TK 142 TK 627,641,642 (1) (7)

(2)(4)

4.4 Kế toán chi phí phải trả:

Chi phí phải trả là những chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo kế hoạch nhằm làm cho chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ít bị biến động giữa các kỳ Thuộc chi phí phải trả bao gồm:

- Tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất.- Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch- Chi phí thời gian ngừng sản xuất theo kế hoạch

- Chi phí về bảo hành sản phẩm hàng hoá dự tính trớc theo kế hoạch- Chi phí lao vụ dịch vụ thuê ngoài sẽ phát sinh

- Lãi tiền vay cha đến hạn trả.

Số chi phí phải trả tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh và số thực tế phát sinh đợc phản ánh trên tài khoản 335 chi phí phải trả.

Sơ đồ kế toán chi phí phải trả

4.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

4.5.1 Khái niệm và tài khoản:

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng tổ đội nh: Chi phí về tiền công, các khoản phải trả cho nhân viên quản lý phân xởng, chi phí vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ.

Chi phí sản xuất chung thờng đợc hạch toán chi tiết theo từng địa điểm phát sinh chi phí, phân xởng bộ phận sản xuất sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan Việc phân bổ đợc tiến hành dựa trên tiêu thức phân bổ hợp lý nh định mức chi phí, sản xuất chung chi phí trực tiếp việc tập hợp chi phí và kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung đợc thực hiện trên TK 627

- Chi phí nhân NV phân xởng sản xuất

- Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô, dông cô dïng cho ph©n xëng

- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ë ph©n xëng*Tµi kho¶n sö dông

TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung

- Nî : Chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh trong kú- Cã :+ C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung

+ KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung sang TK tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm- Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d

Cã 2 Tµi kho¶n cÊp 2:

- TK 627.1 Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng

- TK 627.2 Chi phÝ vËt liÖu dïng cho ph©n xëng- TK 627.3 Chi phÝ c«ng cô, dông cô

- TK 627.4 Chi phÝ KHTSC§ dïng cho ph©n xëng- TK 627.7 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

- TK 627.8 C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn

4.5.2 H¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô:

- Ph¶n ¸nh viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh thùc tÕ, kÕ to¸n ghi

Nî TK 627 Chi tiÕt tõng ph©n xëng bé phËn Cã TK 334 Chi phÝ nh©n viªn

Cã TK 152, 153, 142 Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô Cã TK 214 Chi phÝ khÊu hao TSC§

Cã TK 111, 112, 331,335 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ tiÒn kh¸c- Ph¶n ¸nh sè ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung

Nî TK 111, 112, 138 Cã TK 627

- Cuèi kú kÕt chuyÓn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo TK 154, kÕ to¸n ghi:

Nợ TK 154 Chi tiết theo từng đối tợng Có TK 627 Chi tiết theo TK cấp II

Do chi phí sản xuất chung có liên quan tới nhiều loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ trong phân xởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí cho từng đối tợng ( sản phảm, lao vụ, dịch vụ ) theo tiêu thức thích hợp Trong thực tế các…tiêu thức đợc sử dụng phổ biến để phân bổ chi phí sản xuất chung là: theo định mức lao động thực tế của công nhân sản xuất

Mức chi phí sảnXuất chung phân bổ cho từng đối tợng

Tổng chi phíSản xuất chung

Tổng tiêu thứcPhân bổ

X

Tiêu thứcPhân bổ choTừng đối tợng

4.6 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở trên cuối cùng đều phải hạch toán vào bên nợ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (chi tiết theo từng đối tợng, phân xởng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).

Nợ TK 154

Có TK 621 chi tiết theo từng đối tợng.

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo từng phân xởng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.

Nợ TK 154

Có TK 622 Chi tiết theo từng đối tợng- Giá trị ghi giảm chi phí phế liệu thu hồiNợ TK 152

Có TK 154 chi tiết theo sản phẩm, lao vụ

Nợ TK 138 Giá trị vật t thiếu hụt bất thờng trong sản xuất Có TK 154.

Nợ TK152 Vật liệu xuất dùng không hết nhập kho Có TK 154 chi tiết theo sản phẩm, lao vụ

5 Hạch toán chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ:

Khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, trong các doanh nghiệp thờng sử dụng ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ liên tục Bởi vậy cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu thành phẩm trong kho tại các phân xởng cùng với bộ phận sản phẩm dở dang để xác định chi phí hoàn thành Vì thế việc hạch toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp có sự khác biệt.

Tài khoản sử dụng 631 Giá thành sản xuất- Nợ: + Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung kết chuyển cuối kỳ

- Có: + Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ

+ Tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành trong kỳ

- Không có số d cuối kỳ

Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tính giá

Sơ đồ hạch toán

xxx (1) (8)

TK 632 TK 611 TK 621

TK 334,338 TK 622

(3) (6)

(5) KÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo thêi ®iÓm cuèi kú(6) KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo thêi ®iÓm cuèi kú(7) KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung vµo thêi ®iÓm cuèi kú(8) KÕt chuyÓn gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú

(9) Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt thùc tÕ cña s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú(9) = (1) + (5) +(6) + (7) – (8)

5.1 KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

5.1.1 Tµi kho¶n sö dông

* Tµi kho¶n sö dông:

Với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ tài khoản để tổng hợp chi phí sản xuất trong kỳ là TK 631

Kết cấu của TK 631.

Bên nợ: - Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ - Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳBên có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ

- Giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành

Tài khoản 631 không có số d vì giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ đợc kết chuyển vào tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, đồng thời kế toán vẫn sử dụng tài khoản 621, 622, 627 để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tại các doanh nghiệp theo các khoản mục.

Việc xác định chi phí nguyên vật liệu xuất dùng trên tài khoản tổng hợp không phải căn cứ vào số liệu tổng hợp từ các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn kho đến kỳ giá thành thực tế vật liệu nhập kho và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính toán nh sau:

Giá trị thực tế NVL xuất dùng =

Giá trị thực tế NVL tồn

đầu kỳ

Giá trị thực tế NVL nhập

trong kỳ

-Giá trị thực tế NVL tồn

cuối kỳPhơng pháp kiểm kê định kỳ để xác định đợc giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng cho các nhu cầu sản xuất chế tạo sản phẩm phục vụ bán hàng hay quản lý doanh nghiệp, xuất bán phải căn cứ vào số liệu hạch toán có thể bóc tách riêng cho từng đối tợng đợc Đây là nhợc điểm lớn của phơng pháp này trong công tác quản lý ta không thể biết tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu nh thế nào.

5.1.2 Phơng pháp hạch toán các nghiệp vụ

Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho và hàng mua đi đờng kế toán ghi:

Nợ TK152 : Giá trị vật liệu tồn khoNợ TK153 : Giá trị công cụ tồn kho

Nợ TK151 : Giá trị hàng mua đang đi đờng Có TK 611 (611.1) Giá trị tồn kho cuối kỳ.

Trên cơ sở phát sinh nợ TK 611 (611.1) và kết quả kiểm kê, kế toán xác định giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vào chi phí sản xuất tiêu thụ kỳ này (tổng số phát sinh nợ TK 611 (611.1) trừ giá trị tồn kho vật liệu công cụ dụng cụ cuối kỳ, kế toán ghi:

Nợ TK 621 Chi tiết theo đối tợng hạch toán Có TK 611 (611.1) Giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng

- Cuối kỳ kế toán chuyển chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ ( Chi tiết theo đối tợng ), kế toán ghi:

Nợ TK 631 Có TK 621

5.2 Phơng pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo từng đối tợng bằng bút toán:

Nợ TK 631 Có TK 622

5.3 Chi phí sản xuất chung.

Toàn bộ chi phí sản xuất chung cuối kỳ đợc tập hợp vào TK 627 và đợc chi tiết theo các tài khoản cấp II tơng tự nh doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đó sẽ đợc phân bổ vào TK 631 chi tiết theo từng sản phẩm lao vụ để tính giá thành và ghi:

Nợ TK 631 Có TK 627

Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang kế toán ghi:

Nợ TK 154 Có TK 631

Tổng giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ hoàn thành trong kỳNợ TK 632

Có TK 631.

6 Ph ơng pháp tính giá trong một số doanh nghiệp:

- Doanh nghiệp sản xuất giản đơn thờng hay sử dụng phơng pháp trực tiếp.- Doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng sử dụng phơng pháp hệ số,

- Doanh nghiệp sản xuất theo kiểu chế biến liên tục sử dụng phơng pháp tổng cộng chi phí.

- Doanh nghiệp có tổ chức sản xuất kinh doanh phụ sử dụng phơng phap tổng cộng chi phí và phơng pháp loại trừ sản phẩm.

7 Sổ sách kế toán sử dụng

7.1 Hình thức nhật ký sổ cái

7.1.1 Nguyên tắc, đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký sổ cái:

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký sổ cái: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình từ thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký- Sổ cái.

Căn cứ vào sổ Nhật ký - Sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.

7.1.2 Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán sau:

- Nhật ký - sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

7.1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái:

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán ghi vào Nhật ký - sổ cái, sau đó ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng, phải khoá sổ và tiến hành đối chiếu khớp đúng số liệu giữa sổ Nhật ký - sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết).

Về nguyên tắc, số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số d cuối kỳ của từng tài khoản trên sổ nhật ký sổ cái phải khớp đúng với số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tơng ứng.

7.2 Hình thức sổ nhật ký chung

7.2.1 Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghệp vụ phát sinh.

7.2.2 Các loại sổ kế toán chủ yếu:

Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm có các loại sổ kế toán chủ yếu sau đây:

- Sổ Nhật ký chung- Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

7.2.3 Nội dung kết cấu và phơng pháp ghi sổ Nhật ký chung:

Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản (định khoản kế toán) để phục vụ việc ghi sổ cái.

Số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung đợc dùng làm căn cứ để ghi vào sổ cái.

7.2.4 Kết cấu và phơng pháp ghi:

Kết cấu sổ Nhật ký chung đợc quy định thống nhất theo mẫu ban hành của Bộ tài chính.

- Cột 1: Ghi ngày, tháng ghi sổ.

- Cột 2+3: Ghi sổ và ngày, tháng lập của chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ.- Cột 4: Ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

- Cột 5: Đánh dấu các nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung đã đợc ghi vào sổ cái- Cột 6: Ghi số hiệu các tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản

kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tài khoản ghi Nợ đợc ghi trớc, tài khoản ghi Có đợc ghi sau, mỗi tài khoản đợc ghi một dòng riêng.

- Cột 7: Ghi số tiền phát sinh các tài khoản ghi Nợ.- Cột 8: Ghi số tiền phát sinh các tài khoản ghi Có.

Cuối trang sổ, cộng số phát sinh luỹ kế để chuyển sang trang sau Đầu trang sổ, ghi số cộng trang trớc chuyển sang.

Về nguyên tắc tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ Nhật ký chung Tuy nhiên trong trờng hợp một hoặc một số đối t-ợng kế toán có số lợng phát sinh lớn, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi sổ cái, đơn vị có thể mở các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi riêng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đối tợng kế toán đó.

7.3 Hình thức chứng từ ghi sổ

7.3.1 Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

- Ghi theo trình từ thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ gốc đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

7.3.2 Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ kế toán sau:

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ- Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

7.3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.

Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối phát sinh.

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số d Nợ và tổng số d Có của tài khoản trên bảng cân đối phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

7.4 Hình thức nhật ký chứng từ

7.4.1 Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chứng từ (NKCT)