Tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính GTSp ở công ty xây dựng công trình giao thông 54

Tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính GTSp ở công ty xây dựng công trình giao thông 54

Lời nói đầu

Trong quá trình hội nhập và phát triển cùng với các quốc gia trên toàn thếgiới đòi hỏi nớc ta phải xây dựng cho mình một nền móng, một cơ sở kinh tếvững chắc, tạo tiền đề cho sự phát triển và hội nhập Nền móng ấy chính là cơ sởhạ tầng hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển đất nớc, đồng thời làđộng lực to lớn để thúc đẩy hoạt động sản xuất trong nớc và thu hút đầu t, hợptác từ nớc ngoài, góp phần tích cực vào việc giải quyết vấn đề thiếu vốn và việclàm cho ngời lao động.

Các công trình giao thông là một bộ phận quan trọng của cơ sở hạ tầng, nóảnh hởng rất lớn đến quá trình phát triển của mỗi quốc gia Một hệ thống giaothông hiện đại, an toàn sẽ giúp cho việc vận chuyển các yếu tố đầu vào cũng nhcác yếu tố đầu ra của các doanh nghiệp thuận lợi nhanh chóng Điều đó kíchthích sản xuất cũng nh tiêu dùng hàng hoá, tạo ra nhiều cơ sở vững chắc cho việcđầu t mở rộng trong nớc, tiến đến hội nhập với sự phát triển của các quốc giatrên toàn thế giới.

Trong những năm gần đây, nớc ta đã chuyển từ nền kinh tế bao cấp sangnền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc Vì vậy, việc nâng cấp cơ sở hạtầng là rất quan trọng, đặc biệt là hệ thống giao thông tạo điều kiện, nền móngcho sự cạnh tranh của doanh nghiệp Việt Nam với nớc ngoài.

Do nguồn kinh phí có hạn, các công trình sửa chữa và xây dựng mới cókhối lợng rất lớn nên phải có phơng pháp quản lý, đầu t có hiệu quả để vừa tiếtkiệm đợc kinh phí, vừa đảm bảo khối lợng, khối lợng của các công trình Để đạtmục tiêu đó, bên cạnh việc giao cho các Công ty thi công và cấp ngân sách còntổ chức đấu thầu cho các công trình.

Cùng với xu hớng phát triển nền kinh tế và phù hợp với chế độ quản lýmới, đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý sản xuất nói chungvà quản lý chi phí sản xuất nói riêng Hơn nữa, chi phí sản xuất là cơ sở tạo nêntổng sản phẩm, hạch toán chính xác chi phí sản xuất sẽ đảm bảo tính đúng, đủchi phí giúp cho doanh nghiệp tính toán chính xác đợc kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh, từ đó có những biện pháp kịp thời nhằm tiết kiệm đợc chi phí,hạ tổng sản phẩm Một trong những công cụ thực hiện hoạt động sản xuất kinhdoanh đó là kế toán mà trọng tâm là kế toán tổng hợp chi phí sản xuất đợc đặcbiệt quan tâm trong điều kiện hiện nay.

Trong quá trình tìm hiểu lý thuyết tại Trờng Đại học Dân lập Quản lý vàKinh doanh Hà Nội và thực tập tại Công ty Xây dựng Công Trình Giao Thông54, nhận thức đợc vai trò quan trọng của kế toán tập hợp chi phí sản xuất em đã

chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Xây dựngCông Trình Giao thông 54" cho bài luận văn tốt nghiệp của mình.

Bố cục của luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có ba chơng:

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất trongdoanh nghiệp xây dựng

Chơng 2: Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuấtở Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54.

Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sảnxuất tại Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54.

Do thời gian và trình độ có hạn, nhất là bớc đầu tiếp cận với tình hình thựctế hoạt động sản xuất kinh doanh nên bài luận văn này không tránh khỏi nhữngthiếu sót Bởi vậy em rất mong có sự giúp đỡ chỉ bảo của các thầy cô giáo để emcó điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức và phục vụ tốt hơn cho công tác saunày.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Đặng Thái Hùng và các cô các

chú trong Công ty đã giúp em hoàn thành bài luận văn này.

Hà Nội, ngày 05 tháng11 năm 2003

1.1.1 Đặc điểm của ngành xây dựng

Trong quá trình vận hành của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi mỗi mắt xích,mỗi bộ phận của nền kinh tế phải hoạt động trơn chu, có hiệu quả thì mới đemlại kết quả cao cho nền kinh tế Nếu mỗi mắt xích bị đứt sẽ kéo theo sự khủnghoảng của cả nền kinh tế.

Một nền kinh tế vững mạnh ổn định phải có sự kết hợp có hiệu quả củacác ngành sản xuất then chốt - đóng vai trò chủ đạo và có tác động lớn đến nềnkinh tế Chúng có quan hệ chặt chẽ bổ sung cho nhau cùng phát triển hoặc cùngkìm hãm nhau nếu một trong những ngành đó hoạt động không có hiệu quả.

Xây dựng cơ bản (XDCB) là một trong những ngành quan trọng ấy, nó cótác dụng mạnh mẽ đến các ngành chủ đạo khác: công nghiệp, nông nghiệp, th-ơng mại, dịch vụ và kết quả là nó ảnh hởng đến nền kinh tế một cách rõ rệt.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất độc lập có chức năng tạo ra cơ sởvật chất cho nền kinh tế Nó tạo nên cơ sở vật chất xã hội, tăng tiềm lực kinh tếvà quốc phòng cho đất nớc Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập Kinh tế Quốcdân nói chung và của tích luỹ nói riêng cùng với vốn đầu t tài trợ của nớc ngoàiđợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Trong một nền Kinh tế Quốc dânxây dựng cơ bản đóng một vai trò chủ chốt trong việc tạo ra cơ sở hạ tầng chođất nớc.

So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹthuật rất đặc trng, thể hiện rõ ở sản phẩm xây dựng và quá trình sáng tạo ra sảnphẩm của ngành Sản phẩm xây dựng là những công trình sản xuất dân dụng cóđiều kiện để đa vào sản xuất, sử dụng phát huy và đợc gắn liền với địa hình nhấtđịnh Sản phẩm xây dựng có những đặc điểm sau:

- Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụnglâu dài, giá trị lớn Nó mang tính ổn định, nơi sản xuất ra sản phẩm đồng thời lànơi sử dụng và phát huy tác dụng khi sản phẩm hoàn thành.

- Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp về nhiều mặt kinh tế chínhtrị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó rất đa dạng và phong phú nhng lại mang tính độclập, mỗi công trình đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng ở một đặc điểmnhất định.

Mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác nhau, chủ yếu là ởngoài trơi nên nó phải chịu ảnh hởng rất lớn bởi các yếu tố thiên nhiên kháchquan nh thời tiết khí hậu, bất thờng Do đó, quá trình thi công không ổn định,nó luôn biến động theo địa điểm xây dựng và theo từng giai đoạn thi công củacông trình.

Các công trình đều đợc tiến hành thi công theo đơn hàng cụ thể, có thiếtkế kỹ thuật, mỹ thuật riêng theo yêu cầu của khách hàng Khi thực hiện hợpđồng của khách hàng thì đơn vị xây dựng phải thi công và bàn giao đúng tiến độ,đúng thiết kế và đảm bảo chất lợng công trình về kỹ thuật cũng nh mỹ thuật.

1.1.2 Yêu cầu quản lý đối với chi phí sản xuất tại doanh nghiệp xâydựng.

Để tiến hành sản xuất kinh doanh nói chung, xây dựng cơ bản nói riêngcác doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí về lao động sống, đó là tiền th-

ởng và các khoản phải trả cho ngời lao động cùng các chi phí khác về lao độngvật hoá nh: chi phí nguyên vật liệu, phụ tùng, dịch vụ mua ngoài, chi phí khấuhao TSCĐ.

Các loại chi phí này thờng xuyên phát sinh và gắn liền với các hoạt độngcủa doanh nghiệp Nhận biết đợc tầm quan trọng của quản lý chi phí sản xuấtnh vậy mà trong mối loại hình doanh nghiệp có những hình thức quản lý chi phísản xuất khác nhau Tuy vậy, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất trong các doanhnghiệp xây dựng cơ bản là quản lý chi phí theo dự toán.

Dự toán đợc lập trên cơ sở các định mức kinh tế - kỹ thuật, định giá xâydựng cơ bản, tỷ suất vốn đầu t, lợi nhuận định mức, các thông t, chế độ quản lýtheo quy định hiện hành của Nhà nớc.

Tổng dự toán công trình là tổng chi phí cần thiết cho việc đầu t xây dựngcông trình gồm các khoản chi phí có liên quan nh: Chi phí thi công, chi phí muasắm thiết bị, chi phí dự phòng, và các chi phí khác.

1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Ngành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng có những đặc trng riêngvới các ngành khác Do vậy, việc quản lý quá trình đầu t và xây dựng cơ bản làcả một quá trình khó khăn phức tạp Trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giáthành là một trong những vấn đề đợc quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp.Theo quy định hiện hành trong xây dựng cơ bản hiện nay chỉ áp dụng hìnhthức đấu thầu và chỉ định thầu, không áp dụng hình thức giao thầu Vì vậy đểtrúng thầu xây dựng thi công một công trình thì phải xây dựng một giá thầu hợplý cho công trình đó dựa trên cơ sở định mức đơn giá xây dựng, do Nhà nớc banhành theo giá thành của doanh nghiệp đồng thời phải đảm bảo kinh doanh có lãi.

Để thực hiện đợc những điều trên, kế toán cần phải thực hiện tốt cácnhiệm vụ:

- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phátsinh.

- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí vật t lao động, sử dụngmáy thi công và các chi phí khác phát sinh ngoài dự toán, các khoản thiệt hại,mất mát, h hỏng

- Tính toán chính xác, kịp thời mọi công tác xây lắp, các lao vụ hoànthành của doanh nghiệp.

- Đánh giá đúng đắn kết quả sản xuất kinh doanh ở từng công trình từngbiện pháp thi công của tổ, đội trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáovề chi phí sản xuất.

- Hạch toán chi phí sản xuất là vấn đề trọng tâm của công tác hạch toánxây dựng Tập hợp chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc tình hìnhthực hiện các định mức về chi phí vật t, nhân công, máy thi công để từ đó xácđịnh đợc mức tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất để đa ra biện pháp quản lýhiệu quả.

Để thực hiện đợc yêu cầu đó phải tăng cờng công tác sản xuất nói chungvà quản lý nói riêng.

1.2 Chi phí sản xuất trong DOANH NGHiệP xây dựng.

1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Một doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh cần phải bỏ ra những chi phínhất định Những chi phí này là điều kiện tiền đề bắt buộc để các kế hoạch dự ánxây dựng trở thành hiện thực Trong quá trình tái sản xuất mở rộng thì giai đoạnsản xuất là giai đoạn quan trọng nhất, ở đó diễn ra quá trình tiêu dùng của cải vậtchất, sức lao động và các yếu tố đầu vào tạo ra các yếu tố đầu ra Để tiến hànhsản xuất một cách bình thờng và tạo ra sản phẩm nhất định thì không có gì thay

thế đợc DN là kết hợp hài hoà ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đó là:TLLĐ (t liệu lao động), ĐTLĐ (đối tợng lao động) và SLĐ (sức lao động) Mặcdù các chi phí sản xuất phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồmnhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhng trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoátiền tệ thì chúng đợc biểu hiện dới hình thức giá trị.

Nh vậy chi phí sản xuất trong DN là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ haophí về lao động sống và lao động vật hoá mà DN phải bỏ ra để tiến hành sảnxuất, thi công công trình trong một thời gian nhất định.

Các chi phí mà DN bỏ ra cấu thành nên giá trị sản phẩm bao gồm ba bộphận: C + V + M, trong đó:

C: là toàn bộ giá trị TLSX đã tiêu hao trong quá trình tạo ra sản xuất xâydựng nh NVL , CCDC, máy thi công đợc gọi là hao phí lao động vật hoá.

V: là chi phí về tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham giavào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, đợc gọi là hao phí lao động sống cầnthiết.

M: là giá trị mới do lao động tạo ra trong quá trình hoạt động sản xuất tạora giá trị sản phẩm.

Nh vậy về mặt khối lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào 2 yếu tố.

- Khối lợng sức lao động và t liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình sảnxuất ở một thời kỳ nhất định.

- Đơn giá tiền lơng của một đơn vị lao động đã hao phí và giá cả t liệu sảnxuất đã tiêu hao.

Do đó, trong điều kiện giá cả thờng xuyên biến động thì việc tính toán,định giá các chi phí sản xuất chẳng những là yếu tố khách quan mà còn còn làmột yếu tố rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầuquản lý lao động của nhân dân, phải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh,kinh doanh phải có lãi và phải bảo toàn đợc vốn.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất

Để đánh giá chất lợng trong sản xuất kinh doanh ta phải lập kế hoạch vàhạch toán chính xác giá thành, khống chế và thống nhất các loại chi phí phátsinh trong quá trình sản xuất, tất yếu ta phải phân loại chi phí Qua đó để có thểđánh giá, phân tích tình hình biến động của từng loại chi phí, từ đó có thể tìm ranhững nhân tố, nguyên nhân nào làm ảnh hởng đến sự biến động tăng của chi phísản xuất đề từ đó có thể tạo ra các biện pháp quản lý.

Thông thờng quản lý chi phí sản xuất đợc phân loại theo một số tiêu thứcchủ yếu.

1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố )

Theo tiêu thức này, để phân tích đầy đủ thông tin về chi phí có thể để từđó nắm bắt đợc vốn lu động và phân tích các dự toán chi phí Chi phí đợc chia ranh sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các đối tợng nhnguyên liệu chính (sắt, thép, xi măng, cát sỏi, gạch ) vật liệu phụ, nhiên liệu(chất phụ gia, xăng dầu ) phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc TSCĐ,thiết bị xây dựng cơ bản.

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công và các khoản phụ cấp có tínhchất lơng phải trả, tiền quỹ trích Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội Kinh phí côngđoàn của ngời lao động trong doanh nghiệp

- Chi phí khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ trong kỳ của tất cảTSCĐ sử dụng trong kỳ.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài sửdụng vào việc sản xuất kinh doanh.

- Chi phí khác bằng tiền: Là những chi phí khác bằng tiền cha đợc phảnánh ở các yếu tố trên.

1.2.2.2 Phân loại chi phí theo công dụng ( khoản mục )

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phícho từng đối tợng.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ nguyên vật liệu chính, phụ,nhiên liệu tham gia vào quá trình sản xuất thi công xây lắp, chế tạo sản phẩmhay thực hiện lao vụ mà không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sảnxuất chung.

- Chi phí nhân công trực tiếp, bao gồm: Tiền lơng, phụ cấp theo lơng vàcác khoản trích theo lơng (Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn.)

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là những chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công để hoàn thành, khối lợng công tác xây dựng của công trình, bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, khấu hao sửa chữa lớn, chi phí sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu, động lực và các chi phí khác của máy.

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phát sinh trong phạm vi phânxởng sản xuất (không kể chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp).

1.2.2.3 Phân loại chi phí theo các hoạt động và mức độ liên quan đến sản phẩm.

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng trong điềukiện nền kinh tế thị trờng bao gồm nhiều lĩnh vực hoạt động khác nhau Theocách phân loại này thì chi phí sản xuất trong kỳ đợc phân loại thành:

a Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm: Là toàn bộ chi phí liên quan đếnhoạt động quản lý kinh doanh và phục vụ sản xuất.

Chi phí sản xuất chế tạo đợc chia thành: chi phí trực tiếp và chi phí giántiếp.

- Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan đến việc sản xuất tạo ra sảnphẩm bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp.

(+) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ,vật kết cấu, vật liệu luân chuyển, bán thành phẩm cần thiết tạo nên sản phẩmxây dựng Chi phí vật liệu trong xây dựng bao gồm cả chi phí vật liệu, nhiên liệuphục vụ máy thi công không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào chi phí sảnxuất chung.

(+) Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng cơ bản, các khoản phụcấp lơng phụ có tính chất ổn định của nhân công trực tiếp cần thiết để hoànthành sản phẩm theo đơn giá xây dựng.

- Chi phí gián tiếp: Là những chi phí phục vụ quản lý sản xuất kinh doanhphát sinh trong quá trình tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các lao vụ, dịch vụ ởcác Xí nghiệp sản xuất

b Chi phí hoạt động khác: Là toàn bộ những chi phí phát sinh trong quátrình tiến hành các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản củadoanh nghiệp bao gồm: chi phí về hoạt động tài chính, các chi phí quản lý kinhdoanh, chi phí hành chính và chi phí khác.

Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ chotừng yêu cầu quản lý và từng đối tợng cung cấp thông tin cụ thể nhng chúng luônbổ sung cho nhau nhằm quản lý có ảnh hởng tốt nhất về toàn bộ chi phí sản xuấtphát sinh trong phạm vi toàn doanh nghiệp, trong từng thời kỳ nhất định.

1.3 kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.

Để có thể tiến hành tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì ngời kếtoán phải nắm vững nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất, cách xác định đối t-ợng, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất, nội dung và cách thức tập hợp chi phísản xuất

1.3.1 Đối tợng và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.

1.3.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà các chiphí sản xuất cần phải đợc tập hợp theo nó nhằm đáp ứng đợc yêu cầu kiểm tra,phân tích chi phí và yêu cầu tính giá thành sản phẩm.

- Tính chất sản xuất, đặc điểm, quy trình những cơ sở để xác định đối tợngkế toán tổng hợp, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng là: Công nghệsản xuất sản phẩm (sản xuất đơn giản hay phức tạp), quá trình sản xuất kiểu liêntục hay kiểu song song.

- Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt

- Đặc điểm tổ chức sản xuất: Có hay không có phân xởng, bộ phận côngtrờng, tổ đội sản xuất.

- Yêu cầu về trình độ quản lý doanh nghiệp

Dựa vào những căn cứ nói trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trongdoanh nghiệp xây dựng thờng đợc xác định là từng công trình hay hạng mụccông trình.

1.3.1.2 Kế toán tập hợp CPSX trong DNXD:

(Kế toán HTK theo phơng phápKKTX ).

Tuỳ theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng tập hợp CPSX mà kếtoán có thể lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí cho phù hợp Có hai phơng pháptập hợp cơ bản là:

+ Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng đối với các loại chi phí có liênquan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định Đối vớicác loại chi phí này đợc cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đốitợng kế toán tập hợp chi phí có liên quan.

+ Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Đợc sử dụng khi một loại chi phí sảnxuất phí có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, khôngthể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc Trờng hợp này phải lựa chọn cáctiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan theo côngthức:

Tiêu chuẩn phân bổ cần phải thoả mãn hai điều kiện:- Có mối quan hệ trực tiếp vào đối tợng chịu chi phí

- Có mối quan hệ tơng quan tỷ lệ thuận với số chi phí phân bổ.

Tất cả các khoản mục chi phí đều đợc tổng hợp theo hai phơng pháp trênnhng do đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên chủ yếu áp dụng phơng pháp tổnghợp trực tiếp Mỗi khoản mục phân bổ gián tiếp đều có tiêu chuẩn phân bổ.

1.3.1.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Tài khoản sử dụng: TK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng chosản xuất, thi công công trình phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tàikhoản tập hợp chi phí sản xuất.

1.3.1.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Tài khoản sử dụng: TK622 - "Chi phí nhân công trực tiếp"

Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí liên quan đến nhâncông trực tiếp tham gia sản xuất, xây dựng công trình, hạng mục công trình vàotài khoản tập hợp chi phí sản xuất (bao gồm cả tiền lơng, tiền công, tiền thởng,các khoản phụ cấp và các khoản phải trả có tính chất tiền lơng cho công nhântrực tiếp sản xuất).

Kết cấu TK622:

Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh

Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho các đối tợng chịu chiphí có liên quan.

- Tiền lơng phụ và các khoản phải trả khác cho công nhân sản xuất

- Tiền thởng ngoài quỹ tiền lơng của công nhân xây dựng trực tiếp (xemsơ đồ 2 - phần phụ lục )

1.3.1.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.

Tài khoản sử dụng: TK623 "Chi phí sử dụng máy thi công"

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ chi phí sửdụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng công trình theophơng thức thi công hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa kết hợp bằng máy Trờnghợp doanh nghiệp thực hiện xây dựng công trình theo phơng thức thi công hoàntoàn bằng máy thì không sử dụng TK621, TK622, TK627, không hạch toán vàoTK623 khoản trích về Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Xã hội, Kinh phí công đoàn tínhtheo lơng phải trả công nhân sử dụng máy thi công.

TK623 có các tài khoản cấp hai:

TK6231- Chi phí nhân công: Dùng để phản ánh tiền lơng chính và tiền ơng phụ của công nhân điều khiển máy.

l-TK6232- Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí nhiên liệu, xăng dầu, vật liệukhác.

TK6233 - chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí dụng cụ phục vụmáy thi công.

TK6234 - chi phí khấu hao máy thi công

TK6237 - chi phí dịch vụ mua ngoài: Thuê sửa chữa, bảo hiểm xe máy,chi phí điện nớc, chi phí trả cho nhà thầu phụ.

TK6238 - Chi phí bằng tiền khác.

Chi phí sử dụng máy thi công là một khoản chi phí tính trong giá thànhsản phẩm xây dựng, bao gồm chi phí về vật t, lao động, chi phí khác bằng tiềntrực tiếp cho quá trình sử dụng máy thi công trong Doanh nghiệp Do đó, Doanhnghiệp phải xuất phát từ đặc điểm sử dụng máy thi công về nội dung chi phí vàhình thức sử dụng để hạch toán cho phù hợp (xem sơ đồ 3 - phần phụ lục ).

1.3.1.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung (CPSXC).

Tài khoản sử dụng: TK627 "Chi phí sản xuất chung"

TK này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ, quảnlý giám sát thi công công trình ở các tổ, đội thi công nhng không đợc tính trựctiếp cho đối tợng cụ thể Chi phí này bao gồm: Chi phí của nhân viên và quản lýđội, BHYT, BHXH, chi phí về tiền công và các khoản chi phí khấu hao TSCĐ,trích trớc, sửa chữa lớn TSCĐ (trừ chi phí khấu hao, sửa chữa lớn máy thi công)và các chi phí khác bằng tiền.

t-TK627 không có số d cuối kỳ (xem sơ đồ 4 - phàn phụ lục )

1.3.1.2.5.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất (TK 154)

TK 154- " Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang " đợc mở chi tiết theotừng đối tợng tập hợp CPSX, cụ thể là:

- Từng phân xởng , giai đoạn công nghệ , từng sản phẩm , nhốm sản phẩm

- Từng công trình, hạng mục công trình

Theo phơng phâp kê khai thờng xuyên , kế toán sử dụng

TK154-" Chi phí SXKD dở dang " để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chơng 2

Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tậphợp chi phí sản xuất ở Công ty xây dựng công

Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 là một tổ chức sản xuất kinhdoanh hạch toán kinh tế độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ với tổng mức vốn

kinh doanh ban đầu là: 1.826.000.000 đồng.

Trong đó:

- Vốn doanh nghiệp tự huy động thêm: 847.000.000đTuy mới thành lập nhng Công ty đã đạt đợc những thành tích và đã đợctặng: Bằng khen của Bộ Giao thông Vận tải qua các năm.Cùng nhiều cờ thởng vàbằng khen thi đua của UBND thành phố, Tổng Công Đoàn Việt Nam.

Trong quá trình hoạt động, Công ty đã không ngừng phát triển, Công tyluôn chú ý đến việc xây dựng lòng tin và chữ tín đối với khách hàng, đồng thờiluôn đảm bảo cơ chế chính sách pháp luật, đảm bảo hài hòa giữa ba lợi ích: Nhànớc - Tập thể - Ngời lao động Cùng với những thành tích đạt đợc nhng Công tyđã không ngừng đi lên không ngừng đổi mới đầu t trang thiết bị, nâng cao nănglực sản xuất.

Bằng những nguồn vốn hiện có, Công ty đã cơ bản thay đổi trang thiết bị,quy trình công nghệ qua các năm Đây là một trong những nhân tố quan trọng đểCông ty có thể đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng hiện nay.

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong một vài năm gần đây.

Mặc dù còn nhiều khó khăn song Công ty XDCTGT 54 cũng đã đạt đợcnhững thành tích không nhỏ Doanh thu hàng năm của Công ty có xu hớng tăngtừ 2% - 5% Doanh thu tăng làm cho nguồn tiền nộp ngân sách Nhà nớc tăng,đời sống vật chất tinh thần của ngời lao động đợc nâng cao do đó có nguồn thunhập ổn định

Định hớng phát triển của Công ty là tìm kiếm công trình, nâng cao chất ợng, phấn đấu đạt doanh thu cao, đạt hiệu quả tên từng công trình, đảm bảo việclàm thờng xuyên cho công nhân, đáp ứng nhu cầu xây dựng trong nớc nói riêngvà nớc ngoài nói chung ( Đợc thể hiện ở bảng số 1)

l-2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất

- Xây dựng công trình thuỷ lợi (bao gồm: kênh, nơng, kè đê, đập Trạmbơm nớc, cống rãnh)

Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 là một doanh nghiệp xâydựng với cơ cấu sản xuất kinh doanh trong ngành giao thông theo một dâychuyền công nghệ tuỳ thuộc vào từng công trình Đối tợng sản xuất của Công tylà:

- Xây dựng công trình giao thông đờng bộ

- Xây dựng công trình dân dụng trong ngành giao thông vận tải.

Các công trình của ngành giao thông thờng phải trải qua một giai đoạndài, quy mô lớn Chính vì thế khi bớc vào xây dựng một công trình nào đó, Côngty đều phải tuân theo một chiến lợc sản xuất, một quy trình công nghệ đã đợc bốtrí hợp lý mà Công ty đã quy định Đồng thời việc tuân theo quy định của hệthống sản xuất sẽ giúp cho Công ty tránh đợc những khó khăn lãng phí khi xâydựng, đảm bảo khả năng dự tính quản lý công trình khi xây dựng tốt hơn Tuynhiên, mỗi sản phẩm của Công ty đều có đặc điểm riêng, nên cơ cấu sản xuấtcủa các công trình đợc bố trí phù hợp với đặc thù tạo điều kiện thuận lợi nhất khixây dựng thi công công trình.

b Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Sơ đồ quy trình công nghệ đối với công trình giao thông đờng bộ.

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54

Bộ máy của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến đa chức năng Đó làsự kết hợp các quan hệ điều khiển - phục tùng giữa các cấp tạo cho doanh nghiệpmột khung hoành vững chắc để quản lý điều hành có hiệu quả Các cán bộ quảnlý từng hệ thống nghiệp vụ có điều kiện đi sâu vào nghiệp vụ, không chỉ đạochung nhng nhìn nhận đợc toàn diện trong lĩnh vực kinh tế.

Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54 là một doanh nghiệp Nhà ớc, tổ chức theo một cấp, đứng đầu là ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp đến từngđơn vị thành viên Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đều chịu sựchỉ đạo theo chế độ một thủ trởng Hầu hết mọi quyết định đều đợc giám đốcthông qua và phê chuẩn theo chính sách pháp luật của Nhà nớc.

n-Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của

Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 54Xếp đá hộc hai

bên đ ờng Đào khuôn

đuờngĐắp đất đến độ

sản xuất

Các phòng chuyên môn

Phòng kế hoạch kỹ

thuật

Phòng thiết bị văn phòng

Phòng tổ chức cán bộ lao

động

Phòng tài chính kế

Phòng tổ chức hành

2.1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của Công ty XDCTGT 54

Công ty XDCTGT 54 tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung.Phòng TC- KT của Công ty có nhiệm vụ tổ chức thực hiện và kiểm tra công việckế toán trong phạm vi toàn Công ty, giúp lãnh đạo Công ty, tổ chức công tácquản lý, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phậncủa Công ty một cách có hiệu quả.

Các đội xây dựng trực thuộc của Công ty có kế toán tại Công ty , Kế toántại các đội công trình có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ ban đầu và hạch toánban đầu, ghi chép lập bảng kê chi tiết…Sau đó chuyển cả các chứng từ có liênquan đến phòng Tài chính kế toán của Công ty Kế toán Công ty căn cứ vào cácchứng từ này để ghi chép hàng ngày Sau đó kế toán lập các sổ sách cần thiết,tổng hợp và báo cáo tài chính Tất cả các sổ sách và chứng từ kế toán đều phải cósự kiểm tra phê duyệt của các kế toán trởng và giám đốc công ty Tại Công ty,bộ máy kế toán công ty đợc phân công với các chức năng, nhiệm vụ rõ ràng đểhoàn thành việc kế toán đã giao

Mọi nhân viên kế toán đều dựa điều hành trực tiếp từ một ngời lãnh đạo,đó là kế toán trởng.

Bộ phận kế toán của công ty có 8 ngời, trong đó nhiệm vụ, chức năng củatừng ngời nh sau:

-Kế toán trởng: Phụ trách chung và điều hành toàn bộ công tác kế toán

của đơn vị, chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc và Nhà nớc về quản lý và sửdụng các loại lao động vật t, tiền vốn trong sản xuất kinh doanh Tổ chức hạchtoán các quá trình sản xuất kinh doanh theo quy định của Nhà nớc, xác định kếtquả kinh doanh và lập báo cáo theo quy định

Chỉ đạo trực tiếp hớng dẫn công nhân viên dới quyền thuộc phạm vi vàtrách nhiệm của mình, có quyền phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhânviênkế toán tại công ty làm việc ở bất cứ bộ phận nào

Các tài liệu tín dụng liên quan đến công tác kế toán đều phải có chữ kýcủa kế toán trởng mới có tác dụng pháp lý

o Phó phòng kế toán (kế toán phó)Trực tiếp kiểm tra công tác kế

toán đội, kế toán tổng hợp, lập sổ sách báo cáo và đợc uỷ quyềnthay mặt các kế toán trởng thanh toán khối lợng công trình

- Kế toán tổng hợp: Là ngời tổng hợp các số liệu thanh toán đảm nhận các

công tác tôngt hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm lập báo cáoquyết toán quỹ, năm, các báo cáo cơ quan.

- kế toán thuế: Hàng tháng lạp kê khai thuế GTGT đầu ra, đầu vào, theo tình hình nộp NSNN, lập kế hoạch và quyết toán thuế GTGT, thuế TNDN,tiền nộp sử dụng vốn NSNN.

o – Kế toán NVL: theo dõi hình nhập xuất theo thah toán với ngời bán, theo dõi vật liệu, công cụ dụng cụ …

- Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ: thanh toán số lợng phải trả chotừng ngời trên cơ sở tiền lơng thực tế và tỷ lệ phần trăm theo quy định.

- Kế toán công nợ: Thay mặt giám đốc thực hiện các khoản nộp ngân sách,thanh toán công nợ các loại vốn bằng tiền, vốn vay, hạch toán theo lơng,kháchhàng tạm ứng.

- Thủ quỹ kiêm TSCĐ: Tiến hành thu chi tại doanh nghiệp, hàng tháng cânđối vào các khoản thu chi vào cuối ngày, theo dõi tài sản cổ định, phản ánh tìnhhình tăng giảm TSCĐ trên cơ sở nguyên giá TSCĐ hiện có của Công ty và tỷ lệtrích khẩu hao đã đợc Chi Cục Tài chính doanh nghiệp của Thành phố Hà Nộiphê duyệt.

Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Đây là hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm của công ty, tạo điều kiện cập nhậthàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp chi phíđợc đầy đủ.

Công ty áp dụng một hệ thống tài khoản phục vụ cho công tác kế toánn tại đơn vịtheo đúng chế độ ban hành

Để hạch toán chi phí sản xuất, kế toán sử dụng các tài khoản:TK621, TK 622, TK623, TK627, TK154…

Cùng các tài khoản liên quan khác: TK 152, TK253, TK 334, TK 338, TK111, TK112, …

Kế toán trởng

Kế toán phó

Kế toántổng hợp

Kế toán

Kế toántiền l-

ơng,BHXHKế toán

toánđội

Trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của Công ty (Sơ đồ 8 )

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi ngày cuối kỳKiểm tra, đối chiếu

2.2 Tình hình thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty XDctgt 54

2.2.1 Đối tợng kế toán và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty:

a Đối tợng kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài,phức tạp và đặc điểm của ngành xây dựng là đơn chiếc, cố định, quy trình côngnghệ sản xuất ở công ty bao gồm những giai đoạn công nghệ, giữa các giai đoạncông nghệ có thể tiến hành độc lập với nhau, song sản phẩm chỉ đợc xác định làthành phẩm khi qua công nghệ cuối cùng và nhằm để đáp ứng yêu cầu của côngtác quản lý và công tác kế toán, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất của Công tyđợc xác định là công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khihoàn thành Khi sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng là hợp đồng kếtthúc

Từ những đặc điểm trên và theo yêu cầu quản lý của Công ty đã xác địnhđợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình vídụ nh :

+ Công trờng “cải tạo nâng cấp đờng Quân Bình - Hà Vị” + Công trình : Cự khối, Gia Lâm, - Hà Nội

+ Công trình: Quốc lộ 279

+ Công trình: Cải tạo nâng cấp đờng quốc lộ 3 + Công trình : Sen hồ - Bắc giang

b phơng pháp kế toán:

2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất của Công ty

Chi phí sản xuất của Công ty đợc phân loại theo khoản mục của chi phí,gồm: Chi phí về NVL trực tiếp thi công công trình, chi phí về nhà công của

công nhân sản xuất, chi phí sản xuất chung Các chi phí phát sinh ở Công tyXDCTGT 54 thờng liên quan đến công trình, hạng mục công trình nhất định, vìvậy kế toán sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp để hạch toánchi phí cho từng công trình, hạng mục công trình

2.2.3.Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất của Công tya Hạch toán chi phí NVL trực tiếp

*Nội dung chi phí NVL trực tiếp

Công ty XDCTGT 54 là công ty xây dựng các công trình cầu đờng và rấtnhiều loại sản phẩm, cho nên NVL của công ty cũng rất đa dạng, phong phú vềchủng loại, mỗi loại có tính năng, tác dụng riêng

Chi phí NVL trực tiếp là toàn bộ giá trị NVL sử dụng vào việc sản xuất thicông các công trình, hạng mục công trình

ở Công ty XDCTGT 54, vật liệu đợc chia thành nhiều loại bao gồm:

- Vật liệu chính: gồm các loại vật liệu xây dựng nh: xi măng, đá, gỗ, sắt,thép, cát, nhựa đờng, gạch … hạch toán vào TK 152 (TK 1521)

-Vật liệu phụ: dầu bôi trên máy móc, vôi, sơn … ợc hạch toán vào TK đ1522

- Phụ tùng thay thế: các linh kiện phụ tùng để sửa chữa nh thay thế chomáy móc, thiết bị khi bị h hỏng … hạch toán vào TK 152 (TK1524).

-Bảo hộ lao động cho công nhân nh: Găng tay, quần áo bảo hộ lao động,ủng, khẩu trang … hạch toán vào TK 153

Các công cụ dụng cụ nhỏ sử dụng trong thi công đợc phân bố mộ lần docác hạng mục công trình từ khi thi công đến khi hoàn thành thời gian rất dài, cáccông cụ dụng cụ đó lại sử dụng chủ yếu ngoài trời nên thời gian sử dụng khônglâu bền, đồng thời giá trị của chúng cũng nhỏ

Do đặc thù của ngành xây dựng, đặt biệt đối với công ty XDCTGT54,công trình thi công lại ở xa trụ sở Công ty, các công trình cũng không gần nhau.Vì vậy vật liệu mua đợc dựa trên số liệu dự toán đã đợc lập Trờng hợp vật t códự trữ trong kho thì đợc xuất và đợc chuyển tới chân công trình có nhu cầu sửdụng Nhìn chung, những vật liệu cung ứng cho các công trình trong quá trìnhthi công chủ yếu là đợc mua và vận chuyển trực tiếp đến chân công trình Chi phíNVL xuất giao ngày nào, sử dụng cho công trình nào đợc thể hiện trên phiếuxuất kho NVL.

*Chứng từ kế toán

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm tạo ra ở các vùng,địa phơng khác nhau, địa điểm sản xuất thờng di chuyển nên công ty áp dụnghình thức giao khoán cho từng đội thi công Sau khi trúng thầu, công ty sẽ giaokhoán từng công trình hạng mục công trình cho các đội Căn cứ vào gía trị dựtoán từng công trình, hạng mục công trình kế toán trởng sẽ duyệt chi tạm ứngtheo giấy xin tạm ứng của các đội Sau đó, các đội sẽ tự mua các loại NVL phụcvụ cho quá trình thi công của công trình Phòng vật t xác nhận lơng nhập, xuấtNVL cần thiết ở từng công trình, hạng mục công trình thông qua phiếu nhập,xuất tại từng công trình, hạng mục công trình do nhân viên thống kê ở từng côngtrình, hạng mục công trình đó

Phiếu nhập, xuất đợc lập thành 2 liên - Đối với phiếu nhập kho:

Liên 1: Phòng vật t lu giữ

Liên 2: Nhân viên thống kê giữ kèm theo các hóa đơn GTGT để đem vềphòng kế toán công ty để tiến hành ghi chép tập hợp chi phí cho từng công trình,hạng mục công trình và lập phiếu thanh toán tiền tạm ứng

- Đối với phiếu xuất kho:Liên 1: Phòng vật t lu giữ

Liên 2: Do nhân viên thống kê các đội ngũ để chuyển cho phòng kế toáncông ty hạch toán vào chi phí công trình

Đối với các vật liệu, phụ tùng nhập khẩu qua kho nh săm lốp … Các loạivật liệu này thờng do phòng vật t tiến hành mua, sau đó nhập vào kho công ty.Khi các đội công trình có nhu cầu sử dụng loại nào thì các đội phải viết giấy đềnghị với phòng vật t xin lĩnh các vật t cần dùng Căn cứ vào đề nghị của các độicó xác nhận của phòng vật t, kế toán công ty sẽ tiến hành lập phiếu xuất kho(xem biểu số 1 - phần phụ lục )

Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán quá trìnhnhập xuất tồn NVL Để hạch toán, kế toán dựa vào chứng từ gốc là phiếu xuấtkho Hàng tháng, kế toán NVL căn cứ vào phiếu xuất NLV để lập bảng kê xuấtNVL ( xem mẫu biểu số 2)

* Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 “chi phí NVLtrực tiếp”

Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số tài khoản có liên quan nhTK153,152 …

*Trình tự kế toán

Do đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên chi phí NVL trực tiếp phát sinhtại công trình, hạng mục công trình Công trình, hạng mục công trình nào hoànthì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó theo giá trị thực tếcủa NVL xuất kho

Hàng tháng, hàng quý khi có chi phí NVL trực tiếp phát sinh kế toán ghi:Nợ TK 621: Chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình

Có TK 152: Chi tiết cho từng loại vật liệu.

Đối với công cụ, dụng cụ vào sản xuất quá lớn, có tác dụng phục vụ chonhiều kỳ sản xuất thì công ty áp dụng phơng pháp phân bổ dần

Để hạch toán, kế toán dựa vào chứng từ gốc là phiếu xuất kho Căn cứ vàophiếu xuất kho, kế toán ghi vào bảng kê xuất vật t cho từng công trình, sau đócăn cứ vào bảng kê xuất để lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và bảngkê chi tiết TK loại 6 Từ bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán lậpchứng từ ghi sổ rồi căn cứ vào đó để lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tiếp đến làghi vào sổ cái TK 621

- Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ (xem biểu 3-phần phụ lục)- Bảng kê chi tiết TK loại 6 (xem biểu 4- phần phụ lục)

- Chứng từ ghi sổ (xem biểu 5- phần phụ lục)- Sổ cái TK 621 (xem biểu 6 - phần phụ lục)

- Bảng tổng hợp TK 152, TK153 (xem biểu 7 - phần phụ lục)

Theo mẫu biểu số 3, khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt độngxây dựng Công ty hạch toán:

Nợ TK 621: 8.990.799.242 (CT QL3: 997.292.487; CT Sen Hồ:147.090.191; CT Cự khối 666.099.532 )

Có TK 152: 8.990.799.242 ( )

Trờng hợp tạm ứng, chi phí để thực hiện giá trị khoán xây dựng nội bộ (bộphận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng), khi quyết toán tạm ứngvề khối lợng xây dựng nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt, kế toán ghinhận chi phí vật liệu trực tiếp

Theo mẫu biểu số 4, Công ty hạch toán

Nợ TK 621: 340.226.680 (CT QL3: 0;CT Cự khối : 74.446.680; CTSen hồ: 0;…)

Có TK 141: 340.226.680

Trờng hợp vật liệu dùng không hết nhập kho hay bán thu hồi, ghi:Nợ TK 111, 112, 152…

Có TK 621…

Cuối quý, kết chuyển để tính giá thành

b Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

*Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:

Công ty xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng công trình,hạng mục công trình Do vậy chi phí nhân công trực tiếp đợc hạch toán theo ph-ơng pháp tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình Chi phínhân công trực tiếp phát sinh ở công trình nào thì tập ngay cho công trình đó

Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm: Lơng phải trả cho côngnhân sản xuất, công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công, tiền lơng nhân viênquản lý công trình và tiền công lao động thuê ngoài

Hình thức trả công cho lao động trực tiếp mà công ty áp dụng là giaokhoán theo từng khối lợng công việc hoàn thành theo đơn đặt hàng và khoán gọncông việc theo:

Tiền lơng phải khối lợng giao Đơn giá trả khoán hoàn thành tiền lơng

Ngoài ra, do đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ nên Công tyáp dụng hình thức tiền lơng là: hình thức lơng thời gian và hình thức lơng theosản phẩm

- Các phòng ban tính theo lơng thời gian gồm: Ban giám đốc, phòng kếtoán …

- Các phân xởng đợc tính lơng theo sản phẩm cuối cùng là: các đội thicông …

Ngoài lơng chính, công ty còn có thêm các khoản phụ cấp phải trả chocông nhân sản xuất nh: phụ cấp làm thêm giờ, phụ cấp do làm các công việc độchại, … các khoản phụ cấp này đợc công theo từng phân xởng, tổ đội và tính vàochi phí sản xuất chung

Các khoản phụ cấp đợc tính nh sau:

- Nếu làm thêm giờ vào ngày chủ nhật, lễ, tết thì đợc trả bằng 100% tiềnlơng làm ngày thờng

- Nếu làm thêm giờ vào ngày thờng thì đợc trả bằng 50% tiền lơng làmngày cao về chi phí BHXH, BHYT, CPCĐ, tính lơng phải trả công nhân trực tiếpxây dựng và tiền ăn ca của công nhân không hạch toán vào tài khoản này màphản ánh ở TK 627 “Chi phí sản xuất chung”

*Tài khoản sử dụng

Tơng tự nh với chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp đợc phảnánh và theo dõi trên TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.

*Chứng từ sử dụng:

Hàng ngày, ở các đội xây dựng nhân viên kế toán có nhiệm vụ theo dõisản xuất sản phẩm, thời gian sản xuất của từng công nhân rồi ghi vào sổ theodõi Từng công nhân ghi rõ số sản phẩm, thời gian sản xuất làm căn cứ so sánhvà kiểm tra kết quả lao động của mình

Hàng tháng, căn cứ vào bảng chấm công, nhân viên thống kê các đội sẽtiến hành lập bảng thanh toán lơng công nhân trực tiếp sản xuất (xem biểu 8 -phần phụ lục ) Cuối quý, kế toán tập hợp các bảng thanh toán tiền lơng và lậpbảng phân bổ tiến lơng cho từng công trình (xem biểu 9 - phần phụ lục )

*Trình tự hạch toán.

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền lơng chính, phụ và cáckhoản phụ cấp lơng có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp và số tiền laođộng thuê ngoài

Hạch toán:

Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếpCó TK 334: Phải trả CNV

Căn cứ vào (xem biểu 09 - phần phụ lục ) kế toán định khoản:

Nợ TK 622: 1.778.000.000 (CT QL3 : 260.000.000; CT Cựkhối 170.000.000; )

Có TK 334: 1.778.000.000 ( )Sau đó kế toán kết chuyển để tính giá thành:

Nợ TK 154 Có TK 632.

Căn cứ vào bảng phân bổ lơng , kế toán lập chứng từ ghi sổ (xem biểu 10 -phần phụ lục)

Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái tài khoản 622 ( xem biểu 11 - phần phụ lục)

c Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Nội dung chi phí sử dụng máy thi công:

Để tiến hành hoạt động xây dựng , công ty cần phải có máy thi công Máy thi công là các máy phục vụ trực tiếp cho thi công xây dựng Hiện nay , ởcông ty có nhiều loại máy mới và hiện đại nh máy khoan , cọc nhồi , máy ủi máylu , máy xúc…Nhng bên cạnh đó công ty vẫn phải sử dụng một số loại máy đithuê khác thờng rẻ hơn mua và tần số sử dụng loại máy này ở công ty ít Nộidung chi phí sử dụng máy thi công gồm : chi phí về nguyên liệu , phụ tùng sửachữa và bảo dỡng và bảo dỡng máy , chi phí khấu hao máy thi công và chi phídịch vụ mua ngoài

- Chi phí về phụ tùng thay thế sửa chữa và bảo dỡng máy

Chi phí này bao gồm tất cả các khoản về phụ tùng , công cụ dụng cụ phụcvụ cho việc sửa chữa và bảo dỡng máy

Chi phí khấu hao máy thi công : Nguyên tắc đánh giá tài sản của công tylà theo nguyên giá và giá trị còn lại , phơng pháp khấu hao mà công ty áp dụnglà theo giá trị và năm sử dụng còn lại Phơng pháp tính khấu hao cho các đội làtính khấu hao theo thời gian từ khi huy động thiết bị đến khi trả công ty hoặcđiều cho công trình khác , mức khấu hao bao gồm : khấu hao cơ bản , khấu haosửa chữa lớn + lãi đầu t

Chi phí dịch vụ mua ngoài : Để phục vụ cho việc sử dụng máy thi côngtrong các công trình , công ty có thể phải sử dụng dịch vụ bên ngoài nh thuê vậnchuyển thiết bị hoặc trong trờng hợp máy móc thi công của công ty không đápứng đợc nhu cầu sử dụng thì công ty phải đi thuê máy từ bên ngoài , thuê ngoàisửa chữa

Vì các máy móc thiết bị đợc sử dụng hầu hết các công trình nên chi phínày đựơc tập hợp và phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức thích hợp, đó làcác số khấu hao phải trích cho từng công trình Căn cứ vào chứng từ xuất khonguyên vật liệu kế toán lập bảng xuất vật t Số tổng hợp trên bảng này sẽ đợc kếtoán phân bổ cho từng công trình

Căn cứ vào bảng tính khấu hao,Công ty lập cho mọi loại TSCĐ mà công tyđã đăng ký với chi cục tài chính doanh nghiệp, căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐphòng kế hoạch sẽ tính sổ kế hoạch trong kỳ Đơn giá khấu hao từng ca máy củatừng loại máy là do phòng kế hoạch lập Trong kỳ căn cứ vào lệnh điều động camáy của công ty , kế toán sẽ tính đợc số thu khấu hao theo ca máy thực tế củatừng công trình

Đối với máy móc thi công thuê ngoài thì các công trình thờng xuyên theophơng thức trọn gói Chi phí này phát sinh ở công trình nào thì kế toán sẽ tậphợp trực tiếp cho công trình đó Việc thuê máy sẽ do từng đội thi công côngtrình thực hiện , lập hợp đồng thuê máy Để theo dõi chi tiết từng công trìnhnhân viên thống kê đội lập bảng kê sử dụng máy thuê ngoài và các chứng từthanh toán sẽ đợc kế toán công ty tổng hợp và ghi chi tiết cho từng công trình

 TK sử dụng

Để tập hợp chi phí máy thi công , kế toán sử dụng tài khoản 623 “Chi phísử dụng máy thi công “

Bên nợ :Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công thực tế phát sinh

Bên có : Kết chuyển ( hoặc phân bổ ) chi phí sử dụng máy thi công chocác công trình , hạng mục công trình

Chi phí sử dụng máy thi công đối với các đội công trình chủ yếu bao gồmchi phí khấu hao máy thi công và chi phí dịch vụ mua ngoài ở công ty Phơngpháp khấu hao áp dụng là theo giá trị còn lại và năm sử dụng Đối với mỗi loạitài sản của công ty đều có thời gian sử dụng nhất định Căn cứ vào bảng tínhkhấu hao , Công ty lập cho mọi loại TSCĐ , phòng kế hoạch của công ty sẽ tínhkhấu hao trong kỳ cho các đội xây dựng công trình dựa trên nguyên giá , số nămkhấu hao của các loại tài sản cố định và lãi sử dụng vốn.

Đối với chi phí dịch vụ mua ngoài nh : thuê vận chuyển thiết bị , thuê máymóc thi công …Khi phát sinh ở công trình nào kế toán sẽ tập hợp trực tiếp chocông trình đó Cuối kỳ , mỗi đội công trình đó sẽ mang các hoá đơn , chứng từvề phòng kế toán của công ty để hạch toán , kế toán của công ty sẽtập hợp và ghichi tiết cho từng công trình.

Hàng tháng căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ( xem biểu12- phần phụ lục ) kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ ( xem biểu 13 phần phụlục).

Căn cứ vào các sổ chi tiết tài khoản 331, TK 1111 kế toán lập bảng kê chitiết TK 623 ( xem biểu 14- phần phụ lục).

Cuối kỳ , căn cứ vào bảng kê chi tiết TK 623 , kế toán lập chứng từ ghi sổ( xem biểu 15 - phần phụ lục).

Từ chứng từ ghi sổ , kế toán vào sổ cái TK 623 ( xem biểu 16 - phần phụlục)

d Hạch toán chi phí sản xuất chung ( CPSXC)

CFSXC là chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý ở các công trình Dođối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty là những công trình nên chi phí sảnxuất đợc tập hợp trực tiếp Tuy nhiên ,có chi phí liên quan đến tất cả các côngtrình chi phí sản xuất này đã đợc tập hợp và phân bổ cho từng công trình theoCPSXC tập hợp trực tiếp cho từng công trình

Nội dung CPSXC ở công ty gồm :- Chi phí về vật liệu

- Chi phí về nhân công sửa chữa , bảo dỡng máy, các khoảnBHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp hoạt động xâylắp

- Chi phí về dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác d.1:Đối với chi phí vật liệu

ở công ty khoản chi phí về vật liệu chủ yếu là chi phí bảo hộ lao động nhmũ găng tay ,giầy cho công nhân , thủ kho ,nhân viên kỹ thuật đi giám sát, kiểmđịnh công trình Tuy nhiên chi phí này có phần tập hợp đợc trực tiếp cho từngcông trình nh trờng hợp ngời lao động có thể di chuyển từ công trình này sang

công trình khác Do vậy kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để tính tổng hợp chiphí về vật liệu

Số tổng hợp trên bảng kê sẽ đợc phân bổ cho từng công trình theo tiêu thứcCPSXC tập hợp cho từng công trình

Từ các biểu ta có :

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ là :38.995.395 (xem biểu 3 - phần phụ lục) Chi phí sản xuát tập hợp trực tiếp công trình Quốc Lộ 3 là :997.292.478 (xembiểu 2 - phần phụ lục)

Tổng CPSXC tập hợp trực tiếp của các công trình là:9.338.245.922 (biểu 4)

Chi phí vật liệu phân bổ cho công trình QL3:997.292.478 x 38.995.395 = 4.164.574 9.338.245.922

d.2 Đối với chi phí về nhân công (CPNC)

Chi phí này gồm lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân đội cơkhí sửa chữa máy, BHXH,BHYT,KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, củacông nhân điều khiển máy thi công và nhân viên quản lý đội

Trong kỳ nêú có máy móc thiết bị hỏng hay cần bảo dỡng thì kế toán sẽtính lơng khoán cho từng chi tiết đợc sửa chữa và giao cho đội cơ khí sửa chữa.Cuối quý, ở đội cơ khí sửa chữa sẽ tập hợp và lập bảng thanh toán lơng Do độinày không có doanh thu và nhiệm vụ là sửa chữa các máy thi công ở các côngtrình nên phòng kế toán sẽ tiến hành phân bổ tiền lơng và BHXH của các đội cơkhí sửa chữa của các công trình theo tiêu thức chính CPSXC tập hợp trực tiếp ởcác đội của công ty

Lơng của đội cơ khí sửa chữa phân bổ cho công trình Quốc Lộ 3 là :260.000.000 x 38.955.395 = 5.695.514

Các khoản trích theo long ,BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ quyđịnh ,tính trên tổng lơng phải trả trong kỳ đó là :BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ2%, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên đội cơ khí sửa chữa sẽ đợcphân bổ cho từng công trình nh sau :

Tổng số trích BHXH, BHYT, KPCĐ của đội cơ khí sửa chữa: 11.637.453 Số trích BHXH, BHYT, KPCĐ của đội cơ khí sửa chữa ở công trình QuốcLộ 3 :

11.637.453 x 5.696.514 = 254.937260.000.000

Các khoản trích theo lơng BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp ,công nhân điều khiển máy thi công , của công nhân quản lý đội tính trên tổng l-ơng phải trả cho từng công trình , tiền lơng tập hợp trực tiếp cho công trình nàothì tính cho công trình đó.

Căn cứ vào sổ chi tiết TK111, sổ chi tiết TK331 kế toán lập bảng kê chitiết TK627 (xem biểu 17 - phần phụ lục)

Trong tháng , căn cứ vào các phiếu xuất kho kế toán lập bảng kê xuất vậtt , bảng tổng hợp xuất vật liệu và căn cứ vào đó lập bảng phân bổ công cụ dụngcụ (ccdc) , bảng kê chi tiết TK627 cho các công trình , kế toán lập chứng từghi sổ(xem biểu 18 - phần phụ lục)

Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cái TK627 (xem biểu 19 - phần phụlục)

Căn cứ vào các bảng phân bổ và các sổ chi tiết liên quan

(sổ chi tiết TK111, TK112, TK331 ) kế toán tập hợp chi phí sản xuất bằngbảng tổng hợp chi tiết TK loại 6

Cuối quý căn cứ vào các bảng phân bổ TK621, TK622, TK623, TK627 đãđợc lập , kế toán tổng hợp lập bảng tập hợp chi phí TK154 (xem biểu 20 - phầnphụ lục) và TK241 (xem biểu 21 - phần phụ lục)

Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí đã lập kế toán tổng hợp lập chứng từghi sổ (xem biểu 22 - phần phụ lục) Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ cáiTK154 (xem biểu 23 - phần phụ lục).

3.1.1 Sự cần thiết của việc hoàn thiện

Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất là một trong những chỉ tiêukinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quảnlý quan tâm, phản ánh hoạt động sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, trong mọi hoàn cảnh, để cung cấpthông tin một cách đầy đủ và chính xác là yếu tố thúc đẩy phơng pháp hạch toánchi phí sản xuất ngày càng phải hoàn thiện hơn

Đúng vậy, trong bất cứ một doanh nghiệp nào yếu tố chi phí sản xuất làyếu tố không thể thiếu để đánh giá chất lợng hoạt động, là tiền đề để hạch toánkinh doanh, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh từng loạisản phẩm, công việc, lao vụ và dịch vụ trong doanh nghiệp, phản ánh và đánh giátình hình định mức chi phí và dự toán chi phí, … nhằm tạo ra các sản phẩm cóchất lợng cao nhất nhng chi phí bỏ ra là thấp nhất Tuy nhiên, trên thực tế, bất cứchế độ quảnl ý nào dù có hoàn hảo đến đâu cũng không tránh khỏi những sai sóthay vớng mắc dù là nhỏ nhất và nhất là trong giai đoạn nền kinh tế thị trờng hiệnnay khi những chính sách kinh tế, chế độ ban hành, luôn bổ sung thay đổi nêncác doanh nghiệp không tránh khỏi những nhầm lẫn do nguyên nhân chủ quanhay khách quan

Nh vậy, xuất phát từ những lý do trên, việc hoàn thiện công tác hạch toánchi phí sản xuất là yêu cầu khách quan, phù hợp với quy luật chung và thực trạngquản lý trong doanh nghiệp Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng hiện nay càngđòi hỏi các doanh nghiệp nói chung và công ty XDCTGT54 nói riêng cần phảihoàn thiện hơn để cung cấp thông tin chính xác giúp cho nhà quản lý ra quyếtđịnh đúng đắn, từ đó mới có thể cạnh tranh và làm cho công ty ngày càng pháttriển và lớn mạnh

Đối với công tác kế toán, hoàn thiện kế toán hạch toán chi phí giúp choviệc thu thập xử lý, tính toán, tập hợp chi phí thống nhất đồng bộ các chứng từ kếtoán và phơng pháp hạch toán phù hợp đảm bảo cho công tác tính đúng, tính đủ.Ngoài ra, việc hoàn thiện còn giúp kế toán quản lý chặt chẽ mối quan hệ giữacác yếu tố chi phí, cung cấp các số liệu cho nhiều bộ phận có liên quan thôngqua hệ thống tài khoản và hệ thống sổ kế toán khoa học

Đối với công tác quản lý công ty, hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giúpcho cung cấp các thông tin đầy đủ hơn, chính xác hơn khoa học hơn cho các nhàquản lý để trên cơ sở đó nhà quản lý phân tích, đánh giá tình hình thực hiện cácđịnh mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng các tài sản, vật t , tiền vốnlao động để có quyết định quản lý thích hợp về việc tiết kiệm chi phí

3.1.2 Nguyên tắc của việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất

Phơng hớng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất để có tính khả thicao cần phải đáp ứng các nguyên tắc sau:

- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở đảm bảo đúng chế độ tài chính kế toáncủa Nhà nớc Tuy nhiên, do chế độ kế toán của Nhà nớc ban hành mang tínhchuẩn mực chung cho nên Công ty đợc phép vận dụng và cải tiến cho phù hợpvới điều kiện cụ thể của mình trong chừng mực mà chế độ cho phép

- Hoàn thiện phải đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty

- Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời phù hợp với yêu cầuquản lý, phù hợp với yêu cầu đặc điểm tổ chức kinh doanh của Công ty

- Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí và mục tiêu của Công ty vàlợi nhuận

Trên cơ sở một số nguyên tắc này và căn cứ vào thực trạng kế toán xác định chi phí sản xuất của công ty để đa ra một số phơng hớng hoàn thiện khả thi.

3.1.3 Hớng hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất

3.1.3.1 Hoàn thiện về hạch toán ban đầu

Việc xác định kết quả các hoạt động kinh doanh tại bất kỳ mọi doanhnghiệp nào cũng đều liên quan đến tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạidoanh nghiệp Do đó, ngay từ công tác hạch toán ban đầu cần phải đợc thực hiệntốt để từ đó thu nhận đợc những thông tin cần thiết một cách kịp thời, chính xácđể từ đó phục vụ cho các giai đoạn hạch toán tiếp theo, giúp cho việc xác địnhchi phí đợc chính xác

Muốn phản ánh chính xác, kịp thời chi phí sản xuất thì đòi hỏi công táchạch toán ban đầu phải thực hiện đợc các nội dung sau:

- Phòng kế toán của Doanh nghiệp có trách nhiệm hớng dẫn việc ghi chépban đầu cho tất cả các bộ phận trong Doanh nghiệp, cũng nh có trách nhiệm xâydựng các quy trình luân chuyển chứng từ thích hợp của Doanh nghiệp và chứngtừ ban đầu

- Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng bộ phận rồi xác địnhvà lập chứng từ luân chuyển ban đầu hợp lý

- Việc tổ chức chứng từ cho doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở chứng từ kếtoán đã ban hành, thống nhất về biểu mẫu, nội dung và phơng pháp hạch toántrên chứng từ

3.1.3.2 Hoàn thiện về đối tợng tập hợp chi phí

Chi phí sản xuất của Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, với nội dung kinhtế, công dụng khác nhau, phát sinh theo những địa điểm khác nhau Mục đíchcủa việc bỏ ra chi phí là tạo ra sản phẩm, những sản phẩm này đợc sản xuất, chếtạo ở các phân xởng, bộ phận khác nhau theo một công trình công nghệ nhấtđịnh Do vậy các chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo các yếu tố, khoán mụcchi phí và theo từng giới hạn, phạm vi nhất định để thuận tiện cho công tác quảnlý Đây là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí Việc xây dựng hoàn thiện đối t-ợng tập hợp chi phí phải đảm bảo nguyên tắc chi phí đợc tập hợp đầy đủ, nhanhchóng và chính xác Muốn vậy, cần phải căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất, yêucầu và trình độ quản lý kinh tế và quy trình công nghệ, đặc điểm sản xuất, … đểxác định một cách chính xác đối tợng tập hợp chi phí

Kết quả của quá trình sản xuất là phải đánh giá đúng đắn và đầy đủ chi phíđã kết tinhvào sản phẩm Yêu cầu đòi hỏi đầu tiên trong công tác tập hợp chi phílà việc xác định đối tợng chi phí phù hợp với doanh nghiệp Muốn vậy cần phảituân theo những căn cứ sau:

- Căn cứ vào tổ chức, sản xuất, quản lý của Doanh nghiệp - Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng

3.1.3.3 Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản

Trên cơ sở thông tin về các yếu tố chi phí, kế toán xác định chi phí sảnxuất phải nghiên cứu tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để phản ánh các thôngtin trên thật khoa học Các tài khoản giúp kế toán phản ánh, kiểm tra và giám sáttừng đối tợng hạch toán trong doanh nghiệp

Ngoài việc phản ánh tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tàikhoản tổng hợp, kế toán cần hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối t-ợng cần hạch toán Căn cứ vào việc sản xuất cũng nh yêu cầu quản lý của doanh

nghiệp, kế toán có thể mở các tài khoản cấp 2,3 để theo dõi chi phí sản xuất.Chẳng hạn nh TK152, 153, 621, 623 … có thể mở chi tiết theo từng đối tợng.

Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán phụ thuộc vào đặc điểm kinhdoanh của từng doanh nghiệp, đội ngũ kế toán và trang thiết bị

3.1.3.5 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán

Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ,xong vẫn phải đảm bảo thực hiện đầy đủ khối lợng công tác kế toán và các phầnhành kế toán Mặt khác, các nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, hiệu quả vàtiết kiệm, chuyên môn hóa và hợp tác hóa lao động …cần phải đợc chú trọng.Tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà tổ chức bộ máy kếtoán có thể đợc tổ chức tập trung và phân tán Với các đơn vị có quy mô nhỏhoặc đơn vị có quy mô lớn nhng các đơn vị thành viên phân bổ trên cùng một địabàn có trang bị các phơng tiện thông tin liên lạc hiện đại thì nên tổ chức bộ máykế toán tập trung Nhng với các đơn vị có quy mô lớn, các đơn vị thành viênphân bố trên nhiều địa bàn, trang thiết bị thông tin liên lạc không cao thì tốt nhấtbộ máy kế toán đợc tổ chức phân tán

3.2 Những u điểm và những mặt còn tồn tại cần khắc phục ở công ty xdct 54

3.2.1 u điểm

Trởng thành trong cơ chế thị trờng, lớn mạnh qua thử thách, Công tyXDCTGT 54 ngày càng chứng tỏ vị thế của mình trên thơng trờng Để đạt đợcnhững thành tựu đó là cả một quá trình phấn đấu nỗ lực của đội ngũ cán bộ trẻtài năng, có trình độ chuyên môn cao, đã biết tận dụng những tiềm năng thếmạnh của mình nắm bắt đợc những quy luật mới, khai thác những u thế của thịtrờng tạo nên sức mạnh cạnh tranh làm đòn bẩy cho quá trình hình thành và pháttriển công ty

Trong quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nóichung, công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất nói riêng tại Công tyXDCTGT 54, em nhận thấy công ty đã xác định đợc mô hình quản lý, kế toánkhoa học hợp lý, có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng vàchế độ kế toán hiện hành, chủ động trong sản xuất kinh doanh, uy tín trên thị tr-ờng, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay

Công ty có một bộ máy gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ cóhiệu quả, giúp lãnh đạo có thể giám sát công tác thi công, quản lý kinh tế, tổchức kế toán một cách chính xác, khoa học hợp lý, kịp thời.

Phòng kế toán của Công ty với những đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lựcnhiệt tình, trung thực đợc bố trí vào những công việc cụ thể theo trình độ nănglực của từng ngời, góp phần đắc lực cho công tác kế toán và quản lý kinh tế, đợcban giám đốc đánh giá cao

Công tác chi phí nhìn chung đã đi vào nề nếp Việc xác định đối tợng kếtoán tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng, từng công trình, hàng mục côngtrình là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, bám sát thực tế, phù hợp với kếtoán hiện hành, đáp ứng đầy đủ thông tin với yêu cầu quản lý, tạo điều kiệnthuận lợi cho kế toán trởng cùng ban lãnh đạo Công ty trong việc phân tích hoạtđộng kinh tế, góp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh

Công ty thực hiện chính sách khoán đối với công nhân trực tiếp thi côngtheo giá thị trờng cạnh tranh, nhờ vậy mà có thể giám tối thiểu khoản chi phínày, đồng thời theo dõi quản lý chặt chẽ hoạt động thi công đảm bảo chất lợnglao động và tiến độ hoàn thành Chính vì vậy, mà các chi phí thiệt hại trong sảnxuất là không có, hoặc ít nhất cha phát hiện thấy

Các chi phí phát sinh đều có chứng từ hợp lý, hợp lệ, công tác kế toán đảmbảo căn cứ pháp lý, phản ánh chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

Mặt khác, công ty đang từng bớc ứng dụng máy vi tính vào công tác kếttoán, góp phần không nhỏ làm giảm bớt những khó khăn, chi phí không cần thiếtnhằm hiện đại hóa nâng cao hiệu suất công tác kế toán

3.2.2 Những mặt tồn tại cần khắc phục

Bên cạnh những u điểm về quản lý kế toán chi phí sản xuất, công ty cũngkhông tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc phục

Công tác hạch toán NVL ở công ty XDCTGT 54 là chính xác Nhng côngty phải tổ chức thi công nhiều công trình, ở những địa điểm khác nhau nên việcxuất nhập vật t diễn ra hàng ngày theo từng phiếu xuất kho làm cho việc kế toán,quản lý NVL trở nên phức tạp dễ nhầm lẫn…

Công ty đã có u điểm là áp dụng kịp thời TK 623- “ Chi phí sử dụng máythi công” Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các yếu tố nh : chi phí nhâncông điều khiển máy, chi phí khấu hao máy, chi phí vật liệu sửa chữa máy …Tuy nhiên, kế toán của công ty không tập hợp chi phí nhân công điều khiển máyvào TK623 mà lại tập hợp chi phí nhân công điều khiển máy vào chi phí NCTT,làm giảm chi phí sử dụng MTC từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất Do đógây khó khăn cho việc hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất phục vụcho công tác quản lý chi phí sản xuất, đề ra kế hoạch giảm chi phí

Thông thờng ở Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho côngnhân trực tiếp sản xuất và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà chỉ khi nào phát sinhkhoản chi phí này thì kế toán sẽ hạch toán vào kỳ đó Nếu khoản chi phí nàyphát sinh ít thì không gây ảnh hởng lớn nhng nếu phát sinh nhiều thì sẽ gây biếnđộng giữa các kỳ và chi phí tập hợp đợc sẽ thiếu chính xác

Đối với sổ sách kế toán, thông thờng theo quy trình của chứng từ ghi sổ,chứng từ sổ sách luân chuyển phát theo quy tắc đầy đủ hợp lý và cũng là đặc trngriêng của hình thức này, nhng ở Công ty XDCTGT54 không lập sổ đăng kýchứng từ ghi sổ Điều này không đúng với quy trình và các nguyên tắc kế toán

Ngoài ra, việc tập hợp chi phí NCTT là cha hợp lý vì trong chi phí nhâncông trực tiếp còn bao gồm cả lơng nhân công điều khiển máy thi công và lơngcủa nhân viên quản lý công trình

Một thiếu sót nữa của Công ty là cha tính khoản chi phí về bảo hành côngtrình

Bộ máy quản lý của công ty hiện nay cha đợc hiện đại hóa trong thiết bịmáy tính một cách toàn diện, việc cài đặt chơng trình vi tính trên máy vi tính ch-a hoàn hảo, máy tính cha thực sự phát huy hết vai trò của nó

3.2.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty

Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán hạch toán chi phí sảnxuất cùng với những lý luận đã đợc học, em nhận thấy rằng công tác kế toán tậphợp chi phí sản xuất còn tồn tại những điểm cha hợp lý Trong khuôn khổ luậnvăn này, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với mong muốn công tác kếtoán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng tốtyêu cầu quản lý thực tế của Công ty

3.2.3.1 Đối với chi phí NVL TT

a Lập phiếu lĩnh vật t theo định mức

Do đặc điểm của ngành XDCB là thờng tổ chức kho ngay tại chân côngtrình nên gây thất thoát thiếu hụt vật t nhiều Để khắc phục nhợc điểm này cầnphải có biện pháp quản lý thích hợp

Trong tình hình thực tế hiện nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lớn, do đónhu cầu vật liệu xây dựng trên thị trờng lớn, giá cả vật t không đồng bộ luôn biếnđộng Vì vậy để tạo điều kiện cho việc cấp phát vật t vào trong sản xuất, kiểm trađợc khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức góp phần kiểm tra đợc tình hìnhthực hiện sản xuất thì công ty nên sử dụng ”phiếulĩnh vật t theo hạn mức”

Việc sử dụng”phiếu lĩnh vật t theo hạn mức”sẽ tạo điều kiện cho việc theodõi quản lý sản xuất dùng vật liệu ở kho công trình Mặt khác, nó hạn chế đợcnhững hao hụt, mất mát vật t, nếu có sự thất thoát vật t thì việc kiểm tra phát hiệncũng dễ dàng hơn, việc quy trách nhiệm vật chất cho đối tợng liên quan có cơ sởxác đáng.

b Xây dựng sổ danh điểm vật t

Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất rất đa dạng về chủngloại, quy cách, do đó để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật t tránh nhầm lẫn, thiếusót đồng thời để thuận tiện cho việc sử dụng máy tính sau này kế toán cần phảilập ‘Sổ danh điểm vật t ‘

Lập danh điểm vật t là quy định cho mỗi thứ vật liệu, công cụ dụng cụ mộtký hiệu riêng (mã số) bằng hệ số hoặc có kết hợp với chữ cái để thay thế tên gọi,quy cách, kích cỡ của chúng

Để lập đợc danh điểm vật t cần phải xây dựng đợc bộ mã hóa vạt liệu,công cụ dụng cụ chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và dễ nhớ Công ty có thểdựa vào việc phân loại vật t, hàng hóa theo cấp độ từ loại, nhóm, thứ tự của côngcụ dụng cụ Vật liệu của Công ty đợc chia thành:

TK 1521 : Nguyên Vật liệuTK 1522: Nhiên liệu

TK 1523 : Phụ tùng thay thếTK 1524: Phế liệu thu hồi

Công ty có thể dựa vào cách phân loại trên để xây dựng bộ mã hóa NVL,công cụ dụng cụ trong danh điểm vật t.

Ví dụ: Số danh điểm vật t

1521: Thể hiện vật t thuộc loại NVL1521 01: Vật t thuộc nhóm thép

1521.01.01 - Vật t là loại thép ii6.

Một số danh điểm vật t có thể đợc xây dựng (xem biểu 25-phần phụ lục)

3.2.3.2 Đối với chi phí nhân công trực tiếp

Theo chế độ kế toán thì không hạch toán vào TK 622 những khoản phảitrả vào tiền lơng và các khoản phụ cấp, … cho nhân viên quản lý công trình Tuynhiên, ở Công ty XDCTGT 54 thì chi phí nhân công trực tiếp sản xuất còn bao

gồm lơng của nhân viên quản lý công trình, của công nhân điều khiển máy thicông.

Để có thể tập hợp đúng chi phí, đúng nội dung, xác định đợc chi phí nàocó thể tiết kiệm đợc (nh chi phí về tiền lơng quản lý ở các công trình), kế toáncần xác định lại nội dung chi phí NCTT, đó là chi phí về tiền lơng của CNTTtham gia xây dựng Theo đúng chế độ kế toán hiện hành, Công ty phải hạch toánnh sau:

- Đối với tiền lơng phải trả công nhân điều khiển máy thi công Nợ TK 623 : 6552.000

(công trình quốc lộ 3) Có TK 334

(công trình QL3)

- Đối với khoản tiền lơng phải trả nhân viên quản lý công trình

Có TK 334 : 8.550.000

3.2.3.3 Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất

Kế toán ở Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho côngnhân sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công Chi phí này phát sinh ở kỳnào thì đợc hạch toán vào kỳ đó, nh vậy công nhân ở công trình nào nghỉ thì chiphí sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào công trình đó.

Do việc nghỉ phép của công nhân là khách quan, có kỳ công nhân nghỉphép nhng có kỳ lại không có Do vậy, nếu để khi có công nhân nghỉ phép mớihạch toán thay cho việc trích trớc thì sẽ dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuấtthiếu chính xác và kém hợp lý Vậy để tránh sự biến động chi phí giữa các kỳ vànhằm đảm bảo quá trình tập hợp chi phí đúng, đầy đủ, chính xác phản ánh đúngthực chất giá trị chi phí đã tiêu hao cho từng công trình, kế toán tiến hành tríchtrớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân Thờng thì công nhân ít khi sử dụng hếtphép của mình, để đơn giản ta có thể tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép củacông nhân với tỷ lệ thích hợp trên số tiền lơng phải trả trong kỳ Số này ở mứcvừa phải là không gây ảnh hởng lớn đến số tiền lơng phải trả trong kỳ Số tríchtrớc tiền lơng này sẽ phân bổ cho từng công trình theo số tiền lơng phải trả trongkỳ ở mỗi công trình.

Khi tiến hành trích trớc, kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK 622

Nợ TK 335 Có TK 111

Cũng nh chi phí tiền lơng của công nhân nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớnTSCĐ chỉ khi phát sinh mới đợc tính và tiến hành phân bổ Khi chi phí này phátsinh, kế toán tiến hành tập hợp và phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức hợplý Tuy nhiên, do không tính trớc nền chi phí này khi phát sinh gây biến động chiphí giữa các kỳ Mặt khác, công ty là đơn vị xây dựng có hệ số sử dụng TSCĐ,các thiết bị máy móc thờng xuyên, một số máy móc trớc đây nếu cũ có thể hỏng

bất ngờ Do vậy, việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ là hợp lý, không chỉđảm bảo chế độ kế toán, đảm bảo việc tính đúng tính đủ các yếu tố chi phí màcòn tránh sự biến động chi phí giữa các kỳ

Do máy móc thiết bị ở Công ty không nhằm phục vụ riêng cho từng côngtrình mà khi phục vụ ở công trình này lúc thì phục vụ ở công trình khác nên kếtoán có thể trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ rồi tiến hành phân bổcho từng công trình theo tiêu thức thích hợp

Khi tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi:Nợ TK 623, 627

Số cần phải trích Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ trích trong tháng (quý) 12 tháng (4 quý)

3.2.3.5 Về hình thức sổ kế toán

Qua thực trạng hạch toán chi phí sản xuất (công trình, hạng mục côngtrình) của công ty và những phân tích trên, em thấy công tác kế toán của công tycó sự thiếu sót về lập sổ sách Nh ở hệ thống sổ tổng hợp kế toán, kế toán đãkhông lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán của Công ty đang sử dụng là hình thức chứng từ ghi sổ.Trong quá trình ghi chép sổ sách, có rất nhiều chi phí phát sinh đợc thể hiện ởcác chứng từ gốc nh: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng trích khấu haoTSCĐ, bảng thanh toán tiền lơng … nên phải có rất nhiều sổ chứng từ ghi sổ Dovậy để quản lý tốt các sổ chứng từ ghi sổ và để cho đơn giản chính xác, kế toánnên lập “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” Điều này không những giúp quản tốt cácchứng từ ghi sổ mà còn giúp kế toán so sánh và lập sổ sách nhanh gọn, chính xáchơn Để từ đó, giúp việc lập báo cao kế toán, cũng nh việc trình báo cáo này lênban quản lý giúp cho lãnh đạo ra quyết định đúng đắn và kịp thời

Để lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ta phải phân loại chứng từ ghi sổ theoquá trình phát sinh các chi phí nh: thu, chi, cho từng loại chứng từ ghi sổ, rồi sauđó đánh số liệu cho các chứng từ ghi sổ này để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

Ví dụ: ở công trình quốc lộ 3 có thể phân loại chi phí nh sau:

Chi tạm ứng mua nguyên vật liệu, trả lơng … kế toán vào từng chứng từghi sổ riêng, đánh số hiệu các chứng từ ghi sổ rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghisổ.

3.2.3.6 Mua bảo hiểm công trình

Do sản phẩm của ngành XDCB có tính chất đặc thù khác hẳn so với sảnphẩm của các ngành sản xuất vật chất khác ở điểm bù của sản phẩm của ngànhXDCB khi đa vào sử dụng sau một thời gian nhất định mới biết sản phẩm bịhỏng ở bộ phận nào Nhiều khi sự cố do không phải sai sót về kỹ thuật mà là dođiều kiện khách quan đem lại nh: thời tiết, thiên tai … Do đó, công ty nên muabảo hiểm công trình để có thể bù đắp đợc phần nào tổn thất Khi mua bảo hiểmcông trình thì kế toán sẽ hạch toán nh sau:

Nợ TK 641 (6415)

Nợ TK 335 (nếu đã trích chi phí bảo hành công trình)=

CóTK 154 (1544)

3.2.3.7 ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán

Để đáp ứng nhu cầu về thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác, để từngbớc cơ giới hóa hiệu quả công tác kế toán, công ty cần phải chuyển đổi kế toánthủ công sang ứng dụng máy vi tính Nh vậy, trong thời gian tới việc ứng dụng vitính vào trong công tác kế toán là cần thiết

Trớc hết, công ty cần tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm phùhợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của công tyvà khối lợng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp, chi tiết với kết cấu đơn giản (ítcột, nhiều dòng) phù hợp với việc tổ chức số liệu và in trên máy.

Bên cạnh đó, Công ty còn phải hệ thống mã hóa các đối tợng quản lý, mãhóa chứng từ, mã hóa các quy định, nội dung phản ánh của từng mã tài khoản

Tổ chức việc lập dữ liệu có thể thực hiện việc xử lý thông tin trên máy đòihỏi phải tổ chức lại chứng từ cho thật phù hợp và thực hiện việc nhập dữ liệu vàotừng phân hệ liên quan tới nội dung công tác kế toán nh phân hệ vật t, phân hệTSCĐ … Sau khi nhập số liệu vào máy và xử lý số liệu, kết quả là in ra bảngbiểu theo yêu cầu quản lý của công ty

Ngoài ra, công ty còn phải tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu sâu về kếtoán và sử dụng thành thạo máy vi tính Việc đào tạo không chỉ bó hẹp phạm vichuyên môn mà còn ở trình độ hiểu biết và sử dụng các loại phơng tiện kỹ thuậttính toán, xử lý thông tin khác nhau để đáp ứng quản lý mới Trong điều kiệnứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán cần sắp xếp lại chophù hợp với nội dung công việc và khả năng trình độ kế toán.

Nh vậy, việc ứng dụng máy vi tính vào trong công tác kế toán tuy sẽ gặpkhó khăn về tài chính nhng đảm bảo lợi ích kinh tế lâu dài, cung cấp số liệunhanh chóng, kịp thời, chính xác giúp cho các nhà quản lý, lãnh đạo đa ra đợcquyết định đúng đắn kịp thời góp phần giảm bớt chi phí lao động

Chính vì lý do trên mà công ty nên cố gắng hoàn thiện trang bị cho kếtoán (đảm bảo mỗi ngời một máy).

Kết luận

Xét trên góc độ phơng pháp luận, hạch toán chi phí sản xuất có một vị tríquan trọng nhất định trong công tác hạch toán kế toán, nó xuyên suốt toàn bộquá trình hạch toán ở từng bộ phận Để phát huy một cách hiệu quả tổ chức hạchtoán chi phí sản xuất luôn đợc cải tiến và hoàn thiện để phản ánh một cách đầyđủ và chính xác, đề ra đợc những biện pháp hữu hiệu nhất giúp cho các doanhnghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất góp phần đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâudài.

Trong thời gian tìm hiểu tại Công ty XDCTGT S4 cho thấy công tác tậphợp chi phí sản xuất ở Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra của cơ chế thị tr-ờng hiện nay

Tuy nhiên trong công tác kế toán tại Công ty vẫn còn có những tồn tạinhất định Nếu tìm ra đợc những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa một sốkhâu, khắc phục một số nhợc điểm thì công tác kế toán của Công ty sẽ ngàycàng hoàn thiện để từ đó thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình

Mục đích của luận văn này là vận dụng lý luận về công tác tập hợp chi phísản xuất đã đợc học ở trờng và việc nghiên cứu thực tế tại Công ty XDCTGT 54.Từ đó phân tích những mặt còn tồn tại góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoànthiện công tác kế toán của Công ty

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm chỉ bảo của thây giáoTS Đặng Thái Hùng và các cô chú trong phòng kế toán của Công ty đã giúp emhoàn thiện luận văn tốt nghiệp của mình

Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp

Xuất kho NVLsản xuất trong kỳ

NVL sử dụng không hết nhập lại trong kho

TK 131, 111, 112

Mua NVL sử dụng không qua kho

TK 154

Kết chuyển hạch toán CPNVL dùng trong kỳ

TK 133 VAT đầu vào

Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Trích tiền lơng cho công nhântrực tiếp sản xuất TK 338

Trích BHXH, BHYT, KPCĐ TK 335

Trích lơng tiền lơng nghỉ phép ngừng sản xuất theo mùa

vụ cho công nhân TTSX

TK 154Kết chuyển CPNCTT

Sơ đồ 3: Sơ đồ tập hợp chi phí MTC

TK 154Xuất kho nhiên liệu, vật liệu

phục vụ MTCTK 334

Tiền l ơng, tiền công phải trả cho công nhân đIều khIển

TK 214

Chi phí khấu hao MTC