phí sản xuất tại Công Ty
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất cùng với những lý luận đã đợc học, em nhận thấy rằng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất còn tồn tại những điểm cha hợp lý. Trong khuôn khổ luận văn này, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với mong muốn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý thực tế của Công ty.
3.2.3.1. Đối với chi phí NVL TT
a. Lập phiếu lĩnh vật t theo định mức
Do đặc điểm của ngành XDCB là thờng tổ chức kho ngay tại chân công trình nên gây thất thoát thiếu hụt vật t nhiều. Để khắc phục nhợc điểm này cần phải có biện pháp quản lý thích hợp.
Trong tình hình thực tế hiện nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lớn, do đó nhu cầu vật liệu xây dựng trên thị trờng lớn, giá cả vật t không đồng bộ luôn biến động. Vì vậy để tạo điều kiện cho việc cấp phát vật t vào trong sản xuất, kiểm tra đợc khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức góp phần kiểm tra đợc tình hình thực hiện sản xuất thì công ty nên sử dụng ”phiếulĩnh vật t theo hạn mức”
Việc sử dụng”phiếu lĩnh vật t theo hạn mức”sẽ tạo điều kiện cho việc theo dõi quản lý sản xuất dùng vật liệu ở kho công trình. Mặt khác, nó hạn chế đợc những hao hụt, mất mát vật t, nếu có sự thất thoát vật t thì việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn, việc quy trách nhiệm vật chất cho đối tợng liên quan có cơ sở xác đáng.
b. Xây dựng sổ danh điểm vật t
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất rất đa dạng về chủng loại, quy cách, do đó để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật t tránh nhầm lẫn, thiếu sót đồng thời để thuận tiện cho việc sử dụng máy tính sau này kế toán cần phải lập ‘Sổ danh điểm vật t ‘
Lập danh điểm vật t là quy định cho mỗi thứ vật liệu, công cụ dụng cụ một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ số hoặc có kết hợp với chữ cái để thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng.
Để lập đợc danh điểm vật t cần phải xây dựng đợc bộ mã hóa vạt liệu, công cụ dụng cụ chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và dễ nhớ Công ty có thể dựa vào việc phân loại vật t, hàng hóa theo cấp độ từ loại, nhóm, thứ tự của công cụ dụng cụ. Vật liệu của Công ty đợc chia thành:
TK 1521 : Nguyên Vật liệu TK 1522: Nhiên liệu
TK 1523 : Phụ tùng thay thế TK 1524: Phế liệu thu hồi
Công ty có thể dựa vào cách phân loại trên để xây dựng bộ mã hóa NVL, công cụ dụng cụ trong danh điểm vật t.
1521: Thể hiện vật t thuộc loại NVL 1521. 01: Vật t thuộc nhóm thép
1521.01.01 - Vật t là loại thép ii6.
Một số danh điểm vật t có thể đợc xây dựng (xem biểu 25-phần phụ lục)
3.2.3.2. Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Theo chế độ kế toán thì không hạch toán vào TK 622 những khoản phải trả vào tiền lơng và các khoản phụ cấp, cho nhân viên quản lý công trình. Tuy… nhiên, ở Công ty XDCTGT 54 thì chi phí nhân công trực tiếp sản xuất còn bao gồm lơng của nhân viên quản lý công trình, của công nhân điều khiển máy thi công.
Để có thể tập hợp đúng chi phí, đúng nội dung, xác định đợc chi phí nào có thể tiết kiệm đợc (nh chi phí về tiền lơng quản lý ở các công trình), kế toán cần xác định lại nội dung chi phí NCTT, đó là chi phí về tiền lơng của CNTT tham gia xây dựng. Theo đúng chế độ kế toán hiện hành, Công ty phải hạch toán nh sau:
- Đối với tiền lơng phải trả công nhân điều khiển máy thi công Nợ TK 623 : 6552.000
(công trình quốc lộ 3) Có TK 334
(công trình QL3)
- Đối với khoản tiền lơng phải trả nhân viên quản lý công trình.
Nợ TK 627: 8.550.000
.. ………
Có TK 334 : 8.550.000
3.2.3.3. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất
Kế toán ở Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công. Chi phí này phát sinh ở kỳ nào thì đợc hạch toán vào kỳ đó, nh vậy công nhân ở công trình nào nghỉ thì chi phí sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào công trình đó.
Do việc nghỉ phép của công nhân là khách quan, có kỳ công nhân nghỉ phép nhng có kỳ lại không có. Do vậy, nếu để khi có công nhân nghỉ phép mới hạch toán thay cho việc trích trớc thì sẽ dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất thiếu chính xác và kém hợp lý. Vậy để tránh sự biến động chi phí giữa các kỳ và nhằm đảm bảo quá trình tập hợp chi phí đúng, đầy đủ, chính xác phản ánh đúng thực chất giá trị chi phí đã tiêu hao cho từng công trình, kế toán tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân. Thờng thì công nhân ít khi sử dụng hết phép của mình, để đơn giản ta có thể tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân với tỷ lệ thích hợp trên số tiền lơng phải trả trong kỳ. Số này ở mức vừa phải là không gây ảnh hởng lớn đến số tiền lơng phải trả trong kỳ. Số trích trớc tiền lơng này sẽ phân bổ cho từng công trình theo số tiền lơng phải trả trong kỳ ở mỗi công trình.
Khi tiến hành trích trớc, kế toán ghi sổ theo định khoản. Nợ TK 622
Có TK 335
Trong kỳ nếu có phát sinh nghiệp vụ công nhân nghỉ phép thì tiền lơng trả cho công nhân sẽ đợc hạch toán theo định khoản sau:
Nợ TK 335
Có TK 334
Nếu khi hoàn nhập các khoản chi phí đã trích trớc tính vào chi phí sản xuất kỳ trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh kỳ này thì hạch toán theo định khoản.
Nợ TK 335 Có TK 111
Cũng nh chi phí tiền lơng của công nhân nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chỉ khi phát sinh mới đợc tính và tiến hành phân bổ. Khi chi phí này phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp và phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức hợp lý. Tuy nhiên, do không tính trớc nền chi phí này khi phát sinh gây biến động chi phí giữa các kỳ. Mặt khác, công ty là đơn vị xây dựng có hệ số sử dụng TSCĐ, các thiết bị máy móc thờng xuyên, một số máy móc trớc đây nếu cũ có thể hỏng bất ngờ. Do vậy, việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ là hợp lý, không chỉ đảm bảo chế độ kế toán, đảm bảo việc tính đúng tính đủ các yếu tố chi phí mà còn tránh sự biến động chi phí giữa các kỳ.
Do máy móc thiết bị ở Công ty không nhằm phục vụ riêng cho từng công trình mà khi phục vụ ở công trình này lúc thì phục vụ ở công trình khác nên kế toán có thể trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ rồi tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức thích hợp.
Khi tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 623, 627
Có TK 335
Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi Nợt TK 335
Có TK 241
Công ty có thể căn cứ vào quy định của Nhà nớc cùng với tình trạng thực tế của TSCĐ để xác định tỷ lệ hợp lý. Mặt khác, để dễ dàng theo dõi kế toán có thể lập bảng tính chi phí trích sửa cha TSCĐ. Trên cơ sở số phải trích trớc và chọn tiêu thức hợp lý trong kỳ kế toán tiến hành phân bổ cho từng công trình.
Số cần phải trích Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ trích trong tháng (quý) 12 tháng (4 quý)
3.2.3.5. Về hình thức sổ kế toán
Qua thực trạng hạch toán chi phí sản xuất (công trình, hạng mục công trình) của công ty và những phân tích trên, em thấy công tác kế toán của công ty có sự thiếu sót về lập sổ sách. Nh ở hệ thống sổ tổng hợp kế toán, kế toán đã không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Hình thức kế toán của Công ty đang sử dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. Trong quá trình ghi chép sổ sách, có rất nhiều chi phí phát sinh đợc thể hiện ở các chứng từ gốc nh: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng trích khấu hao TSCĐ, bảng thanh toán tiền lơng nên phải có rất nhiều sổ chứng từ ghi sổ. Do vậy để quản… lý tốt các sổ chứng từ ghi sổ và để cho đơn giản chính xác, kế toán nên lập “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”. Điều này không những giúp quản tốt các chứng từ ghi sổ mà còn giúp kế toán so sánh và lập sổ sách nhanh gọn, chính xác hơn. Để từ đó, giúp việc lập báo cao kế toán, cũng nh việc trình báo cáo này lên ban quản lý giúp cho lãnh đạo ra quyết định đúng đắn và kịp thời.
Để lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ta phải phân loại chứng từ ghi sổ theo quá trình phát sinh các chi phí nh: thu, chi, cho từng loại chứng từ ghi sổ, rồi sau đó đánh số liệu cho các chứng từ ghi sổ này để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Ví dụ: ở công trình quốc lộ 3 có thể phân loại chi phí nh sau:
Chi tạm ứng mua nguyên vật liệu, trả lơng kế toán vào từng chứng từ ghi… sổ riêng, đánh số hiệu các chứng từ ghi sổ rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
3.2.3.6. Mua bảo hiểm công trình
Do sản phẩm của ngành XDCB có tính chất đặc thù khác hẳn so với sản phẩm của các ngành sản xuất vật chất khác ở điểm bù của sản phẩm của ngành XDCB khi đa vào sử dụng sau một thời gian nhất định mới biết sản phẩm bị hỏng ở bộ phận nào. Nhiều khi sự cố do không phải sai sót về kỹ thuật mà là do điều kiện khách quan đem lại nh: thời tiết, thiên tai Do đó, công ty nên mua bảo… hiểm công trình để có thể bù đắp đợc phần nào tổn thất. Khi mua bảo hiểm công trình thì kế toán sẽ hạch toán nh sau:
Nợ TK 641 (6415)
Nợ TK 335 (nếu đã trích chi phí bảo hành công trình) CóTK 154 (1544)
3.2.3.7. ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Để đáp ứng nhu cầu về thông tin nhanh chóng, kịp thời, chính xác, để từng bớc cơ giới hóa hiệu quả công tác kế toán, công ty cần phải chuyển đổi kế toán thủ công sang ứng dụng máy vi tính. Nh vậy, trong thời gian tới việc ứng dụng vi tính vào trong công tác kế toán là cần thiết.
Trớc hết, công ty cần tổ chức mua sắm trang bị phần cứng, phần mềm phù hợp với khả năng, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy mô của công ty và khối lợng, tính chất phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Xây dựng hệ thống sổ kế toán tổng hợp, chi tiết với kết cấu đơn giản (ít cột, nhiều dòng) phù hợp với việc tổ chức số liệu và in trên máy.
Bên cạnh đó, Công ty còn phải hệ thống mã hóa các đối tợng quản lý, mã hóa chứng từ, mã hóa các quy định, nội dung phản ánh của từng mã tài khoản.
Tổ chức việc lập dữ liệu có thể thực hiện việc xử lý thông tin trên máy đòi hỏi phải tổ chức lại chứng từ cho thật phù hợp và thực hiện việc nhập dữ liệu vào từng phân hệ liên quan tới nội dung công tác kế toán nh phân hệ vật t, phân hệ
TSCĐ Sau khi nhập số liệu vào máy và xử lý số liệu, kết quả là in ra bảng biểu… theo yêu cầu quản lý của công ty.
Ngoài ra, công ty còn phải tổ chức đào tạo đội ngũ cán bộ hiểu sâu về kế toán và sử dụng thành thạo máy vi tính. Việc đào tạo không chỉ bó hẹp phạm vi chuyên môn mà còn ở trình độ hiểu biết và sử dụng các loại phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin khác nhau để đáp ứng quản lý mới. Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính, việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán cần sắp xếp lại cho phù hợp với nội dung công việc và khả năng trình độ kế toán.
Nh vậy, việc ứng dụng máy vi tính vào trong công tác kế toán tuy sẽ gặp khó khăn về tài chính nhng đảm bảo lợi ích kinh tế lâu dài, cung cấp số liệu nhanh chóng, kịp thời, chính xác giúp cho các nhà quản lý, lãnh đạo đa ra đợc quyết định đúng đắn kịp thời góp phần giảm bớt chi phí lao động.
Chính vì lý do trên mà công ty nên cố gắng hoàn thiện trang bị cho kế toán (đảm bảo mỗi ngời một máy).
Kết luận
Xét trên góc độ phơng pháp luận, hạch toán chi phí sản xuất có một vị trí quan trọng nhất định trong công tác hạch toán kế toán, nó xuyên suốt toàn bộ quá trình hạch toán ở từng bộ phận. Để phát huy một cách hiệu quả tổ chức hạch toán chi phí sản xuất luôn đợc cải tiến và hoàn thiện để phản ánh một cách đầy đủ và chính xác, đề ra đợc những biện pháp hữu hiệu nhất giúp cho các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất góp phần đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâu dài.
Trong thời gian tìm hiểu tại Công ty XDCTGT S4 cho thấy công tác tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra của cơ chế thị trờng hiện nay.
Tuy nhiên trong công tác kế toán tại Công ty vẫn còn có những tồn tại nhất định. Nếu tìm ra đợc những biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa một số khâu, khắc phục một số nhợc điểm thì công tác kế toán của Công ty sẽ ngày càng hoàn thiện để từ đó thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của mình.
Mục đích của luận văn này là vận dụng lý luận về công tác tập hợp chi phí sản xuất đã đợc học ở trờng và việc nghiên cứu thực tế tại Công ty XDCTGT 54. Từ đó phân tích những mặt còn tồn tại góp phần nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện công tác kế toán của Công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm chỉ bảo của thây giáo TS. Đặng Thái Hùng và các cô chú trong phòng kế toán của Công ty đã giúp em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp của mình.
Sơ đồ 1: Sơ đồ hạch toán chi phí NVL trực tiếp
TK 152, 153 TK 621 TK 152,153
Xuất kho NVL sản xuất trong kỳ
NVL sử dụng không hết nhập lại trong kho
TK 131, 111, 112
Mua NVL sử dụng không qua kho
TK 154 Kết chuyển hạch toán
CPNVL dùng trong kỳ
TK 133 VAT đầu vào
Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
TK 334 TK 622
Trích tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất
TK 338
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ TK 335
Trích lơng tiền lơng nghỉ phép ngừng sản xuất theo mùa vụ
cho công nhân TTSX
TK 154 Kết chuyển CPNCTT
Sơ đồ 3: Sơ đồ tập hợp chi phí MTC
TK 152 TK 623 TK 154
Xuất kho nhiên liệu, vật liệu phục vụ MTC
TK 334
Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân đIều khIển máy
Kết chuyển chi phí sử dụng MTC
TK 111,331
Chi phí dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác
TK 133 VAT đầu vào
TK 214
Sơ đồ 4 : Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
TK 154
TK111,334,338 TK 627
TK 152 , 153
Lương, các khoản phải trích phải trả cho cán bộ
TK 214
Xuất NVL, CCDC, cho các hoạt động sản xuất
Kết chuyển CPSXC
Sơ đồ 5: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất trờng hợp hạch toán HTK theo phơng pháp KKĐK TK 154 TK 631 TK 621 TK 622 TK 623 TK 627 Kết chuyển giá trị dở dang đầu kỳ Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí sử dụng MTC Kết chuyển CPSXC TK 154 Kết chuyển giá trị dở dang cuối kỳ TK 632 Giá thành thực tế
Kê toán tập hợp chi phí sản xuất trong trờng hợp hạch toán HTK theo phơng