phục ở công ty xdct 54
3.2.1. u điểm
Trởng thành trong cơ chế thị trờng, lớn mạnh qua thử thách, Công ty XDCTGT 54 ngày càng chứng tỏ vị thế của mình trên thơng trờng. Để đạt đợc những thành tựu đó là cả một quá trình phấn đấu nỗ lực của đội ngũ cán bộ trẻ tài năng, có trình độ chuyên môn cao, đã biết tận dụng những tiềm năng thế mạnh của mình nắm bắt đợc những quy luật mới, khai thác những u thế của thị trờng tạo nên sức mạnh cạnh tranh làm đòn bẩy cho quá trình hình thành và phát triển công ty.
Trong quá trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất nói riêng tại Công ty XDCTGT 54, em nhận thấy công ty đã xác định đợc mô hình quản lý, kế toán khoa học hợp lý, có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng và chế độ kế toán hiện hành, chủ động trong sản xuất kinh doanh, uy tín trên thị trờng, đứng vững trong cạnh tranh và phát triển trong điều kiện hiện nay.
Công ty có một bộ máy gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, giúp lãnh đạo có thể giám sát công tác thi công, quản lý kinh tế, tổ chức kế toán một cách chính xác, khoa học hợp lý, kịp thời.
Phòng kế toán của Công ty với những đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lực nhiệt tình, trung thực đợc bố trí vào những công việc cụ thể theo trình độ năng lực của từng ngời, góp phần đắc lực cho công tác kế toán và quản lý kinh tế, đợc ban giám đốc đánh giá cao.
Công tác chi phí nhìn chung đã đi vào nề nếp. Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng, từng công trình, hàng mục công trình là hoàn toàn hợp lý, có căn cứ khoa học, bám sát thực tế, phù hợp với kế toán hiện hành, đáp ứng đầy đủ thông tin với yêu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trởng cùng ban lãnh đạo Công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế, góp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh.
Công ty thực hiện chính sách khoán đối với công nhân trực tiếp thi công theo giá thị trờng cạnh tranh, nhờ vậy mà có thể giám tối thiểu khoản chi phí này, đồng thời theo dõi quản lý chặt chẽ hoạt động thi công đảm bảo chất lợng lao
động và tiến độ hoàn thành. Chính vì vậy, mà các chi phí thiệt hại trong sản xuất là không có, hoặc ít nhất cha phát hiện thấy.
Các chi phí phát sinh đều có chứng từ hợp lý, hợp lệ, công tác kế toán đảm bảo căn cứ pháp lý, phản ánh chính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Mặt khác, công ty đang từng bớc ứng dụng máy vi tính vào công tác kết toán, góp phần không nhỏ làm giảm bớt những khó khăn, chi phí không cần thiết nhằm hiện đại hóa nâng cao hiệu suất công tác kế toán.
3.2.2. Những mặt tồn tại cần khắc phục
Bên cạnh những u điểm về quản lý kế toán chi phí sản xuất, công ty cũng không tránh khỏi những khó khăn, tồn tại cần khắc phục.
Công tác hạch toán NVL ở công ty XDCTGT 54 là chính xác. Nhng công ty phải tổ chức thi công nhiều công trình, ở những địa điểm khác nhau nên việc xuất nhập vật t diễn ra hàng ngày theo từng phiếu xuất kho làm cho việc kế toán, quản lý NVL trở nên phức tạp dễ nhầm lẫn…
Công ty đã có u điểm là áp dụng kịp thời TK 623- “ Chi phí sử dụng máy thi công”. Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các yếu tố nh : chi phí nhân công điều khiển máy, chi phí khấu hao máy, chi phí vật liệu sửa chữa máy Tuy… nhiên, kế toán của công ty không tập hợp chi phí nhân công điều khiển máy vào TK623 mà lại tập hợp chi phí nhân công điều khiển máy vào chi phí NCTT, làm giảm chi phí sử dụng MTC từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất. Do đó gây khó khăn cho việc hoạt động theo dõi, phân tích chi phí sản xuất phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất, đề ra kế hoạch giảm chi phí.
Thông thờng ở Công ty không trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà chỉ khi nào phát sinh khoản chi phí này thì kế toán sẽ hạch toán vào kỳ đó. Nếu khoản chi phí này phát sinh ít thì không gây ảnh hởng lớn nhng nếu phát sinh nhiều thì sẽ gây biến động giữa các kỳ và chi phí tập hợp đợc sẽ thiếu chính xác.
Đối với sổ sách kế toán, thông thờng theo quy trình của chứng từ ghi sổ, chứng từ sổ sách luân chuyển phát theo quy tắc đầy đủ hợp lý và cũng là đặc trng riêng của hình thức này, nhng ở Công ty XDCTGT54 không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Điều này không đúng với quy trình và các nguyên tắc kế toán.
Ngoài ra, việc tập hợp chi phí NCTT là cha hợp lý vì trong chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm cả lơng nhân công điều khiển máy thi công và lơng của nhân viên quản lý công trình.
Một thiếu sót nữa của Công ty là cha tính khoản chi phí về bảo hành công trình.
Bộ máy quản lý của công ty hiện nay cha đợc hiện đại hóa trong thiết bị máy tính một cách toàn diện, việc cài đặt chơng trình vi tính trên máy vi tính cha hoàn hảo, máy tính cha thực sự phát huy hết vai trò của nó.
3.2.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Công Ty phí sản xuất tại Công Ty
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất cùng với những lý luận đã đợc học, em nhận thấy rằng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất còn tồn tại những điểm cha hợp lý. Trong khuôn khổ luận văn này, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến với mong muốn công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý thực tế của Công ty.
3.2.3.1. Đối với chi phí NVL TT
a. Lập phiếu lĩnh vật t theo định mức
Do đặc điểm của ngành XDCB là thờng tổ chức kho ngay tại chân công trình nên gây thất thoát thiếu hụt vật t nhiều. Để khắc phục nhợc điểm này cần phải có biện pháp quản lý thích hợp.
Trong tình hình thực tế hiện nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lớn, do đó nhu cầu vật liệu xây dựng trên thị trờng lớn, giá cả vật t không đồng bộ luôn biến động. Vì vậy để tạo điều kiện cho việc cấp phát vật t vào trong sản xuất, kiểm tra đợc khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức góp phần kiểm tra đợc tình hình thực hiện sản xuất thì công ty nên sử dụng ”phiếulĩnh vật t theo hạn mức”
Việc sử dụng”phiếu lĩnh vật t theo hạn mức”sẽ tạo điều kiện cho việc theo dõi quản lý sản xuất dùng vật liệu ở kho công trình. Mặt khác, nó hạn chế đợc những hao hụt, mất mát vật t, nếu có sự thất thoát vật t thì việc kiểm tra phát hiện cũng dễ dàng hơn, việc quy trách nhiệm vật chất cho đối tợng liên quan có cơ sở xác đáng.
b. Xây dựng sổ danh điểm vật t
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất rất đa dạng về chủng loại, quy cách, do đó để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật t tránh nhầm lẫn, thiếu sót đồng thời để thuận tiện cho việc sử dụng máy tính sau này kế toán cần phải lập ‘Sổ danh điểm vật t ‘
Lập danh điểm vật t là quy định cho mỗi thứ vật liệu, công cụ dụng cụ một ký hiệu riêng (mã số) bằng hệ số hoặc có kết hợp với chữ cái để thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng.
Để lập đợc danh điểm vật t cần phải xây dựng đợc bộ mã hóa vạt liệu, công cụ dụng cụ chính xác, đầy đủ, không trùng lặp và dễ nhớ Công ty có thể dựa vào việc phân loại vật t, hàng hóa theo cấp độ từ loại, nhóm, thứ tự của công cụ dụng cụ. Vật liệu của Công ty đợc chia thành:
TK 1521 : Nguyên Vật liệu TK 1522: Nhiên liệu
TK 1523 : Phụ tùng thay thế TK 1524: Phế liệu thu hồi
Công ty có thể dựa vào cách phân loại trên để xây dựng bộ mã hóa NVL, công cụ dụng cụ trong danh điểm vật t.
1521: Thể hiện vật t thuộc loại NVL 1521. 01: Vật t thuộc nhóm thép
1521.01.01 - Vật t là loại thép ii6.
Một số danh điểm vật t có thể đợc xây dựng (xem biểu 25-phần phụ lục)
3.2.3.2. Đối với chi phí nhân công trực tiếp
Theo chế độ kế toán thì không hạch toán vào TK 622 những khoản phải trả vào tiền lơng và các khoản phụ cấp, cho nhân viên quản lý công trình. Tuy… nhiên, ở Công ty XDCTGT 54 thì chi phí nhân công trực tiếp sản xuất còn bao gồm lơng của nhân viên quản lý công trình, của công nhân điều khiển máy thi công.
Để có thể tập hợp đúng chi phí, đúng nội dung, xác định đợc chi phí nào có thể tiết kiệm đợc (nh chi phí về tiền lơng quản lý ở các công trình), kế toán cần xác định lại nội dung chi phí NCTT, đó là chi phí về tiền lơng của CNTT tham gia xây dựng. Theo đúng chế độ kế toán hiện hành, Công ty phải hạch toán nh sau:
- Đối với tiền lơng phải trả công nhân điều khiển máy thi công Nợ TK 623 : 6552.000
(công trình quốc lộ 3) Có TK 334
(công trình QL3)
- Đối với khoản tiền lơng phải trả nhân viên quản lý công trình.
Nợ TK 627: 8.550.000
.. ………
Có TK 334 : 8.550.000
3.2.3.3. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất
Kế toán ở Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công. Chi phí này phát sinh ở kỳ nào thì đợc hạch toán vào kỳ đó, nh vậy công nhân ở công trình nào nghỉ thì chi phí sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào công trình đó.
Do việc nghỉ phép của công nhân là khách quan, có kỳ công nhân nghỉ phép nhng có kỳ lại không có. Do vậy, nếu để khi có công nhân nghỉ phép mới hạch toán thay cho việc trích trớc thì sẽ dẫn đến việc tập hợp chi phí sản xuất thiếu chính xác và kém hợp lý. Vậy để tránh sự biến động chi phí giữa các kỳ và nhằm đảm bảo quá trình tập hợp chi phí đúng, đầy đủ, chính xác phản ánh đúng thực chất giá trị chi phí đã tiêu hao cho từng công trình, kế toán tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân. Thờng thì công nhân ít khi sử dụng hết phép của mình, để đơn giản ta có thể tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân với tỷ lệ thích hợp trên số tiền lơng phải trả trong kỳ. Số này ở mức vừa phải là không gây ảnh hởng lớn đến số tiền lơng phải trả trong kỳ. Số trích trớc tiền lơng này sẽ phân bổ cho từng công trình theo số tiền lơng phải trả trong kỳ ở mỗi công trình.
Khi tiến hành trích trớc, kế toán ghi sổ theo định khoản. Nợ TK 622
Có TK 335
Trong kỳ nếu có phát sinh nghiệp vụ công nhân nghỉ phép thì tiền lơng trả cho công nhân sẽ đợc hạch toán theo định khoản sau:
Nợ TK 335
Có TK 334
Nếu khi hoàn nhập các khoản chi phí đã trích trớc tính vào chi phí sản xuất kỳ trớc lớn hơn chi phí thực tế phát sinh kỳ này thì hạch toán theo định khoản.
Nợ TK 335 Có TK 111
Cũng nh chi phí tiền lơng của công nhân nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ chỉ khi phát sinh mới đợc tính và tiến hành phân bổ. Khi chi phí này phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp và phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức hợp lý. Tuy nhiên, do không tính trớc nền chi phí này khi phát sinh gây biến động chi phí giữa các kỳ. Mặt khác, công ty là đơn vị xây dựng có hệ số sử dụng TSCĐ, các thiết bị máy móc thờng xuyên, một số máy móc trớc đây nếu cũ có thể hỏng bất ngờ. Do vậy, việc trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ là hợp lý, không chỉ đảm bảo chế độ kế toán, đảm bảo việc tính đúng tính đủ các yếu tố chi phí mà còn tránh sự biến động chi phí giữa các kỳ.
Do máy móc thiết bị ở Công ty không nhằm phục vụ riêng cho từng công trình mà khi phục vụ ở công trình này lúc thì phục vụ ở công trình khác nên kế toán có thể trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong kỳ rồi tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức thích hợp.
Khi tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 623, 627
Có TK 335
Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi Nợt TK 335
Có TK 241
Công ty có thể căn cứ vào quy định của Nhà nớc cùng với tình trạng thực tế của TSCĐ để xác định tỷ lệ hợp lý. Mặt khác, để dễ dàng theo dõi kế toán có thể lập bảng tính chi phí trích sửa cha TSCĐ. Trên cơ sở số phải trích trớc và chọn tiêu thức hợp lý trong kỳ kế toán tiến hành phân bổ cho từng công trình.
Số cần phải trích Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ trích trong tháng (quý) 12 tháng (4 quý)
3.2.3.5. Về hình thức sổ kế toán
Qua thực trạng hạch toán chi phí sản xuất (công trình, hạng mục công trình) của công ty và những phân tích trên, em thấy công tác kế toán của công ty có sự thiếu sót về lập sổ sách. Nh ở hệ thống sổ tổng hợp kế toán, kế toán đã không lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Hình thức kế toán của Công ty đang sử dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. Trong quá trình ghi chép sổ sách, có rất nhiều chi phí phát sinh đợc thể hiện ở các chứng từ gốc nh: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, bảng trích khấu hao TSCĐ, bảng thanh toán tiền lơng nên phải có rất nhiều sổ chứng từ ghi sổ. Do vậy để quản… lý tốt các sổ chứng từ ghi sổ và để cho đơn giản chính xác, kế toán nên lập “sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”. Điều này không những giúp quản tốt các chứng từ ghi sổ mà còn giúp kế toán so sánh và lập sổ sách nhanh gọn, chính xác hơn. Để từ đó, giúp việc lập báo cao kế toán, cũng nh việc trình báo cáo này lên ban quản lý giúp cho lãnh đạo ra quyết định đúng đắn và kịp thời.
Để lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, ta phải phân loại chứng từ ghi sổ theo quá trình phát sinh các chi phí nh: thu, chi, cho từng loại chứng từ ghi sổ, rồi sau đó đánh số liệu cho các chứng từ ghi sổ này để vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Ví dụ: ở công trình quốc lộ 3 có thể phân loại chi phí nh sau:
Chi tạm ứng mua nguyên vật liệu, trả lơng kế toán vào từng chứng từ ghi… sổ riêng, đánh số hiệu các chứng từ ghi sổ rồi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
3.2.3.6. Mua bảo hiểm công trình
Do sản phẩm của ngành XDCB có tính chất đặc thù khác hẳn so với sản phẩm của các ngành sản xuất vật chất khác ở điểm bù của sản phẩm của ngành XDCB khi đa vào sử dụng sau một thời gian nhất định mới biết sản phẩm bị hỏng ở bộ phận nào. Nhiều khi sự cố do không phải sai sót về kỹ thuật mà là do điều kiện khách quan đem lại nh: thời tiết, thiên tai Do đó, công ty nên mua bảo… hiểm công trình để có thể bù đắp đợc phần nào tổn thất. Khi mua bảo hiểm công trình thì kế toán sẽ hạch toán nh sau:
Nợ TK 641 (6415)
Nợ TK 335 (nếu đã trích chi phí bảo hành công trình) CóTK 154 (1544)
3.2.3.7. ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán