3.1.3.1. Hoàn thiện về hạch toán ban đầu
Việc xác định kết quả các hoạt động kinh doanh tại bất kỳ mọi doanh nghiệp nào cũng đều liên quan đến tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp. Do đó, ngay từ công tác hạch toán ban đầu cần phải đợc thực hiện tốt để từ đó thu nhận đợc những thông tin cần thiết một cách kịp thời, chính xác để từ đó phục vụ cho các giai đoạn hạch toán tiếp theo, giúp cho việc xác định chi phí đợc chính xác.
Muốn phản ánh chính xác, kịp thời chi phí sản xuất thì đòi hỏi công tác hạch toán ban đầu phải thực hiện đợc các nội dung sau:
- Phòng kế toán của Doanh nghiệp có trách nhiệm hớng dẫn việc ghi chép ban đầu cho tất cả các bộ phận trong Doanh nghiệp, cũng nh có trách nhiệm xây dựng các quy trình luân chuyển chứng từ thích hợp của Doanh nghiệp và chứng từ ban đầu.
- Căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở từng bộ phận rồi xác định và lập chứng từ luân chuyển ban đầu hợp lý.
- Việc tổ chức chứng từ cho doanh nghiệp phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán đã ban hành, thống nhất về biểu mẫu, nội dung và phơng pháp hạch toán trên chứng từ.
3.1.3.2. Hoàn thiện về đối tợng tập hợp chi phí
Chi phí sản xuất của Doanh nghiệp bao gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế, công dụng khác nhau, phát sinh theo những địa điểm khác nhau. Mục đích của việc bỏ ra chi phí là tạo ra sản phẩm, những sản phẩm này đợc sản xuất, chế tạo ở các phân xởng, bộ phận khác nhau theo một công trình công nghệ nhất định. Do vậy các chi phí phát sinh cần đợc tập hợp theo các yếu tố, khoán mục chi phí và
theo từng giới hạn, phạm vi nhất định để thuận tiện cho công tác quản lý. Đây là việc xác định đối tợng tập hợp chi phí. Việc xây dựng hoàn thiện đối tợng tập hợp chi phí phải đảm bảo nguyên tắc chi phí đợc tập hợp đầy đủ, nhanh chóng và chính xác. Muốn vậy, cần phải căn cứ vào cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế và quy trình công nghệ, đặc điểm sản xuất, để xác định một… cách chính xác đối tợng tập hợp chi phí.
Kết quả của quá trình sản xuất là phải đánh giá đúng đắn và đầy đủ chi phí đã kết tinhvào sản phẩm. Yêu cầu đòi hỏi đầu tiên trong công tác tập hợp chi phí là việc xác định đối tợng chi phí phù hợp với doanh nghiệp. Muốn vậy cần phải tuân theo những căn cứ sau:
- Căn cứ vào tổ chức, sản xuất, quản lý của Doanh nghiệp - Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây dựng
3.1.3.3. Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản
Trên cơ sở thông tin về các yếu tố chi phí, kế toán xác định chi phí sản xuất phải nghiên cứu tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để phản ánh các thông tin trên thật khoa học. Các tài khoản giúp kế toán phản ánh, kiểm tra và giám sát từng đối tợng hạch toán trong doanh nghiệp.
Ngoài việc phản ánh tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên các tài khoản tổng hợp, kế toán cần hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng cần hạch toán. Căn cứ vào việc sản xuất cũng nh yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán có thể mở các tài khoản cấp 2,3 để theo dõi chi phí sản xuất. Chẳng hạn nh TK152, 153, 621, 623 có thể mở chi tiết theo từng đối t… ợng.
3.1.3.4. Tổ chức khoa học hệ thống sổ kế toán
Việc tổ chức hệ thống sổ sách kế toán hợp lý là khâu quan trọng trong công tác kế toán nói chung cũng nh kế toán chi phí sản xuất nói riêng.
Hiện nay trong các doanh nghiệp việc vận dụng sổ sách kế toán còn nhiều tồn tại nh: ghi sổ còn rờm rà, phức tạp, mở và ghi chép không đúng nguyên tắc và phơng pháp kế toán dẫn đến nhiều khi số liệu kế toán không đầy đủ, chính xác và trung thực làm ảnh hởng đến xác định chi phí sản xuất và việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh không chính xác, không kịp thời. Nên cần phải hoàn thiện sổ sách đảm bảo bản sao cho việc áp dụng hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi cho công việc ghi chép, giảm tới mức thấp nhất công việc ghi chép của kế toán đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ về mọi mặt. Đối với kế toán xác định chi phí sản xuất, kế toán cần phải mở hệ thống sổ theo dõi sao cho thật khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin tổng hợp và chi phí về các chỉ tiêu: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC, tình hình trích lập các quỹ …
Việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, đội ngũ kế toán và trang thiết bị.
3.1.3.5. Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán
Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, xong vẫn phải đảm bảo thực hiện đầy đủ khối lợng công tác kế toán và các phần hành
kế toán. Mặt khác, các nguyên tắc bất vị thân, bất kiêm nhiệm, hiệu quả và tiết kiệm, chuyên môn hóa và hợp tác hóa lao động …cần phải đợc chú trọng. Tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà tổ chức bộ máy kế toán có thể đợc tổ chức tập trung và phân tán. Với các đơn vị có quy mô nhỏ hoặc đơn vị có quy mô lớn nhng các đơn vị thành viên phân bổ trên cùng một địa bàn có trang bị các phơng tiện thông tin liên lạc hiện đại thì nên tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Nhng với các đơn vị có quy mô lớn, các đơn vị thành viên phân bố trên nhiều địa bàn, trang thiết bị thông tin liên lạc không cao thì tốt nhất bộ máy kế toán đợc tổ chức phân tán.