Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở xí nghiệp điện tử truyền hình

Hoàn thiện kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở xí nghiệp điện tử truyền hình

Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C trờng đại học kinh tế quốc dân khoa kế toán - chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp điện tử truyền hình Giáo viên hớng dẫn : Sinh viên : Lớp : Phạm Quang Phạm Hoàng Linh Kế toán 40C Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Hà Nội, ngày 12 tháng 04 năm 2002 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Phần 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt I B¶n chÊt cđa chi phÝ s¶n xuất, giá thành sản phẩm, mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất Để tiến hành sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp cần có đầy đủ yếu tố là: lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động Sự tham gia yếu tố vào trình sản xuất doanh nghiệp hình thành khoản chi phí tơng ứng Giá trị sản phẩm, dịch vụ bao gồm ba phận là: C, V, m C : Là toàn giá trị t liệu sản xuất đà tiêu hao trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ nh: khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, lợng, nhiên liệu phận đợc gọi hao phí lao động khứ (vật hoá) V : Là chi phí tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ Bộ phận đợc gọi hao phí lao động sống m: Là giá trị lao động sống tạo trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ góc dộ doanh nghiệp, để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải bỏ hai bé phËn chi phÝ C vµ V Nh vậy, chi phí sản xuất, kinh doanh biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh kỳ định (tháng, quý, năm) Đối với số quốc gia nh Mỹ, Pháp ngêi ta quan niƯm vỊ chi phÝ nh sau: ë Pháp: Chi phí sản xuất toàn số tiền mà doanh nghiệp bỏ để mua sắm yếu tố cần thiết trình sản xuất nh tiền mua vật t, tiền trả cho lao động chi phí khác phục vụ sản xuất sản phẩm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Mỹ: Chi phí khoản hao phí bỏ để thu đợc số cải dịch vụ đợc thể khoản tiền, tài sản chuyển nhợng dịch vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm Trong s¶n xuÊt, chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh chØ mặt thể hao phí Để đánh giá chất lợng kinh doanh tổ chức kinh tế, chi phí sản xuất kinh doanh phải đợc xem xÐt mèi quan hƯ víi mỈt thø hai cịng mặt trình sản xuất kinh doanh kết sản xuất thu đợc Quan hệ so sánh đà hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ khối lợng sản phẩm, dịch vụ định Giá thành sản phẩm đợc xác định cho loại sản phẩm, dịch vụ cụ thể tính toán xác định với số lợng sản phẩm, dịch vụ đà hoàn thành, kết thúc toàn trình sản xuất thành phẩm hay hoàn thành giai đoạn công nghệ sản xuất (bán thành phẩm) Nh vậy, chất giá thành chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm có hai chức chủ yếu chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá Toàn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ phải đợc bù đắp số tiền thu tiêu thụ sản phẩm Việc bù đắp chi phí đầu vào bảo đảm đợc trình tái sản xuất giản đơn Trong chế thị trờng, mục đích sản xuất nguyên tắc kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải trang trải, bù đắp chi phí đầu vào trình sản xuất có lÃi Do giá bán sản phẩm, lao vụ phải đợc dựa sở giá thành sản phẩm, thông qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: hao phí sản xuất kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí giá thành phản ánh mặt kết sản xuất Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc biểu qua công thức sau: Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản sản xuất sản = xuất dở dang + xuất phát xuất dở dang phẩm kỳ đầu kỳ sinh kỳ cuối kỳ Chi phí sản xuất giá thành s¶n phÈm cã quan hƯ mËt thiÕt víi nhng chúng có điểm khác nhau: ã Về lợng: - Chi phÝ s¶n xuÊt, kinh doanh bao gåm tÊt chi phí bỏ kỳ hoạt động kinh doanh chính, hoạt động kinh doanh khác doanh nghiệp Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất tiêu thụ kỳ ã Trong quan hệ với kỳ hạch toán: - Chi phí sản xuất kinh doanh gắn với kỳ hạch toán định Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C - Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ (là chi phí phát sinh kỳ trớc) nhng không bao gồm phần chi phí phát sinh kỳnày đợc phân bổ vào giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Sự cần thiết việc hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với công tác quản trị doanh nghiệp Công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý nên đóng vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Ngày doanh nghiệp chủ thể độc lập tự hạch toán kinh doanh, đợc quyền chủ động lựa chọn phơng án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bồi hoàn chi phí, bảo toàn vốn kinh doanh có lÃi Để làm đợc điều này, doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ, hợp lý tính toán xác giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí Thờng xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản , vật t, tiền vốn, lao động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trờng Đồng thời tiền đề để xác định xác kết hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp NhiƯm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định phơng pháp kế toán tập hợp chi phí thích hợp - Xác định xác chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành hợp lý - Thực phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để có kiến nghị, đề xuất cho lÃnh đạo doanh nghiệp định thích hợp trớc mắt nh lâu dài phát triển sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C II Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều khoản chi phí khác vỊ néi dung kinh tÕ, tÝnh chÊt cđa chi phí, vai trò việc tạo sản phẩm, địa khoản chi phí Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm từ tính kết loại hoạt động kinh doanh hai tiêu thức quan trọng nhât dựa vào nội dung kinh tế ban đầu chi phí dựa vào chức chi phí toàn trình hoạt dộng sản xuất kinh doanh 1.1 Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế Theo cách phân loại chi phí chia thành yếu tố khác nhau, yếu tố chi phí bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng mét néi dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh đâu mục đích, tác dụng chi phí nh Toàn chi phí phát sinh kỳ đợc chia làm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích bảo hiểm y tế, bảo hiểm xà hội, kinh phí công đoàn mà doanh nghiệp phải chịu - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả cho loại dịch vụ mua nh tiền điện, nớc, tiền bu phí phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho sản xuất kinh doanh yếu tố chi phí Phân loại chi phí theo tiêu thức có ý nghÜa lín qu¶n lý chi phÝ s¶n xt, nã cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cña tõng yÕu tè chi phí để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất Lập báo cáo chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè ë b¶ng thuyÕt minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng , tính toán nhu cầu vốn lu động cho kỳ sau 1.2 Phân loại chi phí theo chức Phân loại chi phí theo chức phải xem xét chi phí phát sinh cho hoạt động nào, đâu, có vai trò nh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo cách phân loại này, chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp đợc phân thành loại: Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C 1.2.1 Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm, dịch vụ Đối với doanh nghiệp công nghiệp, loại chi phí đợc phân chia thành loại: - Chi phí sản xuất: Là chi phí phát sinh quy trình công nghệ chế biến sản phẩm, loại chi phí dợc tính vào giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí sản xuất đợc chia thành ba khoản mục: ã Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liệu phụ, nhiên liệu tiêu hao trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm ã Chi phí nhân công trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ tiỊn c«ng, tiỊn trích bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn công nhân trực tiếp sản xuất ã Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phận sản xuất có chức phục vụ chung cho trình sản xuất sản phẩm, loại chi phí đợc tính vào giá thành sản xuất sản phẩm - Chi phí sản xuất: Là chi phí phát sinh quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, thuộc loại có khoản mục: ã Chi phí bán hàng: Là chi phí phục vụ cho trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ ã Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí phục vụ cho quản lý kinh doanh, hành phạm vi toàn doanh nghiệp 1.2.2 Chi phí hoạt động tài Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động huy động vốn, đầu t tài chính, đầu t liên doanh, cho thuê tài sản cố định 1.2.3 Chi phÝ bÊt thêng Bao gåm chi phÝ ph¸t sinh cho hoạt động, nghiệp vụ phát sinh dự kiến doanh nghiệp nh nhợng bán, lý TSCĐ, xử lý tài sản thiếu Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo chức chi phí có tác dụng xác định số chi phí đà chi cho lĩnh vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, làm sở cho việc tính giá thành sản phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnhvực hoạt động Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm chi phí cấu thành giá thành sản phẩm theo khoản mục tính giá thành quy định, là: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Mặt khác, việc chia chi phí thành khoản mục trongchi phí sản xuất cho ta thấy ảnh hởng khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm, tạo điều kiện để quản lý việc sử dụng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Ngoài hai cách phân loại chủ yếu trên, để phục vụ trực tiếp cho công tác quản lý công tác kế toán, chi phí sản xuất kinh doanh dợc phân loại theo tiêu thức sau: 1.3 Phân loại theo cách ứng xử chi phí Việc chi phí thờng gắn liền với khối lợng sản phẩm hoàn thành nh số sản phẩm sản xuất ra, số km đợc, số máy sử dụng gọi chung mức độ hoạt động Vậy chi phí thay đổi nh có thay đổi xảy mức độ hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh , cách ứng xư cđa chi phÝ Sù hiĨu biÕt vỊ c¸ch øng xử chi phí chìa khoá để định, nắm đợc biến đổi ngời quản lý có khả tốt việc dự toán chi phí trờng hợp thực khác Theo cách phân loại chi phí đợc phân thành : Biến phí, định phí chi phí hỗn hợp * Biến phí (chi phí biến đổi): Là khoản mơc chi phÝ cã quan hƯ tû lƯ thn víi biến động mức độ hoạt động Biến phí tính cho đơn vị ổn định, không thay đổi Biến phí hoạt động không Nh biến phí có hai đặc điểm: Tổng biến phí thay đổi sản lợng thay đổi Biến phí đơn vị giữ nguyên không đổi sản lợng thay đổi Biến phí thờng gồm khoản chi phÝ nh: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phí lao động trực tiếp, giá vốn hàng hoá mua vào để bán, phận chi phí sản xuất chung Xét tính chất tác động, biến phí chia làm hai loại: biến phí tỷ lệ vµ biÕn phÝ cÊp bËc: BiÕn phÝ tû lƯ: Lµ khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận trực tiếp với biến động mức độ hoạt động nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp Biến phí cấp bậc: Là khoản chi phí thay đổi mức dộ hoạt động thay đổi nhiều, rõ ràng Biến phí loại không đổi mức độ hoạt động thay đổi Nói cách khác biến phí loại có quan hệ tỷ lệ nhng không tuyến tính với mức độ hoạt động thay đổi cho phép chi phí thay đổi để tơng ứng với mức độ hoạt dộng Biến phí cấp bậc gồm khoản chi phí nh chi phí lao động gián tiếp, chi phí bảo trì * Định phí (chi phí cố định): Định phí khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp doanh ngiệp Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Phạm vi phù hợp phạm vi khối lợng sản phẩm tối thiểu khối lợng sản phẩm tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất Định phí có hai đặc điểm : Tổng định phí giữ nguyên mức độ hoạt động thay đổi phạm vi phù hợp Định phí đơn vị sản phẩm thay đổi số lợng sản phẩm thay đổi Khi mức độ thay đổi phạm vi phù hợp chi phí cố định thay đổi theo cấp bậc Việc xác định phạm vi phù hợp chi phí cố định quan trọng doanh nghiệp cần phải biết việc tăng mức độ hoạt động đến mức chi phí cố định không thay đổi nhng mức chi phí cố định thay đổi theo * Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí mức độ hoạt động bản, chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể đặc tính biến phí nh chi phí điện thoại, sửa chữa, bảo dỡng sản phẩm 1.4 Phân loại nhằm mục đích đa định Theo cách phân loại này, chi phí đợc phân thành loại sau: * Chi phí trực tiếp chi phí gián tiÕp Chi phÝ trùc tiÕp: Lµ chi phÝ cã thĨ tách biệt, phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp Chi phí gián tiếp: Là chi phí chung hay chi phí kết hợp, không liên quan tới hoạt động cụ thể nào, mà liên quan lúc với nhiều hoạt động Do vậy, để xác định chi phí gián tiếp hoạt động cụ thể phải áp dụng phơng pháp phân bổ * Chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc Chi phí kiểm soát đợc: Nếu cấp có thẩm quyền định chi phí Chi phí không kiểm soát đợc: Nếu cấp thẩm quyền loại chi phí * Chi phí chênh lệch Trớc định, nhà quản lý thờng phải so sánh nhiều phơng án khác phơng án lại có loại chi phí riêng, khác lợng loại chi phí Mỗi phơng án có số chi phí liên quan chúng đợc đem so sánh với chi phí phơng án khác Một số chi phí có phơng án nhng có phần phơng án khác, loại chi phí đợc gọi chi phí chênh lệch * Chi phí hội: Khi định thực phơng án kinh doanh điều có nghĩa lợi nhuận phơng án kinh doanh khác bị loại bỏ Lợi nhuận phơng án kinh doanh bị loại bỏ chi phí hội phơng án kinh doanh đợc lựa chọn Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Chi phí hội không đợc phản ¸nh trªn sỉ s¸ch kÕ to¸n nhng rÊt quan träng nên cần phải đợc xem xét, cân nhắc doanh nghiệp cần lựa chọn phơng án kinh doanh * Chi phí chìm: Là loại chi phí mà doanh nghiệp phải chịu phải chịu dù doanh nghiệp lựa chọn phơng án Chi phí chìm không thích hợp với việc định chúng tính chênh lệch Tất chi phí bỏ đầu t vào TSCĐ dù theo giá trị ban đầu hay giá trị ghi sổ chi phí chìm Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ khác có nhiều phạm vi tính toán khác 2.1 Theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành Theo phơng pháp này, giá thành sản phẩm đợc chia làm ba loại: * Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế ho¹ch bé phËn kÕ ho¹ch cđa doanh nghiƯp thùc đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ thấp giá thành doanh nghiệp * Giá thành định mức: Giá thành định mức giá thành sản phẩm đợc tính toán sở xác định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc tính trớc chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo để xác định xác kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho doanh nghiệp đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật đà thực nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh * Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh, tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh ngiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế- tổ chức- kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 10 Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Chuyên đề tốt nghiệp Chứng từ Số Số hiệu TKĐƯ Diễn giải N/T 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Nợ Kết chuyển CP NVLTT vào Z spht Kết chuyển CP nhân viên vào Z spht Kết chuyển CP vËt liƯu vµo Z spht KÕt chun CP dơng cụ vào Z spht Kết chuyển CP KH TSCĐ vào Z spht KÕt chun CP th, lƯ phÝ vµo Z spht KÕt chun CP vËn chun vµo Z spht KÕt chuyển CP điện, điện thoại vào Z spht Kết chuyển CP công tác phí vào Z spht Kết chuyển CP khác tiền vào Z spht Kết chuyển CP lÃi vay vào Z spht Kết chuyển CP tiếp khách vào Z spht Cã 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 154 621 6271 6272 6273 6274 6275 6277-VC 6277-DT 6277-KH 6278-KH 6278-LV 6278-TK Céng Ghi chó Sè tiÒn 9.061.326.364 518.570.574 2.399.400 41.131.346 174.709.432 26.012.830 364.475.892 25.087.773 318.160.670 13.380.497 147.445.539 13.380.497 10.740.606.629 KÌm theo … chøng tõ gèc KÕ to¸n trëng Ngêi lËp chøng tõ ghi sỉ Đơn vị: XN ĐTTH Số 31 Ngày 31 tháng 12 năm 2001 Chứng từ Số Diễn giải Số hiệu TKĐƯ N/T Nợ 31/12 Nhập kho sản phẩm hoàn thành 155 ………………… Céng KÌm theo … chøng tõ gèc KÕ toán trởng Mẫu 17b XN ĐTTH Sổ TK 154 Quý IV năm 2001 Số d đầu kỳ: 4.468.067.540 114 Sè tiÒn Cã 154 ………… 14.472.980.083 ………… xxx Ngêi lËp Ghi Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Chuyên đề tốt nghiệp Tháng TKĐƯ 10 155 3.323.986.000 VNĐ Cộng T10 11 155 3.323.986.000 5.012.812.000 VN§ VN§ Céng T11 5.012.812.000 VN§ 6.136.182.000 VN§ VN§ VN§ VN§ VN§ VN§ VN§ VN§ VN§ VN§ VN§ VN§ VN§ 10.740.606.629 6.136.182.000 10.740.606.629 14.472.980.083 VN§ VN§ 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 155 621 6271 6272 6273 6274 6275 6277-VC 6277-DT 6277-KH 6278-KH 6278-LV 6278-TK Céng T12 Tæng céng q PS Nỵ PS Cã 9.061.326.364 518.570.574 2.399.400 41.131.346 174.709.432 26.012.830 364.475.892 25.087.773 318.160.670 13.380.497 147.445.539 13.380.497 Nguyªn tƯ Loại tiền Số d CK: 735.694.086 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký CTGS Bảng THCT 115 Bảng cân đối số phát sinhtài Báo cáo từ ghi sổ Chứng Cái Sổ Sổ, thẻ KT chi tiết Báo cáo CP SX Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Chú thích: Ghi ngày : Ghi cuối tháng : Ghi định kỳ tháng: Đối chiếu, kiểm tra : 4.3.4 Báo cáo kế toán XN - Trực thuộc công ty VTC với quy mô nhỏ thị trờng cha đợc mở rộng nhiều nên XN sử dụng hai báo cáo tài là: Bảng cân đối kế toán : Đợc lập theo quý năm Báo cáo kết hoạt động kinh doanh: Đợc lập theo năm - Báo cáo tài gửi lên cấp (công ty VTC) đối tợng khác có liên quan nh ngân hàng, quan thuế, thống kê Kèm theo báo cáo có báo cáo tổng hợp nh báo cáo tồn vật t, báo cáo tổng hợp phải thu khách hàng, phải trả ngời bán, tạm 2.4 Kỳ tính giá thành Là xí nghiệp vừa thùc hiƯn s¶n xt kinh doanh võa thùc hiƯn nhiƯm vụ trị, sản phẩm đợc tiêu thụ phần lớn vào tháng cuối năm Để tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí kỳ thời điểm tính giá thành phù hợp xí nghiệp đà lựa chọn kỳ tính giá thành vào cuối quý 116 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Quá trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất XN điện tử truyền hình chi phí sản xuất đợc hạch toán theo quý Chi phÝ s¶n xuÊt c¶ kú kinh doanh đợc tính cách cộng luỹ kế chi phí quý cuối năm Để thuận tiện cho việc phản ánh trình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất em xin sử dụng tài liệu tập hợp chi phí sản xuất quý IV năm 2001 chứng từ sổ kế toán XN 3.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp XN nguyên vật liệu nh linh kiện với đối tợng tính giá thành, đèn hình, vỏ máy vật liệu khác nh keo, thiếc, bao bì, phơ kiƯn, vËt dïng ®Ĩ thut minh híng dÉn sư dụng cho việc chế tạo sản phẩm Khi có nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu ngời đề nghị viết giấy đề nghị xuất kho vật t, hàng hoá chuyển đến cho thủ kho Thủ kho vào tình hình thực tế vật liệu kho, đáp ứng đợc ký Chứng từ đợc đa đến phòng chủ quản, kế toán trởng giám đốc để xác định tính hợp lý nghiệp vụ xuất kho Mẫu phiếu nh sau: 117 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Phần : Một số nhận xét, kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí Nghiệp điện tử truyền hình I Sự cần thiết phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong công đổi chuyển đổi kinh tế từ tập trung bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù quản lý vĩ mô Nhà nớc XN ĐTTH nói riêng DN nói chung phải tìm cách tự khẳng định thị trờng để tồn không ngừng phát triển Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm nhiệm vụ quan trọng để giúp doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Bên cạnh biện pháp nh giảm định mức tiêu hao vật liệu, tận dụng tối đa công suất làm việc máy móc, thiết bị, nâng cao chất lợng lao động, bố trí lao động hợp lý, hiệu việc tổ chức tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành giúp đa định quản lý tối u Cùng với việc tổ chức, ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí phải phản ánh loại chi phí theo đối tợng chịu chi phí, có nh giá thành sản phẩm doanh nghiệp đợc tính toán xác, đầy đủ Do vậy, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu khách quan phù hợp với phát triển nhu cầu quản lý Phơng hớng để hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cần đợc xem xét theo định hớng sau: Thứ nhất: Phải đảm bảo tuân thủ thống chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc, chế độ thể lệ kế toán Nhà nớc ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất, kinh doanh Thứ hai: Phải đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chøc s¶n xt kinh doanh, tỉ chøc qu¶n lý cđa doanh nghiệp với chế độ kế toán chung Bởi doanh nghiệp có điều kiện, đặc điểm riêng Cho nên có mô hình kế toán chung cho tất doanh nghiệp Vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt, hợp lý giúp doanh nghiệp tạo hiệu cao sở vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mô ; phân cấp quản lý, trình độ nghiệp vụ, chuyên môn nhân viên kế toán 118 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Thứ ba: Phải đảm bảo tiết kiệm hiệu việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Muốn phải tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhng đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế toán, chất lợng công tác kế toán đạt ®ỵc cao nhÊt víi chi phÝ thÊp nhÊt Thø t : Phải đảm bảo phản ánh kịp thời, xác, đầy đủ chi phí giá thành doanh nghiệp Thứ năm : Phải đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Bởi tất định hớng suy cho cïng cịng ®Ĩ phơc vơ cho viƯc cung cÊp thông tin xác cho nhà quản lý định II Đánh giá chung công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN ĐTTH Đợc thành lập kinh tế có nhiều thay đổi với tuổi đời non trẻ lĩnh vực không mẻ giới Là XN trực thuộc tổng công ty VTC với quy mô nhỏ số lợng CB,CNV nhng năm kết đạt đợc cho thấy cố gắng không ngừng toàn CB, CNV XN Sau thời gian thực tập XN ĐTTH em thấy công tác kế toán XN có u điểm sau: Thứ nhất: Về máy kế toán XN Với hình thức kế toán tập trung nh đà đảm bảo lÃnh đạo tập trung thống công tác kế toán XN Bộ máy kế toán gọn nhẹ có tinh thần trách nhiệm cao, có kiêm nhiệm nhng đảm bảo tuân thủ nguyên tắc kế toán Việc phân công công việc máy kế toán đà tạo điều kiện cho ngời phát huy hết lực, trình độ chuyên môn, có tinh thần tơng trợ lÉn c«ng viƯc Thø hai: VỊ hƯ thèng chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu XN đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ chặt chẽ nguyên tắc chế dộ chứng từ kế toán Quá trình luân chuyển chứng từ đợc thực nhanh, đầy đủ, kịp thời giúp nhân viên kế toán hoàn thành tốt chức Thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán XN áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành sản xuất mặt hàng, chủng loại, có đặc tính gần giống Về bản, hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đà đáp ứng đợc phần cho công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt, tiền 119 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C gửi ngân hàng, tạm ứng diễn thờng xuyên, liên tục tháng việc vào chứng từ ghi sổ theo tháng sổ Cái quý giúp kế toán tổng hợp đợc số liệu đầy đủ, xác đảm bảo tiến độ thực công việc tháng quý Thứ t: Về phơng pháp đợc áp dụng công tác kế toán Việc sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho giúp kế toán giảm nhẹ công tác hạch toán phơng pháp đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho loại kịp thời, xác Phơng pháp kê khai thờng xuyên giúp kế toán tổng hợp hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm XN hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý, phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất nh đặc điểm sản phẩm áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm vừa đảm bảo kết xác, công việc tính toán lại đơn giản III Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm XN ĐTTH Bên cạnh cố gắng không ngừng phận kế toán công tác hạch toán kế toán XN nhng số lợng nhân viên kế toán ít, thực kế toán tay, yêu cầu phải có thông tin nhanh chóng, kịp thời nên tránh khỏi hạn chế định Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN ĐTTH, sở kiến thức đà tiếp thu đợc thời gian họ tập nghiên cứu trờng, dới giác độ sinh viên thực tập em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm XN ĐTTH Về việc áp dụng kế toán máy vi tính Tại XN việc thống kê, tính toán, kế toán thực cách thủ công Trong đặc điểm sản xuất kinh doanh nghiệp vụ kinh tế thu, chi tiền mặt, tạm ứng, hạch toán chi phí sản xuất phát sinh thờng xuyên, liên tục nên sổ sách dùng để ghi chép, phản ánh nhiều, cần số liệu từ kú tríc th× viƯc t×m kiÕm mÊt nhiỊu thêi gian Với kinh tế thị trờng khoa học kỹ thuật tiên tiến nh ngày nay, việc ứng dụng tin học vào doanh nghiệp sản xuất kinh doanh điều cần thiết, với cạnh tranh gay gắt thị trờng thông tin kế toán cần phải cung cấp xác, kịp thời, đầy đủ, đợc xử lý nhanh chóng 120 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Vì vậy, XN nên áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán Hiện có nhiều phần mềm kế toán phù hợp cho nhiều loại hình doanh nghiệp Và hình thức chứng từ ghi sổ sư dơng ë XN cịng rÊt thn tiƯn cho viƯc áp dụng kế toán máy Về việc phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để thuận tiện cho công tác tính giá thành sản xuất sản phẩm, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo khoản mục:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung Cách phân loại nh giúp cho việc xác định xác mức đóng góp khoản mục chi phí vào giá thành sản phẩm hoàn thành Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giúp kế toán tính toán đầy đủ chi tiết chi phí liên quan đến tiền lơng, phụ cấp mang tính chất lơng, khoản trích theo lơng mà XN phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, phân biệt với mức đóng góp phận khác Hiện nay, XN không tách biệt phần chi phí liên quan đến lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm mà tất hạch toán vào chi phí nhân viên Điều gây khó khăn cho việc xác định phần chi phí cho đối tợng lao động XN, cho công tác lập kế hoạch quản lý Vì vậy, XN nên mở thêm khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Giá thành sản phẩm XN đợc phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo em, để có so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực giá thành quý có tiết kiệm hiệu thời kỳ trớc không kế toán nên phân loại giá thành theo thời điểm nguồn số liệu Việc tính giá thành kế hoạch giúp cho kế toán đánh giá đợc tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành thời kỳ so với thời kỳ trớc Nó mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tạo nhiều lợi nhuận Về việc phân loại quản lý vật t Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trò công dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Hiện nay, kế toán vật liệu không tiến hành phân loại NVL Khi nhập, xuất nguyên vật liệu thờng hạch toán đơn giản Muốn biết cụ thể loại phải dựa vào hợp đồng mua hàng hay phiếu xuất kho Do cha thể đáp ứng yêu cầu thông tin loại nguyên vật liệu, cha cho biết đợc loại đóng vai trò nh để tạo sản phẩm NVL XN thờng linh kiện với loại sản phẩm, đèn hình, vỏ máy VL khác nh pin, híng dÉn sư dơng, mót xèp, thiÕc hµn, tem dán, hộp carton 121 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Theo em XN cần phân loại nguyên vật liệu đơn giản nh sau: Đối với linh kiện với sản phẩm (trong mét bé linh kiƯn cã rÊt nhiỊu chi tiÕt nên để đơn giản ta cần phân loại linh kiện với sản phẩm), đèn hình, vỏ máy nguyên vật liệu cấu thành nên hình thái sản phẩm nên nguyên vật liệu Các vật liệu lại đợc coi vật liệu phụ Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho công tác quản lý hạch toán số lợng giá trị thứ nguyên vật liệu, kế toán nên lập sổ danh điểm vật liệu để thống tên gọi, ký mà hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính danh điểm nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật t làm theo mẫu sau: sổ danh điểm vật t Nhãm R1 R1 Ký hiƯu Danh ®iĨm NVL R11 R12 R2 R2 R2 R2 R21 R22 R23 R24 T11 T11 T111 T112 T12 T12 T121 T122 T21 T21 T21 T21 T211 T212 T213 T214 T22 T221 Tªn, nh·n hiƯu, quy cách NVL Đơn vị tính Bộ linh kiện cho Radio Bé Vá m¸y cđa Radio C¸i ……………………………… Pin cho Radio Bé Híng ®Én sư dơng cđa Radio Qun Mót xèp cña Radio Bé Hép carton cña Radio Hép ……………………………… Bộ linh kiện Tivi 21 Bộ Đèn hình Tivi 21 Bộ Bộ linh kiện Tivi 29 Bộ Đèn hình Tivi 29 Bộ Điện trở Tivi 21 Cái Hớng dÉn sư dơng Tivi 21” Qun Mót xèp Tivi 21” Bé Hép carton Tivi 21” Hép ……………………………… §iƯn trë Tivi 29 Cái 122 Đơn giá hạch toán Ghi Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Giải thích: R1 : Nguyên vật liệu Radio R2 :VËt liƯu phơ cđa Radio T11: Nguyªn vËt liƯu chÝnh cđa Tivi 21” T12: Nguyªn vËt liƯu chÝnh cđa Tivi 29” T21: VËt liƯu phơ cđa Tivi 21” T22: VËt liƯu phơ cđa Tivi 29” VỊ tµi khoản sử dụng 4.1 Tài khoản sử dụng - Một số tài khoản nh TK 621, 154, 155 không đợc mở chi tiết cho đối tợng tính giá thành gây khó khăn cho công tác tính giá thành Khi muốn biết xác chi phí hay giá thành đối tợng kế toán phải tiến hành tổng hợp sổ chi tiết TK Điều bất lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Theo em, XN nên mở thêm tiểu khoản sổ chi tiÕt cho c¸c TK 621, 154, 155 øng víi tõng loại sản phẩm XN Ví dụ : TK 621- Radio TK 621- Tivi 21” TK 621- Tivi 29” - Nh đà nói phần trớc, kế toán nên mở thêm khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tơng ứng với TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp để giúp cho việc hạch toán xác toàn chi phí liên quan đến lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm 4.2 Về nội dung tài khoản Trong TK 6277-VC Chi phí vận chuyển hạch toán có số khoản chi phí phát sinh chi phí vận chuyển nh chi phí trả tiền thuê lao động công nhật, thời vụ, hay có khoản chi phí vận chuyển liên quan đến tiêu thụ sản phẩm Ví dụ : Kế toán định khoản nghiệp vụ vận chuyển cột ăng ten từ XN lên Yên Châu: Nợ TK 6277-VC : 1.309.500 Có TK 111 : 1.309.500 Chi phí đợc coi chi phí tiêu thụ sản phẩm chi phí sản xuất chung Kế toán phải định khoản nghiệp vụ nh sau: Nợ TK 6417-VC : 1.309.500 Có TK 111 : 1.309.500 Đối với khoản chi phí thuê lao động công nhật, thời vụ kế toán nên mở thêm TK cấp nh TK 6277- LĐ chi phí lao động thuê để phản ánh toàn chi phí liên quan đến lao động thuê Nh phản ánh nội dung TK 123 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Về việc xác định phạm vi phát sinh chi phí Trong kỳ kinh doanh, XN khoản liên quan đến chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Từ khoản chi phí hình thành nên giá thành sản xuất giá thành toàn sản phẩm Vì vậy, xác định xác phạm vi phát sinh chi phí đóng vai trò quan trọng việc đánh giá kết thực chi phí giá thành kỳ với kỳ kinh doanh khác, với việc đề kế hoạch, lập dự toán SX * Công tác phí XN bao gồm chi phí dành cho CB, CNV công tác tỉnh Xét chất chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ, kinh doanh nhiều liên quan đến sản xuất sản phẩm Cách hạch toán nh không làm cho tổng chi phí XN bị thay đổi nhng làm giảm chi phí bán hàng tăng chi phí sản xuất sản phẩm kỳ Điều ảnh hởng tới tính xác, hợp lý giá thành sản xuất sản phẩm XN nên hạch toán công tác phí sang chi phí bán hàng * Tài sản theo dõi XN có xe ô tô Toyota Hiacc Supe Wagon tài sản dùng cho quản lý doanh nghiệp cho sản xuất Vì kế toán nên hạch toán chi phí khấu hao cho tài sản vào chi phí quản lý doanh nghiệp Định khoản lại nh sau: Nỵ TK 642 : 22.500.000 Cã TK 214 : 22.500.000 Về việc toán phân bổ lơng cho CB, CNV XN Toàn chi phí liên quan đến tiền lơng CB, CNV XN đợc hạch toán vào TK 6271 Chi phí nhân viên Điều làm cho chi phí sản xuất bị tăng lên, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm không phản ánh đợc phần chi phí liên quan đến nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng Mặt khác, kế toán hoàn toàn dựa vào phiếu chi kỳ để tính lơng khoản trích theo lơng Khi xem mẫu 2a:Danh sách toán lơng kỳ tháng 12 năm 2001 ta thấy nhân viên hành sử dụng công thức: Các khoản trích theo lơng = tiền lơng tháng x tû lƯ trÝch theo l¬ng = tiỊn l¬ng mét kú cđa ngêi lao ®éng x tû lƯ trÝch theo l¬ng ( Do hƯ sè kinh doanh kú cđa XN 4) Công thức hợp lý ngời lao động không nghỉ buổi tháng Còn có trờng hợp phải nghỉ cách tính không phản ánh mức lơng tháng họ khoản trích theo lơng 124 Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Chuyên đề tốt nghiệp Ta biết tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, doanh nghiệp sử dụng tiền lơng làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động Đối với doanh nghiệp, tiền lơng phải trả ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sáng tạo Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, nhân tố giúp cho doanh nghiệp hoàn thành hoàn thành vợt mức kế hoạch sản xuất, kinh doanh Tổ chức hạch toán lao động, tiền lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, thúc ®Èy ngêi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao động, tăng suất lao động hiệu suất công tác Đồng thời tạo sở cho việc tính lơng nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức tốt công tác hạch toán lao động tiền lơng giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lơng, bảo đảm việc trả lơng trợ cấp BHXH nguyên tắc, chế độ, kích thích ngời lao động hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, đồng thời tạo đợc sở cho việc phân bổ chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm đợc xác Chính vậy, để nâng cao đợc chất lợng công tác hạch toán lao động, tiền lơng XN em xin mạnh dạn đa giải pháp hạch toán lại chi phí tiền lơng sở cách hạch toán XN nh sau: Căn vào bảng chấm công phận, nhân viên hành tiến hành lập danh sách toán lơng kỳ theo mẫu: Danh sách toán lơng kỳ tháng năm TT Họ tên BP QLDN BP QL PX ………… BP s¶n xuÊt ………… I II III Hệ số lơng Phụ Ngày cấp công Thành tiền Các khoản khấu trừ Thực Ký Kú Luü kÕ tõ BH BH ThuÕ … lÜnh nhËn nµy kú tríc XH YT TN Céng 125 10 11 12 13 Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Chuyên đề tốt nghiệp Đến cuối tháng nhân viên hành lập bảng tính lơng khoản trích theo lơng theo mẫu: bảng tính lơng, khoản trích theo lơng khoản khấu trừ Tháng năm TT Họ tên BP QLDN ………… BP QL PX ………… BP s¶n xuÊt ………… I II III TiỊn l¬ng thùc tÕ TiỊn l¬ng c¬ Các khoản trích theo lơng BH BH KP Tổng XH YT CĐ Các khoản khÊu trõ BH BH ThuÕ Tæng XH YT TN 10 11 12 Cộng Các cột đợc tính nh sau: - Trên dòng BP QLDN tính tổng mức lơng phận - Cột : Đợc lấy từ cột bảng Danh sách toán lơng kỳ cuối tháng - Cột : Đợc tính theo CT: Tiền lơng thực tế Tiền lơng = - Cột 5, ,9, 10 đợc tính theo công thức: Các khoản trích (hoặc khấu trừ) theo lơng = Tiền lơng x tỷ lệ trích (hoặc khấu trừ) - Cột đợc tính theo công thức: Trích KPCĐ theo lơng = TiỊn l¬ng thùc tÕ x 2% - Cét 11: T thuộc vào chế độ quy định - Cột : Đợc tính cách cộng tổng : Cột = + + - Cột 12 : Đợc tÝnh b»ng c¸ch céng tỉng : Cét 12 = + 10 + 11 126 Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Chuyên đề tốt nghiệp Sau nhân viên hµnh chÝnh tiÕn hµnh céng tỉng cho tõng bé phËn vµ cho toµn bé CB, CNV LÊy sè liƯu tõ cột 9, 10, 11, 12 ghi vào cột 8, 9, 10, 11 bảng danh sách toán lơng để xác định tiền lơng kỳ mà ngời lao động thực lĩnh Đến cuối quý, nhân viên hành chuyển Bảng tính lơng, khoản trích theo lơng khoản khấu trừ đến cho nhân viên kế toán Trên sở bảng tính lơng, khoản trích theo lơng khoản khấu trừ kế toán tổng hợp lại lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH theo mẫu: bảng phân bổ tiền lơng bhxh Quý IV năm 2001 TT Ghi Có TK Đối tợng sd ( ghi Nợ TK ) TK 622- CP NCTT TK 627- CP SXC TK 641- CP BH TK 642- CP QLDN TK 334 ……………… TK 334- Ph¶i tr¶ CNV TK 338- Phải trả, phải nộp khác Các KPCĐ BHXH BHYT Cộng Tổng Lơng khoản Cộng 3382 3383 3384 Có TK cộng khác 338 Cộng Từ bảng phân bổ tiền lơng BHXH kế toán vào sổ tơng ứng Tơng ứng với phận, kế toán hạch toán lơng khoản trích theo lơng: Nợ TK 622 Nỵ TK 6271 Nỵ TK 6411 Nỵ TK 6421 Cã TK 334 Có TK 338 Các khoản khấu trừ lơng: Nỵ TK 334 Cã TK 338 … VỊ chi phí dụng cụ sản xuất 127 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C CCDC tài sản lu động không thoả mÃn đồng thời hai điều kiện giá trị thời gian sử dụng để đợc xếp vào TSCĐ Nó bao gồm CCLĐ nhỏ, dụng cụ trang bị tham gia trực tiếp vào sản xuất quản lý doanh nghiệp Nếu vào tiêu chuẩn nhận biết giá trị thời gian sử dụng CCDC bao gồm nhóm sau đây: - Nhóm thứ nhất: Những t liệu lao động có giá trị < triệu đồng thời gian sử dụng < năm - Nhóm thứ hai: Những t liệu lao động có giá trị > triệu đồng thời gian sử dụng < năm - Nhóm thứ nhất: Những t liệu lao động có giá trị < triệu đồng thời gian sử dụng >1 năm Hiện nay, công tác quản lý sử dụng CCDC, phân bổ hạch toán XN thiếu tính hợp lý cha đợc thống Thực trạng thể số vấn đề cụ thể sau: Một là: văn hớng dẫn chế độ quản lý sử dụng Trong thông t 166/1999 QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ Tài Chính ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ có dành trọn điều 13 quy định quản lý, sử dụng phân bổ CCLĐ nhỏ Tuy nói cha có văn quy định riêng biệt quản lý, sử dụng phân bổ giá trị CCDC, dó khó có định hớng cho việc áp dụng thống doanh nghiệp Trong định số 1141TC/QĐ/CĐKT chế độ kế toán doanh nghiệp ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính cho phép số t liệu lao động không phân biệt giá trị thời gian sử dụng (nh phơng tiện quản lý, đồ dùng văn phòng, dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh, sành sứ, bao bì) đợc hạch toán CCDC Nhng thực tế việc hiểu vận dụng cho đắn tồn nhiều quan điểm khác Hai là: Công tác quản lý hạch toán XN Tại XN công tác kế toán CCDC mang tính chủ quan, đơn giản cha hợp lý CCDC đợc sử dụng nhiều phận khác nhng để đơn giản cho công tác hạch toán kế toán phân bổ toàn chi phí CCDC vào chi phí sản xuất chung Có nhiều tài sản có giá trị > triệu đồng thời gian sử dụng > năm nh máy phát quét hay máy tính ĐNA đợc chấp nhận CCDC ta thừa nhận việc quan cấp cho phép XN coi tài sản CCDC Khi tiến hành phân bổ tài sản kế toán tiến hành phân bổ nhiều lần nhng năm phát sinh vào cuối quý phân bổ lần làm chi phí quý tăng lên 128 ... tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm - Tổ chức kế toán tập. .. đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Hà Nội, ngày 12 tháng 04 năm 2002 Chuyên đề tốt nghiệp Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Phần 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính. .. chất nội dung kế toán Việt Nam kế toán Pháp tơng đồng nhng khác phạm vi tính toán giá thành Trong kế toán Pháp, giá thành sản phẩm bao 85 Phạm Hoàng Linh - Kế toán 40C Chuyên đề tốt nghiệp gồm giá