Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại xí nghiệp xây lắp 24

Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại xí nghiệp xây lắp 24

Lời mở đầu

Trong nền kinh tế thị tròng, mục đích kinh doanh của tất cả các Doanh nghiệp sản xuất đều là tối đa hoá lợi nhuận, hay nói cách khác, nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu của Doanh nghiệp là không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ quan trọng và thờng xuyên của công tác quản lý kinh tế, quản trị doanh nghiệp.

Tính đúng, đủ, hợp lý, chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp các Doanh nghiệp trong việc kiểm tra, giám sát chi phí, đa ra các quyết định đúng đắn kịp thời Đồng thời cũng giúp cho các nhà quản lý có thể phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để có biện pháp hạ giá thành sản phẩm, mang lợi nhuận tối đa Tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng đố mới là con đờng đi đến sự thành công Nh vậy hạch toán chi phí sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng trong công tác hạch toán kế toán ở bất kỳ doanh nghiệp nào.

Trong các ngành sản xuất, ngành công nghiệp xây dựng cơ bản là ngành có đặc thù riêng, tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng trong việc xây lắp cơ sở hạ tầng và công cuộc CNH, HĐH đất nớc Cũng nh các Doanh nghiệp khác, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm xây lắp là mục tiêu quan trọng hàng đầu đối với xí nghiệp xây lắp 24 - thuộc Công ty xây dựng công nghiệp nhẹ số 1 - một trong nhiều Doanh nghiệp Nhà nớc đã hoạt động có hiệu quả trong lĩnh vực XDCB.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong kế toán trong Doanh nghiệp xây lắp, sau một thời gian thực tập tại xí nghiệp xây lắp 24 trực thuộc Công ty xây dựng công nghiệp nhẹ số 1, cùng với sự giúp đỡ của các cô chú phòng TC – KT của xí nghệp và sự hớng

dẫn tận tình của cô giáo – Thạc sỹ Đỗ Thị Phơng, em đã chọn đề tài : Kế toán tập“

hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp 24 Công–

ty xây dựng công nghiệp nhẹ số 1 ” Luận văn ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung luận văn gồm các vấn đề chính sau:

Chơng I: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Chơng II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Xí nghiệp xây lắp 24.

Chơng III: Đánh giá chung và một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế

toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp xây lắp 24.

Thứ nhất: Sản phẩm xây lắp là các công trình, vật kiến trúc, có qui mô lớn,…kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức…quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế thi công.

Thứ hai: Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận

với chủ đầu t từ trớc do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không rõ

Thứ ba: Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất

phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm.

Thứ t: Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổ

biến theo phơng thức khoán gọn, các công trình, hạng mục công trình giao cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp (Đội Xí nghiệp, )Trong giá khoán gọn không chỉ…có tiền lơng mà còn có đủ các chi phí về vật liệu , công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán

Những đặc điểm hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp dẫn đến những khác biệt nhất định Tuy nhiên, về cơ bản việc hạch toán các phần hành kế toán trong các doanh ngiệp xây lắp cũng tơng tự nhdoanh nghiệp công nghiệp khác

II. KháI quát chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Cũng nh các doanh nghiệp khác chi phí sản xuất trong Doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình XDCB cấu thành lên giá thành xây lắp với khối lợng xây lắp đã hoàn thành.

1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp.

Việc phân loại chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý có ý nghĩa quan trọng với việc hạch toán Mặt khác nó còn là tiền đề của việc kiểm tra phân tích chi phí, thúc đẩy việc quản lý chặt chẽ chi phí để hớng tới tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Trong mỗi doanh nghiệp có các cách phân loại chi phí khác nhau:

a Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí ( phân loại theo khoản mục chi phí )

Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tợng Theo qui định hiện hành giá thành sản phẩm bao gồm:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ chi phí nguyên vật liệu

chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất thi công xây lắp.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng, phụ cấp theo lơng, lơng phụ

có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm.

+ Chi phí sử dụng máy thi công: Là các chi phí cần thiết phát sinh trong quá

trình sử dụng máy thi công để hoàn thành khối lợng xây lắp bao gồm: Chi phí khấu hao cơ bản, chi phí nhiên liệu động lực, chi phí lơng công nhân điều khiển máy.

+ Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xởng, tổ đội

sản xuất Bao gồm lơng nhân viên quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ ; khấu hao TSCĐ dùng cho đội, chi phí dịch vụ mua ngoài …

b Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tê của chi phí ( phân loại CPSX theo yếu tố )

Theo tiêu thức này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí giống nhau đợc xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào ở đâu Căn cứ vào tiêu thức này chi phí sản xuất đợc chia thành các yếu tố sau:

+ Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu

chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất thi công xây lắp ( loại trừ chi phí nguyên vật liệu không sử dụng hết nhập về kho )

+ Yếu tố nhiên liệu động lực: Sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh

trong kỳ.

+ Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp theo lơng: Bao gồm tổng số lơng

phụ cấp phải trả cho công nhân xây lắp

+ Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: Tính theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng

và phụ cấp theo lơng.

+ Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Tổng số khấu hao TSCĐ trong kỳ của tất

cả tài sản cố định sử dụng trong kỳ

+ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài

dùng vào việc tạo ra sản phẩm xây lắp

+ Yếu tố chi phí bằng tiền khác: Là những chi phí mà doanh nghiệp phải chi

trong quá trình hoạt động thực tế

Ngoài ra, còn nhiều cách phân loại nhng hai cách trên đợc sử dụng chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp.

c Phân loại CPSX theo phơng pháp tập hợp CPSX vào các đối tợng chịu chi phí.

Theo cách phân loại này, toàn bộ CPSX đợc chia thành 2 loại:

+ Chi phí trực tiếp: là các CPSX quan hệ trực tiếp với từng đối tợng chịu chi

phí ( từng loại sản phẩm đợc sản xuất, từng công việc đợc thực hiện ) Các chi phí…này đợc kế toán trực tiếp căn cứ vào các chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng liên quan.

+ Chi phí gián tiếp: là CPSX liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí, chúng

cần đợc tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp.

d Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa CPSX với khối lợng hoạt động ( khối lợng sản phẩm, lao vụ sản xuất trong kỳ )

Theo cách phân loại này, CPSX trong doanh nghiệp xây lắp đợc chia thành 2 loại:

+ Chi phí sản xuất cố định ( định phí ): là các CPSX không thay đổi về tổng

số khi có sự thay đổi về khối lợng hoạt động, nh chi phí khấu hao TSCĐ tính theo ơng pháp bình quân, chi phí tiền lơng theo thời gian cố định cho nhân viên quản lý SX ở các tổ, đội , bộ phận SX…

ph-+ Chi phí biến đổi ( biến phí ): là những chi phí có sự thay đổi về tổng số khi

có sự thay đổi về khối lợng hoạt động nh chi phí NVLTT, chi phí NCTT…

Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm

Giá thành là biểu hiện bằng tiền của tổng số các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá chi ra để tiến hành sản xuất ra một đơn vị khối lợng sản phẩm lao vụ và dịch vụ nhất định.

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo qui định Giá thành sản phẩm còn căn cứ để xác định hiệu quả kinh tế của các hoạt động sản suất kinh doanh trong doanh nghiệp.

Nh vậy, bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch của các yếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp đã hoàn thành

2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Trong sản xuất xây lắp cần phân loại các loại giá thành sau:

a Giá thành dự toán ( Zkt ): Là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành một

khối lợng xâylắp Giá dự toán đợc xác định trên cơ sở các định mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá qui định của Nhà nớc áp dụng theo vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán ở phần lãi định mức:

Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Thu nhập chịu thuế tính trớc

b Giá thành kế hoạch (Zkh): Là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điều

kiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, các đơn giá, biện pháp thi công áp dụng trong doanh nghiệp Giá thành kế hoạch đợc tính theo công thức:

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành

c Giá thành thực tế (Ztt): Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí thực tế để

hoàn thành khối lợng sản phẩm công tác xây lắp Giá thành thực tế đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí của khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch cho phép ta đánh giá trình độ quản lý của doanh nghiệp xây lắp đó trong mối quan hệ với doanh nghiệp xây lắp khác.

III Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1

Đối t ợng và ph ơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà CPSX cần tập hợp theo đó Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp có thể là nơi phát sinh chi phí (đội sản xuất xây, lắp) hoặc nơi chịu chi phí (CT, HMCT xây, lắp)

Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí và yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải căn cứ vào:

+ Công dụng của chi phí

+ Cơ cấu tổ chức sản xuất của Doanh nghiệp

+ Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất trong từng Doanh nghiệp+ Đối tợng tính giá thành trong từng Doanh nghiệp

+ Trình độ của các nhà quản lý trong Doanh nghiệp và trình độ của kế toán Doanh nghiệp

Đối với Doanh nghiệp xây lắp do đặc điểm về sản phẩm, về tổ chức và công nghệ sản xuất nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thờng đợc xác định theo từng công trình , hạng mục công trình hay từng đơn đặt hàng.

1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

• Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình:

Hàng tháng, chi phí phát sinh đến công trình, hạng mục công trình nào thì đợc tập hợp cho công trình đó Các khoản chi phí đó đợc phân chia theo các hạng mục giá thành, giá thành thực tế của đối tợng đó chính là tổng chi phí đợc tập hợp cho đối tợng kể từ khi khởi công cho tới lúc hoàn thành Phơng pháp này đợc sử dụng khi đối tợng tập hợp chi phí là toàn bộ công trình, hạng mục công trình.

• Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng

Chi phí phát sinh hàng tháng sẽ đợc phân loại theo từng đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng số chi phí đợc tập hợp theo đơn đặt hàng chính là giá thành thực tế Phơng pháp này đợc sử dụng khi Doanh nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí là đơn đặt hàng riêng biệt.

• Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn vị thi công

Chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng công trờng, đơn vị thi công công trình Cuối tháng, tổng số chi phí thực tế theo từng công trình , đơn vị thi công đợc so sánh với chi phí dự toán hay kế hoạch để xác định kết quả kinh doanh nội bộ.

Ph ơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

• Nội dung chi phí NVLTT: Chi phí NVLTT trong DN xây lắp là những chi phí về

NVL chính, NVL phụ, vật kết cấu, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu khác đ… ợc sử dụng trực tiếp để sản xuất sản phẩm xây lắp Chi phí NVLTT thờng đợc xây dựng định mức chi phí hoặc dự toán chi phí và tổ chức quản lý chúng theo định mức hoặc dự toán

-• Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí NVLTT kế toán sử dụng “

bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ ”

• Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu

trực tiếp ” và các TK liên quan nh TK 152; TK 153; TK 111; TK 331; TK 141…

• Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NVL trực tiếp: (Phụ lục 01)2.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

• Nội dung chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí NCTT là những khoản tiền phải

trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp xây lắp, trực tiếp thực hiện các lao vụ,

dịch vụ gồm tiền lơng chính, lơng phụ các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Riêng đối với các hoạt động xây lắp, không hạch toán vào chi phí NCTT khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quĩ lơng nhân công trực tiếp hoạt động xây lắp Không đợc tính vào chi phí NCTT các khoản tiền lơng, phụ cấp của công nhân sử dụng máy móc, thiết bị, nhân viên phân xởng ( đội sản xuất ).

• Chứng từ kế toán sử dụng : Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng:

Bảng chấm công đối với việc tính lơng theo thời gian, hợp đồng giao khoán đối với việc tính lơng theo sản phẩm, bảng thanh toán lơng, bảng phân bổ tiền lơng và tiền BHXH…

• Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 622 “ Chi phí nhân công trực

tiếp “ để phản ánh chi phí NCTT và các TK khác có liên quan nh TK 334; TK

141; TK 335 mở chi tiết cho từng đối t… ợng.

• Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí NCTT. (Phụ lục 02)

2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công

• Nội dung chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng MTC bao gồm toàn bộ

các chi phí về vật t lao động, khấu hao máy móc thi công, và chi phí bằng tiền khác trực tiếp cho quá trình sử dụng MTC của Doanh nghiệp Do đặc điểm của…MTC trong xây dựng mà MTC đợc chia thành 2 loại:

+ Chi phí tạm thời: là chi phí liên quan đến việc lắp đặt, tháo chạy thử , vận

chuyển máy và chi phí về công trình tạm thời phục vụ sử dụng MTC.

+ Chi phí thờng xuyên: là những chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng MTC bao gồm: tiền lơng công nhân điều khiển máy và phục vụ máy, chi phí vật liệu, công cụ, khấu hao MTC, chi phí bằng tiền khác…

• Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng MTC kế toán

sử dụng: Bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy, Hợp đồng thuê máy, Bảng kê hoá đơn…

• Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi

công “ để phản ánh chi phí sử dụng MTC và TK này có 6 TK cấp 2 khác: TK 6231; TK 6232; TK 6233; TK 6234; TK 6237; TK 6238

• Phơng pháp tập hợp chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng MTC phát sinh trong tháng đợc tổng hợp, phân bổ cho các đối tợng sử dụng ( CT, HMCT ) theo khối l… ợng máy đã hoàn thành hoặc số ca máy đã phục vụ cho từng HMCT của từng loại máy thi công đựơc xác định từ phiếu theo dõi hoạt động của xe máy thi công.

Công thức phân bổ chi phí sử dụng MTC :

Tổng chi phí sử dụng của từng

Chi phí phân loại máy thi công Khối lợng (ca Bổ cho từng = X máy đã phục HMCT Tổng khối lợng ( ca ) máy đã vụ) cho HMCT sử dụng cho từng HMCT

• Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC tại Doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội MTC riêng biệt hoặc có tổ chức đội MTC riêng nhng không có tổ chức kế toán riêng (Phụ lục 03)

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC tại Doanh nghiệp xây lắp có tổ chức đội MTC riêng biệt và có tổ chức kế toán riêng (Phụ lục 04)

ờng hợp Doanh nghiệp đi thuê máy: Trong trờng hợp MTC không thuộc

tài sản của Doanh nghiệp, có thể xảy ra các trờng hợp sau:

+ Chỉ thuê MTC không thuê nhân công điều khiển và phục vụ máy, đơn vị đi thuê chỉ trả cho đơn vị cho thuê một khoản tiền theo định mức qui định kèm theo hợp đồng.

+ Trờng hợp thuê MTC theo khối lợng công việc: Bên thuê chỉ phải trả tiền cho bên cho thuê theo đơn giá thoả thuận với khối lợng công việc đã hoàn thành.

Sơ đồ tập hợp chi phí sử dụng máy thi công tại Doanh nghiệp xây lắp thuê máy.(Phụ lục 05)

2.4 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

• Nội dung chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí sản

xuất của đội, công trờng xây dựng phát sinh trong kỳ, bao gồm: tiền lơng, tiền ăn

trên tổng quĩ lơng của nhân viên trực tiếp xây lắp (thuộc biên chế lao động của Doanh nghiệp), nhân viên quản lý đội xây dựng, nhân viên sử dụng MTC, nhân viên kỹ thuật , kế toán đội thi công, chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý đội, chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng ở đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và những chi phí bằng tiền khác.

• Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán

sử dụng: Hợp đồng giao khoán việc, Bảng thanh toán lơng nhân viên quản lý, Bảng chấm công…

• Tài khoản kế toán sử dụng: Kế toán sử dụng TK 627 “ Chi phí sản xuất chung “

để phản ánh chi phí sản xuất chung và các TK liên quan khác nh: TK 334; TK 338; TK 141; TK 111; TK 112 mở chi tiết cho từng đối t… ợng.

• Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.(Phụ lục 06)3.

Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong doanh nghiệp xây lắp

Sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp là các CT, HMCT dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong Doanh nghiệp xây lắp phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu.

+ Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến thời điểm kiểm kê cuối tháng.

Nếu qui định thanh toán sản phẩm xây dựng theo thời điểm dừng kỹ thuật hợp lý ( xác định đợc dự toán ) thì sản phẩm dở dang là khối lợng xây lắp cha đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và đợc đánh giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế toàn bộ công trình đó cho giai đoạn còn dở dang theo giá dự toán Khối lợng xây lắp dở dang đợc đánh giá trên cơ sở tài liệu kiểm kê cuối kỳ, công thức đánh giá nh sau:

Chi phí thực tế

CP thực tế khối lợng

CP thực tế KLXL hiện trong kỳ

Giá trị KL XLDD

KLXLDD cuối kỳ=

Giá trị dự toán của KLXLDD hoàn thành

bàn giao trong kỳ+

Giá trị dự toán của KLXLDD cuối kỳ

Đối với những HMCT, khối lợng sản phẩm hoàn thành bàn giao đợc qui định thanh toán trên cơ sở giá dự toán, giá trị của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là tổng số chi phí sản xuất đã tập hợp trừ đi giá trị đã thanh toán.

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dụng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc, mỗi sản phẩm có dự toán riêng và yêu cầu quản lý theo dự toán Do vậy đối t-ợng tính giá thành trong xây dựng cơ bản là các HMCT đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lợng xây lắp có dự toán riêng đã hoàn thành ( gọi chung là sản phẩm xây lắp )

Trong trờng hợp DN xây lắp có tổ chức thêm phân xởng sản xuất phụ ( sản xuất vật liệu, cung cấp lao vụ ) thì đối tợng tính giá thành là một đơn vị sản phẩm.

4.2 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Để xác định kỳ tính giá thành cho thích hợp, kế toán căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất thích hợp Căn cứ vào đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là những sản phẩm mang tính chất đơn chiếc cố định tại nơi sản xuất đồng thời là nơi sử dụng, thời gian sử dụng lâu dài, mỗi sản phẩm đều có thiết kế riêng nên kỳ tính giá thành trong XDCB th… -ờng là:

+ Khi hoàn thành kết thúc toàn bộ công trình.+ Khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng.

+ Khi một bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng đợc nghiệm thu bàn giao.

+ Khi từng phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế kỹ thuật có ghi trong hợp đồng giao thầu.

4.3 Các phơng pháp tính giá thành xây lắp

a Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp)

Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn, đối tợng tính giá thành tơng đối phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Trên cơ sở số liệu CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ và chi phí của sản phẩm dở dang đã xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành đợc tính theo công thức:

Giá thành sản phẩm hoàn

Giá trị sản phẩm dở dang

đầu kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kỳ

-Giá trị sản phẩm dở dang

c Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

áp dụng trong trờng hợp DN nhận xây lắp theo đơn đặt hàng Theo phơng pháp này hàng tháng chi phí thực tế phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng Khi hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tập hợp đợc cũng chính là giá trị thực tế của công trình.

d Phơng pháp tính giá thành theo định mức

áp dụng đối với DN thoả mãn điều kiện sau:

Phải tính đợc giá thành định mức trên cơ sở các định mức và đơn giá tại các thời điểm tính giá thành, vạch ra đợc một cách chính xác các thay đổi về định mức trong quá trình thực hiện thi công công trình Xác định đợc các chênh lệch so với định mức và nguyên nhân xảy ra chênh lệch đó Giá thức tế đợc xác định nh sau:

Giá thành thực Giá thành định Chênh lệch Chênh lệchtế của sản = mức sản phẩm thay đổi ± do thoát lyphẩm xây lắp xây lắp định mức định mức

Ngoài các phơng pháp trên cũng nh các ngành khác, ngành XDCB còn áp dụng một số phơng pháp tính giá thành khác nh sau: Phơng pháp hệ số, phơng pháp tỷ lệ Việc áp dụng phơng pháp nào là dựa trên điều kiện cụ thể của từng DN.

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành (Phụ lục 07)

±

Ngày 22/9/1971, Tổng Cục địa chất quyết định thành lập Công trờng địa chất Ngày 26/11/1979, công trờng địa chất đợc đổi tên thành Xí nghiệp Xây lắp 24 địa chất dới sự quản lý của Tổng cục địa chất Việt Nam

Tháng 3/1991, Xí nghiệp sát nhập về Công ty Xây lắp và sản xuất Công nghiệp, đồng thời đổi tên thành xí nghiệp Xây lắp 24 Đến tháng 5/2000, xí nghiệp chuyển về Công ty Xây dựng Công nghiệp số 1 thuộc Tổng Công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam - Bộ công nghiệp.

Đến nay, Xí nghiệp luôn duy trì đợc sản xuất kinh doanh có lãi đáp ứng đợc nhu cầu chung với chính sách của Nhà nớc và cơ chế thị trờng Trong những năm vừa

qua, xí nghiệp đã nhận thầu thi công 1 số công trình lớn tại các tỉnh phía Bắc nh nhà máy sản xuất Bia Xuân Hoà, trung tâm chuyển giao công nghệ quốc tế Từ Liêm - Hà Nội Trong tơng lai xí nghiệp dự tính sẽ mở rộng phạm vi hoạt động sản xuất kinh doanh làm phong phú thêm các chủng loại sản phẩm trong lĩnh vực xây dựng và xây lắp.

Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh của xí nghiệp xây lắp 24

Đơn vị tính: 1000 đồng

Chỉ tiêu Năm 2002Năm 2003

Vốn kinh doanh 236.581,953 382.687,558Doanh thu thuần 40.139.700 42.780.000Lợi nhuận sau thuế 329.504,5 533.147,5Tổng số nộp ngân sách 26.549,226 32.534,285Thu nhập bình quân ngời/ tháng 1.050 1.250

2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp

Xí nghiệp xây lắp 24 là một đơn vị hoạt động kinh doanh độc lập, có tài khoản riêng tại Ngân hàng đầu t phát triển Hà Nội, xí nghiệp hoạt động với phơng thức tự hạch toán đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lãi, đảm bảo nghĩa vụ thông qua các chỉ tiêu cấp trên giao, đảm bảo đời sống cán bộ công nhân viên cùng với sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp Chính vì vậy xí nghiệp đã không ngừng phấn đấu để đạt đợc các mục tiêu, nhiệm vụ sau:

- Nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng, công trình đến qui mô lớn, tu tạo các công trình nhà cửa, công trình cơ sở hạ tầng.

- Kinh doanh nhà đất, xây dựng các công trình thuỷ lợi, đờng bộ, đờng dây và chạm biến áp đến 110 KV.

- Mua nhà của cũ, tu tạo hoặc xây dựng lại để bán hoặc cho thuê…- Lắp đặt điện, nớc trong và ngoài nhà, sửa chữa trang trí nội thất…

3 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của xí nghiệp

Xí nghiệp Xây lắp 24 làm việc trên cơ sở quyền làm chủ tập thể của ngời lao động Xí nghiệp có bộ máy quản lý gọn nhẹ và rất năng động.

Bộ máy tổ chức của xí nghiệp Xây lắp 24 theo kiểu trực tuyến chức năng đợc thể hiện qua sơ đồ cơ cấu bộ máy tổ chức.

Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Xí nghiệp xây lắp 24 (Phụ lục 08)4 Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại xí nghiệp xây lắp 24

4.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp

Xí nghiệp Xây lắp 24 xây dựng bộ máy kế toán theo kiểu tập trung Phòng kế toán của Xí nghiệp bố trí 4 cán bộ kế toán và một thủ quĩ đảm nhiệm chức năng hạch toán Đội ngũ cán bộ phòng đều có trình độ đại học chuyên ngành vì biết sử dụng sử dụng máy vi tính để phục vụ cho công tác kế toán

- Kế toán trởng : Là ngời phụ trách phòng và chịu trách nhiệm trớc giám đốc

và phòng TC-KT cấp trên về tổ chức công tác kế toán, giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác Tài chính - kế toán, thông kê, thông tin kinh tế, lập kế hoạch tổ chức cho xí nghiệp và hạch toán kinh tế cho xí nghiệp.

- Kế toán ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng về khoản tiền gửi

ngân hàng, các khoản tiền vay và các khoản thanh toán qua ngân hàng, theo dõi số d tiền gửi, tiền vay của xí nghiệp với ngân hàng.

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ thanh toán về lơng, bảo hiểm bên cạnh…đó còn phải theo dõi tình hình biến động của các khoản thu chi tiền mặt, các khoản thu của bên A thanh toán công trình.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tính giá thành, kiểm kê theo dõi vật t, tập

hợp chi phí và phân bổ để tính giá thành từng công trình…

- Thủ quĩ: Có nhiệm vụ quản lý két tiền của xí nghiệp, thực hiện công việc thu

chi, lên cân đối và rút ra số tiền mặt trong ngày.

Sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp (Phụ lục 09)

4.2 Một số đặc điểm chủ yếu của công tác kế toán tại xí nghiệp

• Chế độ kế toán của xí nghiệp:

Xí nghiệp xây lắp 24 thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141/TC/ QĐ/CĐKT ngày 02/11/ 1995 và chế độ báo cáo Tài chính theo Quyết định số 167/2000/QĐ/BTC ngày 25/10/2000 của Bộ Tài chính Hiện nay, chế độ kế toán của xí nghiệp đã đợc thực hiện bổ sung theo Thông t 89/2002/TT-BTC của Bộ Tài chính.

• Hình thức ghi sổ kế toán của xí nghiệp

Để phù hợp với qui mô, trình độ quản lý và công tác kế toán, Xí nghiệp xây lắp 24 hiện đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung để tổ chức công tác kế toán của mình Công tác kế toán đợc hạch toán trên máy vi tính với hệ thống sổ sách kế toán phù hợp theo hình thức Nhật ký chung.

Sơ đồ ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung (Phụ lục 10)

• Tổ chức hệ thống sổ kế toán của xí nghiệp

Với hình thức tổ chức kế toán là “ Nhật ký chung “, sổ sách kế toán của xí nghiệp bao gồm:

+ Sổ kế toán tổng hợp, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái

+ Sổ chi tiết: Sổ quĩ tiền mặt, sổ TSCĐ, sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết chi phí phải trả, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, sổ chi tiết phải trả phải nộp khác…

• Kỳ lập báo cáo kế toán: Kế toán tiến hành lập báo cáo kế toán theo quí, năm

II

Tình hình thực tế công tác ké toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp 24

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Tại xí nghiệp xây lắp 24 đối tợng tập hợp chi phí đợc đánh giá là có ý nghĩa to lớn và đợc coi trọng đúng mức Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và của

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Doanh nghiệp đợc xác định là từng CT, HMCT Mỗi CT từ khi xây dựng đến khi hoàn thành, bàn giao đều đợc mở riêng những tờ kê chi tiết chi phí sản xuất phát sinh cho CT, HMCT đó.

Cuối mỗi quí dựa trên các tờ kê chi tiết chi phí sản xuất của tất cả các đội sản xuất, các CT đa về giải trình với xí nghiệp về các khoản chi phí cho các CT, kế toán lấy số liệu lập bảng chi phí sản xuất trong quí, từ các bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong quí làm cơ cở cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quí và lập báo cáo các chi phí sản xuất.

2 Phân loại chi phí sản xuất

Xuất phát từ đặc điểm của ngành XDCB và dự toán CT đợc lập theo từng HMCT và phân tích theo từng khoản mục chi phí trong giá thành, nên xí nghiệp tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí, bao gồm các khoản mục sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.+ Chi phí nhân công trực tiếp.+ Chi phí sử dụng máy thi công.+ Chi phí sản xuất chung.

3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tại xí nghiệp xây lắp 24

3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếpa Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu dùng để phục vụ xây dựng công trình rất phong phú và đa dạng, thông thờng mỗi CT giá trị nguyên vật liệu chiếm 70% - 80% tổng giá trị CT Vì vậy, việc hạch toán vật t tiết kiệm hay lãng phí, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu có chính xác hay không, có ảnh hởng rất lớn đến giá trị CT Chi phí NVLTT tại xí nghiệp đợc phân loại thành:

• Nguyên vật liệu chính: Bao gồm xi măng, thép, gạch, đá, cát vàng, gỗ, các vật liệu kết cấu vật liệu cần thiết trực tiếp tạo ra sản phẩm hoàn thành.…

• Nguyên vật liệu phụ: Nh cọc tre, que hàn, đinh cấu thành nên sản phẩm.…

• Nhiên liệu : Xăng, dầu …

b Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ để phản ánh chi phí NVLTT phát sinh tại xí nghiệp và các TK liên quan khác nh: TK 111; TK 112; TK 141; TK 152; TK154; TK 331 mở chi tết cho từng đối t… ợng.

c Chứng từ kế toán sử dụng

+ Giấy đề nghị tạm ứng

+ Giấy thanh toán tiền tạm ứng+ Phiếu nhập – xuất thẳng+ Hoá đơn GTGT

c Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí NVLTT

Do đặc điểm của ngành XDCB và của sản phẩm xây lắp, địa điểm phát sinh ở nhiều nơi nên để thuận tiện cho việc thi công CT, tránh tốn kém trong việc vận chuyển NVL thi công, xí nghiệp đã áp dụng chế độ khoán xuống các đội sản xuất, xí nghiệp cho phép đội trởng thi công thay mặt đội sản xuất tạm ứng tiền để mua NVL ngay gần CT chứ xí nghiệp không trực tiếp đứng ra mua và quản lý NVL

Căn cứ vào tiến độ thi công tại công trờng và căn cứ vào các khoản dự toán và các phơng án thi công mà xí nghiệp đã tiến hành đấu thầu, khi có nhu cầu về vốn thì đội trởng CT viết giấy đề nghị tạm ứng, phải ghi rõ ràng, đầy đủ nội dung cần tạm ứng Giấy đề nghị tạm ứng đợc Giám đốc ký duyệt sau đó chuyển qua phòng TC – KT làm căn cứ cho việc tạm ứng để mua vật t Sau khi kế toán lập phiếu chi xuất tiền mua vật t, đội trởng tự động mua vật t và chuyển tới tận chân CT.

Vì mua vật t theo phơng thức chuyển thẳng tới chân CT không qua kho của xí nghiệp, không có hàng tồn kho nên phơng pháp tính giá vật liệu xuất kho là phơng pháp giá đích danh bao gồm cả chi phí vận chuyển đã thoả thuận trong giá của từng loại vật liệu Khi mua vật t về, đợc sự kiểm nghiệm của thủ kho CT, chứng từ dùng để viết giấy thanh toán tiền tạm ứng là hoá đơn GTGT và các phiếu nhập – xuất thẳng cho CT mà không sử dụng phiếu xuất kho – nhập kho.

Cụ thể nh sau: Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng (Phụ lục 11) của Ông

Nguyễn Trờng Giang – Công trình Xởng thực tập số 2 trờng THCN Cẩm Phả kế toán ghi:

Có TK 111: 28.286.500

Căn cứ vào Phiếu nhập – xuất thẳng số 12 ngày 12/12/2003 (Phụ lục 12),

Hoá đơn GTGT (Phụ lục 13) và giấy thanh toán tiền tạm ứng (Phụ lục 14) kế toán

định khoản và ghi vào Nhật ký chung (Phụ lục 15)

Nợ TK 152: 25.715.000 (CT Xởng TT số 2- Tr THCN Cẩm Phả) Nợ TK 1331: 2.571.500

Có TK 141: 28.286.500

Từ Nhật ký chung, máy sẽ chuyển số liệu vào Sổ cái TK 621 (Phụ lục 16)

Đồng thời để phản ánh nghiệp vụ xuất vật liệu CT Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả, kế toán ghi vào Sổ chi tiết TK 621 (Phụ lục 17) – mở chi tiết cho từng đối t-

ợng Kế toán ghi:

Nợ TK 621: 28.286.500 (CT Xởng TT số 2- Tr THCN Cẩm Phả) Có TK 152: 28.286.500

Cuối kỳ, toàn bộ chi phí NVLTT đợc tập hợp trên TK 621, kế toán tiến hành tổng hợp và kết chuyển để tính giá thành Công trình Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả theo định khoản:

Nợ TK 154: 204.524.058 (CT Xởng TT số 2- Tr THCN Cẩm Phả) Có TK 621: 204.524.058

Sơ đồ kế toán chi phí NVLTT Công trình Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả (Phụ lục 18)

3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếpa Nội dụng chi phí nhân công trực tiếp

Đối với ngành XDCB nói chung và tại xí nghiệp xây lắp 24 nói riêng, sau chi phí NVLTT thì chi phí NCTT chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí sản xuất Do vậy việc hạch toán đúng và đủ chi phí nhân công có ý nghĩa hết sức quan trọng trong khâu tính lơng và thanh toán tiền lơng chính xác, kịp thời cho từng lao dộng.

Hiện nay xí nghiệp xây lắp 24 đang áp dụng 2 hình thức trả lơng đó là: + Lơng khoán: áp ụng cho bộ phận sản xuất

+ Lơng thời gian: áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo sản xuất thi công và loại lơng này đợc hạch toán vào TK 627.

b Tài khoản kế toán sử dụng

Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp trên TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp “ mở chi tiết cho từng công trình và các TK liên quan khác nh: TK 111; TK 112; TK 141; TK 334; TK 3342 …

c Chứng từ kế toán sử dụng + Bảng chấm công

+ Bảng thanh toán lơng

+ Hợp dồng giao khoán khối lợng

+ Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán + Biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành…

• Đối với lao động ngoài danh sách

Chứng từ ban đầu để hạch toán là các bảng nghiệm thu công việc đã hoàn thành và phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành.

Khi đội có nhu cầu thuê công nhân thì đội trởng ký Hợp đồng thuê lao động

(Phụ lục 19) rồi giao phần công việc cho họ bằng Hợp đồng giao khoán khối lợng (Phụ lục 20) và tiến hành thi công theo hạng mục công việc ghi trong hợp đồng

khoán Các tổ trởng theo dõi tình hình lao dộng của tổ mình thông qua bảng chấm côngvà hợp đồng làm khóan

Từ các bảng chấm công (Phụ lục 21) do tổ đội gửi lên, kế toán xí nghiệp lập

Bảng thanh toán lơng (Phụ lục 22), đồng thời theo dõi làm căn cứ tính lơng cho mỗi

tổ (Bảng giá trị lơng Phụ lục 23).– Khi hợp đồng hoàn thành 2 bên tiến hành lập Biên bản nghiệm thu khối lợng hoàn thành (Phụ lục 24) và làm thanh lý hợp đồng để

từ đó thanh toán dứt điểm với nhân công

Cụ thể nh sau:

Căn cứ vào Bảng tổng hợp giá trị lơng (Phụ lục 23) kế toán ghi vào Nhật ký

chung (Phụ lục 25), đồng thời ghi vào Sổ cái TK 622 (Phụ lục 26) và Sổ chi tiết TK

622 (Phụ lục 27) của CT Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả

Nợ TK 622: 8.585.000 (CT Xởng TT số 2- Tr THCN Cẩm Phả) Có TK 334: 8.585.000

Cuối kỳ (Quí IV – 2003) kế toán tập hợp toàn bộ chi phí NCTT của CT Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả trên TK 622 và tiến hành kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành theo định khoản:

Nợ TK 154: 8.585.000 (CT Xởng TT số 2- Tr THCN Cẩm Phả) Có TK 622: 8.585.000

Sơ đồ kế toán chi phí NCTT của CT Xởng TT số 2 – TR THCN Cẩm Phả (Phụ lục 28).

3.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi cônga Nội dung chi phí sử dụng máy thi công

Để tiến hành hoạt động xây dựng, xí nghiệp cần có máy thi công Hiện nay xí nghiệp đã trang bị thêm nhiều loại máy nh: đầm cóc Nhật, máy trộn bê tông Tuy nhiên xí nghiệp còn thiếu một số máy móc khác phục vụ cho thi công Ví dụ nh những CT ở xa khó di lại vân chuyển do vậy chi phí đi thuê rẻ hơn so với chi phí đi mua Vì vậy xí nghiệp đã tiến hành đi thuê máy để phục vụ cho việc thi công.

Chi phí máy thi công của xí nghiệp bao gồm:+ Chi phí máy đi thuê

+ Chi phí máy của xí nghiệp, khấu hao TSCĐ

b Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 623 “ Chi phí sử dụng máy thi công “ để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công Tài khoản này gồm 6 TK cấp 2 khác : TK 6231; TK 6232; TK 6233; TK 6234; TK 6237; TK 6238.

c Chứng từ kế toán sử dụng

+ Hợp đồng thuê máy

+ Bảng tổng hợp cbi phí máy + Chứng từ chi phí máy thuê ngoài

d Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công

• Chi phí máy đi thuê:

Xí nghiệp thuê máy theo phơng thức trọn gói Khi thuê, đội sản xuất và đơn vị cho thuê tiến hành ký Hợp đồng thuê máy (Phụ lục 29) Hợp đông thuê máy chính là

cơ sở đầu tiên để xác định chi phí máy thi công thuê ngoài Quá trình hoạt động của máy đợc theo dõi qua nhật trình sử dụng máy thi công và lệnh điều động máy Hàng tháng căn cứ vào hợp đồng thuê máy, nhật trình sử dụng máy, kế toán đội lên Bảng kê hoá đơn chứng từ chi phí máy đi thuê (Phụ lục 30) Cuối tháng, kế toán đội gửi

hoá đơn thanh toán chi phí thuê máy, bảng kê máy đi thuê lên phòng kế toán xí nghiêp, kế toán xí nghiệp tiến hành định khoản:

Nợ TK 623: 20.051.360 (CT Xởng TT số 2- Tr THCN Cẩm Phả) Nợ TK 133: 764.140

Có TK 331: 20.815.500

• Chi phí máy của xí nghiệp:

Để tiện cho việc quản lý, xí nghiệp giao cho đội tự quản lý những máy cần dùng Khi phát sinh chi phí trong quá trình sử dụng thì phải báo cáo về xí nghiệp để hạch toán chi phí sử dụng máy.

Chi phí sử dụng máy của xí nghiệp bao gồm :+ Chi phí nhiên liệu cho máy: ( Xăng, dầu )

+ Tiền lơng công nhân công nhân lái máy , phụ máy

+ Chi phí khấu hao máy thi công: Để bù đắp giá trị TSCĐbị hao mòn trong quá trình hoạt động, xí nghiệp phải trích khấu hao máy nhằm chuyển đần phần hao mòn đó vào giá trị của sản phẩm xây lắp Hàng tháng căn cứ vào bảng tính khấu hao cho mọi tài sản, căn cứ vào lệnh điều động máy kế toán tiến hành trích khấu hao cho từng loại MTC cho từng CT rồi tập hợp lên bảng kê khấu hao MTC chi tiết cho từng CT.

Cuối quí kế toán xí nghiệp tập hợp các bảng kê chi phí cho việc sử dụng máy để lập bảng tổng hợp chi phí sử dụng máy Bảng tổng hợp này đợc lập chi tiết cho

từng CT Mục đích của việc lập bảng này là để tách VAT và tính đợc tổng số tiền sử dụng MTC của xí nghiệp Tổng số tiền cha thuế là tổng số tiền sử dụng MTC đợc kết chuyển để tính giá thành sản phẩm Sau đó kế toán phản ánh vào Sổ Nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 623 (Phụ lục 31) và Sổ cái TK 623 (Phụ lục 32)

Do công trình Xởng TT số 2 - Tr THCN Cẩm Phả không sử dụng máy thi công của xí nghiệp mà sử dụng máy đi thuê nên tổng chi phí sử dụng máy thi công đợc kết chuyển và ghi vào sổ chỉ là số tiền thuê máy ( Không có VAT đầu vào )

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sử dụng MTC của công trình Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả (Phụ lục 33)

3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chunga Nội dung chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung của xí nghiệp bao gồm :+ Chi phí nhân viên quản lý công trình

+ Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ+ Chi phí dụng cụ sản xuất

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền.

b Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 627 “ Chi phí sản xuất chung “ để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh tại xí nghiệp TK này đợc mở thành 6 TK cấp 2 khác:

+ TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý

+ TK 6272: Chi phí vật liệu dùng cho quản lý + TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

+ TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ+ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài+ TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

c Chứng từ kế toán sử dụng

+ Bảng chấm công bộ phân quản lý + Bảng thanh lơng bộ phận quản lý

d phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

• Chi phí nhân viên quản lý đội bao gồm : Tiền lơng chính, lơng phụ cấp, các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất thi công và nhân viên quản lý công trình theo tỷ lệ qui định.

+ Tiền trích BHXH: Tỷ lệ trích 20% trên tổng quĩ lơng cơ bản

Trong đó: 15% đợc trích vào chi phí hoạt động kinh doanh 5% ngời lao động phải chịu

+ Tiền trích BHYT: Tỷ lệ trích 3% trên tổng quĩ lơng cơ bản

Trong đó: 2% đợc trích vào chi phí hoạt động kinh doanh 1% ngời lao động phải chịu

+ Tiền trích KPCĐ: Tỷ lệ trích 2% trên lơng thực tế và đợc trích vào chi phí hoạt động kinh doanh

Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền lơng nhân viên quản lý công trình là các bảng chấm công (Phụ lục 34), từ đó tính ra số lơng cơ bản, lơng thực tế và các khoản

trích theo lơng của nhân viên (Phụ lục 35)

Xí nghiệp tiến hành trả lơng cho nhân viên quản lý công trình theo hình thức trả lơng theo thời gian, và đợc tính theo công thức sau:

Tiền lơng Lơng tối thiểu X Hệ số lơng Số ngày tháng của mỗi = X làmviệc ngời Số ngày làm việc theo qui định thực tế

Các khoản phụ cấp: gồm phụ cấp có trách nhiệm đợc tính nh sau:

Phụ cấp trách nhiệm = Lơng tối thiểu x % qui định tại xí nghiệpCụ thể nh sau: Tính lơng cho Ông Nguyễn Trờng Giang - đội trởng công trình Xởng

TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả tháng 12/2003 (thuộc biên chế của xí nghiệp) biết: ơng tối thiểu là 290.000; hệ số lơng là 3,45; tiền ăn ca là 150.000; phụ cấp trách nhiệm là 50% lơng tối thiểu; tỷ lệ nộp BHXH, BHYT trừ vào lơng là 6%; số ngày làm việc là 26 ngày.

Tiền lơng tháng 3,45 x 290.000

12/03 của Ông = x 26 = 1.000.500

Nguyễn Trờng Giang 26

Phụ cấp trách nhiệm = 50% lơng tối thiểu

phải trả cho nhân viên quản lý tháng 12/2003 là: 5.363.119 Kế toán tiến hành định

khoản và ghi vào Nhật ký chung và sổ cái TK 627:

Nợ TK 6271: 5.363.119 ( CT Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả ) Có TK3341: 5.363.119

Căn cứ vào Bảng thanh toán lơng nhân viên quản lý CT tháng 12/2003 (Phụ lục 35), kế toán tính ra các khoản trích BHXH; BHYT; KPCĐ của nhân viên quản lý

CT Quí IV – 2003 theo định khoản sau:

Nợ TK 6271: ( 5.363.119 x 3 tháng ) x 19% = 3.056.978 Có TK 338: ( 5.363.119 x 3 tháng ) x 19% = 3.056.978

Vì công trình Xởng TT số 2 Tr THCN Cẩm Phả chỉ sử dụng công nhân–

thuê ngoài để trực tiếp thi công công trình nên kế toán không trích BHXH; BHYT; KPCĐ cho công nhân trực tiếp thi công, do hợp đồng lao động thuê theo thời vụ d-ới 3 tháng, trong đơn giá giao khoán đã trả cả bảo hiểm để ngời lao động tự lo, Xí nghiệp chỉ trích các khoản trên cho công nhân quản lý công trình.

• Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất cho đội

Khoản này bao gồm những chi phí mua sắm các công cụ lao động, dụng cụ sản xuất nhỏ nh: Cuốc, xẻng, cột trống

Kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí dụng cụ sản xuất tại đội Định kỳ, kế toán đội gửi lên phòng kế toán xí nghiệp bao gồm các hoá đơn chứng từ để làm thủ tục hoàn ứng.

Cụ thể nh sau: Tại công trình Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả, căn cứ

vào chứng từ số 18 ngày 24/12/2003 mua công cụ dụng cụ kế toán ghi:

Nợ TK 627: 650.000 (CT Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả) Có TK 111; 141: 650.000

• Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

Chi phí này bao gồm các khoản tiền điện, nớc, chi phí dao cịch, tiếp khách , điện thoại đợc kế toán đội tập hợp và quản lý các chứng từ.

Cụ thể nh sau: Kế toán đội căn cứ vào các hoá đơn, chứng từ phân loại chi

phí phát sinh tại công trình Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả rồi lập Bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua ngoài ( Phụ lục 36 ) và kế toán tiến hành ghi:

Nợ TK 627: 3.572.520 (CT Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả) Có TK 111; 141: 3.572.520

Sau khi xác định xong các loại chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy, máy sẽ tự động chuyển vào Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung

(Phụ lục 37) và ghi vào sổ Nhật ký chung (Phụ lục 38), Sổ cái TK 627 (Phụ lục 39)

và Sổ chi tiết TK 627 (Phụ lục 40)

Cụ thể nh sau: Cuối kỳ, toàn bộ chi phí sản xuất chung tại công trì Quí IV –

2003 đợc tập hợp trên TK 627 và đợc kết chuyển sang chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành công trình Kế toán ghi:

Nợ TK154: 23.368.855 (CT Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả) Có TK 627: 23.268.855

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung công trình Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả (Phụ lục 41)

3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp xây lắp 24a Tài khoản kế toán sử dụng

Kế toán sử dụng TK 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “ mở chi tiết cho từng công trình

Các TK liên quan khác nh: TK 621; TK 622; TK 623; TK 627; TK 632.

b Trình tự hạch toán

Đặc điểm hoạt động xây lắp của xí nghiệp là qui trình sản xuất phức tạp, thời gian thi công dài Do đó, cuối kỳ kế toán tổng hợp chi phí phát sinh để tính giá thành công trình Kế toán nghiệp tập hợp các bảnh kê VAT và thanh toán, bảng tổng hợp l-ơng, bảng tổng hợp chi phí sử dụng MTC, bảng tổng hợp chi phí SXC để lấy số liệu lên bảng tổng hợp chi phí thực tế và chi phí hạch toán cho từng công trình Số liệu trên các Sổ chi tiết TK 621; TK 622; TK 623; TK 627 của từng công trình sẽ là căn cứ để ghi vào Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 154 (Phụ lục 42), Sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 43)

Cụ thể nh sau: CPSX công trình: Xởng TT số 2 Tr THCN Cẩm Phả quý IV-

2003 đợc tập hợp nh sau:

+ CP nguyên vật liệu trực tiếp lấy từ Sổ cái TK 621 : 204.524.058+ CP nhân công trực tiếp lấy từ Sổ cái TK 622 : 8.585.000+ CP sử dụng máy thi công lấy từ Sổ cái TK 623 : 20.051.360+ CP sản xuất chung lấy từ Sổ cái TK 627 : 23.368.855Và đợc kết chuyển lên Sổ cái TK 154 nh sau:

Nợ TK 154: 256.529.273 (CT Xởng TT số 2 Tr THCN Cẩm Phả)

Có TK 621: 204.524.058 Có TK 622: 8.585.000 Có TK 623: 20.051.360 Có TK 627: 23.368.855

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất công trình Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả (Phụ lục 44)

4 Đánh giá sản phẩm dở dang

Để phục vụ cho việc tính giá thành thực tế công trình đợc chính xác, kế toán nghiệp phải xác định đợc chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Việc xác định chi phí của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đợc thực hiện thông qua giá trị khối lợng dở dang theo dự toán.

Cuối kỳ báo cáo, nếu CT, HMCT nào cha hoàn thành đều coi là sản phẩm dở dang, để xác định chi phí dở dang cho đầu kỳ sau Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ và cuối kỳ sau khi kiểm kê từng công trình đều đợc thể hiện trên Sổ chi tiết TK chi phí

Chi phí dở dang của khoản mục nào thì thể hiện trên Sổ chi tiết khoản mục đó, cuối kỳ đợc tổng hợp trên Sổ chi tiết TK 154 (Phụ lục 43) – mở chi tiết cho từng công

Còn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang của cả một kỳ đợc thể hiện trên Sổ cái TK 154 (gộp các CT thực hiện trong kỳ)

Cụ thể nh sau: Với số liệu của công trình Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm

Phả trong Quí IV - 2003 thì chi phí thực tế dở dang đầu kỳ là : O, Chi phí thực tế dở

b Kỳ tính giá thành

Đặc điểm của ngành XDCB là thời gian thi công các CT thờng dài, giá trị thanh toán lớn nên để phản ánh kịp thời chi phí phát sinh tại công trình và đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của xí nghiệp kỳ tính giá thành đợc xác định theo từng quí.

Cụ thể nh sau: Theo số liệu trên Sổ chi tiết TK 154 của công trình Xởng TT

số 2 – Tr THCN Cẩm Phả trong Quí IV – 2003 (Phụ lục 43) xí nghiệp tính đợc:

- CP thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ : 0

- CP thực tế phát sinh trong kỳ : 256.529.273

- CP thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ : 68.361.058

Vậy, giá trị khối lợng thực tế xây lắp hoàn thành là:

0 + 256.529.273 - 68.361.058 = 188.168.215

Sau khi tính đợc giá thành chi tiết cho CT Xởng TT số 2 – Tr THCN Cẩm Phả kế toán ghi và lập Bảng tính giá thành chi tiết (Phụ lục 45) và Bảng tổng hợp giá

thành xây lắp toàn xí nghiệp (Phụ lục 46)

Cuối quí căn cứ vào giá thành thực tế hoàn thành đa đi tiêu thụ hoặc bàn giao cho bên đầu t, kế toán kết chuyển giá thành thực tế của CT sang TK 632 “ Giá vốn hàng bán “ theo định khoản:

Nợ TK 632: 188.168.215 (CT Xởng TT số 2- Tr THCN Cẩm Phả) Có TK 154: 188.168.215

1 Ưu điểm

• Về bộ máy quản lý của xí nghiệp

Xí nghiệp đã tổ chức đợc một bộ máy quản lý gọn nhẹ, bố trí chặt chẽ hợp lý, các công việc đợc phân công cụ thể, rõ ràng Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo xí nghiệp trong việc quản lý kinh tế, giám sát kỹ thuật thi công đáp ứng đầy đủ yêu cầu của xí nghiệp.

Xí nghiệp đảm bảo quản lý và hạch toán các chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả Xí nghiệp đã quản lý lao động có trọng tâm, luôn động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao Việc quản lý sử dụng vật t theo định mức và theo kế hoạch đã góp phần tiết kiệm chi phí , hạ giá thành công tác xây lắp.

• Về tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức một cách hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực và nhiệt tình, sáng tạo và trung thực với công việc Ngoài ra xí nghiệp đã áp dụng chơng trình kế toán máy trên máy vi tính vào công tác kế toán, giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép, đồng thời đáp ứng đợc đầy đủ

thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của xí nghiệp và các đối tợng liên quan khác.

• Về hệ thống sổ sách chứng từ

Phòng kế toán xí nghiệp đã xây dựng một hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính.

• Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Kế toán xí nghiệp đã tổ chức hạch tán chi phí sản xuất cho từng CT, HMCT trong từng quí một cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

Xí nghiệp đã áp dụng hình thức thanh toán gọn cho các đội, công trờng thi công CT gúp xí nghiệp quản lý đợc hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ thi công, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm.

2 Những tồn tại

Bên cạnh những u điểm, xí nghiệp vẫn còn nhiều mặt hạn chế trong quản lý và tổ chức hạch toán kế toán nhất là trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công tác xây lắp mà xí nghiệp cần quan tâm hơn nữa.

Tồn tại thứ nhất: Về chế độ kế toán áp dụng tại xí nghiệp

Hiện Xí nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 1141/TC/ QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và có thực hiện sửa đổi theo thông t số 89/2002/TT/BTC của Bộ Tài chính Tuy nhiên Xí nghiệp xây lắp 24 thuộc loại hình Doanh ngghiệp xây lắp Theo qui định của Bộ Tài chính thì các Doanh nghiệp xây lắp sẽ áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 1864/QĐ/BTC ban hành ngày 16/12/1998 nên việc Xí nghiệp không áp dụng chế độ kế toán 1864/QĐ/BTC sẽ làm hạn chế tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán đối với các nghiệp vụ phát sinh riêng biệt trong ngành xây lắp.

Tồn tại thứ hai: Về hệ thống chứng từ sổ kế toán

Khi mua vật t về sử dụng đợc xuất thẳng cho các công trình thì Xí nghiệp không sử dụng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho mà chỉ sử dụng phiếu nhập – xuất thẳng thay thế cho cả hai loại phiếu trên.

Tồn tai thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp

Xí nghiệp không lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, Bảng khấu hao TSCĐ đẫn đến việc kế toán Xí nghiệp không theo dõi chi tiết từng đối tợng công trình hoặc theo dõi đợc thì hạch toán khó khăn.

Tồn tại thứ t : Về hạch toán các khoản trích trớc

Xí nghiệp cha thực hiện trích trích trớc tiền lơng nghỉ phếp của công nhân và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh vì nếu các khoản trích tr-ớc này thực tế phát sinh lớn hoặc thờng xuyên thì lợng tiền đầu t vào đây là rất lớn, có thể làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh nên ảnh hởng không tốt đến tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp 24

Đề xuất thứ nhất : Về chế độ kế toán áp dụng tại xí nghiệp

Nh đã phân tích ở trên, xí nghiệp nên áp dụng chế độ ké toán theo Quyết định 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 đã đợc Bộ tài chính ban hành để áp dụng cho các xí nghiệp xây lắp.

Đề xuất thứ 2: Về hệ thống chứng từ kế toán sử dụng

Việc kế toán xí nghiệp áp dụng phiếu nhập – xuất thẳng thay thế cho hai loại phiếu nhập kho – xuất kho khi mua vật t về xuất cho các công trình là không đúng với chế độ kế toán mới Do đó, để chi tiết và cụ thể hơn trong việc hạch toán, ghi chép số liệu, phân tích tình hình nhập xuất vật t thì xí nghiệp nên sử dụng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho Hai phiếu này có thể lập theo biểu mẫu sau: ( Xem biểu mẫu số 1,2 ).

Đề xuất thứ 3: Về hệ thống sổ kế toán

• Về việc lập thêm Bảng phân bổ tiền l“ ơng và các khoản trích theo lơng “

Để đáp ứng nhu cầu thông tin và giúp cho việc hạch toán đợc dễ dàng khoản tiền lơng, BHXH theo từng đối tợng sử dụng tại Xí nghiệp Xí nghiệp nên lập “ Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng “

Căn cứ vào Bảng thanh toán lơng kế toán tập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tợng sử dụng, tính toán số tiền để ghi vào bảng phân bổ theo các dòng phù hợp cột ghi Có TK 334 hoặc Có TK 335.

Căn cứ tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tổng số tiền lơng phải trả theo từng đối tợng sử dụng tính ra số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ để ghi vào các dòng phù hợp cột ghi Có TK 338 ( 3382; 3383; 3384 )

Xí nghiệp có thể lập Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo mẫu sau: ( Xem biểu mẫu số 3 )

• Việc lập thêm Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ“ “

Để thuận lợi hơn trong công tác hạch toán khấu hao TSCĐ xí nghiệp nên lập “ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ “ Bảng này dùng để phản ánh số khấu hao TSCĐ phải trích và phân bổ số khấu hao đó cho các đối tợng sử dụng TSCĐ hàng quí.

Xí nghiệp có thể lập “ Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ “ theo mẫu sau : ( Biểu mẫu số 4 )

Đề xuất thứ t : Về việc hạch toán các khoản trích trớc

Xí nghiệp nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân xây lắp và trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vì các khoản chi phí này phát sinh lớn, nếu không trích trớc sẽ làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh, làm ảnh hởng tới kết quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.

Cuèi kú: + NÕu sè trÝch tríc lín h¬n sè thùc tÕ ph¸t sinh th× ghi gi¶m chi phÝ, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 335 Cã TK 622

+ NÕu sè trÝch tríc nhá h¬n sè thùc tÕ ph¸t sinh th× thùc hiÖn trÝch tiÕp, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 622

Cã TK 335

+ VÒ viÖc trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín TSC§

Khi trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín xe, m¸y thi c«ng kÕ to¸n ghi: Nî TK 623: Sè trÝch tríc chi phÝ SCL MTC cña XÝ nghiÖp

Nî TK 627: Sè trÝch tríc chi phÝ SCL TSC§ phôc vô SX cña XÝ nghiÖp Cã TK 335:

Khi tËp hîp chi phÝ SCL kÕ to¸n ghi: Nî TK 2413:

kết luận

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc tính đúng và đủ chi phí và tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng trong mọi Doanh nghiệp đặc biệt trong Doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất gắn liền với hiệu quả hoạt động sử dụng vật t, tiền vốn và tài sản trong đơn vị Vì vậy, tiết kiệm chi phí sản xuất ở mức độ tối thiểu và tăng mức lợi nhuận tối đa là mục tiêu chủ yếu và phấn đấu của mọi Doanh nghiệp Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành đúng, đủ, chính xác, kịp thời sẽ là cơ sở xác định kết quả kinh doanh và việc ra các quyết định quản trị có hiệu quả cao nhất Do vậy, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là tất yếu, cần thiết nhằm tăng cờng quản trị Doanh nghiệp.

Trong thời gian thực tập, trên cơ sở kiến thức đã học tại trờng, đợc sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hớng dẫn và các cán bộ phòng TC - KT của xí nghiệp, bài luận

văn của em đợc hoàn thành với đề tài “ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp 24 “ Tuy nhiên đây là một đề tài khó, phức

tạp lại thực hiện trong một thời gian ngắn, với góc nhìn và sự hiểu biết là một sinh viên sắp ra tròng nên những vấn đề nêu trong luận văn không tránh khỏi sự thiêu sót nhất là trong những kiến nghị, đề xuất Em mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến phê bình của thầy, cô, và các cán bộ nhân viên phòng TC – KT xí nghiệp để em có thể hiểu sâu hơn nữa về mặt lý luận cũng nh thực tiễn

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo – Thạc sỹ Đỗ Thị Phơng, xin cảm ơn tập thể cán bộ nhân viên phòng TC – KT xí nghiệp xây lắp 24 đã tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành bài luận văn tốt nghiệp này.

Hà nội, ngày tháng năm 2004

Sinh viªn : NguyÔn thi thu hµ

Phụ lục 01:

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

NVL sử dụng cho XL nhng không hết cuối kỳ nhập lại kho

Thuế GTGT đầu vào

NVL mua sử dụng cho hoạt

động XL thuộc đối tợng không chịu thuế GTGT

TK 111, 112

Lơng lao động thuê ngoài

TK 335

Trích trứơc tiền lơng nghỉ Phép cho công nhân xây lắp