Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế tại xí nghiệp xây lắp 24 đợc sự chỉ bảo của các cô chú phòng TC – KT của xí nghiệp, em có điều kiện đi sâu nghiên cứu hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp nói chung và đặc biệt là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại xí nghiệp. Với góc nhìn là một sinh viên thực tập, em nhận thấy xí nghiệp có những u điểm và những tồn tại sau:
1. Ưu điểm
• Về bộ máy quản lý của xí nghiệp
Xí nghiệp đã tổ chức đợc một bộ máy quản lý gọn nhẹ, bố trí chặt chẽ hợp lý, các công việc đợc phân công cụ thể, rõ ràng. Các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo xí nghiệp trong việc quản lý kinh tế, giám sát kỹ thuật thi công đáp ứng đầy đủ yêu cầu của xí nghiệp.
Xí nghiệp đảm bảo quản lý và hạch toán các chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Xí nghiệp đã quản lý lao động có trọng tâm, luôn động viên khuyến khích đối với lao động có tay nghề cao. Việc quản lý sử dụng vật t theo định mức và theo kế hoạch đã góp phần tiết kiệm chi phí , hạ giá thành công tác xây lắp.
Phòng kế toán của xí nghiệp đợc tổ chức một cách hợp lý với đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực và nhiệt tình, sáng tạo và trung thực với công việc. Ngoài ra xí nghiệp đã áp dụng chơng trình kế toán máy trên máy vi tính vào công tác kế toán, giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép, đồng thời đáp ứng đợc đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của xí nghiệp và các đối tợng liên quan khác.
• Về hệ thống sổ sách chứng từ
Phòng kế toán xí nghiệp đã xây dựng một hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính.
• Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
Kế toán xí nghiệp đã tổ chức hạch tán chi phí sản xuất cho từng CT, HMCT trong từng quí một cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
Xí nghiệp đã áp dụng hình thức thanh toán gọn cho các đội, công trờng thi công CT gúp xí nghiệp quản lý đợc hợp lý, tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ thi công, tăng năng xuất lao động, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành sản phẩm.
2. Những tồn tại
Bên cạnh những u điểm, xí nghiệp vẫn còn nhiều mặt hạn chế trong quản lý và tổ chức hạch toán kế toán nhất là trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công tác xây lắp mà xí nghiệp cần quan tâm hơn nữa.
Tồn tại thứ nhất: Về chế độ kế toán áp dụng tại xí nghiệp
Hiện Xí nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 1141/TC/ QĐ/ CĐKT ngày 01/11/1995 và có thực hiện sửa đổi theo thông t số 89/2002/TT/BTC của Bộ Tài chính. Tuy nhiên Xí nghiệp xây lắp 24 thuộc loại hình Doanh ngghiệp xây lắp. Theo qui định của Bộ Tài chính thì các Doanh nghiệp xây lắp sẽ áp dụng chế độ kế toán theo quyết định 1864/QĐ/BTC ban hành ngày 16/12/1998 nên việc Xí nghiệp không áp dụng chế độ kế toán 1864/QĐ/BTC sẽ làm hạn chế tài khoản sử dụng và phơng pháp hạch toán đối với các nghiệp vụ phát sinh riêng biệt trong ngành xây lắp.
Tồn tại thứ hai: Về hệ thống chứng từ sổ kế toán
Khi mua vật t về sử dụng đợc xuất thẳng cho các công trình thì Xí nghiệp không sử dụng phiếu nhập kho và phiếu xuất kho mà chỉ sử dụng phiếu nhập – xuất thẳng thay thế cho cả hai loại phiếu trên.
Tồn tai thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp
Xí nghiệp không lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, Bảng khấu hao TSCĐ đẫn đến việc kế toán Xí nghiệp không theo dõi chi tiết từng đối tợng công trình hoặc theo dõi đợc thì hạch toán khó khăn.
Tồn tại thứ t : Về hạch toán các khoản trích trớc
Xí nghiệp cha thực hiện trích trích trớc tiền lơng nghỉ phếp của công nhân và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh vì nếu các khoản trích tr- ớc này thực tế phát sinh lớn hoặc thờng xuyên thì lợng tiền đầu t vào đây là rất lớn, có thể làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh nên ảnh hởng không tốt đến tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.