Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP

Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP

Lời nói đầu

Hiện nay, trong nền kinh tế thị trờng mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận vẫn luôn là mục tiêu cơ bản nhất của các doanh nghiệp, nó chịu sự chi phối đến mọi hoạt động của doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng tìm và thực thi những giải pháp nhằm hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra Nhng để làm đợc điều này thì không phải là đơn giản, mà nó đòi hỏi các doanh nghiệp bên cạnh việc tìm hớng đi đúng đắn cho mình còn phải có một chế độ kế toán hơp lý tức là phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình và phải bảo đảm đúng chế độ tài chính kế toán Việc hạch toán chi phí để tính ra giá thành sản phẩm quyết định đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hởng trực tiếp đến chỉ tiêu khác

Thấy rõ đợc tầm quan trọng trên, cùng với quá trình học tại trờng em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài :

“ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty mộc và xây dựng hà nội “

Khái quát chuyên đề gồm các mục sau:

Lời nói đầu

Chơng I :Các vấn đề chung về chi phí sản suất và tính giá thành sản phẩm Chơng II :Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Mộc và Xây dựng Hà nội

Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp

Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Mộc và Xây dựng Hà Nội

Kết luận

Mặc dù hết sức cố gắng, song do trình độ nhận thức và lý luận còn hạn chế, thời gian tìm hiểu và thực tập không dài, vì vậy đề tài nghiên cứu này chắc chắn không tránh khỏi những khiếm khuyết, thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự góp ý quí báu của thầy cô để hoàn thành chuyên đề này tốt hơn

Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng các phơng pháp kỹ thuật hạch toán, đặc biệt là vận dụng phơng pháp kế toán tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong phạm vi nghành sản xuất công nghiệp bắt nguồn từ những đặc điểm của quy trình công nghệ kỹ thuật và tổ chức sản xuất, từ tính đa dạng và khối lợng sản phẩm đợc sản xuất ra, nói cách khác là bắt nguồn từ loại hình sản xuất của doanh nghiệp Nh vậy, nghiên cứu loại hình sản xuất của doanh nghiệp sẽ giúp cho việc tổ chức công tác kế toán, vận dụng các phơng pháp kỹ thuật hạch toán trong doanh nghiệp đợc hợp lý và đúng đắn, do đó phát huy đợc chức năng, vai trò và vị trí kế toán trong công tác kế toán, quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung và quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng.

Để nghiên cứu các loại hình sản xuất công nghiệp cần phải tiến hành phân loại sản xuất công nghiệp theo những tiêu thức khác nhau:

• Tiêu thức thứ nhất: Phân loại theo loại hình công nghệ sản xuất.

Theo tiêu thức này các doang nghiệp công nghiệp đợc phân chia thành công nghiệp khai thác và công nghiệp chế biến.

• Tiêu thức thứ hai: Phân loại theo tính chất của quy trình công nghệ

Doanh nghiệp sản xuất công nghiệp đợc phân chia thành : doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất giản đơn và doanh nghiệp công nghiệp có quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất phức tạp.

• Tiêu thức thứ ba: phân loại theo phơng pháp sản xuất sản phẩm.

Phơng pháp sản xuất sản phẩm của ngành công nghiệp chế biến đợc chia thành ơng pháp chế biến kiểu liên tục và phơng pháp chế biến kiểu song song.

ph-• Tiêu thức thứ t: phân loại theo định kỳ sản xuất vầ sự lặp lại của sản phẩm sản xuất ra.

Doanh nghiệp công nghiệp đợc chia thành các loại hình sản xuất nhiều, sản xuất có khối lợng lớn; sản xuất hàng loạt, sản xuất đơn chiếc.

ii Khái niệm chi phí sản xuất và các cách phân loại CPSX chủ yếu

1 Khái niệm chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ.

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán và tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.

2 Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất của các doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau, để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhằm thúc đẩy không ngừng việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và phát huy hơn nữa vai trò của công cụ kế toán với sự phát triển của doanh nghiệp Bởi vậy, chi phí đợc phân loại theo các tiêu thức khác

2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.(Phân loại CPSX theo yếu tố chi phí)

Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế ban đầu của chi phí sản xuất để sắp xếp các chi phí phát sinh có cùng nội dung, tính chất kinh tế ban đầu vào một yếu tố chi phí, không phân biệt công dụng kinh tế của chi phí đã phát sinh.Dựa vào tiêu thức này, chi phí sản xuất đợc phân chia thành các yếu tố chi phí cơ bản sau:

∗Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật

liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất kinh doanh trong kì báo cáo.

∗ Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ chi phí trả cho ngời lao động(thờng xuyên

hay tạm thời) về tiền lơng( tiền công), các khoản phụ cấp,trợ cấp có tính chất lơng, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ)trong kỳ báo cáo.

∗ Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm chi phí khấu hao toàn bộ TSCĐ của doanh

nghiệp dùng trong sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo.

∗Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí về nhận cung cấp dịch vụ từ các

đơn vị khác phục vị sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kì báo cáo nh: Điện, ớc, điện thoại, vệ sinh và dịch vụ khác

n-∗Chi phi khác bằng tiền: Bao gồm các chi phí sản xuất kinh doanh cha đợc phản

ánh ở các chỉ tiêu trên, đã chi bằng tiền trong kì báo cáo nh: Tiếp khách, hội họp,thuê quảng cáo….

Phân loại chi phí theo tính chất, nội dung kinh tế của chi phí có tác dụng rất to lớn trong quản lý chi phí sản xuất, phân tích đánh giá tình hinh thực hiện dự đoán CPSX, làm căn cứ để lập báo cáo CPSX theo yếu tố, lập kế hoạch dự trữ vật t, kế hoạch tiền mặt…và cung cấp tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân do có sự tách biệt giữa hao phí lao động vật hoá và hao phí lao động sống.

2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế(Theo khoản mục chi phí)

Căn cứ vào tiêu thức phân loại này, mỗi khoản mục chi phí bao gồm những chi phí sản xuất phát sinh có cùng công dụng kinh tế, không phân biệt nội dung kinh tế của chi phí đó,gồm có ba khoản mục chi phí :

*Khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên

vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm.

*Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản phải trả cho ngời

lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ, nh: Lơng, các khoản phụ cấp lơng, tiền ăn giữa ca và các khoản trích theo lơng( BHXH, BHYT, KPCĐ).

*Khoản mục chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản

xuất chung ở các phân xởng, tổ đội sản xuất Gồm có: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế của chi phí có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Qua đó sẽ giúp những nhà quản lý có biện pháp sử dụng chi phí một cách hợp lý, tiết kiệm, đem lại hiệu quả kinh tế cao.

2.3 Phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm, lao vụ sản xuất trong kì

Với mục đích kiểm tra chi phí, điều tiết chi phí cho phù hợp đồng thời thuận lợi cho việc lập kế hoạch, đề ra các quyết định kinh doanh Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân chia theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, lao vụ sản xuất, gồm có hai loại:

* Chi phí biến đổi(biến phí): Là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơng quan

tỉ lệ thuận với sự thay đỏi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kì nh: Chi phí NL,VL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp…

* Chi phí cố định( định phí): Là những chi phí không thay đổi về tổng số khi

có sự thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất trong mức độ nhất định nh chi phí khấu hao TSCĐ theo phơng pháp bình quân, chi phí điện thắp sáng…

Cách phân loại này có tác dụng lớn trong công tác quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lí cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh

III ý nghĩa của công tác quản lý CPSX trong quá trình hoạt động SXKD

Công tác quản lý chi phí sản xuất trong sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất quan trọng trong giai đoạn hiện nay Công tác quản lý chi phí sản xuất nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc cho phép doanh nghiệp sản xuất tự chủ trong hạch toán kinh doanh, lấy thu bù chi, đảm bảo có lãi, càng tiết kiệm đợc nhiều chi phí sản xuất thì càng có điều kiện để hạ giá thành sản phẩm ở nớc ta hiện nay, yếu tố cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn, cho nên việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng Đây là vấn đề vừa là mục đích, vừa là chiến lợc mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm.

IV Giá thành sản phẩm, Phân loại giá thành sản phẩm.

1 Khái niệm giá thành sản phẩm

“Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành trong điều kiện công suất bình thờng ,,

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng sản xuất, hiệu quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế, kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện, nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với chi phí sản xuất tiết kiệm và hạ giá thành Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Tuy nhiên, không phải có chi phí sản xuất phát

sinh là đã xác định ngay đợc giá thành mà cần thấy đợc rằng, giá thành là chi phí đã kết tinh trong một kết quả sản xuất đợc xác định theo những tiêu chuẩn nhất định.

2 Phân loại giá thành sản phẩm

Với mục đích quản lý tốt giá thành sản phẩm cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt các loại giá thành khác nhau Giá thành đợc xem xét dới nhiều giác độ, phạm vi tính toán khác nhau, về lý luận cũng nh thực tiễn Có các cách phân loại giá thành chủ yếu sau:

* Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành:

Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành, giá thành sản phẩm chia ra làm 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở CPSX kế hoạch và sản lợng kế hoạch.Giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch xác định trớc khi tiến hành sản xuất Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

- Giá thành định mức:Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở định mức CPSX hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để đánh giá kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động và giúp cho việc đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế, kĩ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả SXKD.

- Giá thành thực tế:Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu CPSX thực tế phát sinh tập hợp đợc trong kì và sản lợn sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kì Giá thành thực tế đợc tính toán sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm.

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.

* Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán:

Theo phạm vi tính toán giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại:- Giá thành sản xuất (hay còn gọi là giá thành công xởng)

Là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm đợc dùng để ghi sổ cho sản phẩm đã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ để tính toán giá vốn hàng bán và lợi nhuận gộp của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Giá thành toàn bộ (hay còn gọi là giá thành tiêu thụ, giá thành đầy đủ)

Giá thành toàn bộ của sản phẩm bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ của sản phẩm chỉ đợc tính toán, xác định khi sản phẩm, công việc hoặc lao vụ đã đợc tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán, xác định lãi trớc thuế của doanh nghiệp

Giá thành Giá thành Chi phí Chi phí toàn bộ = sản xuất + bán hàng + QLDN

Nh vậy, theo cách phân loại này cho phép các nhà quản lý xác định hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng loại mặt hàng, dịch vụ Song do khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại mặt hàng, dịch vụ có những hạn chế nhất định nên việc phân bổ chỉ mang tính t-ơng đối.

*Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Xét về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có bản chất tơng tự nhau, đều là hao phí về lao động mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động sản xuất

Tuy vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau

-Chi phí sản xuất luôn gắn với thời kì phát sinh chi phí, còn giá thành gắn với khối lợng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.

- Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau về lợng do có chênh lệch về trị giá sản phẩm sản xuất dở dang đầu kì và cuối kì và do có các khoản chi phí thực tế phát sinh nhng không đợc tính vào giá thành sản phẩm

Giá thành Trị giá sản phẩm Chi phí sản xuất Trị giá sản phẩm Chi phíSXSP = dở dang đầu kì + phát sinh trong kì _ dở dang cuối kì _ loại trừ

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với nhau Chi phí sản xuất phát sinh trong kì là căn cứ để tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành Quản lý tốt chi phí sản xuất tạo điều kiện để thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm.

V Đối tợngtập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Thực tế hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp có thể tiến hành ở nhiều địa

điểm, phân xởng, tổ đội sản xuất khác nhau ở từng địa điểm sản xuất lại có thể sản xuất chế biến nhiều sản phẩm, nhiều công việc, lao vụ khác nhau, theo các quy trình công nghệ khác nhau Do đó chi phí sản xuất của doanh nghiệp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, nhiều bộ phận, liên quan đến nhiều sản phẩm, công việc Kế toán cần xác định đúng đắn đối tợng tập hợp CPSX, để từ đó tổ chức thực hiện công tác tập hợp CPSX, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm.

*Căn cứ để xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX.

- Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất - Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm

- Đặc điểm của sản phẩm ( đặc tính kĩ thuật, đặc điểm sử dụng…) - Yêu cầu và trình độ quản lý sản xuất kinh doanh.

* Các đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm để kiểm tra, giám sát CPSX và phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm.

Xác định đối tợng tập hợp CPSX là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán CPSX Xác định đúng đối tợng tập hợp CPSX thì mới có thể đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất từ khâu ghi chép ban đầu, mở sổ và ghi sổ kế toán, tổng hợp số liệu.

Đối với ngành công nghiệp, đối tợng tập hợp CPSX có thể là loại sản phẩm, dịch vụ; nhóm sản phẩm cùng loại; chi tiết, bộ phận sản phẩm; phân xởng, bộ phận; giai đoạn công nghệ; đơn đặt hàng.

- Đặc điểm tổ chức sản xuất.

- Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.- Yêu cầu và trình độ quản lý.

- Trình độ ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán cuẩ doanh nghiệp.

Việc xác định đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành phù hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý, phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

VI Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmTrong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Thông qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm do bộ phận kế toán cung cấp, những ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng nh kết quả của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t, lao động, tiền vốn, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, để có biện pháp quản lý thích hợp

Để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

∗Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tính giá thành thích hợp.

∗Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phơng pháp thích hợp đã chọn, cung cấp kịp thời những số liệu thông tin tổng hợp về các khoản mục chi phí và yếu tố chi phí quy định, xác định đúng đắn chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ.

∗Vận dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp để tính toán giá thành và giá thành đơn vị của các đối tợng tính giá thành theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tính giá thành đã xác định.

∗Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp và tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí và dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản

phẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng đề xuất biện pháp thích hợp để phấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.

VII Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

1 Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng

Để theo dõi tình hình phát sinh và tập hợp chi phí sản xuất theo các đối tợng chịu chi phí, kế toán sử dụng các tài khoản sau:

* TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CP NL,VL TT ):

Kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí NL, VL trực tiếp để phản ánh chi phí NL,VL sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 621 – CP NL,VL trực tiếp:

Bên Nợ :

Trị giá thực tế NL, VL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

Bên Có :

- Trị giá NL, VL sử dụng không hết nhập lai kho;

- Kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp trên mức bình thờng không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho, tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;

- Kết chuyển chi phí NL, VL trực tiếp phát sinh ở mức bình thờng vào bên nợ tài khoản 154 – CP SX KD dở dang ( hoặc bên Nợ 631 – Giá thành sản xuất )

Tài khoản 621 – CP NL,VL TT cuối kỳ không có số d, đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

* TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp ( CP NCTT ):

Kế toán sử dụng TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất- kinh doanh TK 622 đợc

dùng để tập hợp và kết chuyển CP NC của công nhân sản xuất vào TK CP và tính giá thành sản phẩm

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 622 – CP NCTT:

TK 622 – CP NCTT không có số d cuối kỳ và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng chịu chi phí

* TK 627 - Chi phí sản xuất chung ( CP SXC ):

Kế toán sử dụng TK 627 – Chi phí sản xuất chung để phản ánh chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất, đội, công trờng

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 627 – CP SXC :

Bên Nợ :

Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.

Bên Có :

- Các khoản ghi giảm chi phi sản xuất chung;

- Chi phí sản xuất chung cố định phát sinh ở mức bình thờng và chi phí sản xuẩt chung biến đổi đợc kết chuyển vào TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( hoặc vào TK 631 – Giá thành sản xuất )

Tài khoản 627 – CP SXC cuối kỳ không có số d, đợc mở chi tiết theo từng phân xởng, bao gồm các tài khoản cấp II sau:

+ TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng

+ TK 6272 - Chi phí nguyên vật liệu

+ TK 6273 - Chi phí công cụ, dụng cụ

+ TK 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ

+ TK 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

+ TK 6278 - Chi phí bằng tiền khác

∗TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( CP SXKD dở dang ):

Doanh nghiệp áp dụng ph ơng pháp Kê khai th ờng xuyên (PP KKTX ) :

Kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí SXKD dở dang, để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 154 – CP SXKD dở dang :

Số d bên Nợ : Chi phí sản xuất kinh doanh còn dở dang cuối kỳ.

Tài khoản 154 – CP SXKD dở dang đợc hạch toán chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (phân xởng, giai đoạn sản xuất, sản phẩm, nhóm sản phẩm,

Doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo ph ơng pháp Kiểm kê định kỳ:

Kế toán sử dụng TK 154 – Chi phí SXKD dở dang, phản ánh trị giá thực tế của sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 154 – CP SXKD dở dang :

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 631 – GTSX:

Bên Nợ :

- Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ;

- Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ.

Bên Có:

- Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154

- Giá thành sản phẩm đã bán, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào TK 632 – Giá vốn hàng bán

TK 631 – GTSX không có số d cuối kỳ và đợc chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí

2 Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

• Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Tùy thuộc vào điều kiện và khả năng tập hợp chi phí sản xuất vào các đối tợng có liên quan, kế toán sẽ áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp

- Phơng pháp tập hợp trực tiếp: áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp

- Phơng pháp tập hợp gián tiếp: áp dụng đối với chi phí sản xuất có liên quan đén nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí đợc

Kế toán tiến hành tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tợng liên quan theo trình tự sau:

+ Tổ chức ghi chép ban đầu chi phí sản xuất phát sinh theo từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó tổng hợp số liệu trên chứng từ kế toán thao địa điểm phát sinh chi phí

+ Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp với từng loai chi phí để tính toán và phân bổ chi phí sản xuất đã tổng hợp đợc cho các đối tợng liên quan

Công thức tính: ∑=

= n1i

Trong đó : - H là hệ số phân bổ

- C là tổng chi phí đã tập hợp đợc cần phân bổ - Ti là tiêu chuẩn phân bổ của đối tợng i

Chi phí phân bổ cho từng đối tợng tập hợp chi phí có liên quan ( Ci ) đợc tính theo công thức :

Ci = Ti x H

• Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất :

Theo quyết định 1141 TC-CĐKT ban hành ngày 01/11/1995 quy định doanh nghiệp đợc chọn một trong hai phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ.

2.1 Kế toán tập hợp và phân bổ Chi Phí NL,VL trực tiếp:

Chi phí NL, VL trực tiếp là chi phí NL, VL chính ( Nửa thành phẩm mua ngoài)

vật liệu phụ sử dụng trực tiếp đẻ sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.

Phơng pháp tập hợp và phân bổ CP NL,VL TT:

Chi phí NL, VL trực tiếp sản xuất sản phẩm thờng là liên quan đến đối tợng tập hợp CPSX, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho VL và báo cáo sử dụng vật liệu ở từng phân xởng sản xuất để tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng liên quan.

Trờng hợp chi phí NL, VL trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí thì đợc tập hợp theo phơng pháp gián tiếp cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Tiêu chuẩn phân bổ CP NL, VL trực tiếp có thể là:

+ Đối với NL, VL chính và nửa thành phẩm mua ngoài thờng phân bổ theo: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất ra.

+ Đối với nguyên liệu phụ, thờng phân bổ theo chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí NL,VL chính hoặc khối lợng sản phẩm sản xuất ra.

Để tập hợp và phân bổ CP NL, VL trực tiếp chính xác, hợp lý kế toán cần xác định đợc trị giá NL, VL của kỳ trớc chuyển sang sử dụng cho kỳ này, trị giá NL, VL xuất kho trong kỳ nhng cuối kỳ cha sử dụng và trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) để tính chi phí NL, VL trực tiếp thực tế tiêu hao trong kỳ.

= + + - - +

TK 621 ko có số d cuối kỳ và phản ánh chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí

Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

CP NL,VL TT thực tế tiêu hao

trong kỳ

Trị giá NL,VL xuất dùng

Trị giá NL, VL còn lại ở thời điểm SX

Trị giá NL, VL còn lại

cuối kỳ

Trị giá phế liệu thu hồi

1.7.2.2 Kế toán tập và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho ngời lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, dịch vụ nh : Lơng, các khoản phụ cấp, tiền ăn giữa ca, các khoản trích theo lơng.

Phơng pháp tập hợp và phân bổ CP NCTT:

Chi phí NCTT đợc tập hợp nh sau:

- Đối với CPNCTT có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng chịu chi phí thì căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán tập hợp trực tiếp CP NCTT cho từng đối tợng có liên quan

- Trờng hợp CP NCTT có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí thì áp dụng phơng pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp.

Chi phí NCTT đợc phân bổ theo các tiêu thức sau:

- Tiền lơng chính thờng đợc phân bổ theo tỷ lệ với chi phí tiền lơng định mức, chi phí tiền lơng kế hoạch, giờ công định mức hoặc giờ công thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất.

- Tiền lơng phụ thờng đợc phân bổ tỷ lệ với tiền lơng chính, yiền lơng định mức, giờ công định mức

Cuối kỳ kế toán, CP NCTT đã tập hợp sẽ đợc kết chuyển:

- Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao hơn công suất bình thờng thì CP NCTT đã tập hợp trong kỳ đợc kết chuyển toàn bộ để tính giá thành sản xuất thực tế sản phẩm.

- Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng thì CP NCTT đã tập hợp đợc trong kỳ chỉ phân bổ vào chi phí sản xuất cho mỗi đơn vị sản phầm theo mức công suất bình thờng Phần chi phí đã tập hợp còn lại không đợc tính vào trị giá hàng tồn kho, đợc ghi ngận là CP SXKD trong kỳ.

Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

sơ đồ kế toán tổng hợp cpnctttk334

2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý, phục vụ sản xuất và những chi phí sản xuất khác ngoài 2 khoản chi phí nhân lực, vật liệu trực tiếp, CP NCTT phát sinh ở phân xởng, bộ phận sản xuất.

Phơng pháp tập hợp và phân bồ CPSXC:

Trớc hết KT phải mở bảng kê để tập hợp chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung đã tập hợp, đợc phân bổ theo nguyên tắc sau:

- Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm đợc dựa trên công suất bình thờng của máy móc sản xuất.

+ Trờng hợp mức thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thờng chì chi phí sản xuất chung cố định đợc phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

+ Trờng hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thờng thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ đợc phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thờng Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ đ-ợc ghi nhận là chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

- Chi phí sản xuất chung biến đổi đợc phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh.

Tiêu chuẩn phân bổ chi phí sản xuất chung thờng đợc chọn lựa là:

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Tiêu chuẩn phân bổ là định mức chi phí, khấu hao tài sản cố định, số giờ máy chạy thực tế…

- Chi phí năng lợng dùng cho sản xuất sản phẩm: Tiêu thức phân bổ là định mức chi phí năng lợng hoặc số giờ máy làm việc thực tế kết hợp với công suất của máy.

Các chi phí sản xuất chung còn lại là tiêu chuẩn phân bổ thờng là tiền lơng công nhân sản xuất, định mức chi phí hoặc giờ công nhân sản xuất.

Phơng pháp ké toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu

sơ đồ kế toán tổng hợp cpsxc

tk632tk111, 112, 138tk627

tk154(631)tk153, 142, 242

(5)tk111, 112, 331

(6)tk111, 112, 141

2.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn DN:

*Kế toán tổng hợp CPSX toàn DN ( DN áp dụng PP KKTX ):

Chi phí sản xuất sau khi đã tập hợp riêng theo từng khoản mục: CP NVL TT, CP NCTT, CP SXC đợc kết chuyển để tập hợp CP SX toàn DN và chi tiết chi từng đối tợng kế toán tập hợp CPSX sau đó để tính giá thành sản phẩm hoàn thành và dịch vụ đã cung cấp trong kỳ

Để tập hợp CPSX toàn DN kế toán sử dụng TK 154 – CP SX KD dở dang( đối với DN áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp Kê khai thờng xuyên ).

Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

sơ đồ tổng hợp cpsx toàn dn

*Kế toán tổng hợp CPSX toàn DN ( DN áp dụng PP KKĐK ):

Doanh nghiệp sử dụng TK 154 – Chi phí SXKD dở dang

Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX toàn DN( Kế toán hàng tồn kho theo PP KKĐK)

VIII Các phơng pháp đáNH GIá sản phẩm đang chế tạo dở dangTrong các DNSX, sản phẩm dở dang cuối kỳ là những sản phẩm còn đang trong quá trình sản xuất, chế tạo hoặc đang nằm trên dây truyền quy trình công nghệ sản xuất cha hoàn thành.

1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp:

Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong các DNSX nếu chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trpng tổng chi phí sản xuất, sản lợng sản phẩm dở dang giữa các kỳ kế toán.

Công thức tính trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ nh sau:

( )1QQQ

Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau theo một trình tự nhất định, sản phẩm hoàn thành của giai đoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế tạo của giai đoạn sau, thì trị giá sản phẩm dở dang ở giai đoạn đầu tính theo chi phí NL, VL trực tiếp và trị giá sản phẩm dở dang của các giai đoạn sau đợc tính theo giá thành nửa thành phẩm của giai đoạn trớc chuyển sang.

- Ưu điểm : Tính toán đơn giản, khối lợng tính toán ít.

- Nhợc điểm : Độ chính xác không cao bởi CPSX tính cho trị giá sản phẩm dở dang chỉ bao gồm khoản mục chi phí NL, VL trực tiếp.

2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng:

Phơng pháp này thích hợp với những sản phẩm có chi phí chế biến chiếm tỷ trọng tơng đối lớn trong tổng CPSX và sản lợng sản phẩm dở dang biến động mạnh giữa các kỳ kế toán:

Công thức tính sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng:Qtd = Qđ x %HT

Qtd: Sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng.%HT: tỷ lệ chế biến hoàn thành/

- CPSX bỏ vào từ đầu quy trình công nghệ sản xuất:Công thức:

( )1xQQQ

- Đối với các chi phí bỏ dần trong quá trình sán xuất chế biến ( nh chi phí nhân

công trực tiếp, CPSXchung ).

Chi phí đã tập hợp đợc, tính cho sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang tỷ lệ với sản lợng sản phẩm hoàn thành và sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng theo từng khoản mụ chi phí chế biến ( ngoài ra còn kể cả chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp phát sinh bỏ dần trong kỳ)

Công thức:

- Ưu điểm : Đảm bảo số liệu hợp lý và có độ tin cậy cao hơn phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NL, VL trực tiếp

- Nhợc điểm : Khối lợng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang trên các dây chuyền công nghệ xuất khá phức tạp và mang nặng tính chủ quan.

3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo CPSX định mức:

Trong các doanh nghiệp sản xuất đã xây dựng đợc hệ thống định mức chi phí sản

xuất hợp lý và ổn định thì có thể đánh giá sản phẩm dở dang theo phơng pháp chi phí sản xuất định mức.

Trớc hết, kế toán phải căn cứ vào sản lợng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sau đó tổng hợp lại theo từng loại sản phẩm Trong phơng pháp này các khoản mục chi phí tính cho sản lợng sản phẩm dở dang còn phụ thuộc mức độ chế biến hoàn thành của chúng.

IX.Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm và ứng dụng trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu:

1.Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm:

1.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn ( phơng pháp trực tiếp ):

Phơng pháp này thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ, liên tục ( nh sản phẩm điện, nớc, than, bánh kẹo )

Công thức:

Z = DĐK + C - DCK

Q : Sản lợng sản phẩm, lao vụ hoàn thành.

Trờng hợp cuối kỳ không có sản phẩm dở dang hoặc có ít và ổn định thì không nhất thiết phải xác định trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, vậy tổng CPSX đã tập hợp đợc trong kỳ cũng chính là tổng giá thành của sản phẩm hoàn thành.

Z = C

1.2 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số:

Phơng pháp này áp dụng trong những doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất, trong quá trình san xuất sử dụng cùng loại NL, VL nhng thu đợc nhiều sản phẩm chính khác nhau.

Trình tự của phơng pháp tính giá thành theo hệ số:

- Căn cứ vào tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật để xác định hệ số kinh tế , kỹ thuật ( hệ số tính giá thành ) cho từng loại sẩn phẩm, trong đó lấy một sản phẩm làm tiêu chuẩn ( có hệ số = 1 )

- Quy đổi sản lợng sản phẩm thực tế thành sản lợng sản phẩm tiêu chuẩn theo công thức :

- Tính tổng giá thành và giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

1.3 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ:

Phơng pháp này thích hợp với loại hình doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả sản xuất đợc một nhóm sản phẩm cùng loại với nhiều chủng loại, phẩm cấp, quy cách khác nhau.

Công thức:

phẩmnsảcả nhómtế

(theo Ztínhlệ

=> Z thực tế từng quy cách sản phẩm = tiêu chuẩn phân bố cùa từng quy cách sản phẩm x tỷ lệ tính Z

Phơng pháp này áp dụng trong các trờng hợp:

- Trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, đồng thời với việc chế tạo ra sản phẩm chính còn thu đợc sản phẩm phụ.

- Trong cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết quả thu đợc sản phẩm đủ tiêu chuẩn chất lợng quy định, ngoài ra còn có sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc, khoản thiệt hại này không đợc tính vào giá thành sản phẩm hoàn thành.

- Trờng hợp các phân xởng sản xuất phụ có cung cấp sản phẩm, dịch vụ cho nhau, cần lại trừ trị giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp giữa các bộ phận sản xuất phụ khi tính giá thành thực tế của sản phẩm dịch vụ sản xuất phụ cung cấp cho bộ phận sản xuất chính hoặc bán ra ngoài.

1.7 Phơng pháp tính giá thành theo định mức:

Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp đã xây dựng đợc định mức kinh tế kỹ thuật hoàn chỉnh và ổn định.

Công thức:

Giá thành sản xuất thực tế = giá thành định mức ± chênh lệch do thay đổi định mức ± chênh lệch do thoát ly định mức

2 ứng dụng các phơng pháp tính giá thành trong các loại hình doanh nghiệp chủ yếu:

Trên cơ sở các phơng pháp tình giá thành sản phẩm đã đợc nghiên cứu ở trên, khi áp dụng vào từng doanh nghiệp, kế toán cần căn cứ vào các điều kiện thực tế của doanh nghiệp về các mặt nh: đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ cũng nh đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để lựa chọn và áp dụng phơng pháp tính giá thành thích hợp.

2.1.Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song

Đối với loại hình doanh nghiệp này, sản phẩm sản xuất thờng theo quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song, tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc từng loạt nhỏ, từng loạt vừa theo các đơn đặt hàng.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng, đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm hoặc từng loạt hàng đã sản xuất hoàn thành theo đơn đặt hàng của khách hàng Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất.

Kế toán chi phí sản xuất cần phải mở bảng kê để tập hợp chi phí sản xuất theo từng sản phẩm, từng loạt hàng theo từng đơn đặt hàng.

- Đối với chi phí trực tiếp ( nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp ) phát sinh liên quan trực tiếp đến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó theo các chứng từ gốc.

- Đối với chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo từng phân xởng, cuối tháng phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn phù hợp ( nh giờ công sản xuất, chi phí nhân công trực tiếp )

Phơng pháp tính giá thành: Tuỳ theo tính chất, số lợng sản phẩm của từng đơn đặt hàng để áp dụng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp giản đơn, phơng pháp cộng chi phí, phơng pháp tỉ lệ hay phơng pháp liên hợp.

Cuối mỗi tháng căn cứ chi phí sản xuất đã tập hợp ở từng phân xởng, đội sản xuất theo từng đơn đặt hàng trên bảng kê chi phí sản xuất để ghi vào các bảng tính giá thành

nào cha hoàn thành thì chi phí đã tập hợp đợc trong bảng tính giá thành là trị giá của sản phẩm đang chế tạo dở dang.

2.2 Doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục:

Đối với loại hình doanh nghiệp này, quá trình sản xuất sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn ( phân xởng ) chế biến liên tục, kế tiếp nhau Sản phẩm hoàn thành của giai đoạn trớc là đối tợng chế biến của giai đoạn sau và cứ nh vậy cho đến khi chế tạo thành thành phẩm.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.

Đối tợng tính giá thành thì tuỳ thuộc vào các điều kiện cụ thể cũng nh trình độ và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có thể chỉ là thành phẩm hoặc có thể còn bao gồm nửa thành phẩm ( NTP ) của từng giai đoạn sản xuất Kỳ tính giá thành là sau khi kết thúc tháng, phù hợp với kỳ báo cáo Phơng pháp tính giá thành áp dụng có thể là phơng pháp tổng cộng chi phí hoặc phơng pháp liên hợp.

Do có sự khác nhau về đối tợng cần tính giá thành trong các doanh nghiệp nên ơng pháp tính giá thành đợc chia thành hai phơng án:

ph-Phơng án tính giá thành có tính giá thành NTP;Phơng án tính giá thành không tính giá thành NTP.

l-Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phơng án tính giá thành có tính giá thành NTP:

Trị giá NTPChi phí NL

VL trực tiếp GĐ I

chuyển sangchuyển sangTrị giá NTP

GĐ n- 1Giai đoạn I Giai đoạn II Giai đoạn n

CP chế biến

giai đoạn I CP chế biếngiai đoạn II CP chế biếngiai đoạn n

Tổng giá thànhvà giá thành

đơn vịthành phẩmvà giá thành

đơn vịTổng giá thànhvà giá thành

đơn vịTổng giá thành

giai đoạn IIgiai đoạn I

Công thức tính:

Z1 = DDK1 + C1 - DCK1

Z1 = Q1

Trong đó : Z1 : Tổng giá thành của NTP hoàn thành GĐ I

Z1 : Giá thành đơn vị

C1 : Tổng CPSX đã tập hợp ở GĐ I

DDK1, DCK1 : CPSX dở dang đầu kỳ và cuối kỳ GĐ I Q1 : Sản lợng NTP hoàn thành GĐ I.

Kế toán ghi sổ nh sau:

Nợ TK 154(Chi tiết giai đoạn II): Trị giá NTP GĐ I chuyển sang giai đoạn IINợ TK 155,157, 632: Trị giá NTP GĐ I nhập kho hoặc bán ra ngoài

Có TK 154 ( Chi tiết GĐ I ): Trị giá NTP GĐ I sản xuất hoàn thành.

Tiếp theo căn cứ vào giá thành thực tế NTP của GĐ I chuyển sang GĐ II và các chi phí chế biến đã tập hợp đợc của GĐ II để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị NTP hoàn thành của GĐ II.

Kế toán căn cứ vào kết quả đã xác định đợc để ghi sổ nh sau :

Nợ TK 154 ( Chi tiết GĐ III ): Trị giá NTP GĐ II chuyển sang GĐ IIINợ TK 155, 157, 632: Trị giá NTP GĐ II nhập kho hoặc bán ra ngoài

Có TK 154 ( Chi tiết GĐ II ): Trị giá NTP GĐ II sản xuất hoàn thành.Cứ tuần tự từng bớc nh vậy cho đến khi tính giá thành thành phẩm.

ngợc trở lại theo đúng các khoản mục chi phí quy định Công việc hoàn nguyên rất phức tạp, do vậy ít đợc sử dụng trong thực tế.

+ Nếu kết chuyển tuần tự từng khoản mục chi phí có nhợc điểm khối lợng tính toán nhiều, nhng giá thành NTP của các giai đoạn và giá thành thành phẩm đợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí, đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý chi phí nên đợc áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp sản xuất

Vì cách kết chuyển chi phí để tính giá thành nh trên nên phơng án này còn gọi là phơng pháp phân bớc không tính giá thành NTP hay phơng pháp kết chuyển song song.

Sơ đồ kết chuyển chi phí theo phơng pháp kết chuyển song song

nằm tronggiá thành TPCPSX phát sinhcủa giai đoạn I

Giai đoạn II

Giai đoạn I Giai đoạn n

của giai đoạn IICPSX phát sinh

của giai đoạn nCPSX phát sinh

CPSX của GĐ I

giá thành TPnằm trongCPSX của GĐ II

giá thành TPnằm trongCPSX của GĐ n

kết chuyển song song từng khoản mục

Giá thành SX của thành phẩm

Trình tự tính giá thành theo phơng pháp kết chuyển song song:

Bớc 1: Xác định chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành thành phẩm

Tính chi phí nguyên liệu , vật liệu trực tiếp từng giai đoạn nằm trong giá thành thành phẩm

Cn : Chi phí sản xuất phát sinh ở giai đoạn n

QTP : Sản lợng thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuốiQDn : Sản lợng sản phẩm dở dang ở các giai đoạn.

Sản lợng sản phẩm dở dang ở các giai đoạn ( QDn) đợc tính phụ thuộc phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà doanh nghiệp áp dụng; bao gồm: Sản lợng sản phẩm dở dang ở tại giai đoạn đó và tiếp tục chế biến dở dang ở các giai đoạn sau.

Tính chi phí chế biến ( CPNCTT, CPSXC ) vào giá thành thành sản phẩm_Trờng hợp trị giá sản phẩm dở dang đánh giá theo chi phí NL, VL trực tiếp:

DDKn + Cn

CZn = -X QTP

QTP + QDSn

QDSn : Sản lợng SPDD cuối kỳ của các giai đoạn sau giai đoạn n

_Trờng hợp trị giá sản phẩm dở dang đánh giá theo sản lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng :

DDKn + Cn

CZn = - X QTP

QTP + Q'

Dn + QDSn

Q'

Dn : Sản lợng SPDD cuối kỳ của các giai đoạn sau giai đoạn n

Kết chuyển song song chi phí sản xuất từng giai đoạn nằm trong thành phẩm theo từng KMCP để tính giá thành sản xuất của thành phẩm

Ztp = ∑ Czn

Tính giá thành sản phẩm theo phơng án không tính giá thành NTP làm cho khối ợng tính toán giảm, giúp cho việc tính giá thành đợc nhanh chóng Nhng do không tính giá thành NTP ở từng giai đoạn nên không có số liệu để tiếp tục chế tạo Trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ở sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng giai đoạn, vì nó cong bao gồm chi phí của từng giai đoạn nằm trong trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ của các giai đoạn sau

l-Chơng 2

tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh in thanh tùng

2.1 Đặc điểm chung của công ty tnhh in thanh tùng

Công ty TNHH In Thanh Tùng là một doanh nghiệp t nhân

Hiện tại trụ sở chính của công ty đặt tại : Tầng 2 _ Nhà 5 tầng _ Ngõ 109 Đờng Trờng Chinh _ Quận Thanh Xuân _ Hà Nội

Điện thoại : 8688185 Fax : 8688185Xởng in của công ty đặt tại : Ga Ba La _ Hà Đông _ Hà Tây

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH In Thanh Tùng đợc thành lập theo quyết định số 0102010489 ngày 2 / 5/ 1999 của Sở Kế Hoạch và Đầu T Thành Phố Hà Nội

Với tổng số vốn điều lệ là : 1.000.000.000 ( Một tỷ đồng Việt Nam )Tên giao dịch : THANH TUNG PRINTING COMPANY LIMITEDTên viết tắt : THANH TUNG CO , LTD

Về tổ chức công ty trải qua hai hình thức sau :- Từ 1999_ 2001 : Là Công Ty TNHH một thành viên

- Từ 2001 đến nay : Đã có sự thay đổi , chính thức trở thành Công Ty TNHH hai thành viên góp vốn Và tỷ lệ góp vốn là 50_ 50

Ngay từ những năm đầu thành lập đến nay, công ty đã thực hiện in một khối ợng lớn các công việc từ thị trờng, đặc biệt là các loại tem xe máy; sổ bảo hành ; ten nhựa , nhôm và các loại dịch vụ khác về in phục vụ cho ngời tiêu dùng

l-Công ty tiến hành hạch toán kinh tế độc lập, tự cân đối tài chính , thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nớc Giá trị sản lợng , doanh thu năm sau cao hơn năm trớc , đời sống công nhân ổn định

Công ty đã thực hiện cơ chế thị trờng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm theo địa chỉ của khách hàng Đảm bảo tiên độ , chất lợng và thời gian giao hàng cho khách Việc thanh toán tiến hành dứt điểm , rất ít nợ nần dây da, đảm bảo nghĩa vụ nộp Ngân sách nhà nớc , tránh tình trạng ứ đọng vốn Tài sản cố định cũng nh vốn lu động đợc bảo tồn và tăng trởng.

Tại thời điểm này toàn bộ nhân viên và công nhân của Công ty là 72 ngời , trong đó trình độ đại học chiếm 13% , trình độ cao đẳng và trung cầp chiếm 38% và công nhân chiếm 49%

Dù đôi lúc công ty vẫn gặp phải những khó khăn tất yếu do thị trờng tiêu thụ sản phẩm cha ổn định Tuy nhiên Công ty vẫn đã và đang khắc phục để phát triển Trong sản xuất kinh doanh Công ty coi trọng hiệu quả kinh tế, lấy thu bù chi là chính và phấn đấu giảm chi phí đẻ có lãi

Sau đây là một số chỉ tiêu cụ thể qua báo cáo tổng kết hai năm cho thấy triển vọng phát triển của Công ty :

Kế hoạch sản xuất kinh doanh

- Hiện nay Công ty vẫn thực hiên kế hoạch tự khai thac theo nhu cầu thị trờng Cơ chế hạch toán kinh doanh

- Các công tác in đợc khai thác từ thị trờng đợc thực hiện thông qua các hợp đồng kinh tế in và theo chế độ hạch toán kinh doanh Sản phẩm làm xong đợc nghiệm thu và quyết toán theo đơn giá đợc duyệt

2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty In Thanh Tùng

Hiện nay Công ty đã và đang thực hiện các công tác in đợc khai thác từ thị trờng Đặc biệt la các loại tem xe máy, sổ bảo hành, sách hớng dẫn quy trình khởi động máy, tem nhựa, tem nhôm và các dịch vụ khác về inphục vụ cho ngời tiêu dùng

- Giai đoạn phơi bản:

Tại giai đoạn này các tờ bình mi ca đợc chế vào khuôn kẽm để tạo bản khuôn và đa vào giai đoạn in.

- Giai đoạn gia công in:

Bộ phận in nhận vật t in ở kho của Công ty, nhận bản kẽm ở bộ phận bình bản đa sang Các khuôn kẽm này mắc lên máy in để chạy sẽ tạo ra các loại sản phẩm in theo mẫu khuôn kẽm.

- Giai đoạn hoàn thiện:

Bộ phận đóng xếp nhận các sản phẩm in từ giai đoạn in chuyển sang để bắt dây gấp giấy theo thứ tự từng trang, sau đó đợc đóng thành quyển (Sổ bảo hành , sách hớng dẫn sử dụng quy trình khởi động xe ) ; thành bộ (tem xe ) Phần việc tiếp theo là vào bìa xén gọt ba mặt của sách sao cho đẹp và cuối cùng là đóng gói sách để giao cho khách hàng.

Sơ đồ quy trình công nghệ

Giám đốc

Phó giám đốc

Bộ máy của Công ty gọn nhẹ theo theo cơ cấu tổ chức quản lý một cấp Ban giám đốc của Công ty bao gồm Giám đốc và Phó giám đốc.

- Giám đốc Công ty: là ngời đứng đầu bộ máy quản lý, là đại diện pháp nhân của Công ty trong các quan hệ đối tác và chịu trách nhiệm toàn bộ về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc.

- Phó giám đốc: có nhiệm vụ giúp giám đốc, phụ trách về sản xuất, điều độ sản xuất, tình hình hoạt động kinh doanh đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục và đợc uỷ quyền khi giám đốc vắng mặt.

+ Bộ phận quản lý.

- Phòng tài chính - tổ chức.

Có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ lơng, chế độ chính sách đối với công nhân viên trong Công ty.

- Phòng kế hoạch - kinh doanh:

Có nhiệm vụ lập kế hoạch, giao kế hoạch cho các bộ phận, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch Đồng thời khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng.

- Phòng kế toán tài chính:

Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chế độ của Nhà nớc quy định Đồng thời cung cấp kịp thời, đầy đủ các thông tin về tình hình tài chính, kết quả kinh doanh làm cơ sở cho ban giám đốc ra quyết định đúng.

Bộ phận kế toán của công ty bao gồm bốn ngời, với chức năng và nhiệm vụ khác nhau.

- Kế toán trởng: là ngời phụ trách chung, giúp việc cho giám đốc về công tác chuyên môn, chịu trách nhiệm trớc cấp trên và chấp hành luật pháp, chế độ tài chính hiện hành, chỉ đạo nhiệm vụ hớng dẫn toàn bộ công việc kế toán theo chế độ kế toán và chế độ quản lý kinh tế theo pháp luật của Nhà nớc.

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp hạch toán ở các khâu.

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ phản ánh tình hình tiêu thụ, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lợng tiền tệ trong Công ty, đồng tời theo dõi các khoản công nợ của khách hàng, của công nhân viên Thờng xuyên theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn kho Đồng thời có nhiệm vụ lập bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng tình hình tăng giảm tài sản cố định, tình hình trích khấu hao tài