Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP

Kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP

Kể từ năm 1986 đến nay, nền kinh tế Việt Nam đã bớc sang một hớng mới đó là chuyển từ một nền kinh tế với cô chế quản lý tập trung sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết và quản lý của nhà nớc Trong bối cảng kinh tế nh vậy ,các doanh nghiệp muốn đững vững và phát triển cần phảI nắm bắt thị trờng ,tạo chỗ đứng cho sản phẩm của mình trong thị trờng Đối với một doanh nghiệp ,điểm mấu chốt để giành thắng lợi trong cạnh tranh đó là chất lợng và giá cả sản phẩm Trớc yêu cầu đó ,đòi hỏi doanh nghiệp không những phải sản xuất ra những sản phẩm có chất lợng cao mà giá cả phải hợp lí Sản phẩm có chất lợng ,giá thành hạ sẽ là một tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp tăng doanh thu ,tăng vòng quay của vốn và đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp để từ đó mở rộng và phát triển sản xuất

Nh vậy sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong đó việc ứng sử giá linh hoạt ,biết tính toán chi phí ,biết khai thác tiềm năng sẵn có của mình để giảm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm cũng là một điêuỳ kiện kiên quyết Tổ chức tốt công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sabr phẩm sẽ đảm bảo xác định đúng nội dung phạm vi của chi phí sản xuất ,tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm nhất là trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay cạnh tranh diễn ra rất gay gắt ,việc phấn đấu hạ giá thành ,nâng cấp chất lợng sản phẩm luôn là mục tiêu hàng đầu Mặt khác ,đối với các doanh nghiệp trong thị trờng cạnh tranh thì mục tiêu cối cùng đó chính là lợi nhuận Dovậy tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận luôn là vấn đề đợc các nhà quản lý quan tâm Hơn thế nữa việc tập hợp và tính toán đúng chi phí sản xuất có ý nghĩa rất quan trọng Nó giúp cho doanh nghiệp tính giá sản phẩm đợc chính xác ,từ đó có thể xác định đợc kết quả hoạt động kinh doanh Đồng thời nó còn là cơ sở để doanh nghiệp đánh giá và phân tích tình hình ,từ đó đề ra các phơng hớng tiếp theo

Hiện nay ,trong cơ chế quản lí kinh tế mới nhiều doanh nghiệp nhà nớc còn giữ cơ chế quan liêu bao cấp ,chậm thích nghi với cơ chế mới nên hoạt động kinh doanh lụi tàn vàcó nguy cơ phá sản Nhng bên cạnh đó lại có rất nhiều doanh nghiệp tự vơn lên tìm con đờng riêng để phát triển và công ty gốm xây dựng Hữu Hng là một treong những doanh nghiệp nh thế (nay là công ty cổ phần gốm Hữu Hng Viglacera )

Trong quá trình tìm hiểu và thực tập tại công ty nhạn thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành kết hợp với những kiến thức đã đợc tiếp thu ở trờng em đã chọn đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá“

thành sản phẩm l“ àm chuyên đề tốt nhiệp của mình Nội dung chuyên đề bao gồm ba chơng

Chơng I: Tình hình cơ bản của công ty cổ phần gốm Hữu Hng Viglacera

I/ Khái quát chung về công tác kế toán chi phí và giá thành

II/ Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí và gia thành tại doanh nghiệp

Chơng III/ Đánh giá nhận xét và đề xuất biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

Chơng I tình hình cơ bản của doanh nghiệp

I quá trình hình thành và phát triển của côngty cổ phần hữu hng viglacera

Công ty cổ phần Hữu Hng viglacera là một công ty cổ phần đợc thành lập theo luật doanh nghiệp và theo quyết định số 1642/QĐ BXD ngày 03/12/2003 của bộ trởng bộ xây dựng về việc chuyển công tygốm xây dựng Hữu Hng trực thuộc tổng công ty thủy tinh và gốm xây dựng thành công ty cổ phần trên cơ sở chuyển từ doanh nghiệp nhà n-ớc

Công ty có :

Trụ sở đặt tại: ĐạI Mỗ-Từ LIÊM –Hà NộI

Tên giao dịch quốc tế : Viglacera Hữu Hng Join Stock Company Lĩnh vữc kinh doanh: sản xuất gạch ngói

Tổng số cán bộ công nhân viên : 1350 ngời

Công ty đợc thành lập năm 1959 Thời kì này nền kinh tế nớc ta là nền kink tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp , quyền tự chủ của các doanh nghiệp rất bị hạn chế Bởi vì toàn bộ việc sản xuất , tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp đều phải làm theo mệnh lệch của nhà nớc và bị nhà nứơc áp đặt Dù muốn hay không doanh nghiệp cũng chỉ là ngời thi hành Thời gian này do tổ chức quản lí cha ổn định , máy móc thiết bị thiếu thốn lạc hậu , dây chuyền công nghệ là hệ máy sản xuất gạch Việt Nam nung trong lò vòng nên sản lợng sản phẩm sản xuất ra còn thấp ( 8-10triệu viên / năm ) , chất lợng sản phẩm cha cao , mẫu mã còn đơn điệu , chủng loại cha phong phú

Năm 1992 cùng với sự chuyển biến của cơ chế thị trờng , sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật và sự mạnh dạn dám nghĩ dám làm dám chịu trách nhiệm của ban lãnh đạo , công ty đã mạnh dạn đầu t chiều sâu đổi mới dây chuyền công nghệ thay thế máy sản xuất gạch cũ bằng máy sản xuất công nghệ mới của Italia và lò nung tuynel với giá trị 12 triệu VNĐ.Nguồn vốn đầu t là vốn vay ngân hàng và vốn tự có của công ty đây là công nghệ sản xuất gạch tiên tiến nhất tại Việt Nam Việc đầu t mới đã tạo điều kiện đ-a công suất của công ty tăng lên 120 triệu viên năm 2002, 132 triệu viên năm 2003 và năm 2004 là 145 triệu viên , dự kiến năm 2005 là 160 triệu viên

Từ 01/06/1998 nhà máy gạch Hữu Hng và nhà máy gạch Ngãi Cầu thuộc công ty gạch ốp lát Hà Nội sát nhậpvới công ty gốm xay dựng Từ Liêm và đợc đổi tên thành công ty gốm xây dựng Hữu Hng ( nay là công ty cổ phần ) Sau khi sát nhập tổng mức vốn đầu t lên tới 31 tỷ VNĐ.

Ngày 01/04/2004 theo quyết định của bộ xây dựng đổi tên công ty gốm xây dựng Hữu Hng thành công ty cổ phần Hữu Hng Viglacera với số vốn điều lệ ban đầu là 7500

triệu VNĐ trong đó 51% là vốn nhà nớc để lại cho doanh nghiệp , còn 49% là vốn góp của cổ đông

Từ một doanh nghiệp nhà nớc thuộc công ty thủy tinh và gốm xây dựng hoạt động chính trong lĩnh vực sản xuất gạch ngói Sau khi cổ phần hóa công ty đã từng bớc đầu t chiều sâu mở rộng sản xuất kinh doanh để nâng cao năng lực sản xuất , hoạt động có hiệu quả đảm bảo lợi ích của các cổ đông

Hơn 40 năm tòn tại và hoạt động công ty đã không ngừng phát triển Sản phẩm của công ty đạt chất lợng cao đợc khách hàng tín nhiệm và đợc tiêu thụ rộng rãi trên thị tr-ờng , công ty đã đợc nhà nớc tặng thởng nhiều bằng khen đạt huy chơng vàng hội trợ triển lãm Việt Nam về gạch sáu lỗ và gạch mời lỗ chất lợng sản phẩm cao năm 1999 Để đánh giá khái quát tình hình phát triển của công ty trong những năm gần đây , ta có thể xem xét bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của công ty

Lợinhuận trớcthuếLợinhuậnthuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động tài chính

Lợi nhuận khác

1085662972393285138131382844092910960003 Thuế thu nhập doanh

Vốn kinh doanh bình quân

Vốn cố định bình quân Vốn lu động bình quân

6812410307748220620191199034828896 Nộp ngân sách nhà nớc 2697749502 2710131711 733446448

Chú ý: doanh nghiệp nhà nớc chuyển sang công ty cổ phần hai năm đầu không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp , hai năm sau nộp 50% thuế thu nhập doanh nghiệp Qua bảng trên ta thấy công ty đang trên đà phát triển mạnh Có đợc những thành tựu trên là do công ty đã xác định đợc hớng đi đứng đắn cho sản xuất kinh

doanh , đồng thời cũng phải có sự nỗ lực phấn đáu không ngừng của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty và biết kết hợp đồng bộ giữa đầu t đổi mới máy móc thiết

bị với việc đổi mới con ngời , nâng cao trình độ tay nghề của công nhân và hiệu quả quản lí sản xuất kinh doanh

1.1/ Đặc điểm tổ chức bộ mấy quản lý

Hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty đợc chỉ đạo thống nhất từ công ty trực tiếp tới các bộ phận , các nhà máy sản xuất , quan hệ chỉ đạo của công ty tới các bộ phận theo nguyên tắc trực tuyến

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý :

Công ty có 740 công nhân viên trong đó có 45 ngời là nhân viên quản lý

Bộ máy quản lý ở công ty đợc tổ chức theo kiểu tham mu trực tuyến chức năng có nghĩa là các phòng ban tham mu trực tiếp cho giám đốc theo từng chức năng nhiệm vụ của mình giúp giám đóc đề ra các quyết định quản lí phù hợp với tình hình thực tế và có lợi cho các cổ đông Cụ thể nh sau :

_ Đại hội cổ đông : bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết , là cơ quan quyết định cao nhất ở công ty Đại hội cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản Quyết định của đại hội cổ đông đại diện ít nhất 51% tống số phiếu biểu quyết của tất cả các cổ đông dự họp chấp nhận

_ Hội đồng quản trị : là cơ quan cao nhất ở công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan tơI mục đíh quyền lợi của công ty

Hội đồng quản trị có nhiệm vụ quyết định chiến lợc phát triển của công ty ,quyết định giải pháp phát triển thị trờng ,quyết định nội dung tà liệu phục vụ họp đại hội cổ đông ,triệu tập họp đại hội cổ đông ,cơ cấu tổ chức , lập qui chê quản lý nội bộ của công ty Hội đồng quản trị thônh qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp ,lấy ý kiến bằng văn bản hoặc bằng hình thức khác Mỗi thành viên hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết

_ Ban giám đốc : bac gồm giám đốc và các phó giám đốc do hội đồng quản trị bổ nhiệm

+ Giám đốc : điều hành hoạt động hàng ngày của công ty ,chụi trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ đợc giao Giám đốc là ngời

đại diện theo pháp luật của công ty ,có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu t của công ty, thòng xuyên báo cáo với hội đồng quản trị tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh : có nhiệm vụ vạch ra các chiến lợc kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm , kí kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm và phụ trách chỉ đạo hoạt động của phòng kinh doanh

+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật : có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về mặt kỹ thuật của công nghệ sản xuất Sản phẩm và phụ trách nhả máy Ngãi Cầu

Phó giám đốc

+ Phó giám đốc tổ chức hành chính: Làm các công tác vè nhân sự , giải quyết các chíach sách đối với cán bộ công nhân viên, thực hiện các việc về hành chính quản trị của công ty Phối hợp với các phòng ban khác trong việc tuyển dụng , giới thiệu và làm các thủ tục tuyển nhân viên mới Giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến các loại cán bộ và công nhân viên

_ Ban kiểm soát (do đại hội cổ đông bầu ra )

Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính trung thực ,hợp lí ,hợp pháp ,trong quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của công ty Thờng xuyên thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động ,tham gia ý kiến của hội đồng quản trị trớc khi trình báo , và kiến nghị lên đại hội cổ đông

_ Các phòng ban chức năng :

Các phòng ban chức năng có nhiệm vụ thực hiện các công việc do ban giám đốc giao , hoàn thành các công việc đợc giao theo đặc điểm nhiệm vụ riêng của từng bộ phận

Các bộ phân.:

+ Phòng tỏ chức hành chính :

Giúp giám đốc thực hiện đúngchính sách của nhà nớc đốivới ngời lao động , bảo vệ quyền lợi cho ngời lao động Ngoài ra chịu sự quản lý của phòng tổ chức hành chính còn có ba bộ phận nhỏ ( bộ phận y tế , bộ phận tạp vụ , bộ phận bảo vệ )

+ Phòng tàichính kế toán :

Giám sát về mặt tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh ,quản lý vật t , tài sản tiền vốn theo qui định , thực hiện chế độ thu nộp với ngân sách nhà nớc , lập báo cáo quyết toán kết quả sản xuất kinh doanh quý năm nộp cho các cơ quan

+ Phòng kỹ thuật- KCS : quản lý về vấn đề kỹ thuật sản xuất , giám sát các định mức kỹ thuật sản xuất , lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm

+ Phòng kinh doanh : kýkết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm , xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm , thực hiện các hoạt động maketting , tìm hiểu thị trờng tiêu thụ sản phẩm

Các bộ phận có các đồng chí phụ trách và định biên các cán bộ theo phơng án tổ chức do giám đốc điều hành bổ nhiệm, theo phân cấp đợc hội đồng quản trị phê duyệt

Cơ cấu tổ chức hoạt động và các vấn đề liên quan đến đại hội cổ đông , hội đồng quản trị , ban kiểm soát , ban giấm đốc các bộ phận của công ty tuân thủ cá quy định điều lệ công ty đã đợc đại hội cổ đông thành lập thông qua

Sơ đồ mô hình bộ máy quản lý tại công ty cổ phần hữu ng viglacera

1.2/ Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh

Nổi bật trong đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là hình thức tập trung Công ty hiện có ba nhà máy sản xuất đóng tại ba địa điểm cách nhau 2-5 km (nhà máy Hữu Hng ,nhà máy Ngãi Cầu , nhà máy Từ Liêm ) Trong từng nhà máy lại chia thành các tổ phù hợp với từng công đoạn của qui trình công nghệ sản xuất sản

Giám đốc

các phó giám đốc

p.kỹ thuật p.tổ chức hành chính

Nm ngãI cầu P kinh doanh

đại hội cổ đông

Kế toán trưởng

p.tc kế toán

Nm gạch chẻ Nm hữu hng

xuất sản phẩm Các tổ này thiện công việc liên hoàn với nhau đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục.

Các tổ có nhiệm vụ nh sau

* Tổ bể ủ : chuẩn bị đất, nớc tới, nớc ngâm ủ Khi đất đựoc ngâm ủ xong sử dụng máy xúc nhiều gầu vận chuyển qua băng tải để đa vào máy nhào hai trục

* Tổ than : Có nhiệm vụ cung cấp than đầy đủ liên tục cho quá trình sản xuất Tổ nghiền mịn than sau đó thông qua máy cấp than để đua vào máy cấp liệu thùng * Tổ tạo hình : Sau khi đất ở nể ủ qua băng tải trở đến máy nhào hai trục sang máy đùn ép đùn ra gạch mộc Tổ tạo hình có nhiệm vụ cắt mang gạch ra sân phơi.

* Tổ phơi : Có nhiệm vụ phơi đảo gạch, đảm bảo cho gạch phơi khô đáp ứng đúng đủ tiêu chuẩn

* Tổ vận chuyển : có nhiệm vụ vận chuyển bán thành phẩm vào lò nung * Tổ xếp goòng :Có nhiệm vụ xếp gạch lên các xe goòng

* Tổ đốt : Có nhiệm vụ đảm bảo cho hầm xấy và lò nung tuynel hoạt động liên tục * Tổ ra lò : Có nhiệm vụ phân loại gạch theo từng thứ hạng phẩm cấp khi gạch đã chín

* Tổ xây dựng cơ bản : Sửa chữa nhà cửa sân phơi bảo dỡng xe goòng nung gạch * Tổ vận hành máy : Làm nhiệm vụ vận hành máy ,sửa chữa bảo dỡng máy

* Tổ bốc xếp : Làm nhiệm vụ bốc xếp sản phẩm lên ô tô cho khách mua hàng

1.3/ Đặc điểm về sản xuất kinh doanh :

Lĩnh vực kinh doanh của công ty là sản xuất vật liệu xây dựng ,t vấn thiết kế chuyển giao công nghệ ngành vật liệu xây dựng đất sét nung , buôn bán t liệu sản xuất và t liệu tiêu dùng , sản xuất và khai thác vật liệu xây dựng , lắp đặt và thiết kế cácôngtrình

dân dụng và công nghiệp , kinh doanh đại lý các loại xăng dầu ,dịch vụ vận chuyển hàng hóa các loại , kinh doanh xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng

Sản phẩm chính của công ty là các loại gạch ngói xây QTC (gạch R60, gạch R150, gạch đặc 60)

Thị trờng tiêu thụ khá rộng khắp các miền nh Hà Nội,Đà Nẵng , Sơn tây , Vinh , Thành phố Hồ Chí Minh , các tỉnh miền núi Ngoài ra sản phẩm của công ty còn đợc xuất khẩu sang các nớc nh Nhật bản , ĐàI Loan , Singapo

2/ Yếu tố đầu vào của sản phẩm

Nguyên vật liệu của sản phẩm bao gồm :Đất ,đất kim sét ,than cám Nguồn nguyên

vật liệu đầu vào này chủ yếu đợc mua từ các vùng ngoại thành Hà Nội và các tỉnh lân cận ,tập kết về nhà xởng của công ty để phục vụ sản xuất (trong đó khu vực cung cấp chủ yếu là Hoài Đức –Hà Tây, Đông Anh –Hà Nội )

3/ Đặc điểm qui trình sản xuất công nghệ

Với dây truyền sản xuất gạch của Italia ,công ty tổ chức sản xuất theo kiểu hàng loạt chu kì ngắn và xen kẽ Mỗi ngày công ty có thể sản xuất ra khoảng 350000 viên gạch các loại QTC

Đặc điểm chung về qui trình công nghệ sản xuất gạch là công nghệ sản xuát hàng loạt tơng đối khép kín Qui trình sản xuất gạch ở công ty đợc chia làm hai khâu chính, * Khâu chế biến tạo hình : Đất mua về đựoc xe đua vào máy cấp liệu thùng với than đã đợc nghiền mịn Hỗn hợp này theo qui trình công nghệ gồm máy cán ,máy xúc ,máy nhào và máy cắt tự động tạo thành gạch mộc Công nhân vận chuyển gạch mộc ra sân phơi ở trong nhà kính Thời gian thờng là ba ngày vào mùa hè ,5-6 ngày vào mùa đông Gạch đợc phơi đảo theo đúng tiêu chuẩn qui định độ ẩm từ 10% -15% rồi đợc tiếp tục xếp lên xe goòng để đua vào công đoạn tiếp theo Trong khâu này gạch không đạt tiêu chuẩn sẽ bị loại ra và đua trở lại bãi nguyên vật liệu ban đầu

*Khâu nung : Công nhân vận chuyển các xe goòng chứa gạch đã phơi đủ tichuẩn vàohầm xấy tuynel rối qua lò nung Quá trình này đợc diễn ra liên tục, cứ một xegoòng thành phẩm ra khởi lò nung thì xe goòng chứa gạch mộc khác lại tiếp tục đua vào hầm xấy.Khi gạch chín ra lò công nhân vận chuyển ra bãi thành phẩm, phân thành các thứ hạng phẩm cấp khác nhau xếp thành các kiêu gạch, mỗi kiêu khác nhau theo cự li bình quân 70 cm Cuối cùng thủ kho căn cứ vào kết quả kiểm kê làm thủ tục nhập kho

Xếp goòng

Phơi đảo bảo quản

Cấp liệu thùng Máy cán mịn

Xấy nung lò tuynel

4/ Cơ sở vật chất kỹ thuật

Hiện nay nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm công ty đã liên tục

đổi mới công nghệ , trang bị cho các phân xởng hệ thống dây chuyền công nghệ sản xuất tiên tiến đợc nhập từ nớc ngoài Ngoài ra các phòng ban cũng đợc trang bị các máy móc hiện đại và đầy đủ làm giảm bớt khối lợng côngviệc và tăng hiệu quả hoạt động của công ty

án đều đợc tập trung về phòng kế toán tổng hợp dới sự chỉ đạo chung của kế toán ởng

Dới các nhà máy không tổ chức bộ phận kế toán mà chỉ bố trí một nhân viên thống kê nhà máy , có nhiệm vụ thống kê tính lơng cho nhà máy , tập hợp số liệu ban đầu theo yêu cầu của kế toán trởng định kì gửi về phòng kế toán

Hiện nay công ty đang áp dụng phần mền kế toán FAST, điều này đã giúp cho phòng kế toán sử lý nhanh chính xác các thông tin số liệu kế toán

5/ Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

5.1/ Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Công ty có ba nhà máy đóng tại ba địa bàn khác nhau nhng tơng đối gần nhau Do vậy để thuận lợi cho việc quản lí thống nhất , lãnh đạo công ty đã chỉ đạo phòng kế toán áp dụng hình thức kế toán tập trung Toàn bộ công việc kế toán đều tập trung về phòng kế toán của công ty Dới các nhà máy không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí một nhân viên thống kê nhà máy, có nhiệm vụ thống kê tính lơng cho nhà máy, tập hợp số liệu ban đầu theo yêu cầu của kế toán trởng, định kì gửi về phòng kế toán

Hiện nay, công ty đang áp dụng phần mền kế toán FAST Điều này đã giúp chu phòng kế toán xử lí nhanh chính xác các thông tin số liệu kế toán

5.2 / Nhiệm vụ của bộ máy kế toán ở công ty

_ Hớng dẫn , đôn đốc các bộ phận trong công ty thu thập đầy đủ , kịp thời các chứng từ hạch toán ban đầu

_ Phản ánh ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời ,đầy đủ theo đúng chế độ quy định

_ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính tháng, quý, năm

_ Thực hiện việc lập báo cáo kế toán định kì gửi lên tổng công ty và các cơ quan nhà nớc

_ Xây dựng giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành , giá bán _ Thực hiện đúng các chế độ thu nộp với ngân sách nhà nớc _ tổ chức bảo quản , lu giữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định 5.3/ Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán ở công ty

Mỗi một nhân viên trong bộ máy kế toán phụ trách một phần hành kế toán nhất định Mỗi một ngời đều có chức năng nhiệm vụ riêng Cụ thể là :

_ Kế toán trởng : phụ trách phòng kế toán ,chịu trách nhiệm hớng dẫn chỉ đạo ,kiểm tra công việc của kế toán viên trong phòng Có nhiệm vụ lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh , kế hoạch tín dụng ngân hàng hàng năm kế toán trởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc

_ Kế toán thanh toán : thống kê tổng hợp và theo dõi các khoản phải thu phải trả, theo dõi tình hình tiền mặt, tiền gửi, tiền vay, trả nợ ngân hàng, lên báo cáo thống kê, quý, năm

_ Kế toán vật t : hoạch toán chi tiết và tổng hợp Nhập -Xuất – Tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và theo dõi thanh toán với ngân sách

_ Kế toán và xác định kết quả kinh doanh : hoạch toán chi tiết thành phẩm nhập kho, tiêu thụ, theo dõi tình hình công nợ của khách hàng, xác định doanh thu tình hình bán hàng

_ Kế toán tổng hợp : tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩmvà theo dõi ké toán tài sản cố định : căn cứ chi phí phát sinh trong tháng để tập hợp chi phí và tính giá thành thành phẩm ,tính phân bổ chi phí khấu hao tài sản cố định trong tháng

_ Thủ quỹ : là ngời chuyên thu tiềnvà chi tiền khi có các nghiệp vụ liên quan tới tiền mặt phát sinh hàng ngày ghi sổ quỹ tiền mặt

_ Nhân viên thống kê nhà máy : có nhiêm vụ chấm công hàng ngày cuối tháng tồng hợp lại Ngoài ra còn lập bảng nghiệm thu sản phẩm hàng ngày theo từng loại gạch, từng thứ hạng phẩm cấp Cuối tháng kiểm kê khối lợn sản phẩm dở dang dớiphân xởng, tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất ,tập hợp số liệu về vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng trong tháng

sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty cổ phần hữu hng

Công ty đã sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán và theo hình thức nhật ký chung , hệ thống sổ kế toán ở công ty bao gồm : sổ nhật ký chung ,sổ cái các tài khoản, các sổ chi tiết và tổng hợp tài khoản ,các bảng kê ,bảng phân bổ

Kế toán trưởng

Kế toán vật tư theo dõi thanh toán với người bán Kế toán

thanh toán thống kê tỏng hợp

Kế toán tổng hợp cpsx, tính giá thành sp và kế toán tscđ

Kế toán tiêu thụ sản phẩm theo dõi thanh toán với nhà máy

thủ quỹ

nhân viên thống kê nhà máy

Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty sử dụng sổ nhật ký chung ,sổ cái và các sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627, 154, tờ kê chi tiết các tài khoản liên quan Ngoài các sổ sách theo đúng chế độ của nhà

nớc công ty còn yêu cầu lập thêm các biểu bảng khác để công tác kế toán chặt chẽ hơn Công ty quy định niện độ kế toán từ 01/01 đến 31/12 hàng năm

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung

Báo cáo kế toán

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp chi tiết

Chơng ii

Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp giữa t liệu lao động, đối tợng lao động và sức

lao động Quá trình hàng hóa cũng là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Trong quá trình sản xuất sẽ phát sinh ra các chi phí bao gồm : hao phí về lao động sống ,lao phí về lao động vật hóa, t liệu sản xuất

Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu khác nhau Để tiến hành hoạt động ở mỗi khâu thì doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh từ tất cả các khâu mà doanh nghiệp bỏ ra đợc gọi là chi phí sản xuất kinh doanh Nh vậy ta có thể nói :

“Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền ,toàn bộ hao phí về lao động sống lao động vật hóavà các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hộat động sản xuất trong một thời kì nhất định ”

Chi phí sản xuất phát sinh thờng xuyên trong quá trình hoạt động các doanh nghiệp nhng để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán kinh doanh , chi phí sản xuất cần đ-ợc tính toán và tập hợp đúng theo từng thời kì phù hợp với kì báo cáo

2/ Phân loại chi phí sản xuất

Do chi phí sản xuất kinh doanh có rất nhiều loại nên việc phân loại chi phí là hết sức

cần thiết nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Phân loại chi phí là việc sắp xếp các loại chi phí khác nhau vào từng nhóm theo những đặc trng nhất định.Trên thực tế thì chi phí sản xuất kinh doanh có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý Nhng thông thờng đợc phân theo các tiêu thức sau :

2.1/Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất của chi phí

Cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Theo cách phân loại này , những chi phí có nội dung , tính chất kinh tế đợc xếp chung vào cùng một yếu tố chi phí , không phân biệt chúng phát simh ở đâu và dùng vào mục đích gì Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia thành các yếu tố sau :

_ Chi phí nguyên vật liệu :gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính , vạt liệu phụ , nhiên liệu , phụ tùng thay thế , vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kì

_ Chi phí nhân công : gồm toàn bộ số tiền công phải trả , tiền trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí công đoàn của công nhân viên hoạt động sản xuất trong kì….

2.2/ Phân loại chi phí sản xuất theomục đích và công dụng của chi phí

Cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí theo khoản mục theo cách phân

loại này căn cứ vài mục đích và công dụng ,không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nào Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh dợc chia thành các khoản mục chi phí sau :

_ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : gồm chi phí về nguyên vật liệu chính , vật liệu phụ , nhiên liệu sử dụng cho trực tiếp sản phẩm Chi phí này không bao hàm những chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất

_ Chi phí nhân công trực tiếp : gồm chi phí về tiền lơng , các khoản phụ cấp có tính chất lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm và các khoản trích bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của lao đôngk trực tiếp sản xuất

_ Chi phí sản xuất chung : là những chi phí phát sinh trong phân xởng sản xuất để sản xuất sản phẩm ngoàI hai khoản mục chi phí trục tiếp đã nêu ở trên

_ Chi phí bán hàng : gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm ,hành hyóa , lao vụ , dịch vụ trong kì

_ Chi phí quản lí doanh nghiệp : gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lí hành chính trtong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách đợc cho bất kì hoạt đông hay phân xởng nào

Cách phân loại này có tác dụng tring việc quản lí chi phí sản xuất theo định mức , llàm cơ sở cho việc tính toán phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm , là cơ sở lập định mức chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành sản phẩm cho kì sau 2.3/ phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm , công

việc hoàn thành

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí , đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh , toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân chia theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này chi phí sản xuất đợc cha thành hai khoản mục

_ Chi phí khả biến ( biến phí ) là những chi phí có sự thay đổi về lợng, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành nh chi phí nguyên liệu ,nhân công trực tiếp Cần…lu ý rằng các chi phí biến đổi nếu tình trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định _ chi phí cố định ( định phí ) là những chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đổi trong mức độ hoạt động của sản xuất hoặc khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành chẳng hạn các chi phí về khấu hao tài sản cố định , chi phí thuê mặt bằng ,phơng tiện kinh doanh Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi…nuế số lợng sản phẩm thay đổi

2.4/ Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí và mối quan

hệ với đối tợng chịu chi phí

theo cách phân loại này chi phí gồm hai loại

_ Chi phí trực tiếp : là nhữngchi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm , một công việc nhất định Những chi phí này kế toán có thể căn cứ vào số liệu từ chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí

_ Chi phí giám tiếp : là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm , nhiều công việc Những chi phí này kế toán phải phân bổ cho các đối t-ợng liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp

Cách phân loại này có tác dụng trong việc xác định phơng hớng tập hợp chi phí và phân bổ chi phí cho các đối tợng một cách đúng đắn , hợp lí nhằm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm

2.5/ Phân loại chi phí sản xuất theonội dung cấu thành chi phí

_ Chi phí đơn giản : là chi phí do một yếu tố duy nhất cấu thành nh nguyên liệu , vật liệu chính dùng cho sản xuất , tiền lơng công nhân sản xuất

_ Chi phí tổng hợp : là những chi phí do nhiều yếu tố khác nhau tập lại theo cùng một công dụng nh chi phí sản xuất chung

ii/ giá thành và phân loại giá thành 1/ Giá thành

Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm ,

công việc , lao vụ doanh nghiệp đã sản xuất hoàn thành

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp , phản ánh kết quả sử dụng tài sản , vật t , tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của ccs giải pháp , tổ chức kinh tế kỹ thuịât mà doanh nghịêp đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động , chất lợng sản phẩm , hạ chi phí tăng lợi nhận cho doanh nghiệp Muốn vậy cần tố chức công tác tính giá thành sản phẩm thực tế của từng loại sản phẩm sản xuất ra một cáchchính xác kịp thời đúng đối tợng qui định

2/ Phân loại giá thành

Để đáp ứng các yêu cầu của quản lí ,hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau

2.1/ Phân loại giá thành thời điểm và cơ sở số liệu tính giá thành

Theo cách phân loại này giá thành chia làm ba loại

_ Giá thành kế hoạch : là giá thành đợc tínhtrên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu kế hoạch ,là căn cứ để so sánh ,phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

_ Giáthành định mức : là giá thành đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức là công cụ giúp cho các nhà quản lí doanh nghiệp đánh giá đúng tình hình sử dụng lao động , vật t , tiền vốn và việc thực hiện các giải pháp kinh tế kỹ thuật , đồng thời để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí

_ Giá thành thực tế : là giá thàn đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ và kết quả hoạt động đã thực hiện Giá thành thực tế là cơ sở để xác định kết quă hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 2.2/ Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán

_ Giá thành sản xuất hay giá thành ccông xởng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình sản xuất , chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng sản xuất , đó là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thc :

Giá thành tiêu thụ = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN

Iii/ mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản

phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quảtrình sản

xuất Do đó giữa chuíng có những điểm giống nhau và khác nhau Xét về bản chất thì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao hàm các hao phí về lao động sống , lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất Nhng xét về mặt lợng giữa chúng lại có sự khác nhau Chi phí sản xuát là toàn bộ những hao phí về lao động sống ,và lao động vật hóa ,đợc biểu hiện bằng tiền trong một kì nhất định Còn giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kì nào nhng có liên quan đến khối lợng công việc ,sản phẩm đã hoàn thành trong kì

Khi giá trị sản phẩm dở dang đầu kì và cuối kì giống nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì lúc đó tổng giá thánhản phẩmvà tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kì sẽ giống nhau

Tóm lại : giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên quan mật thiết với nhau , chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh kết quả sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ chính là một trong những căn cứ để xác định giá thành sản phẩm Vì vậy qua phân tích mối quan hẹ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho thấy một yêu cầu đạet ra cho công tác quản lý đó là việc quản lí chi phí một cách khoa học và là tiền đề cho việc quản lí giá thành sản phảm một cách đúng đắn Có nh vậy mới nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những mục tiêu

quan trọng của các doanh nghiệp Và để thực hiện tốt mục tiêu đó thì các doanh nghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau , trong đó có biện pháp tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, việc hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách đúng đắn có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Yếu tố quyết định này sẽ góp phần nâng cao hiệu qếuản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp

Xuất phát từ tầm quan trọng đó thì kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau :

_ Thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu và định kì phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí đối với chi phí trực tiếp , các dự toán chi phí đối với chi phí sản xuất

chung , chi phí quản lí doanh nghiệp , chi phí bán hàng , đề xuất các biện pháp tăng ờng quản lí và tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh

_ Tổ chức kiểm kê , đánh giá sản phẩm dở dang , tính giá thành sản phẩm một cách khoa học hợp lí

2/ Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi ( giới hạn ) mà chi phí sản xuất cần phải đợc tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra , giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành

Để xác định đợc đối tợng kế toán chi phí sản xuất trớc hết phải căn cứ vào đặc điểm và công dụng của chi phí sản xuất , quy trình công nghệ chế tạo, đặc điểm của sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lí sản xuất kinh doanh

Tập hợp chi phí rheo từng đối tợng có tác dụng phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kịp thời , đứng đắn

2.2 Đối tợng tính giá thành

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm , công việc , lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên quan trọng trong toàn bộ công việc tính giá thành sản phẩm

Việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm ở từng doanh nghiệp cũng dựa vào rất nhiều yếu tố : đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp , quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm , yêu cầu quản lí

2.3 Mối quan hệ giữa đối tợng ké toán tập hựp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là hai khái niệm khác nhau nhng chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau Việc xác định đúng đối tợng kế toán chi phí sản xuất chính là điều kiện tính giá thành trong doanh nghiệp Trên thực tế , một đối tợng kế toán chi phí sản xuất có thể trùng với một đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí bao gồm tính giá thành sản phẩm Ngợc lại một đối t-ợng tính giá thành cũng có thể bao gồm nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất IV/ Quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Doanh ngiệp sản xuất bao gồm nhiều loại hình khác nhau , có đặc điểm riêng về tổ

chức sản xuất quan lý cũng nh quy trình công nghệ , sản phảm làm ra rất đa dạng Tuy nhiên xét một cách tổng quát thì quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất có những điểm chung , có tính chất căn bản bao gồm :

Bớc 1 : tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo ba khoản mục : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chng

Bớc 2 : Tổng hợp các khoản chi phí sản xuất đã phát sinh , phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng có liên quan và tiến hành kết chuyển cac khoản chi phí này về tàI khoản tính giá thành

Bớc 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kì và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì

Bớc 4: tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kì

1/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.1/ Tài khoản sử dụng :

_ TàI khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiép “

Tài khoản này dùng để tập hợp toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất chế tạâtsanr phẩm phát sinh trong kì TàI khoản này cuối kì không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí

_Tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp “

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí tiền công của công nhân trực tiếp sản xuất TàI khoản này cuối kì không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí _ Tài khoản 627 “ chi phí sản xuất chung “

Tài khoản này dùng để phản anh các chi phí liên quan đến việc phục vụ , quản lý chhế tại sản phẩm trong các phân xởng sản xuất Tài khoản này cuối kì không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng

TK627.1 : Chi phí nhân viên phân xởng TK 627.2 : Chi phí vật liệu

TK627.3 : Chi phí công cụ dụng cụ TK627.4 : Chi phí khấu hao TSCĐ TK 627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 627.8 : Chi phí bằng tiền khác

_ Tàikhoản 154: “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “

Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất trong kì liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Ngoài ra tài khoản 154 còn

phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh phụ , thuê ngoài gia công…

1.2 Phơng pháp kế toán

1.2.1 Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp về nguyên vật liệu chính , bán thành phẩm mua ngoài , vật liệu phụ , nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thiện cung cấp dịch vụ , lao vụ

Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt ( phân xởng , bộ phận sản xuất , hoặc sản phẩm loại sản phẩm , lao vụ ) thì tập hợp trực tiếp cho đối t… ợng đó Trờng hợp nguyên vật liệu xuất dùng

có liên quan đến nhiầu đối tợng không thể tập hợp trực tiếp đợc thì phải lựa chọn tiêu thức hợp lí để tiến hành phân bổ cho các đối tợng liên quan theo công thức

Chi phí NVTTTphân bổ = Tổng chi phí NVLtrực tiếp X Tiêu thức phân bổ cho từng đối tọng Tổng tiêu thức cần phân bổ cho từng đối tợng Để tập hợp đợc chi phí và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621

Nội dung phản ánh nh sau

_ Kết cấu :

Bên Nợ : tập hợp giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ

Bên Có : giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp _ Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp tiến hành nh sau

+ Tập hợp giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ dịch vụ

Nợ TK 621 ( chi tiết cho từng đối tợng ) : tập hợp chi phí thực tế Có TK 152 ( chi tiết cho từng đối tợng ) giá thực tế vật liệu xuất dùng + Nếu nhận vật liệu về không nhập kho mà dùng trực tiếp :

Nợ TK 621( chi tiết cho từng đối tợng ) : giá mua cha có thuế GTGT Nợ TK133 : thuế GTGTđợc trừ

Có TK liên quan( 331 – 111 -112- 411 ) …

+ Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay để lại kì sau

Nợ TK 152 ( chi tiết vật liệu ) ghi tăng giá trị vật liệu Có TK621 ( chi tiết đối tợng ) ghi giảm chi phí

+ Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng để tính giá thành vào cuối kì kế toán

Nợ TK 154 ( chi tiết theo đối tợng ) Có TK 621 ( chi tiết theo đối tợng )

+ Đối với giá trị vật liệu còn kì trớc không nhập kho mà để lại phân xởng sử dụng sẽ đợc kế toán ghi vàođầu kì sau bằng bút toán

Nợ TK 621 ( chi tiết cho từng đối tợng )

Có TK 152 : giá thực tế xuíât dùng không hết kì trớc

Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (khtx) TK152 TK621 TK152

Xuất kho NVL dùng cho

NVL dùng không hết nhập

lại kho hay chuyển kì sau

TK111-112-331

TK154 NVLxuất trực tiếp cho

Sản xuất không qua kho

Kết chuyểnchi phí NVL TK133

Trực tiếp vào chi phí sxkd Thuế GTGT

ơng chính , lơng phụ , tiền trích BHXH- BHYT- KPCĐ theo thời gian phải trả công nhân trực tiếp sản xuất do chủ sử dụng lao động chịu và các khoản phụ cấp có tính chất lơng

Nợ TK 622 ( chi tiết theo đối tợng) : tập hợp chi phí thực tế

Có TK 334 : tổng số tiền lơng và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp

+ Trích BHXH-BHYT- KPCĐ theo tỉ lệ quy định ( phần tính vào chi phí 19%) Nợ TK 622 ( chi tiết theo đối tợng ) : tập hợp chi phí thực tế

Có TK 338 ( 388.2- 338.3- 338.4 )

+ Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tợng ) Có TK 622 ( chi tiết theo đối tợng )

Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ( khtx)

_ Kế toán chi phí sản xuất chung tiến hành nh sau

+ Tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân viên phân xởng Nợ TK 627 ( 627.1 chi tiết phân xởng bộ phận )

Có TK 334 : tiền lơng phải trả cho công nhan sản xuất

Nợ TK627 ( 627.1 chi tiết theo từng bộ phận ) Có TK338 ( 338.2 -338.3 -338.4 )

Nợ TK 627 ( 627.3 chi tiết theo từng phân xởng ) Có TK153 : toàn bộ giá trị xuất dùng

+ Trích khấu hao TSCĐ của phân xởng

Nợ TK 627 ( 627.4 chi tiết theo từng phân xởng ) Có TK 214 ( chi tiết tiểu khoản )

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 627 ( 627.7chi tiết theo từng phân xởng Nợ TK133 : thuế GTGT đợc trừ

Có TK 111 – 112- 331 trị giá mua ngoài …

+ Phân bổ dần chi phí trả trớc dài hạn vào chi phí sản xuất chung Nợ TK 627 ( chi tiét theo từng phân xởng )

Có TK 242 ( chi tiết chi phí từng loại )

+ Trích trớc chi phí trả trớc vào chi phí sản xuất chung Nợ TK627 ( chi tiết theo từng phân xởng )

Có TK335 ( chi tiết chi phí từng loại )

+ Các chiphí khác bằng tiền ( tiếp tân , hội nghị ) … Nợ TK 627 ( 627.8 chi tiết theo từng phân xởng ) Có TK liên quan ( 111- 112 )

+ Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Nợ TK liên quan ( 111-112-138 – 152 ) … Có TK 627 ( chi tiết phân xởng

Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung ( khtx) TK 334-338 TK627

TK111-112-13 8-152

Kết chuyển chi phí Chi phí theo dự toán

1.2.4/ Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Chi phí sản xuất sau khi đợc tập hợp riêng từng khoản mục cần phải đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và tính giá thành sản phẩm

tiêu thụ không qua kho TK622

Kết chuyển chi phí NCTT tk154

Giá thành của sản TK627

Phẩm nhập kho Kết chuyển chi phí SX chung

2 / Kế toán tập hợp chi phí sản xuát theo phơng pháp kiểm kê định kì

2.1/ Tài khoản sử dụng

Cũng nh phơng pháp kê khai thờng xuyên chi phí sản xuất trong kì cũng đợc tập hợp trên tài khoản 621 -622 -627 Tuy nhiên do đặc điểm của kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kì , việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành đợc thực hiện trên tài khoản 631 ( giá t5hành sản xuất )

SD ĐK Giá trị tồn cuối kì

TK621 TK111-112-331

Chênh lệch tính vào Kết chuyển chi Chi phí phí NVLTT Mua trong kỳ

TK631 TK133

Thuế GTGT kết chuyển chi phí

đợc trừ NVL trực tiếp

2.2.2/ Kế toán nhân công trực tiếp

Tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí giống nh phơng pháp kêkhai thờng xuyên Cuối kì kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản 631 theo từng đối tợng

2.2.3/ Kế toán chi phí sản xuất chung

Giá thành sản phẩm TK621

Kết chuyển chi phí NVLTT

TK622

Kết chuyển chi phí NCTT TK627

Kết chuyển chiphí SX chung

VI/ đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chua kết thúc giai đoạn chế biến , còn đang nằm trong quá trình sản xuất

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán xác định phàn chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kì phải chịu Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lí là một trong những nhân tố quyết định đến tính trung thực chính xác của giá thành sản phẩm Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất ,quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm doanh nghiệp có thể các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì Sau đây là một số phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì thờng đợc áp dụng

1/ Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Theo phơng pháp này sản phẩm dở dang đầu kì chỉ tính toán phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho cả thành phẩm

Công thức :

Chi phí SPDD Chi phí DD Chi phí NVLthực tế sử dụng số lợng Cuốikì = đầu kì + trong kì X SPdở dang cuối kì Số lợng sản phẩm số lợng sản phẩm dở

hoàn thành trong kì + dang cuối kì

Trong trờng hợp doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp gòm hai giai đoạn sản xuất liên tiếp nhau thì sản phẩm dở dang giai đoạn đầu tính cho chi phí nguyên vật liẹu trực tiếp còn sản phẩm dở dang giai đoạn sau tính theo chi phí bán thành phẩm của giai đoạn trớc

Chi phí NCTT SD ĐKNCTT + CPNC phát sinh Số lợng sản phẩm = X

trong SPdở dang SLSP hoàn thành +SLSPDDCKquy đổi cuối kì quy đổi

Chi phí SXC Số d ĐKCPSXC + CPSXCphát sinh Số lợng sản phẩm

= X

trong SPDD Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm dở dang cuối kì qui

hoàn thành dở dang CK quiđổi đổi VII/ Phơng pháp tính gia thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kì để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vịtheo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành Có rất nhiều phơng pháp tính giá thành nhng lựa chọn vào phơng pháp nào phải căn cứ vào đối tợng tính giá thành ,đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Có một số phơng pháp tính giá thành cơ bản sau :

1/ Phơng pháp tính giá thành đơn giản

Theo phơng pháp này , giá thành sản phẩm đợc tính bằng cách căn cứ vào số liệu chi phí đã tập hợp trong kỳ ,chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ ,cuối kỳ để tính Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp sane xuất đơn giản ,chi phí sản xuất và tính giá thyành phù hợp với kỳ báo cáo

Tổng giá thành Giá trị sản phẩm dở Chi phí sản xuất Giá trị SP dở = + -

sản phẩm dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dang cuối kỳ

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản phẩm =

sản phẩm Tổng sản lợng hoàn thành 2/Phơng pháp tính giá thành phân bớc

Phơng pháp này đợc áp dụng trong các doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp nhiều bớc nối tiếp nhau Bán thành phẩm bớc trớc là đối tợng thành phẩm bớc sau Tùy theo tính chất hàng hóa của bán thành phẩm và yêu cầu quản lý ,

Phơng pháp tính giá thành phân bớc đợc chia thành hai cách

2.1/Phơng pháp tính giá thành phân bớc có tính giá BTP

Việc tính giá thành theo phơng pháp này đợc tiến hành từ bớc 1 sang bớc 2 cho…đén bớc cuuoí cùng tính ra giá thành Khi tập hợp chi phí sản xuất của các giai đoạn công nghệ , giá trị bán thành phẩm của các bớc trớc chuyển sang bớc sau đợc tính theo giá thành thực tế và đợc phản ánh theo từng khoản mục chi phí

CP NVL Chi phí chế CP chế biến CP chế biến Giá thành chính trong + biến bớc + bớc 2 cho + + b… ớc n cho = sản phẩm thành phẩm cho TP TP TP

_ Chi phí sản xuất chung : bao gồm chi phí nhân viên nhà máy ,nhân viên phục vụ

,chi phí vật liệu công cụ dụng cụ , chi phí khấu hao tài sản cố định , chi phí dịch nụ mua ngoài và các khoản chi phí khác bằng tiền

2/ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Xác định đối tợng tập hợp chi phí là khâu quan trọng chi phối đến toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty Và để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì phải dựa vào đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất , yêu cầu và trình độ quản lý kinh doanh

Hiện nay công ty có ba nhà máy sản xuất với cùng công nghệ sản xuất Quy trình công nghệ sản xuất hàng loạt với chu kì ngắn khép kín xen kẽ liên tục Xuất phát từ đặc điểm trên công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng nhà máy sản xuất trong đó chi tiết cho từng loại sản phẩm

3/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty

Công ty gồm ba nhà máy sản xuất trong đó sản xuất nhiầu loại sản phẩm khác

nhau Trong phạm vi nghiêm cứu chuyên đề này em xin đI tìm hiểu công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nhà máy Hữu Hng

3.1/ Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Đất sét

Thông thờng viẹc mua đất sét đợc tiến hành vào đầu năm Căn cứ khối lợng đất

thực tế tiêu hao của năm trớc và số lợng đất ớc tính sử dụng năm nay dựa trên kế hoạch sản xuất của cả năm Đất sét mua về công ty , thủ kho làm thủ tục nhập kho dựa trên hóa đơn của bên bán và biên bản nghiệm thu thực tế Kế toán căn cứ vào biên bản nghiệm thu thực tế do thủ kho gửi lên để lập phiếu nhập kho Nghiệp vụ này đợc phản ánh vào sổ kế toán liên quan nh sổ nhật kí chung ( biểu số 1) sổ cáI và sổ chi tiết 152 Đối vớichi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty đã xây dựng định mức cụ thể Công tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính ở công ty tiến hành nh sau :

Hàng tháng căn cứ vào phiếu xuất kho bán thành phẩm và sản phẩm nhập kho , biên bản kiểm nghiệm nhập kho thành phẩm để lập bản kê bán thành phẩm Căn cứ vào số lợng thực tế nhập kho trên bản kê bán thành phẩm , định mức tiêu hao cho 1000đơn vị thành phẩm nhập kho , kế toán vật liệu tính ra số lợng đất thực té xuất dùng trong tháng để ghi phiếu xuất kho

Số lợng đất xuất số lợng đất tồn số lợng đất NK Số lợng đất tồn dùng trong kì = kho đầu kì + trong kì kho cuối kì _

Hệ số phân bổ Số lợng đất thực tế xuất dùng trong tháng

=

chi phí đất Số lợng đất dùng theo định mức cho thành phẩm NK

Thuế GTGTđợc khấu trừ Phải trả cho ngời bán

Xuất vật liệu phụ phục vụ sản xuất

Chi phí sản xuất chung Vật liệu phụ

Xuất CCDCphục vụ sản xuất Chi phí sản xuất chung CCDC

Chi tiền tiếp khách nhà máy Chi phí bằng tiền khác Tiền mặt

Chi phí độc hại nhà máy Chi phí bằng tiền khác Tiền mặt

Chi phí dịch vụ mua ngoài phải trả

Chi phí dịch vụ mua ngoài Thuế GTGTđợc khấu trừ

142.019.1007.100.055