Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại C.ty Mộc & xây dựng Hà Nội

Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại C.ty Mộc & xây dựng Hà Nội

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế hiện nay -nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức quy môvà hoạt động sản xuất kinh doanh Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờng trên đà ổn định và phát triển

Cùng với sự đi lên của đất nớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và nâng cao Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh các mặt hàng khác nhau theo bất kỳ hình thức nào cũng đều phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế Đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát triển

Chính vì thế quá trình tiêu thụ hàng hoá có vị trí đặc biệt quan trọng đỗi với các doanh nghiệp , góp phần đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Đợc tiếp nhận về thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long , em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Do đó em đã chọn đề tài : "kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh " tại công ty

TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:

Phần thứ nhất : Các vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh trong nghiệp

Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh tại công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia.

Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia

Phần thứ nhất

Các vấn đề chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

I/ đặc điểm kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến kế toán bán hàng

và xác định kếT quả kinh doanh.

Nền kinh tế nớc ta là một tổng thể nền kinh tế quốc dân thống nhất Nó bao gồm nhiều ngành và mỗi ngành thực hiện một chức năng nhất định Trong đó th-ơng mại cũng là một ngành kinh tế quốc dân rất quan trọng

Các ngành ra đời và phát triển trong nền kinh tế quốc dân là do sự phân công lao động xã hội Chuyên môn hoá sản xuất đã làm tăng thêm lực lợng sản xuất xã hội và là một trong những động lực chủ yếu của tăng trởng kinh tế và tiến bộ khoa học kỹ thuật Chính yếu tố chuyên môn hoá sản xuất đã đặt ra sự cần thiết phải trao đổi các sản phẩm giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng Mối quan hệ trao đổi tiền- hàng đó chính là lu thông hàng hoá

Qúa trình lu thông hàng hoá tất yếu đòi hỏi một sự hao phí lao động nhất định trong quan hệ trao đổi hàng hoá trực tiếp giữa ngời sản xuất với ngơi tiêu dùng và cả trong việc thực hiện những hoạt động mua và bán giữa họ với nhau, lao động đó là cần thiết và có ích cho xã hội Nếu nh mọi chức năng lu thông đều do ngời sản xuất và tiêu dùng thực hiện thì việc chuyển hoá lao động xã hội sẽ bị hạn chế , năng xuất lao động thấp , hiệu quả lao động không cao Vì vậy đã thúc đẩy sự ra đời của ngành lu thông hàng hoá Các ngành thơng mại và kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm riêng biệt sau:

- Đặc diểm về hoạt động : hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thơng mại và lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua và bán , trao đổi và dự trữ hàng hoá.

- Đặc điểm về hàng hoá : Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán

- Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá : Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh chứ không bán thẳng tới tay ngời tiêu dùng Còn bán lẻ là bán tới tận tay ngời tiêu dùng từng cái , từng ít một

- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công tác bán buôn , bán lẻ , công ty kinh doanh tổng hợp , công ty môi giới , công ty xúc tiến thơng mại

- Đặc điểm về sự vận dộng của hàng hoá : Sự vận động của hành hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau Do đó chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá khác nhau giữa các loại hàng

Nh vậy có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán , trao đổi hàng hoá , cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất cho đời sống nhân dân Từ khi thơng mại ra đời thì việc luân chuyển hàng hoá diễn ra nhanh hơn và nền kinh tế cũng diễn ra sôi động hơn rất nhiều Doanh nghiệp thơng mại qua hoạt động kinh doanh của mình vừa thực hiện giá trị của hàng hoá , vừa có tác dụng tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu lu thông Nh vậy sản xuất và lu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình kín , chu trình này chính là chu trình tái sản xuất xã hội ở các doanh nghiệp thơng mại quá trình này bao gồm hai khâu là mua và bán hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá là một khâu tất yếu trong quá trình lu thông hàng hoá , là một yếu tố của quá trình tái sản xuất Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lợng hàng tiêu thụ nhầm đáp ứng yêu cầu thị trờng là một chức năng cơ bản của các doanh nghiệp thơng mại

Với nền kinh tế thị trờng thì chỉ tiêu thụ đợc hàng hoá không thời cha đủ bể khẳng định đợc doanh nghiệp đó làm ăn nh thế nào , mà chỉ tiêu đánh giá cuối cùng là kết quả kinh doanh Nhng thông qua tiêu thụ thì mới xác định đợc kết quả kinh doanh và thị trờng hàng hoá là cơ sở để xác định kết quả.

Với những đặc điểm và chức năng riêng biệt của ngành thơng mại nh trên sẽ có ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng

nghiệp trơng mại

1 khái niệm

Bán hàng (tiêu thụ ) có thể đợc hiểu theo nhiều cách khác nhau song có thể hiểu theo bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị , thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi.

Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế thì tiêu thụ hàng hoá , lao vụ dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phâmr, hàng hóa, lao vụ dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng , đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền bán hàng

 Doanh thu bán hàng : là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá , cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ

Doanh thu bán hàng sẽ đợc ghi nhận khi tất cả các điều kiện sau đợc thoả mãn : - Doanh nghiệp dã trao toàn bộ cho ngời mua phần lớn rủi ro cũng nh những lợi ích của việc sở hũ tài sản đó

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý tài sản nh là ngời sở hữu tài sản đó và không còn nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực đối với tài sản đó

- Giá trị của khoản doanh thu đợc xác định một cách chắc chắn

- Tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

- Chi phí phát sinh và sẽ phát sinh trong giao dịch đó đợc xác định một cách chắc chắn

Theo chuẩn mực này , quyết định việc đánh giá xem lúc nào là lúc doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hũ sang cho ngòi mua cần phải xác định cho từng trờng hợp của mỗi giao dịch Nếu nh doanh nghiệp vẫn còn chịu các rủi ro lớn của việc sở hữu tài sản thì giao dịch không đuợc coi là một hoạt động bán hàng và doanh thu khi đó không đợc ghi nhận mà ngợc lại doanh thu đợc ghi nhận chỉ khi tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích đem lại từ giao dịch đó

Với mỗi phơng thức bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu đợc quan niệm khác nhau:

-Trong trờng hợp bán lẻ hàng hoá ,thì thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng

- Trong trờng hợp gởi đại lý bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận đợc báo các bán hàng của bên đại lý gửi

- Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thì thời điểm bán hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ và doanh thu đợc ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ

- Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khi thu tiền của bên mua nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán

Nh vậy xét trên phạm vi nhất định thì khái niệm tiêu thụ của kế toán nớc ta đã có nhiều đổi mới tích cựu trên cơ sở vạn dụng kế thừa có chọn lọc chuẩn mực kế toán quốc tế để ngày càng phù hợp với điều kiện kinh tế của Việt Nam

 Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân nh hàng kém phẩm chất , không đúng quy cách , giao hàng không đúng thời hạn Ngoài ra tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thởng khách do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt và

khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt (bớt giá).

 hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận ) nhng bị ngời mua từ chối trả lại cho ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn , quy cách kỹ thuật , hàng kém phẩm chất Tơng ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn hàng bán bị trả lại cùng với thuế gtgt đầu ra phải nộp cửa hàng đã bán bị trả lại.

 Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm giá , chiết khấu thơng mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu.

 Gía vốn hàng bán : Là trị giá vốn của sản phẩm, vật t , hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ Đối với lao vụ , dịch vụ tiêu thụ giá vốn là giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật t tiêu thụ , giá vốn là giá thực tế ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

Việc xác định giá vốn cho hàng bán ra là hết sức quan trọng , nó có ảnh hởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh , đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiện nay còn nhiều biến động thì các doanh nghiệp càng phải quan tâm trong việc lựa chọn ph-ơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho mình sao cho có lợi nhất mà vẫn phản ánh đúng đợc trị giá vốn của hàng hoá theo quy định của bộ tài chính.

 Lợi nhuận gộp : Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ baó cáo.

 Chi phí bán hàng : Là một bộ phận của chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo Chi phí bán hàng bao gồm những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh: chi phí nhân viên bán hàng , vận chuyển bao bì , hoa hồng trả cho đại lý

 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là một loại chi phí thời kỳ , đợc tính đến khi hạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo Chi phí doanh nghiệp phản ánh các khoản chi phí cho quản lý văn phòng và các khoản chi phí kinh doanh không gắn đợc với các địa chỉ cụ thể rong cơ cấu tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp nh: chi lơng nhân viên quản lý , đồ dùng văn phòng , chi tiếp khách , công tác phí

2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Kế toán bán hàng là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá Thông qua tiêu thụ , doanh nghiệp mới có nguồn để trang trải chi phí bỏ ra Trên cơ sở đó mở rộng hoạt động kinh doanh của mình Việc doanh nghiệp lựa chọn các kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh , tăng tốc độ vòng quay của vốn thực hiện đợc mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận và làm thế nào để tạo ra đợc nhiều lợi nhuận càng tốt Nó là mối quan tâm của các doanh nghiệp , điều đó lại phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát các khoản thu , các khoản chi phí và xác định , tính toán kết quả của các hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

Nh vậy tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp Vì vậy kế toán bán hàng là khâu rất quan trọng , nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán, do đó nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:

- Phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết sự biến động của hàng hoá ở cả trạng thái : hàng đi đờng , hàng trong kho , trong quầy , hàng gia công , hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo hàng hoả cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần chú ý những yêu cầu sau:

- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loaị , từng hợp đồng kinh

tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng , chát lợng thời gian đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền về quỹ

- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp , luân chuỷển khoa học hợp lý không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý , nâng cao hiệu quả công tác kế toán

- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp , phân bổ hợp lý chi phí cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác.

III/ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp thơng mại

1 Kế toán doanh thu bán hàng

Trong quá trình bán hàng bao gồm : Một là doanh nghiệp xuất giao hàng cho ngời mua và hai là ngời mua trả tiền hoặc cháp nhận thanh toán.

Trên thực tế hai giai đoạn này lại ít khi trùng nhau mà nó tuỳ thuộc vào các quy định trong hợp đồng kinh tế , các phơng thức bán hàng Mà phơng thức bán hàng là một ván đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng , để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ , ngoài công việc nâng cao chất lợng , cải tiến mẫu mã thì doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình những phơng pháp tiêu thụ hàng hoá sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lu thông , hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng một cách nhanh nhất , hiệu quả nhất Việc áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ góp phần thực hiện đợc kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp

Có nhiều phơng thức bán hàng trong các doanh nghiệp cụ thể :

 Đối với phơng thức giao bán trực tiếp thu tiền ngay : Qúa trình tiêu thụ kết thúc khi giao hàng xong , trờng hợp này giao hàng đồng nhất với thu tiền vì cả giao hàng và thu tiền cùng xảy ra.

Kết thúc tiêu thụ là khi ngời mua ứng trớctiền hàng cho doanh nghiệp , lúc đó doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua.

 Trờng hợp xuất hàng gửi đi bán : doanh nghiệp phải chờ sự chấp nhận của ngời mua , đén khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán , lúc đó mới đợc coi là kết thúc bán hàng.

 Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý , ký gửi : Bên bán xuất giao cho các đơn vị , cá nhân làm đại lý Số hàng gửi giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị , chỉ khi nào nhận thông báo của các đại lý thì số hàng gửi bán đại lý mới chính thức coi là tiêu thụ.

 Phơng thức bán hàng trả góp : bán hàng trả góp là việc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá khi giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ , ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần , số tiền thanh toán chậm phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định

 Phơng thức hàng đổi hàng : Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh , đồng thời giải quyết lợng hàng tồn kho , các doanh nghiệp có thể đổi sản phẩm hàng hoá của mình để nhận các loại sản phẩm khác , sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng chính thức gọi là tiêu thụ

Tóm lại khi mà nền kinh tế càng phát triển thì càng xuất hiện nhiều phơng thức bán hàng khác nhau , mỗi phơng thức đều có u điểm và nhợc điểm của nó Do đó , mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hàng hoá , quy mô , vị trí của doanh nghiệp mình mà lựa chọn những phơng thức bán hàng sao cho thích hợp , sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đạt hiệu quả tối u

2.Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán

a Chứng từ kế toán

Khi phát sinh các nghiệp vụ về bán hàng kế toán phải lập , thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán (việc lập , thu nhận , luân chuyển chứng từ kế toán phải tuân thủ theo quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính)

Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán , doanh nghiệp xác định những chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp , đảm bảo đáp ứng yêu cầu

quản lý kinh tế tài chính , quản lý quá trình bán hàng ,xác định chính xác kết quả bán hàng Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng và quy định trình tự , luân chuyển , kiểm tra , xử lý chứng từ và lu trữ chứng từ một cách khoa học hợp lý Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng

- Hoá đơn gtgt - Phiếu xuất kho - Phiếu thu tiền mặt.

- Giấy báo có của ngân hàng

- Các tài liệu , chứng từ thanh toán khác - Chứng từ tính thuế.

b Tài khoản kế toán bán hàng:

 Tài khoản 511-"Doanh thu bán hàng ":Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh

 Tài khoản 512-"Doanh thu bán hàng nội bộ":Phản ánh doanh thu về bán sản phẩm , hàng hoá ,lao vụ dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty.

 Tài khoản 531-"Hàng bấn bị trả lại": Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại do vi phạm cam kết hay vi phạm hợp đồng

 Tài khoản 532-"Giảm giá hàng bán":Phản ánh toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận Đơc hạch toán vào tài khoản này bao gồm các khoản bớt giá , hồi khấu , giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về ngời bán

 Tài khoản 632-"Gía vốn hàng bán ":Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ và chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ.

 Tài khoản 156-"hàng hoá ":Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại kho tại quầy , chi tiết theo từng kho quầy , từng loại , nhóm hàng hoá

- 1561-"Gía mua hàng hoá "

- 1562- "Ghi phí thu mua hàng hoá"

 Tài khoản 157- " Hàng gửi bán " dùng phản ánh trị giá hàng bán , sản phẩm dã gửi đi hoặc chuyển đến cho khách hàng ; sản phẩm hàng hoá nhờ bán đại lý , ký gửi cha đợc chấp nhận thanh toán

 Tài khoản 911 - " Xác định kết quả " Dùng để xác dịnh kết quả từng hoạt động ( hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt động tài chính , hoạt động bất th-ờng).

2 Trình tự hạch toán

(1)Giá vốn hàng bán tiêu thụ

(2)Thuế vat, thuế ttđb, thuế xnk phải nộp nhà nớc(3)Doanh thu bán hàng

(4)Các khoản giảm trừ doanh thu

(5)Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu(6)Kết chuyển giá vốn hàng bán

(7)Kết chuyển doanh thu thuần

TK156 TK632 TK511,512 TK111,112,131 (1)

TK911 (3) (6) (7)

TK531,532 TK111,112

(4) (5)

TK333

(2)

II/kế toán xác định kết quả bán hàng

Kết quả kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lu chuyển hàng hoá , cũng nh các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ , kết quả kinh doanh th-ơng mại cũng đợc xác định là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị gíá vốn của hàng bán ra , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1 kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính vào giá thành sản phẩm hàng hoá tiêu thụ , tức là phân bổ (kết chuyển) cho số sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ gánh chịu

Do vậy khi kế toán xác định kết quả kinh doanh cần phải xác định đợc chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp là bao nhiêu , tính toán phân bổ ( kết chuyển )cho sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ nh thế nào ?

 Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị , phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ dịch vụ

Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng bao gồm : chi phí nhân viên , chi phí vật liệu bao bì , chi phí dụng cụ đồ dùng , chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác

 Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành , chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân thành các loại sau:chi phí nhân viên quản lý , chi phí vật liệu quản lý , chi phí đồ dùng văn phòng , chi phí khấu hao tscđ ,thuế phí và lệ phí , chi phí dự phòng , chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bàng tiền khác

Để hạch toán hai tài khoản chi phí này kế toán sử dụng hai tài khoản : - Tài khoản 641-chi phí bán hàng

- Tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp

Cả hai tài khoản này đều đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ tài khoản 911để xác định kết quả kinh doanh

 Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc thể hiện qua sơ đồ sau.

TK334,338 TK641,642 TK111,112 (1) (4)

TK214 TK911 (2) (5)

TK111,112,331

(3)

(6)

(4)Các khoản thu thực tế phát sinh làm giảm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu có )

(5)K/c chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (6)Các khoản thuế (nhà đất , môn bài )phải nộp nhà nớc

Nh vậy chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí chung liên quan đến những đối tợng nên phải phân bổ cho những đối tợng trong những trờng hựp cần thiết theo những tiêu chuẩn hợp lý , tiêu chuẩn đợc sử dụng để phân bổ có thể là giá vốn hàng bán , doanh thu hàng bán ra

2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm : kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh , kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng

Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng bán của sản phẩm , hàng hoá , lao vụ dịch vụ , chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp Hoặc nó là phần chênh lệch giũa thu nhập và chi phí của hoạt động tài chính ,hoạt động khác Trong một thời kỳ của doanh nghiệp

Nh vậy , kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần đợc phân biệt và tổ chức theo dõi ,tính toán phản ánh riêng cho từng loại hoạt động , thậm chí riêng cho từng loại sản phẩm , từng ngành hàng từng loại lao vụ dịch vụ

a Tổ chức tài khoản kế toán để xác định kết quả kinh doanh

Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng 2 tài khoản , TK911 -"xác định kết quả kinh doanh", và TK421-"lãi cha phân phối "để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác tại doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán

b Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh

Kế toán hạch toán trên các tài khoản liên quan  Tài khoản 511- "doanh thu bán hàng "

 Tài khoản 632-"giá vốn hàng bán " Tài khoản 641 -'chi phí bán hàng "

 Tài khoản 642 -"chi phí quản lý doanh nghiệp"

Để kết chuyển sang TK911 xác định kết quả kinh doanh theo sơ đồ sau :

TK632 TK911 TK511 (1) (3)

TK641,642 TK711,721 (2) (4)

TK811,821 TK421 (5) (6)

(7)

1) Kết chuyển giá thực tế hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.

2) Phân bổ , kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm , hàng hoá tiêu thụ

3) Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng.

4) Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính và hoạt động khác 5) Kết chuyển chi phí về hoạt động tài chính và hoạt động khác 6) Kết chuyển lỗ

Trong nền kinh tế quốc dân hiện nay đang áp dụng ba hình thức kế toán chủ yếu sau:

 Hình thức kế toán nhật ký chứng từ. Hình thức kế toán nhật ký chung. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Về sổ kế toán tổng hợp : Kế toán xây dựng và sử dụng các sổ kế toán phù hợp cho hình thức nh:

Doanh nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ thì các nghiệp vụ liên quan đến hàng hoá đợc ghi vào các bảng kê số 8, 9, 10 sau đó ghi vào nhật ký chứng từ số 8 và cuối cùng ghi vào sổ cái các tài khoản.

Nhng thực tế công ty TNHH Hoàng Gia áp dụng hai hình thức ghi sổ đó là nhật ký chứng từ để ghi sổ cái các tài khoản, còn trong quá trình ghi các sổ sách khác công ty lại dùng hình thức nhật ký chung Doanh nghiệp áp dụng hình thức vào sổ nh thế là vì nó phù hợp với điều kiện và quá trình kinh doanh của doanh nghịệp.

 Sổ kế toán chi tiết

Theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đợc thiết kế mở các sổ kế toán chi tiết tơng ứng

Về kế toán bán hàng có thể mở sổ chi tiết cho tài khoản 156-"hàng hoá ", tài khoản 131-"phải thu của khách",tài khoản 632-"giá vốn hàng bán ",tài khoản 511-"doanh thu bán hàng " sau đó chi tiết cho từng loại hàng hoá , từng địa điểm cũng nh hoạt động kinh doanh

 Báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Báo cáo kế toán bán hàng chủ yếu cung cấp thông tin cho quản trị kinh doanh của doanh nghiệp Nó xuất phát từ yêu cầu quản lý hàng hoá , để cấp trên nắm bắt chính xác đợc những thông tin về nhập -xuát hàng , từng thứ từng loại , rồi số lợng hàng và số tiền hàng Báo cáo này chính là báo cáo tổng hợp nhập - xuất hàng hoá Ngoài việc lập báo cáo kết quả kinh doanh theo yêu cầu chế độ báo cáo tài chính, tuỳ theo từng doanh nghiệp và theo yêu cầu quản lý cụ thể mà doanh nghiệp ccó thể lập báo cáo kết quả kinh doanh riêng , chi tiết cho từng loại hàng, từng đối tợng , từng bộ phận Việc lập báo cáo doanh thu dựa vào các sổ kế toán chi tiét của các tài khoản đã mở để lập hoặc chỉ lập báo cáo doanh thu tổng hợp chung cho toàn doanh nghiệp nên không cần quản lý chi tiết Việc lập báo cáo kết quả kinh doanh chi tiết đợc đa vào sổ chi tiết tài khoản 911 và các sổ kế toán chi tiết có liên quan để lập

Tóm lại, trong cơ chế thị trờng hiện nay có sự cạnh tranh gay gắt giữa hang hoá và tiêu thụ hàng hoá , đây là khâu có ý nghĩa quyết định sự tồn tại và pát triển của doanh nghiệp - kế toán với t cách là một công cụ quản lý có hiệu lực nhất đã góp phần quan trọng vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Trong đó phải kể đến vai trò của kế toán đối với việc quản lý , hạch toán bán hàng , tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh

Tuy nhiên giữa lý luận và thực tiễn còn có khoảng cách nhất định thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh có đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh , phù hợp với cơ chế thị trờng hay không là đều không dễ dàng , đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh moọt cách chặt chẽ , khoa học , đúng chế độ quy định

Trong thời gian thực tập tại bộ phận XNK công ty TNHH Hoàng Gia , nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty nên tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài :

"Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Hoàng Gia ".

Để qua phần lý luận cũng nh phần thực tiễn tôi đã rút ra đợc những kết luận xác thực hơn

Sau đây tôi xin trình bày cụ thể phần :"Thực trạnh tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại bộ phận XNK của công ty TNHH Hoàng Gia " để chúng ta có cơ sở so sánh và rút ra những kết luận đúng đắn nhất

Phần thứ hai

Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sx & dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia

I/ Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia

1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

1.1 Sự ra đời của công ty

Công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia là một đơn vị kinh tế trực thuộc Bộ Thơng Mại Ngày 26/06/1995 công ty ra đời Trụ sở công ty nằm tại 23 Trơng Định-Q Hai Bà Trng- Hà Nội , công ty có một chi nhánh tại 142 Phan Đăng Lu-Phờng 3- Quận Phú Nhuận - TP Hồ Chí Minh

1.2 Qúa trình phát triển của công ty.

Công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia là một đơn vị kinh tế độc lập với chức năng chủ yếu là kinh doanh hàng hoá xnk và may mặc Những năm đầu mới thành lập hoạt động xnk chủ yếu của công ty là làm xnk thủ công mỹ nghệ , thực hiện nghị định thủ xuất hàng hoá đi các nớc Các mặt hàng chính gồm có : Xuất khẩu hàng thêu ren, may mặc hàng gia công, may mặc thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng do liên doanh liên kết mà có , đồng thời nhập khẩu máy móc , thiết bị , nvl, vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty.

Khi mới thành lập công ty là một đơn vị vừa sản xuất , vừa kinh doanh , công ty có nhiều xởng sản xuất với các chuyên môn sản xuất hàng thêu ren , may mặc, dệt thảm len, bao bì đóng gói

Nhng năm 1995-1998 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều thuận lợi và thu đợc nhiều lợi nhuận

Năm 1997-30/06/1997 hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều khó khăn và công ty lâm vào tình trạng làm ăn thua lỗ kéo dài Tình trạng này do một mặt công ty xuất hàng sang nớc bạn để đỏi hàng nhng bị lừa không giao hàng (tiêu

biểu là hợp đồng đổi hàng lescocommeicecuar Hungari năm 1997) Mặt khác do triệu giá tiền thay đổi , đồng đô la có lúc bị mất giá nghiêm trọng , làm cho công ty thiệt hại hàng tỷ đồng Trong khi đó công tác quản lý của công ty yếu kém dẫn tới tình trạng sử dụng chi phí một cách lãng phí

Ví dụ : Năm1999 tổng chi phí là 702triệu VNĐ vậy mà lãi chỉ có 50 ttriệu VNĐ kinh doanh tuỳ tiện , giả tạo hồ sơ mua bán

Về sản xuất từ năm 1997 hoạt động sản xuất không có hiệu quả Năm 1998 công ty cho giải thể các xởng sản xuất , xởng may chuyển sang liên doanh với công ty Maruchi- Hồng Kông Tính đến thời điểm đó thiệt hại về đầu t cho sản xuất khoảng 100triệu , thiệt hại do xoá công nợ cho các xởng khoảng 10 triệu đồng Tính đến 30/06/1997 số lỗ của công ty là 22.800.507 Trớc tình hình đó ngày 16/06/1999 đại diện các thành viên góp vốn liên doanh cùng các phòng kế hoạch đầu t đã họp và đa ra những giải pháp để khôi phục công ty

Từ ngày 01/07/1999 trrở lại đây , công ty đã ngăn chặn đợc tình trạnh kinh doanh thua lỗ kéo dài và bớc đầu ổn định kinh doanh xnk trả nợ ngân hàng , khách hàng, thuế nợ nhà nớc Tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm 1999-2001nh sau.:

Bảng số 1

Chỉ tiêuđvt 199819992000 2001ớctính 20051Tổng hợp ngạch xk.

2 tổng hợp ngạch nk3 tổng doanh thu 4 lợi nhuận thực hiện 5 nộp nsnn

Triệu vnđ

3.438.6799.359.234 94.821 -2.634 19.284

2.916.4445.078.234 55.426 -2634 8.804

1.801.5915.776.626 60.416 -26 10.970

2.872.0492.776.507 56.123 28 13.163

3.500.0003.900.000 521.652 150 4.330

II/ Chức năng và nghiệp vụ của công ty 1 Chức năng

Công ty trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng thủ công mỹ nghệ , các sản phẩm do liên doanh liên kết tạo ra và các mặt hàng khác theo quy định hiện hành của bộ thơng mại và nhà nớc

- Các mặt hàng nhập khẩu của công ty : vật t máy móc thiết bị, xe máy, và hàng tiêu dùng phục vụ cho sản xuất và kinh doanh theo quy định hiện hành của bộ thơng mại và nhà nớc

- Công ty đợc uỷ thác và nhận uỷ thác nhập khẩu các mặt hàng nhà nớc cho phép Công ty đợc phép làm các dịch vụ thơng mại, nhập khẩu theo quy định hiện hành của nhà nớc

- Công ty làm đại lý , mở cửa hàng bán buôn bán lẻ các mặt hàng sản xuất trong và ngoài nớc

2 Nghiệp vụ

Trực tiếp kinh doanh xnk tổng hợp , đợc chủ động trong giao dịch , đàm

phán ký kết và thực hiện các hợp đồng mua bán ngoại thơng ,hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác liên doanh liên kết và ký kết với khách hàng trong và ngoài nớc , thuộc nội dung hoạt động của công ty

- Kinh doanh thơng mại trong các loại hình dịch vụ thơng mại

- Liên doanh liên kết trong nớc để sản xuất hàng hoá phục vụ cho nhu cầu , có nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh xnk , mua bán trong và ngoài nớc , tiến tới tổ chức bộ máy công ty.

III/ Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1 Mô hình bộ máy quản lý

Công ty thành lập cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu trực tiếp tại trụ sở chính ở Hà Nội với 3 phòng ban chức năng , 6 phòng kinh doanh đợc thể hiện qua sơ đồ sau

Bộ phận quản lý Bộ phận kinh doanh

- Công tác hạch toán kế toán trong công ty áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán

- Các trởng phòng chi nhánh là ngời chịu trách nhiệm trớc GĐ về toàn bộ hoạt động của phòng và chi nhánh , trực tiếp chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về việc

giám đốc

Chi nhánh TP HCM

IIPhòng

nghiệp vụ I P.tổ

chức hànhchính

phòng tc kế hoạch

phòng tổng hợp

IV

Phòng nhập khẩu

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Bộ mấy quản lý của công ty bao gồm :Bộ phận quản lý và kinh doanh

a Bộ phận quản lý

* Phòng tổ chức hành chính : 7 ngời đảm bảo chức năng kế hoạch tổng hợp hành chính, tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh , xử lý và cung cấp thông tin chung về mọi mặt hoạt động của công ty theo định kỳ và đột xuất của GĐ

- Lên lịch công tác chung cho toàn bộ công ty

- Tiếp nhận vào sổ , chuyển đúng đối tợng , các loại công văn giấy tờ , th từ đi đến và giữ bí mật tài liệu của công ty.

- Giúp các đơn vị tổ chức sắp xếp và quản lý lao động của công ty * Phòng tài chính - kế hoạch gồm 6 ngời

- Tham mu cho GĐ xét duyệt các phơng án kinh doanh và kiểm tra quá trình , thực hiện phơng án đó

- Hớng dẫn giúp đỡ các phòng ban, mở sổ sách theo dõi hoạt động kinh doanh , đồng thời theo dõi và hạch toán tổng hợp về các nghiệp vụ phát sinh trong công ty

- Lập kế hoạch tài chính hàng năm , kiểm tra việc chấp hành chế độ tầi chính của công ty

- Thực hiện các công viẹc liên quan đến nghiệp vụ kế toán nh thanh lý tài sản , đối chiếu công nợ

- Mở sổ sách theo dõi từng phòng ban và kiểm tra tính chính xác của số liệu , xác nhận các văn bản thanh lý và báo cáo quyết định xác định lãi , lỗ hàng năm của công ty

- Tiến hành phân tích hoạt động kinh tế, làm quyết toán theo yêu cầu của bộ chủ quản , lập báo cáo theo định kỳ gửi lên cấp trên

* Phòng tổng hợp: 2 ngời thực hiện một số chức năng chủ yếu xin hạn ngạch xnk cho công ty, theo dõi điện thoại ,fax

b Bộ phận kinh doanh

* Phòng nghiệp vụ I: gồm 6 ngời

Thực hiện chức năng chủ yếu là xuất khẩu các mặt hàng thêu ren Để thực hiện chức năng này phòng đã tự tìm kiếm khách hàngtrong và ngoài nớc, tìm hiểu thông tin thị trờng ,giá cả lập các phơng án kinh doanhcủa mình cho cấp trên *Phòng nghiệp vụ II:

Thực hiện chức năng xuất khẩu các mặt hàng mây tre đan , gốm sứ tranh sơn mài , đồ mỹ nghệ , phòng phải tự nghiên cứu tìm hiểu giá cả thi trờng, chủ động tìm bạn hàng và tự xây dựng các chiến lợc kinh doanh có hiệu quả Lập ph-ơng án kinh doanh trình cấp lãnh đạo ,lập báo cáo trình cấp trên.

* Phòng nghiệp vụ IV:6 ngời

Chức năng giống phòng nghiệp vụ I, chủ yếu xuất khẩu mặt hàng thêu ren

* Phòng nghiệp vụ V: 5 ngời

Đợc phép xuất khẩu tất cả các loại mặt hàng mà công ty đợc phép kinh doanh Vì vậy phòng luôn phải năng động tìm kiếm bạn hàng , thu mua các mặt hàng có thể xuất khẩu đợc , tiến hành kinh doanh sao có hiệu quả nhất Lập phơng án kinh doanh trình phòng tài chính -kế hoạch và giám đốc ,lập báo cáo theo quy định của công ty

*Phòng nghiệp vụ VI: 5 ngời

Chức năng chủ yếu giống phòng nghiệp vụ I và IV ,kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng thêu ren

*Phòng nhập khẩu :20ngời

Chức năng chủ yếu là nhập các mặt hàng mà công ty đợc phép nhận nh máy móc ,thiết bị ,nguyên vật liệu ,vật liệu xây dựng và hàng tiêu dùng ,

Đối với các phòng kinh doanh ,trên cơ sở các mặt hàng đợc phép trực tiếp kinh doanh ,các chỉ tiêu kim ngạch xuất nhập khẩu đợc phân bổ thì các phòng phải tự tiếp cận ,trực tiếp tìm khách hàng ,tìm mặt hàng kinh doanh để xây dựng các ph-ơng án kinh doanh sẽ đợc duyệt Đồng thời đợc giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp

đồng kinh tế,chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng từ đầu tới cuối Mỗi phòng đợc phép chi tiêu số vốn do phòng tài chính- kế hoạch cung cấp trong phạm vi phản ánh để duyệt phải đảm bảo có lãi khi thực hiện hợp đồng và phải chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển số vốn đợc giao

Sơ đồ 2

Kế toán trởng (trởng phòng tài chính- kinh doanh) chịu trách nhiệm quản lý và chỉ đạo chung hoạt động của phòng và các cá nhân viên kế toán Ngoài ra kế toán tr-ởng còn tham gia xét duyệt phản ánh kinh doanh của các phòng , phân tích , tính toán kết quả hoạt động kinh doanh của công ty hàng tháng , hàng quý theo định

Kế TOáN TRƯỏNG TRƯởNG PHòNG TCKH

PHòNG Kế TOáNCHI NHáNH TP.HCM CáC Bộ PHậN KT

TạI CÔNG TY

KếTOáN T.HợPP.PHòNG TC-KH

THủ KHO KIÊMTHủ QUỹKếTOáN

THANH TOáNKếTOáN

CÔNGNợP.PHòNG TC-KH

KếTOáN TIềNLƯƠNG

kỳ niên độ kế toán , phải chịu trách nhiệm lập báo cáo theo quy định hiện hành để nộp cho ban lãnh đạo công ty và bộ chủ quản

- Kế toán tổng hợp (phó phòng tài chính- kinh doanh)đảm nhận khá nhiều công việc kế toán , theo dõi hầu hết các nghiệp vụ phát sinh, trực tiếp ghi vào các sổ liên quan , cuối kỳ tổng hợp số liệu để giúp kế toán trởng lập báo cáo tài chính, đồng thời có nhiệm vụ theo dõi các khoản công nợ phát sinh trong quá trình kinh doanh , giải quyết các vụ việc còn tồn đọng trớc đây để tìm ra những chỗ sai của công việc kế toán những năm trớc.

-Kế toán thanh toán do một nhân viên trong phòng đảm nhiệm , có nhiệm vụ theo dõi quá trình thanh toán các hoạt động kinh doanh của các phòng , mở l/c theo yêu cầu của từng phòng khi có hợp đồng mua bán Đồng thời theo dõi tiền gửi , tiền vay của công ty , chiu trách nhiệm rút tiền khách hàng trả từ ngân hàng về các phòng kinh doanh

- kế toán tiền lơng đảm nhiệm cả công ty theo dõi quá trình nhập xuất hàng hoá trong công ty , tính lơng cho cán bộ công nhân viên và phụ trách các phần hành công việc của máy vi tính nh soạn thảo các văn bản , lu trữ tài liệu , số liệu kế toán trên máy , quản lý theo dõi tiến độ thực hiện các hợp đồng xuất - nhập khẩu.

- Thủ quỹ kiêm thủ kho có nhiệm vụ thu , chi tiền mặt cho các đối tợng sử dụng theo phiếu thu, phiếu chi đã đợc ngời có thẩm quyền ký duyệt , trông gửi bảo quản hàng hoá, nguyên vật liệu ở kho , xuất và nhập kho hàng khi có phiếu xuất , phiếu nhập kho

- Phòng tài chính - kinh doanh của công ty chịu trách nhiệm hạch toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp tại công ty và tổng hợp toàn bộ số liệu liên quan tới các hoạt động trong công ty - hiện nay chi nhánh của công ty tại thành phố Hồ Chí Minh đã thực hiện hạch toán độc lập Vì vậy ở chi nhánh đó cũng đã có một phòng kế toán riêng , chịu trách nhiệm toàn bộ về hoat động của mình , đến cuối kỳ kinh doanh kế toán chi nhánh có trách nhiệm lập báo cáo quyết toán gửi về công ty

Nh vậy công ty đã áp dụng hình thức kế toán vừa tập chung vừa phân tán Hình thức này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty vì chi nhánh của công ty nằm tại thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh phụ thuộc công ty nhng lại nằm xa công ty, còn các phòng kinh doanh lại đợc tổ chức trong phạm vi công ty , áp đụng hình thức kế toán này , bảo đảm công tác kế toán đầy đủ , kịp thời phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả

2/ Hệ thống sổ sách , chứng từ , báo cấo mà công ty đang sử dụng

- Công ty ấp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.

- Hệ thống tài khoản kế toán mà công ty đang sử dụng là hệ thống tài khoản doanh nghiệp ban hành theo quy định 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tr-ởng bộ tài chính, các tài khoản tổng hợp mở chi tiết thành các tài khoản cấp hai phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

-Hệ thống sổ đợc sử dụng trong công ty là các sổ nhật ký chuyên dùng , sổ Nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản , sổ theo dõi các quá trình nhập -xuất, các sổ chi tiết

Đối với kế toán chi tiết , hệ thống sổ sách kế toán mà công ty đang sử dụng không hoàn toàn thồng nhất với mẫu biểu do bộ tài chính ban hành mà chủ yếu căn cứ vào định khoản cụ thể và kinh doanh thực tế lâu năm mở các sổ chi tiết cho công ty.

- Hệ thống báo cáo công ty đang sử dụng gồm : Báo cáo kết quả kinh doanh

Báo cáo chi phí kinh doanh Bảng cân đối kế toán

Thuyết minh báo cáo tài chính

3/ Sơ đồ và trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ CHứNG Từ GốC

Sổ NHậT KýĐặC BIệT(NếU Có)

NHậT Ký

CHứNG TừSổ THẻ Kế TOáN CHI TIếT

BảNG TổNG HợP CHI TIếT Sổ CáI

BảNG CÂN ĐốI Số PHáT SINH

BáO CáO TàI CHíNH

ghi hàng ngày

ghi cuối tháng ,định kỳ quan hệ đối chiếu

định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia.

I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

1 Đặc điểm kế toán bán hàng và tình hình quản lý bán hàng ở công ty TNHH

sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia

2 a Đặc điểm hàng hoá ccủa công ty TNHH sx&dịch vụ TM Hoàng Gia.

Hàng hoá của công ty TNHH sx&dịch vụ Thơng Mại Hoàng Gia bao gồm nhiều loại nh hàng thêu , xe máy , hoá chất , vòng bi , hàng dệt kim Vì là một công ty xuất -nhập khẩu cho nên hàng hoá của công ty rất đa dạng Công ty gia công hàng xuất khẩu theo các đơn đặt hàng của các hãng nớc ngoài và cả các hãng trong nớc

Mặt khác trong các đơn đặt hàng lại có nhiều loại hàng , chính điều đó đòi hỏi kês toán bán hàng phải nhanh nhạy nắm bất chi tiết từng loại mặt hàng

VD: Một hãng ở CANADA đặt hàng thêu Tiên Nguyên với các loại hàng nh : Chăn, gối

Tạp dề, Túi thêu

ở công ty Hoàng Gia quá trình sản xuất theo cách khoán gọn Khi khách hàng đặt hợp đồng , đồng thời họ đa vật liệu gồm vải kim chỉ , cho bên đợc đặt hàng sau đó từng phân xởng đảm nhiệm từng công việc cụ thể cho đến khi hàng đợc hoàn thành

Với cách khoán gọn hàng theo từng công đoạn nh vậy giúp cho công ty sớm hoàn thành hàng hoá và giao hang hoá theo đúng thời gian quy định

Trong bài viết này tôi chỉ xin đề cập chủ yếu đến việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và tiêu thụ hàng thêu xuất khẩu ở công ty TNHH Hoàng Gia Vì các mặt hàng xuất khẩu đa dạng nhiều chủng loại , nhiều mặt hàng , vì thế toi chỉ xin đề cập đến một số loại hàng để làm cơ sở nghiên cứu cho chuyên đề của mình

Nh hàng thêu Tiên Nguyên -CANADA chủ yếu xuất khẩu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của các nớc Anh , Pháp ,CANADA , do đó khi đén hạn giao hàng theo hợp đồng của đơn đặt hàng , phòng bán hàng sẽ lập " hoá đơn (gtgt)" và "phiếu xuất kho ", đánh thứ tự cho các hoá đơn từ đầu tháng đến cuối tháng và chuyển đén phòng tài vụ duyệt thanh tóan

Sau khi lập "hoá đơn (gtgt)"và "phiếu xuất kho"nhân viên phòng bán hàng có nhiệm vụ đi cùng khách hàng xuống kho nhận hàng , đóng gói rồi chuyển giao tới địa điểm giao hàng đã ký kết , thờng là vận chuyển tới cảng Hải Phòng , Sân Bay Nội Bài (Hà Nội ) hoặc sân bay Tân Sơn Nhất(TPHCM) giao cho ban đại diện của Hãng tại bãi gửi đó

(Hoá Đơn (gtgt)gồm 3 liên Liên 1: Lu

Liên 2: Giao cho khách hàng Liên 3: Chuyển cho phòng kế toán

Ho¸ §¬n (gtgt) mÉu sè 01gtkt-3llliªn 1:lu bc/99-b

ngµy 02 th¸ng 02 n¨m 2000

3 §¬n vÞ b¸n hµng :C«ng ty TNHH sx&dÞch vô Th¬ng M¹i Hoµng Gia

§Þa chØ :23Tr¬ng §Þnh - Hµ Néi Sè tµi kho¶n

§iÖn tho¹i : 6241222 ms:0100106881Hä tªn ngêi mua hµng :Kh¸ch CANADA Tiªn Nguyªn§¬n vÞ : h®3030( gia c«ng )

§Þa chØ Sè tµi kho¶n: H×nh thøc thanh to¸n ms

Ngày 02tháng 02 năm 2000 (QĐ:1141-TC/QĐ/CĐKT) Ngày 1 thán 11 năm 1995 Số : 23

Họ tên ngời nhận hàng : Tiên Nguyen Địa chỉ : (bộ phận) CANADA

Lý do xuất kho : Xuất tại kho : Công ty

Stt

Tên , nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật t (sp,hh)

* Phơng pháp lập :Hoá đơn (gtgt) và phiếu xuất kho.

-Cột số lợng: Căn cứ vào số lợng hàng thực tế công ty giao bán cho(bộ phận) CANADA và đóng theo kiện tuỳ theo yêu cầu

-Cột đơn giá :ghi số tiền công gia công mà công ty và (bộ phận ) CANADA đã ký hợp đồng

-Cột thành tiền : Đợc tính bằng :Thành tiền =Số lợng x đơn giá

Khi giao hàng cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết ,thr kho lập "Hoá đơn (gtgt)" và" phiếu xuất kho" để theo dõi số lợng hàng hoá mà khách

hàng đã đặt hàng và đơn giá chính là gia công cho một sản phâm đã hoàn thành Đây chính là căn cứ để tính ra số tiền khách hàng phải thanh toán cho công ty Đồn thời hàng ngày căn cứ vào "Hoá đơn (gtgt)" và" phiếu xuất kho",thủ kho ghi vào "thẻ kho" và"sổ xuất hàng hoá "của từng hàng

Định kỳ từ 5-7ngày thủ kho chuyển "hoá đơn (gtgt)" và"phiếu xuất kho" lên cho phòng kế toán và đối chiếu với "sổ chi tiết hàng hoá "ở phòng kế toán Biểu 01- Sổ chi tiết hàng hoấ

Sổ chi tiết hàng hoá

Tháng 02 năm 2000

ngày

tháng diễn giải nợ tk156 có tk331 có tk111 có156 6321/2Xuất hàng thêu đi CANADA Tiên

Salilex 90.158.200 90.158.2003/2- - - -mẫu hồng t.hợp thêu

An hoà 69.444.400 69.444.40022/2Nhập kho hàng thêu Pháp