Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại Cảng Khuyến Lương

Kế toán tập hợp CPSX & tính GTSP tại Cảng Khuyến Lương

Lời nói đầu

Trên nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động phải linh hoạt hơn, có hiệu quả hơn thì mới tồn tại và phát triển đợc trên thị trờng Một trong những mục tiêu quan trọng nhất của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng đó là lợi nhuận Để đạt đợc mục tiêu đó các doanh nghiệp phải tìm mọi cách để tối thiểu hoá sản phẩm sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm, vì đây là nhân tố trực tiếp tác động đến sản xuất, giá cả hàng hoá và lợi nhuận của doanh nghiệp Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiện nay luôn có sự cạnh tranh trong nớc mà còn cạnh tranh với các doanh nghiệp nớc ngoài.

Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm giữ một vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Vì hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời sẽ tạo cơ sở cho các nhà quản lý ra quyết định kinh doanh đúng đắn Thông qua chỉ tiêu về chi phí và giá thành sản phẩm các nhà quản lý sẽ biết đợc nguyên nhân gây biến động chi phí và giá thành là do đầu vào từ đó tìm ra biện pháp khắc phục và ra quyết định nên đầu t sản xuất loại sản phẩm nào để thu đợc lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.

Chính vì việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành có vai trò quan trọng nh vậy; cho nên trong thời gian thực tập tại Cảng Khuyến Lơng em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại Cảng Khuyến Lơng ”

Chuyên đề của em gồm 3 chơng.

Chơng 1: Cơ sở lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất.

Chơng 2: Tình hình tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại Cảng Khuyến Lơng.

Chơng 3: Phơng hớng và giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi

phí sản xuất và tính giá thành ở Cảng Khuyến Lơng.

Để hoàn thành đề tài này em đã nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy cô trong trờng và cán bộ phòng kế toán công ty cùng với sự cố gắng nỗ lực của bản thân Nhng đối với nhận thức và trình độ có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn đồng nghiệp đề chuyên đề của em đợc hoàn thiện hơn.

Chơng 1

Cơ sở lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các

doanh nghiệp sảnxuất.

1.1 Chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.1.1.Chi phí sản xuất

Sản xuất ra của cải vật chất là hoạt động cơ bản của xã hội loài ngời, là điều kiện tất yếu cho sự tồn tại và phát triển của xã hội Trong nền kinh tế thị tr-ờng, hoạt động sản xuất kinh doanh là việc thực hiện quá trình tạo ra sản phẩm và cung ứng theo yêu cầu của thị trờng nhằm mục đích kiếm lời Để thực hiện mục đích này thì điều kiện đầu tiên để các doanh nghiệp tiến hành sản xuất là chi phí.

Để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp sản xuất cần phải có đủ các yếu tố cơ bản đó là: lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động Sự tham gia của các yếu tố sản xuất vào các khoản chi phí tơng ứng.

Các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm, lao vụ dịch vụ bao gồm bộ phận là:

C + V + m = Giá trị sản phẩm, dịch vụTrong đó:

C: Là toàn bộ giá trị trực tiếp sản xuất đã tiêu hao trong quá trình tạo ra những sản phẩm, dich vụ Phần chi phí này bao gồm các khoản nh: Khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ và đợc gọi là hao phí lao động quá khứ hay chi phí lao động vật hoá.

V: Chi phí về tiền lơng, tiền công phải trả cho ngời lao động tham gia vào quá trình sản xuất, dịch vụ và đợc gọi là chi phí lao động sống cần thiết.

m: Là giá trị mới đối với lao động sống tạo ra trong quá trình hoạt động sản xuất tạo ra giá trị sản phẩm, dịch vụ và chính là mục đích mà doanh nghiệp tìm kiếm khi tiến hành sản xuất sản phẩm.

Từ đó ta có thể đi đến cách tìm hiểu chung nhất về chi phí sản xuất nh sau:

“Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động vật hoá mà doanh nghiệp thực tế chi ra để tiến hàng các hoạt động sản xuất trong một kỳ kinh doanh nhất định” các chi phí này phát sinh có tính chất thờng xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất của doanh nghiệp.

1.1.2-Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung mục đích và công dụng khác nhau Vì vậy để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau Việc phân loại chi phí sản xuất một cách đúng đắn sẽ có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao chất lợng công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất, phát huy đợc chức năng kiểm tra Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất, sau đây là một số cách phân loại chủ yếu:

1.1.2.1.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của các chi phí (Phân loại chi phí sản xuất theo các yếu tố).

Theo cách này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của cá chi phí giống nhau để xếp vào một yếu tố chi phí, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào, ở đâu và mục đích, tác dụng của chi phí đó nh thế nào Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia thành các yếu tố chi phí sau:

-Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loai trừ giá trị nguyên vật liệu không dùng hết) trong kỳ.

-Chi phí nhân công: Gồm toàn bộ số tiền công phải trả, trích BHXH, BHYT, KPCD theo tỷ lệ quy đinh của nhân công hoạt động sản xuất

-Chi phí khấu hao TSCĐ: gồm các bộ tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: gồm toàn bộ số tiền doanh nghiệp phải trả về các dịch vụ mua từ ngoài: tiền điện, nớc phục vụ cho hoạt động sản xuất

-Chi phí bằng tiền khác: Là những chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp ngoài các yếu tố đã nêu trên.

Tác dụng của cách phân loại này cho biết kết cấu, tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thức hiện dự toán lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố trong biểu B09 - DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính, giúp cung cấp tài liệu tham khảo để lập dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung ứng vật liệu trực tiếp ngoài ra, còn giúp cung cấp số liệu, tài liệu để tính toán thu nhập quốc dân.

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí (còn gọi là phân loại chi phí theo khoản mục)

Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích, công dụng chi phí để chia ra những khoản mục chi phí khác nhau, không phân biệt nội dung kinh tế.

Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc chia làm các khoản mục chi phí nh sau :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm không tính vào khoản mục này những chi phí sử dụng vào mục đích sản xuất chung và hoạt đông ngoài sản xuất.

-Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm chi phí về nhân công, trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục này tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân x-ởng, sản xuất chung, bán hàng

-Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung cho các phát sinh, đội trực tiếp sản xuất ngoài hai khoản mục đã nêu trên bao gồm các khoản sau:

+Chi phí nhân viên phân xởng+Chi phí vật liệu

+Chi phí dịch vụ sản xuất+Chi phí khấu hao TSCĐ+Chi phí dịch vụ mua ngoài

1.1.2.3.Phân loại chi phí sản xuất cho đối t ợng chịu chi phí chia làm hai loại:

-Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm thực hiện một công việc nhất định.

-Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, thực hiện nhiều loại công việc.

Cách phân loại này giúp xác định tập hợp chi phí sản xuất và phân bổ những chi phí đó cho các đối tợng một cách đúng đắn và hợp lý.

1.1.2.4.Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối l ợng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ chia làm hai loại:

-Chi phí biến đổi: Là những chi phí thay đổi khi số lợng sản phẩm, hàng hoá thay đổi Chi phí này gắn với từng sản phẩm riêng biệt.

-Chi phí cố định: Là những chi phí không đổi khi số lợng sản phẩm thay đổi.

ý nghĩa: Theo cách phân loại chi phí này doanh nghiệp có thể đánh giá chính xác hơn các loại chi phí sản xuất để có thể đạt đợc hiệu quả sử dụng vốn Là cơ sở xác định mức sản phẩm tối thiểu, giá cả hợp lý.

1.1.3.Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Là phạm vi, giới hạn để tập hợp các chi phí sản xuất nhằm phục vụ cho kiểm tra phân tích và tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi phát sinh chi phí hoặc là đối tợng chịu chi phí Việc lựa chọn đối t-ợng tập hợp chi phí ở từng doanh nghiệp có sự khác nhau.Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí phải căn cứ vào:

-Căn cứ vào quy trình công nghệ để sản xuất ra sản phẩm: Là đơn giản hay phức tạp, quy trình công nghệ liên tục hay song song.

Trong sản xuất giản đơn: Sản phẩm cuối cùng nhận đợc là do chế biến liên tục từ đầu đến cuối quá trình sản xuất Vật liệu đợc sử dụng thì đối tợng tập hợp chi phí là sản phẩm hoặc toàn bộ quá trình sản xuất Nếu sản xuất nhiều thứ, nhiều loại thì đối tợng có thể là nhóm sản phẩm.

Trong quá trình sản xuất phức tạp: Sản phẩm cuối cùng là do lắp ráp cơ học chế biến qua nhiều bớc thì đối tợng tập hợp chi phí có thể là bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ chế biến.

-Căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp:

Đối với doanh nghiệp hạch toán kinh tế nội bộ rộng rãi, đòi hỏi phải kiểm tra, phân tích kết quả hạch toán chi phí theo phân xởng thì các giai đoạn sản xuất cũng là đối tợng tập hợp chi phí.

-Căn cứ vào loại hình sản xuất: Đơn chiếc hay sản xuất hàng loạt khối lợng lớn.

Sản xuất đơn chiếc: là sản phẩm hoặc khối lợng hoàn thành không lặp lại, đôi khi lặp lại ở khoảng thời gian không xác định thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng sản phẩm, từng công trình, hạng mục công trình.

Sản xuất hàng loạt, khối lợng lớn: Là nhiều sản phẩm ở cùng một giai đoạn sản xuất, giai đoạn chế biến thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhóm sản phẩm.

-Căn cứ vào yêu cầu tính giá thành sản phẩm để từ đó xác định đối tợng tập hợp chi phí cho phù hợp.

1.1.4.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

1.1.4.1.Trình tự hạch toán và ph ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí của doanh gnhiệp bao gồm nhiều loại khác nhau với tính chất và nội dung khác nhau Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí sau đó đợc biểu hiện thành các khoản mục khi tính giá thành sản phẩm.

Vì vậy muốn tính đợc giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời thì việc tập hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành theo một trình tự khoa học hợp lý Trình tự này lại phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, phụ thuộc vào trình độ quản lý và hạch toán

Tuy vậy, việc tập hợp chi phí sản xuất có thể khái quát qua các bớc sau:-Bớc 1: Tập hợp chi phí sản xuất có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng.

-Bớc 2: Tính toán và phân tích, phân bổ lao vụ cho các ngành sản xuất liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ và giá thành đơn vị lao vụ.

-Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan.

-Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà dẫn đến nội dung hạch toán và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là khác nhau Căn cứ vào đặc điểm và tình hình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp để lựa chọn cho mình một phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp.

1.1.4.2.Hạch toán chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh một cách thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang, thành phẩm trên cơ sở sổ kế toán sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ mua (nhập) hoặc bán (xuất).

Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ toàn doanh nghiệp kế toán dùng TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” TK154 đợc mở chi tiết theo từng nơi phát sinh chi phí, từng loại sản phẩm, của các bộ phận thuộc sản xuất - kinh doanh chính, sản xuất - kinh doanh phụ (kể cả ngoài gia công chế biến).

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 154:

Bên Nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung).

+Trị giá nguyên vật liệu gia công xong, nhập khoD

Nợ : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

1.1.4.2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và đợc xuất dùng có liên quan đến từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm ) thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến từng đối t-ợng tập hợp chi phí không thể hạch toán riêng đợc thì phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng.

Công thức phân bổ nh sau:

Trong đó:

Để xác định chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thực tế vào sản xuất kinh doanh trong kỳ, cuối kỳ kinh doanh phải tiến hành kiểm kê xác định giá trị nguyên liệu, vật liệu còn lại cuối kỳ cha sử dụng và giá trị phế liệu thu

hồi trong kỳ

Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK621 nh sau:

Bên Nợ: Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm.Chi phí vật liệu cho từng Tiêu thức phân bổ Hệ số phân

= x đối tợng phân bổ của từng đối tợng bổ

Tổng chi phí vật liệu cần phân bổHệ số phân bổ =

Tổng tiêu thức phân bổ

Chi phí nguyên Giá trị NVL xuất Giá trị NVL Giá trị phế vật liệu trong = dùng vào kinh - còn lại cha - liệu thu hồi kỳ doanh trong kỳ sử dụng trong kỳ

Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK154 và giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho.

Cuối kỳ tài khoản này không có số d.*Trình tự hạch toán:

-Xuất kho nguyên vật liệu chính sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

Nợ TK 621: (Chi tiết cho từng đối tợng)

Có TK 152: (Giá trị thực tế xuất dùng theo từng loại)-Nhận vật liệu về không nhập kho chuyển thẳng cho đối tợng sản xuất sản phẩm.

Nợ TK 621: (Chi tiết cho từng đối tợng)

Có TK 133(1331): Thuế GTGT đợc khấu trừ của vật liệu mua ngoài (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)

Có TK 331, 111, 112: Vật liệu mua ngoàiCó TK 441: Nhận cấp phát, nhận liên doanh

Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất hay thuê ngoài gia côngCó TK khác (311, 336, 338): Vật liệu vay mợn

-Giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại khoNợ TK 152: (Chi tiết vật liệu)

Có TK 621: (Chi tiết theo từng đối tợng)

-Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối tợng để tính giá thành Nợ TK 154: (Chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 621: (Chi tiết theo từng đối tợng)

1.1.4.2.2.Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền l-ơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh

theo một tỷ lệ nhất định vơí số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.

Không hạch toán vào TK 622 những khoản phải trả về lơng và phụ cấp ơng cho nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng và nhân viên quản lý doanh nghiệp Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.Tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí nh TK 621.

l-Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 622.

Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh gồm: Tiền lơng, tiền công lao động và các khoản trích theo lơng quy định.

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào các tài khoản có liên quan.

TK 622 không có số d*Trình tự hạch toán:

-Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kỳ

Nợ TK 622: (Chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK 334: (Tổng số tiền lơng và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.

-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo một tỷ lệ quy định (tính vào chi phí 19%)

Nợ TK 622: (Chi tiết theo từng đối tợng)Có TK 338: (3382, 3383, 3384)

-Với những doanh nghiệp sản xuất mang tính thời vụ, phần tiền lơng trích vào chi phí và các khoản tiền lơng trích trớc khác (ngừng sản xuất theo kế hoạch)

Nợ TK 622: (Chi tiết theo từng đối tợng)Có TK 335: (Tiền lơng trích trớc)-Lao động thuê ngoài

1.1.4.2.3-Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất trực tiếp sản phẩm sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.Đây là những chi phí phất sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất của doanh nghiệp Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 “Chi phí sản xuất chung” mở chi tiết cho từng phân xởng, bộ phận sản xuất.

Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳBên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ, dịch vụ.

TK 627 Cuối kỳ không có số d

TK627 đợc mở chi tiết thành sáu TK chi tiết sau:-TK 6271 Chi phí nhân viên phân xởng-TK 6272 Chi phí vật liệu

-TK 6273 Chi phí dụng cụ sản xuất -TK 6274 Chi phí khấu hao TSCĐ-TK 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài-TK 5278 Chi phí bằng tiền khác*Trình tự hạch toán:

-Tính ra tiền lơng phải trả cho công nhân viên phân xởngNợ TK 627: (6271-Chi tiết phân xởng, bộ phận)

Có TK 334

-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định

Nợ TK 627: (6271-Chi tiết phân xởng, bộ phận)Có TK 338 (3382, 3383, 3384)

-Chi phí vật liệu dùng để sữa chữa, bảo dỡng TSCĐ của phân xởng và các chi phí vật liệu khác dùng cho phân xởng

Nợ TK 627 (6272-Chi tiết phân xởng, bộ phận)Có TK 152 (Chi tiết tiểu khoản)

-Các chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho các bộ phận, phân xởng+Phân bổ một lần

Nợ TK 627 (6273-Chi tiết phân xởng, bộ phận)Có TK 153: Giá trị xuất dùng

Nợ TK 627 (6274-Chi tiết phân xởng, bộ phận)Có TK 214 (Chi tiết tiểu khoản)

Đồng thời ghi Nợ TK 009 (tăng vốn khấu hao)-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện nớc, điện thoại, sửa chữa nhỏĐối với cơ sở nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

Nợ TK 627 (6277-Chi tiết phân xởng, bộ phận)Nợ TK 133 (1331-Thuế GTGT đầu vào)

Có TK 111, 112, 331 Giá trị mua ngoài

Đối với cơ sở nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc không thuộc diện chịu thuế GTGT

Nợ TK 627 (6277-Chi tiết theo phân xởng, bộ phận)Có TK 111, 112, 331

-Các chi phí theo dự toán chi phí vào chi phí sản xuất chung trong kỳ (chi phí sửa chữa TSCĐ, chi phí ngừng sản xuất, giá trị công cụ, dụng cụ phân bổ từ hai lần trở lên)

Nợ TK 627 (Chi tiết theo từng phân xởng)

Có TK 335: (Chi tiết chi phí phải trả)Có TK 142 (chi tiết chi phí trả trớc)-Các chi phí khác bằng tiền: (tiếp tân, hội nghị)

Nợ TK 627 (6278-Chi tiết theo từng phân xởng)Có TK liên quan(111, 112 )

-Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chungNợ TK 111, 112, 152, 138.

1.1.4.3.Hạch toán chi phí sản xuất theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp này thờng đợc áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất có quy mô nhỏ, chỉ tiến hành một loại hoạt động.

Theo phơng pháp này, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ liên tục Vì vậy, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiếnhành kiểm kê tất cả các loại nguyên vật liệu, thành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với bộ phận sản xuất dở dang để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành của hàng hoá đã bán Do đó việc hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ có những điểm khác biệt nhất định so với những doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên Cụ thể là xác định nguyên liệu, vật liệu trực tiếp trên tài khoản tổng hợp (TK 621) theo phơng pháp kiểm kê định kỳ không phải căn cứ vào số liệu tổng hợp các chứng từ xuất kho mà lại căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ và kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính toán.

Công thức tính:

Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

Bên Có: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154

Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào TK 632 “Giá vốn hàng bán”

TK 631 cuối kỳ không có số d*Hạch toán vật liệu trực tiếp

Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí NVL xuất dùng không phân định đâu là xuất dùng cho sản xuất, đâu là xuất dùng cho tiêu thụ, quản lý doanh nghiệp Chính vì vậy để khắc phục cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ lao vụ hoàn thành, kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tợng (phân xởng, bộ phận sản xuất).

Để phản ánh chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Các chi phí đợc phản ánh trên Tk 621 không ghi chép theo chứng từ xuất dùng NVL, công cụ, dụng cụ mà đợc ghi chép một lần vào cuối kỳ hạch toán Sau khi tiến hành kiểm tra và xác định giá trị NVL, dụng cụ tồn kho và hàng đang đi đờng.

Trình tự hạch toán cụ thể:

-Đầu kỳ, kết chuyển NVL cha sử dụngNợ TK 611

Có TK 151, 152

-Trong kỳ, phản ánh các nghiệp vụ làm tăng vật liệu

Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tế Giá thực tếNVL xuất dùng = NVL tồn đầu + NVL nhập - NVL tồn cuối trong kỳ kỳ trong kỳ kỳ

-Xác định và kết chuyển giá trị NVL sử dụng cho các mục đích chung ghi:Nợ TK 621, 627, 641, 642

Có TK 611

-Đồng thời kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cho từng đối tợng sử dụngNợ TK 631

Có TK 622

*Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Về chi phí nhân công trực tiếp, tài khoản và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ kế toán tiến hành kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 631 theo từng đối tợng.

Nợ TK 631Có TK 622*Hạch toán chi phí sản xuất chung

Toàn bộ chi phí sản xuất chung cối kỳ đợc tập hợp vào TK 627 xà đợc ghi chép tơng ứng theo tiểu khoản Tơng tự nh áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên sau đó sẽ đợc phân bổ vào TK 631 chi tiết theo từng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ để tính giá thành và ghi sổ.

Nợ TK 631Có TK 627

1.1.5.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến còn nằm trong quá trình sản xuất hoặc đã kết thúc giai đoạn sản xuất cuối cùng nhng cha làm thủ tục nhập kho.

Việc tính giá sản phẩm dở dang đợc thực hiện bằng nhiều phơng pháp khác nhau tuỳ thuộc vào tính chất sản xuất, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm và phơng pháp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm áp dụng ở doanh nghiệp Trên thực tế sản phẩm dở dang theo các phơng pháp sau:

1.1.5.1.Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu chính hoặc nguyên vật liệu trực tiếp

Phơng pháp này áp dụng khi nguyên vật liệu chính hoặc nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm Khi áp dụng phơng pháp thì giá trị sản phẩm là dở cuối kỳ chỉ tính đến chi phí NVL chính hoặc NVL trực tiếp còn các chi phí chế biến khác tính hết cho sản phẩm hoàn thành.

Công thức tính:

Phơng pháp này có u điểm là tính toán đơn giản, khối lợng công việc tính toán ít nhng cũng có nhợc điểm là độ chính xác không cao vì chỉ tính một khoản mục chi phí NVL trực tiếp Tuy nhiên phơng pháp này có thể áp dụng thích hợp trong trờng hợp chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và không biến động nhiều so với đầu kỳ.

1.1.5.2.Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo ph ơng pháp sản l ợng hoàn thành t ơng đ ơng

Phơng pháp này áp dụng cho những doanh nghiệp mà tỷ trọng các yếu tố chi phí cả chi phí NVL chính hoặc NVL trực tiếp và các chi phí khác trong giá thành sản phẩm gần nh tơng đơng nhau.

Chi phí sản xuất dở + Chi phí phát sinh Số lượngGiá trị sản phẩm dang đầu kỳ (NVL) trong kỳ (NVL) sản phẩm làm dở dang = x dở dangcuối kỳ (CPNVL) Số lượng sản phẩm + Số lượng sản phẩm cuối kỳ hoàn thành trong kỳ dở dang cuối kỳ

Đối với chi phí NVL trực tiếp đợc bỏ vào một lần ngay từ khi bắt đầu sản xuất thì giá trị sản phẩm làm dở (phần chi phí NVL trực tiếp hoặc NVL chính) đ-ợc xác định nh sau:

Ưu điểm: Kết quả tính toán đợc có mức độ chính xác hợp lý cao hơn, vì chúng đợc tính toán đầy đủ các khoản chi phí Nhng phơng pháp này cũng có nh-ợc điểm là khối lợng tính toán lớn, mất nhiều thời gian, khi kiểm kê sản phẩm dở dang cần phải xác định mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng bớc công nghệ, công việc này khá phức tạp.

1.1.5.3.Đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng theo chi phí sản xuất định mức

Phơng pháp này, căn cứ vào số lợng sản phẩm làm dở đánh giá mức độ hoàn thành (nếu có) và chi phí sản xuất định mức cho một đơn vị sản phẩm để tính trị sản phẩm làm dở cuối kỳ.

Chi phí dở dang cuối kỳ = sản phẩm dở dang cuối kỳ x định mức chi phíTóm lại mỗi một phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ có u và nhợc điểm riêng, áp dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở nào thì doanh nghiệp cần xem xét đặc điểm cụ thể của mình cũng nh trình độ yêu cầu quản lý.

1.2.Tổ chức công tác tính giá thành

1.2.1.Giá thành sản phẩm

Trong quá trình sản xuất, chi phí chỉ ra mối biểu hiện ở đầu vào của quá trình sản xuất, để đánh giá chất lợng sản xuất, kinh doanh cần xem xét chi phí trong mối quan hệ với kết quả đầu ra của quá trình sản xuất đó là sản phẩm hoàn thành Quan hệ so sánh này đã hình thành nên chỉ tiêu giá thành.

Giá trị sản phẩm làm + Chi phí sản xuất phát Số lợngGiá trị sản phẩm dở đầu kỳ (NVLTT) sinh trong kỳ (NVLTT) sản phẩm làm dở cuối kỳ = x hoàn thành (NVLTT) Số lợng sản phẩm + Số lợng sản phẩm tơng đơng hoàn thành hoàn thành tơng đơng

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến khối l-ợng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là chi phí sản xuất tính cho sản phẩm và dịch vụ cụ thể hoàn thành (theo từng đối tợng tính giá) và chỉ tính cho những sản phẩm đã hoàn thành toàn bộ quy trình sản xuất (tức thành phẩm) hay hoàn thành một số giai đoạn công nghệ sản xuất nhất định (nửa thành phẩm).

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản, vật t, lao động tiền vốn trong hoạt động sản xuất cũng nh các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện, nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều nhất với giá thành thấp nhất Giá thành sản phẩm còn là căn cứ để tính toán xác định hiệu quả kinh tế các hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

1.2.2 Các loại giá thành.

Trong công tác quản lý doanh nghiệp thì giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý quan tâm vì đây là chỉ tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất của doanh nghiệp Có hai cách phân loại giá thành chủ yếu sau:

1.2.2.1.Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành

Căn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu để tính giá thành, giá thành sản phẩm đợc chia làm 3 loại:

*Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng trớc khi bắt đầu sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và việc hạ thấp giá thành của doanh nghiệp.

*Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm dựa vào các định mức, dự toán chi phí hiện hành Giá thành định mức đợc xem là công cụ

quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

*Giá thành thực tế: Là giá thành đợc xác định sau khi đã hoàn thành công việc dựa trên cơ sở các chi phí đã phát sinh liên quan đến sản xuất sản phẩm Đây là chỉ tiêu phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế, tổ chức, kỹ thuật để thực hiện các quá trình sản xuất sản phẩm là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của doanh nghiệp.

1.2.2.2.Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán

Theo cách này giá thành đợc chia thành 2 loại:

*Giá thành sản xuất : Là toàn bộ chi phí của các yếu tố dùng để tạo ra sản phẩm trong đó bao gồm: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC tính cho những sản phẩm và công việc đã hoàn thành Giá thành sản xuất là căn cứ để tính giá vốn hàng bán và lãi gộp ở doanh nghiệp sản xuất.

*Giá thành toàn bộ: Là chi phí thực tế của số sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ của doanh nghiệp Nó bao gồm giá thành sản xuất của số sản phẩm dịch vụ tiêu thụ cộng thêm chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng của số sản phẩm đó Giá thành toàn bộ đợc tính toán xác định khi sản phẩm đợc tiêu thụ Giá thành toàn bộ của sản phẩm là căn cứ để tính toán, xác định kết quả sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ.

Đối tợng tính giá thành có nội dung khác đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để kế toán tổ chức công tác ghi sổ chi tiết, ghi chép ban đầu, phân bổ chi phí Việc xác định đối tợng tính giá thành lại là căn cứ để kế toán giá thành tổ chức các bảng tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp tuy nhiên chúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau.

1.2.4.Kỳ tính giá thành

Để tính giá thành phải xác định đợc kỳ tính giá thành hay nói cách khác, nói chính xác là xác định thời điểm hay thời kỳ mà kế toán cần phải xác định để tính giá thành.

-Kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo: Hàng tháng, quý, năm, đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp ổn định, sản phẩm đợc hoàn thành liên tục.

-Kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất: Đó là từ khi bỏ nguyên vật liệu vào đến khi hoàn thành sản phẩm, mặt hàng sản xuất luôn thay đổi, sản xuất có tính đơn chiếc.

1.2.5.Các phơng pháp tính giá thành

Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà sử dụng các phơng pháp tính giá thành khác nhau Một số phơng pháp chủ yếu sử dụng.

1.2.5.1 Ph ơng pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp): áp dụng trong

tr-ờng hợp quy trình công nghệ sản xuất là giản đơn, không chia thành các giai đoạn rõ rệt, một quá trình sản xuất tạo ra một loại sản phẩm.

1.2.5.2 Ph ơng pháp tính giá thành loại trừ chi phí sản xuất sản phẩm phụ: áp dụng trong trờng hợp một quy trình công nghệ sản xuất ra một loại sản

phẩm chính và một hoặc nhiều loại sản phẩm phụ khác nhau.

1.2.5.3 Ph ơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng : áp dụng trong

tr-ờng hợp sản xuất mang tính chất đơn chiếc theo từng sản phẩm, loại sản phẩm hoặc tổ chức hàng loạt theo từng mặt hàng nhỏ.

1.2.5.4 Ph ơng pháp tính giá thành theo hệ số : áp dụng trong trờng hợp

cùng một quy trình công nghệ sản xuất sử dụng cùng một loại nguyên vật liệu ng tạo ra nhiều loại sản phẩm chính khác nhau.

nh-1.2.5.5 Ph ơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ : áp dụng trong trờng hợp

cùng một quy trình công nghệ tạo ra một loại sản phẩm chính nhng có quy cách phẩm chất khác nhau.

1.2.5.6 Ph ơng pháp tính giá thành phân b ớc : áp dụng trong trờng hợp

quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, kiểu chế biến liên tục sản phẩm qua nhiều giai đoạn chế biến, nửa thành phẩm giai đoạn trớc là đối tợng tiếp tục chế biến giai đoạn sau.

1.2.5.7 Ph ơng pháp tính giá thành liên hợp : áp dụng trong trờng hợp quy

trình công nghệ sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm chính đồng thời có một hoặc nhiều loại sản phẩm phụ khác nhau hoặc một quy trình công nghệ sản xuất ra một loại sản phẩm chính gồm nhiều phẩm cấp quy cách khác nhau đồng thời tạo ra một hoặc nhiều sản phẩm phụ.

1.2.5.8 Ph ơng pháp tính giá thành định mức : áp dụng trong trờng hợp

quy trình công nghệ sản xuất ổn định, mặt hàng ổn định Bộ phận xây dựng định mức, quản lý định mức có nề nếp và mang tính khoa học.

nhiệm vụ chính của Cảng là bốc xếp, vận chuyển hàng hoá, xây dựng cơ bản và làm nhiệm vụ vận tải, đáp ứng nhu cầu thị trờng.

Tiền thân của Cảng Khuyến Lơng ngày hôm nay là bến phà Khuyến Lơng Vào những năm kháng chiến chống Mỹ, phà Khuyến Lơng là huyết mạch giao thông chính của Thủ đô, do đơn vị 208 đảm nhận Năm 1985 Bộ giao thông vận tải có quyết định ngừng khai thác bến phà Khuyến Lơng chuyển khu đất bờ nam bến phà vào mặt bằng xây dựng Cảng Đội ngũ cán bộ công nhân viên chủ yếu là số lợng cán bộ công nhân viên chức của đơn vị giao thông 208 chuyển sang Cơ sở vật chất kỹ thuật nghèo nàn đó là các lán trại đợc xây dựng từ những năm chiến tranh chống Mỹ cùng với bãi chứa kho hàng, cầu tàu và khu nhà làm việc Những buổi đầu sơ khai thành lập Cảng thật khó khăn và vất vả song với tình yêu lao động của cán bộ công nhân viên đơn vị 208 phải kiên cờng dũng cảm một thời bám trụ bến phà cùng với sự quyết tâm nỗ lực của ban lãnh đạo Cảng dới sự chỉ dẫn của liên hiệp vận tải Biển Pha Sông, sự giúp đỡ đầu t của Bộ giao thông vận tải họ đã vợt qua các chặng đờng khó khăn để làm nên một Cảng Khuyến L-ơng hùng mạnh ngày hôm nay.

2.1.1.2.Quá trình phát triển của Cảng Khuyến L ơng

Chia làm 3 giai đoạn:Giai đoạn 1 (1985 - 1990)Giai đoạn 2 (1991 - 1993)Giai đoạn 3 (1994 - đến nay)

*Giai đoạn 1: Vào những năm 1987-1990 hàng qua Cảng Khuyến Lơng ổn định theo kế hoạch của Nhà Nớc và của Bộ giao thông vận tải cũng nh thành phố Hà Nội cơ cấu mặt hàng đợc xếp dỡ trong giai đoạn này chủ yếu gồm: Phân bón, sắt thép, nhôm, silic, gỗ thông, bông Hàng đợc nhập khẩu từ Liên Xô và các nớc Đông Âu chuyển tải bằng các xà lan LASH từ vịnh Hạ Long về Hà Nội qua Cảng Khuyến Lơng Phân lân Văn Điển vận chuyển bằng ô tô qua Cảng Khuyến Lơng đợc chuyển tải xếp xuống các tàu Pha Sông Biển đa phục vụ đồng bằng Nam Trung Bộ với nhu cầu ngày càng tăng Thảm đay xuất khẩu của các công ty xuất nhập khẩu đa qua Cảng Khuyến Lơng đợc xếp xuống các xà lan LASH xuất khẩu

sang các nớc Châu Âu Vật liệu xây dựng đợc vận chuyển từ Nam Định, Ninh Bình qua Cảng Khuyến Lơng đến với các công trình xây dựng Thủ Đô và các tỉnh lân cận Than Quảng Ninh vận chuyển bằng đờng sông về Thủ Đô qua Cảng Khuyến Lơng phục vụ cung cấp cho máy dệt 8-3, nhà máy phân lân Văn Điển, gạch Hữu Hng, công ty cao su Sao Vàng Gạo từ miền nam vận chuyển ra cung cấp cho miền Bắc phần lớn qua Cảng Khuyến Lơng Đây là thời kỳ huy hoàng của Cảng Khuyến Lơng, đời sống cán bộ công nhân viên tơng đối bảo đảm.

*Giai đoạn 2: Vào giai đoạn này sản xuất kinh doanh của Cảng Khuyến ơng gặp không ít khó khăn sản lợng bốc xếp giảm đáng kể Ngời lao động thiếu việc làm, đời sống cán bộ công nhân viên giảm sút do thu nhập thấp Nguyên nhân của khó khăn này là do chiến tranh lạnh của liên bang Xô Viết và các nớc Đông Âu tan rã Nguồn hàng xuất nhập khẩu 2 chiều từ Việt Nam sang và từ các nớc Đông Âu về Việt Nam bằng các xà lan LASH không còn, nguồn hàng duy nhất qua Cảng Khuyến Lơng là hàng nội địa, đó là: Gạo từ Miền Nam vận chuyển cung cấp cho Miền Bắc Than từ Quảng Ninh cùng một số mặt hàng khác vận chuyển về Hà Nội qua Cảng, song vào thời điểm này 2 nguồn hàng còn lại duy nhất này cũng bị hạn chế bởi 2 lý do sau:

L-Nhu cầu vận chuyển gạo từ Miền Nam ra Miền Bắc đợc bốc xếp qua Cảng giảm dần và giảm hoàn toàn bởi lẽ: Từ khi khoán 10 đợc tạo điều kiện đổi mới trong Nông nghiệp, đã khiến ngời nông dân ý thức, tự chủ đợc trong sản xuất Miền Bắc đã tự chủ đợc lơng thực tạo điều kiện cho miền Nam xuất khẩu gạo Vì không phải cung cấp gạo cho miền Bắc ra bằng đờng thuỷ qua Cảng Khuyến L-ơng bị cắt bỏ hoàn toàn Bị cắt bỏ hẳn nguồn doanh thu này đi đôi với việc công nhân không có việc làm, Cảng Khuyến Lơng đã khó khăn nay còn khó khăn hơn.

Thêm phần khó khăn nữa đó là: Giao thông đờng bộ đợc Nhà Nớc chú trọng quan tâm phát triển một cách đồng bộ Quốc lộ 1, quốc lộ 5 và nhiều tuyến giao thông khác đều đợc đổi mới xây dựng, cải tạo, nâng cấp Đờng bộ phát triển, phơng án vận tải bằng ô tô đợc khách hàng quan tâm, chú ý và chấp nhận bởi với cơ chế thị trờng trong khi vận tải thuỷ phải phụ thuộc vào con nớc, triều cờng cùng với các tuyến đờng sông khác ở miền Bắc cha đợc nâng cấp Dòng chảy

phức tạp, tốc độ tầu thuyền còn hạn chế do ngành đóng tàu ở Việt Nam cha khắc phục đợc việc nâng cấp tốc độ chạy trên các tuyến đờng sông Đây là những khó khăn khách quan của đờng thuỷ so với đờng bộ dẫn đến quá trình khai thác và phát triển việc vận tải đờng sông bi hạn chế Chính vì vậy sản lợng vận chuyển bốc xếp qua Cảng giảm sút là một tất yếu khách quan.

*Giai đoạn 3: Từ thực tế sản xuất kinh doanh của năm 1991-1993 cho ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của Cảng Khuyến Lơng bớc vào thời kỳ khó khăn lớn gần nh bế tắc hoàn toàn Vì vậy, Cảng đã quyết định: Đầu t, chuẩn bị đủ điều kiện đón nhận những lô thiết bị lớn phục vụ xây dựng khu công nghiệp và xây dựng Thủ Đô.

Muốn vậy: yêu cầu trớc mắt của Cảng là phải nhanh chóng đầu t thiết bị khai thác cát đảm bảo cho tầu vào trả hàng và nhận hàng an toàn vì vùng nớc trớc bến Cảng Khuyến Lơng hàng năm sau mỗi mùa ma lũ sự bồi lắng phù sa, gây nên khan cạn bến bãi Tầu thuyền ra vào Cảng nhận và trả hàng gặp khó khăn Vì vậy nhu cầu nạo vét vùng nớc trớc Cảng đợc đặt ra nh một nhiệm vụ cấp bách đối với Cảng Cảng đã lập dự án đầu t và công trình nạo vét vùng sông nớc trớc bến Cảng với hai lợi thế đó là:

Thứ nhất: nguồn cát hút lên phục vụ cho công cuộc xây dựng, kiến trúc san lấp khu vực nam Hà Nội.

Thứ hai: Vùng bến bãi đã đợc nạo vét liên tục là một thuận lợi lớn cho tầu lớn có thể ra vào mà không sợ khô cạn.

Cảng đã đầu t đào tạo đội ngũ cán bộ quản trị kinh doanh vận tải Đầu t ơng tiện thiết bị mới, tổ chức mạng lới nhân viên tiếp thị sâu rộng, nhanh nhạy chú trọng đúng mức đến chất lợng dịch vụ, duy trì giá dịch vụ đúng hợp lý Tranh thủ khách hàng để ký các hợp đồng vận tải bốc xếp với khối lợng lớn, thực hiện khách hàng là thợng đế.

ph-Cùng với sự đổi mới của cơ chế thị trờng thời gian này chính là giai đoạn chuyển mình của Cảng Khuyến Lơng để hoà nhập cùng bớc đi của đất nớc là xoá bỏ chế độ bao cấp.

2.1.1.3.Cơ cấu tài sản, nguồn vốn và kết quả SXKD

Kết quả kinh doanh qua một số năm

ĐV tính: đồng

1.Doanh thu-Hoạt động SXKD-Xây dựng cơ bản

2.Chi phí kinh doanh và tổng sản phẩm

-Hoạt động SXKD-Xây dựng cơ bản3.Lợi nhuận4.Nộp ngân sách

5.Thu nhập bình quân ời lao động

14.756.358.92712.823.144.2441.933.214.68313.061.957.13811.591.765.2001.470.191.938254.604.335796.570.000954.800Qua số liệu báo cáo về thực hiện các chỉ tiêu chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Cảng, một điều dễ nhận thấy là xí nghiệp luôn hoàn thành v-ợt mức kế hoạch đề ra Cụ thể doanh thu kỳ thực hiện tăng so với kỳ kế hoạch làm cho lợi nhuận của xí nghiệp cũng tăng lên đáng kể đồng thời mức thu nhập bình quân của mỗi công nhân viên này càng đợc nâng cao Điều đó thể hiện mức độ quan tâm của lãnh đạo Cảng đối với yếu tố con ngời, yếu tố đầu vào quan trọng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

Tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc

Số tiềnTỷ lệ

1 Thuế GTGT 513.587.230 704.110.860 190.523.630 37,102 Thu tiền vốn 26.562.760 41.544.140 14.981.380 56,403 Tiền thuê đất 49.561.300 50.040.000 478.700 0,97

Cộng:590.586.290 796.570.000 205.983.710

Tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp

Tài sản của doanh nghiệp đợc chia thành 2 loại- TSLĐ và đầu t ngắn hạn.

- TSCĐ và đầu t dài hạn

Để phân tích cơ cấu tài sản của doanh nghiệp, ta lập bảng sau:

Chỉ tiêu Năm 1999Năm 2000So sánhSố tiềnTTSố tiềnThị tr-

I Tổng tài sản11.399.028.38710013.870.549.0341002.471.520.647 21,68

- TSLĐ và đầu t NH1.798.328.980 15,784.111.748.79129,642.313.419.811 128,6413,68- TSCĐ và đầu t DH9.600.699.407 84,229.758.800.24370,36158.100.8361,65-13,86II Tổng doanh thu11.959.352.36714.756.358.9272.797.006.560 23,39

III Lợi nhuận180.255.536254.604.33574.348.799 41,25

* Nguồn vốn:

Việc xác định chính xác nhu cầu vốn là cơ sở quan trọng để thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn giúp doanh nghiệp có thể khai thác các nguồn vốn trong hoạt động kinh doanh Do vậy để đánh giá thực tế nguồn vốn của doanh nghiệp sử dụng có hiệu quả hay không, ta lập bảng sau:

Số tiềnTTSố tiềnTTễSố tiềnTỷ lệTT

I Tổng tài sản11.399.028.38710013.870.549.0341002.471.520.647 21,68

- Nợ phải trả4.416.050.674 38,74 6.830.154.729 49,242.414.104.055 54,6710,5- Vốn chủ sở hữu6.982.977.713 61,26 7.040.394.305 50,7657.416.592 0.82-10,5II Tổng doanh thu11.959.352.36714.756.358.9272.797.006.560 23,39

III Lợi nhuận180.255.536254.604.33574.348.799 41,25

2.1.2.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Cảng Khuyến Lơng

Cảng Khuyến lơng có nhiệm vụ chính là bốc xếp vận chuyển hàng hoá, xây dựng cơ bản và làm các dịch vụ vận tải trong phạm vi cả nớc.

Từ những năm 1990 trở về trớc nhiệm vụ chính của Cảng chủ yếu là khâu trung gian làm nhiệm vụ bốc xếp, vận tải hàng hoá xuất nhập khẩu từ Việt Nam sang các nớc Đông Âu và từ các nớc Đông Âu về Việt Nam Hàng hoá đợc đặt trên các tầu mẹ qua Cảng Hải Phòng truyền tải trên các xà lan LASH thành từng đoàn về Hà Nội qua Cảng Khuyến Lơng.

Sau năm 1990 chủ yếu vận chuyển hàng nội địa song không đáng kể bởi giao thông đờng bộ đang phát triển Là doanh nghiệp hạch toán độc lập tuổi đời còn non trẻ cùng với cả nớc bớc vào cơ chế thị trờng Cảng đã gặp không ít khó khăn đây là một thách thức lớn đối với ban lãnh đạo cùng tập thể CBCNV của Cảng Song với tinh thần dám nghĩ, dám làm đảm bảo đợc yêu cầu, nhiệm vụ

chính của Bộ giao thông vận tải đề ra là vận tải, bốc xếp Cảng đã mạnh dạn chuyển sang sản xuất cát với hai mục đích:

-Nạo hút khơi thông dòng sông để tầu cập Cảng dễ dàng.

-Cát hút lên nhằm phục vụ xây dựng, đây cũng là nguồn doanh thu chính của Cảng.

2.1.3.Tổ chức bộ máy quản lý

2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý (Trang sau)2.1.3.2 Chức năng của các phòng ban

* Giám đốc: Theo uỷ quyền của Tổng giám đốc XNLH vận tải Biển pha sông

- Giám đốc Cảng là ngời có quyền điều hành cao nhất trong Cảng, chịu trách nhiệm trớc pháp luật và trớc Tổng giám đốc XNLH về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Cảng Khuyến Lơng.

* Phó giám đốc: Có 3 phó giám đốc giúp việc điều hành các hoạt động của

Cảng theo sự phân công và uỷ quyền cụ thể:

- Phó giám đốc phụ trách sản xuất :theo đõi và tham mu cho giám đốc xí nghiệp trong các lĩnh vực :

+ Phòng kế hoạch điều độ+ Đội kho hàng

+ Đội tổng hợp

- Phó giám đốcphụ trách kỹ thuật: theo dõi và tham mu cho giám đốc trong các lĩnh vực:

+ Phòng kỹ thuật vật tXởng sửa chữ cơ khí

- Phó giám đốc phụ trách xây dựng cơ bản: theo dõi và tham mu cho giám đốc trong các lĩnh vực:

+ Phòng đời sống bảo vệ+ Đội xây dựng cơ bản

*Phòng nhân sự tiền lơng

Tham mu cho giám đốc xắp xếp ,tổ chức,bố trí lao động trong xí nghiệp, về số ợng, trình độ nghiệp vụ,tay nghề từng phòng ban, phân xởng, xây dựng, đơn giá, tiền lơng, BHXH lập kế hoạch bồi dỡng và đào tạo cán bộ nâng cao tay nghề cho công nhân.

l-*Phòng kế toán tài vụ: chịu trách nhiệm nắm bắt tìm nguồn hàng cho sản xuất kinh doanh, phát triển và mở rộng các hoạt động kinh tế, phục vụ đắc lực có hiệu quả cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

-Phòng bảo vệ:tham mu cho giám đốc trong các lĩnh vực :hành chính ,quản trị,y tế ,vệ sinh lao động đời sống(nhà ăn)bảo vệ cơ quan an ninh khu vực ,dân quân tự vệ ,phòng cháy chữa cháy.

-Đội tổng hợp:tham mu và tham gia cho giám đốc đối với các công việc nh:bốc xếp thiết bị,công cụ phục vụ bốc xếp,an toàn sản xuất cấp đội

-Đội kho hàng:tham gia quản lý và tham mu cho giám đốc các lĩnh vực :giao nhận hàng hoá,khai thác cát đen,cát vàng ,quản lý kho bãi,nhà cân.

-xởng sửa chữa cơ khí:bảo dỡng sửa chữa thiết bị,công cụ phục vụ sản xuất,bảo dỡng sửa chữa hệ thống điện của doanh nghiệp.

-Trung tâm dịch vụ vận tải:tham mu giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực :vận tải hàng hoá ,kinh doanh cho thuê kho bãi ngoài phạm vi Cảng ,kinh doanh vật liệu xây dựng ,vật t hàng hoá tổng hợp.

-Đội xây dựng cơ bản :kinh doanh xây dựng các công trình vừa và nhỏ,tham gia dự án đầu t xây dựng Cảng.

2.1.4.Tổ chức bộ máy kế toán

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy

Cảng Khuyến Lơng tổ chức bộ máy Kế toán tài chính theo hình thức tập trung, tất cả các công việc đều thực hiện tập trung ở phòng kế toán tài vụ, ở xởng, ở đội chỉ có tổ khớp khâu ghi chép ban đầu nh: việc tính ngày công, theo dõi nguyên vật liệu đa vào sản xuất.

*Nhiệm vụ của phòng Kế toán:

-Tính toán, ghi chép đầy đủ chính xác kịp thời tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự một cách có hệ thống.

- Giám sát tình hình hoạt động tài chính của xí nghiệp.

- Tổng hợp lập báo cáo tài chính vào cuối mỗi chu kỳ kinh doanh theo yêu cầu của giám đốc xí nghiệp các Cơ quan chủ quản và các cơ quan quản lý cuả Nhà nớc.

-Lập kế hoạch tài chính cho chu kỳ kinh doanh tiếp theo.

*Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm toàn bộ trớc Giám đốc chỉ đạo chung, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của doanh nghiệp.

- Kế toán thanh toán tiền lơng và BHXH kiêm kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm khấu hao TSCĐ, tổng hợp phân bổ lợng cho các đối tợng sử dụng.

- Kế toán TGNH kiêm kế toán kho vật t: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi TGNH, tình hình nhập, xuất tồn kho vật t.

- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất phát sinh, phân bổ và tính giá thành.

- Kế toán tiêu thụ và tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho thành phẩm tiêu thụ, theo dõi công nợ và tính toán kết quả sản xuất kinh doanh để lập báo cáo tài chính.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi bảo quản tiền mặt của xí nghiệp.

- Ngoài ra dới bộ phận xởng, đội còn có 1 nhân viên thống kê làm nhiệm vụ tập hợp chứng từ, số liệu gửi về Phòng kế toán.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

2.1.4.2- Hình thức kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ

Kế toán trưởng

Kế toánlươngBHXH,

Kế toántổng hợpKế toán chi

phí và tính giá thànhKế toán

TGNHKiêm kế toán vật tư

Dựa vào quy mô sản xuất kinh doanh của đơn vị, số lợng nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo và các cấp chủ quản một cách chi tiết và kịp thời Cảng Khuyến Lơng đã áp dụng hình thức kế toán “chứng từ ghi sổ” và kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Cảng Khuyến Lơng tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản Kế toán trong DN là quan trọng và cần thiết bởi vì nó giúp cho việc tổ chức công tác Kế toán đợc khoa học và hợp lý từ đó làm cho công việc Kế toán giảm đi rất nhiều Nhận thức đợc tầm quan trọng đó Cảng đã vận dụng hầu hết các loại văn bản trong hệ thống tài khoản áp dụng cho DN theo Quyết Định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 Thông t số 10 TC/ QĐ/ CĐKT này 20/8/1997, Thông t số 100/1998/TC-BTC ngày 15/7/1998 về hớng dẫn Kế toán thuế GTGT và thuế thu chi Chính Ngoài ra để thuận lợi cho doanh nghiệp của Bộ TC theo dõi, kiểm tra, kiểm soát những khoản cần theo dõi công tác Kế toán, chi tiết

Trình tự luân chuyển chứng từ.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu

2.2.Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cảng khuyến lơng

2.2.1.Kế toán tập hợp chi phí

Với chức năng khai thác cát, kinh doanh cát, sỏi, than và bốc xếp hàng hoá Cảng Khuyến Lơng đã phải bỏ ra chi phí về vật t, nhân công và tiền vốn để thực hiện nhiệm vụ đó Các khoản chi phí đó phát sinh ở những giai đoạn và tồn tại dới dạng khác nhau trong quá trình sản xuất.

2.2.1.1.Đặc điểm chi phí sản xuất của Cảng

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp các chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối tài khoản

Báo cáo Tài ChínhSổ

Sổ đăng ký chứng từ

ghi sổ

Sổ thẻ kế toánBảng tổng hợp chi tiết

Trong công tác quản lý doanh nghiệp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng, luôn luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Mục tiêu của doanh nghiệp là làm sao để tiết kiệm đợc chi phí, từ đó góp phần làm giảm giá thành, tăng lợi nhuận.

Cảng khuyến lơng là một đơn vị hạch toán độc lập với dây chuyền sản xuất giản đơn, liên tục và khép kín Trong quá trình khai thác nhiên liệu bỏ ngay từ đầu tuỳ theo lệnh khai thác, trong yêu cầu khai thác bao nhiêu m3 cát Trớc hết đội cơ giới bao gồm (tàu hút HB01 và HB02, thuyền công tác) chuẩn bị căn cứ vào lệnh sản xuất kèm theo định mức cấp phát vật t trực tiếp lên kho lấy nhiên liệu Khi có nhiên liệu, hai tầu hút HB01 và HB02 tiến hành hút cát theo lệnh sản xuất Cát lên đến bãi đó chính là thành phẩm.

Hai tầu hút HB01 và HB02 sử dụng nhiên liệu chính và phụ để tiến hành khai thác Nhiên liệu chính đợc sử dụng nh dầu Diezen, Dầu HDX50 và nhiên liệu phụ nh mỡ Láp.

Trong quý Cảng tiêu thụ đợc nhiều cát thì số lợng yêu cầu khai thác sẽ lớn hơn Phòng Kỹ thuật-vật t tiến hành xây dựng định mức đơn giá tiền lơng cho một m3 cát Công ty trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào số m3 cát khai thác đợc Lơng định mức của công nhân khai thác là 410 đồng/ m3 cát.

2.2.1.2.Phân loại chi phí sản xuất ở Cảng Khuyến L ơng

Chi phí sản xuất ở mỗi doanh nghiệp có rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau cả về nội dung và tính chất, công dụng,vai trò, vị trí trong quá trình kinh doanh Để thuận lợi và đảm bảo sự phù hợp giữa tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, đồng thời để đơn giản hoá công tác tính giá thành tại Cảng chi phí đợc phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí Theo cách phân loại này căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào Toàn bộ chi phí sản xuất của Cảng phát sinh trong kỳ chia thành:

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Cảng bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu cần thiết tạo ra sản phẩm Do đặc thù của