Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty CP thiết bị thuỷ lợi

Tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Công ty CP thiết bị thuỷ lợi

Môc lôc

Lêi më ®Çu

CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TẬP

HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

I Một số vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

3

1.1 chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm

1.1.1 chi phí sản xuất

1.1.2 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

1.2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

1.2.1 Đối đượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm :

1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm :

1.3 NỘI DUNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT.

1.3.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên :

1.3.2 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

1.3.2.1> Kế toán chi phí nguyên vật liệu :

1.3.2.2> Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :

1.3.2.3> Kế toán chi phí sản xuất chung :

34

1.3.3> Tổng hợp chi phí sản xuất , kiểm kê ,đánh giá sản phẩm dở dang.

1.3.3.1>Tổng hợp chi phí sản xuất.

1.3.3.2>Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang.

1.4 PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH

1.4.1 PHƯƠNG PHÁP CHUNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.4.2.Phương pháp tính giá thành sản phẩm trong một số loại hình doanh nghiệp chủ yếu

CH¦¥NG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THUỶ LỢI

2.1>TỔNG QUAN VỀ COIONG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THUỶ LỢI 46

2.1.1>Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

2.1.2>Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh.

2.1.3>Tổ chức công tác kế toán ở công ty.

2.2> THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY.

2.2.2.1 > Hạch toán chi phí nguyên vật liệ trực tiếp :55

2.2.2.2>Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp :57

2.2.2.3>Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung :60

2.2.3>Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 612.2.4 > Tình hình thực tế công tác tính giá thành ở công ty

CHƯƠNG ΙΙΙ: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THUỶ LỢI 65

3.1>NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI NPHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY.

3.2 Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty cæ phÇn thiÕt bÞ thuû lîi

66KẾT LUẬN

Tµi liÖu tham kh¶o

77

Lêi më ®Çu

Nền kinh tế nước ta đã chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của nhà nuớc,cơ chế quản lý tài chính có sự thay đổi sâu sắc đã tác động rất lớn tới các doanh nghiệp sản suất kinh doanh hoạt động sản suất trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt chịu sự điều tiết của các quy luật cạnh tranh ,quy luật giá trị để đứng vững và tồn tại phát triển được đòi hỏi doanh nghiệp phải sản suất kinh doanh có lãi đạt mục tiêu để phấn đấu và tồn tại của mỗi doanh nghiệp

Trong điều kiện các doanh nghiệp được nhà nước giao quyền tự chủ trong sản suất kinh doanh lấy thu bù chi có lợi nhuận để tồn tại của mỗi doanh nghiệp và tái sản xuất để thực hiện được điều đó doanh nghiệp phải thực hiện tổng hoà nhiều biện pháp quản lý sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất ,hạ già thành sản phẩm

Công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu quả nhất là hạch toán kế toán nói chung và hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đó là việc tổ chức kiểm tra hợp lý ,hợp lệ của chi phí ở từng bộ phận , đối tượng góp phần quản lý tài sản ,vật tư ,lao động và tiền vốn có hiệu quả cao

Công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi có nhiệm vụ chính chuyên gia công chế tạo cơ khí điện sủa chữa các trạm bơm tưới tiêu của các công ty thuỷ nông ,thủy điện vừa và nhỏ phục vụ nông nghiệp thuỷ lợi xây dựng lắp đặt các công trình thuỷ lợi ,thuỷ lợi

Nhận thức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm , đóng vai trò rất quan trọng trong công tác kế toán ,có sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo và các cán bộ kế toán của công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi em mạnh dạn đi sâu nghiện cứu đề

tài này : “ Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi “

Ngoài phần mở đầu và kết luận , đề tài được chia thành ba chương :

- Chương I : Lý luận chung về tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp

- Chương II : Tình hình thực tế tổ chức hạch toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi

- Chương III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần thiết bị thuỷ lợi

Do sự nhận thức còn có nhiều hạn chế nên đề tài này sẽ không tránh khỏi sự thiếu sót Em rất mong được đóng góp ý kiến của Thầy Cô giáo và các bạn

Em xin chân thành cảm ơn./

Hà Nội , ngày 30 – 7- 2005 Sinh viên

Nguyễn Thị Thu Hà

Sự phát triển và sự phát sinh của xã hội loài người gắn liền với quá trình sản xuất xã hội của bất kỳ phương thức sản xuất nào cùng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất nói cách khác ,quá trình sản xuất hàng hoá là quá trình kết hợp của ba yếu tố : tư liệu sản xuất , đối tượng lao động ,và sức lao động đồng thời quá trình sản xuất hàng hoá cũng chính là quá trình tiêu hoá của chính bản thân các yếu tô trên như vậy để tiến hành sản xuất hàng hoá ,người sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động ,về tư liệu lao động và đối tượng lao động vì thế sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm sản xuất là yếu tố khách quan ,không phụ thuộc vào ý trí chủ quan của người sản xuất

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộhao phi mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản

xuất và tiêu dùng thực chất chi phí là sự dich chuyển vốn ,chuyển giá trị của các yếu tố xuất vào các đối tượng tính già thành sản phẩm ,dịch vụ.

Như vậy chỉ được tính là chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản và lao động có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán ngược lại chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật tư tiền vốn của doanh nghiệp ,bất kể nó dùng vào việc gì tổng số chi tiêu của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm (chi cho việc mua sắm vật tư ,hàng hoá )chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh (chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm công tác quản lý )và chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển ,bốc dỡ ,quảng cáo )chi phí và chi tiêu là hai khaí niệm khác nhau ,nhưng có quan hệ mật thiết với nhau chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí ,không có chi tiêu thì không có chi phí.tổng chi phí trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này

b, Phân loại chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất có nhiều loại ,nhiều loại khoản khác nhau cả về nội dung ,tính chất công dụng vai trò vị trí trong quá trình kinh doanh để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất xuất phát từ mục đích và yêu cầu khác nhau của yêu cầu quản lý ,chi phí sản xuất cũng được phân loại theo những tiêu thức khác nhau phân loại chi phi sản xuất kinh doanh vào từng loại từng nhóm khác nhau theo những đặc trựng nhất định

Mỗi cách phân loại đều đáp ứng cho mục đich quản lý hạch toán ,kiểm tra ,kiểm soát chi phí phát sinh ở các góc độ khác

nhau sau đây là một số cách phân loại phổ biến :• Phân loại theo yếu tố chi phí :

+ > Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố cách phân loại này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán dự toán chi phí Theo qui định hiên hành ở việt nam toàn bộ chi phí được chia thành 7 yếu tố sau:

- Yếu tố nguyên vật liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ túng thay thế, công cụ dụng cụ… sử dụng vào sản xuất- kinh doanh (loại trừ giá trị không dùnghết nhập lại kho vào phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu động lực)

- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất - Kinh doanh trong kỳ( trừ số dùng không hết nhập lại kho và

phế liệu thu hồi).

- Yếu tố tiền lương và các khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp lương mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên chức.

- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ : phản ánh số trích theo tỉ lệ qui định trên tổng số tiền lương và phụ cấp l?¬ ơng phải trả công nhân viên tính theo chi phí.

- Yếu tố khấu hao TSCĐ : phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong ký của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất-kinh doanh.

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: gồm các chi phí khác bằng

tiền chua phản ánh ở các yếu tố tiêu dúng vào hoạt dộng sản xuất – kinh doanh trong kỳ.

+ > Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.

Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí được phân theo khoản mục cách phân loại này dựa vao công dụng của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo qui định hiện hành , giá thành toàn bộ sản phẩm gồm 5 khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : bao gồm toàn bộ giá trị nguyên, vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Chi phí phân công trực tiếp: gồm toàn bộ tiền lương ( tiền công) và cá khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế toạ sản phẩm hay thực hiện các lao vụ ,dịch vu cùng với các khoản trích theo tỷ lệ qui định cho các quĩ kinh phí công đoàn, bảo xã hội, bảo hiểm y tế ( phần tính vào chi phí).

- Chi phí sản xuất chung: gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nghuyên, vật liệu và chi phí nhân côngtrực tiếp nói trên.

- Chi phí bán hàng: gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ trong kỳ.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị doanh nghiệp và quản lý hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà

không tách cho bất kỳ hoạt động hay phân xưởng nao.

+> Phân theo cách thức chuyển chi phí

Theo cách thức kết chuyển, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí dản xuất và chi phí thời kì Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với các sản phẩm được sản xuất ra hoắc được mua, còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức trong thời kì nào đó, nó không phải là 1 phần giá trị sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua nên được xem là các phí tổn,cần được khấu trừ lợi nhuận của thời kỳ mà chúng phát sinh.

+> Phân theo quan hệ của chi phí với khối lượng công việc, sản phẩm hoàn thành.

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đòng thới còn làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất-kinh doanh lại được phân theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành Theo cách này , chi phí được chia thành biến chi phí và đinh phí.

Biến phí : là những phí thay đổi về tổng số về tỷ lệ so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên liệu, nhân công trực tiếp cần lưu ý rằng, biến phí nếu tính trên 1 đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định.

Định phí là những chi phí không đổi về tổng số so với khối lượng công việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh…các chi phí này nều tính cho một đơn vị sản phẩm thí lại biến đổi nếu số lượng sản phẩm thay đổi.

Ngoài ra trong quá trình nghiên cứu chi phí còn được phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất (chi phí trực tiếp, gián tiếp) theo

khả năng kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được.

1.1.2 GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

a Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩm.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao cụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là 1 phạm trù của sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị của nhữn hao phí lao động sống và lao động vật hoá đã thực sự chi ra cho sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm chỉ bao gồm những chi phí tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất , tiêu thụ phải được bồi hoàn để tái sản xuất ở doanh nghiệp mà không bao gồm những chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh nghiệp những chi phí đưa váo giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất , tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao đông sống Mọi cách tính toán chủ quan, không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ các quan hệ - hàng hoá - tiền tệ, không xác định được hiệu quả kinh doanh và không thực hiện được tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rông.

b Phân loại giá thành.

Để đáp ứng yêu cầu quả quản lý , hạch toán và kế hoạch hoá giá thành cũng như yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành được xem ở nhiều góc độ và pham vi tính toán khác nhau.

Về lý luận cũng như trên thực tế ngoài các giá thành xã hội, giá thành cá biệt còn có khái niệm giá thành công xưởng, giá thành toàn bộ…

+> Phân theo thời điểm tính và nguồn số kiệu để tính giá thành :

Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thanh kế hoạch, giá thành định mức và giá thanh thực tế.

- Giá thành kế hoạch : giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.

- Giá thành định mức : cũng như giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch được xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức được xác định trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch ( thường là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luông thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt được trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.

- Giá thành thực tế : giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí , xác định được các nguyên nhân vượt (hụt ) định mức chi phí trong kỳ hạch toán từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.

+> Phân theo phạm vi phát sinh chi phí :

Theo pham vi phát sinh chi phí ,chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành sản thành sản xuất và giá thành tiêu thụ

- Giá thành sản xuất : (còn gọi là giá thành công xưởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất ,chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xưởng sản xuất

- Giá thành tiêu thụ : (còn gọi là giá thành toàn bộ ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm giá thành tiêu thụ được tính theo công thức:

Giá thành toàn bộ Giá thành sản xuất Chi phí quản lý của sản phẩm = của sản phẩm + doanh nghiệp + chi phí bán hàng

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi,lỗ) của từng mặt hàng ,từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh tuy nhiên do những hạn chế nhất định khi lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý cho từng măt hàng ,từng loại dịch vụ nên cách phân loại này chỉ còn mang ý nghĩa học thuật ,nghiên cứu

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm :

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác ,sản phẩm ,lao vụ đã hoàn thành về thực chất chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất ,còn giá thành sản phẩm phản ánh kết quả sản xuất tất cả những khoản chi phí

phát sinh (kỳ này hay kỳ trước chuyển sang ) và các chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm ,dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ sẽ tạo nên chỉ tiêu giá thành sản phẩm nói cách khác ,giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra bất kể ở kỳ nào nhưng có liên quan đến khối lượng công việc ,sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ có thể phản ánh mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau :

Cpsx dở dang đầu kỳA

Cpsx phát sinh trong kỳB

tổng giá thành sản phẩmC

Cpsx dở dang cuối kỳ

Qua sơ đồ ta thấy : C= A+B-D

Hay: Tổng giá thành Chi phí Chi phí sản xuất chi phí sản phẩm = sản xuất + phát sinh trong kỳ - sản xuất hoàn thành dở dang (đã trừ các khoản thu dở dang đầu kỳ hồi nghi giảm chi phí) cuối kỳ

Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang ) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc các ngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá trị sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

1.2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.

1.2.1 Đối đượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm :

Chi phí sản xuất gắn kiền với việc sử dụng tài sản vật tư là cơ sở cấu tạo nên giá thành sản phẩm kế toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ là việc tổ chức ghi chép ,phản ánh đầy đủ trung thực từng loại chi phí về mặt tính toán các chi phí đó bằng tiền theo đúng nguyên tắcphản ánh đúng giá trị thực tế của chi phí tại thời điểm phát sinh chi phí

Hạch toán chính xácchi phí sản xuất đòi hỏi phải tổ chức việc nghi chép tính toán và phản ánh từng loại chi phí sản xuất theo đúng địa điểm phát sinh chi phí và đúng đối tượng chịu chi phí

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp việc tính toán đúng đủ giá thành sản phẩm giúp cho phản ánh đúng đắn tình hìnhvà kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp ,xác định đúng kết quả tài chính tránh hiện tượng lãi giả lỗ thật chính vì vậy việc tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa hết sức quan trọng và thiết thực đối với việc tăng cường và cải tiến công tác kế toán giá thành nói riêng và quản lý tài chính tại doanh nghiệp

Tổ chức hoạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau đó là giai đoạn tính chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng loại sản phẩm ,nhóm sản phẩm , đơn đặt hàng ,giai đoạn công nghệ ,phân xưởng và giai đoạn tính giá thành sản phẩm ,chi tiết sản phẩm sản xuấttheo đơn dặt hàng đã hoàn thành theo đơn vị tính giá thành quy định

Để phân biệt được đối tượng hoạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành ngay cả khi chúng đồng nhất là một cần dựa vào cơ sở sau đây :

+ > Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất : sản xuất giản

đơn hay phức tạp với sự sản xuất giản đơn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất nhóm sản phẩm đối tượng tính giá thành ở đây là sản phẩm cuối cùng

Với sản xuất phức tạp đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là toàn bộ chi tiết sản phẩm ,các giai đoạn chế biến ,phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết ,bộ phận sản phẩm , đối tượng tính giá thành sản phẩm ở từng bước chế tạo

+ > Loại hình sản xuất : đơn chiếc hay hàng loạt nhỏ hay sản

xuất hàng loạt với khối lượng lớn với sản xuất đơn chiếc và nhỏ đối tượng hạch toán chi phí là các đơn đặt hàng riêng biệt ,còn đối với đối tượng tính giá thành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng đối với sản xuất lớn phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm ,nhóm sản phẩm chi tiết ,nhóm chi tiết giai đoạn công nghệ đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng hay bán thành phẩm

Yêu cầu và trình độ quản lý ,tổ chức sản xuất kinh doanh việc hạch toán và tính giá thành sản phẩm xác định mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa lớn mang tính định hướng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời thể hiện mục đính phạm vi tiến hành hai giai đoạn của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm :

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm các phương pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm ,theo đơn đặt hàng ,theo giai đoạn công nghệ,phân xưởng nhóm sản phẩm …vv

Nội dung chủ yếu của phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng đối tượng đã xác định ,phản ánh các chi phí đã phát sinh có liên quan đến đối tượng ,hàng tháng tổng hợp chi phí ứng với một loại đối tượng hạch toán chi phí nên tên gọi của phương pháp này biểu hiện đối tượng nó cần tập hợp và phân loại chi phí

+> Phương pháp chung tính giá thành sản phẩm : bao gồm

phương pháp trực tiếp ,phương pháp tổng cộng chi phí , phương pháp tỷ lệ việc tính giá thành sản phẩm trong từng doanh nghiệp cụ thể tuỳ thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thànhmà có thể áp dụng trong các phương pháp trên

-Tuỳ thuộc vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cũng như yêu cầu và trình độ của công tác quản lý ,công tác kế toán của từng doanh nghiệp ,từng loại hình sản xuất cụ thể ,kế toán có thể sủ dụng một trong các phương pháp tính giá thành mang tính kỹ thuật nghiệp vụ sau:

• Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn):

Phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn ,số lượng mặt hành ít ,sản xuất với khối lượng lớn và chu trình sản xuất ngắn như các nhà máy điện nước các doanh nghiệp khác thái quặng than gỗ … giá thành sản phẩm theo phương pháp nay được tính như sau:

Tổng chi phí ± Số chênh lệch giữa giá trị spdd Giá thành đơn sản xuất đầu kỳ so với cuối kỳ

vị sản phẩm =

Số lượng sản phẩm hoàn thành • Phương pháp tổng cộng chi phí :

Được áp dụng đối với các doanh nghiệp mà quá trình sản

xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất ,nhiều giai đoạn công nghệ , đối tượng tập hợp chi phí là các bộ phận ,chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ , đối tượng tập hợp chi phí là các bộ phận chi tiết sản phẩm hoặc giai đoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất giá thành sản phẩm được tính như sau:

Tổng giá thành sản xuất của từng - Giá thành đơn vị loại sản phẩm

sản phẩm gốc =

Tổng số sản phẩm gốc quy đổi

-Giá trị đơn vị Giá thành đơn vị Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại = sản phẩm gốc X sản phẩm từng loại Trong đó:

Sản lượng sản Số lượng sản Hệ số quy đổi phẩm quy đổi = ∑ phẩm loại (i) X sản phẩm loại (i)

Tổng giá thành GTsản phẩm Tổng chi phí Giá trị sản

sản xuất của = dở dang + sản phẩm - phẩm dởcác loại sản phẩm đầu kỳ phát sinh trong kỳ dang cuối kỳ

* Phương pháp tỉ lệ :

Được áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách ,phẩm chất khác nhau như may mặc dệt kim , đóng giầy ,cơ khí chế tạo phụ tùng để giảm bớt khối lượng hạch toán ,kế toán thường tiến hành tập hợp chi phí theo nhóm sản phẩm cùng loại ,căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch kế toán đã tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm từng loại :

Giá thành thực tế Giá thành kế hoạch Tỉ kệ giữa chi phí thựcĐơn vị sản phẩm = hoặc định mức đơn vị X tế so với chi phí kế từng loại vị sản phẩm từng loại hoạch hoặc định mức• Phương pháp loại trừ sản phẩm phụ :

Tổng giá thành Giá trị sản Tổng chi phí Giá tri Giá tri sản sản phẩm = phẩm chính + sản xuất - sản phẩm - phẩm chính chính dở dang sản phẩm phụ thu dở dang đầu kỳ trong kỳ hồi cuối kỳ• Phương pháp liên hợp :

Kế toán có thể kết hợp phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi ,tổng cộng chi phí với tỉ lệ ,hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ

1.3 NỘI DUNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT.

1.3.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên :

a Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu

chính ,vật liệu phụ ,nhiên liệu … được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xưởng bộ phân sản xuất hoặc sản phẩm ,loại sản phẩm ,lao vụ …vv ) thì tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó

Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí ,không thể tổ chức hạch toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng có liên quan tiêu thức phân bổ thường được sủ dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao ,theo hệ số ,theo trong lượng ,số lượng sản phẩm vv

Công thức phân bổ như sau :

Chi phí vật liêu phân bổ Tổng tiêu thức phân Tỷ lệ(hay hệ số)Cho từng đối tượng = bổ của từng đối tượng X phân bổ

- Tài khoản 621:”chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

Tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí (phân xưởng ,bộ phân sản xuất ,sản phẩm ,nhóm sản phẩm , đơn đặt hàng ….).

Nội dung được phản ánh như sau :

Tài khoản 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “-tập hợp giá trị nguyên

nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiên lao vụ dịch vụ

- giá trị nguyên vật liệu xuất dùng không hết

- kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tiến hành như sau :

- Tập hợp giá trị nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ ,dịch vụ :

+ Nếu xuất kho:

Nợ Tk 621 (chi tiết theo từng đối tượng ) :tập hợp chi phí thực tế Có Tk 152 (chi tiết vật liệu ):giá trị thực tế vật liệu xuất dùng

+ Nếu nhận vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng trực tiếp :

Nợ Tk 621 (chi tiết theo đối tượng ):giá mua chưa có thuế VAT Nợ Tk 133 (1331):thuế GTGT được khấu trừ (với vật liệu mua Ngoài theo phương pháp khấu trừ

Có Tk liên quan (331,111,112,411,,,):

- Phản ánh gía trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển kỳ sau :

Nợ Tk 152 (chi tiết vật liệu ): ghi tăng giá trị vật liệu

Có Tk 621 (chi tiết đối tượng ): ghi giảm chi phí - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng đối

tượng để tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán Nợ Tk 154 (chi tiết theo đối tượng ): Có Tk 621(chi tiết theo đối tượng )

Đối với giá trị còn lại kỳ trước không nhập kho mà để tại bộ phận sử dụng sẽ được kế toán ghi vào đầu kỳ sau bằng but toán :

Nợ Tk 621 (chi tiết theo từng đối tượng )

Có Tk 152( giá thực tế xuất dùng không hết kỳ trước )

Sơ đồ :Kế toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên :

Tk 151,152,331,111 TK 621 TK154 112,311,411 kết chuyển chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp

vật liệu dùng trực tiếp

chế tạo sản phẩm , TK152tiến hành lao vụ ,dịch

vụ vật liệu dùng không hết

nhập kho hay chuyển kỳ sau

b> Hạch toán chi phí phân công trực tiếp :

Chí phí phân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm ,trực tiếp thực hiện các lao vụ ,dịch vụ như tiền lương chính ,lương phụ và các khoản phụ

cấp có tính chất lương (phụ cấp khu vực ,dắt đỏ độc hại ,phụ cấp làm đêm thêm giờ …).ngoài ra chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ bảo hiểm xã hội ,bảo hiểm y tế ,kinh phí công đoàn do chủ sủ dụng lao động chịu và được tính vào chi phí kinh doanh theo một tỷ lệnhất định với tiền lương phát sinh của công nhân sản xuất

Để theo dõi chi phí nhân công trực ttiếp kế toán sủ dụng tài khoản 622” chi phí nhân công trực tiếp “tài khoản này cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo từng đối tượng kế toán chi phí giống như tk 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ở trên

Tài khoản này được phản ánh như sau :Tk 622”chi phí nhân công trực tiếp “ tập hợp chi phí nhân

công trực tiếp thực kết chuyển chi phí

tế phát sinh nhân công trực tiếp

Kế toán chi phí nhân công trực tếp được tiến hành như sau:• Phản ánh tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho nhân

công trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kì:

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tượng ) :Tập hợp chi phí thực tế Có TK 334 :Tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp.

• Trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn theo tỷ lệ quy định ( phần tính vào chi phí – 19%)

Nợ TK 622 (chi tiết theo đối tượng ): Tập hợp chi phí thực tế Có TK 338 (3382,33823,3384)

• Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào cuối kì: Nợ TK 154 ( chi tiết theo đối tượng ) Có TK 622 ( chi tiết theo đối tượng )

- Sơ đồ: Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

Tk 334 Tk 622 Tk 154 Tiền lương và phụ cấp lương

phải trả cho công nhân trực tiếp Kết chuyển chi phí Tk 338 nhân công trực tiếp Các khoản đóng góp theo tỷ

lệ với tiền lương của cnttsx thực tế phát sinh

C Hạch toán chi phí trả trước

Chi phí trả trước ( còn gọi là chi phí chờ phân bổ) là các khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa tính hết vào chi phí sảnn xuất kinh doanh của kì này mà đã được hai hay nhiều kì hạch toán sau đó Đây là những khoản chi phí phát sinh một lần quá lớn hoặc do bản thân chi phí phát sinh có tác dụng đến kết quả hoạt động của nhiều kì hạch toán Xu hướng của các nhà kế toán hiện nay là những chi phí trả trước nào chỉ liên quan tới một năm tài chính thì chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh mà khgông cần phân bổ (trừ một số tài khoản như giá trị bao bì luân chuyển xuất dùng hay giá trị đồ dùng xuất cho thuê …), còn đối với những khoản chi phí trả trước liên quan đến từ 2 năm tài chính trở lên thì đưa vào chi phí trả trước dài hạn thuộc chi phí trả trước có thể gồm các khoản sau:

- Giá trị công cụ , dụng cụ nhỏ xuất dùng thuộc loại phân bổ nhiều lần (từ 2 lần trở lên )

- Giá trị sửa chữa lớn tài sản cố định ngoài kế hoạch

- TIền thuê tài sản cố định , phương tiện kinh doanh , trả trước.

- Dịch vụ mua ngoài trả trước (điện, điện thoại, vệ sinh , nước…)

- Chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển (với doanh nghiêl có chu kì kinh doanh dài )

- Chi phí mua bảo hiểm tài sản, bảo hiểm kinh doanh , lệ phí giao thông, bến bãi….

- Lãi tiên vay trả trước

- Chi phí nghiên cứu thí nghiệm , phát minh , sáng chế…(giá trị chưa tính sào tài sản cố định vô hình)v.v…

• Để theo dõi các khoản chi phí trả trước , kế toán sử dụng các tài khoản sau:

+ Tài khoản 142 :”Chi phí trả trước”

Tài khoản này dung f dể phản ánh các khoản chi phí trả trứơc thự tế phát sinh chỉ liên quan đến một năm tài chính cần phải phân bổ dần:

Tài khoản 1421 “Chi phí trả trước” Tài khoản 1422”Chi phí chờ kết chuyển” +Tài khoản 242 :”Chi phí trả trước dài hạn”

Chi phí trẩ trước dài hạn là những chi phí thực tế đã phát sinh nhưng có liuên quan đến kết quả hoạt đọng kinh doanh của

nhiều liên độ ké toán , do vậy cần phân bổ cho các liên độ kế toán có liên quan.

Nội dung phản ánh cña các tài khoản nay như sau :Tk 142,242

Tập hợp chi phí trả trước thực Các khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh trong kỳ

phát sinh trong kỳ

dư:các khoản chi phí trả trướcthực tế đã phát sinh nhưng chưa phân bổ vào chi phí kinh doanh

Về nguyên tắc, các khoản chi phí phải phân bổ cho các đôío tượng chịu chi phí trong những năm tài chính có liên quan Bởi vậy , việc tính và phân bổ chi phí trả trước đã phát sinh vào các kì hạch toán phải được kế hoạch hoá chặt chẽ trên cơ sở các dự toán chi phí và kế hoạch phân bổ chi phí Trongmột năm tài chính, kế toán có thể phân bổ đều cho các tháng nếu xét thấy cần thiết.

- Khi phát sinh các khoản chi phí trả trước ngắn hạn kế toán ghi

Nợ TK 142(1421) :Tập hợp chi phí trả trước ngắn hạn Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có) Có TK liên quan :(1532, 1533, 111, 112, 331…) giá trị bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuế xuất dùng và các chi phí trả trước ngắn hạn khác thực tế phát sinh.

Hàng tháng ( hoặc khi kết thúc việc cho thuê đồ dùng hãy thu

hồi bao bì luân chuyển nhập kho ), ké toán xác định giá trị hao mòn của mỗi lần xuất dùng và ghi vào chi phí bằng bút toán

Nợ TK liên quan (152, 153, 1562, 641…) giá trị hao mòn tính vào chi phí mua hàng hay ban hàng.

Có TK 142 (1421): giá trị hao mòn bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê tính vào chi phí.

Đối với các khoản chi phí phải trả dài hạn ( Có liên quan đến từ 2 năm tài chính trở lên ) khi pơhát sinh kế toán ghi :

Nợ TK 242 :Tập hợp chi phí trả trước dài hạn

thực tế phát sinh Nợ TK 133 ( 1331):Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK liên quan (1531, 2431, 341, 111, 112…) các tài khoản chi phí trả trước dài hạn thực tế phát sinh Căn cứ vào kế hoạch phân bổ chi phí trả trước dài hạn , tiến hành chi phí trả trước dài hạn vàochi phí sản xuất kinh doanh cho các đối tượng chịu chi phí trong năm tài chính :

Nợ TK 241 : Tính vào chi phí đầu tư xây dựng cơ bản Nợ TK 627 : Tính vào chi phí sản xuất chung

Nợ TK 641 : Tính vào chi phí bán hàng

Nợ TK 642 : Tính vào chi phí quản lóy doanh nghiệp Có TK 242 :Phân bổ dần chi phí trả trước dài hạn Đối với các doanh nghiệp có chu kì sản xuất kinh doanh dài , dể đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu toàn bộ chi phí bán hàng, chi phí quản lý chi ra trong kì sau khi được tập hợp sẽ kết chuyển dần vào bên Nợ tài khoản 142 (1422) hoặc 242 Số chi

phí này sẽ được chuyển dần ( hoặc chuyển một lần ) vào tài khoản xác định kết quả tuỳ thuộc vào doanh thu được ghi nhận tronh kì.

- Chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý

Nợ TK 142(1422) hoặc TK242 ( chi tiết từng loại) Có TK 641 ,642

- Kết chuyển dần ( hoặc một lần ) vào tài khoản xác định kết quả ( tuỳ thuộc vào daonh thu lớn hay nhỏ )

Nợ TK 911 (hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ) Có TK 142 ( 1422- chi tiết từng loại )

Có TK 242 (chi tiết từng loại )

Sơ đồ: Kế toán chi phí trả trước ngắn hạn :

Tk 1532,1533 Tk142 Tk 152,1562, 111,112 627,641 Chi phí trả trước thực phân bổ dần chi phí trả trước tế phát sinh vào các kỳ hạch toán

kết chuyển chi phí bán kết chuyển chi phí BH hàng ,chi phí quản lý chi phí quản lý vào tài khoản xác định kết quả

Sơ đồ: Kế toán chi phí trả trước dài hạn :

T k 11,112,153 ,331 Tk 142 Tk 627,641,642 2413 D ĐK :***

phân bổ dần chi phí trả trước tập hợp chi phí trả trước thực tế năm tài chính có liên quan phát sinh (giá trị công cụ ,dung

cụ xuất dùng có liên quan đến

nhiều năm tài chính :chi phí sửa Tk 152,111,138,334 chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch giá trị thu hồi hay bồi thường cần phân bổ cho nhiều năm tài khi báo hỏng mất hết hạn chính :tiền thuê phương tiện sủ dụng công cụ nhỏ mặt bằng kinh doanh trả trước

nhiều năm ,chi phí đào tạo nhân viên ,chi phí nghiên cứu ,chi phí chuyển dịch địa điểm ,chi phí quảng cáo …cần phân bổ cho

nhiều năm

d Hạch toán chi phí phải trả

Chi phí phải trả (còn gọi là chi phí trích trước ) là những khoản chi phí thực tế chưa phát sinh nhưng được ghi nhận là chi phí của kỳ hoạch toán đây là những khoản chi phí trong kế hoạch của đơn vị mà do tính chất hoặc yêu cầu quản nên được tính trước vào chi phí kinh doanh cho các đối tượng chịu chi phí nhằm bảo đảm cho giá thành sản phẩm ,lao vụ ,chi phí bán hàng ,chi phí quản lý khỏi đột biến tăng khi những khoản chi phí phát sinh xu hướng của các nhà kế toán là những khoản chi phí phải trả nếu chỉ liên quan đến một niên độ kế toán thì không cần phải tính trước ,ngược

lại những khoản chi phí phải trả có liên quan đến từ hai niên độ kế toán trở lên sẽ được đưa vào dự toán để trích trước

∗ Thuộc chi phí phải trả trong doanh nghiệp thường bao gồm :

- Chi phí sửa chữa tài sản cố định trong kế hoạch - Thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch - Chi phí bảo hành sản phẩm trong kế hoạch - Lãi tiền vay chưa đến hạn trả

- Tiền thuê tài sản cố định , mặt hàng kinh doanh ,dụng cụ công cụ …chưa trả

- Các dịch vụ mua ngoài sẽ cung cấp - Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm …

Các khoản chi phí phải trả được theo dõi phản ánh trên tài khoản 335 “Chi phí phải trả” Tài khoản nay được phản ánh như sau: TK 335 “Chi phí phải trả”

Tập hợp chi phí phải Các khoản chi phí phải trả trả thực tế phát sinh được ghi nhận (đã tính trước) vào chi phí trong kì kế hoạch Dư: Các khoản chi phí phải trả đã tính vào chi phí kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh Tuỳ theo từng loại hình doanh nghiệp cụ thể , tài khoản 335 có thể mở các tài khoản cấp hai khác nhau nhằm theo dõi các khoản trích trước chi phí sửa chữa lớn tài khoản cố định , trich trước chi phí bảo hành sản phẩm, trích trước lãi tiền vay …Về mặt

chế độ tài khoản 335 được phân tích thành các tài khoản cấp hai sau:

+ TK 3351 “Trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định “ + TK 3353 “Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm “

+ TK 3358 “ Chi phí phải trả khác”

- Định kì ( tháng , quý , năm) căn cứ vào kế hoạch , tiến hành phân tích chi phí phải trả ( ngắn hạn , dài hạn ) đưa vào chi phí kinh doanh :

Nợ TK 335 (chi tiết từng khoản) :Chi phí phải trả thực tế phát sinh Nợ TK 133 (1331); Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)

Có TK 331: Các khoản chi phí phải trả với bên ngoài

Có TK 2431: Chi phí sửa chữaTSCĐtheo kế hoạch Có các tài khoản khác (111, 112, 152…) các

chi phí khác.

- Trường hợp chịu phí phải trả thực tế phát sinh lớn hơn tổng chi phí phải trả đã ghi nhận thì khoản chênh lệch được ghi bổ sung tăng chi phí:

Nợ các TK liên quan ( 627, 635, 642, 811…) Có TK 335 :Bổ sung khoản chênh lệch thiếu

- Trường hợp chi phí phải trả ghi nhận trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh , khoản chênh lệch được ghi giảm chi phí liên quan.

Nợ TK 335: ghi giảm chi phí phải trả.

Có TK liên quan (627,641,642…): ghi giảm chi phí

Đối với quỹ dự phòng trợ cấp việc làm, theo thông tư số

82/2003/TT- BTC ngày 14 tháng 08 năm 2003 của Bộ tài chính, mức tích quỹ dự phòngvề trợ cấp mất việc làm cụ thể do doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả năng tài chính của doanh nghiệp hàng năm, tuỳ nhiên dao động từ 1%- 3% trên quỹ tiên lương làm cơ sở đónh bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp Thời điểm trích lập quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm là thời điêmt khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài chính năm Quỹ dự phòng về thất trợ cấp mất việc làm của doanh nghiệp dùng để chi trợ cấp thôi việc, mất việc làm theo quy định tại điều 12, điều 13 Nghị định sô 39/2003 NĐ-CP ngày 18/04/2003 của chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về việc làm Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, sử dụng quỹ đúng mục đích báo cáo tài chính hàng năm bao gồm các chỉ tiêu: Tổng số cho trợ cấp, số người được trợ cấp và số trích quỹ dưk phòng trong năm Số dư quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm trươvs đay trích lập từ lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp được tiếp tục quản lý và sự dụng theo quy định tại thông tư này Khi trích lập quỹ dự phòng về cấp mất việc làm ghi:

Nợ TK 642 (6426): ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 335 (3553): ghi tăng quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm

- Khi chi trả trợ cấp thôi việc,mất việc làm cho người lao động ,ghi:

Nợ TK 335(3353) ghi giảm quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm Có các Tk liên quan (111,112 ).

Trường hợp quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm không đủ để chi trợ cấp cho người lao động thôi việc , mất việc làm trong năm

tài chính , thì phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ , khi chi ghi : Nợ tài khoản 642 ( 6426 ) : ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp

- Đối với số dư của quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm đã tính từ lợi nhuận trước đây ( số dư TK 416 ) kế toán phải chuyển sang tài khoản 3353 bằng bút toán

- Nợ tài khoản 416 : xoá sổ TK 416

Có tài khoản 335 ( 3353 ) : ghi tăng quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm

Sơ đồ: Trình tự hạch toán tổnghợp chi phí phải trả :

Tk 2413 Tk 335 Tk 627

Tài sản cố định trong kế tính trước chi phí phải

hoạch thực tế phát sinh trả theo kế hoạch tính xuất chung vào chi phí kinh doanh Tk 641

chi phí trong kỳ bán hàng Tk 111,112

tiền thuê phương tiện mặt quản lý bằng KD đến hạn trả dã trả phần chênh lệch giữa DN các chi phí phải trả khác chi phí phải trả thực

thực tế phát sinh tế lớn hơn chi phí Tk 214 Tk 627,641,642… phải trả kế hoạch chi phí XD kết chuyển khoản chênh được ghi bổ sung vào cơ bản lệch giữa chi phí phải trả chi phí Tk 635 theo kế hoạch lớn hơn lãi tiền chi phí phải trả thực tế vay phát sinh

1.3.2 HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

1.3.2.1> Kế toán chi phí nguyên vật liệu :

Do đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí vật liệu xuất dùng rất khó phân định được là xuất cho mục đích sản xuất , quản lý hay cho tiêu thụ sản phẩm Vì vậy , để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm , lao vụ , dich vụ, kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phát sinh liên quan đến từng đối tượng ( phân xưởng, bộ phận sản xuất , sản phẩm, lao vụ …) hoặc dựa vao mục đích sử dụng hay tỉ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích.

Để phản ánh các chi phí vật liệu đã suất dùng cho sản xuất sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí ngyuên , vật liệu trực tiếp” Các chi phí được phản ánh trên tài khoản 621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng ngyuên, vật liệu mà được ghi vào cuối kì hoạch toán, sau khi tiến hành kiểm kê và xác định được giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi dường : nội dung phản ánh của tài khoản 621 như sau:

Bên nợ : giá trị vật liệu đã xuất dùng cho các hoạt động sản xuất kinhDoanh trong kỳ

Bên có : kết chuyển chi phí vật liệu vào giá thành sản phẩm ,dich vụ

Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư và được mở theo tường đối tượng hạch toán chi phí (phân xưởng ,bộ phận sản xuất ,sản phẩm lao vụ …)

Phương pháp kế toán cụ thể các nghiệp vụ liên quan tới việc xác định giá trị vật liệu xuất dùng :

- Giá trị vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ ,ghi:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng ).

Có TK 611(6111) :giá trị vật liệu xuất dùng

- Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm ,lao vụ ,dịch vụ (chi tiết theo từng đối tượng ).

Nợ TK 631 : tổng hợp chi phí sản xuất Có TK 621 : kết chuyển chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí nguyên ,vật liệu trực tiếp(kkđk):

311,411… kết chuyển Giá trị vật liệu giá trị nguyên vật liệu chi phí nguyên

Tăng trong kỳ dùng chế tạo sản phẩm vật liệu trực tiếp Hay thực hiện dich vụ Tk 151,152

Giá trị vật liệu chưa dùng cuối kỳ

kết chuyển giá trị vật liệu chưa dung đầu kỳ

1.3.2.2> Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :

Về chi phí nhân công trực tiếp ,tài khoản sử dụng và cách tập hợp chi phí trong kỳ giống như phương pháp kê khai thường xuyên cuối kỳ , để tính giá thành sản phẩm ,lao vụ ,dịch vụ ,kế toán tiến hành kế chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào Tk 631 theo từng đối tượng :

Nợ TK 631 : tổng hợp chi phí sản xuất

Có TK 622 : kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

1.3.2.3> Kế toán chi phí sản xuất chung :

Toàn bộ chi phí sản xuất chung được tập hợp vào tài khoản 627 ,chi tiết theo các tiểu khoản tương ứng và tượng tự như với doanh nghiệp áp dung phương pháp kê khai thường xuyên sau đó sẽ được phân bổ vào tài khoản 631 ,chi tiết theo tường đối tượng để tính giá thành :

Nợ TK 631: tổng hợp chi phí sản xuất

Có TK :kết chuyển chi phí sản xuất chung

1.3.3> Tổng hợp chi phí sản xuất , kiểm kê ,đánh giá sản phẩm dở dang.

1.3.3.1>Tổng hợp chi phí sản xuất.

a>Ở đơn vị áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.

Các phần trên đã nghiên cứu phương pháp kế toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất( chi phí sản phẩm ) Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều phải được tổng hợp vào bên nợ tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dỏ dang “ Tài khoản 154 được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từn nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ…của các bộ phận sản xuất –kinh doanh chính, sản xuất – kinh doanh phụ ( kể cả vật tư, sản phẩm hàng hoá thuê ngoài gia công chế biến ) nội dung phản ánh của tái khoản 154 như sau :

Bên nợ : Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ Bên có : -Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm

- Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực