Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP tại Cty may Đức Giang
Trang 1Luận văn tốt nghiệp
Phần II
Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại công ty may Đức Giang.
Việc tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tính giá thành nói riêng phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Do vây, muốn đi sâu vào thực tế công tác tính giá thành sản phẩm của công ty may Đức Giang ta cần phải xem xét một số đặc điểm chung của công ty có ảnh hởng đến việc tổ chức công tác kế toán đặc biệt là công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
I/ Đặc điểm tình hình chung của công ty may Đức Giang.
Khái quát chung về công ty may Đức Giang:
Tên doanh nghiệp : Công ty may Đức GiangTên giao dịch quốc tế : Đuc Giang Garment Company
D-1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty may Đức Giang:
Công ty may Đức Giang là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam- Bộ công nghiệp.
Tháng 5- 1989, công ty may Đức Giang đợc thành lập với một số vốn nhỏ gồm một dãy nhà cấp 4 đã xuống cấp, một khu đất hoang và gần 200 công nhân ít hiểu biết về ngành may.
Chính thức, ngày 23/2/1990 Bộ trởng bộ công nghiệp nhẹ ra quyết định số 122/CNn – TCLĐ về việc tổ chức phân xởng may thành “ Xí nghiệp sản
1
Trang 2Luận văn tốt nghiệp
xuất và dịch vụ may Đức Giang” – Tổng mức vốn kinh doanh đợc giao là 1.265 triệu đồng, trong đó :
Vốn cố định: 975 Triệu đồng Vốn lu động: 278 Triệu đồng. Vốn khác: 12 Triệu đồng.
Công ty mới đầu chi phí sản xuất theo kế hoạch của tổng công ty Dệt May giao.
Tháng 9/2002 Công ty đợc Bộ Thơng mại Du lịch cho phép đợc xuất nhập khẩu trực tiếp theo công văn Số 260/TM- DL.
Ngày 12/12/1992 – Bộ công nghiệp ra quyết định 1247/ CNN- TCLĐ đổi tên Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may Đức Giang thành Công ty may Đức Giang.
Ngày 17/4/1993 Công ty đợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 108085 của Trọng tài kinh tế Hà Nội và đợc cấp giấy phép kinh doanh số 102146/GP của Bộ Thơng mại.
Tháng 3/1998 sát nhập hai xởng may của công ty may Hồ Gơm vào công ty với 750 cán bộ công nhân viên Do đó, tính đến cuối năm 1999 công ty có 2706 cán bộ công nhân viên với 6 xí nghiệp sản xuất may mặc và 3 phân xởng sản xuất phụ khác.
Qua 15 năm , vừa sản xuất vừa phát triển, nhờ đờng lối đổi mới của Đảng, đợc sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo Bộ Công nghiệp và Tổng công ty dệt may Việt Nam cùng với sự lãnh đạo của thờng vụ huyện uỷ, sự chỉ đạo giúp đỡ của UBND huyện Gia Lâm, cán bộ công nhân viên trong công ty May Đức Giang đã liên tục phấn đấu, vợt qua mọi khó khăn thử thách khắc nghiệt của cơ chế thị trờng đến nay công ty đã có điều kiện cơ sở hạ tầng tốt phục vụ cho sản xuất cùng đội ngũ công nhân có tay nghề cao.
Công ty tiếp tục xây dựng thêm dãy nhà 3 tầng công nghệ cao số 2 đảm bảo cho ngời lao động đợc làm việc trong môi trờng không có độc hại Nh vậy, tới nay công ty đã xây dựng đợc 2 nhà công nghệ cao với 3046 máy may công nghiệp hiện đại và các loại máy chuyên dùng của Nhật, cộng hoà Liên bang
2
Trang 3Luận văn tốt nghiệp
Đức và Mỹ, có các hệ thống giáo sơ đồ trên máy vi tính, hệ thống máy cắt- trải vải tự động của Mỹ, hệ thống dây chuyền tự động cắt chỉ, máy ép là thân áo sơ mi, máy thổi Form áo Jacket, dây chuyền giặt mài công nghệ cao, xí nghiệp thêu điện tử…
Từ một xí nghiệp may sản xuất kinh doanh hiêu quả còn thấp, đến nay công ty may Đức Giang đã có tổng số vốn kinh doanh trên 100 tỷ đồng, năng lực sản xuất hàng năm trên 7 triệu áo sơ mi quy đổi.
Nhiệm vụ của công ty là sản xuất các sản phẩm may mặc phục vụ nhu cầu của con ngời trong nớc hoặc xuất khẩu ra ngoài nớc Thị trờng xuất khẩu gồm 22 nớc trên thế giới nh: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Hồng Kông, Khối EC, Trung cận đông, Bắc Mỹ Hệ thống mạng l… ới tiêu thụ gồm nhiều đại lý ở các tỉnh và thành phố khắp trong nớc Ngoài ra công ty còn có 4 đơn vị liên doanh tại các tỉnh Bắc Ninh, Thái Nguyên, Thanh Hoá, Thái Bình với tổng số vốn 44 tỷ 622 triệu đồng, giải quyết việc làm cho hơn 3000 lao động tại các địa phơng.
Năm 2002, bằng việc thực hiện có hiệu quả tiêu chuẩn chất lợng quốc tế ISO 9002, tiêu chuẩn vệ sinh môi trờng 14000 và tiêu chuẩn trách nhiệm SA 8000, Công ty may Đức Giang đã đạt đợc cờ thi đua của chính phủ “ Đơn vị dẫn đầu ngành May Việt Nam”
Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2004 cho biết:Doanh thu tiêu thụ 197 tỷ 584 triệu đồng.
Kim ngạch xuất khẩu đạt 173 tỷ 133 triệu đồng trong đó đã xuất khẩu vào thị trờng Mỹ đợc 18 triệu sản phẩm đạt 57 tỷ 750 triệu đồng.
Nộp ngân sách nhà nớc 3 tỷ 092 triệu đồng tăng 31,63% so với năm 2003.
Lợi nhuận đạt 7 tỷ 842 triệu đồng.
Lơng bình quân ngời lao động 1352000 Đ/ Tháng.
Hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, Công ty may Đức Giang có điều kiện thực hiện toàn diện các hoạt động xã hội nh văn hoá thể thao, dân quân tự vệ, phòng cháy chữa cháy, dân số, gia đình, trẻ em Hiện nay công ty…
3
Trang 4 Thu nhập bình quân của công nhân tăng 15 %.
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty may Đức Giang.
Công ty may Đức Giang tổ chức quản lý theo kiểu “ Tham mu trực tuyến” Có nghĩa là các phòng ban chức năng trực tiếp điều hành các phân xởng sản xuất thông qua quản đốc phân xởng Đồng thời làm nhiệm vụ tham mu cho giám đốc trong các vấn đề liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Bộ máy quản lý của công ty bao gồm:
• Ban giám đốc: Gồm 4 ngời (Tổng giám đốc và 3 phó tổng giám đốc)
Tổng giám đốc: Là ngời phụ trách chung, là ngời đại diện cho công
ty chịu trách nhiệm trứơc pháp luật và cấp trên về mọi hoạt động của công ty Giám đốc có toàn quyền quyết định trong việc tổ chức điều hành các hoạt động của công ty nhằm thực hiện các chỉ tiêu nhiệm vụ đợc giao Trực tiếp vạch ra đờng lối , phơng hớng, mục tiêu dài hạn cũng nh ngắn hạn của công ty.
Các phó giám đốc công ty: (Do giám đốc đề nghị và đợc cấp trên bổ
nhiệm) là những ngời giúp việc cho giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ do giám đốc phân công.
Phó tổng giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm trớc tổng giám đốc
trong việc điều hành sản xuất, giám sát kỹ thuật, nghiên cứu mặt hàng …
4
Trang 5Luận văn tốt nghiệp
Phó tổng giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm trớc tổng giám
đốc, giúp tổng giám đốc trong công tác tìm kiếm và thiết lập quan hệ với các bạn hàng chịu trách nhiệm về việc chỉ đạo, điều hành mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó tổng giám đốc xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm trớc tổng
giám đốc về các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu vật t hàng hoá trong toàn công ty, tổ chức triển khai các nghiệp vụ xuất nhập khẩu nh tham gia ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu.
Các phòng chức năng
Phòng xuất nhập khẩu: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc kế
hoạch, chiến lợc xuất nhập khẩu, tổ chức triển khai các kế hoạch và nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc thanh
toán, quyết toán hợp đồng, trả lơng cho cán bộ công nhân viên, tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các kỳ báo cáo quản lý và theo dõi tài sản của công ty cũng nh quản lý mọi mặt hoạt động của công ty trong lĩnh vực tài chính – kế toán.
Phòng ISO: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc quản lý chất lợng
theo tiêu chuẩn của hệ thống quản lý chất lợng ISO 9000(ISO 9002). Phòng thời trang và kinh doanh nội địa(Phòng Maketing): Có
nhiệm vụ tham mu cho giám đốc nghiên cứu về nhu cầu thị trờng thời trang, nghiên cứu mẫu thiết kế chào hàng FOB, xây dựng các định mức tiêu hao nguyên phụ liệu cho từng mẫu chào hàng, quản lý cửa hàng đại lý và cửa hàng giới thiệu sản phẩm công ty.
Văn phòng tổng hợp: Tham mu cho ban tổng giám đốc soạn thảo các
văn bản, hợp đồng về quản lý hành chính, quản lý nhân sự, tiền lơng, bảo hiểm Tổ chức hội thảo, hội nghị tiếp khách, làm công tác vệ sinh, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ trong công ty.
5
Trang 6Luận văn tốt nghiệp
Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc việc tiếp nhận
tài liệu kỹ thuật, may mẫu, xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức nguyên phụ liệu, định mức thời gian, đơn giá sản phẩm và kiểm tra chất lợng sản phẩm.
Phòng kế hoạch đầu t: Có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc, tiếp
nhận đơn đặt hàng, lập kế hoạch sản xuất và chiến lợc kinh doanh, theo dõi các yếu tố về nguyên phụ liệu, năng suất lao động để xây dựng kế hoạch sản xuất và điều độ sản xuất.
Ngoài ra, tại mỗi xí nghiệp của công ty còn có:
Giám đốc các xí nghiệp: Có nhiệm vụ giám sát, đôn đốc việc thực
hiện sản xuất ở chính xí nghiệp mình,
Trởng ban điện: phụ trách quản lý về điện tiêu dùng và sản xuất
Kinh doanhPhó TGĐ KTSX
Phòng kế toán
Phòng kế hoạch
Phòng kỹ thuật
Phòng
ISO MaketingPhòng
Phòng tổng
Phòng xuất nhập khẩu
XN bao bì
Trang 7Công ty đã tổ chức 6 xí nghiêp may phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Trong mỗi xí nghiệp lại chia ra thành hai bộ phận: Bộ phận cắt và bộ phận may.
Bộ phận cắt có nhiệm vụ phân nguyên liệu cắt thành bán thành phẩm mẫu cắt do phòng kỹ thuật gửi xuống sau đó chuyển cho bộ phận may.
7
Trang 8Luận văn tốt nghiệp
Bộ phận may có nhiệm vụ ráp, may các bán thành phẩm do bộ phận cắt chuyển sang thành các thành phẩm Trong bộ phận may lại đợc chia thành 6 x-ởng may riêng biệt, mỗi công nhân trong phân xởng thực hiện một bớc công nghệ nhất định.
Khi sản phẩm may hoàn thành đợc chuyển sang bộ phận kiểm tra chất ợng sản phẩm (KCS) sau cùng chuyển sang phân xởng hoàn thành để là, gấp, đóng gói.
l-• Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
Quy trình sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục sản phẩm đợc chuyển qua nhiều giai đoạn sản xuất kế tiếp nhau Các mặt hàng mà công ty sản xuất có vô số kiểu cách, chủng loại khác nhau Song tất cả các sản phẩm đều phải trải qua các giai đoạn nh: Cắt, may, là, đóng gói Riêng đối với một số mặt hàng có những yêu cầu giặt mài hoặc thêu thì…trớc khi đóng gói phải trải qua giai đoạn giặt mài hoặc thêu ở các phân xởng sản xuất kinh doanh phụ Cụ thể đi sâu tìm hiểu quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh sau:
Nguyên liệu chính là vải đợc nhập kho vào từng kho nguyên liệu theo từng chủng loại vải mà phòng kỹ thuật đã yêu cầu cho từng mã hàng Vải đợc đ-a vào nhà cắt, tại đây vải đợc trải đặt mẫu, đánh số và cắt thành các bán sản phẩm Sau đó bán thành phẩm đợc nhập kho nhà cắt và chuyển cho các tổ may ở các bộ phận may cổ, công đoạn may tay, công đoạn may thân tổ chức thành…dây chuyền Bớc cuối cùng của dây chuyền may là hoàn thành sản phẩm.Trong quá trình may ngoài nguyên liệu chính còn phải sử dụng các nguyên liệu phụ : Chỉ, cúc Khi sản phẩm đ… ợc hoàn thành đợc chuyển qua bộ phận là, sau đó chuyển sang bộ phận KCS của xí nghiệp Hàng đợc kiểm tra ở bộ phận KCS này rồi tất cả đợc chuyển qua phân xởng hoàn thành của công ty để đóng gói và đóng kiện.
Ta có thể khái quát quy trình công nghệ theo sơ đồ sau:
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty may Đức Giang
8
Trang 9Luận văn tốt nghiệp
4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.
Do đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty là mô hình khép kín để tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý bộ máy kế toán của công ty may Đức Giang đợc tổ chức theo hình thức tập trung: Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tại phòng kế toán trung tâm của công ty, các xí nghiệp thành viên và các phân xởng không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ có nhân viên hạch toán có nhiệm
Tẩy, mài, thêu
Nguyên vật liệu (Vải)
Nhập kho hàng kiện
Bao bì , Đóng
kiện Là - Đính – Kiểm tra - Đóng gói
Vật liệu phụ
Nhập kho – Hàng rờiTrải
vảiTrải
vảiTrải
vảiTrải
Đặt mẫu
Cắt phá
Đóng bộ
Đánh số
May cổ
May tay
May thân
Ghép thành sản phẩm
Trang 10 Sổ cái các tài khoản. Bảng kê.
Bảng phân bổ. Sổ kế toán chi tiết.
Niên độ kế toán công ty áp dụng là một năm: Từ 1/1 đến 31/12.Kỳ hạch toán của công ty là hàng quý.
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho ở công ty là phơng pháp kê khai ờng xuyên
th-Phơng pháp kế toán tài sản cố định (TSCĐ): Đánh giá TSCĐ theo nguyên giá và giá trị còn lại.
Cách tính khấu hao áp dụng theo quyết định số 1062/CP và bản đăng ký tính khấu hao tại cục quản lý vốn và tài sản Nhà nứơc tại doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau :
Kế toán trởng: Là ngời quản lý, chỉ đạo chung tất cả các bộ phận kế
toán về mọi nghiệp vụ từ việc ghi chép chứng từ ban đầu đến việc sử dụng sổ sách kế toán do Bộ, Nhà nớc ban hành, quy định mối quan hệ phân công hợp tác trong bộ máy kế toán kiểm tra tình hình biến động các loại vật t, tài sản , theo dõi các khoản chi phí, thu nhập và nghĩa vụ đối với nhà nớc…
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu đợc cung cấp bởi các
phần hành kế toán khác nhau và lập báo cáo kế toán Kế toán tổng hợp cũng kiêm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định.
Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh thu – chi –
thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
Kế toán mua hàng: Theo dõi việc mua hàng và theo dõi nợ phải trả nhà
cung cấp khi mua hàng và thanh toán.
10
Trang 11Luận văn tốt nghiệp
Kế toán hàng tồn kho: Theo dõi việc xuất – nhập – tồn vật t, thành
phẩm hoàn thành.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi
phí sản xuất và chi phí chung, tính giá thành sản phẩm hoàn thành…
Kế toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội: Theo dõi thanh toán việc tính lơng,
thanh toán lơng, BHXH cho công nhân viên và các cơ quan bảo hiểm…
Kế toán doanh thu và nợ phải thu: Theo dõi hạch toán doanh thu bán
hàng, phát sinh nợ phải thu và thu nợ.
Bộ máy kế toán của công ty may Đức Giang đợc khái qua sơ đồ sau:
Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty may Đức Giang.
Ghi chú:
Quan hệ trực tiếp Quan hệ đối chiếu
II/ Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may Đức Giang.
11Kế toán trưởng
Kế toán
vốn bằng
Kế toán tiền lương và BHXHH
Kế toán doanh thu và nợ phải
Kế toán chi phí sản xuất & tính giá
thành SP
Kế toán nợ phải
trả nhà cung
cấp
Kế toán hàng tồn khoKế toán tổng hợp
kiêm kế toán TSCĐ
Nhân viên thống kê tại xí nghiệp
Trang 12Với hai loại hình thức sản xuất này, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty may Đức Giang có sự khác biệt rõ rệt.Trớc khi đi sâu vào vấn đề trên cần hiểu rõ đặc điểm, đối tợng kế toán chi phí sản xuất tại công ty may Đức Giang.
• Đặc điểm chi phí sản xuất tại công ty may Đức Giang.
Với hai loại hình sản xuất: Gia công và Fob nên chi phí sản xuất đối với từng loại mặt hàng mang những nét khác biệt đòi hỏi cần phải có sự phân biệt rõ ràng trong quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục chi phí sau:
• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đối với hàng gia công : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ bao gồm các chi phí cho việc vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu do khách hàng chuyển từ cảng về kho của công ty.
Đối với hàng Fob: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những nguyên vật liệu trực tiếp cấu thành sản phẩm nh: Vải, chỉ…
• Chi phí nguyên vật liệu phụ:
Ngoài nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm còn có các nguyên vật liệu phụ nh: Cúc…
• Chi phí nhân công trực tiếp:
Bao gồm các chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất ra các mặt hàng gia công hay hàng Fob đó.
• Chi phí sản xuất chung:
12
Trang 13Luận văn tốt nghiệp
Gồm các chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng, chi phí KHTSCĐ sản xuất, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất ở các xí nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác.
Trong loại hình sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu có nhiều điểm khác biệt so với các loại hàng xuất khẩu khác mà rõ nét nhất là yếu tố chi phí sản xuất Chi phí sản xuất của loại hình này ở công ty may Đức Giang có đặc điểm nổi bật là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng nhỏ trong giá thành sản xuất sản phẩm và vật liệu phụ đều do khách hàng chịu trách nhiệm giao cho công ty theo đúng chủng loại, quy cách, phẩm chất theo đúng số lợng sản phẩm và định mức từng loại nguyên vật liệu cho từng sản phẩm mà đã đợc công ty nghiên cứu xây dựng trong hợp đồng đã ký kết, công ty chỉ phải chịu chi phí làm thủ tục hải quan, phí vận chuyển bốc dỡ nhập hàng từ cảng về kho của công ty ( Gọi chung là phí vận chuyển) Do đó, công ty chỉ hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phần chi phí vận chuyển của nguyên vật dụng cho sản xuất hàng gia công theo đơn đặt hàng trong kỳ.
Khác với hàng gia công, đối với hàng Fob, chi phí nguyên vật liệu chính là giá trị của nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu tham gia cấu thành sản phẩm cộng với chi phí vận chuyển đã phân bổ Do vậy, chi phí nguyên vật liệu chính của sản phẩm Fob chiếm một tỷ trọng khá lớn (Lớn hơn hàng gia công ) trong quá trình sản xuất sản phẩm.
• Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty may Đức Giang.
Do đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty may Đức Giang là quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Mặt khác, kết quả của từng giai đoạn, quy trình công nghệ không có giá trị sử dụng và công ty cũng không bán chúng ra ngoài đợc Chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng mới đ-ợc xác định là thành phẩm và có giá trị sử dụng thực sự Khối lợng sản phẩm công ty sản xuất ra trong kỳ là tơng đối lớn và đợc chia ra thành một số loại sản
13
Trang 14Luận văn tốt nghiệp
phẩm nhất định Nh vậy, với những đặc điểm cụ thể của công ty nh đã nêu ở trên, để đáp ứng nhu cầu quản lý và hạch toán, công ty đã xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm theo từng mã hàng trong từng đơn đặt hàng Do tính chất của sản phẩm may mặc nên đơn vị tính giá thành là chiếc hoặc cái.
Do thời gian có hạn, ở luận văn này, em xin đi sâu nghiên cứu về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành mặt hàng gia công tại Công ty May Đức Giang
14
Trang 15Luận văn tốt nghiệp
Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất ở công ty may Đức Giang
II.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu đợc sử dụng trong công ty bao gồm: nguyên vật liệu chính trực tiếp và nguyên vật liệu phụ trực tiếp.
Nguyên vật liệu chính trực tiếp là những nguyên vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất thì nó cấu thành nên thực thể của sản phẩm may mặc nh vải,bông Trong điều kiện thực tế của công ty,nguyên liệu chính sử dụng vào…sản xuất bao gồm vải các loại,bông các loại Đặc điểm nguyên vật liệu chính…của công ty rất phong phú về thể loại có tính năng,tác dụng khác nhau
Đối với hàng gia công,toàn bộ nguyên vật liệu chính đều do bên đặt hàng cung cấp cho công ty theo điều kiện giao hàng CIF tại cảng Hải Phòng có nghĩa là chi phí từ nơi đặt hàng đến cảng Hải Phòng là do bên đặt hàng chịu.Số lợng nguyên vật liệu chính chuyển cho công ty đợc tính trên cơ sở số lợng sản phẩm đặt hàng và định mức tiêu hao nguyên liệu chính cho từng loại sản phẩm.Định mức này đợc khách hàng và công ty nghiên cứu xây dựng trên cơ sở điều kiện mỗi bên.Ngoài phần nguyên vật liệu chính theo định mức ở trên,bên đặt hàng còn có trách nhiệm chuyển cho công ty từ 2-3% số vật liệu chính để bù đắp vào số hao hụt trong quá trình sản xuất.Chính vì thế,đối với mặt hàng này,công ty chỉ hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp,phần chi phí vận chuyển đợc phân bổ từ cảng về kho của mình và phần chi phí này chiếm tỷ trọng khá nhỏ trong tổng số chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ(khoảng 5%) Cụ thể những chi phí này gồm chi phí làm thủ tục hải quan, chi phí vận chuyển,lu kho,lu bãi về đến cảng của công ty.…
Nguyên vật liệu phụ trực tiếp là những nguyên vật liệu mà khi tham gia vào sản xuất thì nó không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm nh cúc, khuy, khoá, chỉ thêu mà nó kết hợp với nguyên vật liệu chính làm thay đổi…màu sắc, hình dáng bề ngoài của sản phẩm, làm tăng thêm chất lợng của sản phẩm hay đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành thuận tiện.
15
Trang 16Luận văn tốt nghiệp
Đối với hàng gia công, nguyên vật liệu phụ trực tiếp có thể do khách hàng cung cấp toàn bộ hay một phần, phần còn lại có thể do công ty mua hộ khách hàng Công ty chỉ hạch toán vào khoản mục chi phí này phần giá trị những nguyên vật liệu phụ do công ty mua hộ Vì vậy, khoản mục chi phí này có thể chiếm tỷ trọng lớn hơn khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính(khoảng 10%)
Để theo dõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu, kế toán của công ty đã sử dụng tài khoản 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cùng tài khoản liên quan:tài khoản 152-chi phí nguyên vật liệu.Tài khoản này đợc chi tiết thành các tài khoản sau:
Tài khoản 152.1: nguyên vật liệu chínhTài khoản 152.2: nguyên vật liệu phụTài khoản 152.3: nhiên liệu
Tài khoản 152.4: phụ tùng thay thếTài khoản 152.6: giấy CartonTài khoản 152.7: hòm Carton
Một điểm lu ý là công ty có một bộ phận nguyên vật liệu chính do khách hàng cung cấp dôi ra(gọi là nguyên vật liệu chính tiết kiệm) Đối với bộ phận nguyên vật liệu chính này, công ty tiến hành lập hội đồng giá cả để định mức cho từng loại Từ đó, kế toán xác định giá trị của nguyên vật liệu chính tiết kiệm và theo dõi toàn bộ giá trị của chúng khi nhập kho Trên cơ sở đó, kế toán sẽ ghi giá trị nguyên vật liệu chính đã xác định cho toàn bộ số lợng loại nguyên vật liệu chính đã nhập kho trong tháng.
Quá trình hạch toán:
Vì ở công ty may Đức Giang chủ yếu là hàng gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng nên khi có đơn đặt hàng đợc ký kết giữa hai bên thì bên đặt hàng sẽ cung cấp phần nguyên liệu.Lúc này,công ty phải tổ chức vận chuyển số hàng do khách hàng cung cấp từ cảng Hải Phòng về kho của công ty.Khi đó phát sinh các chi phí vận chuyển,bốc dỡ hàng hoá,kế toán tập hợp chi phí đó để lập bảng tổng hợp TK 152.1 của toàn quý.
16
Trang 17Luận văn tốt nghiệp
Thực tế trong quý III/2004 đã phát sinh tổng chi phí vận chuyển một container hàng của hãng HABITEX gồm 7000 mét vải ngoài và 5800 mét vải lót cùng một số phụ kiện khác là 3.836.672 VNĐ
Xem chi tiết ở phiếu chi (Biểu số 01)
Công ty may Đức GiangSố 59, phố Đức Giang, Quận Long Biên, Hà Nội
Phiếu chi
Số 104
Lập ngày 2/7/2004Họ và tên ngời tiền: Đỗ Quang Hng
Tổng GĐ KT trởng Ngời lập phiếu Thủ quỹ Ngời nhận tiền
Từ việc tổng hợp chi phí vận chuyển cho từng container hàng,cuối quý kế toán lập bảng tổng hợp TK 152.1
Số tiền vận chuyển lô hàng của hãng HABITEX: 3.836.672 (VNĐ) sẽ đợc tập hợp trên dòng 5 cột 8 của bảng tổng hợp Nhập TK 152.1 (Biểu số 2)
Phần hạch toánNợ TK152.1
Trang 18Luận văn tốt nghiệp
Công ty may Đức Giang Phòng TC-KT
Bảng tổng hợp nhập TK 152.1 Biểu số 02
Quý III/2004
STTthángNgày CTSố Diễn giảiTK
ĐƯSố lợngđơn giáThành tiềnHABITEX…Ghi chú
Trang 19Luận văn tốt nghiệp
Khi hàng về đến kho,tiến hành nhập kho số nguyên vật liệu này căn cứ vào số liệu trên hợp đồng đã ký,biên bản bàn giao và các chứng từ khác có liên quan để kế toán vật t ghi sổ.Vì ở đây nguyên liệu chính là vải nên đợc nhận theo súc cuộn,không đo đợc cụ thể.
Thực tế,trong tháng 7/2004,công ty đã nhập kho về lô nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng số 9658 của hãng HABITEX về việc sản xuất các áo Jacket.Thủ kho đã tiến hành nhập kho số nguyên vật liệu này.Xem chi tiết ở phiếu nhập kho(Biểu số 03)
Công ty may Đức Giang
Phiếu nhập kho
Ngày 2 tháng 7 năm 2004
Mẫu số 01-VT Theo QĐ 1141-
Ngày 1/11/1995 của BTC Số 02/NK-NL
Nợ:Có:Họ và tên ngời giao hàng: Hãng HABITEX
Theo hoá đơn TC: ĐĐH số 9658 của hãng HABITEXNhập tại kho: nguyên liệu
STTTên,nhãn hiệu,quy cách vật t
Mã sốĐơn vị
tínhTheo Số lợng
chứng từThực nhập
Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền: (viết bằng chữ) Ngày 02/7/2004
Thủ trởng đơn vị Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho
Biểu số 03
19
Trang 20Thực tế,trong tháng 7/2004,công ty đã xuất kho một số nguyên vật liệu để sản xuất đơn đặt hàng số 9658 của hãng HABITEX.Cụ thể,xem chi tiết ở phiếu xuất kho.(Biểu số 04)
Công ty may Đức Giang
Phiếu xuất kho
Ngày 2 tháng 7 năm 2004
Mẫu số 02-VTTheo QĐ 1141-TC/QĐ/GĐKT
Ngày 1/11/1995 của BTC Số 520
Nợ: 621.1Có: 152.1Họ và tên ngời nhận hàng: Hiển-XN4
Lý do xuất hàng: gia công mã hàng 11563 ĐĐH số 9658 của hãng HABITEX Xuất tại kho: nguyên liệu
Trang 21Xem chi tiÕt ë Sæ chi tiÕt vËt liÖu, dông cô (BiÓu sè 06)
21
Trang 22Luận văn tốt nghiệp
Công ty may Đức Giang Phòng TC-KT
Sổ chi tiết vật liệu,dụng cụ
Tên vật liệu:Vải ngoài Tờ 1ĐVT: métMã số
Từ các sổ chi tiết vật liệu tập hợp đợc, Kế toán lập nên "Bảng cân đối Nhập - Xuất - Tồn' của các hàng (Biểu số 07)
Biểu số 06
22
Trang 23Luận văn tốt nghiệp
Biểu số 07 Bảng cân đối nhập - xuất - tồn của hàng HABITEX
Tờ số…
TTTên vật tĐVT Loại hàng
Đơn giá
D đầu kỳNhập trong kỳXuất trong kỳD cuối kỳLợngTiềnLợngTiềnLợngTiềnLợngTiền
xác nhận của thủ
270 Hàng HABITEX120930575325128625567271 Vải ngoài0700025104490
Quý 3/2004
TTTên vật tĐVTLoại hàng D đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ D cuối kỳLợngTiềnLợngTiềnLợngTiềnLợngTiền
1 HABITEXHABITEX120950.5753251286255672ChinareadChinaread723.5685279051956633Gate wayGate way
Căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu theo dõi bàn cắt, nhân viên hạch toán
ở các Xí nghiệp tính toán và lập "Sổ tổng hợp bàn cắt (Biểu số 09) Sổ tổng hợp
bàn cắt bao gồm cả số liệu tổng hợp cho cả quý và số liệu chi tiết cho từng đơn đặt hàng và mã hàng của từng Xí nghiệp.
23
Trang 24Luận văn tốt nghiệp
công ty may đức giang
Xí nghiệp may 4
sổ tổng hợp bàn cắtQuý III/2004
Biếu số 09
Mã hàngBàn cắtNVL
Nhập nguyên liệuThực
bán thành phẩm
Xuất nguyên liệu
24
Trang 26Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ QTKD
Khi vật liệu đợc đa vào bàn cắt, nếu tiết kiệm đợc so với định mức thì cuối quý, phòng kế toán lập "Báo cáo tiết kiệm" và Công ty sẽ thởng cho bộ phận cắt50% trên tổng số nguyên liệu tiết kiệm đợc.
Nhìn vào biểu 09 ta có thể thấy lợng vải ngoài và vải lót mà Xí nghiệp 4 tiết kiệm đợc cho mã hàng thể hiện ở 2 cột " > 2m và < 2m" tơng ứng là 42 và 7 Số liệu này sẽ đợc vào "báo cáo tiết kiệm" tại dòng 3 Xem chi tiết "Báo cáo
tiết kiệm" (Biểu số10).
Biểu số 10
Công ty may đức giang
Đầu tấmmàuĐổi Tiết kiệm< 2m >2mLần Lót
Cộng270874,8 270820
54,887.580 5.632 41,093225,8
* Việc hạch toán chi phí vận chuyển:
Nguyễn Thị Hoàng Phú 58 Khoa kế toán kiểm toán
Trang 27Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ QTKD
Nh đã trình bày ở trên, đối với mặt hàng gia công, chi phí nguyên vật liệu này từ cảng Hải Phòng về tới kho của Công ty Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu từ cảng về kho theo đơn đặt hàng thuộc chuyến đó Số chi phí vận chuyển này đợc chia bình quân cho toàn bộ số lợng vải ngoài của chuyến đó, mặc dù trong đó không chỉ có riêng vải ngoài, vải lót, bông, nguyên phụ liệu kèm theo sau đó, căn cứ vào số l… ợng vải ngoài xuất kho chi các Xí nghiệp trong quý mà kế toán phân bố trực tiếp chi phí vận chuyển bốc dỡ cho từng mã hàng Số chi phí này sẽ đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp để tính vào giá thành sản xuất mã hàng đóvào cuối quý (không kể lợng vải ngoài xuất cho các Xí nghiệp đó sử dụng hết vào việc sản xuất hay không)
Thực tế trong một hợp đồng ký kết gia công áo JACKET với hãng HABITEX, 1 Container nguyên vật liệu đợc chuyển đến kho của Công ty, trong đó số vải ngoài là 7.000m, só vải lót là 5.800m và một số phụ kiện khác Tổng chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lu kho ở cảng, làm thủ tục hải quan, thực tế phát
sinh là: 3.836.672 (xem chi tiết ở phiếu chi - Biểu số 01), vậy:
Chi phí vận chuyển bình quân tính cho 1m
vải ngoài
= 3.836.6727.000 = 548.096 (VNĐ)
Căn cứ vào lợng vải ngoài xuất kho cho Xí nghiệp 4 để sản xuất mã hàng
11563 ( xem chi tiết ở phiếu xuất kho biểu số 04) là 1.260m vải ngoài, vậy:
Số chi phí vận chuyển phân bổ cho lợng nguyên vật liệu chính là:548.096 x 1260 =690.601 (VNĐ)
Tơng tự với các mã hàng khác cũng đợc tập hợp và phân bổ tơng tự Cuối quý, căn cứ vào số liệu đã tập hợp về chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp toàn Công ty là: 72.811.615.550 (VNĐ) Số liệu này nằm ở dòng 3 cột3 của bảng phân
bổ số2 - bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ (Biểu số 11) và vào bảng kê số4 (Biểu số 12) tại dòng 621.1 Total" cột 4 và vào Nhật ký chứng từ số 7 (Biểu số 13) tại dòng 10 cột 6 (phần I) tại dòng 4 cột 3 của sổ cái TK 612, (Biểu
số 14) và ở dòng 3 cột 2 của sổ chi tiết TK 621 (biểu số 15).
bảng kê 4 (trang 1)
Nguyễn Thị Hoàng Phú 59 Khoa kế toán kiểm toán
Trang 28LuËn v¨n tèt nghiÖp Trêng C§ QTKD
NguyÔn ThÞ Hoµng Phó 60 Khoa kÕ to¸n kiÓm to¸n
Trang 29LuËn v¨n tèt nghiÖp Trêng C§ QTKD
b¶ng kª 4 (trang 2)
NguyÔn ThÞ Hoµng Phó 61 Khoa kÕ to¸n kiÓm to¸n
Trang 30LuËn v¨n tèt nghiÖp Trêng C§ QTKD
nhËt ký chøng tõ 7
NguyÔn ThÞ Hoµng Phó 62 Khoa kÕ to¸n kiÓm to¸n
Trang 31LuËn v¨n tèt nghiÖp Trêng C§ QTKD
sæ c¸i TK 621
D ®Çu kú - d nîD ®Çu kú - d cã
Trang 32Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ QTKD
* Phơng pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp
Vật liệu phụ dùng trực tiếp cho sản xuất gia công của Công ty may Đức Giang là các loại chỉ, khoá, móc, cúc áo, chun, nhãn, mác chúng tuy không…cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm may, nhng lại là những vật liệu không thể thiếu đợc để làm tăng tính thẩm mỹ cũng nh giá trị sử dụng của sản phẩm ở Công ty may Đức Giang vật liệu phụ trực tiếp có thể do khách hàng cung cấp hoặc do Công ty mua.
Đối với hàng gia công, hầu hết nguyên vật liệu phụ di khách hàng cung cấp cùng với nguyên vật liệu chính Số lợng nguyên vật liệu phụ này cũng đợc gửi đến theo định mức mà 2 bên cùng xây dựng tơng ứng với số lợng sản phẩm trong đơn đặt hàng Với các phụ liệu do khác hàng cung cấp, phần chi phí vận chuyển đã đợc hạch toán hết vào chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp Chính vì thế, đối với các phụ kiện này, kế toán công ty cũng chỉ tiến hành theo dõi tình hình Nhập - Xuất - Tồn trên "Sổ chi tiết vật liệu phụ hàng quý theo từng loại hàng (hay khách hàng) để phục vụ nhu cầu quản lý vật liệu phụ Kế toán chỉ tiến hành theo dõi vật liệu phụ do khách hàng cung cấp về mặt số lợng, tơng tự nh đối với vật liệu chính gồm có sổ chi tiết vật liệu phụ theo loại phụ liệu đối
Chứng từ
Khách
hàngTên vật thàngLoại Diễn giảiNhập trong kỳ lợngXuất trong kỳ lợng
56 02/7 HABITEX Chỉ may HABITEX Nhập kho VL phụ
của h ng HBTã 78063 05/7 XN4 Chỉ may HABITEX Xuất kho chỉ may
Trang 33Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ QTKDtổng giám đốc kế toán trởngngời lập biểu
Vật liệu phụ đợc xuất dùng cho các Xí nghiệp căn cứ vào định mức vật liệu phục các đơn vị sản phẩm vào số lợng bán thành phẩm đã cắt đợc của từng Xí nghiệp cắt may Định mức vật liệu phụ thờng phù hợp với tiêu hao thực tế nh 1 cái áo cần 1 bộ khoá, 1 bộ khuy Trờng hợp vật liệu phụ kém phẩm chất hoặc mất máy, hao hụt trong sản xuất thờng không vợt quá phạm vi quá 3% hao hụt trong định mức hàng tháng, nhân viên hạch toán Xí nghiệp căn cứ vào phiếu xuất kho vật liệu phụ cho từng mã hàng và tình hình sử dụng vật liệu phụ để lập "Báo cáo phụ liệu" để chuyển lên phòng kế toán của Công ty Cuối quý, kế toán vật liệu tổng hợp số liệu và lập "Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu phụ" theo mặt
hàng sản xuất (Biểu số 17) từ đó lập sổ tổng hợp phụ liệu cho cả quý" (Biểu số
TTVật liệu phụ Mã hàngĐVT D đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ D cuối kỳLợngTiềnLợngTiềnLợngTiềnLợngTiền
1Chỉ may 11563Cuộn0120100202Nh n mácã11563Chiếc050450403Khoá11563Chiếc50450404Cúc dập11563Bộ151215120
tổng giám đốc kế toán trởngngời lập biểu
Nhìn vào sổ chi tiết vật liệu (Biểu số 16) có thể thấy trong QuýIII/2004
Công ty đã nhập về 780 cuộn chỉ may, xuất đi 200 cuộn chỉ may Số liệu này
đ-ợc vào sổ tổng hợp phụ liệu (Biểu số18) tại dòng chỉ may và cột "Lợng của
phần nhập xuất ".
Nguyễn Thị Hoàng Phú 65 Khoa kế toán kiểm toán
Trang 34Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ QTKD
Nhìn vào biểu số 17 thấy số chỉ may xuất ra để sản xuất hàng HABITEX là 120 cuộn nhng chỉ sử dụng hết 100 cuộn, d là 20 cuộn Số liệu này nằm tại dòng "chỉ may" cột lợng"của phần nhập -xuất -d.
Đơn giá bình quân
Giá thực tế vật liệu Giá thực tế VL phụ Phụ i tồn đầu kỳ i nhập trong kỳKhối lợng vật liệu Khối lợng VL phụ phụ i tồn đầu kỳ i nhập trong kỳTừ đó tính đợc:
Giá thực tế xuất kho
Số lợng vật liệu
Đơn giá bình quân gia quyền
Nguyễn Thị Hoàng Phú 66 Khoa kế toán kiểm toán
+
Trang 35Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ QTKD
Theo số liệu thực tế quý III mà kế toán tổng hợp đợc thì tổng giá trị vật liệu phụ Công ty đã mua về và xuất dùng cho việc sản xuất là: 2.2715548524 VNĐ theo định khoản:
Có TK 152.2227115548524
Số liệu này ở bảng phân bổ số2 tại dòng 3 cột 4 và vào bảng kê 4 biểu số 12 vào nhật ký chứng từ TK 621 cột 152.2, (Biểu số 13) vào sổ cái của TK 621 tại dòng 5 cột 3 biểu số14 vào sổ chi tiết TK 62 tại dòng 4 cột 2 (biểu số 15)
Nguyễn Thị Hoàng Phú 67 Khoa kế toán kiểm toán
Trang 36Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ QTKD
II.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho những công nhân trực tiếp tham gia sản xuất bao gồm: lơng chính, lơng phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lơng, các khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ ở
Công ty, khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất phát sinh (khảng 55%).
Hàng tháng, căn cứ vào kết quả hoạch toán, kết quả lao động do nhân viên tính lơng đa ra, căn cứ vào cơ chế tính trả lơng, thởng mà Công ty đã xây dựng, Phòng tổ chức lao động tiền lơng (thuộc văn phòng Công ty) tính toán và xác định số tiền lơng thực tế phải trả cho từng công nhân sản xuất và lập bảng thanh toán lơng cho từng tổ đội sản xuất, từng Xí nghiệp thành viên sau đó gửi lên phòng kế toán Trên cơ sở đó, Kế toán tiền lơng tổng hợp chi phí tiền lơng cho công nhân sản xuất.
Đối với khoản mục BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất theo chế độ hiện hành là các khoản trích trên tổng số tiền lơng công nhana sản xuất theo tỷ trọng quy định là 19% trong đó
- Ngừng sản xuất do nguyên liệu cha về, tiền lơng và BHXH của công nhân sản xuất trong thời gian này đợc tính bằng 70% tiền lơng căn bản (gọi là l-ơng chờ việc).
- Ngừng sản xuất do sửa chữa máy móc: tiền lơng và BHXH của công nhân sản xuất trong thời gian này đợc tính bằng 100% tiền lơng căn bản (gọi là lơng ngừng việc)
Nguyễn Thị Hoàng Phú 68 Khoa kế toán kiểm toán
Trang 37Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ QTKD
Khoản thiệt hại này đợc tập hợp thành một cột riêng trên bảng tổng hợp lơng theo từng Xí nghiệp rồi tính gộp vào lơng chính kế toán không mở sổ theo dõi riêng khoản mục này.
Do đặc thù của loại hình sản xuất gia công, Công ty may Đức Giang thực hiện chế độ khoản quỹ lơng theo tỷ lệ % trên doanh thu theo các mặt hàng sản xuất gia công và dịch vụ khác nh sau:
Đối với hàng ua nguyên liệu bán sản phẩm (Fob) : 17%Đối với dịch vụ uỷ thác và dịch vụ khác : 1,5%
Doanh thutính lơng =
Tổng sản phẩmhoàn thành x
(Đơn giáGia công -
Phí quo ta
Cho 1 sản phẩm) x
Tỷ giáhối đoái
Căn cứ vào doanh thu tính lơng, kế toán tính đợc lơng khoán theo công thức: Mức lơng khoán doanh thu tính tỷ lệ % tính
8,5% tổng tiền lơng đợc hởng là của bộ phận quản lý và phục vụ.
Cuối cùng, theo số liệu của kế toán doanh thu chuyển sang, kế toán tiền ơng sẽ hạch toán lơng khoán cho từng Xí nghiệp và tập hợp vào bên có của TK334.
l-Theo Báo cáo kết quả sản xuất doanh thu tính lơng của Xí nghiệp may 4 trong tháng 7/2004 (Biểu số 19) có doanh thu tính lơng của mã hàng 11563 = 28.948.147,2
Lơng khoán của mã 11563 = 28.948.147,2 x 52% = 15.053.036,54 (VNĐ)Việc tính lơng khoán cho các mã hàng khác đợc tập hợp và tính tơng tự theo đúng tỷ lệ phần trăm mà Công ty quy định.
Cuối cùng, căn cứ vào Báo cáo kết quả sản xuất doanh thu (Biểu số 20) kế toán tiền lơng tính mức lơng khoán của từng Xí nghiệp và tập hợp vào bên có của TK 334.
Nguyễn Thị Hoàng Phú 69 Khoa kế toán kiểm toán
Trang 38Luận văn tốt nghiệp Trờng CĐ QTKD
Thực tế trong quý 3/2004, Xí nghiệp 4 có tổng doanh thu là 9841.970.505 (VNĐ) trong đó:
+ Doanh thu từ dịch vụ uỷ thác và dịch vụ khác : 5.146.677.867
(Xem chi tiết Báo cáo kết quả sản xuất doanh thu tính lơng Biểu số 20)
Vậy tổng tiền lơng khoán của nhân công trực tiếp Xí nghiệp 4 trong quý 3/2004 là ( Gồm khâu cắt và khâu may):
(4.153.605.903 x 52% + 933.297.394 x 17% + 5.146.677.867 x 1,5%) x 91.5% = 2.192.098.252 (VNĐ)
số liệu này đợc chuyển vào bảng phân bố số 1 “Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH” (Biểu số 21) tại dòng “Xí nghiệp 4” cột “cộng có TK 334”
Nguyễn Thị Hoàng Phú 70 Khoa kế toán kiểm toán
Trang 39LuËn v¨n tèt nghiÖp Trêng C§ QTKD
BiÓu sè 19:
b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt doanh thu tÝnh l¬ng
Th¸ng 7 n¨m 2004
§¬n vÞ: XÝ nghiÖp May sè 4T
M· hµngTæng SPHT nhËp
§¬n gi¸ gia c«ng (USD/1sp)
Tæng doanh thu(USD)
PhÝ quota (USD)Doanh thu tÝnh l¬ng
NguyÔn ThÞ Hoµng Phó Khoa kÕ to¸n kiÓm to¸n 71
Trang 40LuËn v¨n tèt nghiÖp Trêng C§ QTKD
Tæng SPHT nhËp
§¬n gi¸ gia c«ng (USD/1sp)
Tæng doanh thu (USD)
PhÝ Quota (USD)Doanh thu tÝnh l¬ngISPTæng sè
tiÒnUSDTû gi¸VN§
1 115635043.951990.80.23115.92 1874.88 15440 28948147,22 1157032943.1810474.920.28922.329552.6 154401471100403 1160677651.9815374.70.282174.2 13200.5 15440203287700