Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu chủ yếu trong các đơn vị kế toán doanh nghiệp. Nghiệp vụ kinh tế phát sinh của nó đợc phản ánh bằng nhiều loại chứng từ gốc và bắt nguồn từ các phân xởng, thủ kho Rồi mới chuyển về phòng kế toán – Tài vụ kiểm tra tính… toán, hạch toán độc lập và phân bổ cho các đối tợng.
Do tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh trên đã trình bày cho thấy cần phải tiếp tục hoàn thiện và có những biện pháp tối u để chấn chỉnh một cách đồng bộ và hữu ích đối với tất cả các khâu về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp cho các nhà quan lý, các cơ quan chức năng quan lý chặt chẽ chi
phí bỏ ra, hạch toán chính xác, đúng đủ chi phí sảm xuất. Từ đó tạo cơ sở cho việc tính toán chính xác giá thành sản phẩm.
Để làm đợc đòi hỏi Công ty phải hết sức năng động trong việc áp dụng chế độ chính sách làm tốt các khâu liên quan và ảnh hởng tới kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nh việc luân chuyển chứng từ kế toán, lập chứng từ kế toán, tính toán số lợng vật liệu xuất dùng trong sản xuất sản phẩm.
* Về công tác tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán theo từng phiếu xuất kho là hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty đảm bảo quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh.
Do việc luân chuyển chứng từ xuất vật liệu giữa thủ kho và kế toán còn chậm vì vậy kế toán cha có thể nắm bắt thờng xuyên tình hình tăng giảm của từng thứ vật liệu, công cụ, dụng cụ, đồng thời việc kiểm tra phát hiện sai sót nhầm lẫn rất khó khăn, việc kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ rất phức tạp, số liệu cha cập nhật kịp thời.
Để khắc phục đợc những tồn tại này tôi xin đề nghị nên áp dụng ph- ơng pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giúp cho việc ghi chép đợc dễ dàng, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu và quản lý chặt chẽ về mặt hiện vật. Phòng kế toán yêu cầu thủ kho gửi chứng từ nhập xuất lên phòng kế toán hàng ngày kế toán ghi nhận đợc chứng từ nhập xuất sẽ tiến hành nhập số liệu trên vào máy. Máy sẽ tự xử lý số liệu có nh vậy việc cập nhật số liệu mới đợc kịp thời, thông tin chính xác giúp Công ty có quyết định cung ứng hợp lý đảm bảo cung cấp kịp thời đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh những biến động không đáng có, tăng cờng chức năng giám sát của kế toán.
Mặt khác công việc sẽ giàn đều trong tháng không bị dồn vào cuối tháng, kể cả số lợng chứng từ nhập xuất nhiều công việc vẫn trôi chảy, đáp
ứng đợc nhu cầu kịp thời của Công ty. Từ đó việc tính giá thành sát với thực tế hơn, là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh.
- Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân viên quản lý phân xởng:
Hiện tại ở Công ty để hạch toán các khoản tiền công, tiền lơng của công nhân viên trong công ty kế toán sử dụng TK 334 ( Phải trả công nhân viên ). Phần Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của… nhân viên quan rlý doanh nghiệp đợc tập hợp vào TK 642 ( Chi phí quản lý doanh nghiệp ), của nhân viên phân xởng đợc tập hợp vào TK 627 ( Chi phí sản xuất chung ). Điều này phù hợp với chế độ kế toán mới, do vậy đảm bảo đợc yêu cầu tính đúng tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm. - Chi phí sản xuất chung
Hiện Công ty đang sử dụng TK 627 ( Chi phí sản xuất chung ) để tập hợp chi phí phát sinh phục vụ cho quá trình sản xuất nhng lại không chia ra các TK cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí do đó khó xác định từng yếu tố riêng biệt. Để khắc phục hạn chế này Công ty nên mở rộng các TK cấp II để phản ánh từng yếu tố chi phí nh chế độ kế toán mới ban hành.
Việc phân bổ khấu hao TSCĐ Công ty đã căn cứ vào kế hoạch sản xuất của năm, quý từ đó phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ theo sản lợng sản phẩm từng quý, Công ty đã trích khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ do đó đã tránh đợc sự biến động của các nguồn vốn khác, nên việc tính giá thành sản phẩm đã có phần chính xác.
Kết luận
Trong thời gian thực tập ở Công ty sơn Tổng hợp Hà nội nhờ sự hớng dẫn tận tình của Thầy cô giáo, của ban giám đốc Công ty- các phòng ban có liên quan và đặc biệt là cán bộ nhân viên phòng Kế toán- Tài vụ, cùng với sự nỗ lực cố gắng của ban thân tôi đi sâu nghiên cứu thực tế kế toán và hoàn thành bản báo cáo thực tập về đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty sơn Tổng hợp Hà nội”.
Qua đó mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhận xét và một số đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, góp phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu quả của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Song do trình độ còn hạn chế, kiến thức ít ỏi, thời gian thực tập cha nhiều nên không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Do đó tôi rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các Thầy cô giáo các cán bộ nhân viên, đặc biệt là phòng kế toán Công ty để bản báo cáo này phong phú về lý luận và sát với thực tế của Công ty.
Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn, chỉ bảo tận tình của các thầy, cô giáo và các phòng ban chức năng và đặc biệt là các anh chị trong phòng kế toán tài vụ Công ty Sơn tổng hợp Hà nội và các bạn đồng nghiệp đã giúp đỡ tôi thực hiện bản báo cáo này.