Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp xây dựng số I- Công ty phát triển nhà và đô thị- Bộ xây dựng

Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại xí nghiệp xây dựng số I- Công ty phát triển nhà và đô thị- Bộ xây dựng

Chuyên đề Khoa kế toán Lời nói đầu Nền sản xuất xà hội đời nhằm thoả mÃn nhu cầu vật chất văn hoá ngày tăng xà hội Thị hiếu ngời tiêu dùng tăng theo chất lợng sống Do sản xuất xà hội phải phát triển, cải tiến để tạo nhiều sản phẩm với chất lợng cao nhất, mẫu mà đẹp phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Hơn sản phẩm phải có giá thành hạ Chính vậy, doanh nghiệp sản xuất với vai trò nơi trực tiếp tạo cải vật chất phấn đấu tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ gía thành nâng cao chất lợng sản phẩm Để đạt đợc mục tiêu trên, doanh nghiệp thực hiƯn nhiỊu biƯn ph¸p kh¸c Mét c¸c biƯn pháp đợc nhà quản lý ngày quan tâm đặc biệt công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng Các doanh nghiệp sản xuất xác định hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành khâu trung tâm công tác kế toán doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xt bao giê cịng cã ý nghÜa to lín ®èi với việc phát triển, tích luỹ góp phần cải thiện bớc đời sống ngời lao động Đặc biệt tình hình nay, tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành vấn đề sống cđa doanh nghiƯp Trong thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiệp xây dựng số I - Công ty phát triển nhà đô thị- Bộ xây dựng, em nhận thấy vấn đề kế toán chi phí sản xuất vấn đề bật, hớng ngời quản lý hạch toán phải quan tâm đặc biệt Chính vậy, đợc giúp đỡ thầy Trần Quý Liên Chuyên đề Khoa kế toán phòng kế toán xí nghiệp, em đà sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất xí nghiệp với đề tài Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp xây dựng số I- Công ty phát triển nhà đô thị- Bộ xây dựng Chuyên đề cđa em gåm ba phÇn sau: PhÇn I: Lý ln chung hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Phần II: Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp xây dựng số I Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp xây dựng số I Chuyên đề Khoa kế toán Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp I Sự cần thiết hạch toán chi phí sản xuất xây dựng Sự cần thiết Khi kinh tế thị trờng phát triển doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tìm cách giảm thiểu chi phí tối đa hoá lợi nhuận Muốn thực đợc điều mặt phải tăng cờng quản lý chi phí sản xuất Điều có kế toán thực đợc, công cụ quan trọng quản lý Riêng ngành xây dựng bản, tổ chức kế toán đúng, hợp lý, chi phí xây lắp tính đúng, tính đủ giá thành công trình có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng, việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ cđa chi phÝ ph¸t sinh ë doanh nghiƯp nãi chung tổ đội xây dựng nói riêng Với chức ghi chép, tính toán, phản ánh giám đốc thờng xuyên liên tục biến động vật t, tài sản, tiền vốn, kế toán sử dụng thớc đo vật lẫn thớc đo giá trị ®Ĩ qu¶n lý chi phÝ Do vËy tỉ chøc tèt công tác kế toán chi phí để xác định nội dung, phạm vi chi phí cấu thành giá thành nh lợng giá trị yếu tố chi phí đà dịch chuyển vào sản phẩm hoàn thành yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng Chuyên đề Khoa kế toán Nh kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần thiếu đợc thực chế độ hạch toán kế toán, có ý nghĩa to lớn chi phối đến chất lợng công tác kế toán khác nh chất lợng công tác quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp II Những vấn đề chung hạch toán chi phí sản xuất Khái niệm Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, phải có đầy đủ ba yếu tố trình sản xuất, là: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Quá trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố lao động Để tiến hành sản xuất doanh nghiệp phải bỏ lao động sống lao động vật hoá Vậy chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp đẵ bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Trong xây dựng bản, chi phí sản xuất toàn hao phí tiền lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình thi công tạo sản phẩm xây lắp thời kỳ định Trong kế toán xây dựng Việt Nam, chi phí sản xuất đợc thể chủ yếu thông qua yếu tố; chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí máy thi công chi phí khác phục vụ cho sản xuất Phân loại Chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, công dụng, vai trò vị trí trình sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho tổ chức hạch toán chi phí, lập dự toán chi phí yêu cầu quản lý chi phÝ cđa chđ doanh nghiƯp vµ Nhµ níc, cần thiết phải phân loại chi phí sản xuất Ngời ta đứng giác độ quản ký khác Chuyên đề Khoa kế toán để phân loại chi phí nh góc độ tài chính, góc độ kế toán, góc độ chủ đầu t, phân tích §Ĩ qu¶n lý chi phÝ phơc vơ cho viƯc chØ đạo kinh doanh hàng ngày hoạch định sách đầu t cho tơng lai, chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo hai hình thức: 2.1 Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí: Khi phân loại chi phí kinh doanh theo yếu tố chi phí giữ đợc tính nguyên vẹn yếu tố nh khoản chi phí yếu tố, không kể đợc phát sinh từ đâu, có quan hệ nh đến trình sản xuất Đối với doanh nghiệp xây dựng chi phí sản xuất gồm: + Chi phí nguyên vật liệu: nh xi măng, sắt thép, đá phụ gia + Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất nh: quần áo bảo hộ lao động, mặt nạ hàn, ván khuôn dầm, cốt pha, + Chi phí nhiên liệu động lực nh xăng, dầu mỡ, khí nén, điện, + Chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng công nhân viên trực tiếp sản xuất, gián tiếp sản xuất thi công quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định: số khấu hao doanh nghiệp trích cho loại tài sản doanh nghiệp nh: nhà làm việc, kho tàng, máy móc thi công, khấu hao tài sản vô hình khác + Chi phí dịch vụ mua ngoài: chi phí thuê mua dịch vụ phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh, thi công công trình nh: điện thoại, nớc, + Chi phí tiền khác 2.Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Cách phân loại dựa ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm, đồng thời giúp cho ngời làm kế toán dễ dàng hạch toán chi phí tính giá thành Theo cách này, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia làm ba khoản mục chÝnh: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực Chuyên đề Khoa kế toán tiếp, chi phí sản xuất chung Nhng đặc thù sản xuất ngành xây dựng có chi phí máy thi công lớn, phức tạp nên ba khoản mục đợc thay bốn khoản mục chi phí sau - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nh÷ng chi phÝ vỊ vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, cấu kiện phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp nh: gạch, xi măng, thép, cát, (không tính vào khoản mục chi phí nhiên liệu, động lực, nguyên vật liệu dùng cho máy thi công, quản lý đội) - Chi phí nhân công trực tiếp: toàn tiền lơng chính, lơng phụ, thởng, phụ cấp, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp thực khối lợng xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt xây lắp công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trơng thi công, không phân biệt công nhân danh sách hay thuê - Chi phí sử dụng máy thi công: toàn chi phí trực tiếp liên quan tới việc sử dụng máy để hoàn thành sản phẩm xây lắp nh: khấu hao máy, chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy, tiền lơng công nhân diều khiển máy, tiền thuê máy, - Chi phí sản xuất chung: chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ, quản lý đội thi công xây lắp công trờng xây dựng Chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí tổng hợp bao gồm nhiều nội dung chi phí khác có mối quan hệ gián tiếp với đối tợng xây lắp Ngoài cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, chi phí biến đổi chi phí cố định, tuỳ theo yêu cầu quản trị kinh doanh đặc ®iĨm s¶n xt kinh doanh, cđa tõng doanh nghiƯp iii Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí Chuyên đề Đối tợng hạch toán chi phí Khoa kế toán Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Xác định đối tợng chịu chi phí phải vào: - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay phức tạp, liên tục hay song song - Loại hình sản xuất: đơn hay sản xuất hàng loạt - Đặc điểm tổ chức sản xuất: chuyên môn hoá theo sản phẩm dây chuyền công nghệ hay đơn đặt hàng - Yêu cầu quản lý chi phí trình độ tổ chức hạch toán chi phí - Đơn vị tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng tập hợp chi phí, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị cã ý nghÜa rÊt lín, gióp kÕ to¸n chi phÝ tổ chức hợp lý từ khâu hạch toán ban đầu, tổ chức tài khoản sổ sách chi tiết, tổ chức hạch toán kế toán theo đối tợng xác định Phơng pháp hạch toán chi phí Nội dung chủ yếu cuả phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là: kế toán mở thẻ sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí phát sinh theo đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán thích ứng với loại đối tợng hạch toán chi phí nên tên gọi phơng pháp biểu đối tợng mà cần tập hợp phân bổ chi phí Trong đơn vị xây dựng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất thờng đợc sử dụng bao gồm: 2.1.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hạng mục công trình Chuyên đề Khoa kế toán Hàng tháng, chi phí sản xuất liên quan tới hạng mục công trình công trình tập hợp chi phí cho phơng pháp trực tiếp gián tiếp 2.2.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Chi phí phát sinh cho đơn đặt hàng tập hợp cho đơn đặt hàng 2.3.Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công (công trờng đội thi công) Chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo đội thi công Trong đơn vị thi công chi phí lại đợc tập hợp theo đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, công trình, nhóm hạng mục công trình, Cuối tháng tổng kết số chi phí phát sinh đơn vị thi công so sánh với hạch toán để phục vụ hạch toán kinh tế nội vi Trình tự tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại với tính chất nội dung khác nên phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành khác Khi phát sinh, trớc hết chi phí sản xuất đợc biểu thành khoản mục giá thành tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính đợc giá thành cách xác, kịp thời Trình tự phụ thuộc nhiều vào đặc điểm ngành nghề, mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ quản lý hạch toán doanh nghiệp Trong ngành xây dựng bản, bớc tập hợp chi phí sản xuất đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành Có thể khái nh sau: Bớc 1: Tính toán chi phí nguyên vật liệu cho đối tợng tính giá thành Giá nguyên vật liệu= giá mua + chi phí thu mua Bớc 2: Tính toán chi phí nhân công trực tiếp Chuyên đề Bớc 3: Tính toán chi phí sử dụng máy thi công Khoa kế toán Bớc 4: Tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng tính giá thành Bớc 5: Tính giá thành sản phẩm: Giá thành sản = phẩm Chi phí nguyên vật liệu Chi phí + nhân công trực tiếp Chi phí sử + dụng máy thi công Chi phí sản + xuất chung Chuyên đề Khoa kế toán Phần II Thực tế tổ chức hạch toán chi phí sản xuất Xí nghiệp xây dựng số I I Khát quát chung Xí nghiệp xây dựng số I Lịch sử hình thành Xí nghiệp xây dựng số I đơn vị trực thuộc Công ty phát triển nhà đô thị - Bộ xây dựng, đợc thành lập ngày 15/8/1990 theo định số 256/C TVP giám đốc Công ty, với chức tổng thầu xây dựng toàn theo hình thức uỷ thác (từ công việc lập dự án, đến thi công xây lắp, hoàn thiện đa công trình vào sử dụng theo phơng thức chìa khoá trao tay) nhận thầu phần Quá trình từ thành lập đến nay, phải trải qua nhiều khó khăn kinh tế nớc ta nói chung nghành xây dựng nói riêng nhng Xí nghiệp cố gắng lên đà gặt hái đợc nhiều thành công Đặc điểm quy trình công nghệ chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Xí nghiệp xây dựng số I đợc thành lập dựa chức nhiệm vụ Bộ xây dựng giao cho Công ty phát triển nhà đô thị, gồm nhiều chức khác nhau, có chức phát triển nhà, xây lắp tổng thầu xây lắp 10 Chuyên đề Khoa kế toán Cuối tháng, kế toán vật t lập bảng tổng hợp nhập- xuất vật t theo công trình, hạng mục công trình Bảng đợc lập sở phiếu nhập, xuất kho, chứng từ khác có liên quan đợc đối chiếu so sánh với thẻ kho Xí nghiệp Trên sở số liệu đà tổng hợp, kế toán lắp giá cho loại vật t cho công trình , lập thành bảng tổng hợp xuất vật t theo tuần, tháng Tại Xí nghiệp, việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh đợc thực TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 đợc mở cho công trình, hạng mục công trình - Khi xt kho vËt t sư dơng cho thi c«ng c«ng trình (phiếu xuất kho số 415) Nợ TK 621 (Đờng thoát nớc Định công) 33.671.290 Có TK 152 Đơn vị: 33.671.290 Sổ Cái Năm: 1999 (Quý IV) Số hiƯu: TK 621 Tªn TK: chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp 19 Chuyên đề Khoa kế toán (Hạng mục: Đờng thoát nớc Định công) Đơn vị:đồng CT SH NT TK Nội dung Phát sinh đối Nợ ứng Sè d Cã Cã 1/10 XuÊt thi công ĐC 152 41.867.096 41.867.096 10/10 Xuất thi công §C 152 136.091.822 177.958.918 16/10 XuÊt thi c«ng §C 152 58.905.874 236.864.792 21/10 XuÊt thi c«ng 152 858.154.788 1.095.019.58 60.027.259 1.155.046.83 26/10 Xuât thi công ĐC 152 Nỵ 31/12 Xt thi c«ng 152 89.666.637 1.574.511.56 31/12 XuÊt thi c«ng 152 762.698.125 2.337.209.69 31/12 KÕt chuyÓn chi phÝ 154 2.337.209.69 VT §C Céng PS, tÝnh SD 2.337.209.692 2.337.209.692 Céng luü kÕ 2.660.715.867 2.660.715.867 KÕ to¸n lËp KÕ to¸n trởng 20 Thủ trởng đơn vị Chuyên đề Tổ chức hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Khoa kế toán Tại Xí nghiệp xây dựng số I, lực lợng sản xuất trực tiếp lao động thuê (ký hợp đồng theo công trình), hình thức trả lơng không giống nh đơn vị khác Trên sở hợp đồng kinh tế, Xí nghiệp nghiên cứu thồng hình thức khoán trả lơng với ngời đại diện cho nhóm công nhân nhận làm phần việc công trình sở định mức đơn giá phù hợp Cũng vào khối lợng công việc vẽ đà bóc tách đánh giá tiền công theo giá thị trờng thời điểm ký hợp đồng Sau phần việc hoàn thành, đội công trình có trách nhiệm xem xét, xác nhận khối lợng hoàn thành tuỳ theo công việc mà Xí nghiệp toán toàn tạm ứng phần giá trị hợp đồng Vì vậy, chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp theo công trình bao gồm tiền lơng công nhân thuê Tiền lơng phải trả cho ngời lao động đợc xác định: Tiền lơng phải trả cho ngời lao động = Khối lợng công X Đơn giá tiền lơng việc hoàn thành Tại Xí nghiệp, kế toán ghi nhận chi phí nhân công trực tiếp TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp TK 622 đợc mở cho công trình, hạng mục công trình Đơn vị: Sổ Cái Năm: 1999 (Quý IV) 21 Chuyên đề Khoa kế toán Số hiệu: TK 622 Tên TK: Chi phí nhân công trực tiếp (Hạng mục: Đờng thoát nớc Định công) Đơn vị:đồng SH CT NT TK Nội dung đối Phát sinh Nợ Số d Có Nợ 31/12 CP nhân công đ- ứng 331 50.260.770 50.260.770 31/12 ờng ĐC CP nhân công đ- 331 35.488.996 85.749.766 31/12 ờng ĐC CP nhân công đ- 331 26.704.150 112.453.916 31/12 ờng ĐC CP nhân công xây 331 4.628.500 117.082.416 31/12 ga ĐC CP nhân công xây 331 10.359.050 127.441.466 31/12 ga §C KÕt chun CP 154 Có 127.441.466 nhân công Cộng phát sinh, tính số d Luü kÕ KÕ to¸n lËp 127.441.466 127.441.466 127.441.466 127.441.466 KÕ toán trởng Thủ trởng đơn vị Tổ chức hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Hiện Xí nghiệp trì hai hình thức: mua máy thuê máy 3.1 Đối với hình thức thuê máy Xí nghiệp thờng thuê trọn gói (thuê ngời lái vật t sử dụng máy) Chi phí máy thi thuê đợc tập hợp theo dõi TK 623 Chi phí sử dụng máy thi công TK 623 đợc mở cho công trình, hạng mục công trình Kế toán 22 Chuyên đề Khoa kế toán vào số thuê máy quy đổi ca máy nhân với đơn giá ca máy tính tổng số tiền thuê máy Khi bắt đầu thuê, Xí nghiệp đơn vị cho thuê máy lập hợp đồng cho thuê máy Quá trình hoạt động máy đợc theo dõi qua Nhật trình sử dụng máy lệnh điều động máy Thông qua lệnh điều động máy, Xí nghiệp xác định thời điểm máy dừng hoạt động công trình chuyển sang công trình khác để xác định chi phí thuê máy cho công trình Đơn vị: Sổ Cái Năm; 1999 Sè hiƯu: TK 623 Tªn TK: Chi phÝ sư dơng máy thi công (Hạng mục: Đờng thoát nớc Định công) 23 Đơn vị: đồng Chuyên đề CT S N H Khoa kÕ to¸n TK Néi dung T 30/12 30/12 30/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Phát sinh Nợ ®èi Sè d Cã Nỵ Cã øng Chi phÝ thuê máy Chi phí thuê nmáy Chi phí thuê máy Chi phí thuê máy Chi phí thuê máy 331 111 331 331 331 Chi phí thuê máy 331 KÕt chuyÓn chi phÝ 154 31.800.000 59.975.000 64.486.500 89.236.500 235.586.514 434.743.150 31.800.00 28.175.000 4.511.500 24.750.000 146.350.014 44.000.000 434.743.150 thuê máy Cộng phát sinh, 434.743.150 434.743.150 tính số d Céng luü kÕ 444.743.150 444.743.150 KÕ to¸n lËp KÕ toán trởng Thủ trởng đơn vị 3.2 Đối với máy thuộc sở hữu Xí nghiệp Xí nghiệp không tổ chức máy kế toán riêng cho đội máy Toàn chi phí máy hạch toán riêng cho máy phục vụ cho công trình đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung công trình Những chi phí máy không hạch toán riêng đợc nh: lơng công nhân lái máy, khấu hao máy, đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chung toàn Xí nghiệp, sau phân bổ cho công trình Tình hình hạch toán cụ thể đợc thể phần tập hợp chi phí sản xuất chung Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung Để tiến hành thi công, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, Xí nghiệp 24 Chuyên đề Khoa kế toán khoản chi phí chung khác.Những chi phí phát sinh đội không hạch toán đợc trực tiếp cho công trình đợc tập hợp chung, kỳ phân bổ cho công trình Xí nghiệp mở TK 627 Chi phí sản xuất chung để theo dõi tập hợp chi phí sản xuất chung.TK 627 đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Đồng thời đợc mở chung cho công trình * Những chi phí hạch toán trực tiếp đợc cho công trình, hạng mục công trình: +Chi phí nguyên vật liƯu phơ + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu, nhiªn liƯu dùng cho máy thi công + Các chi phí dịch vụ mua khác Những chi phí phát sinh thờng xuyên đợc chi tiền mặt Do vậy, vào phiếu chi, hoá đơn bán hàng ngời bán, kế toán định khoản, vào số liệu máy vi tính Đơn vị: Sổ Cái Năm: 1999 (Quý IV) Số hiệu: TK 627 Tên TK: chi phí sản xuất chung (Hạng mục: Đờng thoát nớc Định công) Đơn vị: đồng TK CT Nội dung đối Phát sinh Số d ứng SH NT Nợ Có Nợ 757 1/10 TT tiền bảo dớng máy 111 360.000 360.000 763 774 2/10 6/10 bơm TT tiền xăng chạy máy TT tiền vật t làm tim cèt 43.000 215.000 403.000 618.000 111 111 25 Cã Chuyên đề 799 807 1142 6/10 13/10 30/12 1169 31/12 31/12 Khoa kế toán ĐC TT tiền dây buộc 111 TT tiền dầu máy 111 TT tiền kiểm tra độ chặt 111 30.000 32.728 648.000 680.728 3.950.000 36.037.736 đờng ĐC TT tiền photo vÏ 111 KÕt chun CPSXC 154 Céng ph¸t sinh, tÝnh sè 36.254.926 36.254.926 36.254.926 d Céng luü kÕ 44.254.926 44.254.926 KÕ to¸n lËp 217.190 KÕ to¸n trëng 36.254.926 Thđ trëng đơn vị * Những chi phí hạch toán trực tiếp vào công trình mà phải tập hợp cho công trình gồm: + Lơng nhân viên quản lý đội + Lơng công nhân lái máy + Các khoản trích theo lơng + Chi phí phân bổ CCDC đà đợc hạch toán vào TK 1421 + Khấu hao TSCĐ (máy thi công) + Các khoản chi tiền khác Ngoài ra, Xí nghiệp tiền lơng nhân viên quản lý hạch toán vào TK 627 chung cho công trình (gọi TK 627 toàn Xí nghiệp) Nh vậy, toàn lơng cán công nhân viên thuộc biên chế Xí nghiệp đợc tập hợp TK 627 toàn Xí nghiệp Bảng toán lơng có mẫu nh hình vẽ trang bên ã Cách tính lơng Xí nghiệp - Lơng thời gian = số ngày công x lơng ngày - Lơng thêm = hệ số quy đổi x lơng ngày + Ngày bình thờng: hệ số quy đổi = (sè giê/8) x 1,5 + Ngµy chđ nhËt: hƯ sè quy đổi = (số giờ/8) x - Lơng BH = hệ số lơng x 144.000 26 Chuyên đề Khoa kế toán - Lơng tháng = lơng thời gian + lơng thêm + khoản khác Căn vào tiền lơng cán công nhân viên Xí nghiệp, kế toán tiến hành trích BHXH, BHYT tiền lơng thực tế để trích KPCĐ theo quy định ã TSCĐ Xí nghiệp đợc kế toán mở sổ thẻ TSCĐ để theo dõi Hàng quý tiến hành trích khấu hao Cuối quý vào bảng trích khấu hao, kế toán tập hợp toàn khấu hao máy thi công sang TK 627 toàn Xí nghiệp để phân bổ cho công trình, hạng mục công trình ã Tại Xí nghiệp kế toán không lập bảng phân bổ CCDC chi tiết cho công trình, hạng mục công trình mà tổng hợp giá trị phân bô năm sau trích bình quân theo quý, hạch toán vào TK 627 toàn Xí nghiệp TK 642 Phơng pháp tính Xí nghiệp dựa giá trị loại CCDC thời gian sử dụng chúng để phân bổ 50%, 30%, Sau đà tập hợp đợc khoản tiền lơng, khoản trích theo lơng, khấu hao máy thi công, phân bổ CCDC khoản chi tiền khác, kế toán nhập số liệu vào máy vi tính, lên sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 627 toàn Xí nghiệp TK có liên quan 27 Chuyên đề Đơn vị: Khoa kế toán Sổ Cái Năm:1999 (Quý IV) Số hiệu: TK 627 Tên TK: Chi phí sản xuất chung (Toàn Xí nghiệp) SH CT NT TK Nội dung Đơn vị:đồng Phát sinh Số d đối Nỵ øng Cã Nỵ 26 15/10 TT sửa chữa máy đầm 111 266.000 266.000 26 15/10 TT bảo dỡng máy 111 80.000 346.000 27 15/10 TT tháo dỡ rào xúc 111 3.000.000 3.346.000 30/10 31/12 TT tiền bảo vệ ĐC 111 Chi phí khÊu hao 214 3.000.000 8.003.656 6.346.000 23.349.656 31/12 Ph©n bỉ CCDC 142 3.288.290 26.637.946 31/12 TrÝch BHXH 338 2.866.104 29.504.050 31/12 TrÝch BHYT 338 382.147 29.886.197 31/12 Trích KPCĐ 338 1.883.058 31.769.255 31/12 Lơng nhân viên 334 94.152.891 125.922.14 31/12 K/c tiền bảo vệ ĐC 336 7.500.911 118.421.23 31/12 K/c tiền bảo vệ LĐ 336 6.000.000 112.421.23 31/12 Phân bỏ Đờng ĐC 154 Phân bổ hàng rào ĐC Phân bổ nhà làm việc ĐC Cộng phát sinh, tính số 42.461.878 69.959.357 31/12 31/12 124.421.235 28 4.000.000 5.500.000 142.421.235 5.500.000 Có Chuyên đề Khoa kế toán d Kế toán lập Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị Xí nghiệp sử dụng tiêu thức: chi phí nhân công trực tiếp để phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình Bảng phân bỉ chi phÝ s¶n xt chung (Q IV/ 1999) STT Tên đối tợng Đờng thoát nớc Định công Công viên Linh Đàm Đờng thoát nớc Linh Đàm Hàng rào Hoàng Liệt Số tiền 42,461.878 9.740.188 16.877.839 7.782.529 Cộng 112.421.235 Sau kế toán tập hợp toàn chi phí sản xuất chung cho công trình, hạng mục công trình Chi phí sản xuất chung (Quý IV/1999) CPSXC tõng STT Tên đối tợng Đờng thoát nớc Định.C Công viên Linh Đàm Đờng thoát nớc Linh Đàm Hàng rào Hoàng Liệt Cộng CPSXC công trình phân bổ 36.254.926 42.461.878 12.151.702 9.740.188 32.546.661 16.877.839 11.347.234 7.782.529 178.547.844 112.421.235 Tỉng 78.716.804 21.891.890 49.424.500 19.129.763 290.969.079 TËp hỵp chi phí sản xuất Toàn chi phí sản xuất Xí nghiệp sau đà tập hợp vào bên Nợ TK 621, 622, 623, 627, cuối kỳ kết chuyển sang bên Nợ TK 154 chi tiết theo công trình, hạng mục công trình 29 Chuyên đề Đơn vị: Khoa kế toán Sổ Cái Năm: 1999 (Quý IV) Số hiệu: 154 Tên TK: Sản phẩm dở (Hạng mục: Đờng thoát nớc Định công) CT SH NT Nội dung TK Phát sinh Nợ đối Số d Cã Nỵ øng , , 31/12 K/c chi phÝ 621 2.337.209.692 2.680.644.042 NVLTT 31/12 K/c chi phÝ 622 127.441.466 2.808.085.508 NCTT 31/12 K/c chi phÝ 623 434.743.150 3.242.828.658 MTC 31/12 K/c chi phÝ 627 78.716.804 3.321.545.462 SXC 31/12 K/c CPSX Céng luü kÕ KÕ to¸n lËp 632 3.321.545.462 Kế toán trởng 30 3.321.545.462 3.321.545.462 Thủ trởng đơn vị Có Chuyên đề Khoa kế toán Cuối quý, kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cho công trình, hạng mục công trình Chi phí sản xuất (Quý IV/1999) Chi phí sản xuất TT Tên đối tợng CP NVLTT Đờng thoát CP NCTT CP MTC 2.337.209.692 127.441.466 434.743.150 CP SXC Tæng sè 78.716.804 2.978.111.112 21.891.890 173.679.807 nớc Định công Công viên 112.554.547 29.233.370 10.000.000 257.509.618 50.655.710 49.424.500 357.589.828 121.516.966 23.357.820 19.129.763 164.004.549 3.786.448.680 337.411.524 500.891.345 290.969.079 4.915.720.628 Linh Đàm Đờng thoát nớc Linh §µm Hµng rµo Hoµng LiƯt Cộng 31 Chuyên đề Khoa kế toán 32 Chuyên đề Khoa kế toán Phần III Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp xây dựng số I I Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp xây dựng số I Là Xí nghiệp đời bối cảnh kinh tế đà chuyển đổi sang chế thị trờng, đơn vị đà cố gắng vơn lên vợt qua khó khăn kinh tế nói chung ngành xây dựng nói riêng Xí nghiệp đà tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh tự tìm kiếm tham gia đấu thầu xây dựng Sự tồn phát triển không ngừng Xí nghiệp đà đợc khẳng dịnh loạt công trình xây dựng có quy mô lớn, chất lợng cao Mặc dù qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất với trình độ hiĨu biÕt vỊ thùc tÕ cha nhiỊu nhng em vÉn xin mạnh dạn trình bày vài ý kiến, nhận xét, số kiến nghị hớng giải nhằm hoàn thiện phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp Những u điểm - Công tác kế toán chi phí sản xuất Xí nghiệp đà đợc quan tâm, coi trọng Cùng với biện pháp quản lý nói chung, Xí nghiệp đà tiến hành lập dự toán chi phí thi công cho công trình, xác định phạm vi giới hạn tập hợp chi phí sản xuất góp phần nâng cao hiệu công tác tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành bàn giao Thông qua dự toán chi phí thi công Xí nghiệp xác 33 ... kế toán phòng kế toán xí nghiệp, em đà sâu nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất xí nghiệp với đề tài Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp xây dựng số I- Công ty phát triển. .. Khoa kế toán 32 Chuyên đề Khoa kế toán Phần III Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp xây dựng số I I Đánh giá thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xí nghiệp. .. nghiệp xây dựng số I Phần III: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp xây dựng số I Chuyên đề Khoa kế toán Phần I Lý luận chung hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây