Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH

LỜI MỞ ĐẦU

Sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của một nền kinh tế mở như Việt Namtrong những năm gần đây đã đưa các doanh nghiệp vào một thời đại mới - thờiđại của cơ hội nhưng cũng đầy cạnh tranh và thách thức Cơ chế thị trường đãvà đang là một thay đổi lớn đối với tất cả các doanh nghiệp Đặc biệt, hiện nay,đứng trước ngưỡng cửa WTO, các doanh nghiệp Việt Nam cần tự hoàn thiện vànâng cao năng lực của mình về mọi mặt để có thể phát triển trong môi trườngmới đầy tiềm năng mà tổ chức này mang lại Song để đối mặt với những tháchthức khi tham gia tổ chức này, đòi hỏi công tác quản lý và hệ thống quản lý cósự thay đổi phù hợp với điều kiện thực tiễn.Sự phát triển vững mạnh của mộtdoanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố trong đó có khả năng ứng xử giálinh hoạt, biết tính toán chi phí, biết khai thác những tiềm năng sẵn có của mìnhđể giảm chi phí tới mức thấp nhất và đạt được lợi nhuận như mong muốn Hạchtoán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính,giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh.Hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một khâu của hạchtoán kế toán, giữ một vai trò hết sức quan trọng Giá thành là chỉ tiêu chấtlượng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật tư, lao động, thiết bị…,là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh

Nhận thức được tầm quan trọng của việc hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm sản xuất, được sự hướng dẫn tận tình của PGS.TS NguyễnThị Lời và sự giúp đỡ của các cán bộ, nhân viên phòng kế toán Nhà máy chế

tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH, em đã hoàn thành được đề tài: “Kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy chế tạophụ tùng ô tô xe máy DETECH”.

Kết cấu luận văn của em gồm ba chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiNhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạiNhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1.1 Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất.

Quá trình hoạt động của doanh nghiệp thực chất là sự vận động, kếthợp, tiêu dùng, chuyển đổi các yếu tố sản xuất kinh doanh đã bỏ ra để tạo thànhcác sản phẩm công việc, lao vụ nhất định.

Trên phương diện này, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằngtiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanhnghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thờikỳ nhất định (tháng, quý, năm) Như vậy, bản chất của chi phí trong hoạt độngcủa doanh nghiệp luôn được xác định là những phí tổn (hao phí) về tài nguyên,vật chất, lao động và gắn liền với mục đích kinh doanh Mặt khác, khi xem xétbản chất của chi phí trong doanh nghiệp cần phải xác định rõ:

- Chi phí của doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiềntrong một khoảng thời gian xác định.

- Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: khối lượng cácyếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đãhao phí.

Việc nghiên cứu và nhận thức chi phí còn phụ thuộc vào góc độ nhìnnhận trong từng loại kế toán khác nhau.

Trên góc độ kế toán tài chính, chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiệnbằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để

thực hiện quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Thực chất, chi phí là sự dịchchuyển vốn - chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tínhgiá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).

Trên góc độ kế toán quản trị, chi phí còn được nhận thức theo phươngthức nhận diện thông tin ra quyết định Chi phí có thể là phí tổn thực tế gắn liềnvới hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày khi tổ chức thực hiện, kiểm tra,ra quyết định; chi phí có thể là phí tổn ước tính để thực hiện dự án, phí tổn mấtđi khi lựa chọn phương án, bỏ qua cơ hội kinh doanh.

1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại,nhiều khoản, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng, vai trò, vị trí…trong quá trình kinh doanh Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểmtra cũng như phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh, chi phí sản xuất kinhdoanh cần phải được phân loại theo những tiêu thức phù hợp.

a Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo chức năng hoạt động.

 Chi phí hoạt động chính và phụ: bao gồm chi phí tạo ra doanh thubán hàng của hoạt động sản xuất kinh doanh Các khoản chi phí này được chiathành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.

 Chi phí sản xuất: là toàn bộ hao phí về lao động sống, lao độngvật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đếnchế tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ trong một kỳ nhất định và được biểu hiệnbằng tiền.

Chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phínhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung.

 Chi phí ngoài sản xuất: gồm các chi phí bán hàng và chi phíquản lý doanh nghiệp.

 Chi phí khác: là các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động ngoàisản xuất kinh doanh chức năng của doanh nghiệp.

Chi phí khác gồm chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác.

Phân loại theo cách này giúp cho doanh nghiệp thấy được công dụngcủa từng loại chi phí, từ đó có định hướng phấn đấu hạ thấp chi phí riêng từngloại nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức Ngoài ra, kếtquả thu được còn giúp cho việc phân tích tình hình hoàn thiện kế hoạch giáthành, làm tài liệu tham khảo cho công tác lập định mức chi phí và lập kếhoạch giá thành cho kỳ sau.

b Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quátrình sản xuất, kinh doanh ở doanh nghiệp.

Nghiên cứu chi phí theo ý nghĩa đầu vào của quá trình sản xuất kinhdoanh thì toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành chi phí ban đầuvà chi phí luân chuyển nội bộ.

 Chi phí ban đầu là các chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, muasắm, chuẩn bị từ trước để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.

Chi phí ban đầu bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chiphí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằngtiền.

 Chi phí luân chuyển nội bộ là các chi phí phát sinh trong quá trìnhphân công và hợp tác lao động trong doanh nghiệp.

Phân loại theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh có ýnghĩa quan trọng đối với quản lý vĩ mô cũng như đối với quản trị doanh nghiệp.Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào là cơ sở để lập và kiểm traviệc thực hiện dự toán chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố, lập kế hoạchcân đối trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân, cũng như ở từng doanh

nghiệp; là cơ sở xác định mức tiêu hao vật chất, tính thu nhập quốc dân chongành, cho toàn bộ nền kinh tế.

c Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chiphí với các khoản mục trên Báo cáo tài chính.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phísản xuất và chi phí thời kỳ.

 Chi phí sản phẩm: là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sảnxuất sản phẩm hay quá trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sảnxuất, gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phísản xuất chung.

 Chi phí thời kỳ: là các khoản chi phí để phục vụ cho hoạt động kinhdoanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hưởng trực tiếp đến lợinhuận trong kỳ mà chúng phát sinh.

d Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khái niệm quy nạp chiphí vào các đối tượng kế toán chi phí (theo phương pháp quy nạp).

Theo phương pháp này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành hailoại:

 Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đốitượng kế toán tập hợp chi phí.

 Chi phí gián tiếp: là chi phí có liên quan đến nhiều đối tượng kế toántập hợp chi phí khác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp được mà phải tậphợp, quy nạp cho từng doanh thu theo phương pháp phân bổ gián tiếp.

e Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ với quytrình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh.

Theo tiêu thức này chi phí gồm:

 Chi phí cơ bản: là chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ

 Chi phí chung: là chi phí liên quan đến phục vụ và quản lý sản xuấtcó tính chất chung.

f Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách ứng xử của chiphí.

 Chi phí khả biến (biến phí): là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệthuận với biến động về mức độ hoạt động Biến phí khi tính cho một đơn vị thìnó ổn định, không thay đổi

 Chi phí bất biến (định phí): là những khoản chi phí không biến đổikhi mức độ hoạt động thay đổi Định phí chỉ giữ nguyên trong phạm vi phù hợpcủa doanh nghiệp Phạm vi phù hợp là phạm vi giữa khối lượng sản phẩm tốithiểu và khối lượng sản phẩm tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất.

 Chi phí hỗn hợp: là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả các yếutố biến phí lẫn định phí.

Việc phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong việc thiết kế, xây dựngmô hình chi phí trong mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, xácđịnh điểm hoàn vốn cũng như ra các quyết định kinh doanh quan trọng Mặtkhác, còn giúp các nhà quản trị doanh nghiệp xác định đúng đắn phương hướngđể nâng cao hiệu quả của chi phí.

1.1.2 Giá thành sản phẩm, phân loại giá thành sản phẩm.1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm.

Xét về thực chất thì chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốncủa doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệpbỏ vào quá trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu quả và kịpthời đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, các nhà quản trị doanhnghiệp luôn cần biết số chi phí chi ra cho từng loại hoạt động, sản phẩm, dịchvụ trong kỳ là bao nhiêu, số chi phí đã chi đó cấu thành trong sản phẩm, lao vụ,

dịch vụ đã hoàn thành là bao nhiêu Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ sẽgiúp nhà quản trị doanh nghiệp trả lời được câu hỏi này.

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản haophí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác,sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành.

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừamang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống các chỉ tiêuquản lý của doanh nghiệp, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phảnánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũngnhư tính đúng đắn của những giải pháp quản lý mà doanh nghiệp đã thực hiệnnhằm hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận.

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm.

Cũng như chi phí sản xuất, tuỳ theo mục đích quản lý và yêu cầu hạchtoán mà giá thành sản phẩm được phân thành các loại sau:

a Xét theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành:

 Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch được xác định trước khi bướcvào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dựtoán chi phí của kỳ kế hoạch.

 Giá thành định mức: được xác định trước khi bắt đầu sản xuất sảnphẩm Giá thành định mức được xây dựng trên cơ sở các định mức chi phí hiệnhành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thường là ngày đầu tháng)nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các địnhmức chi phí đạt được trong quá trình sản xuất sản phẩm.

 Giá thành thực tế: là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trìnhsản xuất sản phẩm trên cơ sở các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất sảnphẩm.

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí,xác định được các nguyên nhân vượt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán,từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức cho phù hợp.

b Theo phạm vi phát sinh chi phí:

 Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): là chỉ tiêu phản ánh tất cảnhững chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trongphạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất, bao gồm chi phí vật liệu trực tiếp, nhâncông trực tiếp và chi phí sản xuất chung.

 Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): là chỉ tiêu phản ánh toàn bộcác khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chiphí sản xuất, bán hàng và quản lý) Do vậy, giá thành tiêu thụ còn gọi là giáthành toàn bộ hay giá thành đầy đủ và được tính theo công thức sau:

A = B + C + DTrong đó:

A: Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụB: Giá thành sản xuất sản phẩm

C: Chi phí quản lý doanh nghiệpD: Chi phí tiêu thụ sản phẩm

Cách phân loại này giúp nhà quản lý biết được kết quả kinh doanh (lãi,lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuynhiên, do hạn chế nhất định nên cách phân loại này chỉ mang ý nghĩa nghiêncứu, ít được áp dụng.

1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nhiệmvụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

1.1.3.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu giống nhau vềchất, đều là hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ

ra trong quá trình sản xuất Nhưng, do bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳkhông đều nhau nên chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau trênhai phương diện:

 Về mặt phạm vi: chi phí sản xuất gắn với một thời kỳ nhất định, còngiá thành sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoànthành.

 Về mặt lượng: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau khicó chi phí sản phẩm dở dang Thể hiện:

CD: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Trong trường hợp đặc biệt, Dở dang đầu kỳ = Dở dang cuối kỳ, hoặckhông có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng chi phí sản xuấttrong kỳ.

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiếtvới nhau Chi phí sản xuất là đầu vào, là nguyên nhân dẫn đến kết quả đầu ra làgiá thành sản phẩm Mặt khác, số liệu của kế toán tập hợp chi phí là cơ sở đểtính giá thành sản phẩm Vì vậy, tiết kiệm được chi phí sẽ hạ được giá thành.

1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng tronghệ thống các chỉ tiêu kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế hoạch hợp lý,đúng đắn có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý chi phí, giá thành sảnphẩm Do đó, để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm, đáp ứng đầy đủ, thiết thực, kịp thời yêu cầu của quản lý chi phí sản xuất,giá thành sản phẩm, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

 Cần nhận thức đúng đắn vị trí kế toán chi phí, tính giá thành sảnphẩm trong hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kếtoán liên quan.

 Xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọnphương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điềukiện của doanh nghiệp.

 Xác định đúng đắn đối tượng tính giá thành và phương pháp tính giáphù hợp, khoa học.

 Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản,sổ sách kế toán phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán, đảm bảođáp ứng được yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hoá thông tin về chi phí, giáthành của doanh nghiệp.

 Thường xuyên kiểm tra thông tin về kế toán chi phí, giá thành sảnphẩm của các bộ phận kế toán liên quan với bộ phận kế toán chi phí và tính giáthành sản phẩm.

 Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm,cung cấp thông tin cần thiết về chi phí, giá thành sản phẩm giúp cho các nhàquản trị doanh nghiệp ra được các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợpvới quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm.

1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thànhsản phẩm.

1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thànhsản phẩm.

1.2.1.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất.

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có thể phát sinh ở nhiềuđiểm khác nhau liên quan đến việc sản xuất, chế tạo các loại sản phẩm, lao vụkhác Các nhà quản lý cần biết được các chi phí phát sinh đó ở đâu, dùng vàoviệc sản xuất sản phẩm nào, đó chính là đối tượng kế toán chi phí sản xuất.

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác địnhgiới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơichịu chi phí Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiêntrong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Như vậy, xác định đối tượng hạchtoán chi phí sản xuất một cách khoa học, hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán chiphí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu,ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết.

Tuỳ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, yêucầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh khác nhau mà đối tượnghạch toán chi phí sản xuất cũng khác nhau

1.2.1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm.

Xác định đối tượng tính giá thành chính là việc xác định sản phẩm, bánthành phẩm, công việc, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành một đơn vị.

Việc xác định đối tượng tính giá thành cũng cần phải căn cứ vào đặcđiểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sảnphẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụthể.

1.2.2 Mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đốitượng tính giá thành sản phẩm.

Giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thànhcó mối quan hệ chặt chẽ Việc xác định hợp lý đối tượng hạch toán chi phí sảnxuất là tiền đề, điều kiện để tính giá thành theo các đối tượng tính giá thànhtrong doanh nghiệp, nhằm phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chiphí, giá thành sản phẩm.

Trong thực tế, một đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể trùng vớimột đối tượng tính giá thành sản phẩm hoặc một đối tượng hạch toán chi phíbao gồm nhiều đối tượng tính giá thành sản phẩm và ngược lại.

Để phân biệt được đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượngtính giá thành ngay cả khi chúng đồng nhất là một cần dựa vào các cơ sở sauđây:

 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất:

 Với sản xuất giản đơn, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất làsản phẩm hay toàn bộ quá trình sản xuất (nếu sản xuất một thứ sản phẩm) hoặclà nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm cùng tiến hành trong mộtquá trình lao động) Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng.

 Với sản xuất phức tạp, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất làbộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặcnhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm,… Đối tượng tính giá thành là thành phẩm ởbước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo.

 Loại hình sản xuất:

 Với sản xuất đơn chiếc và sản xuất hàng loạt nhỏ: đối tượnghạch toán chi phí sản xuất là các đơn đặt hàng riêng biệt Đối tượng tính giáthành là sản phẩm của từng đơn đặt hàng.

 Với sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, phụ thuộc vào quytrình công nghệ sản xuất sản phẩm (đơn giản hay phức tạp) mà đối tượng hạchtoán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chitiết, giai đoạn công nghệ,… Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùnghoặc bán thành phẩm.

 Yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh:

 Với trình độ cao, chi tiết đối tượng hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành ở các góc độ khác nhau.

 Với trình độ thấp, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành có thể bị hạn chế và thu hẹp lại.

Việc xác định rõ mối quan hệ và sự khác nhau giữa đối tượng hạch toánchi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành là vấn đề có ý nghĩa lớn, mang tínhđịnh hướng cho tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Đồng thời thể hiện được mục đích và phạm vi tiến hành hai giai đoạn của côngtác kế toán nêu trên.

Mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm ở một doanh nghiệp cụ thể sẽ quyết định việc lựa chọn phương phápvà kỹ thuật tính giá thành của doanh nghiệp đó.

1.2.3 Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm.

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phương pháp hay hệthống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sảnxuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Thực chất, khivận dụng các phương pháp hạch toán chi phí sản xuất trong công tác kế toánhàng ngày chính là việc kế toán mở các thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phísản xuất theo từng đối tượng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên

Phương pháp tính giá thành là một phương pháp hay hệ thống phươngpháp được sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm.

Tuỳ thuộc vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm mà có thể áp dụng một trong các phương pháp hoặc kết hợp giữa cácphương pháp sau:

 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn): phương pháp nàyđược áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, sốlượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn nhưnhà máy điện, nước,… Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong các doanhnghiệp này là từng loại sản phẩm hay dịch vụ Giá thành sản phẩm được tínhbằng cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng (+) hoặc trừ (-) số chênhlệch giữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng sảnphẩm hoàn thành.

 Phương pháp tổng cộng chi phí: được áp dụng với các doanh nghiệpmà quá trình sản xuất sản phẩm được thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiềugiai đoạn công nghệ như doanh nghiệp khai thác, dệt, nhuộm, may mặc, Đốitượng hạch toán chi phí sản xuất là các bộ phận, chi tiết sản phẩm hoặc giaiđoạn công nghệ hay bộ phận sản xuất Giá thành sản phẩm được tính bằng cáchcộng chi phí sản xuất của các bộ phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sảnxuất của các giai đoạn, bộ phận sản xuất tạo nên thành phẩm.

 Phương pháp hệ số: được áp dụng trong các doanh nghiệp mà trongcùng một quá trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượnglao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí khônghạch toán riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải hạch toán chung cho cảquá trình sản xuất.

Giá thành đơn vị Tổng giá thành sản xuất của các loại sản phẩm

loại sản phẩm

Giá trị sảnphẩm dở dang

đầu kỳ

Tổng chi phísản xuất phátsinh trong kỳ

-Giá trị sảnphẩm dởdang cuối kỳ Phương pháp tỷ lệ: áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất nhiềuloại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau như may mặc, dệt kim, Đốitượng hạch toán chi phí sản xuất là các nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vàotỷ lệ chi phí giữa chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặcđịnh mức), kế toán tính ra giá thành đơn vị và tổng giá thành sản phẩm cùngloại.

Giá thànhthực tế đơn vị

sản phẩmtừng loại

Giá thành kếhoạch hoặc địnhmức đơn vị thực tếsản phẩm từng loại

Tỷ lệ giữa chi phí thực tế sovới chi phí kế hoạch hoặcđịnh mức của tất cả các loại

sản phẩm

 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ: áp dụng với các doanhnghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thuđược còn có thể thu được những sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biếnđường, rượu,…) Để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản

được xác định theo nhiều phương pháp như giá có thể sử dụng, giá trị ước tính,giá kế hoạch,…

Tổng giáthành sản

Giá trị sảnphẩm chính

dở dangđầu kỳ

Tổng chiphí sản xuất

phát sinhtrong kỳ

-Giá trị sảnphẩm phụ

thu hồi-

Giá trị sảnphẩm chính

dở dangcuối kỳ Phương pháp liên hợp: áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chứcsản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏiviệc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như các doanhnghiệp sản xuất hoá chất, dệt kim,… Kế toán có thể kết hợp phương pháp trựctiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trịsản phẩm phụ…

1.3 Trình tự hạch toán chi phí sản xuất.

1.3.1 Trình tự hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm.

 Bước 1: Mở sổ (hoặc thẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theotừng đối tượng tập hợp chi phí (phân xưởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm, nhómsản phẩm,…) Sổ được mở riêng cho từng tài khoản 621, 622, 627,154, 631,142, 242, 335, 641, 642 Căn cứ để ghi vào sổ là sổ chi tiết các tài khoản thángtrước và các chứng từ gốc, các bảng phân bổ, bảng kê chi phí theo dự toán Sổcó thể mở riêng cho từng đối tượng hoặc mở chung cho nhiều đối tượng.

 Bước 2: Tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ có liên quan cho từngđối tượng hạch toán.

 Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh theo từng nội dung thuộctừng đối tượng hạch toán vào cuối kỳ làm cơ sở cho việc tính giá thành Đồng

thời, lập thẻ tính giá thành sản phẩm theo từng loại Căn cứ để lập thẻ tính giáthành từng loại sản phẩm là thẻ tính giá thành sản phẩm kỳ trước, sổ hạch toánchi tiết chi phí sản xuất kinh doanh kỳ này và biên bản kiểm kê, đánh giá sảnphẩm dở dang cuối kỳ cùng với bảng kê khai khối lượng sản phẩm hoàn thànhtrong kỳ.

1.3.2 Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất.

 Bước 1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từngđối tượng sử dụng.

 Bước 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất kinhdoanh phụ từng đối tượng sử dụng trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ và giáthành đơn vị lao vụ.

 Bước 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sảnphẩm có liên quan.

 Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giáthành và giá thành đơn vị sản phẩm.

1.4 Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.

1.4.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính,vật liệu phụ, nhiên liệu,… được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng để sản xuất sản phẩm phầnlớn là chi phí trực tiếp nên được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng liên quan,căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu và báo cáo sử dụng vật liệu ở nơi sảnxuất.

Trường hợp cần phân bổ thì phân bổ theo phương pháp gián tiếp.

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản621 - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết cho

Kết cấu của tài khoản 621:

Bên Nợ: tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạosản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Bên Có:

- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết.- Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp.Tài khoản 621 cuối kỳ không có số dư.

Sơ đồ 1.1: Hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp.

1.4.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho côngnhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nhưtiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương, tiền tríchBảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn theo số tiền lương củacông nhân sản xuất.

TK 151, 152,

TK 152Vật liệu dùng trực tiếp

chế tạo sản phẩm

Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp

Vật liệu dùng không hết nhập kho

Số tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất, đối tượng lao động khácthể hiện trên bảng tính và thanh toán lương, tổng hợp, phân bổ cho các đốitượng kế toán chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lương.

Các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phícông đoàn) tính vào chi phí nhân công trực tiếp theo quy định hiện hành.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đốitượng tập hợp chi phí như tài khoản 621.

-Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm, thựchiện lao vụ, dịch vụ.

Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giáthành.

Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư.

Sơ đồ 1.2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp.

1.4.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung.

TK 334

TK 338

Tiền lương và phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp

Các khoản trích theo lương

Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụcho quá trình sản xuất sản phẩm ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Chi phísản xuất chung gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ dụng cụ,chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khácbằng tiền.

Để theo dõi chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng tài khoản 627 - Chiphí sản xuất chung.

Kết cấu tài khoản 627:

Bên Nợ: Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.Bên Có:

- Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung được phân bổ, kết chuyển.

- Chi phí sản xuất chung không được phân bổ kết chuyển.Tài khoản 627 cuối kỳ không có số dư.

Sơ đồ 1.3: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung.

TK 111, 112, 331, 334, 338,

TK 632Tập hợp chi phí sản xuất

chung phát sinh trong kỳ

Phân bổ chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung không được phân bổ

1.4.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp.

1.4.4.1 Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương phápkê khai thường xuyên.

Sau khi đã hạch toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất, cuối cùng,các chi phí đó phải được tổng hợp lại để tính giá thành sản phẩm.

Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất là tài khoản 154 - Chi phísản xuất kinh doanh dở dang.

Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ.

Bên Có: - Các khoản giảm chi phí sản xuất sản phẩm.- Tổng giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành.Dư Nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang.

Tài khoản 154 được mở chi tiết theo từng nơi phát sinh chi phí hay từngloại sản phẩm của các bộ phận sản xuất.

Sơ đồ 1.4: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khaithường xuyên.

Giá thành thành phẩm gửi bán

Giá thành sản phẩm hoàn thành tiêu thụ

1.4.4.2 Kế toán chi phí toàn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ.

Để tổng hợp chi phí sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp áp dụngphương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 631 - Giá thành sảnxuất.

Kết cấu tài khoản 631:

Bên Nợ: Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí phátsinh trong kỳ liên quan tới sản xuất sản phẩm.

Bên Có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.- Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành.

Tài khoản 631 cuối kỳ không có số dư và được mở chi tiết theo từngnơi phát sinh chi phí, theo từng loại sản phẩm và bộ phận sản xuất.

Sơ đồ 1.5: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kêđịnh kỳ.

Tổng giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhập kho, gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp

1.5 Đánh giá sản phẩm làm dở.

Sản phẩm dở dang là sản phẩm chưa hoàn thành đầy đủ các bước giacông chế biến trong quy trình công nghệ, chưa được kiểm tra kỹ thuật để nhậpkho và đem bán.

Sản phẩm dở dang phải được xác định giá trị để tính giá thành sản phẩmhoàn thành Do đó, cuối kỳ kế toán doanh nghiệp phải kiểm kê sản phẩm xácđịnh số lượng sản phẩm dở dang, xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm, từđó tính giá trị sản phẩm dở dang.

Kế toán có thể lựa chọn một trong các phương pháp tính giá trị sảnphẩm dở dang tuỳ thuộc vào đặc điểm từng loại hình doanh nghiệp.

 Theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. Bước 1: Quy đổi sản phẩm dở dang về sản phẩm tương đương.Số lượng sản phẩm

tương đương (quy đổi)

= Số lượng sản phẩmdở dang

x Mức độ hoàn thànhcủa sản phẩm Bước 2: Phân bổ chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang theotừng khoản mục.

Chi phí NVLchính phân bổ

cho sản phẩmdở dang

phẩm dở dang không quy đổi

Chi phí chế biến gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sản xuất chung được phân bổ cho sản phẩm dở dang.

Chi phí chếbiến phân bổ

cho 1 sảnphẩm dở dang

đổi)Số lượng sản phẩm hoàn thành + Số

lượng sản phẩm tương đương

 Bước 3: Tổng hợp chi phí sản xuất phân bổ cho sản phẩm dởdang là giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Phương pháp này tính toán được chính xác chi phí nhưng khối lượngtính toán nhiều, việc đánh giá mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang kháphức tạp, thích hợp với các doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu trực tiếpchiếm tỷ trọng không lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dởdang đầu kỳ và cuối kỳ biến động lớn.

 Theo 50% chi phí chế biến.

Về cơ bản giống như phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thànhtương đương, chỉ khác về mức độ hoàn thành của sản phẩm tính theo quy ướclà 50%.

 Theo chi phí nguyên vật liệu chính (trực tiếp): chỉ tính cho sản phẩmdở dang chi phí nguyên vật liệu chính còn các chi phí chế biến không tính trongsản phẩm dở dang mà tính hết cho sản phẩm hoàn thành.

Phương pháp này chỉ áp dụng với doanh nghiệp có chi phí nguyên vậtliệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành.

 Theo chi phí kế hoạch hoặc định mức.

Phương pháp này tính toán thuận tiện, nhanh chóng nhưng kết quả tínhtoán không cao, thích hợp với các doanh nghiệp đã xây dựng được định mứcchi phí hợp lý hoặc sử dụng phương pháp tính giá thành theo định mức.

1.6 Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.1.6.1 Phương pháp tính giá thành sản phẩm giản đơn.

Phương pháp này áp dụng với những doanh nghiệp thuộc loại hình sảnxuất giản đơn, trong quy trình công nghệ chỉ sản xuất ra một hoặc một số ít loạisản phẩm, số lượng sản phẩm sản xuất ra lớn, sản phẩm dở dang không có hoặckhông đáng kể.

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là sản phẩm Đối tượng tính giáthành cũng là sản phẩm hoàn thành.

Cách tính:

 Tính tổng giá thành: ΣZ = Dđk + FS - Dck

Dđk: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳFS: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳDck: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Tính giá thành đơn vị sản phẩm:

Zđvsp =

Số lượng sản phẩm hoàn thành

1.6.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng.

Áp dụng với những doanh nghiệp việc sản xuất giao hàng cho kháchhàng theo những đơn đặt hàng của người mua, như doanh nghiệp xây lắp, đóngtàu,…

Trong các doanh nghiệp trên, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất làcác đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành trong đơnđặt hàng đó.

Nội dung phương pháp:

 Đối với các chi phí trực tiếp (nguyên vật liệu, nhân công) liên quanđến đơn đặt hàng nào thì hạch toán trực tiếp cho đơn đặt hàng đó.

 Đối với chi phí sản xuất chung nếu liên quan tới nhiều đơn đặt hàngthì phải tập hợp riêng sau đó phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo tiêu thức phùhợp do doanh nghiệp chọn.

 Cuối kỳ kế toán:

 Nếu đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì chưa tính giá thành do đótoàn bộ chi phí sản xuất tập hợp được là chi phí sản xuất kinh doanh dở dangcuối kỳ.

 Nếu đơn đặt hàng hoàn thành mới giá thành:ΣZ = Dđk + FS

Giá thành đơn vị sản

phẩm hoàn thành =

Tổng giá thành đơn đặt hàng hoàn thànhSố lượng sản phẩm hoàn thành

1.6.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm phân bước.

Áp dụng với những doanh nghiệp sản phẩm hoàn thành trải qua nhiềugiai đoạn chế biến, mỗi giai đoạn chế biến còn gọi là một bước chế biến theoquy trình công nghệ sản xuất sản phẩm cuối cùng tạo ra sản phẩm hoàn thành.

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là theo từng phân xưởng, theotừng giai đoạn công nghệ của việc sản xuất sản phẩm Đối tượng tính giá thànhlà sản phẩm hoàn thành ở bước cuối cùng.

Tính giá thành theo phương pháp phân bước có hai phương án: Có tính giá thành bán thành phẩm:

 Áp dụng trong những doanh nghiệp bán thành phẩm trong từnggiai đoạn có giá trị sử dụng độc lập, có thể nhập kho hoặc đem bán.

 Nội dung: Kế toán căn cứ vào chi phí sản xuất của giai đoạn đầutiên để tính giá thành bán thành phẩm của giai đoạn 1 Sau đó, xác định chi phísản xuất giai đoạn 1 chuyển sang giai đoạn 2, cùng với chi phí sản xuất của bảnthân giai đoạn 2, tổ chức tính giá thành bán thành phẩm của giai đoạn 2, cứ kếtiếp liên tục Như vậy, cho đến giai đoạn cuối cùng sẽ tính được giá thành củathành phẩm Việc kết chuyển chi phí của giai đoạn trước sang giai đoạn sau cóthể được thực hiện tuần tự từng khoản mục chi phí hoặc tuần tự tổng hợp chungcho tất cả các khoản mục chi phí.

Sơ đồ 1.6: Quy trình tính giá thành có tính giá thành bán thành phẩm.

Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Giai đoạn n

Theo phương pháp này, kế toán có thể tính được giá thành bán thànhphẩm tự chế ở mỗi giai đoạn công nghệ sản xuất, điều này thuận tiện cho việctính toán kinh tế có hiệu quả ở từng giai đoạn phân xưởng, tổ đội sản xuất Mặtkhác, khi có bán thành phẩm tiêu thụ, doanh nghiệp có cơ sở để tính giá vốnhàng bán, quyết định giá bán và xác định kết quả kinh doanh.

 Tính giá thành sản phẩm không tính giá thành bán thành phẩm.

 Áp dụng trong những doanh nghiệp sản phẩm hoàn thành trảiqua nhiều giai đoạn chế biến nhưng bán thành phẩm trong từng giai đoạnkhông có giá trị sử dụng độc lập, không thể nhập kho và đem bán, vì vậy, chỉtính giá thành ở bước cuối cùng.

 Nội dung: Giá thành thành phẩm ở giai đoạn cuối cùng chứađựng chi phí của tất cả các giai đoạn trước đó Vì vậy, trong trường hợp này, kế

Chi phí nguyên vật

liệu trực tiếp

Chi phí chế biến giai đoạn 1

Giá thành bán thành phẩm giai

đoạn 1

Giá thành bán thành phẩm giai

đoạn 1

Chi phí chế biến giai

đoạn 2

Giá thành bán thành phẩm

giai đoạn 2

Giá thành bán thành phẩm giai đoạn n-1

Chi phí chế biến giai

đoạn n

Giá thành thành phẩm

chi phí của từng giai đoạn có trong giá thành của thành phẩm, sau đó tổng hợplại và tính được giá thành thành phẩm.

Chi phí NVLchính tínhvào thành

Chi phí chếbiến bước 1

tính vàothành phẩm

Chi phí chế biếnbước n tính vào

thành phẩm

Giá thànhthànhphẩm

Chi phíNVL chính

tính vàothành phẩm

thànhSố lượng bán thành phẩm hoàn thành bước 1

+ Số lượng bán thành phẩm dở dang bước 1

Chi phí chế biến là chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sản xuất chung.

Chi phí chếbiến bước 1tính vào thành

hoànthànhSố lượng bán thành phẩm hoàn thành

bước 1 + Số lượng bán thành phẩm dởdang bước 1 quy đổi

Chi phí chế biến bước 2 và các bước tiếp theo tính tương tự.

1.6.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm theo định mức.

Đối với doanh nghiệp có quy trình công nghệ ổn định, có hệ thống cácđịnh mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi phí, dự toán chi phí tiên tiến, hợp lý thìáp dụng phương pháp này có tác dụng lớn trong việc kiểm tra tình hình thựchiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình sử dụng hợp lý, tiết kiệm,

hiệu quả hay lãng phí chi phí sản xuất Ngoài ra, còn giảm bớt khối lượng ghichép, tính toán của kế toán nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kiểm tra.

Giá thànhthực tế sản

Giá thànhđịnh mức sản

Chênh lệch dothay đổi định

Chênh lệch sovới định mứcđã điều chỉnhViệc tính toán giá thành định mức được tiến hành trên cơ sở các địnhmức tiên tiến hiện hành ngày đầu kỳ (thường là đầu tháng).

Chênh lệch do thay đổi định mức = (định mức cũ - định mức mới)x sản phẩmlàm dở đầu kỳ.

Chênh lệch so với định mức đã điều chỉnh = Chi phí thực tế - Chi phí định mức

1.7 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trongđiều kiện áp dụng kế toán máy.

1.7.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy.

Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đápứng được yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanhnghiệp, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốtcác nhiệm vụ sau:

 Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tínhgiá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý Từ đó tổchức mã hoá, phân loại các đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cáchnhanh chóng, không nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thông tin tựđộng.

 Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế

dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

 Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúngtrình tự đã xác định.

 Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, kế toán chỉ việc xem, in và phântích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Ngoài ra, có thể xây dựng hệ thốngsổ, báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuậntiện cho việc bổ sung và phân tích.

 Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuốitháng, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng,… Xâydựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xác địnhgiá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ mộtcách đầy đủ và chính xác.

1.7.2 Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán.

 Việc tập hợp các chi phí sản xuất hoàn toàn do máy tự nhận dữ liệutừ các bộ phận liên quan và tự máy tính toán, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ.Do đó, từng khoản mục chi phí phải được mã hoá ngay từ đầu tương ứng vớicác đối tượng chịu chi phí.

 Căn cứ kết quả kiểm kê, đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang trongkỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dởdang cuối kỳ vào máy.

 Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyểncuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.

 Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tracác báo cáo cần thiết.

Sơ đồ 1.7: Trình tự xử lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm.

1.7.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Những công việc người sử dụng cần nắm vững khi làm kế toán máy là: Cài đặt và khởi động chương trình.

 Xử lý nghiệp vụ.

Bước chuẩn bị

- Thu thập, xử lý các tài liệu cần thiết về sản phẩm dở dang, số lượng,…- Phần mềm kế toán sử dụng.

Dữ liệu đầu vào

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ, các bút toán điều chỉnh, bút toán kết chuyển chi phí.

- Lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật tư hàng hoá, phân tích tiêu thức phân bổ chi phí, khấu hao.

Máy tính xử lý

Thông tin và đưa ra sản phẩm

Thông tin đầu ra

Bảng tính giá thành sản xuất sản phẩm, các báo cáo chi phí sản xuất, báo cáo giá thành sản xuất sản phẩm, sổ cái,…

 Nhập các dữ liệu cố định (nhập một lần). Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo. Xử lý dữ liệu.

 Xem/in sổ sách, báo cáo.

1.7.3.1 Kế toán chi phí sản xuất.

 Xử lý nghiệp vụ:

Mỗi chứng từ có một màn hình nhập dữ liệu khác nhau với các yếu tốkhác nhau tuân theo hệ thống chế độ kế toán hiện hành hoặc theo yêu cầu quảnlý Muốn nhập dữ liệu một chứng từ gốc nào đó, ta chỉ cần lựa chọn và nhập dữliệu vào ô cần thiết ngầm định sẵn.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu: sử dụng chứng từ xuất vật liệu và địnhkhoản theo mối liên hệ đối ứng tài khoản.

Kế toán chi phí nhân công: phần mềm thường cho phép người dùng tạora bảng lương theo ý muốn và thực hiện tính lương, điều khiển bút toán tựđộng.

Kế toán chi phí sản xuất chung: tương tự như kế toán chi phí nguyên vậtliệu, chi phí nhân công.

 Nhập dữ liệu:

 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì việc nhập các dữliệu cố định, khai báo các thông số, nhập các dữ liệu vào các danh mục liênquan đến các phần hành kế toán trước, trừ khi bổ sung, mở rộng quy mô thêmvào danh mục.

 Kế toán chi phí nhân công, sau khi lập phương thức tính lươngchỉ cần nhập một số mục như ngày, giờ công, lương cơ bản, máy sẽ tự tính.

 Kế toán chi phí sản xuất chung: nhập các dữ liệu cố định nhưkhai báo các thông số, nhập các dữ liệu vào các chuyên mục Nhập dữ liệu phátsinh của kỳ báo cáo.

 Xử lý và in sổ sách, báo cáo.

1.7.3.2 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Các phần mềm có thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kếmột chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154,nếu tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí thì phải xây dựng danh mụcphân xưởng.

Để phục vụ cho việc tính giá thành theo khoản mục, phần mềm có thểxây dựng danh mục các khoản mục chi phí, kết hợp với các tài khoản chi phí đểtập hợp các chi phí vào sổ sách, báo cáo theo các khoản mục Từ đó, lấy số liệutrên bảng tính giá thành theo khoản mục hoặc tập hợp chi phí theo khoản mục.Khi nhập dữ liệu, các phát sinh phải chia ra khoản mục chi phí để chương trìnhtập hợp.

1.7.3.3 Kế toán giá thành sản phẩm.

Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: phần mềm kế toán khôngthể tự xác định được khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm Do vậy,kế toán phải xây dựng phương pháp tính toán sản phẩm dở dang cuối kỳ vàmức độ hoàn thành để nhập vào chương trình.

Phương pháp tính giá thành được doanh nghiệp tự xây dựng và cài đặtngầm định phù hợp với điều kiện, tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY CHẾ TẠO PHỤ

TÙNG Ô TÔ XE MÁY DETECH

2.1 Đặc điểm chung của Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH.2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức hệ thống sản xuất vàquy trình công nghệ của Nhà máy DETECH.

2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Nhà máy.

Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ DETECH được thành lậptheo quyết định 86/VKH-QĐ ngày 11/02/1991 của Viện trưởng Viện khoa họcViệt Nam nay là Viện khoa học và công nghệ Việt Nam Sau hơn 10 năm hoạtđộng và phát triển, ngày 22 tháng 10 năm 2002 công ty đã được giám đốc trungtâm Khoa học tự nhiên và công nghệ quốc gia ra quyết định số 1459/2002/QĐ-KHCNQG phê duyệt phương án cổ phần hoá.

Tên công ty: Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ DETECH.

Từ đầu năm 1999, nhận thấy tiềm năng rất lớn của thị trường Việt Nam,DETECH đã đầu tư xây dựng nhà xưởng, mua sắm máy móc, trang thiết bị đểsản xuất, lắp ráp xe hai bánh gắn máy, xe ô tô các loại Trên diện tích rộng100.000m2 tại khu công nghiệp Phố Nối, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yên, Nhàmáy chế tạo phụ tùng và lắp ráp ô tô, xe máy DETECH được hình thành.

Tên doanh nghiệp: Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH.Tên giao dịch: DETECH MOTOR

Tên viết tắt: DETECH MOTOR

Địa chỉ trụ sở: Khu công nghiệp Phố Nối, xã Dị Sử, huyện Mỹ Hào,tỉnh Hưng Yên.

Một số điểm về nhà máy:

- Là công ty TNHH một thành viên, hạch toán độc lập.- Hình thức sở hữu vốn: Cổ phần.

- Hình thức hoạt động: Sản xuất kinh doanh.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0504000006 ngày25/10/2001 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp với tên gọi là Nhàmáy chế tạo phụ tùng ô tô, xe máy Vốn điều lệ là 2.100.000.000 đồng.

Thay đổi lần thứ 2, ngày 23/08/2004, thay đổi tên gọi thành Nhà máychế tạo phụ tùng ô tô, xe máy DETECH, vốn điều lệ 9.000.000.000 đồng, chủsở hữu là Công ty cổ phần hỗ trợ phát triển công nghệ DETECH.

Thay đổi lần thứ 3, ngày 19/10/2004 với thay đổi bổ sung ngành nghềkinh doanh: thiết kế sản xuất phụ tùng, lắp ráp và kinh doanh ô tô và xe máy.

- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất phụ tùng và linh kiện ô tô, xe máy;sản xuất mũ bảo hiểm xe máy; đại lý mua bán ký gửi hàng hoá (ô tô, xe máy);dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì xe máy; thiết kế, sản xuất phụ tùng, lắp rápvà kinh doanh ô tô và xe máy.

- Giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư số 22/ƯĐĐT-UB ngày 24/12/2001 củaUBND tỉnh Hưng Yên cấp.

- Hình thức hạch toán kế toán: nhật ký chung.- Đơn vị sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ.

- Nguyên tắc chuyển đổi các đồng tiền khác: theo tỷ giá thực tế tại thờiđiểm phát sinh nghiệp vụ.

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.- Đăng ký kê khai nộp thuế tại Cục thuế tỉnh Hưng Yên.

- Hình thức kê khai nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.- Mục lục ngân sách: cấp 2, chương 154, loại 04, khoản 45.

* Những thành tích Nhà máy đạt được:

Tính đến cuối năm 2005, Nhà máy đã đầu tư gần 50 tỷ đồng cho trangthiết bị, máy móc chuyên dụng cho sản xuất ô tô, xe máy Mặc dù mới chiếmkhoảng 3% thị phần trong nước nhưng các sản phẩm xe máy DETECH đãgiành được rất nhiều giải thưởng uy tín trong nước như nhãn hiệu tin cậy năm2002, hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2003, 2004 và nhãn hiệu nổi tiếngnăm 2005.

Từ năm 1999, Nhà máy đầu tư thiết bị hiện đại và công nghệ tiên tiếnxây dựng nhà máy sản xuất phụ tùng và lắp ráp xe gắn máy với công suất40.000 xe đến 50.000 xe/năm với các chủng loại xe từ 100cc đến 110cc.

Năm 2000, tổng số lượng xe gắn máy DETECH bán ra trên toàn quốcđạt 50.000 xe.

Năm 2001, DETECH đã xây dựng được mạng lưới bán hàng rộng khắptrên toàn quốc với tổng số trên 100 đại lý.

Năm 2004, Nhà máy tiến hành đầu tư trang thiết bị để xây dựng xưởnglắp ráp ô tô DETECH với công suất 8.000 xe đến 10.000 xe/năm Tổng số vốnđầu tư lên đến 25 triệu USD Dự án chia làm 2 giai đoạn: giai đoạn 1 từ 2004 –2005 với số vốn 10 triệu USD, giai đoạn 2 từ 2005 – 2007 với số vốn 15 triệuUSD.

Nhà máy đầu tư một hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại gồm: hệthống xử lý bề mặt, hệ thống sơn điện ly, dây chuyền sơn và sấy bề mặt, dâychuyền lắp ráp, dây chuyền kiểm tra, hệ thống đường thử xe,…

Nhà máy đã chính thức đi vào hoạt động với 3 loại sản phẩm chủ yếu làxe tải 2,5 tấn, xe 4 tấn, xe 900 kg Dự kiến trong giai đoạn tới Nhà máy sẽ tiếnhành sản xuất một số loại xe tải để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước.

Cho đến nay sản phẩm xe máy DETECH DT100 và DT110 đã nhậnđược nhiều giải thưởng: Huy chương vàng nhãn hiệu hàng hoá tin cậy, Huychương vàng tại Hội chợ hàng Việt Nam chất lượng cao, Cúp vàng Sao Việt tại

Hội chợ VIETNAM MOTORSHOW 2003, Nhãn hiệu nổi tiếng năm 2005,2006.

Để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầungày càng cao của khách hàng, từ năm 2003, Nhà máy đã triển khai xây dựngáp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và đượcBVQI của Anh đánh giá chấp nhận.

Đầu năm 2008 được bầu chọn là danh hiệu nổi tiếng.

* Hoạt động sản xuất kinh doanh xe máy của Nhà máy chế tạo phụtùng ô tô xe máy DETECH:

Sản phẩm của Nhà máy rất đa dạng về kiểu dáng, kích thước, màu sắc,chất liệu và quy trình công nghệ Giá thành sản phẩm của Nhà máy được chiathành nhiều công đoạn khác nhau (từng phân xưởng sản xuất) hoặc có thể làsản phẩm của công đoạn cuối cùng (ô tô, xe máy thành phẩm)

Bảng 2-1

Số vốn huy động của Nhà máy trong những năm gần đây

Nguồn vốn kinhdoanh

40.000.000.000 40.000.000.000 40.000.000.000Nguồn vốn quỹ (520.129.709) (914.671.114) (285.404.821)Lãi chưa phân phối 1.276.321.839 4.805.457.637 4.056.099.495Vốn vay:

+ Vay ngắn hạn + Vay dài hạn

Đơn vị tính: VNĐNguồn: Báo cáo tài chính của Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECHcác năm 2006, 2007, 2008.

Kết quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy năm 2007 và năm 2008.

doanh thu

634.200 9.379.835 8.745.635 +1.379Doanh thu thuần bán

hàng và cung cấp dịchvụ

122.948.213 102.255.272 -20.692.941 -16Giá vốn hàng bán 104.316.719 90.234.704 -14.082.015 -13Lợi nhuận gộp bán

hàng và cung cấp dịchvụ

18.631.494 12.020.568 -6.610.926 -35Doanh thu hoạt động

tài chính

Chi phí tài chính 6.220.299 3.919.451 -2.300.848 -36Chi phí bán hàng 3.630.280 2.664.371 -965.909 -26Chi phí quản lý doanh

1.652.753 1.578.757 -73.996 -4Lợi nhuận thuần từ

hoạt động kinh doanh

7.151.938 3.887.445 -3.264.493 -45Thu nhập khác 2.160.289 273.854 -1.886.435 -87Chi phí khác 2.637.981 105.199 -2.532.782 -96Lợi nhuận khác (477.692) 168.655 646.347 -135Tổng lợi nhuận kế

toán trước thuế

6.674.246 4.056.100 -2.618.146 -39Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của Nhà máy năm 2007, 2008.

Bảng 2-3

Cơ cấu vốn kinh doanh của Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy.

Đơn vị tính: VNĐ

Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch

1 Vốncố đinh

41.118.444.641 43,0 38.567.343.045 29,0 -2.551.101.596 -6- Tài sản

cố định

41.118.444.641 43,0 38.567.343.045 29,0 -2.551.101.596 -62 Vốn

lưu động

54.543.242.228 57,0 92.963.811.072 70,0 38.420.568.844 70- Tiền 3.544.821.123 3,7 10.432.509.563 7,0 6.887.688.440 194- Đầu tư

tài chínhngắn hạn

- Cáckhoảnphải thu

24.471.832.456 25,6 55.674.383.808 42,3 31.202.551.352 127- Hàng

tồn kho

26.348.627.629 27,5 25.300.416.764 19,2 -1.048.210.865 -3- Tài sản

lưu độngkhác

157.961.020 0,2 1.536.500.937 1,2 1.378.539.917 872Tổng

vốn kinhdoanh

95.661.686.869 100 131.531.154.117 100 35.869.467.248 37Nguồn: Bảng cân đối kế toán của Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máyDETECH năm 2007, 2008.

2.1.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy DETECH.

a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.

Sơ đồ 2-1