Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty quy chế Từ Sơn

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty quy chế Từ Sơn

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Lời mở đầu Mỗi doanh nghiệp tế bào quan trọng kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành sở hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp sản phẩm lao vụ dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xà hội Bằng hiểu biết đà đợc khám phá tích luỹ từ bao hệ ngời đà làm giàu cho kho tàng trí tuệ nhân loại, đợc kết tinh phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật năm đầu kỷ 21này, tạo bớc ngoặt lớn, hứa hẹn thách thức đờng đại hoá đất nớc Trong phần đóng góp không nhỏ phấn đấu không mệt mỏi ngành công nghiệp sản xuất kinh doanh, vai trò kế toán vô quan träng, phơc vơ cho nỊn kinh tÕ vỊ mỈt vÜ mô vi mô Xuất phát từ thực tế đơn vị hạch toán kinh tế độc lập tự chủ, hoạt động sản xuất doanh nghiệp toả hết tiềm nh công suất việc quản lý sản xuất, mục đích tạo lợi nhuận tối đa, mà chi phí bỏ lại tối thiểu, họ quan tâm đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lẽ đơng nhiên, đợc coi công tác trọng tâm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nh đà biết hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng phải đứng trớc cạnh tranh gay gắt, chịu ®iỊu tiÕt cđa c¸c quy lt kinh tÕ, cđa nỊn kinh tế thị trờng nh quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh cho sản phẩm vừa có chất lợng tốt, mẫu mà phải đẹp, giá phải phù hợp với ngời tiêu dùng Để đạt đợc điều này, doanh nghiệp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp quản lý chặt chẽ trình sản xuất sản phẩm, nhằm giảm chi phí hạ giá thành Một công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu là: hạch toán kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Việc tổ chức kế toán hợp lý xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm doanh nghiệp đứng vững thơng trờng Phạm Xuân Thu K30C Chuyên đề tèt nghiƯp Häc viƯn Tµi chÝnh Lµ mét doanh nghiƯp nhà nớc nhận thức đợc vai trò kế toán, công ty quy chế từ sơn đà không ngừng cải tiến hoàn thiện công tác kế toán nói chung tính giá thành sản phẩm nói riêng Với ý nghĩa thực tế đó, thời gian thực tập công ty quy chế từ sơn, em nhận thấy tầm quan trọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do em đà mạnh dạn chọn sâu nghiên cứu đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty quy chế Từ Sơn gồm phần sau: Phần thứ :Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ỏ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Quy chế Từ Sơn Phần thứ ba: Một số ý kiến nhận xét đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Quy chế Từ Sơn Qua thời gian thực tập công ty, em nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng tài kế toán, cô cán quản lý, lÃnh đạo công ty với giúp đỡ nhiệt tình cô giáo Ths Nguyễn Thị Hoà Song với lu lợng thời gian không dài, lực, trình độ nghiệp vụ hạn chế, báo cáo không tránh khỏi khuyết điểm định, em xin chân thành cảm ơn đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán công ty, bạn đồng nghiệp để báo cáo tốt nghiệp hoàn thiện Phạm Xuân Thu K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài PHầN MộT Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh A - cần thiết công tác kế toán tập hợp Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trờng I - ý nghĩa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Nền kinh tế nớc ta phát triển theo hớng kinh tế thị trờng có điều khiển nhà nớc Một kinh tế nhiều thành phần, chịu tác động quy luật kinh tế Vì doanh nghệp muốn tạo đợc chỗ đứng vững thị trờng, trớc tiên sản phẩm sản xuất phải đạt hai yêu cầu: chất lợng cao giá thành hạ Công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có tầm quan trọng đặc biệt thiếu không riêng với doanh nghiệp mà có ý nghĩa nhà nớc tổ chức có liên quan đến doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp: Làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho lÃnh đạo doanh nghiệp để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với nhà nớc: Làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp cho nhà nớc có nhìn tổng thể, toàn diện với phát triển kinh tế, từ đa đờng lối, sách thuế mà nhà nớc thu từ doanh nghiệp Đối với đơn vị tổ chức, đơn vị có liên quan nh ngân hàng, ngời bán, ngời đầu t họ quan tâm tới kết việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn có lÃi định chiếm u chiến lợc nhà đầu t, nhà cho vay, tạo lòng tin nhà cung cấp, đồng thời chiếm đợc cảm tình ngời mua Phạm Xuân Thu K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài II - Vai trò nhiệm vụ kế toán việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Vai trò kế toán việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh ngời cần phải quan tâm tới trình sản xuất, trình tiêu hao lao động lao động vật hoá, có nghĩa phải quan tâm tới việc quản lý chi phí tiêu hao kỳ sản xuất kinh doanh Trong quản lý, ngời ta sử dụng nhiều công cụ khác nh thống kê doanh nghiệp, phân tích hoạt động kinh tế Nhng trongđó kế toán đợc coi công cụ quan trọng Với chức ghi chép tính toán, phản ánh giám sát thờng xuyên liên tục biến động vật t, tiền vốn thớc đo giá trị vật Kế toán cung cấp t liệu cần thiết chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng nhu cầu quản lý lĩnh vực Vì kế toán công cụ quản lý, tất yếu khách quan có vai trò quan trọng quản lý kinh tế nói chung quản lý chi phí giá thành sản phẩm nói riêng Nhiệm vụ kế toán Trong công tác hạch toán doanh nghiệp chi phí sản xuất tiêu kinh tế quan trọng, luôn đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chi phí sản xuất tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất doanh nghiệp thông qua thông tin chi phí sản xuất phận kế toán cung cấp Những ngời quản lý doanh nghiệp nắm đợc chi phí sản xuất loại sản phẩm, lao vụ nh kết toàn phận hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự án chi phí, tình hình sử dụng tài sản vật t lao động tiền vốn để có định thích hợp Để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu câù quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, kế toán cần phải thực yêu cầu sau: - Căn vào quy trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm doanh nghiệp để xác định đối tợng tập hợp chi phÝ s¶n xt cho thÝch øng - Tỉ chøc tËp hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định, cung cấp kịp thời số liệu thông tin tổng hợp Phạm Xuân Thu K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài khoản mục chi phí yếu tố chi phí quy định, xác định đắn chi phí dở dang cuối kỳ - Phản ánh đầy đủ kịp thời, xác toàn chi phí sản xuất phát sinh - Thờng xuyên kiểm tra, đối chiếu định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phÝ trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh - Kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất cung cấp xác thông tin hữu dụng chi phí sản xuất, phục vụ cho yêu cầu quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp B - vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức công tác kế toán Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmTrong doanh nghiệp sản xuất I - Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1- Khái niệm chi phí sản xuất Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình biến đổi cách có ý thức có mục đích, yếu tố sản xuất đầu vào để hình thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ định Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh định phải kết hợp hài hoà yếu tố bảncủa trình sản xuất là: T liệu sản xuất, đối tợng lao ®éng vµ søc lao ®éng Sù tham gia cđa yếu tố vào trình hoạt động có khác nhau, từ hình thành phí sản xuất tơng ứng Chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu chi phí tiền lơng cấu thành nên giá thành sản phẩm sáng tạo Để biết đợc số chi phí mà doanh nghiệp đà chi thời kỳ hoạt động bao nhiêu, chi phí nh ? nhằm phục vụ cho công tác quản lý Mọi chi phí bỏ cuối ®Ịu ®ỵc thĨ hiƯn b»ng thíc ®o tiỊn tƯ gäi chi phí sản xuất Phạm Xuân Thu K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Nh chi phí sản xuất biểu tiền tệ toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định Chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phát sinh thờng xuyên, liên tục trình sản xuất, trình tồn hoạt động doanh nghiệp Do vậy, để phục vụ cho yêu cầu quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải hạch toán cho thời kỳ, hàng tháng, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đợc coi chi phí sản xuất, chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất khác: Chi phí hao hụt nguyên vật liệu định mức, lÃi phải trả khoản vay hạn, toán khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng chi phÝ s¶n xt kinh doanh Thùc chÊt cđa chi phí sản xuất dịch chuyển vốn, dịch chuyển giá trị chi phí sản xuất yếu tố sản xuất vào đối tợng để tính giá thành sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Phân loại chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp s¶n xt Chi phÝ s¶n xt doanh nghiƯp s¶n xt bao gåm nhiều loại, chi phí sản xuất tiền đề quan trọng kế hoạch kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp nh phận bên doanh nghiệp 2.1- Phân loại theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cña chi phÝ Theo phân loại chi phí chia thành yếu tố khác nhau, yếu tố chi phí bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng néi dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh đâu mục đích tác dụng chi phí nào? Vì cách phân loại gọi cách phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất yếu tố kỳ đợc chia thành chi phí sau: -Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyªn, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, phơ tïng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất, kinh doanh kỳ - Chi phí nhân công bao gồm toàn số tiền công, phụ cấp khoản trích tiền lơng theo quy định lao động trực tiếp, chế tạo sản phẩm kỳ Phạm Xuân Thu K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài -Yếu tố khấu hao TSCĐ : Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh -Yếu tố chi phí khác b»ng tiỊn : Gåm c¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất- kinh doanh kỳ 2.2- Phân loại theo Mục đích công dụng chi phí Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo quy định chi phí sản xuất đợc phân theo ba khoản mục chi phí sau: - Chi phí NVLTT : bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ - Chi phí NCTT : Gồm toàn tiền lơng (tiền công) khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất , chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ với khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT( phần tính vào chi phí ) - Chi phí SXC: Gồm toàn chi phí lại phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất sau đà loại trừ chi phí nguyên vật liệu chi phí phân công trực tiếp nói Ngoài tính tiêu giá thành toàn giá thành bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại có ý nghĩa việc xác định phơng hớng kế toán, tập hợp phân bổ chi phí cho đối tợng đắn, hợp lý Do đợc sử dụng công tác phân loại chi phí theo dõi giá thành sản phẩm 2.3 - Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc chia thành chi phí khả biến chi phí bất biến - Chi phí khả biến: chi phí thay đổi tổng số , tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếp Các chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định Phạm Xuân Thu K30C Chuyên đề tốt nghiệp Häc viƯn Tµi chÝnh - Chi phÝ bÊt biÕn: Lµ chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc đợc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Cách phân loại chi phí có tác động lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc quản lý, cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tợng chịu chi phí Theo phơng loại chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, cách phân loại giúp cho việc xác định phơng pháp tập hợp chi phí phân bố chi phí sản xuất cho đối tợng cách hợp lý - Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Trong trình tổ chức hạch toán bao gồm hai giai đoạn sau: - Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị Đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộvà theo đặc điểm tổ chức sản xuất yêu cầu tính giá thành theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị tức đối tợng tính giá thành Nh vậy, xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí - Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất -Trên sở đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, kế toán chọn phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất thích ứng Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất ph- Phạm Xuân Thu K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài ơng pháp hay, hệ thống phơng pháp sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất, phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí sản xuất - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm, đơn đặt hàng - Nội dung chủ yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kế hoạch mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí theo đối tợng đà xác định, phản ánh chi phí theo đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán, thích ứng với loạt đối tợng hạch toán mà cần tập hợp phân loại chi phí 4.1 Kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Khái niệm cách thức tập hợp phân bổ chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liƯu phơ, nhiªn liƯu dïng trùc tiÕp cho viƯc chÕ tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt hạch toán trực tiếp cho đối tợng Trờng hợp nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí hạch toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ chi phí thờng đợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm Công thức phân bổ chi phí nh sau: = x * Tài khoản sử dụng Để theo dõi khoản chi phí NVLTT, kế toán sử dụng TK 621 chi phí NVLTT TKnày đợc mở chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí ( sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xởng ) Kết cấu tài khoản: - Bên nợ: Giá trị NVL xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay ( thực lao vụ dịch vụ ) - Bên có : Giá trị NVL xuất dùng không hết, trị gi¸ phÕ liƯu thu håi kÕt chun chi phÝ NVLTT phân bổ TK 621 số d cuối kỳ Phạm Xuân Thu K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài * - Phơng pháp tập hợp chi phÝ NVLTT - Khi xuÊt kho, NVL chÝnh sö dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm lao vụ, kế toán ghi Nợ TK 621 Có TK 152 - Nhận vật liệu không nhập kho mà xuất dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt s¶n phÈm hay thùc lao vụ dịch vụ Nợ TK621 Nợ TK133( thuế GTGT đợc khấu trừ ) Có TK111,112,331 - Nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh nhng sử dụng không hết, nhập lại kho Nợ TK152 Cã TK621 - Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT theo đối tợng để tính giá thành Nợ TK154 Có TK621 - Đối với giá trị vật liệu lại kỳ trớc không nhập kho mà để phận sử dụng đợc kế toán ghi vào đầu kỳ sau bút toán: Nợ TK 621 Có TK 152 4.1.2 - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp * Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực lao vụ, dịch vụ nh lơng chính, lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ mà chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh theo mét tû lƯ nhÊt định với số tiền lơng phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất * Tài khoản sử dụng Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp , kế toán sử dụng TK622- chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản đợc mở chi tiết theo đối tợng( sản phẩm, nhóm sản phẩm, phân xởng ) Kết cấu tài khoản: - Bên nợ: chi phí nhân công trực tiếp phát sinh - Bên có: kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Phạm Xuân Thu 10 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Sổ chi tiết Tài khoản 627 Bảng 08: Công ty chế từ sơn STT Chứng từ tháng 12/2003 Diễn giải TK đối ứng BPB số 334 PX chuẩn bị s¶n xuÊt PX dËp nãng PX dËp nguéi BPB sè 338 B¶ng 331 BPB sè 152.4 BPB sè 153 214 PX chuẩn bị sản xuất PX dập nóng PX dập nguội Phạm Xuân Thu 36.482.731 49.500 11.609.106 19.530.471 538.337.536 99.958.616 67.487.760 76.038.560 Tæng ( ký tªn) 3.512.422 245.006 1.094.901 27.600 BPB số Kế toán tổng hợp 42.251.000 4.350.000 8.950.000 4.350.000 PX chuẩn bị sản xuất PX dập nóng PX dËp nguéi 6.573.782 917.640 1.406.974 796.916 PX chuẩn bị sản xuất PX dập nóng PX dập nguội Có PX chuẩn bị sản xuất PX dËp nãng PX dËp ngi Nỵ 34.598.852 4.686.000 7.405.126 4.194.293 PX chuẩn bị sản xuất PX dËp nãng PX dËp nguéi Sè ph¸t sinh 661.756.323 Kế toán trởng ( ký tên) 54 kế toán ghi sổ ( ký tên ) K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài - Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Với tình hình thực tế công ty tổ chức kế toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Cuối khoản chi phí sản xuất : nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp khoản chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào bên nợ TK 154 Chi phí sản xuất dở dang nhằm tính giá thành sản phẩm Cuối tháng sau khí có đầy đủ chứng từ liên quan, bảng phân bổ, sổ sách, kế toán tập hợp chi phí sản xuất vào bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng Căn vào số liệu bảng phân bổ số 1, bảng phân bổ số 2, bảng phân bổ số 3, kế toán tiến hành lập bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng Cách lập bảng kê số cụ thể nh sau: + Cột Dòng nợ TK 621 lÊy sè liƯu cét cã TK 152 ®èi øng dòng nợ TK 621 bảng phân bổ số ( TK 152.1, 152.2, 152.3 ) chi tiÕt theo tõng phân xởng Dòng nợ TK 627 lấy số liệu cột có TK 152.3 đối ứng dòng nợ TK 627 bảng phân bổ số + Cột 4: Dòng nợ TK 627 lÊy sè liƯu cét cã TK153 ®èi øng dòng nợ TK 627 bảng phân bổ số + Cột 5: Dòng nợ TK 627 lấy số liệu cột có TK 627 phân xởng dòng số khấu hao phải trích tháng bảng phân bổ số + Cột 6: Dòng nợ TK 627 lấy số liệu bảng tổng hợp sử dụng điên tháng 12/ 2003 + Cột Dòng nợ TK 627 lấy số liệu cột có TK334 đối ứng dòng nợ TK622 bảng phân bổ số Dòng nợ TK 627 lấy số liệu cột có TK 334 đối ứng dòng nợ TK 627 bảng phân bổ số + Cột 8: Phạm Xuân Thu 55 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Dòng nợ TK622 lấy số liệu cột cộng có TK338 đối ứng dòng nợ TK622 bảng phân bổ số Dòng nợ TK627 lấy số liệu cột có TK338 đối ứng dòng nợ TK627 bảng phân bổ số + Cột 9: Dòng nợ TK154 lấy số liệu dòng nợ TK622 đối ứng cột cộng số phát sinh bảng kê + Cột 10: Dòng nợ TK154 lấy số liệu dòng nợ TK621 đối ứng cộy cộng số phát sinh bảng kê + Cột 11: Dòng nợ TK154 lấy số liệu dòng nợ TK627 bảng kê Cuối tháng sau tập hợp khoá sổ, kế toán vào số liệu chứng từ gốc, bảng phân bổ số 1, số số kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Căn vào số liệu mơc A trªn nhËt ký chøng tõ sè 7, kÕ toán vào sổ tài khoản chi phí Phạm Xuân Thu 56 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài công ty quy chế từ sơn TT Bảng kê số - Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng( tháng 12/2003) Ghi có TK Ghi nợ TK TK 214 TK 154 PX chuÈn bÞ sx PX dËp nãng … TK 621 - PX chuÈn bÞ sx - PX dËp nãng - PX dập nguội - PX khí - PX mạ lắp ráp - PX dụng cụ - PX CK dân dơng TK 622 - PX chn bÞ sx - PX dËp nãng - PX dËp nguéi - PX c¬ khÝ - PX mạ lắp ráp - PX dụng cụ - PX CK d©n dơng TK 627 TK 152 TK 153 TK 331 TK 334 TK 338 TK 621 434.807.792 168.674.377 63.025.713 … TK 622 202.833.276 14.832.200 61.807.291 …… TK 627 661.756323 110.206762 97.953.867 …… 434.807.792 168.674.377 63.025.713 82.344.338 25.607.837 74.763.257 2.892.002 17.500.268 3.512.422 36.482.731 - PX chuÈn bÞ sx 245.006 49.500 - PX dËp nãng 1.094.901 11.609.106 ……… …… ……… 538.337.5 36 99.958.61 67.487.76 …… C¸c TK Céng chi phÝ trùc P.¸nh ë NK tiÕp ph¸t sinh kh¸c 1.299.397391 293.713.339 222.786.871 …… 434.807.792 32.385.144 2.368.167 9.868.391 4.996.240 2.899.932 6.265.459 3.586.063 2.400.904 6.573.782 202.833.276 42.251.000 170.448.132 12.464.033 51.938.900 26.296.000 15.262.800 32.976.100 18.873.966 12.636.333 34.598.852 4.350.000 4.686.000 917640 110.206762 8.950.400 7.405.126 1.406.974 97544267 …… …… 661.756.323 KÕ to¸n ghi sỉ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Phạm Xuân Thu 57 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài công tyquychế từ sơn STT I II Diễn giải TK đối ứng Sổ chi tiÕt TK 154 (th¸ng 12/ 2003) PX dËp nãng (TK154.1) Nợ Có Số d đầu kỳ Chi phí phát sinh kú PX dËp ngi (TK154.2) Nỵ Cã 1.352.735 PX… Nỵ Tỉng Cã tríc Chi phÝ NVLTT 621 Chi phÝ NCTT 622 Chi phÝ s¶n xuÊt 627 63.025.713 61.807.291 97.953.867 82.343.338 31.292.240 104.937.840 434.807.792 202.833.276 661.756.323 III chung Céng chi phÝ ph¸t 222.786.871 218.574.418 1.299.397.391 IV V sinh Ghi cã D cuèi kú 220.991566 1.795.305 213.755.000 1.863.088.141 120.434.923 6.172.153 KÕ to¸n ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Phạm Xuân Thu 58 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài công ty quy chÕ tõ s¬n NhËt ký chøng tõ sè tháng 12/2003 TK ghi Nợ TT TK ghi Có TK154 TK 621 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 Céng A TK 152 TK 153 TK 155 10 TK 632 11 TK 214 Céng B Tæng (A+B) 152 154 334 214 153 338 621 622 627 331 3.512.422 19.898.216 9.546.832 467.756262 13 1.299.397391 434.807.792 170.448.132 32.385.144 202.833.276 34.598.852 538.337.536 36.482.731 6.573.782 42.251.000 661.756323 1.133.333 215.334 21.246.883 60.000.000 72.584.760 11.400.000 153.531.592 266.180.317 610.922.296 36.482.731 50.574260 434.807.792 202.833.276 661.756323 42.251.000 2.773573257 467.765.262 266.180.317 610.922296 36.482.731 50.574260 434.807.792 202.833.276 661.756.323 42.251.000 2.773573257 434.807.792 10 11 434.807.792 202.833.276 661.756.323 Tỉng 12 KÕ to¸n ghi sỉ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Phạm Xuân Thu 59 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài công ty quy chế từ sơn Chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố Tháng 12/2003 Yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh Chi phí Các TK chi TT phí sản xuất kinh doanh liƯu L¬ng phơ cÊp BHXH, BHYT, Chi phí mua KPCĐ khác Khấu hao TSCĐ Cộng Luân chuyển nội không tính vào chi phí Tổng cộng 1.299.397391 Nguyên vật Công cụ dụng 1.299.397391 1.299.397391 434.807792 202.833.276 661.756323 21.531.592 153.531.592 2.773573257 tiÒn TK 154 TK 632 TK 142 TK 335 TK 621 TK 622 TK 627 TK 641 TK 642 434.807792 3.512422 19.898.216 9546.832 467.765262 36.482.731 36.482.731 170.448.132 34.598.852 1.133.333 60.000.000 266.180.317 32.385.144 6.573.782 215.333 11.400.000 50.574260 42.251.000 538.337536 42.251.000 42.251.000 72.584.760 610.922296 434.807792 202.833.276 661.756323 21.246.883 153.531.592 1.473.192.609 Lũy kế năm Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trởng (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) Phạm Xuân Thu 60 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài - Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang nhà máy Quy chế Từ Sơn có thành phẩm phân xởng qua dập, cha qua máy cắt chế dở đánh giá đợc phân xởng dập nóng chủ yếu đầu mẩu, sản phẩm nhỏ thờng có khối lợng nhỏ lại đợc coi nguyên vật liệu để phân xởng Vì mà sản phẩm dở dang đầu kỳ coi nguyên vật liệu nguyên vật liệu ban đầu Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, nhà máy áp dụng phơng pháp số lợng ớc tính tơng đơng Theo phơng pháp phải vào số lợng sản phẩm hoàn thành số lợng sản phẩm dở dang vơí mức độ hoàn thành sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm hoàn thành tơng đơng, sau phân bổ chi phí cho sản phẩm dở dang theo khoản mục Trong tháng 12/2003 phân xởng dập nóng nhà máy sản xuất đợc 196500 sản phẩm hoàn thành bu lông bán tinh M20*40, khối lợng dở dang 2500 với mức độ hoàn thành 50% Chi phí đợc tập hợp nh sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: 63.025.713 - Chi phí nhân công trực tiếp : 61.807.291 - Chi phí sản xuất chung : 97.953.867 Nguyên vật liệu sản phẩm dở dang tính đợc nh sau: Chi phÝ NVLTT SP dë dang 63.025.713 196.500 + 2500 2500 = 791.780 Chi phÝ NCTT Sp dë dang 61.807.291 196.500 + 2.500 2500 x 50% = 388.237 Chi phÝ sx chung 97.953.867 2500 x 50% = 615.288 Trong SP dë dang 196.500 + 2.500 Tỉng gi¸ trị sản phẩm dở dang phân xởng dập nóng là: 1.795.305 -Tính giá thành sản phẩm công ty Xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất liên tục, khép kín không trải qua trình giá thành bán thành phẩm trình sản xuất bỏ khối lợng nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất Phạm Xuân Thu 61 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài chung Cuối kỳ thu đợc sản phẩm loại theo đặc điểm phân xởng, để xác định giá trị thành phẩm nhà máy đà áp dụng theo phơng pháp giản đơn Công thức tính phơng pháp nh sau: Giá trị SP Chi phí phát Giá trị SP Giá thành công xởng dở dang đầu kỳ sinh kỳ dở dang cuối kỳ Của đơn vị sản phẩm Số lợng sản phẩm hoàn thành Vậy theo kết tính toán phần trên, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm cho phân xởng dập nóng nh sau: Bảng tính giá thành sản phẩm ( BulôngbántinhM20*40) SL: 196.500 Giá trị SPdở Chi phí phát Giá trị SP dở Z bu lông bán tinh dang đầu kỳ sinh kỳ dang cuối kỳ Tổng Z Z đơn vị Chi phÝ NVLTT 63.025.713 791.780 62.233933 316,7121 Chi phÝ NCTT 61.807.291 388.237 61.419.054 312,5651 Chi phÝ sx chung 97.953.867 615.288 97.338.579 495,3617 Tæng 222.786.871 1.795.305 220.991.566 1124,6389 Khoản mục Kế toán ghi số ( ký tên ) Phạm Xuân Thu kế toán tổng hợp (Ký tên ) 62 kế toán trởng ( Ký tên ) K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Sổ Tài khoản154 Số d đầu năm Nợ Có 684.128.687 Ghi có TK, đối ứng nợ TK Tháng Th¸ng Th¸ng Th¸ng12 NKCT sè ( TK621 ) 434.807.792 NKCT sè ( TK622 ) 202.833.276 NKCT sè ( TK627 ) 661.756323 Céng sè phát sinh nợ 1.299.397391 Cộng số phát sinh có Nợ Số d cuối 1.863.088.141 tháng 120.434.923 Có Phạm Xuân Thu 63 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Sổ Tài khoản621 Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK, đối ứng nợ TK Tháng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 12 NKCT sè ( TK152 ) 434.807.792 Céng sè ph¸t sinh nợ 434.807.792 Cộng số phát sinh có 434.807.792 Số d cuối tháng Nợ Có Sổ Tài khoản622 Số d dầu năm Nợ Có Ghi có TK, đối øng Th¸ng Th¸ng Th¸ng Tháng 12 nợ TK NKCT số ( TK334 ) NKCT sè ( TK338 ) Céng sè ph¸t sinh nợ Cộng số phát sinh có Số d cuối Nợ Có tháng Phạm Xuân Thu 170.448.132 32.385.144 202.833.276 202.833.276 64 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Sổ Tài khoản627 Số d đầu năm Nợ có Ghi có TK, đối ứng nợ TK Tháng Th¸ng Th¸ng Th¸ng 12 NKCT sè (TK331 ) 42.251000 NKCT sè ( TK152 ) 3.512.422 NKCT sè ( TK153 ) 36.482.731 NKCT sè ( TK214 ) 538.337.536 NKCT sè ( TK334 ) 34.598.852 NKCT sè ( TK338 ) 6.573.782 Cộng số phát sinh nợ 661.756.323 Cộng số phát sinh có 661.756.323 Số d cuối tháng Nợ Có Phạm Xuân Thu 65 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài chÝnh PhÇn thø ba Mét sè ý kiÕn nhËn xÐt đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty quy chế từ sơn I - nhận xét chung công tác tổ chức máy kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty quy chế từ sơn 1.1 u điểm Qua trình tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung công tác tập hợp chi phí sản xát tính giá thành sản phẩm nói riêng, em thấy công ty đà có nhiều cố gắng nhằm đáp ứng tốt yêu cầu công tác tổ chức quản lý sản xuấ t kinh doanh điều kiện Công ty đà động việc chuyển đổi chế, thay đổi cải tiến mẫu mÃ, nâng cao chất lợng sản phẩm, không ngừng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng chiếm đợc uy tín thị trờng nớc ta Tất kết cuả linh hoạt, nhạy bén công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh đóng góp quan trọng công tác hạch toán kế toán mà thiếu đợc phân tích khách quan, khoa học công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để từ công ty có biện pháp đắn công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, vấn đề quan tâm hàng đầu để làm điều kiện tồn phát triển công ty kinh tế thị trờng Bên cạnh công ty có đội ngũ cán kế toán đầy lực kinh nghiệm, làm việc với tinh thầnh trách nhiệm cao, máy kế toán đợc tổ chức phù hợp với yêu cầu công tác quản lý trình độ lực cán nhân viên kế toán Công ty đơn vị sản xuất chủ yếu bu lông, đai ốc kỳ có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc giới hoá công tác kế toán ( sử dụng máy vi tính để làm kế toán ) cha đợc thực hoàn toàn Vì việc sử dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ hợp lý giảm bớt đợc khối lợng ghi chép, cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc phân công công việc Phạm Xuân Thu 66 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài Hệ thống sổ sách kế toán công ty đầy đủ quy định, từ phần hành kế toán đợc thực dễ dàng Hơn nữa, cấu máy kế toán công ty theo hình thức tổ chức máy kế toán tập trung tạo điều kiện để kiểm tra, đạo nghiệp vụ bảo đảm thống phËn kÕ to¸n víi kÕ to¸n trëng, cịng nh sù đạo kịp thời lÃnh đạo công ty toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Mặt khác công ty thực hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên hạch toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết dự trữ hàng tồn kho cách kịp thời, đáp ứng tốt việc hạch toán thuế GTGT cách xác Đặc biệt, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà đánh giá mức tầm quan trọng Công tác kế toán đợc thực đặn hàng tháng, việc tiến hành bảo đảm nguyên tắc, bám sát phản ánh thực tế chi phí trình sản xuất, thay đổi giá thành sản phẩm cách kịp thời + Đối với khoản mục chi phí NVLTT: Công ty chịu trách nhiệm tự cung cấp nên việc hạch toán khoản mục kế toán theo dõi số lợng giá trị Từ đặc điểm mà công ty đà có u điểm thuận lợi cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác + Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Công ty đơn vị sản xuất sản phẩm bu lông, đai ốc phí nhân công nhìn chung chi phí lớn giá thành sản phẩm Từ mà công ty áp dụng tính lợng theo sản phẩm cho đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất hợp lý, nh khuyến khích đợc công nhân tích cực sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm ngời lao động Do mà việc thực kế hoạch sản xuất hoàn thành tốt + Đối với chi phí sản xuất chung: Việc tổng hợp chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp đầy đủ xác nên việc hạch toán phụ tùng vào TK627 hợp lý Ngoài công ty quan tâm đến việc nâng cao trình độ cán công nhân viên kế toán công ty việc gửi học lớp đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở rộng tầm hiểu biết, đáp ứng kịp thời thay đổi sách chế độ nh xu xà hội Phạm Xuân Thu 67 K30C Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Tài 1.2 Một số hạn chế Tuy nhiên bên cạnh đó, công tác tổ chức máy kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng số vấn đề phải tiếp tục nghiên cứu có biện pháp cải tiến + Cơ cấu tổ chức máy kế toán cha đảm bảo nguyên tắc, chế độ kế toán ban hành Việc tổ chức kế toán tiền lơng toán ngời chịu trách nhiệm cần phải xếp lại, đồng thời cấu tổ chức máy kế toán nên xếp thêm phần hành kế toán thủ quỹ + Việc hạch toán chi phí NVLTT công ty chịu trách nhiệm việc cung ứng vật liệu xác việc tập hợp chi phí Tuy nhiên nh khó khăn công tác tập hợp khối lợng công việc lớn, ®ång thêi chi phÝ nguyªn vËt liƯu chÝnh ®Ĩ cÊu thành nên sản phẩm chiếm tỷ trọng cao gía thành sản phẩm, mà ảnh hởng tới giá thành sản phẩm cao Cho nên công ty nên nhận sản xuất sản phẩm khách hàng yêu cầu tự cung ứng nguyên vật liệu Nh lúc chi phí giá thành sản phẩm tính đến chi phí vận chuyển mà không cần quan tâm đến việc theo dõi chi phí nguyên vật liệu Khi loại trừ đợc ảnh hởng chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm giảm bớt đợc khối lợng công việc trình tập hợp chi phí + Việc tính giá thành theo phơng pháp giản đơn áp dụng theo quy trình công nghệ sản xuất nhà máy phân xởng Tuy nhiên việc công ty áp dụng theo phơng pháp phần cha thực đợc xác Sở dĩ nh sở thu thập số liệu sở máy móc thiết bị cũ, công nghệ tồn công ty Trong thị trờng ngày đòi hỏi chất lợng sản phẩm cao, mẫu mà đẹp, bền Vì theo em công ty nên có đầu t đồng loạt công nghệ sản phẩm sản xuất đợc tốt hơn, đảm bảo xác cho việc tính giá thành sản phẩm Trên số ý kiến nhận xét em công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Do điều kiện thời gian thùc tËp eo hĐp vµ kiÕn thøc thùc tÕ cha nhiều, em cha thể đánh giá đợc cách toàn diện công tác kế toán công ty Phạm Xuân Thu 68 K30C ... trọng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do em đà mạnh dạn chọn sâu nghiên cứu đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty quy chế Từ Sơn gồm... chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ỏ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Quy chế Từ. .. sản xuất, giá thành sản phẩm tổ chức công tác kế toán Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩmTrong doanh nghiệp sản xuất I - Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1- Khái niệm chi