Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp May Xuất khẩu Thanh Trì”

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp May Xuất khẩu Thanh Trì”

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa BảNG Ký HIệU Và CHữ VIếT TắT BHXH BHYT DD DN GTGT H§KD H§TC KCS KK§K KKTX KH KPC§ NCTT NK NVL NVLTT OTK SXC TK TNDN TSC§ Líp K10- KT2 : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : : B¶o hiĨm x· héi B¶o hiĨm y tÕ Dë dang Doanh nghiệp Gía trị gia tăng Hoạt động kinh doanh Hoạt động tài Hệ thống kiểm tra chất lợng sản phẩm Kiểm kê định kỳ Kê khai thờng xuyên Khấu hao Kinh phí công đoàn Nhân công trực tiếp NhËp khÈu Nguyªn vËt liƯu Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Kiểm tra chất lợng sản phẩm Sản xuất chung Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa LờI Mở ĐầU Trong kỷ XXI, kinh tế giới phát triển với tốc độ nhanh chóng Phát triển toàn diện chiều rộng chiều sâu Qui mô kinh tế giới ngày đợc mở rộng với phát triển mạnh mẽ tất ngành nghề ngày xuất nhiều sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mà đẹp, giá phù hợp đáp ứng nhu cầu đa dạng ngời tiêu dùng Trong trình phát triển chung ấy, với nguồn lực lợi mình, Việt Nam có nhiều khả phát triển kinh tế, mở rộng quan hệ buôn bán hợp tác kinh tế với cờng quốc kinh tế công nghệ giới, đa phơng hoá quan hệ, đa dạng hoá thị trờng, phát triển kinh tế đối ngoại với tốc độ cao Bốn mặt hàng xuất chủ lực ta dầu thô, dệt may, thuỷ hải sản gạo Riêng ngành công nghiệp dệt may, tơng lai, ngành công nghiệp đầy triển vọng với điều kiện thuận lợi lớn Ngành công nghiệp dệt may nói chung ngành may mặc nói riêng sẵn có nhiều điều kiện thuận lợi song bên cạnh hàng loạt khó khăn khác nảy sinh Với thị trờng lớn nhiều tiềm cạnh tranh yếu tố tất yếu Riêng ngành may gia công xuất nớc ta nớc có tiềm lớn nguồn nhân lực dồi dào, giá nhân công rẻ nên có sức cạnh tranh giá thành gia công Bên cạnh chất lợng, mẫu mà sản phẩm phù hợp với thị hiếu tiêu dùng hạ giá thành sản phẩm nhân tố để doanh nghiệp có điều kiện thực việc cạnh tranh với đối tác có liên quan kinh tế thị trờng Hơn nữa, tiến hành công nghiệp hoá - đại hoá kinh tế sản xuất xà hội tiết kiệm lại quốc sách Để xâm nhập, khẳng định chiếm lĩnh vị trí cao thị trờng lớn, việc khai thác lợi nguồn nhân lực dồi dào, vị trí địa lý, ổn định kinh tế trịthì việc cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đợc coi giải pháp tối u Mục tiêu biện pháp nâng cao tính cạnh tranh, tranh chấp vị trí dẫn đầu chi phí thị trờng, nhng có nhiều tác dụng lớn khác phải kể đến nh: - Đảm bảo lợng lợi nhuận cần thiết cho công ty - Là đòn bẩy nhằm ổn định cắt giảm giá - Tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm lợng vật liệu d thừa - Tạo cấu tổ chức đáng tin cậy cho công ty nhằm đối phó với thách thức tơng lai - Thiết lập kế hoạch, thực giám sát mục tiêu đổi cách kiên định Đồng thời giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt ®éng cđa doanh nghiƯp, ®ã doanh nghiƯp ph¶i phÊn đấu để hoàn thành kế hoạch giá thành mức hạ giá thành sản phẩm Để thực đợc mục tiêu doanh nghiệp công tác kế toán chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa thành sản phẩm nói riêng với t cách công cụ quản lý kinh tế đà đợc thực nh nào? làm đợc gì? làm đợc gì? Mong muốn tìm đợc câu trả lời nhằm mục đích nâng cao trình độ lý luận khả nghiên cứu thực hành thân, kiến thức chuyên môn đà đợc học tập nhà trờng, trình thực tập, em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm may gia c«ng ë XÝ nghiƯp May Xt khÈu Thanh Trì Từ em đà định chọn đề tài : Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì cho Chuyên đề Tốt Nghiệp em Chuyên đề Tốt Nghiệp em gồm nội dung sau : Phần thứ nhất: Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì Phần thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Phần thứ Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất i cần thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt Chi phÝ s¶n xt 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, năm, quý) Thực chất chi phí dịch chuyển vốn - dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá Phân biệt chi phí tiêu: Chi phí biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ vỊ lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiƯp ph¶i chi mét kú kinh doanh Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho qúa trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh chi tiêu cho trình tiêu thụ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất nội dung quan trọng cần phải thực để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi tập hợp chi phí sản xuất để tính đợc giá thành sản phẩm kiểm soát chặt chẽ loại chi phí sản xuất kinh doanh Để thuận lợi cho công tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trng định Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: Theo quy định hành chi phí sản xuất đợc phân thành yếu tố: Yếu tố nguyên vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụsử dụng vào sản xuất kinh doanh Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ Yếu tố nhân công: Phản ánh tổng số tiền lơng, phụ cấp mang tính chất lơng phản ánh phần BHXH,BHYT,KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức Yếu tố khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sư dơng cho s¶n xt kinh doanh kú Ỹu tố dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Yếu tố tiền khác: phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại theo cách cho ta biết tỷ trọng kết cấu loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đà dùng vào trình sản xuất kỳ Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành: Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc xếp thành số khoản mục định có công dụng kinh tế khác để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành Theo quy định nay, chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm bao gåm kho¶n mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng phụ cấp khoản trích theo lơng cho quý BHXH,BHYT KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất(trừ chi phí vật liệu nhân công trực tiếp) Ngoài tính giá thành toàn tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng Theo quy định hành, chi phí sản xuất chung đợc phân loại theo mối quan hệ với sản lợng s¶n phÈm s¶n xt Cơ thĨ nh sau: Chi phí SXC đợc chia thành loại: Một chi phí SXC cố định chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo sản lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao TSCĐ chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, chi phí hành phân xởng Hai chi phí SXC biến đổi chi phí gián tiếp thay đổi trực tiếp gần nh trực sản lợng sản phẩm dë dang, vÝ dơ nh chi phÝ nguyªn vËt liƯu, chi phí dịch vụ mua Ngoài hai cách phân loại chủ yếu trên, chi phí sản xuất đợc phân loại theo cách sau: - Phân loại theo chức sản xuất kinh doanh Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa - Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí - Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành - Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất - Phân loại theo khả kiểm soát Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng kiểm tra, phân tích qúa trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm từ dễ dàng nghiên cứu để cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh thị trờng làm sở lập kế hoạch kinh doanh dự án cho tơng lai Giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình biến đổi yếu tố đầu vào thành yếu tố đầu hay Input thµnh Output, nh vËy nã bao gåm mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Mặt hao phí sản xuất đợc phản ánh qua tiêu chi phí sản xuất mặt kết sản xuất phản ánh qua tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đà hoàn thành Việc nghiên cứu tiêu giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng, liên quan đến việc xác định kết sản xuất kinh doanh đơn vị, có xác định đắn tiêu giá thành sản phẩm có sở cho việc xác định xác kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán, thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh thị trờng việc phân loại giá thành sản phẩm việc làm thiếu 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Phân loại theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành: Theo tiêu thức giá thành bao gồm: - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch Gía thành kế hoạch đợc coi mục tiêu mà doanh nghiệp phải cố gắng thực hoàn thành nhằm để thực hoàn thành mục tiêu chung toàn doanh nghiệp - Giá thành định mức: nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xem để kiểm soát tình hình thực định mức tiêu hao c¸c yÕu tè vËt chÊt kh¸c ph¸t sinh trình sản xuất Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa - Giá thành thực tế: tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế để kiểm tra, đánh giá tình hình tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành xác định kết kinh doanh Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Theo tiêu thức giá thành đợc phân loại nh sau: - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý chi phí bán hàng) Giá thành tiêu thụ đợc tính theo công thức: Giá thành Giá thành toàn = sản phẩm tiêu thơ s¶n xt Chi phÝ + s¶n phÈm Chi phÝ quản lý + doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tiền đề, điều kiện để tính giá thành sản phẩm, tính giá thành sản phẩm mục đích cuối tập hợp chi phí sản xuất Muốn tính đợc giá thành sản phẩm phải dựa vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc Chi phí sản xuất bao gồm toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ hoạt động sản xuất chính, hoạt động sản xuất doanh nghiệp Còn giá thành sản phẩm bao gồm chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành bao gồm chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất gía thành sản phẩm qua sơ đồ dới đây: CHI PHí SảN XUấT PHáT SINH TRONG Kỳ Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ TổNG GIá THàNH SảN PHẩM, DịCH Vụ HOàN THàNH Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành Chi phí = sản xuất Chi phí sản xuất dë dang cuèi kú Chi phÝ + dë dang s¶n xuất phát sinh đầu kỳ kỳ Chi phí - s¶n xuÊt dë dang cuèi kú Khi chi phÝ s¶n xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa phí sản xuất phát sinh kỳ Trong mối quan hệ chặt chẽ đó, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác sau: Về thời gian: Giá thành gắn với thời kỳ định chi phí sản xuất liên quan ®Õn nhiỊu kú nh chi phÝ kú tríc chun sang, chi phí kỳ phát sinh không bao gồm chi phí chuyển sang kỳ sau Về sản phẩm: Chi phí sản xuất không gắn trực tiếp với sản lợng sản phẩm hoàn thành kỳ, giá thành lại đợc tính sản lợng bán thành phẩm hay thành phẩm hoàn thành Về giá trị: Tổng giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí sản xuất ®· chi kú (chi phÝ chê ph©n bỉ kỳ sau) song giá thành sản phẩm lại tính chi phí đà chi kỳ trớc đợc phân bổ cho kỳ Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ khác tổng giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn thành kỳ ý nghĩa nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 4.1 ý nghĩa Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu kinh tế phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí sản xuất giá thành sản phẩm yêu cầu quan trọng doanh nghiệp môi trờng kinh tế cạnh tranh nh Việc tính đúng, tính đủ giá thành giúp cho việc phản ánh tình hình thực kết thực giá thành doanh nghiệp, xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ Trong phạm vi định, giá thành vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Cần phải xem xét giá thành nhiều góc độ khác để xây dựng tiêu giá thành cách hiệu Tính khách quan giá thành tÝnh tÊt u cđa sù di chun vµ kÕt tinh giá trị t liệu sản xuất sức lao động sản phẩm Nhng giá thành lại đại lợng đợc tính toán sở chi phí sản xuất chi kỳ nên mang yếu tố chủ quan định Từ cho thấy, giá thành sản phẩm tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh tiêu hao trình sản xuất sản phẩm nhng đồng thời thớc đo lực trình độ quản lý kinh tế doanh nghiệp Với ý nghĩa đó, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực số nhiệm vụ định 4.2 Nhiệm vụ Với chức thông tin kiểm tra chi phí giá thành, làm sở cho việc định giá đề định kinh doanh, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực nhiệm vụ chủ yếu sau: Một phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời chi phí phát sinh thực tế trình sản xuất phân xởng, phận sản xuất, nh phạm vi toàn doanh nghiệp gắn liền với loại chi phí sản xuất khác nh theo loại sản phẩm đợc sản xuất Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Hai tính toán xác kịp thời giá thành đơn vị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ mà doanh nghiệp tiến hành Ba xác định xác kết hạch toán nội phân xởng, phận sản xuất Bốn kiểm tra chặt chẽ tình hình thực định mức tiêu hao vật t, lao động nh tình hình chấp hành dự toán chi phí nhằm phát kịp thời tợng lÃng phí, sử dụng chi phí không kế hoạch, sai mục đích Năm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định giá đề định kinh doanh Lập báo cáo chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tham gia phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành II kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Kế toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xởngvà giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm, sản phẩm theo đơn đặt hàng đà hoàn thànhtheo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ, theo đặc điểm quy trình công nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể nói việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất tức đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị tức đối tợng tính giá thành Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Về bản, phơng pháp hạch toán chi phí bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩmNội dung chủ yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kế toán mở thẻ sổ chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định, phản ánh chi phí sản phẩm có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng 1.2 Chứng từ kế toán Các loại chứng từ sử dụng để kế toán chi phí sản xuất bao gồm: Chứng từ phản ánh chi phí lao động: Bao gồm bảng chấm công, Bảng toán tiền lơng, Phiếu nghỉ hởng BHXH, Bảng toán BHXH, Bảng toán Lớp K10- KT2 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa tiền thởng, Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, Phiếu báo làm thêm giờ, Hợp đồng giao khoán, Biên điều tra tai nạn lao động Chứng từ phản ánh chi phí vật t: bao gồm Phiếu mua hàng, Hoá đơn cớc vận chuyển, Hoá đơn cảng phí, Hoá đơn giám định hàng nhập Chứng từ phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm Biên giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Biên lý TSCĐ, Biên đánh giá lại TSCĐ Chứng từ phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm Hoá đơn dịch vụ, Hoá đơn tiền điện, Hoá đơn tiền nớc Chứng từ phản ánh khoản chi tiền khác: gồm Phiếu chi, hoá đơn dịch vụ Việc tập hợp chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời Trình tự phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp trình độ công tác quản lý Thông thờng trình tự hạch toán chi phí sản xuất nh sau: - Bớc 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục: chi phí NVLTT, chi phÝ NCTT vµ chi phÝ SXC - Bíc 2: Tỉng hợp khoản chi phí sản xuất đà phát sinh, phân bổ chi phí SXC cho đối tợng có liên quan tiến hành kết chuyển chi phí tài khoản tính giá thành - Bớc 3: Tổng hợp toàn chi phí sản xuất đà phát sinh kỳ đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ - Bớc 4: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ 1.3 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp KKTX phơng pháp theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho cách thờng xuyên, liên tục Do vậy, thời điểm trình kinh doanh, kế toán cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho loại vật liệu sản phẩm, hàng hoá Phơng pháp thích hợp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn, tính chất kỹ thuật riêng biệt khối lợng ghi chép tơng đối nhiều 1.3.1 Kế toán chi phí NVLTT Chi phí NVLTT bao gồm tất chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu đợc sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất sản phẩm Các loại nguyên liệu xuất từ kho để sử dụng mua đa vào sử dụng tự sản xuất đa vào sử dụng Đối với vËt liƯu xt dïng cã liªn quan trùc tiÕp đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, phận sản xuất sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ) hạch toán trực tiếp cho ®èi tỵng ®ã Cã mét sè trêng hỵp vËt liệu xuất dùng nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều đối tợng mà tổ chức hạch toán riêng đợc kế toán phải dựa vào chứng từ ban đầu để tổng hợp chi phí phát sinh lựa chọn phơng pháp Lớp K10- KT2 10 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Đơn vị tính : Đồng Sổ nhËt ký chung (TrÝch quý IV/2004 ) N,T ghi sæ Chứng từ Số Diễn giải N,T Đà ghi sổ SHTK Số phát sinh Nợ Có … … … 1807 15/10/2004 M¸y khoan 627 153 1.500.000 1.500.000 1808 15/10/2004 Găng tay 627 153 3.172.608 3.172.608 1962 27/10/2004 Thanh toán tiền công thuê 627 1111 6.136.500 6.136.500 2049 15/11/2004 Cån nghiÖp 627 1523 1.600.000 1.600.000 2175 15/11/2004 Mica 627 1524 150.000 150.000 2115 15/11/2004 Thanh to¸n tiỊn ®êng èng 627 1111 30.000.000 30.000.000 KC 627 142 969.759.665 công 15/11/2004 Tiền thuê phân xởng 969.759.665 2170 15/11/2004 §ai nÑp nhùa 627 1525 2.493.750 2.493.750 2256 26/12/2004 Chi phí ăn ca 627 1111 375.963.800 375.963.800 2147 27/12/2004 Bàn 627 1521 40.464.509 40.464.509 2115 15/11/2004 Thanh toán tiền điện 627 111 134.680.819 134.680.819 KC 31/12/2004 Lơng NV phân xuëng quÝ IV 627 334 456.982.180 456.982.180 KC 31/12/2004 KPC§ 627 3384 4.569.820 4.569.820 KC 31/12/2004 BHXH 627 3383 72.745.823 72.745.823 KC 31/12/2004 BHYT 627 3382 4.849.722 4.849.722 KC 31/12/2004 Chi phÝ TSC§ KH 627 214 463.525.771 463.525.771 KC 31/12/2004 KÕt chun chi phÝ 154 627 3.928.826.729 3.928.826.729 ……………… Líp K10- KT2 66 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Sổ nhật ký chi tiền ( Trích quý IV/2004) Đơn vị : đồng N,T ghi sổ Chứng từ Số Diễn giải N,T Ghi nợ TK khác 621 622 627 TK kh¸c Sè tiỊn … … 1962 27/10/2004 Thanh to¸n 1111 tiỊn nhm chØ 6.136.500 2049 15/11/2004 Cån nghiƯp 1.600.000 161 15/11/2004 Thanh toán 1111 tiền điện 134.680.819 2115 15/11/2004 Thanh toán 1111 tiền lắp đặt tiền đờng ống 30.000.000 2170 15/11/2004 Đai nẹp nhựa 2.493.750 2256 26/12/2004 Chi phí ăn gi÷a 1111 ca … … … … … … Líp K10- KT2 … Ghi cã TK … … … c«ng 1121 1111 67 375.963.800 Viện Đại Học Mở Hà Nội Số hiệu Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Sổ tài khoản 627 627 chi phí sản xuất chung (Quý IV/2004) Đơn vị : đồng Số d đầu kỳ Chứng từ Số Diễn giải TK đối ứng N,T Số phát sinh Nợ 1807 15/10/2004 Máy khoan 153 1.500.000 1808 15/10/2004 Găng tay 153 3.172.608 1962 27/10/2004 Thanh toán tiền 1111 công thuê 6.136.500 2049 15/11/2004 Cồn công nghiệp 1523 1.600.000 2175 15/11/2004 Mica 1524 150.000 2115 15/11/2004 Thanh to¸n tiỊn 1111 ống nớc 30.000.000 KC 15/11/2004 Tiền thuê phân x- 142 ëng 969.759.665 2170 15/11/2004 §ai nĐp nhùa 2.493.750 2256 26/12/2004 Chi phí ăn ca 1111 375.963.800 2147 27/12/2004 Bàn 40.464.509 2115 26/12/2004 Thanh toán tiền 1121 điện 134.680.819 KC 31/12/2004 Lơng nhân viên 334 phân xởng quý IV 456.982.180 KC 31/12/2004 KPC§ 3383 4.569.820 KC 31/12/2004 BHXH 3384 72.745.823 KC 31/12/2004 BHYT 3382 4.849.722 KC 31/12/2004 ChiphÝ KHTSC§ 214 463.525.771 KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn chi 154 phÝ Cã 1525 1521 3.928.826.729 3.928.826.729 Phát sinh kì 3.928.826.729 6.Kế toán chi phí phải trả, chi phí trả trớc: Lớp K10- KT2 68 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán chi phí phải trả : Nguyễn Thị Thanh Hoa Tại xí nghiệp may Xuất Thanh trì không tiến hành trích trớc chi phí cha phát sinh Nếu kỳ có khoản chi phí lớn phát sinh nh sửa chữa lớn TSCĐ, tiền thuê TSCĐ Thì kế toán phản ánh vào TK 142- Chi phÝ tr¶ tr íc, Tk 242 chi phí trả trớc dài hạn sau tính phân bổ vào kỳ Kế toán chi phí trả trớc: Các khoản chi phí trả trớc xí nghiệp thờng tiền thuê nhà xởng, giá trị sửa chữa lớn TSCĐ Do kế hoạch trích trớc khoản chi phí nên kỳ có phát sinh tiến hành phân bổ chi phí kỳ, Còn chi phí phát sinh lớn kế toán phản ánh vào TK 142- chi phí trả trớc TK 242 chi phí trả trớc dài hạn, sau phân bổ vào kỳ sau 7.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Các chiphí sản xuất kể cuối phải đợc tổng hợp vào bên nợ TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối quý, kế toán chuyển toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ vào bên nợ cđa TK 154 ( Sỉ c¸i TK 154) Sỉ c¸i tài khoản 154 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ( Trích quý IV/2004) Đơn vị : đồng Số d đầu kỳ: 1.944.275.656 Chứng từ Số N,T TK đối ứng Diễn giải Phát sinh Nợ KC 31/12/2004 Kết chuyÓn chi phÝ 621 NVLTT 1.884.242.299 KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn chi phÝ 622 NCTT 2.790.000.000 KC 31/12/2004 KÕt chuyÓn chi phÝ 627 SXC 3.928.826.729 KC 31/12/2004 KÕt chun gi¸ vèn KC 31/12/2004 KÕt chun phÈm KC 31/12/2004 Thõa chê xư lý Có 632 6.718.065.595 thành 155 3388 Phát sinh kú 320.395.537 8.937.181 8.603.069.028 7.038.461.132 Sè d cuèi kú: 3.517.820.733 Lớp K10- KT2 69 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Đối với ba mà hàng đà nêu tập hợp chi phí phát sinh kỳ nh sau: Bảng tập hợp chi phí sản xuất (Ba mà hàng ADF 23, MAX 806, ASD 15) Đơn vị : đồng Mà hàng Tên hàng ADF 23 Tồn đầu kỳ Phát sinh kú 621 622 627 Tỉng chi phÝ kÕt chun (TK 154 ) Qn lưng 1.406.056 16.323.892 15.746.227 33.476.175 ASD 15 ¸o 3L 1.489.108 17.288.108 16.676.322 35.453.538 MAX 806 Qn sỗc 10.954.902 32.359.507 31.214.378 74.528.786 KiĨm kê đánh giá sản phẩm dở dang tính gía thành sản phẩm: 8.1 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang: Xí nghiệp không tổ chức kiểm kê, đánh gía sản phẩm dở dang cuối kỳ, xí nghiệp tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, mặt khác xí nghiệp có kế hoạch sản xuất theo đơn đặt hàng, kết thúc mộtkỳ có số sản phẩm bàn giao theo đợt có số sản phẩm hoàn thành giao vào đợt sau có sản phẩm dở dang nhng Cuối quý, kế toán tính giá thành cho tất sản phẩm sản xuất kỳ: - Số lợng hàng giao theo đợt kỳ kết chuyển giá vốn phản ánh vào TK 632 ) - Số lợng hàng hoàn thành mà cha giao kỳ kết chuyển thành phẩm ( phản ánh vào TK 155 ) - Số lợng hàng dở dang dây truyền kết chuyển vào làm sản phẩm dở dang đợt sản xuất giao hàng kì sau ( thể số d nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dë dang ) Sau tÝnh to¸n kÕt chun giá vốn, kết chuyển thành phẩm chi phí sản xuÊt kinh doanh dë dang, nÕu cã ph¸t sinh thõa thiếu cha có nguyên nhân kế toán phản ánh vào TK 138, 338,632 tơng ứng 8.2 Tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính gía thành: Lớp K10- KT2 70 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Xuất phát từ đặc đIểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xí nghiệp sản xuát theo kiểu giản đơn, vừa liên tục vừa song song, bao gômnhiều công đoạn cuối thành phẩm Và xuất phát từ yêu cầu quản lý xí nghiệp đà xác định đối tợng tính giá thành mà hàng đơn vị đặt hàng xác địnhkỳ tính gía thành theo quý Phơng pháp tính giá thành; Để phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ, cách thức tổ chứa sản xúât yêu cầu quản lý chi phí, quản lý gía thành, đối tợng tÝnh gÝa thµnh lµ tõng m· hµng hoµn thµnh ë giai đoạn côngnghệ cuối nên xí nghiệp đà áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn Sau tập hợp đợc chi phí sản xuất phát sinh quý, kế toán tính giá thành tiến hành tập hợp chi phí hạch toán riêng cho mà hàng phân bổ chi phí hạch toán riêng đợc cho mà hàng theo hệ số phân bổ H1, H2 Và cuối lập Bảng tập hợp chi phí sản xuất quý IV/2004 Lớp K10- KT2 71 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Với số liệu đà tính mà hàng trên, ta tính đợc giá thành đơn vị nh sau: Với mà hàng ADF23 Tổng giá thành tính đợc 33.476.175 đồng -Toàn số lợng sản xuất kì 1.402 sản phẩm - Giá thành đơn vị 33.476.175 :1.402 = 23.877 đồng Trong +Số lợng sản phẩm hoàn thành giao IV 1.390 sản phẩm, giá trị hàng giao 1.390 x 23.877 = 33.189.030 đồng +Số lợng sản phẩm hoàn thành cha giao quí IV sản phẩm , giá trị nhập kho x 23.877 = 71.631 đồng +Số lợng sản phẩm dở dang cuối quĩ IV sản phẩm, giá trị sản phẩm dở dang chuyển kì sau x 23.877 = 242.893 đồng Với mà hàng ASD 15 Tổng giá thành tính đợc 35.453.538 đồng -Toàn số lợng sản xuất kì 6.000 sản phẩm - Giá thành đơn vị 35.453.538 : 6000 = 5.909 đồng Trong +Số lợng sản phẩm hoàn thành giao IV 1200 sản phẩm, giá trị hàng giao 1200 x 5.909 = 7.090.800 đồng +Số lợng sản phẩm hoàn thành cha giao quí IV sản phẩm , giá trị nhập kho đồng +Số lợng sản phẩm dở dang cuối quĩ IV 4.800 sản phẩm, giá trị sản phẩm dở dang chuyển kì sau 4.800 x 5.909 = 28.363.200 đồng Với mà hàng MAX 806 Tổng giá thành tính đợc 74.528.786 đồng -Toàn số lợng sản xuất kì 4.928 sản phẩm - Giá thành đơn vị 74.528.786 : 4.928 = 15.124 đồng Trong +Số lợng sản phẩm hoàn thành giao IV 4.914 sản phẩm, giá trị hàng giao 4.914 x 15.124 = 74.319.336 đồng +Số lợng sản phẩm hoàn thành cha giao quí IV sản phẩm , giá trị nhập kho đồng +Số lợng sản phẩm dở dang cuối quĩ IV 4.800 sản phẩm, giá trị sản phẩm dở dang chuyển kì sau 14 x 15.124 = 211.736 đồng Phần thứ ba Lớp K10- KT2 72 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công xí nghiệp may xuất trì I Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiÖp 1.NhËn xÐt chung Sau mét thêi gian thùc tËp Xí nghiệp May XK Thanh Trì em nhận thấy với phát triển mạnh mẽ nghành công nghiệp dệt may nói chung nh nghành may gia công nói riêng, hàng năm Xí nghiệp không ngừng đầu t trang thiết bị máy móc sản xuất đại hoàn thiện công tác quản lí để đáp ứng yêu cầu sản xuất mặt hàng may mặc đòi hỏi kĩ thuật chất lợng cao Do ngày thu hút nhiều đơn đặt hàng đảm bảo liên tục ổn định công ăn việc làm mang lại thu nhập ngày cao cho cán công nhân viên Để đạt đợc thành công nh ngày hôm nhờ phối hợp, đoàn kết phấn đấu tinh thần trách nhiệm cán công nhân viên phòng ban , phân xởng dới điều hành đờng lối quản lí ban giám đốc Với thành công đà đạt đợc nỗ lực tập thể móng vững cho tơng lai phát triển lâu dài Góp phần làm nên thành công phải nói đến công tác kế toán nói chung, công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng đợc thực qui định, chuẩn mực kế toán nhà nớc Điều giúp cho xí nghiệp đề biện pháp quản lí chi phí giá thành quan tâm hàng đầu Xí nghiệp, góp phần tăng khả cạnh tranh Xí nghiệp Về công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xi nghiệp nhìn chung phù hợp với đặc đIểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ sản phẩm yêu cầu máy quản lí Tuy nhiên bên cạnh u điểm số vấn đề tồn cần khắc phục Ta có số liệu sau doanh nghiệp năm 2004 so với năm 2003 ( Ba sản phÈm ADF 23, AFD 15, MAX 806 ) Líp K10- KT2 73 Đơn vị : Nghìn đ Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Tên phẩm Nguyễn Thị Thanh Hoa sản KL sản phẩm hàng hoá Giá thành sản xuất đơn vị sản phẩm (đơn vị SP ) (Nghìn đ / đơn vị SP ) Năm phân tích Kế hoạch(q0) Thực hiện(q1) Năm trớc Năm phân tích thùc KÕ Thùc hiƯn(Zt) ho¹ch(Z0) hiƯn(Z1) ADF 23 800 1.402 - 21.5 23.877 AFD 15 5700 6.000 6.5 6.2 5.909 MAX 806 5200 4.928 15.25 15.01 15.124 T×nh h×nh thùc kế hoạch giá thành toàn sản phẩm hàng hoá năm phân tích (năm 2004 ) Xí nghiệp May XK Thanh Trì nh sau Sản phẩm Q1Z0 Q1Z1 Q1Z1 - Q1Z0 ADF 23 30.143 33.475,5 3.332,5 AFD 15 37.200 35.454 -1.746 MAX 806 73.969,3 74.531,1 561,8 Tæng céng 141.312,3 143.460,6 2.148,3 Q1Z1 - Q1Z0 = 143.460,6 – 141.312,3 =2.148,3 I = Q1Z1 - Q1Z0 Q1Z0 * 100 = 2.148,3 141.312,3 * 100 = 1,52% NhËn xÐt : Trong năm 2004, doanh nghiệp đà hoàn thành nhiệm vụ hạ giá thành Để có đợc điều doanh nghiệp dà quản lí chặt chẽ giá thành đơn vị sản phẩm Mặt khác khối lợng sản phẩm sản xuất tăng lên khâu tiêu thụ đà mạnh nên làm giảm bớt ứ đọng vốn.Tuy nhiên Xí nghiệp cần tìm hiểu rõ nguyên nhân dẫn tới thay đổi kết cấu sản phẩm nhằm thực cách toàn diện mục tiêu kinh doanh Xí nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất Xí nghiệp cần xác định rõ xem đà lÃng phí khoản mục đặc biệt phận XN để xác định trách nhiệm vật chất Do ảnh hởng khối lợng sản phẩm sản xuất tăng Cụ thể ADF 23 tăng 602 sản phẩm, AFD 15 tăng 300 sản phẩm làm mức hạ toàn sản phẩm giảm Đây biểu tốt việc thực nhiệm vụ hạ giá thành Nguyên nhân làm sản lợng tăng mở rộng qui mô sản xuất biến động cung cầu Nếu không làm tồn kho cuối kì việc tăng thêm qui mô sản phẩm làm Xí nghiệp tăng thêm qui mô tích lũi u điểm Lớp K10- KT2 74 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Phòng kế toán tài vụvới đội ngũ kế toán viên có lực, giàu kinh nghiệm, đợc tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu công việc trình ®é cđa tõng c¸n bé Víi hƯ thèng sỉ s¸ch Xí nghiệp đầy đủ, chi tiết, việc ghi chép mở sổ qui địmh Do phần hành kế toán thực cách trôi chảy, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đợc thực khoa học, kịp thời, xác, bám sát phản ánh đợc thực tế - Với đặc đIểm nhận gia công sản phẩm may mặc, đơn đặt hàng nhiều liên tục, Xí nghiệp đà lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà hàng đơn đặt hàng hợp lí Các chi phí nguyên vật liệu, phụ liệu đựoc phòng kế hoạch xác định định mức tiêu hao cụ thể cho mà hàng theo thoả thuận yêu cầu khách hàng nphí đa vào giá thành tơng đối xác - Công tác tập hợp chi phí sản xuất đựoc thực cách khoa học, đối tợng Đối với mà hàng đơn đặt hàng, Xí nghiệp tổ chức sản xuất mẫu xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu phụ sở thoả thuận thống với yêu cầu khách hàng, đơn giá tiền lơng khâu từ tạo điều kiện thuận lợi việc lập dự toán chi phí sản xuất kế hoạch giá thành - Do đặc điểm sản xuất Xí nghiệp loại chi phí tổng hợp phát sinh bao gồm nhiều loại khác nhau, tiến hành tập hợp riêng cho mà hàng đơn đặt hàng Trong loại chi phí, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn giá thành, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ lơng công nhân sản xuất trực tiếp hoàn toàn khoa học - Việc xác định kì tính giá thành theo quí phơng pháp tính giá thành giản đơn nhìn chung thích hợp, đảm bảo cho công tác tính giá thành, tiết kiệm lao động 3.Tồn 3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với kế toán chi phí NVLTT, Xí nghiƯp kh«ng më sỉ theo dâi chi tiÕt chi phÝ cho phân xởng nh đơn đặt hàng, mà hàng cụ thể mà tập lại cho toàn Xí nghiệp tính giá thành Việc hạch toán nh dẫn tới giá thành sản phẩm đợc tính không xác không theo dõi đợc tình hình tiêu hao nguyên vật liệu phân xởng, dơn hàng, mà hàng, từ không đa đợc kế hoạch tiết kiệm vật liệu, không tìm nguyên nhân gây lÃng phí nguyên vật liệu nhằm hạ giá thành sản phẩm 3.2 Chi phí sản xuất chung Các chi phí sản xuất chung, chi phí tổng hợp phát sinh kì tơng đối nhiều nhng không tiến hành theo dõi để phân bổ đợc cho đối tợng cụ thể mà cuối kì tập hợp chi phí phát sinh kì phân bổ vào giá thành cho mà hàng Những chi phí thờng chi phí khấu hao TSCĐ, chi Lớp K10- KT2 75 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa phí tiền ăn ca công nhân, chi phí phục vụ cho sản xuất phân xởng nh : tiền điện, tiền nớc, loại xăng tẩy, cồn công nghiệp Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh kì Xí nghiệp tập hợp cho toàn xí nghiệp theo khoản mục đà nêu phân bổ cho mà hàng theo tiêu thức phân bổ tiền lơng công nhân sản xuất Tiêu thức phân bổ hợp lí nhng đối tợng tập hợp toàn Xí nghiệp cha hợp lí Điều thể số khoản chi phí sau Tiền ăn ca công nhân : Tiền ăn ca công nhân quí IV kì 375.963.800 đồng đợc đa vào chi phí sản xuất chung ( 627 ), đến cuối quí kế toán tiến hành phân bổ theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất để tính giá thành cho mà hàng Chi phÝ khÊu hao TSC§ Chi phÝ khÊu hao TSC§ cđa quí IV 463.525.771 đồng, đến cuối kì đợc đa vào chi phí SXC đợc phân bổ cho mà hàng theo tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Đối với hai khoản chi phí này, kế toán hoàn toàn mở sổ chi tiét cho phân xởng sản xuất cụ thể dụa số công nhân phân xởng, số ngày công làm việc kì số máy móc thiết bị hoạt động phân xởng Khi tập hợp đợc chi phí cho phân xởng việc tiếp tục phân bổ cho mà hàng xác 3.3 Sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm Vì Xí nghiệp không tiến hành theo dõi chi tiÕt c¸c chi phÝ vỊ NVLTT, chi phÝ SXC cho mà hàng nên cuối kì không lập thẻ tính giá thành cho mà hàng đợc Điều dẫn tới thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lí cha thật đầy đủ Mặc dù hàng quí Xí nghiệp sản xuất nhiều mà hàng, có quí lên tới 400 mà hàng loại, nhng việc lập thẻ tính giá thành cho mà hàng cần thiết 3.4 Chi phí phải trả Xí nghiệp không tiến hành trÝch tríc c¸c chi phÝ lín cã thĨ ph¸t sinh kì đặc biệt chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong kì có sửa chữa lớn phát sinh kế toán tập hợp phân bổ đèu vào kì Nh vậy, kì có mà hàng đà sản xuất xong nhng đến cuối kì phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ , mà hàng phải chịu khoản chi phí nh mà hàng khác Là xí nghiệp sản xuất với số lợng thiết bị máy móc nhiều, hoạt đọng liên tục việc phát sinh chi phí sửa chữa lớn tránh khỏi Điều dẫn đến việc tính giá thành cho mà hàng có độ xác không cao 3.5 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Mặc du hai năm trở lại đây, Xí nghiệp đấp dung phần mềm vi tính vào công tác kế toán nhằm giảm bớt công việc nâng cao hiệu nhng việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải thực đa Lớp K10- KT2 76 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa vào máy Nh công tác kế toán đà đợc cải thiện nhiều so với trớc nhng cha đồng Những vấn đề đặt Nhìn chung, công tác kế toán chi phí sản xuát tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May XK Thanh Trì qui định chuẩn mực kế toán Nhà nớc ban hành Tuy nhiên, với vai trò công cụ quản lí kinh tế, nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho nhà quản lí Xí nghiệp, góp phần lớn vào phát triển chung toàn XN yêu cầu phần hành công tác kế toán lại mức độ cao Vấn đề đặt cần phát huy u điểm, việc đà làm đợc, đồng thời cần hoàn thiện, khắc phục điểm cần tồn phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng công tác kế toán nói chung Từ tính toán cách xác giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lí loại chi phí phát sinh để có kế hoạch chi hợp lí, hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ tồn đà nêu có vấn đề cần dặt là: -Hoàn thiện kế toán chi phÝ NVLTT, më sỉ chi tiÕt cho tõng ph©n xëng để theo dõi xác mức tiêu hao vật liệu kì Qua giúp cho nhà quản lí đa kế hoạch tiết kiệm vật liệu, hạ giá thành sản phẩm -Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung, theo dâi thĨ h¬n vỊ chi phÝ tiỊn ăn ca chi phí khấu hao TSCĐ để phân bổ cách xác mà hàng, đơn đặt hàng -Hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm, cụ thể lập thẻ tính giá thành riêng cho mà hàng nhằm cung cấp thông tin cách đầy đủ cho nhà quản lí -Lựa chọn phơng pháp tính trính khấu hao TSCĐ cho phù hợp với mức độ hoạt dộng hệ thống thu hồi vốn nhanh nhng đảm bảo có lÃI nhằm đầu t mua sắm dây chuyền sản xuất đại, nâng cao chất lợng -Chú trọng theo dõi thực khoản chi phí phải trả nhằm giảm bớt chi phí phát sinh ngoàikế hoạch, đảm bảo chi phí sản xuất chung kì có tăng, giảm ổn định thu hồi nhanh loại chi phí trả trớc -Sử dụng phần mềm kế toán đại cách đồng bộ, toàn diện để nâng cao hiệu quả, xác công việc II số giảI pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm may gia công xí nghiệp may xuất trì Nguyên tắc định hớng hoàn thiện Quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng hàng đầu doanh nghiệp sản xuất, để đạt đợc mục tiêu tiết kiệm tăng cờng lợi nhuận Để phục vụ tốt công tác quản lí chi phí giá thành sản phẩm, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành chi phí vấn đề cấp thiết Lớp K10- KT2 77 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ nh tổ chức máy quản lí yêu cầu quản lí chi phí, quản lí giá thành Do XN May XK Thanh Trì nên ứng dụng với điều kiện cụ thể để phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh đánh giá hiệu s¶n xt cđa doanh nghiƯp cịng nh tõng bé phËn có liên quan Lĩnh vực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lĩnh vực chủ yếu kế toán quản trị Vì hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm phải xuất phát từ yêu cầu quản trị doanh nghiệp góp phần vào trình quản trị nội Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp vừa phải sử dụng hệ thống ké toán tài Nhà nớc qui định, phải dựa sở nguyên tắc chuẩn mực kế toán chung, đảm bảo cung cấp thông tin chân thực, tiết kiệm hao phí lao động hạch toán Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải phù hợp với việc áp dụng thành tựu công nghệ tin học vào công tác kế toán, giúp cho việc hạch toán đợc chi tiết, cụ thể theo nhiều yêu cầu mà khối lợng tính toán, ghi chép sổ sách đợc tiến hành cách nhanh chóng sai sót, nhầm lẫn Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phải dựa sở phói hợp đòng phòng ban liên quan, đổi chế quản lí tài để nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Kiến nghị hoàn thiện Xuất phát từ phân tích hạn chế Xí nghiệp nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm Em xin ®Ị xt mét sè ý kiÕn nh»m hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì.2 2.1.Kế toán tập hợp chi phí NVLTT Đối với sản phẩm may gia công chi phí NVL chủ yếu chi phí phát sinh nhập NVL khách hàng nên loại chi phí thờng ổn định Do để đa kế hoach hạ giá thành sản phẩm ngời quản lí cần phải đợc cung cấp thông tin đầy đủ, xác chi phí NVL phụ, cụ thể mức tiêu hao thực tế loại vật liệu loại vật liệu mà XÝ nghiƯp bá tiỊn mua vỊ phơc vơ cho sản xuất sản phẩm Kế toán phản ánh chi phí NVL phát sinh kì vào sổ theo phân xởng cuối kì tập hợp tổng chi phí NVL phân xởng phân bổ cho mà hàng mà phân xởng sản xuất kì theo tiêu thức lơng nhân công trực tiếp mà hàng Kế toán mở sổ chi tiÕt s¶n xt kinh doanh vỊ chi phÝ NVLTT cho mà hàng đà nêu nh sau: Lớp K10- KT2 78 Viện Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiƯp Líp K10- KT2 Ngun ThÞ Thanh Hoa 79 ViƯn Đại Học Mở Hà Nội Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thanh Hoa 2.2.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung Để quản lí đợc chi phí phát sinh theo địa điểm tính cho đối tợng chịu chi phí, Xí nghiệp nên mở sổ chi tiết tập hợp chi phí cho phân xởng, đặc biệt chi phí tiền ăn ca công nhân, chi phí khấu hao TSCĐ theo dõi chi tiết theo phân xởng số lợng máy móc, TSCĐ sử dụng phân xởng Chi phí đợc tập hợp nh sau: Khi có phát sinh chi phí phân xởng, kế toán vào chứng từ gốc, bảng phân bổ để phản ánh vào sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợng tập hợp chi phí phân xởng Cụ thể với mà hàng đà nêu có Sổ chi tiết chi phí sản xt kinh doanh vỊ chi phÝ SXC nh sau: Líp K10- KT2 80 Viện Đại Học Mở Hà Nội ... toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất i cần thiết kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí. .. đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp May Xuất Thanh Trì... thực kế hoạch giá thành, đề xuất biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành II kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Kế toán chi phí sản xuất 1.1