Hoàn thiện Kế toán Chi phí Sản xuất và Tính Giá Thành Sản phẩm tại Nhà máy Chế tạo Phụ tùng ô tô xe máy DETECH

Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

Như vậy, xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất một cách khoa học, hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết. Việc xác định đối tượng tính giá thành cũng cần phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cũng như tính chất của từng loại sản phẩm cụ thể.

Mối quan hệ giữa đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm

 Với sản xuất phức tạp, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là bộ phận, chi tiết sản phẩm, các giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất hoặc nhóm chi tiết, bộ phận sản phẩm,… Đối tượng tính giá thành là thành phẩm ở bước chế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở từng bước chế tạo.  Với sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn, phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (đơn giản hay phức tạp) mà đối tượng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ,… Đối tượng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng hoặc bán thành phẩm.

Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

 Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn): phương pháp này được áp dụng trong các doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn và chu kỳ sản xuất ngắn như nhà máy điện, nước,… Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp này là từng loại sản phẩm hay dịch vụ.  Phương pháp liên hợp: áp dụng trong các doanh nghiệp có tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ và tính chất sản phẩm làm ra đòi hỏi việc tính giá thành phải kết hợp nhiều phương pháp khác nhau như các doanh nghiệp sản xuất hoá chất, dệt kim,… Kế toán có thể kết hợp phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ giá trị sản phẩm phụ….

Đặc điểm chung của Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH

• Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức hệ thống sản xuất và quy trình công nghệ của Nhà máy DETECH
• Tổ chức công tác kế toán

Để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, từ năm 2003, Nhà máy đã triển khai xây dựng áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 và được BVQI của Anh đánh giá chấp nhận.  Phòng xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ thực hiện mọi công việc liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hoá, khai thác thị trường nước ngoài để đề ra kế hoạch sản xuất của Nhà máy.Chịu trách nhiệm hoàn thành công việc liên quan đến công tác xuất nhập khẩu của Nhà máy (mở LC, hợp đồng ngoại, thanh toán quốc tế…). Đồng thời, căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương,… và các chứng từ có liên quan để ghi vào sổ tập hợp chi phí chi tiết cho từng phân xưởng, phân bổ chi phí sản xuất chung và tính giá thành cho từng sản phẩm cụ thể.

Công việc ghi sổ được thực hiện thông qua việc sử dụng máy vi tính với phần mềm kế toán và quản lý vật tư, tài sản do một bộ phận chuyên trách của Công ty mẹ cung cấp, được viết theo yêu cầu của việc tổ chức công tác kế toán của Kế toán trưởng của toàn hệ thống công ty.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy chế tạo phụ tùng ô tô xe máy DETECH

• Trình tự và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Nhà máy DETECH

Theo hình thức này tất cả các nghiệp vụ phát sinh được ghi và sổ Nhật ký mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó. Trình tự ghi sổ kế toán: Do sử dụng kế toán máy nên hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, kế toán viên sẽ cập nhật số liệu theo yêu cầu của phần mềm kế toán. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) là những chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nửa thành phẩm mua ngoài sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ.

- NVL chính: là những vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất, là thứ mà sau quá trình sản xuất sẽ thành thực thể vật chất chủ yếu của sản phẩm. Chi phí sản xuất chung là chi phí dùng để quản lý, phục vụ sản xuất trong phạm vi xưởng sản xuất, được phân bổ theo loại sản phẩm, được ghi và Sổ chi tiết từng loại sản phẩm sản xuất, Nhật ký chung và Sổ Cái tài khoản có liên quan. * Chi phí khác bằng tiền: là những chi phí bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc tạm ứng phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung của các phân xưởng như chi phí tiếp khách, chi phí in ấn,….

NHẬT KÝ CHUNG

Chi phớ thực tế phỏt sinh trong thỏng được theo dừi trờn Nhật ký chung và Sổ Cái TK 154. Trong tháng, từng phân xưởng của Nhà máy dựa vào phương pháp hệ số tiêu thức phân bổ để xác định giá thành sản phẩm. Kỳ tính giá thành: Do Nhà máy có quy trình công nghệ sản xuất được phân chia thành nhiều bước nhiều công đoạn khác nhau, do đó, Nhà máy chọn kỳ tính giá thành là hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo kế toán.

Do đặc thù của Nhà máy là sản xuất nhiều loại sản phẩm, thời gian ngắn nên toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng được tính vào giá thành bán thành phẩm, sản phẩm hoàn thành và không có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu và cuối kỳ.

Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy DETECH

Mặt khác, việc xây dựng nên các tài khoản chi tiết theo từng kho xưởng đã giúp Nhà máy thuận tiện trong việc xác định số lượng vật tư từng phân xưởng đã sử dụng để sản xuất, từ đó dễ dàng xác định chi phí của từng công đoạn sản xuất. Thứ tám, do đặc thù của Nhà máy là sản xuất nhiều loại sản phẩm, thời gian ngắn nên toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng được tính vào giá thành bán sản phẩm, sản phẩm hoàn thành và không có chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. Nhà máy là doanh nghiệp sản xuất xe máy nên có rất nhiều chủng loại vật liệu, khối lượng xuất nhập nhiều nên khối lượng công việc ghi chép quá lớn, trùng lắp giữa bộ phận kho và phòng kế toán, công việc không kiểm tra thường xuyên mà thường vào cuối tháng do đó mất rất nhiều thời gian.

Ngoài ra, theo quy định thì việc trích BHXH và BHYT là trích trên lương cơ bản nhưng Nhà máy trích trên lương thực tế, việc làm này tuy có lợi ích cho cán bộ, công nhân viên khi nghỉ hưu, mất sức nhưng lại không đúng với chế độ và ảnh hưởng làm tăng giá thành sản phẩm.