Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây dựng số I - Công ty phát triển nhà và đô thị
MỤC LỤC
Cơ cấu chức năng và đặc điểm quản lý
Giám đốc Xí nghiệp : do giám đốc Công ty bổ nhiệm theo phân cấp quản lý cán bộ của Bộ xây dựng, là đại diện pháp nhân của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc giám đốc Công ty và trớc pháp luật về mọi hoạt động của Xí nghiệp. Xí nghiệp xây dựng số I có bộ máy tổ chức quản lý gồm 4 phòng, 2 đội xây dựng và 1 cửa hàng xi măng. Thực tế lực lợng công nhân trực tiếp sản xuất của Xí nghiệp là thuê ngoài.
Một số chỉ tiêu kinh tế qua các năm
Kế toán thanh toán, theo dõi tiền gửi ngân hàng
- Lập bảng thanh toán lơng và các khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT, KPCĐ, hoàn thiện chế độ tiền lơng theo nguyên tắc phân phối theo lao động và kết hợp đúng đắn các quan hệ lợi ích. - Theo dõi cơ cấu vốn về TSCĐ, hiệu quả kinh tế của TSCĐ, từng bớc hoàn thiện cơ cấu và nõng cao hiệu quả kinh tế của vốn cố định, theo dừi tăng, giảm TSCĐ, trích khấu hao theo tỷ lệ quy định. - Theo dừi tỡnh hỡnh biến động của giỏ cả vật liệu xõy dựng, theo dừi việc thực hiện định mức tiêu hao vật t, có biện pháp tiết kiệm vật liệu dùng vào thi công và khắc phục, hạn chế các trờng hợp hao hụt mất mát khác.
Trưởng phòng kế toán
Để tập hợp, ghi chép các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp và trên cơ sở đó hình thành các thông tin cần thiết cho quản lý, Xí nghiệp đã xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, đồng thời tuân thủ theo các yêu cầu quy định của Nhà nớc. Về chứng từ kế toán, Xí nghiệp áp dụng các chứng từ bắt buộc hoặc hớng dẫn theo mẫu 7 Bộ tài chính ban hành kèm theo quyết định số 1141 TC / QĐ / CDKT. Kế toán định khoản chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng nó làm chứng từ gốc sau đó nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ tự kết chuyển.
Chứng từ gốc
Tình hình thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp xây dựng số I
Xí nghiệp giao cho phòng kế hoạch- kỹ thuật có nhiệm vụ: căn cứ vào khối lợng dự toán các công trình, tình hình sử dụng vật t, quy trình quy phạm về thiết kế kỹ thuật và thi công của đơn vị cũng nh nhiều yếu tố liên quan khác, để kịp thời đa ra định mức thi công và sử dụng nguyên vật liệu. Hàng ngày, ở đội công trình, đội trởng hoặc cán bộ kỹ thuật căn cứ vào bản vẽ thi công, khối lợng công việc phải thi công trong ngày, định mức thi công, định mức sử dụng nguyên vật liệu để viết phiếu xuất kho vật liệu cho từng công trình, hạng mục công trình. Phiếu xuất đợc thủ kho tập hợp cho từng công trình, vào thẻ kho, sau đó chuyển toàn bộ chứng từ xuất về phòng kế toán.
Trên chứng từ xuất, mọi vật t hàng hoá xuất phục vụ sản xuất phải ghi cụ thể từng nội dung hạng mục công trình, từng sự việc và phải có đầy đủ chữ ký theo quy định. - Đối với vật t xuất từ kho của Xí nghiệp thì giá thực tế vật liệu xuất dùng đớc tính theo phơng pháp nhập trớc- xuất trớc. Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp, kế toán lắp giá cho từng loại vật t cho từng công trình , lập thành bảng tổng hợp xuất vật t theo tuần, tháng.
Tại Xí nghiệp, việc ghi chép, tập hợp chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh đợc thực hiện trên TK 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Tại Xí nghiệp xây dựng số I, lực lợng sản xuất trực tiếp là lao động thuê ngoài (ký hợp đồng theo từng công trình), do vậy hình thức trả lơng không giống nh các đơn vị khác. Trên cơ sở từng hợp đồng kinh tế, Xí nghiệp nghiên cứu thồng nhất hình thức khoán trả lơng với một ngời đại diện cho nhóm công nhân nhận làm phần việc của công trình đó trên cơ sở định mức và đơn giá phù hợp.
Cũng có thể căn cứ vào khối lợng công việc trong bản vẽ đã bóc tách và đánh giá tiền công theo giá thị trờng tại thời điểm ký hợp đồng. Sau mỗi phần việc hoàn thành, đội công trình có trách nhiệm xem xét, xác nhận khối lợng hoàn thành và tuỳ theo công việc mà Xí nghiệp có thể thanh toán toàn bộ hoặc tạm ứng một phần giá trị hợp. Vì vậy, chi phí nhân công trực tiếp sẽ đợc tập hợp theo từng công trình và chỉ bao gồm tiền lơng của công nhân thuê ngoài.
Sổ Cái
Những chi phí máy không hạch toán riêng đợc nh: lơng công nhân lái máy, khấu hao máy,.sẽ đợc tập hợp vào chi phí sản xuất chung toàn Xí nghiệp, sau đó sẽ phân bổ cho từng công trình. • Tại Xí nghiệp kế toán không lập bảng phân bổ CCDC chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình mà tổng hợp giá trị phân bô của cả năm sau đó trích bình quân theo quý, hạch toán vào TK 627 toàn Xí nghiệp và TK 642. Sau khi đã tập hợp đợc các khoản về tiền lơng, các khoản trích theo lơng, khấu hao máy thi công, phân bổ CCDC và các khoản chi bằng tiền khác, kế toán sẽ nhập số liệu vào máy vi tính, lên sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 627 toàn Xí nghiệp và các TK có liên quan.
Mặc dù qua một thời gian rất ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất với trình độ hiểu biết về thực tế cha nhiều nhng em vẫn xin mạnh dạn trình bày một vài ý kiến, nhận xét, một số kiến nghị và hớng giải quyết nhằm hoàn thiện phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Xí nghiệp. Cùng với các biện pháp quản lý nói chung, Xí nghiệp đã tiến hành lập dự toán chi phí thi công cho từng công trình, xác định phạm vi giới hạn tập hợp chi phí sản xuất góp phần nâng cao hiệu quả công tác tính giá thành cho từng sản phẩm hoàn thành bàn giao. - Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là công trình, hạng mục công trình giúp Xí nghiệp quản lý tốt chi phí theo địa điểm phát sinh và có những biện pháp tiết kiệm chi phí.
- Về công tác quản lý và hạch toán chi phí: Trên thực tê, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp gặp phải một số khó khăn do hoạt động xây dựng cơ bản có những đặc điểm riêng so với các doanh nghiệp sản xuất khác. + Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: ở đội sản xuất của Xí nghiệp, việc ghi chép chứng từ ban đầu cha đợc thực hiện nghiêm chỉnh, có những việc phát sinh nhng không đợc ghi ngay mà có thể 3, 4 ngày sau mới ghi. • Đối với TK 627 chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình: Xí nghiệp khụng mở cỏc tiểu khoản để theo dừi chi tiết cỏc loại chi phớ mà trờn thực tế chúng phát sinh khá lớn do vậy sẽ không tính ra đợc tỷ trọng của từng loại chi phí, gây hạn chế cho việc kiểm tra chi phí.
- Về công tác đánh giá sản phẩm dở dang: Xí nghiệp cha thực sự coi trọng, nhiều kỳ hạch toán Xí nghiệp bỏ qua không đánh giá sản phẩm làm dở, trong khi đây là một chỉ tiêu quan trọng giúp công tác tính giá thành chính xác. Đánh giá đúng sản phẩm làm dở, trên cơ sở đó căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công so sánh với số thực tế đã tiêu hao để biết đợc đã tiết kiệm hay lãng phí. Khi hạch toỏn nh vậy ta cú thể thấy rừ đợc chi phớ trả cho cụng nhõn trực tiếp của từng công trình tránh tình trạng nhầm lẫn, khó tách biệt giữa chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí khác nh: chi phí vật liệu, dịch vụ mua ngoài,..có hạch toán ở TK 331.
Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn đã đợc đề cập trong chuyên đề này đã chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của chỉ tiêu chi phí sản xuất đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất và nền kinh tế quốc d©n. Trong điều kiện đú, mỗi doanh nghiệp sản xuất phải coi việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một mục tiêu, một nhiệm vụ chủ yếu để đảm bảo sự tồn tại, phát triển của mình.
