Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng
Trang 1Lời nói đầu
Trong hệ thống chỉ tiêu kế toán doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giáthành là hai chỉ tiêu cơ bản, có mối quan hệ khăng khít với nhau và có ý nghĩavô cùng quan trọng trong việc xác định kết quả sản xuất và kinh doanh mà cụthể là lợi nhuận thu đợc từ sản xuất kinh doanh đó Trong cơ chế thị trờng, cácdoanh nghiệp chỉ tồn tại khi hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuậnnhiều hay ít cũng phải bù đắp đợc chi phí bỏ ra.
Xuất phát từ tầm quan trọng trong chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm đề ra những giải pháp có hiệu quả, có tính thực thi nhất và phù hợp vớitình hình thực tế của doanh nghiệp Đồng thời với những biện pháp cụ thể phảitổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế của các loạisản phẩm sản xuất ra một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tợng, đúng chếđộ quy định và đúng theo phơng pháp.
Đối với ngành xây dựng, nhìn một cách tổng thể các doanh nghiệp xâydựng cơ bản chủ yếu hoạt động trên số vốn do ngân sách Nhà nớc cấp Xuấtphát từ điểm đó, các doanh nghiệp tự trang trải trong sản xuất kinh doanh cólãi Để đạt đợc điều này vấn đề trớc mắt tự hạch toán chính xác chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm Do đặc thù của ngành xây dựng khác với cácngành khác nh: Chi phí sản xuất ra không giống nhau, chu kỳ sản xuất kinhdoanh kéo dài từ chu kỳ này sang chu kỳ sau nên việc tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm hết sức phức tạp.
Những nhận thức có đợc từ công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm ở Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng là nhờ có sự chỉbảo, hớng dẫn, sự giúp đỡ của thầy cô và ban lãnh đạo công ty nhất là cán bộphòng kế toán kết hợp với sự lỗ lực của bản thân, em đã đi sâu tìm hiểu vànghiên cứu công tác kế toán của công ty và đã hoàn thiện đề tài báo cáo với đề
tài: Tổ chức kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuấttại Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng.
Mặc dù em rất cố gắng tìm hiểu, song do thời gian có hạn và trình dộhạn chế nên chuyên đề còn có những sai sót khiếm khuyết về nội dung cũngnh hình thức Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo, củacán bộ nhân viên phòng kế toán của công ty để bài viết của em hoàn thiệnhơn.
Chuyên đề thực tập gồm 3 phần:
Trang 2Phần I: Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành sản phẩm sản xuất trong các doanh nghiệp.
Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm sản xuất ở Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng.
Phần III: Một số nhận xét và đánh giá về công tác kế toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất và những kiến nghị nhằm hoàn thiệncông tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Côngty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng.
Trang 3Phần I: Những vấn đề lý luận về kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các
doanh nghiệp sản xuất.
I.1: Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong cácdoanh nghiệp sản xuất.
I.1.1: Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.
a Khái niệm chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiềncủa toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đãbỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất trong một kỳ nhất định.
Chi phí trong một kỳ nhất định bao gồm toàn bộ phần tài sản hao mònhoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ và số d tiêudùng cho quá trình sản xuất tính nhập hoặc phân bổ vào chi phí trong kỳ.Ngoài ra còn một số các khoản chi phí phải trả không phải là chi phí trong kỳnhng cha đợc tính vào chi phí trong kỳ Thực chất chi phí ở các doanh nghiệplà sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tợng tính giá nhất định, nó làvốn của các doanh nghiệp bỏ ra sản xuất kinh doanh.
b Phân loại chi phí sản xuất trong kinh doanh.
Trong doanh nghiệp sản xuất có hai loại chi phí sản xuất tham gia vàoquá trình sản xuất sản phẩm Tác dụng của nó là chế tạo ra các sản phẩm khácnhau Để quản lý chi phí đợc chặt chẽ, hạch toán chi phí sản xuất có hệ thống,nâng cao chất lợng công tác kiểm tra và phân tích các tình hình trong doanhnghiệp thì phải phân chia, sắp xếp chi phí sản xuất theo các nhóm sau:
* Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế của chi phí:+ Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính, vậtliệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng trong hoạt động sản xuất kinhdoanh.
+ Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền công phải trả, các khoảnphải trích nh: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của côngnhân viên hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấuhao tài sản sử dụng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệpđã chi trả về các dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nớc, điện thoại
Trang 4+ Chi phí bằng tiền mặt khác: Bao gồm toàn bộ số chi khác ngoài cácyếu tố nói trên.
* Phân loại chi phí theo mục đích công dụng của sản phẩm:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên vật liệuchính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng cho mục đích trực tiếp sản xuất sảnphẩm ( không tính vào khoản mục này những chi phí về nguyên vật liệu sửdụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất kinhdoanh ).
+ Chi phí sản xuất chung: là những chi phí sử dụng cho hoạt động sảnxuất chung, bao gồm: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dụng cụ sản xuất,chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bằng tiền khác
I.1.2: Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm trong doanhnghiệp sản xuất:
a Khái niệm:
+ Giá thành sản phẩm là những giai đoạn tiếp theo trên cơ sở số liệu củahạch toán chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng định hớng và số lợng sảnphẩm đã hoàn thành Trên cơ sở đó kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện mứchạ giá thành theo từng sản phẩm và toàn bộ sản phẩm của doanh nghiệp.
+ Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợnghoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý kinh tế, tài chính của doanhnghiệp.
Nh vậy, giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của các khoản haophí về lao động sống và lao động vật hoá cho một khối lợng hoặc một đơn vịsản phẩm lao vụ, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành.
b Phân loại giá thành trong doanh nghiệp sản xuất:
Để giúp cho việc quản lý tốt tình hình giá thành sản phẩm, kế toán cầnphải phân biệt các loại giá thành Có 2 loại chủ yếu để phân loại giá thành:
* Phân loại theo thời điểm, cơ sơ số liệu tính giá thành sản phẩm sảnxuất chia làm 3 loại:
+ Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc khi tiến hành sản xuất kinhdoanh dựa vào giá thành kỳ trớc và các định mức dự toán chi phí của kếhoạch.
Trang 5+ Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính trên cơ sở định mức chiphí hiện hành Việc tính giá thành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiếnhành chế tạo sản phẩm.
+ Giá thành thực tế: Đợc xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuấtkinh doanh dựa vào chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh, tập hợp đợc trong kỳvà số lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ.
* Phân loại theo phạm vi phát sinh, giá thành sản phẩm sản xuất chialàm 2 loại:
+ Giá thành sản xuất: Là toàn bộ hao phí của các yếu tố dùng để tạo rasản phẩm dịch vụ trong đó bao gồm các chi phí sản xuất:
Giá thành sản Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản
xuất thực tế = phẩm dở dang + xuất phát sinh - phẩm dở dangcủa sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
+ Giá thành toàn bộ: Bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộngthêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm đó.
Trang 6Giá thành Giá thành sản Chi phí Chi phí quản lý Toàn bộ xuất sản phẩm bán hàng doanh nghiệp
c Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trongdoanh nghiệp sản xuất.
Tổng giá thành Chi phí sản Chi phí sản Chi phí sản
Sản xuất = phẩm dở dang + xuất phát sinh - phẩm dở dang Sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ
Từ công thức trên ta thấy chi phí sản xuất là cơ sở để tính giá thành sảnphẩm, nhng không phải là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều đợctính vào giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là haimặt biểu hiện của quá trình sản xuất, là hai khái niệm khác nhau nhng chúngcó mối quan hệ mật thiết với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phívề lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quátrình sản xuất sản phẩm, tuy nhiên chúng cũng có những mặt khác nhau:
+ Chi phí sản xuất luôn gắn liền với từng thời kỳ phát sinh chi phí, còngiá thành lại gắn liền với khối lợng sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành.
+ Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan tới những sản phẩm đãhoàn thành mà còn liên quan đến cả sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩmhỏng Giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất của sản phẩmdở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất củasản phẩm dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang.
+ Tuy khác nhau nhng nội dung cơ bản của chi phí sản xuất và giáthành sản phẩm đều là biểu hiện bằng tiền của những chi phí mà doanh nghiệpđã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất trong kỳ là cơsở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đã hoàn thành.
d Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụcủa kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanhnghiệp sản xuất.
* Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm,kế toán cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:
+ Xác định đúng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Trang 7+ Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tợng xác địnhvà phát triển kế toán tập hợp chi phí thích hợp.
+ Xác định chính xác chi phí và sản phẩm dở dang cuối kỳ.
+ Thực hiện tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác theo đúng đốitợng và phơng pháp tính giá thành hợp lý.
+ Phân tích tình hình thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất, tìnhhình thực hiện giá thành sản phẩm để có kiến nghị đề xuất cho lãnh đạo doanhnghiệp đề ra các quyết định thích hợp trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự pháttriển.
I.2: Đối tợng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất kinhdoanh trong doanh nghiệp sản xuất.
I.2.1: Đối tợng và nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất.
a Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:
- Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc xác địnhchính xác kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xácđịnh đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm.Vấn đề này có tầm quan trọng đặc biệt cả trong lý luận cũng nh trong thựctiễn hạch toán là nội dung cơ bản nhất của tổ chức hạch toán chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm.
- Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khoản đầu tiên củacông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất làphạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp.
- Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp kế toán tập chi phí sản xuấtphải dựa trên cơ sở sau đây:
+ Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất.+ Loại hình sản xuất.
+ Yêu cầu và trình độ quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh.
Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chiphí Tuỳ theo yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí có thể xácđịnh từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng phân xởngsản xuất hay từng giai đoạn công nghệ.
Trang 8- Tiêu thức phân bổ có thể là định mức chi phí vật liệu, chi phí nhâncông trực tiếp tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức sau:
Chi phí phân bổ Tổng chi phí Hệ số cho từng đối tợng cần phân bổ phân bổ Trong đó:
Hệ số Tổng các tiêu thức phân bổ cho từng đối tợng phân bổ Tổng các tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tợng
I.2.2: Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất.
a Kế toán chi phí nguyên vật liệu:
Khi tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán căn cứ vào cácphiếu nhập kho, xuất kho và các hoá đơn chứng từ có liên quan đến nguyênvật liệu để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Tài khoản sử dụng:
Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng
TK: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” ” - Kết cấu:
Bên nợ: + Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Bên có: + Giá trị thực tế của nguyên vật liệu không hết nhập lại kho + Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang tài khoản tính giá thành.
TK: 621 không có số d.
* Phơng pháp kế toán:
=
Trang 9- Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
TK:133 (2)
(1) Xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩmthực hiện lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi:
Có TK111, 112, 141, 331 – Tổng giá trị thanh toán.
(3) Vật liệu xuất cho sản xuất dùng không hết nhập lại kho, kế toán ghi:Nợ TK152, 153
Có TK621 - Giá trị thực tế nhập kho.
b Chi phí nhân công trực tiếp.
Kế toán căn cứ vào các khoản lơng chính, lơng phụ của từng công nhânvà các khoản phải trích theo lơng( bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ) Để tính l-ơng cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trong tháng.
* Tài khoản sử dụng.
Để tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài
khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” ” - Kết cấu:
Bên nợ: + Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ.
Bên có: + Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang tài khoản tính
Trang 10giá thành.TK: 622 không có số d.
* Phơng pháp kế toán:
- Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Nợ TK622
Có TK338(3382, 3383, 3384) - Số thực tế phát sinh
c Chi phí sản xuất chung.
Kế toán căn cứ vào các hoá đơn chứng từ của các phân xởng sản xuấtvề chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân viên phân xởng, chi phí dịchvụ mua ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất để xác định chi phí sản xuấtchung.
* Tài khoản sử dụng.
Trang 11Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản:
627 Chi phí sản xuất chung“ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” ” - Kết cấu:
Bên nợ: + Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.Bên có: + Các khoản phát sinh giảm chi phí trong kỳ.
+ Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng chịu chi phí.
TK: 627 Không có số d và đợc mở chi tiết cho từng đối tợng theo cácyếu tố chi phí và phản ánh trên các tiểu khoản.
TK6271: Chi phí nhân viên phân xởng.TK6272: Chi phí vật liệu
TK6273: Chi phí dụng cụ sản xuất.
TK6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định.TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK6278: Chi phí bằng tiền khác
* Phơng pháp kế toán:
Trang 12- Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chungTK:334,338 TK:627
(1) TK:152
(2) TK:153
(3) TK:111,112,331
TK:133 TK:111,112,141
(5) TK:214
(1) Tính tiền lơng phải trả cho nhân viên phân xởng, và các khoản phảitrích (Kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế ) trích theo lơngtính vào chi phí trong tháng của nhân viên phân xởng, kế toán ghi:
Nợ TK627: - Tổng số tiền tính vào chi phí Có TK334: - Tiền lơng phải trả.
Trang 13(4) Các chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho sản xuất và quản lýphân xởng, kế toán ghi:
Nợ TK627: - Giá trị thanh toán thực tế.Nợ TK133 - VAT đầu vào.
Có TK214: - Số khấu hao phải trích.
d Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất dở dang.
Kế toán căn cứ vào các sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ và các sảnphẩm nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, sản xuất chung để tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
* Tài khoản sử dụng:
Kế toán sử dụng TK: 154 Chi phí sản xuất dở dang “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” ” để tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất.
Trang 14- Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất dở dang:
Có TK621: - Toàn bộ chi phí phát sinh.
(2) Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp để tính giá thành sản phẩm,kế toán ghi:
Nợ TK154:
Có TK622: - Toàn bộ chi phí phát sinh.
(3) Kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm, kếtoán ghi:
Trang 15I.3: Đối tợng và phơng pháp tính giá thành trong doanhnghiệp sản xuất.
I.3.1: Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến,còn đang nằm trong quá trình sản xuất kinh doanh Để tính giá thành sảnphẩm doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
a Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Theo phơng pháp này toàn bộ chi phí sản xuất chế biến đợc tính vàotrong thành phẩm dở dang chỉ bao gồm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Số lợng chi phí nguyên Toàn bộ Chi phí NVLTT vật liệu dở dang cuối kỳ chi phí nằm trong SPDD Số lợng Số lợng SP nguyên vật
thành phẩm dở dang liệu TTTrong đó:
Toàn bộ chi Chi phí NVLTT nằm Chi phí NVLTTphí NVLTT trong sản phẩm DDĐK phát sinh trong kỳ
b Đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đơng:
Phơng pháp này dựa theo mức độ hoàn thành và số lợng của sản phẩmdở dang để quy đổi thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn có thể quy đổi làgiờ công định mức.
Để đảm bảo tính chính xác khi đánh giá chỉ nên áp dụng phơng phápnày là để tính các chi phí chế biến, chi phí về vật liệu xác định theo số thực tếđã dùng.
Theo phơng pháp này việc xác định chi phí trong sản phẩm dở dang đợctính theo công thức:
Số lợng sản phẩm dở dang Toàn bộ chiChi phí NVLTT cuối kỳ (không quy đổi) phí NVLTTnằm trong SPDD Số lợng Số lợng sản phẩm xuất dùng
+
Trang 16thành phẩm DD ( không quy đổi)
Số lợng SPDD cuối kỳ Tổng chiChi phí chế biến nằm quy đổi ra thành phẩm phí chế trong SPDD theo CPNCTT Số lợng Số lợng sản phẩm biến theo
thành phẩm quy đổi ra T.phẩm CPNCTT
Số lợng SPDD cuối kỳ Tổng chiChi phí chế biến nằm quy đổi ra thành phẩm phí chế trong SPDD theo CPSXC Số lợng Số lợng sản phẩm biến theo
thành phẩm quy đổi ra T.phẩm CPSXCNh vậy:
Giá trị SPDD chi phí NVL nằm Chi phí NCTT nằm Chi phí SXCnằm cuối kỳ trong SPDD trong SPDD trong SPDD
I.3.2: Đối tợng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.
Đối tợng tính giá thành sản phẩm sản xuất là những sản phẩm, côngviệc lao vụ nhất định phải đợc tính giá thành cho một đơn vị.
Đối tợng tính giá thành có thể là một sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoànthành ở giai đoạn của quá trình sản xuất hoặc có thể là chỉ những bán thànhphẩm ở giai đoạn cuối của một công đoạn nhất định trong quá trình sản xuất.
Bộ phận kế toán khi tính giá thành phải xác định đợc đối tợng căn cứvào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm quy trình côngnghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tính chất của từng sản phẩm, yêu cầu trìnhđộ hạch toán kế toán và quản lý của doanh nghiệp Cụ thể:
- Căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm:
Với sản phẩm giản đơn thì đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuốicùng.
Với sản phẩm phức tạp thì đối tợng tính giá thành là sản phẩm ở bớcchế tạo cuối cùng hay bán thành phẩm ở bớc chế tạo.
- Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp:
Trang 17Dựa trên cơ sở trình độ, yêu cầu và tổ chức quản lý để xác định đối tợngtính giá thành với trình độ cao có thể chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sảnxuất và giá thành ở góc độ khác nhau hoặc ngợc lại với trình độ thấp thì đối t-ợng đó có thể bị hạn chế và thu hẹp lại.
I.3.3: Phơng pháp tính giá thành trong các doanh nghiệp sản xuất.
Giá thành sản phẩm là tổng chi phí sản xuất ở nhiều giai đoạn sản xuất:
Giá thành SP = Z1 + Z2 + + Zn
c Phơng pháp hệ số:
Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất mà sử dụngtrong cùng một loại nguyên liệu, cùng quá trình sản xuất nhng tạo ra nhiềuloại sản phẩm khác nhau và không tập hợp chi phí riêng cho từng loại sảnphẩm mà đợc tập hợp chung cho quá trình sản xuất.
Kế toán căn cứ vào các hệ số quy đổi các loại sản phẩm về sản phẩmgốc và căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đợc để tính sản phẩm gốc:
Giá thành đơn vị Tổng giá thành của tất cả các loại sản phẩm sản phẩm gốc Tổng số sản phẩm gốc đã quy đổi
Tổng giá của Giá trị sản Tổng chi phí Giá trị sản
tất cả các loại = phẩm dở dang + sản xuất phát - phẩm dở dang sản phẩm cuối kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ
=
Trang 18+ Căn cứ tính giá thành: Là tỉ lệ giữa chi phí thực tế và chi phí định mức( hoặc chi phí kế hoạch).
Giá trị thực tế đơn vị Giá trị kế hoạch (định mức) Tỉ lệ sản phẩm từng loại đơn vị sản phẩm từng loại chi phí Trong đó:
Tỉ lệ Tổng GT thực tế của các loại sản phẩm Chi phí Tổng GT kế hoạch (định mức) của các loại SP
e Phơng pháp loại trừ sản phẩm phụ:
+ Đối tợng áp dụng là các doanh nghiệp trong cùng quá trình sản xuấtngoài sản phẩm chính còn có sản phẩm phụ thu hồi
Tổng GT GTSP chính Tổng CPSX GT SP phụ GT SP chínhSP chính DD đầu kỳ PS trong kỳ thu hồi ớc tính DD cuối kỳ
f Phơng pháp liên hợp:
Là phơng pháp áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp có tổ chức sảnxuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm đòi hỏi việc tính giáthành phải kết hợp các phơng pháp trên.
I.4: Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí sảnxuất (theo các hình thức kế toán).
Quá trình hạch toán nghiệp vụ bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốcvà kết thúc bằng báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép theo dõi, định
x 100=
Trang 19-khoản, tính toán và xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán Từ các bảng phânbổ, các báo biểu liên quan kế toán lập lên các sổ kế toán tổng hợp để tập hợpchi phí và tính giá thành sản phẩm tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanhnghiệp đang áp dụng Hiện nay có 4 hình thức sổ kế toán mà các doanhnghiệp có thể lựa chọn là:
+ Hình thức nhật ký sổ cái.+ Hình thức chứng từ ghi sổ.+ Hình thức nhật ký chứng từ.+ Hình thức nhật ký chung.
b Hình thức sổ kế toán nhật ký chung:
Hàng ngày có tất cả các nghiệp vụ kế toán phát sinh kế toán ghi sổ nhậtký chung theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiện phản ánh theo quan hệđơn vị tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái.
c Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái:
Từ chứng từ gốc kế toán lập bảng tổng hợp về các khoản chi phí căn cứvào bảng tổng hợp để ghi vào nhật ký sổ cái Chứng từ gốc và bảng tổng hợpsau khi ghi nhật ký sổ cái đợc ghi sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết liên quan hàngngày và căn cứ vào chứng từ kế toán để ghi vào các sổ hoặc thẻ chi tiết Cuốitháng hoặc cuối quý phải tổng hợp số liệu và khoá các sổ, thẻ kế toán chi tiếtvà lập các bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để đối chiếusố liệu với sổ nhật ký sổ cái vào cuối tháng.
d Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán phân loại và tổng hợp đểlập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào số liệu chứng từ ghi đã lập kế toán tiến hànhghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi sổ cái các tài khoản liên quan Cuối
Trang 20tháng căn cứ số liệu ở các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết số phát sinh, căncứ vào số liệu ở Sổ cái tài khoản kế toán lập bảng cân đối chi phí.
Trang 21Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản
xuất ở Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng.II.1: Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức kế toán ở Côngty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng.
II.1.1: Đặc điểm chung của Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng.
a Đặc điểm hình thành và phát triển:
- Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng đợc thành lập ngày26/3/1993 theo quyết định số 150A – BXD - TCLĐ trên cơ sở hai đơn vị:Trung tâm - kinh tế - kỹ thuật và quản lý công trình số 1.
- Với thành tích 8 năm kinh nghiệm thực tế, sự hiểu biết kỹ năng tíchluỹ công ty tham gia thiết kế xây dựng nhiều công trình trọng điểm, tôn tạothiết kế cảnh quan thiên nhiên môi trờng, về giao thông, các trụ sở của Nhà n-ớc tạo điều kiện thúc đẩy cảnh quan ngày càng hiện đại, sạch sẽ đờng phố,kiến trúc của đất nớc chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty T vấn đầu t vàthiết kế xây dựng:
+ Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng.+ Thiết kế công trình trang trí nội, ngoại thất.+ Nghiên cứu lập dự án đầu t và thử nghiệm.+ Thẩm định các chơng trình dự án.
- Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng có một số công trình trọngđiểm nh:
Thiết kế thi công và lập dự án đầu t nh trụ sở tỉnh uỷ, uỷ ban tỉnh NamĐịnh dự án công trình 50 tỉ đồng, dự án quy hoạch Cửa lò, trụ sở uỷ ban nhândân tỉnh Vĩnh Phúc dự án công trình 30 tỉ đồng, sở t pháp tỉnh Thanh Hoá,công ty quạt điện Long Sơn Thanh Hoá.
Thi công công trình: Công ty dợc Hà Tây, hội trờng Ba Đình, nhà máytấm lợp Vitmetal, nhà văn hoá Tuyên Quang.
Năm 2001 Công ty T vấn đầu t và thiết kế xây dựng về hoạt động sảnxuất kinh doanh nh sau:
Doanh thu: 7,371 tỉ đồng.Lợi nhuận: 255 triệu đồng.Nộp sản xuất : 300 triệu đồng.