Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây lắp - Thương mại & Dịch vụ

Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây lắp - Thương mại & Dịch vụ

Lời nói đầu Trong hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải có quản lý, hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu nhất, thiếu đợc hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị, nh phạm vi toàn kinh tế quốc dân Nguyên tắc hạch toán kinh tế tự trang trải chi phí tìm cách thu lợi nhuận Vậy làm để tính đợc chi phí xác định kết kinh doanh? Điều thực đợc hạch toán xác chi phí tính đợc giá thành sản phẩm Do vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên vấn đề hết søc quan träng ®èi víi bÊt kú mét doanh nghiƯp Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp - Thơng mại Dịch vụ em đà sâu nghiên cứu đề tài: "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm" Luận văn em bao gồm mục sau: Chơng 1: Một số vấn đề lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu t Xây lắp - Thơng mại Dịch vụ Chơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu t Xây lắp - Thơng mại Dịch vụ Mặc dù trình tìm hiểu lý luận thực tế, để hoàn thành đề tài em đà nhận đợc giúp đỡ thầy giáo hớng dẫn cô phòng Kế toán nh phòng khác Công ty, nhng trình độ hạn chế nên chắn luận văn nhiều thiếu sót Em mong muốn đợc bảo để nâng cao kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Chơng Vấn đề chung quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Vị trí, vai trò đặc điểm ngành xây dựng bản: Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nớc Vì phận lớn thu nhập kinh tế quốc dân nói chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu t tài trợ nớc đợc sử dụng lĩnh vực XDCB XDCB có đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trng, thể rõ sản phẩm xây dựng trình sáng tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây dựng công trình sản xuất dân dụng có điều kiện để đa vào sản xuất, sử dụng phát huy đợc gắn liền với địa điểm định, sản phẩm xây dựng có đặc điểm sau: - Thứ nhất: Sản phẩm xây dựng có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài, giá trị lớn Nó mang tính ổn định, nơi sản xuất sản phẩm đồng thời nơi sau sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng phát huy tác dụng - Thứ hai: Sản phẩm xây dựng mang tính chất tổng hợp nhiều mặt kinh tế, trị, kỹ thuật, nghệ thuật Nó đa dạng phong phú nhng lại mang tính độc lập, công trình đợc xây dựng theo thiết kế, kỹ thuật riêng, có giá trị dự toán riêng địa điểm định - Mỗi giai đoạn thi công bao gồm nhiều công việc khác chủ yếu trời nên phải chịu ảnh hởng lớn yếu tố thiên nhiên khách quan nh thời tiết, khí hậu bất thờng, Do trình thi công không ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công công trình - Các công trình đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể có thiết kế kỹ mỹ thuật, kỹ thuật riêng theo yêu cầu khách hàng, thực hợp đồng theo đơn đặt hàng khách hàng đơn vị xây dựng phải thi công bàn giao tiến độ, thiết kế đảm bảo chất lợng mỹ thuật nh kỹ thuật 1.1.2 Yêu cầu công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Do đặc thù riêng ngành XDCB sản phẩm xây dựng nh nên việc quản lý đầu t xây dựng khó khăn Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t Nhà nớc đà ban hành quy chế quản lý phù hợp điều kiện quản lý đầu t xây dựng Chính phủ đà nêu rõ: - Công tác đầu t xây dựng đảm bảo phải tạo sản phẩm dịch vụ đợc xà hội chấp nhận giá cả, chất lợng đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế xà hội thời kỳ - Huy động vốn sử dụng có hiệu nâng cao nguồn vốn đầu t nớc nh nớc đầu t vốn Việt Nam, khai thác tài nguyên thiên nhiên, tiềm lao động, đất đai tiềm khác đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái Xây dựng phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý tiên tiến, xây dựng tiến độ, chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình 1.1.3 Vai trò, ý nghĩa công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Mục tiêu xây dựng lớn doanh nghiệp thực tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, ®èi víi doanh nghiƯp x©y dùng cịng nh vËy Do công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây dựng phận quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Mà kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại công cụ sắc bén thiếu đợc công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng, nói công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu đợc nhà quản lý quan tâm, không chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà chúng có ý nghĩa vô quan trọng công tác quản lý tổ chức doanh nghiệp, thông qua số liệu phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cung cấp, nhà lÃnh đạo quản lý doanh nghiệp biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình nh toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp, để phân tích đánh giá tình hình thực định mức, dự toán chi phí tình hình sử dụng lao động, vật t tiền vốn có hiệu hay lÃng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để từ đề biện pháp hữu hiệu kịp thời nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đề quy định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng từ kết tập hợp chi phí sản xuất Do để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để đảm bảo xác định nội dung, phạm vi cấu thành giá thành sản phẩm, lợng giá trị yếu tố chi phí đà đợc chuyển dịch vào giá trị sản phẩm (Công trình hạng mục công trình) đà hoàn thành cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi mét doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn 1.1.4 Nhiệm vụ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Để đáp ứng yêu cầu quản lý phát huy vai trò kế toán, đòi hỏi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp xây dựng phải thực nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí phơng pháp tính giá thành cách hợp lý, tập hợp đầy đủ, xác kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh Kiểm tra tình hình định mức chi phí vật t, chi phí nhân công dự toán chi phí sử dụng máy thi công chi phí khác Phát kịp thời khoản chi phí dự toán, khoản thiệt hại, mát h hỏng, doanh nghiệp sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính toán xác, kịp thời giá thành công tác xây lắp sản phẩm, lao vụ hoàn thành công ty - Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành công ty theo công trình, hạng mục công trình loại sản phẩm, lao vụ, Để từ tìm khả tiềm tàng đề biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu 1.2 Vấn đề lý luận chung chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp xây dựng thờng xuyên phải bỏ khoản chi phí đối tợng lao động, t liệu lao động, lao động ngời, chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Sự phát sinh chi phí bắt nguồn từ ba yếu tố sản xuất, là: T liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động Vậy chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng biểu tiền toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình thi công công trình 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem chi phí mà chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo cách sau: 1.2.2.1 Phân loại chi phí s¶n xt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phí Theo cách phân loại này, vào néi dung tÝnh chÊt kinh tÕ cđa c¸c chi phÝ giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí loại đối tợng lao động nào, đâu Toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động là: nguyên vật liệu, nhiên liệu (chất phụ gia, xăng, dầu, ), phụ tùng thay thế, công cụ lao động thuộc tài sản lu động, thiết bị xây dựng - Chi phí nhân công: toàn số tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp có tính chất lơng phải trả cho ngời lao động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn chi phí khấu hao TSCĐ đà trÝch kú cđa doanh nghiƯp dïng s¶n xt kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả dịch vụ mua thuê (trừ tiền lơng công nhân sản xuất) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền: Bao gồm toàn chi phí sản xuất kinh doanh khác đà chi tiền bốn yếu tố chi phí nói Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cách cho biết kỳ doanh nghiệp đà chi loại chi phí gì, tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí, từ làm sở cho việc xây dựng kế hoạch sở cho việc lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho việc lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau: 1.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mục đích, công dụng kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng kỳ đợc chia thành: * Chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm công tác xây lắp: toàn chi phí liên quan đến trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh chi phí liên quan đến hoạt động quản lý phục vụ sản xuất phạm vi tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm đợc chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Chi phí trực tiếp: Là chi phí có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm, chi phí liên quan trực tiếp đến cấu thành thực thể công trình, hạng mục công trình, là: - Chi phí NVL trực tiếp: Là chi phí (đà tính đến trờng) vật liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, vËt kÕt cÊu vËt liƯu luân chuyển (ván khuôn, giàn dáo, ), bán thành phẩm, cần thiết để tạo dựng nên sản phẩm xây dựng Chi phí vật liệu xây dựng không bao gồm chi phí vật liệu đà tính vào chi phí sản xuất chung + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lơng bản, khoản phụ cấp lơng, phụ cấp có tính chất tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng (bao gồm công nhân điều khiển máy thi công) + Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc thi công để hoàn thành khối lợng công tác xây lắp công trình bao gồm: Chi phí khấu hao bản, khấu hao sưa ch÷a lín, chi phÝ sưa ch÷a nhá, chi phÝ nhiên liệu, động lực chi phí khác máy - Chi phí gián tiếp: (còn gọi chi phí sản xuất chung), chi phí nhằm tổ chức quản lý sản xuất phục vụ thi công không cấu thành thực thể công trình, không tham gia trực tiếp thực khối lợng công trình nh chi phí quản lý, lơng khoản tính chất tiền lơng phải trả cho máy quản lý đạo công tác thi công công trờng, chi phí khấu hao thiết bị máy móc chi phí khác phục vụ cho máy quản lý thi công trực tiếp Ngoài ra, chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí thiệt hại sản xuất mà ta không lợng trớc đợc nh chi phí thiệt hại phá đi, làm lại, chi phí ngừng sản xuất, + Chi phí bán hàng: (áp dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh công tác xây dựng) + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là toàn chi phí phục vụ quản lý chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý tài chi phí khác + Chi phí hoạt động khác: Là toàn chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác, hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức xây dựng, gồm chi phí hoạt động tài chi phí bất thờng khác + Chi phí hoạt động khác: Là toàn chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác, hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức xây dựng, gồm chi phí hoạt động tài chi phí bất thờng khác Ngoài hai cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh trên, có phơng pháp phân loại khác nhau: * Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy mô sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí cố định chi phí biến đổi * Phân loại chi phí thành chi phí sản xuất chi phí sản xuất * Phân loại chi phí theo chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm Mỗi cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh có ý nghĩa riêng phụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp th«ng tin thĨ nhng chóng lu«n bỉ sung cho nhằm quản lý có hiệu toàn chi phí sản xuất kinh doanh phạm vi toàn doanh nghiệp thời kỳ định 1.2.3 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Trong công tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng nói việc xác định đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vừa công việc vừa công việc có tính chất định lợng cho toàn khâu kế toán Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp theo phạm vi giới hạn Để xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cần vào yếu tố sau: - Thứ nhất: Tính chất sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất + Nếu loại hình sản xuất đơn chiếc: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình + Nếu loại hình tổ chức hàng loạt: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng - Thứ hai: Căn vào địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng chi phí - Thứ ba: Căn vào yêu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý khả năng, trình độ quản lý doanh nghiệp, trình độ cang đối tợng tập hợp chi phí sản xuất bớc cụ thể chi tiết Đối với doanh nghiệp xây dựng, đặc điểm sản phẩm xây dựng, tổ chức sản xuất thờng đợc xác định công trình, hạng mục công trình hay theo đơn đặt hàng Việc xác định đối tợng tập hợp cho chi phí sản xuất cho phù hợp với địa điểm hoạt động yêu cầu quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết 1.2.4 Hệ thống sổ kế toán tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng 1.2.4.1 HƯ thèng sỉ kÕ to¸n Trong mét doanh nghiƯp xây dựng nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung sổ kế toán áp dụng để ghi chép chi phÝ s¶n xt gåm hai hƯ thèng sỉ: 10 Mẫu 14: Bảng phân bổ số Phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 3/2001 Đơn vị tính: Đồng Số TT TK ghi Nỵ TK 627 TK 642 Tỉng céng Trêng TT nuôi Đài Công nợ Mầm non trẻ mồ côi phát TK 627 Minh Xá suy DD Từ Liêm Bảng tính khấu hao TSCĐ 1.852.000 1.960.000 T3/2001 (TK 214)Ph©n bỉ cho SX chÝnh 1.852.000 1.960.000 588.000 4.400.000 1.100.000 5.500.000 588.000 4.400.000 Ph©n bỉ cho CPQLDN Céng 4.400.000 1.100.000 1.100.000 1.852.000 1.960.000 588.000 4.400.000 1.100.000 5.500.000 Kế toán TSCĐ Kế toán trởng Mẫu 15: Tờ kê chi phí sử dụng máy thi công tháng 3/2001 Đơn vị tính: Đồng Sè TT TK ghi Nỵ TK 627 Tỉng sè Trêng Mầm non Minh Xá TT nuôi trẻ mồ côi suy DD Đài phát Từ Liêm Từ PX 56 2.419.000 755.930 927.200 735.870 Từ bảng phân bổ KH TSC§ TK 214 4.400.000 1.852.000 1.960.000 588.000 6.819.000 2.607.930 2.887.200 1.323.870 Cộng Tiêu thức phân bổ theo dự toán chi phí sử dụng máy thi công số liệu đợc ghi vào sổ TK 627, TK 642 59 2.2.2.4.3 Hạch to¸n chi phÝ trùc tiÕp kh¸c: Bao gåm chi phÝ điện nớc phục vụ thi công, chi phí đào đất vét bùn, lÃi vay ngân hàng, đợc hạch toán vào TK 627 Trong tháng 3/2001 vào chứng từ gốc phát sinh liên quan đến công trình(PC số 1070 ngày 26/3/2001) - Thanh toán tiền thuê làm lán trại 1.700.000 - Thanh toán tiền điện nớc dùng cho thi công 1.650.000 - Thanh toán tiền vÐt bïn t¸t níc 2.500.000 Tỉng céng 5.850.000 KÕ to¸n ghi sỉ: Nỵ TK 627 Cã TK 111 5.850.000 5.850.000 Cuối tháng kế toán lập bảng kê tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình 60 Mẫu 16: Đơn vị: Phiếu chi Số: 1070 Ngày 25 tháng năm 2001 Nợ: 334 Cã: 111 MÉu sè: 02 - TT Q§ sè: 1141 TC/CĐKT ngày 1-11-1995 BTC Họ, tên ngời nhận tiÒn: Địa chỉ: Lý chi: Chi phí điện nớc vét bùn tiền thuê lán trại Số tiền: 5.850.000 đ (viết chữ): Năm triệu tám trăm năm mơi ngàn đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc Đà nhận đủ số tiền (viết chữ): Năm triệu tám trăm năm mơi ngàn đồng chẵn Ngày 25 tháng năm 2001 Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời lËp phiÕu (Ký, hä tªn) 61 Thđ q (Ký, hä tên) Ngời nhận tiền (Ký, họ tên) Mẫu 17: Bảng kê tổng hợp phân bổ chi phí sản xuất chung tháng 3/2001 Đơn vị tính: Đồng Số TT TK ghi Nợ TK 627 Trờng Mầm non Minh Xá Từ bảng phân bổ tiền lơng Tổng cộng TT nuôi trẻ mồ côi suy DD Đài phát Từ Liêm 2.120.625 2.601.073 2.064.302 6.786.000 TK 334 1.812.500 2.223.140 1.764.360 5.800.000 TK 338 308.125 377.933 299.942 986.000 5.718.750 7.014.390 5.566.860 18.300.000 TK 153 (1531) 3.187.500 3.909.660 3.102.840 10.200.000 TK 142 (1421) 2.531.250 3.104.730 2.464.020 8.100.000 2.607.930 2.887.200 1.323.870 9.819.000 TK 214 1.852.000 1.960.000 588.000 4.400.000 TK 152 755.930 927.200 735.870 2.419.000 1.828.125 2.242.305 1.779.570 5.850.000 12.275.430 14.744.968 10.734.602 37.755.000 Tõ bảng phân bổ NVL, CCDC Từ bảng phân bổ KH TSCĐ Chi phí khác TK 111 Cộng Lập biểu Kế toán trởng Chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình theo tỉ lệ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất 62 Mẫu 18 Sổ nhật ký chung tháng 3/2001 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Ngày 31-3 Nội dung TK đối ứng Xuất vật t cho công trình 621 Nợ 185.325.000 152 31-3 Xuất CCDC vào sản xuất 627 142 185.325.000 10.200.000 40.500.000 153 31-3 Ph©n bỉ chi phÝ cho SX chung 627 50.700.000 8.100.000 142 31-3 Phân bổ lơng 622 627 642 8.100.000 24.000.000 5.800.000 4.200.000 334 31-3 TrÝch BHXH 622 627 642 334 34.000.000 4.080.000 986.000 1.394.000 2.040.000 338 31-3 Ph©n bỉ khÊu hao 627 642 8.500.000 4.400.000 1.100.000 214 31-3 Chi phÝ sư dơng m¸y 627 5.500.000 2.419.000 153 31-3 Chi phÝ trùc tiÕp kh¸c Cã 627 2.419.000 5.850.000 111 5.850.000 2.2.2.5 Tập hợp chi phí sản xuất cuối tháng Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất công ty công trình hạng mục công trình Các chi phí sản xuất có liên quan đến công trình, hạng mục công trình 63 tập hợp cho công trình hay hạng mục công trình từ khởi công lúc hoàn thành Công ty hạch toán chi phí sản xuất cho toàn công ty theo dõi riêng cho công trình, hạng mục công trình Những chi phí liên quan trực tiếp đến công trình Khoản chi phí sản xuất chung công ty không theo dõi đợc cho công trình, hạng mục công trình theo tỉ lệ tiền lơng cong nhân trực tiếp sản xuất Đồng thời tiến hành khoá sổ kÕ to¸n, rót sè d tõ sỉ c¸i c¸c TK để lên bảng cân đối TK nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo thống kê kế toán, quản lý kiểm tra số liệu kế toán Để tập hợp toàn chi phí sản xuất kỳ công ty sử dụng tài khoản 154 "CPSX kinh doanh dở dang" Từ số liệu tập hợp đợc TK 621, 622, 627 KÕ to¸n thùc hiƯn c¸c bót to¸n kÕt chuyển sang TK 154 theo định khoản Nợ TK 154 (chi tiÕt liªn quan) Cã TK 621 (chi tiÕt liªn quan) Cã TK 622 (chi tiÕt liªn quan) Cã TK 627 (chi tiết liên quan) 64 Mẫu 19: Bảng tổng hợp chi phí công trình tháng 3/2001 Đơn vị tính: Đồng Số TT Công trình Chi phí tháng TK 621 Tỉng céng TK 622 TK 627 Trêng MÇm non MX 59.200.000 8.775.000 12.275.430 80.250.430 Trung tâm nuôi trẻ mồ côi 63.750.000 10.764.000 14.744.968 89.258.968 Đài phát TL 62.375.00 8.541.000 10.734.602 81.650.602 Céng 185.325.000 28.080.000 LËp biểu 37.755.000 251.160.000 Kế toán trởng Số liệu bảng đợc ghi định khoản Nợ TK 154: 251.160.000 Có TK 621 185.325.000 Cã TK 622 28.080.000 Cã TK 627 37.755.000 Chi tiết TK 154 cho công trình TK 154 Trêng MN 80.250.430 TK 154 Trung t©m 89.258.968 TK 154 Đài PT TL 81.650.602 Làm để kế to¸n ghi sỉ chi tiÕt, sỉ c¸i TK 154 65 2.2.3 Đánh giá sản phẩm làm dở Đối tợng tính giá thành công ty công trình, hạng mục công trình hoàn thành toàn Nh sản phẩm dở dang công ty công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành đến khâu cuối để tiến hành nghiệm thu, bàn giao Hàng tháng, kế toán vào bảng tổng hợp chi phí công trình đợc lập sở bảng phân bổ cuối tháng để xác định số luỹ kế chi phí sản xuất tập hợp đợc cho công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành, chi phí sản xuất dở dang công trình hay hạng mục công trình đó, số d Nợ TK 154 Căn vào bảng tổng hợp bảng phân bổ nguyên vật liệu, phân bổ tiền lơng, phân bổ chi phí sản xuất chung vào cuối tháng 3/2001 Kế toán lập bảng tổng hợp chi phí công trình xác định tổng chi phí cho công trình tháng 3/2001 là: - Trờng Mầm non Minh Xá 80.250.430 - Trung tâm nuôi trẻ mồ côi suy dinh dỡng 89.258.968 - Đài phát Từ Liêm 87.650.602 Tổng cộng 251.160.000 Những công trình nêu đợc khởi công vào đầu tháng 3/2001 đến 31/3/2001 cha hoàn thành Vì sản phẩm dở dang tính đến 31/3/2001 công trình số d Nợ TK 154 vào cuối tháng với tổng chi phí 251.160.000đ 66 Mẫu 20: Sổ TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số Nội dung TK đối ứng Ngày Phát sinh Nợ Số d Có Nợ Có D đầu kỳ 31-3 - NVL chính, phụ đa vào công trình 621 - NVL chính: 183.225.000 - NVL phụ: 31-3 2.100.000 Chi phí nhân công trực tiếp 622 Tiền lơng công nhân sản xuất chính: 28.080.000 24.000.000 BHXH: 31-3 185.325.000 4.080.000 Chi phÝ s¶n xuÊt chung 627 Céng sè ph¸t sinh 37.755.000 251.160.000 Sè d 251.160.000 2.2.4 KÕ toán tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Hiện nay, công ty sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn "Phơng pháp trực tiếp" vào chi phí công trình, hạng mục công trình đà tập hợp đợc kỳ giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức: = + Giả sử với số liệu chi phí cho công trình đà nêu công trình đà hoàn thành thời điểm 31/12/2000 toàn chi phí tập hợp đợc giá thành công trình Ta có bảng tính giá thành sản xuất nh sau: 67 Mẫu 21: Bảng tính giá thành công trình Tháng 3/2001 Đơn vị tính: Đồng Số TT Tên công trình Trờng Mầm non Minh Xá Khoản mục giá thành TT nuôi trẻ mồ côi suy DD Đài phát Từ Liªm 63.750.000 62.375.000 58.500.000 62.850.000 61.875.000 700.000 900.000 500.000 Chi phí nhân công trực tiếp 8.775.000 10.764.000 8.541.000 Trong đó: TiỊn l¬ng CNSX chÝnh 7.500.000 9.200.000 7.300.000 1.275.000 59.200.000 Trong ®ã: CPNVL trùc tiÕp 1.564.000 1.241.000 12.275.430 17.744.968 10.734.602 80.250.430 89.258.968 81.650.602 Chi phí sản xuất chung Giá thành công trình Lập biểu Kế toán trởng Định khoản: Nỵ TK 632 251.160.000 Cã TK 154 251.160.000 Chi tiÕt: - Trờng Mầm non Minh Xá 80.250.430 - Trung tâm nuôi trẻ mồ côi suy dinh dỡng 89.258.968 - Đài phát Từ Liêm 81.650.602 Số liệu làm ghi sổ TK 632 68 chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu t Xây lắp - Thơng mại Dịch vụ 3.1 Ưu điểm Công ty đợc mô hình quản lý hạch toán phù hợp với yêu cầu quản lý hoàn cảnh cụ thể đơn vị chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành công trình hay hạng mục công trình, hoàn toàn hợp lý phù hợp đặc điểm sản xuấ kinh doanh lĩnh vực xây lắp Việc phân bổ khoản chi phí sản xuất chung cho đội đợc áp dụng thống có sở tơng đối hợp lý tỉ lệ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành đợc nhanh chóng, xác Nhng u điểm có tác dụng tích cực công tác quản lý chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.2 Những vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện Bên cạnh mặt tích cực, công tác kế toán công ty không tránh khỏi vấn đề cha hoàn toàn hợp lý cha thật tối u Do vËy em xin ®a mét 69 sè ý kiến đóng góp nhằm khắc phục tồn tổ chức công tác kế toán hạch toán tập hợp chi phí sản xuất lĩnh vực xây lắp 3.2.1 Vấn đề thứ Về việc hạch toán khoản thiệt hại sản xuất (thiết bị ngừng sản xuất thiệt hại sản phẩm hỏng) Trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty CP ĐT-XL-TM & DV khoản mục Trong thực tế việc ngừng sản xuất lý thời tiết thiệt hại phá làm lại điều tránh khỏi đơn vị xây dựng chịu ảnh hởng nhiều điều kiện thiên nhiên trình thi công Nếu theo dõi chi tiết đợc khoản công ty rút biện pháp khắc phục để hạn chế đến møc thÊp nhÊt nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ viÖc tÝnh giá thành sản phẩm xác Hiện công ty thực chế khoán gọn cho tổ sản xuất cá nhân ngời lao động, khoản thiệt hại sản xuất phát sinh tổ nào, cá nhân tổ đó, cá nhân phải chịu trách nhiệm đền bù vật chất làm lại theo yêu cầu Nếu thiệt hại lớn nguyên nhân khách quan gây tuỳ mức độ thiệt hại mà công ty định mức độ trợ giúp Các khoản thiệt hại sản xuất phải đợc hạch toán vào bên Nợ TK 154 "Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang" theo dâi chi tiết cho công trình, hạng mục công trình để kết chuyển vào chi phí bất thờng kế toán ghi: Nợ TK 821 Có TK 154 Có TK liên quan (những chi phí sửa chữa thêm) 70 Do thay đổi thiết kế bên giao thầu phải trả cá nhân ngời lao động phải bồi thờng nhng cha trả kế toán ghi: Nợ TK 138 (1388) Có TK liên quan (phÕ liÖu thu håi) Cã TK 721 Cuèi kú kÕt chun chi phÝ bÊt thêng, thu nhËp bÊt thêng ®Ĩ xác định kết kế toán ghi: Nợ TK 911 Cã TK 821 Nỵ TK 721 Cã TK 9112 3.2.2 Vấn đề thứ hai: áp dụng kế toán máy vi tính công việc kế toán công ty đợc thực cách thủ công việc dùng sổ sách ghi chép tìm kiếm số liƯu mÊt thêi gian, cha khoa häc ViƯc ¸p dơng tin học vào doanh nghiệp sản xuất kinh doanh điều tất yếu để thông tin kế toán cung cấp xác kịp thời, đầy đủ đợc xử lý nhanh chóng đáp ứng nhu cầu phục vụ thông tin cho công tác quản lý doanh nghiệp đạo sản xuất Hình thức kế toán nhật ký chung mà doanh nghiệp áp dụng phù hợp để áp dụng kế toán máy vi tính Nhng vấn đề quan trọng định việc áp dụng kế toán máy vi tính cần phải có điều kiện sau: - Công ty tạo điều kiện trang bị máy vi tính cho phòng kế toán 71 - Cán kế toán phải có kiến thức sử dụng máy vi tÝnh míi cã thĨ ¸p dơng m¸y vi tÝnh vào kế toán 3.2.3 Vấn đề thứ ba: Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công doanh nghiệp xây lắp Việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phải đợc phản ánh tài khoản 623 "Chi phí sử dụng máy thi công" Nhng công ty hạch toán vào TK 627 "Chi phí sản xuất chung" việc hạch toán nh không ảnh hởng đến giá thành công trình nhng cha so với chế độ quy định: Tách chi phí sử dụng máy thi công phục vụ cho xây dựng công trình đợc tính toán, phản ánh biểu mẫu định khoản nh sau: Nợ TK 623 4.400.000 Nỵ TK 642 (6424) 1.100.000 Cã TK 214 Nỵ TK 623 Cã TK 153 (1531) 5.500.000 2.419.000 2.419.000 Bảng phân bổ số 72 Mẫu 01: Bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ tháng năm 2001 (Đơn vị tính: Đồng) Số TT TK ghi Cã TK 1521 A TK 152 TK 1522 Céng TK 152 3=1+2 B TK 621 TK 153 (1531) Tæng xuÊt NVL, TK 142 (1421) Tæng céng 5=3+4 7=5+6 183.225.000 2.100.000 185.325.000 185.325.000 185.325.000 - Trờng Mầm non Minh Xá 58.500.000 700.000 59.200.000 59.200.000 59.200.000 - TT nuôi trẻ mồ côi suy DD 62.850.000 900.000 63.750.000 63.750.000 63.750.000 - Đài phát Từ Liêm 61.875.000 500.000 62.375.000 62.375.000 62.375.000 40.500.000 40.500.000 40.500.000 TK 142 (1421) TK 623 2.607.930 2.887.200 1.323.870 681.900 TK 627 9.667.500 11.857.768 9.410.732 30.936.000 185.325.000 50.700.000 236.025.000 8.100.000 244.125.000 Cộng 183.225.000 2.100.000 Kế toán vật t Ngày 31 tháng năm 2001 Kế toán trởng 73 ... đợc công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng, nói công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng công tác quản lý tổ chức sản. .. đợc hiệu sản xuất thi công 2.1.4 Tổ chức máy kế toán công ty Bộ máy kế toán công đợc tổ chức theo hình tổ chức công tác kế toán tập trung Kế toán trưởng ( tổng hợp) Kế toán toán Kế toán TSCĐ... thành công trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành CPSX tập hợp đợc giá thành thực tế đơn đặt hàng 27 Chơng Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty