Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10

Tổ chức công tác Kế toán tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10

Lời mở đầu Từ nớc ta chuyển đổi kinh tế kế hoạch hoá tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng có quản lý nhà nớc Với sách kinh tế mở, ta đà thu hút đợc lợng lớn vốn đầu t nớc Điều đà thúc đẩy tăng trởng không ngừng kinh tế Song song với phát triển kinh tế đất nớc, ngành dệt may nớc ta có chuyển biến to lớn Tuy nhiên đứng trớc cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải có phơng án sản xuất kinh doanh mang lại hiệu kinh tế tức đảm bảo bù đắp chi phí mang lại lợi nhuận cao Thế nhng để thực đợc điều phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nh: nguồn lực, thị trờng nhng điều tối quan trọng phải quản lý tốt viƯc sư dơng tiÕt kiƯm vËt t, lao ®éng, tiỊn vốn Mặt khác, việc đa dạng hoá mẫu mà chủng loại, nâng cao chất lợng sản xuất, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm biện pháp tối u mà công ty luôn theo đuổi Bởi tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết thực đòi hỏi kế toán phải có phơng pháp tính toán khoa học, hợp lý để đáp ứng đợc yêu cầu kinh tế thị trờng phát triển sản xuất Công ty May 10 doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán sản xuất kinh doanh độc lập, có quy mô sản xuất tơng đối lớn cánh chim đầu ®µn cđa ngµnh dƯt may ViƯt Nam Sím nhËn thøc đợc tầm quan trọng công tác kế toán, Công ty May 10 đà thiết lập đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao với phơng pháp hạch toán khoa học để đáp ứng đợc phát triển ngày lớn mạnh Công ty Do thời gian thực tập Công ty, với kiến thức đà học, đợc giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thanh Quý bảo tận tình anh chị phòng kế toán Công ty, em đà mạnh dạn sâu nghiên cứu, tìm hiểu đề tài "Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty May 10" Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty May 10 đa dạng gồm có loại hình, nhận gia công theo đơn đặt hàng, hàng FOB hàng nội địa Và để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có khác biệt định Vì để nghiên cứu sâu hơn, chuyên đề em sâu vào phần kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành loại hình nhận gia công hàng may mặc loại hình sản xuất đặc thù Công ty chiếm 80% toàn hoạt động Công ty Mục đích nghiên cứu chuyên đề khái quát sở lý luận dựa vào để nghiên cứu thực tế, phản ánh mặt thuận lợi khó khăn doanh nghiệp, đề xuất phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Nội dung khái quát chuyên đề gồm phần: - Phần I : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10 - Phần II : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10 Phần I: thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm c«ng ty may 10 I Tỉng quan chung vỊ C«ng ty May 10 Quá trình hình thành phát triển công ty Tên gọi: Công ty May 10 Tên giao dịch quốc tế: Gament Company 10 (GARCO 10) Trụ sở chính: Thị trấn Sài Đồng - Gia Lâm - Hà Nội Công ty May 10 (GARCO 10) đơn vị hạch toán kinh tế độc lập thuộc Tổng Công ty Dệt May Việt Nam đợc thành lập từ năm 1946 với tiền thân xởng may X10 thuộc ngành quân nhu quân khu V Tháng năm 1990 Liên Xô tan rÃ, khối XHCN Đông Âu sụp đổ đà làm cho nhà xuất ta sụp đổ theo Thị trờng quen thuộc Xí nghiệp May 10 bị đi, hàng loạt hợp đồng, đơn đặt hàng bị huỷ bỏ không toán đợc khiến Xí nghiệp May 10 nh số Xí nghiệp may khác bị dồn đến chân tờng có nguy bị giải thể Trớc tình hình này, Xí nghiệp May 10 phải tìm hớng giải khó khăn thị trờng Xí nghiệp đà mạnh dạn chuyển sang thị trờng mới, giảm biên chế, đầu t đổi 2/3 thiết bị cũ lạc hậu thiết bị đại, bạn hàng đợc thiết lập nh Hàn Quốc, Hà Lan Cũng từ sản phẩm Xí nghiệp May 10 có chất lợng tốt, mẫu mà đẹp đà nhanh chóng làm vừa lòng khách hàng, khó khăn đợc tháo gỡ dần Do không ngừng cải tiến, đa dạng hoá mẫu mÃ, kiểu dáng, chủng loại nên sản phẩm Xí nghiệp đợc khách hàng a chuộng ngày vơn tới thị trờng khu vực nh CHLB Đức, Nhật Bản, Bỉ, Đài Loan, Hồng Kông Tháng 11 năm 1992, Xí nghiệp May 10 đợc Bộ công nghiệp nhẹ cho phép đổi tên thành Công ty May 10 trùc thc Tỉng C«ng ty DƯt - May ViƯt Nam Từ tới Công ty không ngừng phát triển lớn mạnh mặt, có vị trí vững vàng thị trờng nớc nh quốc tế Phơng hớng, mục tiêu thành tựu đạt đợc Công ty năm gần Trải qua gần 60 năm xây dựng phát triển, với lÃnh đạo sáng suốt Đảng uỷ Ban Giám Đốc, nỗ lực tập thể cán công nhân viên, với quan tâm giúp đỡ quan cấp trên, ủng hộ nhiệt tình quyền sở doanh nghiệp bạn, Công ty May 10 đà bớc lên vững bớc thị trờng * Mục tiêu mà Công ty đề năm 2005 là: - Tổng doanh thu đạt 450 tỷ đồng - Lợi nhuận, nộp ngân sách tăng từ 10%-12% so với kế hoạch - Thu nhập bình quân đạt 1.552.000 đồng/ngời/tháng Nhằm thực nhiệm vụ chiến lợc phát triển đa Công ty lên tầm cao giai đoạn từ đến năm 2010, Công ty May 10 đà xác định mục tiêu phơng hớng phát triển nh sau: - Xây dựng Công ty May 10 thành trung tâm may thời trang lớn nớc với trang thiết bị đại vào bậc Đông Nam - Đa dạng hoá sản phẩm may mặc lựa chọn sản phẩm mũi nhọn nhằm tạo bớc đột phá thị trờng doanh số - Chiếm lĩnh thị trờng nớc, ổn định vị trí mở rộng thị trờng xuất * Một số thành tựu mà Công ty đà đạt đợc năm gần - Sản phẩm Công ty đà đợc tặng thởng huy chơng vàng chất lợng sản phẩm , "Giải thởng chất lợng Châu Thái Bình Dơng - Đặc biệt, tháng 1/2004 vừa qua Công ty vinh dự đợc nhận cờ thi đua Chính phủ tặng "Đơn vị dẫn đầu phong trào thi đua" Bằng khen "Đơn vị có thành tích xuất sắc công tác xuất hàng dệt may" Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty 3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty Công ty May 10 sản xuất sản phẩm áo sơ mi áo jacket Ngoài Công ty sản xuất sản phẩm may mặc khác theo đơn đặt hàng Những sản phẩm công ty chủ yếu xuất sang thị trờng có uy tín nh: EU, Đức, Hungary, Nhật Bản, Bắc Mỹ với đòi hỏi cao chất lợng mẫu mà Quy trình công nghệ Công ty May 10 quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục đợc tổ chức nh sau: Từ khâu đến khâu 4: công đoạn chuẩn bị sản xuất phòng kế hoạch kinh doanh phụ trách nhiệm vụ tiếp nhận nguyên vật liệu đa vào kho sơ chế Từ khâu đến khâu 14: Thuộc công đoạn cắt Xí nghiệp may quản lý, có nhiệm vụ cắt, lắp ráp sản phẩm, gấp kiểm tra đóng gói sản phẩm Từ khâu 15 đến khâu 17: Là khâu cuối nhằm bao gói sản phẩm trớc đa tiêu thụ Quy trình công nghệ sản xuất Công ty May 10 1.Kho NVL Kho bán thành phẩm 10 May 18 Giao cho khách hàng Đo, đếm vải Viết số kiện 11 KCS May 17 Kho thành phẩm 3.Phân khổ Cắt, phá, gọt 12 Là 16.Xếp gói, đóng kiện 4.Phân bàn 6.Xoa phấn, 13 KCS 15 Xếp sản phẩm vào hộp đục dấu 14 Bỏ túi ni lông Trải bàn 3.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ: máy tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Tổng Giám đốc Phó tổng Giám đốc Giám đốc điều hành I Phòng kinh doanh XN May I Phòng Tài Chính XN May II Phòng KCS XN May V Giám đốc điều hành II Phòng QA Phòng chuẩn bị sản xuất Phòng Kỹ thuật Văn phòng công ty Veston I Veston II Phân xưởng bao bì Phân xưởng điện Trường đào tạo Phân xưởng thêu in Cơ cấu tổ chức Công ty theo kiểu trực tuyến chức bao gồm Tổng Giám Đốc, Bộ máy giúp việc đơn vị thành viên Cụ thể nh sau: * Bộ máy giúp việc gồm phòng ban: - Văn phòng công ty, gồm ban: + Tổ chức hành + Bảo vệ + Quản trị đời sống + Y tế nhà trẻ - Phòng kinh doanh - Phòng chuẩn bị sản xuất - Phòng tài - kế toán - Phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm (KCS) - Phòng quản lý liên doanh - Ban kỹ thuật điện Các đơn vị thành viên gồm có: - Các xí nghiệp, phân xởng Công ty nh: xÝ nghiÖp may I, may II, may V, veston I, veston II, xí nghiệp may Vị Hoàng (đóng Nam Định), phân xởng Thêu In - Giặt; phân xởng bao bì xuất khẩu; phân xởng điện - Các công ty liên doanh Công ty May 10 với địa phơng gồm: Công ty May xuất May 10 - Hng Hà (Thái Bình), May Phù Đổng (Gia Lâm, Hà Nội) Ngoài ra, có trờng đào tạo công nhân kỹ thuật May thời trang May 10 Căn vào nhiệm vụ chức Kinh doanh hàng dệt, may mặc theo kế hoạch, quy hoạch tổng công ty Dệt - May Việt Nam theo yêu cầu thị trờng từ đầu t, sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, xuất nhập nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ tùng, sản phẩm dệt, may mặc; liên doanh; liên kết với tổ chức kinh tế nớc; nghiên cứu ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến, đào tạo, bồi dỡng cán quản lý, công nhân kỹ thuật, tiến hành hoạt động kinh doanh ngành nghề khác theo quy định pháp luật nhiệm vụ khác Tổng Công ty giao vào đặc điểm trình sản xuất, tính chất phức tạp kỹ thuật sản xuất, quy mô sản xuất mà Công ty May 10 đà thành lập cấu tổ chức máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức Tổ chức công tác kế toán 4.1 Nội dung công tác kế toán Công ty May 10 đà xây dựng cho máy kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý Công ty - Công ty đà chọn mô hình kế toán tập trung với nhiệm vụ: cung cấp kịp thời, đầy đủ, xác tài liệu tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; theo dõi hạch toán xác khoản thu chi tài chính, thực toàn công tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến việc lập báo cáo toán, cung cấp số liệu cho phòng ban liên quan để từ Bộ máy lÃnh đạo công ty điều hành sản xuất kinh doanh đắn, góp phần bớc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Với mô hình tổ chức kế toán trên, toàn công tác kế toán đợc tập trung phòng kế toán, từ khâu tổng hợp sè liƯu, ghi sỉ kÕ to¸n, lËp b¸o c¸o kÕ toán, phân tích kiểm tra kế toán, Còn xí nghiệp xí nghiệp thành viên không tổ chức máy kế toán riêng mà bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, kiểm tra chøng tõ, thu thËp vµ ghi chÐp vµo sỉ s¸ch Ci th¸ng, chun chøng tõ cïng c¸c b¸o c¸o phòng Tài kế toán công ty để xử lý tiến hành công việc kế toán Phòng Tài kế toán công ty gồm 14 ngời, có trởng phòng, phó phòng kế toán viên gồm: kế toán tiền mặt toán, kế toán nguyên vật liệu (1 nguyªn vËt liƯu chÝnh, nguyªn vËt liƯu phơ), kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm, kế toán tài sản cố định, kế toán tiêu thụ thành phẩm xuất khẩu, kế toán tiêu thụ thành phẩm nội địa, kế toán tiền lơng, kế toán công nợ, thủ quỹ Sơ đồ tổ chức máy kế toán Trưởng phòng Phó phòng Kế toán NVL Kế toán TL BHXH Kế toán TM, TG, tiền vay Phó phòng Kế toán TSCĐ Kế toán tập hợp CP tính giá thành Kế toán tiêu thụ hàng XK Kế toán tiêu thụ hàng nội địa Kế toán công nợ Ttoán Thủ quỹ Chính sách kế toán áp dụng Với đặc điểm sản xuất kinh doanh thực tế, Công ty May 10 sử dụng hầu hết tài khoản hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp áp dụng thống nớc (Quyết định số 1141 TC/ QĐ/ CĐKT, ký ngày 1/1/1995 Bộ Tài Chính, Quyết định số 1177 TC/ QĐ/ CĐKT ngày 23/12/1996 Quyết định số 144/ 2001/ QĐ - BTC ngày 21/12/2001 Bộ Tài Chính doanh nghiệp vừa nhỏ) đà đợc sửa đổi bổ sung nhiều định thông t hớng dẫn Hiện nay, cïng víi sù ph¸t triĨn cđa khoa häc - kü thuật kết hợp với trình độ, lực chuyên môn cán quản lý nhân viên phòng ban, Công ty May 10 đà áp dụng khoa học công nghệ vào việc thực hạch toán (Cụ thể toàn trình hạch toán công ty đợc tiến hành máy (sử dụng phần mềm Foxpro) với hình thức kế toán Nhật ký chung) Việc lựa chọn hình thức sổ phù hợp với quy mô tính chất trình sản xuất cđa c«ng ty b»ng viƯc sư dơng sỉ NhËt ký chung để phản ánh tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản Hệ thống tài khoản sổ sách đợc lập theo chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành phù hợp với tình hình thực tế công ty, bao gồm: Sổ Nhật ký chung sổ cái, sổ quỹ, bảng kê, sổ thể kế toán chi tiết, bảng tập hợp chi tiết Cụ thể phần kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình tự hạch toán theo hình thức Nhật ký chung nh sau: Nhật ký đặc biệt Chứng từ gốc NhËt ký chung Sỉ c¸i TK 621, 622, 627, 154 Bảng cân đối SPS Báo cáo kế toán Sổ chi phí SXKD (mở cho tài khoản) Thẻ tính giá thành bảng tổng hợp chi tiết chi phí Cập nhật số liệu hàng ngày Tổng hợp số liệu cuối tháng Quan hệ đối chiếu Trình tự ghi chép nh sau: Hàng ngày, chứng từ gốc chuyển tới phòng kế toán sau kế toán tiến hành nhập liệu vào máy Trớc nhập vào máy chứng từ đợc phân loại, chuyển đến kế toán phụ trách phần hành liên quan để kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ Căn vào chứng từ đà đợc kiểm tra, kế toán nhập số liệu vào cửa sổ nhập số liệu đợc lu sổ Nhật ký chung chuyển tới sổ chi tiết liên quan Cuối tháng, cộng số liệu sổ lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiĨm tra sè liƯu khíp ®óng, sè liƯu sổ bảng Tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài II thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may 10 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty May 10 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Công ty 10 Còn chi phí sản xuất chung kế toán tiến hành phân bổ gián tiền lơng phải trả tháng Xuất phát từ thực tế Công ty công việc sản xuất diễn thờng xuyên, liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ Vì vậy, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành sản phẩm nhập kho Nh trình tự tính giá thành sản phẩm Công ty May 10 đợc tiến hành nh sau: 2.1 Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp * Chi phí nguyên vật liệu Vào cuối tháng, sau kế toán đà tập hợp đầy đủ chi phí, vào bảng kê xuất vật t, kế toán giá thành lập báo cáo sử dụng nguyên liệu với mục đích theo dõi số lợng nguyên vật liệu đà tiêu hao cho loại sản phẩm sản xuất tháng Giá trị nguyên vật liệu bán thành phẩm cắt chuyển sang may cột "tiêu hao" "Báo cáo sử dụng nguyên liệu" đợc tính theo phơng pháp giản đơn Cụ thể công thức tính nh sau: Giá trị BTP cắt = Giá trị vải tồn + Giá trị vải nhập - Giá trị vải tồn chuyển sang may đầu tháng tháng cuối tháng Sau đó, vào báo cáo nhập - xuất thành phẩm khâu may kết kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng Kế toán giá Phó xác định đợc thành Phó Phó Veston phò phò phò chi phí nguyên vật liệu có thành phẩm nhập kho theo công thức: I ng ng ng Giá trị NVLC Kế Giá trị Giá trị BTP Kế Giá trị SPDD Kế toán + thành phẩm NVL = SPĐ TĐT khâu toán cắt chun sang to¸n tån ci th¸ng NVL NVL nhËp kho với sản phẩm thuê gia công, kế toán vào phiếu nhập khâu may may may Riêng đối Nh Nh Nh ật ật kho sản phẩm hoàn thành kết đánh giá vải tồn kho cuối tháng cho đơn ật ký ký vị nhận gia công Kế toán xác định đợc giá trị nguyên vật ký nằm liệu đặc đặc đặc thành phẩm nhập kho theo c«ng thøc: biƯt biƯt biƯt Sỉ chi phÝ SXKD Sổ chi phí SXKD (mở Bá cho vải sản Giá trị NVLC Giá trị vải sản Bá(mở cho từngsản BáGiá trị tài khoản) Giá trị vải tài khoản) i nhËp -oxuÊt s¶n phÈm i n»m s¶n = o xuất sản phẩm i +o xuất SP cá cá cá tháng phẩm nhập kho TĐT TCT o kế to ¸n H o kÕ 40 to ¸n o kÕ to án hoản ) hoản ) hoản ) * Chi phí phụ liệu Căn vào sản phẩm hoàn thành nhập kho định mức tiêu hao phụ liệu, kế toán giá thành xác định đợc giá trị phụ liệu nằm sản phẩm nhập kho theo công thức: Giá trị phụ liệu nằm SP i hoàn = thành nhập kho Số lượng SP i hoàn thành nhập kho x Định mức tiêu hao phụ liệu SP i Ví dụ: Số lợng sản phẩm MyMan hoàn thành nhập kho là: 55628 (áo) Định mức tiêu hao cho SM MyMan tháng 1004.3 (đ) Từ ta tính đợc: Giá trị phụ liệu Sơ mi MyMan nhập kho = 55628 x 1004 =55.868.550 (đồng) 2 Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp Khoản mục Chi phí nhân công trực tiếp đợc phân bổ trực tiếp vào giá thành sản phẩm Cụ thể vào bảng phân bổ tiền lơng theo sản phẩm nhập kho, ta có: Chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm SM JK Woobo tính vào giá thành tháng năm 2005 là: 32.062.426 (đ) Toàn số liệu đợc thể cột chi phí nhân công trực tiếp bảng tổng hợp chi phí tính giá thành Khoản mục chi phí thuê gia công Chi phí thuê gia công phản ánh số tiền Công ty phải trả cho đơn vị nhận gia công Từ hợp đồng thuê gia công phiếu nhập kho 41 thành phẩm thuê gia công, kế toán giá thành xác định chi phí thuê gia công cho sản phẩm đơn vị nhận gia công đợc tập hợp Bảng theo dõi chi phí thuê gia công Khoản mục chi phí thuê gia công đợc ghi Bảng tổng hợp chi phí tính giá thành Ví dụ: SM Tfy Đức tháng năm 2005 Xí nghiệp III thuê xí nghiệp Phù Đổng gia công: Sản phẩm hoàn thành nhập kho là: 169.527 (áo), có 448 (áo) nhận từ xí nghiệp Phù Đổng Chi phí thuê gia công tổng hợp cho SM Tfy Đức bảng theo dõi lơng gia công là: 10.551.139 (đ) Toàn số liệu phản ánh khoản mục chi phí thuê gia công Bảng tổng hợp chi phí tính giá thành 2.4 Khoản mục chi phí sản xuất chung Cuối tháng kế toán vào tổng chi phí sản xuất chung phát sinh để phân bổ cho sản phẩm theo chi phí nhân công trùc tiÕp Chi phÝ Tỉng chi phÝ s¶n xt chung SXCphân bổ = cho SPi x Tổng tiền lương phải trả 42 Tổng tiền lương sản phẩm i Phân bổ chi phí sản xuất chung sản phẩm đợc thể bảng phân bổ chi sản xuất chung cho mà sản phẩm Sau xác định khoản mục chi phí cho loại sản phẩm Tổng cộng khoản mục đợc tổng giá thành sản xuất giá thành đơn vị loại sản phẩm 43 Giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm sản phẩm đợc thể Bảng tổng hợp chi phí tính giá thành bảng Tổng hợp chi phí tính giá thành Tháng năm 2005 Sản phẩm SPSX Phụ Tiền Lơng Chi phí liệu liệu lơng gia công trả trớc 3.676.668 64.119 2.995.276 10366363 2264102 55868550 388252 5047658 32308560 364929131 32062426 78998176 1146043134 449400168 32498684 SPGC Nguyªn 45110321 CPSXC Tổng chi phí Giá thành đơn vị I Hàng xuất khÈu MyMan JK Woobo Seven Tfy §øc Complet Senga 55.628 285 13.608 169.527 9.557 16 448 203184984 245100636 12036,65 189646,2 10393,65 12628,34 82223,24 141389 10551139 6629953 769727263 301834679 669574985 54049173 140240755 2146502836 785807309 30297851 107906856 229880000 18559,83 999478,26 101824609 1081540036 46840,19 21534376 53058256 II Hµng néi địa Bảo hộ lao động BOVESTNAM Sơ mi dài tay v¶i Pangrim 5.814 230 23.090 229880000 72363460 104474659 151606159 44 Phần II: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty may 10 I Đánh giá chung tình hình công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty may 10 Có thể thấy Công ty May 10 doanh nghiệp lớn mạnh qui mô trình độ sản xuất, vợt qua khó khăn kinh tế thời mở cửa để dần khẳng định vị trí thị trờng may mặc nội địa vµ qc tÕ Ngµy nay, sù më cưa cđa nỊn kinh tế thị trờng đem lại cho Công ty khó khăn thách thức nhng mang lại cho Công ty hội quí báu tạo đà phát triển vơn lên Công ty Một mặt Công ty đà bớc giải quyết, tháo gỡ khó khăn, tồn chế cũ để lại, dần đa Công ty vào hoạt động ổn định, làm quen với chế quản lý mới, mặt khác Công ty đà nắm bắt kịp thời hội vạch trớc mắt, đa Công ty hội nhập với thị trờng đạt đợc thành tựu đáng kể, đảm bảo mức độ tăng trởng đặn Công ty nh năm vừa qua Có đợc vị nh ngày nay, trình phấn đấu liên tục, không ngừng toàn thể cán công nhân viên Ban lÃnh đạo Công ty Trong trình xây dựng phát triển, Công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý, cải tiến kỹ thuật, dây chuyền công nghệ, hợp lý hoá sản xuất Trong năm gần đây, Công ty đạt mức tăng trởng tốt, tiêu kinh tế nh doanh thu, lợi nhuận, năm sau cao năm trớc, đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Chuyển sang chế thị trờng, bớc đầu nhiều bỡ ngỡ với chế quản lý mới, song với nhạy bén, động, sáng tạo, máy quản lý đà trở thành cánh tay đắc lực, thúc đẩy trình phát triển Công ty việc vận dụng sáng tạo qui luật kinh tế thị trờng, kết hợp với chủ trơng, sách kinh tế 45 Nhà nớc Đây kết xứng đáng cho nỗ lực toàn thể cán công nhân viên toàn Công ty Để đảm bảo tính đồng thống phát huy đầy đủ vai trò cung cấp thông tin cho việc điều hành, quản lý tình hình sản xuất kinh doanh, đơn vị cần phải hoàn thiện đổi không ngừng công tác quản lý nói chung hệ thống kế toán nói riêng Là phận công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi điều chỉnh ngày hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu công việc ngày cao.Có nhiều đơn vị hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cha xác, hạch toán khoản chi phí bất hợp lý vào giá thành sản phẩm kỳ Điều làm cho việc phân tích nhân tố làm tăng hay giảm giá thành sản phẩm khó khăn Mặt khác nội dung kinh tế giá thành sản phẩm cha phản ánh chi phí đối tợng chịu chi phí Từ làm ảnh hởng nhiều đến công tác quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị Xuất phát từ lý trên, việc đổi mới, hoàn thiện tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đòi hỏi khách quan, phù hợp với quy luật chung với thực trạng quản lý đơn vị Nhất chế thị trờng nh ngày nay, cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất để hạ giá thành sản phẩm, muốn phải tổ chức tốt công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với thực tế công tác quản lý, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, đợc quan tâm giúp đỡ anh chị Công ty với kiến thức thu đợc trờng, em xin đa vài nhận xét khái quát công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10 nh sau: 46 Ưu điểm Công ty May 10 đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, có đạo, quản lý Nhà nớc nhng Công ty đà chủ động nghiên cứu áp dụng mô hình quản lý khoa học phù hợp với đặc điểm vốn có Công ty để đa Công ty bớc đứng vững thị trờng * Về máy quản lý: Công ty đà tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, phòng ban chức thực hiệu nhiệm vụ mình, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thông tin cần thiết cho lÃnh đạo Công ty việc giám sát kỹ thuật, tổ chức sản xuất, quản lý kinh tế phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty * Về máy kế toán Nhận thức đợc tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, Công ty đà tăng cờng công tác quản lý sản xuất kinh doanh mà trớc hết công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phòng Tài kế toán đảm nhận Kế toán thực đợc coi công cụ quản lý quan trọng Công ty Trong phát triển chung Công ty phận kế toán thực phận quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp Phòng kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh có tổ chức chặt chẽ, với hầu hết đội ngũ cán nhân viên có trình độ đại học trẻ tuổi, sử dụng thành thạo máy tính giúp cho công việc kế toán nhanh gọn, xác hiệu Do mà công việc tổ chức hạch toán kế toán đợc tiến hành cách nhanh chóng kịp thời thích ứng với điều kiện Công ty phát triĨn chung cđa kÕ to¸n ViƯt Nam hiƯn * Về công tác tổ chức hạch toán kế toán Với đặc điểm Công ty có qui mô sản xuất lớn hoạt động tập trung nên việc tổ chức công tác kế toán tập trung hoàn toàn phù hợp Hiện nay, công 47 ty áp dụng hình thức sổ kế toán "Nhật ký chung", hình thức kế toán tiên tiến, thuận tiện cho công tác kế toán máy vi tính lại đơn giản dễ hiểu Công ty đà tổ chức hệ thống sổ sách tơng đối hoàn chỉnh vừa đảm bảo theo nguyên tắc chế độ kế toán, vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Các bảng kê, bảng phát sinh chi tiết tài khoản đối ứng, sổ đặc biệt đợc nhập tính toán cách đầy đủ , rõ ràng thống Vì đáp ứng nhanh chóng, xác thông tin ứng dụng yêu cầu quản lý đối tợng có liên quan * Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty đà tập hợp chi phí cho xí nghiệp tháng tính giá thành cho loại sản phẩm Cách tính cho phép công ty so sánh giá thành kỳ loại sản phẩm nh hiệu sản xuất Công ty Từ có kế hoạch điều chỉnh quản lý sản xuất theo hớng tăng chi phí tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Việc thực tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đà giúp Công ty đề biện pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm nhng đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm, giúp cho tình hình phân tích giá thành nhiều góc độ đợc rõ ràng Từ nâng cao đợc sức cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng nớc nớc ngoài, góp phần xây dựng hớng quản lý giá thành cách tốt Trong trình hạch toán chi phí, hầu hết tài khoản kế toán áp dụng phù hợp với điều kiện thực tế Công ty, đà mở tài khoản cấp cao để chi tiết cho đối tợng cần tập hợp Bên cạnh đó, Công ty thực chế độ trả lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất trả lơng thời gian cho lao động gián tiếp Điều có tác dụng lớn nhằm tạo động lực cho công nhân lao động, nâng cao 48 ý thức tự giác tiết kiệm, nâng cao suất lao động cho công nhân, từ sử dụng hết công suất máy móc thiết bị Phơng pháp tính giá thành Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn, điều phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Mặt khác, phơng pháp đơn giản, dễ tính toán mà đảm bảo xác tơng đối Nhợc điểm Song song với u điểm Công ty May 10 có hạn chế định cần khắc phục công tác kế toán, mà cụ thể công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đặc biệt đặc thù ngành may mặc khối lợng sản phẩm sản xuất lớn, khối lợng chi phí cần tập hợp lại nhiều nhợc điểm cha khắc phục đợc công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm điều tránh khỏi Những hạn chế sau: - Về khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với nguyên vật liệu nhận gia công: Nh đà trình bầy nguyên vật liệu chủ yếu khách hàng đem đến Chính công ty hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phần chi phí vận chuyển bốc dỡ mà công ty đà chi hạch toán vào khoản mục chi phí phụ liệu giá trị phụ liệu công ty mua hộ Phơng pháp hạch toán nh dẫn đến toàn phần NVL vật liệu phụ khách hàng đem đến cha đợc hạch toán tài khoản kế toán cha đợc phản ánh vào báo cáo kế toán cha sử dụng TK 002 Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công để phản ánh trình nhập xuất kho vật liệu bên đặt hàng đa đến - Về chế độ sổ sách tài khoản sử dụng: Trong việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đà sử dụng mẩu bảng biểu, hệ thống sổ sách theo chế độ kế toán Bộ Tài Chính ban hành Tuy nhiên, việc áp dụng sổ sách nhằm mục đích báo cáo 49 vào cuối kỳ nên mẫu sổ cha phản ánh mục: ngày tháng ghi sổ, chứng từ, diễn giải nghiệp vụ phát sinh II Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiƯn kÕ toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10 Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xí nghiệp, phân xởng chi tiết cho mà hàng (hay loại sản phẩm) Theo em, Công ty xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất theo xí nghiệp, phân xởng nhng chi tiết cho đơn đặt hàng Bởi sở theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo đơn đặt hàng giúp cho ban lÃnh đạo Công ty nắm rõ tình hình thực tế phát sinh chi phí cho đơn hàng, từ có phơng hớng đạo công tác quản lý chi phí phù hợp với đơn hàng cụ thể Theo phơng pháp này, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác hơn, tình trạng sản phẩm đơn hàng phải gánh chịu chi phí đơn hàng khác sau kết thúc đơn hàng Công ty xác định kết lÃi, lỗ đơn hàng Đối với Công ty nh tất đơn vị sản xuất kinh doanh khác, việc xác định xác kết sản xuất kinh doanh lµ mét yÕu tè quan träng, nã mang tính chất định phơng hớng sản xuất kinh doanh Công ty Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất Hiện C«ng ty May 10 kh«ng thùc hiƯn trÝch tríc tiỊn lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất vào giá thành sản phẩm Điều làm cho chi phí tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh đột biến vào tháng năm tài Công ty May 10 doanh nghiệp sản xuất lớn, lực lợng lao ®éng trùc tiÕp chiÕm 88% tỉng sè lao ®éng công ty Vì vậy, Công ty cần phải tính toán, lập kế hoạch tiền lơng nghỉ phép phải trả năm để phân bổ đồng vào 50 tháng năm (kỳ tính giá thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phí giá thành sản phẩm kỳ hạch toán không bị biến động đột ngột Công ty nên thực trích trớc lơng nghỉ phép phân bổ chi phí sản xuất kỳ hạch toán theo dự toán Để đơn giản cách tính tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất, theo Công ty tính toán theo tỉ lệ % tổng số tiền lơng phải trả, dự toán hàng tháng vào kế hoạch nghỉ phép cho công nhân sản xuất phân bổ cho tháng năm Vì vậy, Công ty nên xây dựng tỉ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo công thức sau: Tổng số tiền lương phép kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước = x 100 Tổng số tiền lương kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất Từ tính mức trích trớc tiền lơng phép kế hoạch, cụ thể theo công thức sau: Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch = Tiền lương b¶n ph¶i tr¶ CN x Tû lƯ trÝch tr­íc trùc tiếp sản xuất tháng Để phản ánh khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng TK 335 - Chi phí phải trả Về việc hạch toán nguyên vật liệu gia công Đối với nguyên vật liệu nhận gia công, nh đà trình bày nguyên vật liệu chủ yếu khách hàng đem đến Chính vậy, công ty hạch toán vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phần chi phí vận chuyển bốc dỡ mà công ty đà chi hạch toán vào khoản mục chi phí phụ liệu giá trị phụ liệu mà công ty mua hộ Phơng pháp hạch toán nh dẫn tới toàn phần nguyên vật liệu vật liệu phụ khách hàng đem đến cha đợc phản ánh vào báo cáo kế toán cha sử dụng TK 002- "Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công" để phản ánh trình nhập xuất kho vật liệu bên đặt hàng đa đến 51 Vì vậy, để thuận tiện việc quản lý nguyên vật liệu nhận gia công, Công ty nên sử dụng tài khoản 002 để phản ánh toàn trình nhận nguyên vật liệu bên thuê đem đến trình xuất nguyên vật liệu vào sản xuất Tài khoản phản ánh giá trị vật liệu nhận gia công chế biến Giá trị hàng nhận gia công chế biến đợc hạch toán theo giá thực tế vật, cha xác định đợc giá thực tế dùng gía tạm tính để hạch toán Các chi phí liên quan đến việc chế biến, gia công, bảo quản tài sản, vật liệu hàng hoá không phản ánh vào tài khoản mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí bảng cân đối kế toán - Khi nhận hàng khách hàng đa đến, vào gía trị vật liệu nhận gia công, kế toán ghi: Nợ TK 002 - Giá trị vật t, hàng hoá nhận gia công chế biến - Khi sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng, dựa số đà sử dụng, kế toán xác định giá trị nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, kế toán ghi: Có TK 002- Giá trị vật liệu tiêu hao tính vào sản phẩm gia công hoàn thành Về mức Khấu hao TSCĐ Công ty - 12%/ năm với thiết bị may - 5%/ năm với TSCĐ nhà xởng - 20%/ năm với thiết bị văn phòng Việc quy định ba mức cha hợp lý Chẳng hạn nh máy vi tính, quạt, điều hoà áp dụng mức khấu hoa 20% năm Đối với thiết bị dễ bị lạc hậu đặc biệt phát triển khoa học công nghệ, nên thời gian sử dụng cần thấp Đề nghị Công ty xác định số năm sử dụng TSCĐ theo chế độ kế toán hành chi tiết cho loại TSCĐ để xác định số khấu hao TSCĐ sử dụng sản xuất kinh doanh 52 Về việc hạch toán khoản thiệt hại sản xuất Đối với đơn vị sản xuất phát sinh khoản thiệt hại sản xuất nh sản phẩm hỏng, cố sản xuất Tại Công ty May 10, khoản thiệt hại sản xuất cha đợc hạch toán cụ thể Tất sản phẩm hỏng chi phí cố sản xuất gây đợc phản ánh vào chi phí sản xuất kỳ sau trừ phế liệu thu hồi đợc từ sản phẩm hỏng khoản bồi thờng ngời có trách nhiệm Đối với sản phẩm hỏng Công ty cha phân biệt sản phẩm hỏng định mức sản phẩm hỏng định mức, mà Công ty coi toàn sản phẩm hỏng đợc coi phế liệu Vì giá thành sản phẩm hoàn thành phải chịu toàn chi phí sản phẩm hỏng hay cố sản xuất kế hoạch bất thờng xảy Theo lý luận khoản thiệt hại sản xuất cần phải đợc theo dõi cách chặt chẽ theo nguyên tắc: Những khoản thiệt hại định mức đợc tính vào giá thành sản phẩm, khoản thiệt hại định mức không đợc phép tính vào giá thành sản phẩm mà coi chúng chi phí thời kỳ quy trách nhiệm bồi thờng với ngời gây Theo em Công ty nên hạch toán riêng chi phí sản phẩm hỏng, phải quy định rõ mức độ hỏng cho phép Để xây dựng đợc mức độ hỏng cho phép phải tuỳ thuộc vào tính chất công việc mà đa mức độ hỏng Dựa vào tính chất công việc đơn giản hay phức tạp mà phòng kỹ thuật đa mức độ hỏng cho phép Đối với chi phí sản phẩm hỏng định mức đợc tính vào tổng giá thành sản phẩm kỳ Cách hạch toán đợc thực theo chế độ kế toán hành Bộ tài Đối với sản phẩm hỏng định mức, cần xem xét nguyên nhân rõ ràng để có biện pháp xử lý thích hợp quy trách nhiệm bồi thờng Với sản phẩm hỏng, kế toán phải xác định giá trị sản phẩm hỏng, giá trị phế liệu thu hồi xác định nguyên nhân gây hỏng để có biện pháp xử lý kịp thời có hiệu Về hệ thống sổ sách kế toán 53 Hiện Công ty May 10 áp dụng hình thức nhật ký chung để tổ chức hệ thống kế toán, số lợng sổ kế toán mà Công ty mở tơng đối đầy đủ nhiên hình thức sổ kế toán Công ty nh: Sổ TK, Sổ chi tiết TK cha đợc rõ ràng Chẳng hạn, mẫu sổ cha phản ánh mục: ngày tháng ghi sổ, chứng từ, diễn giải nghiệp vụ phát sinh Theo em để tiện cho quản lý theo dõi hệ thống sổ sách (sổ cái, sổ chi tiết) nên thiết kế gồm mục Sổ Cái Năm : Tên TK Ngày tháng Chøng tõ SH NT DiƠn gi¶i sè hiƯu Sè hiƯu Số phát sinh Nợ Có Số d đầu tháng Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Về công tác tính giá thành Hiện nay, công ty May 10 vừa tiến hành sản xuất sản phẩm Công ty, đồng thời vừa tiến hành thuê gia công Trong đó, tiền thuê gia công đợc theo dõi cho sản phẩm, cho đơn vị nhận gia công thông qua hợp đồng đà ký hai bên số sản phẩm hoàn thành đà nhập kho Nh vậy, sản phẩm thuê gia công, Công ty tính đợc giá thành cho loại sản phẩm hoàn thành nhập kho Nhng thực tế, tính giá thành sản phẩm, Công ty lại tính chung cho tất sản phẩm mà không phân biệt sản phẩm sản phẩm đợc sản xuất Công ty hay thuê gia công Việc tính giá thành nh có hai điều bất cập: 54 ... thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty May 10 Về đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Công ty xí nghiệp, phân xởng chi. .. bảng Tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài II thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may 10 Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty. .. * Về công tác tập hợp chi phí tính giá thành Đối với công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, Công ty đà tập hợp chi phí cho xí nghiệp tháng tính giá thành cho loại sản phẩm