Tổ chức Kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng
Khúa lun tt nghip Khoa K Toỏn Phn 1Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất i. tổng quan về kế toán quản trị 1. Khỏi nim v bn cht ca k toỏn qun tr a. Khỏi quỏt v s ra i ca k toỏn qun trXã hội càng phát triển thì nhu cầu thông tin càng trở nên đa dạng, bức thiết. Hiện nay thông tin đợc xem nh là một yếu tố trực tiếp của quá trình sản xuất kinh doanh. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán góp phần rất quan trọng vào công tác quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính. T nhng nm 50 ca th k 20, s phỏt trin nhanh chúng ca khoa hc k thut ó tỏc ng n mi mt ca i sng kinh t, chớnh tr, vn hoỏ xó hi, c bit l lnh vc kinh t. Nú ó lm thay i phng thc sn xut, cỏch thc qun lý cng nh kt cu chi phớ trong giỏ thnh sn phm. Mt khỏc, xu hng khu vc hoỏ, ton cu hoỏ nn kinh t th gii ó to ra nhng c hi trong hp tỏc kinh doanh nhng cng to ra s cnh tranh khc lit gia cỏc doanh nghip, cỏc thnh phn kinh t. ng trc nhng thay i, nhng c hi v thỏch thc ú, doanh nghip mun tn ti v phỏt trin, ginh c nhng thng li trong cnh tranh phi luụn luụn thu thp y thụng tin nh qun lý cú th ra quyt nh thớch hp, kp thi. Phn ln nhng nhu cu thụng tin ca nh qun lý c tho món thụng qua cỏc kờnh thụng tin tri sut trong ni b doanh nghip.Vỡ vy, k toỏn ũi hi phi phc v tt hn cho cụng vic d bỏo, t chc iu hnh, kim soỏt v ra quyt nh. Chớnh nhu cu thụng tin ny ó hỡnh thnh nờn chuyờn ngnh k toỏn qun tr.Nh vy, k toỏn qun tr v bn cht l mt b phn cu thnh khụng th tỏch ri ca h thng k toỏn vỡ u lm nhim v t chc h thng thụng tin kinh t trong doanh nghip. K toỏn qun tr trc tip cung cp thụng tin cho cỏc nh qun lý bờn trong t chc doanh nghip - ngi cú trỏch nhim iu hnh v kim soỏt mi hot ng ca t chc ú. SVTH:V Thựy Linh Trang 1 GVHD: Th.S Trn Thng Bớch La Khúa lun tt nghip Khoa K Toỏn nc ta kế toán quản trị trong các doanh nghiệp ra đời và phát triển khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc theo định h-ớng xã hội chủ nghĩa. Kế toán quản trị đợc áp dụng cho mọi thành phần kinh tế và mọi lĩnh vực kinh doanh, kể cả các tổ chức hoạt động không vì mục đích lợi nhuận. b. Khỏi nim v bn cht ca KTQTTheo định nghĩa của Hiệp hội kế toán quốc gia (Mỹ) National Asociation of Accountants (NAA) văn kiện số 1A tháng 3/1984, thì: Kế toán quản trị là quá trình cung cấp thông tin cho nhà quản lý doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch, kiểm soát, điều hành các hoạt động của doanh nghiệp. Quy trình kế toán quản trị bao gồm các công việc xác định, cân, đo, đong, đếm, thu thập, tích luỹ, phân tích, chuẩn bị thông tin, giải thích và cung cấp thông tin cho các nhà quản lý để các nhà quản lý xử lý các thông tin này theo hớng có lợi nhất cho doanh nghiệp. Theo nh ngha ca Vin k toỏn viờn qun tr Hoa K thỡ KTQT l quỏ trỡnh nhn din, o lng, tng hp, phõn tớch, son tho, din gii v truyn t thụng tin c qun tr s dng lp k hoch, ỏnh giỏ v kim tra trong ni b t chc, v m bo vic s dng hp lý v cú trỏch nhim i vi cỏc ngun lc ca t chc ú. Theo Luật Kế toán Việt Nam, KTQT là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ đơn vị kế toán.Nh vậy, có rất nhiều quan niệm và định nghĩa về kế toán quản trị, nhng đứng trên góc độ sử dụng thông tin kế toán phục vụ cho chức năng quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, có thể định nghĩa kế toán quản trị nh sau: Kế toán quản trị là một khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất - kinh doanh một cách chi tiết, phục vụ cho các nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực hiện kế hoạch và quản lý hoạt động kinh tế, tài chính trong nội bộ doanh nghiệp.Từ đó rút ra bản chất của kế toán quản trị nh sau:- Kế toán quản trị không chỉ thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin về các nghiệp vụ kinh tế thực sự phát sinh và đã thực sự hoàn thành, mà còn xử lý và cung SVTH:V Thựy Linh Trang 2 GVHD: Th.S Trn Thng Bớch La Khúa lun tt nghip Khoa K Toỏn cấp thông tin phục vụ cho việc ra các quyết định quản lý. Để có đợc các thông tin này, kế toán quản trị phải sử dụng các phơng pháp khoa học để phân tích, xử lý chúng một cách linh hoạt, phù hợp với nhu cầu thông tin của nhà quản trị. Hệ thống hóa thông tin theo một trình tự dễ hiểu và giải trình quá trình phân tích theo các chỉ tiêu cụ thể, phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.- Kế toán quản trị chỉ cung cấp những thông tin về hoạt động kinh tế, tài chính trong phạm vi yêu cầu quản lý nội bộ của một doanh nghiệp. Những thông tin đó chỉ có ý nghĩa đối với những ngời điều hành, quản trị doanh nghiệp, không có ý nghĩa đối với các đối tợng bên ngoài. Vì vậy, ngời ta nói kế toán quản trị là loại kế toán dành cho những ngời làm công tác quản lý, trong khi đó kế toán tài chính không phục vụ trực tiếp cho mục đích này.- Kế toán quản trị là một bộ phận của công tác kế toán nói chung và là một chức năng quan trọng không thể thiếu đợc đối với hệ thống quản trị doanh nghiệp. 2. K toỏn qun tr vi chc nng ca nh qun lýTrong hoạt động kinh doanh, ngời quản lý phải điều hành các hoạt động hàng ngày, lập kế hoạch cho tơng lai, giải quyết các vấn đề và thực hiện một khối lợng lớn các quyết định thờng xuyên và không thờng xuyên. Tất cả những điều này đòi hỏi phải đợc cung cấp những thông tin đặc biệt khác nhau từ kế toán quản trị.- Chc nng lp k hoch: Trong vic lp k hoch ngi qun lý vch ra nhng vic phi lm a hot ng ca t chc doanh nghip hng v cỏc mc tiờu ó xỏc nh nh: mc tiờu v li nhun, v s tng trng, nõng cao uy tớn ca doanh nghip Cỏc k hoch c lp cú th l ngn hn hoc di hn. Trong chc nng ny, KTQT cung cấp những thông tin để ra các quyết định về kế hoạch thông qua vic lng hoỏ cỏc mc tiờu ca qun lý di dng cỏc ch tiờu v s lng v giỏ tr. Kế hoạch này đợc tiến hành dới sự điều khiển của hội đồng xét duyệt dự toán, có sự tham gia của kế toán trởng, đợc lập hàng năm.- Chc nng iu hnh (Thc hin k hoch): vic thc hin k hoch t c hiu qu cao nht, nh qun tr s quyt nh cỏc phng phỏp tt nht t chc con ngi vi cỏc ngun ti - vt lc. KTQT phi cung cp thụng tin hng ngy v tỡnh hỡnh hot ng ca t chc, v ti sn, chi phớ, thu nhpc v mt hin vt SVTH:V Thựy Linh Trang 3 GVHD: Th.S Trn Thng Bớch La Khúa lun tt nghip Khoa K Toỏn v giỏ tr phc v c lc cho nh qun tr iu hnh tt quỏ trỡnh hot ng ca t chc.- Chc nng kim soỏt: Trong quản lý, việc lập ra kế hoạch cha đủ mà quan trọng hơn là cần những thông tin có liên quan đến việc thực hiện kế hoạch. Kế toán quản trị giúp cho chức năng kiểm soỏt bằng cách thiết kế nên các báo cáo có dạng so sánh. Các nhà quản trị sử dụng báo cáo đó để kiểm tra, đánh giá trong các lĩnh vực trách nhiệm mà họ cần quan tâm, để xem xét và điều chỉnh, tổ chức thực hiện các mục tiêu đặt ra. Do đó, kế toán quản trị phải làm sao cho các nhà quản lý nhận đợc những thông tin mà họ cần hoặc muốn nhận.- Chc nng ra quyt nh: ra c mt quyt nh thỡ cn phi cú thụng tin, nhng thụng tin tht c th, tht chi tit, tht y , tht kp thi, khụng ch trong quỏ kh m cũn c hin ti v trong tng lai. Nhng thụng tin ny phn ln c cung cp t KTQT. 3. Nhiệm vụ của kế toán quản trị Chc nng c bn ca KTQT l cung cp thụng tin cho nh qun tr ra quyt nh. hon thnh tt chc nng ca mỡnh, KTQT phi lm tt cỏc nhim v sau:- Thu thp, x lý thụng tin, s liu kế toán theo phm vi, ni dung KTQT ca n v xỏc nh theo tng thi k. Mun vy, k toỏn phi s dng h thng cỏc chng t v s sỏch ghi chộp mt cỏch cú h thng hot ng kinh doanh hng ngy.- Kim tra, giỏm sỏt cỏc nh mc, tiờu chun, d toỏn.- Cung cp thụng tin theo yờu cu qun tr ni b ca n v bng cỏc bỏo cỏo KTQT- T chc phõn tớch thụng tin phc v cho yờu cu lp k hoch v ra quyt nh ca Ban lónh o doanh nghip 4. Các phơng pháp kế toán quản trịLà một bộ phận của hệ thống kế toán, nên về nguyên tắc, kế toán quản trị cũng sử dụng các phơng pháp cơ bản giống nh kế toán tài chính, đó là: phơng pháp chúng từ, phơng pháp tài khoản v ghi kộp, phơng pháp tính giá và phơng pháp tổng hợp cân đối kế toán. Tuy nhiên, do mục đích sử dụng thông tin của kế toán quản trị khác SVTH:V Thựy Linh Trang 4 GVHD: Th.S Trn Thng Bớch La Khúa lun tt nghip Khoa K Toỏn với kế toán tài chính, vì vậy các phơng pháp sử dụng trong kế toán quản trị có những nét đặc thù riêng nhằm thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cụ thể, chi tiết, và mang tính linh hoạt theo yêu cầu quản lý nội bộ. Do đó, hệ thống phơng pháp sử dụng trong kế toán quản trị đợc phân thành 2 nhóm: nhóm phơng pháp thu nhận, xử lý, tổng hợp thông tin và nhóm phơng pháp phân tích chỉ tiêu theo yêu cầu của nhà quản trị. 4.1. Nhóm phơng pháp thu nhận, xử lý và tổng hợp thông tinNhóm phơng pháp thu nhận, xử lý và tổng hợp thông tin là hệ thống phơng pháp đợc sử dụng trong mọi phân hệ kế toán, hệ thống này bao gồm: a. Phơng pháp chứng từ Kế toán quản trị ngoài việc sử dụng những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh và thực sự hoàn thành đã phản ánh trên chứng từ kế toán của hệ thống chứng từ bắt buộc để phân tích và tập hợp tình hình về chi phí, thu nhập và kết quả một cách chi tiết, còn sử dụng hệ thống chứng từ hớng dẫn. Các chứng từ hớng dẫn đợc doanh nghiệp cụ thể theo các chỉ tiêu phục vụ trực tiếp cho việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin nội bộ. Việc kiểm tra, xử lý và luân chuyển chứng từ đợc xác lập theo cách riêng, nhằm bảo đảm cung cấp thông tin chính xác, trung thực, kịp thời cho công tác đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí cũng nh phục vụ cho công tác lập dự toán mới. b. Phơng pháp tính giáĐể phản ánh tình hình huy động và sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, kế toán quản trị phải sử dụng phơng pháp tính giá, tức là quy đổi các loại tài sản phi tiền tệ thành tiền để cung cấp các thông tin có tính tổng hợp cho nhà quản trị doanh nghiệp. Kế toán quản trị cũng phải tuân thủ các nguyên tắc và trình tự tính giá giống nh kế toán tài chính. Tuy nhiên, do mục đích riêng của kế toán quản trị nên các nguyên tắc và trình tự tính giá này mang một ý nghĩa và phơng pháp đặc thù, nhất là trong việc phân bổ chi phí chung cho các đối tợng cần quản trị hoặc trong việc phân loại chi phí thành chi phí biến đổi và chi phí cố định để xác định điểm hoà vốn thì quan điểm của kế toán quản trị có điểm khác biệt với kế toán tài chính. SVTH:V Thựy Linh Trang 5 GVHD: Th.S Trn Thng Bớch La Khúa lun tt nghip Khoa K Toỏn c. Phơng pháp tài khoản v ghi kộpĐể có số liệu chi tiết, tỷ mỷ và kịp thời phục vụ cho quản lý nội bộ, kế toán quản trị phải sử dụng tài khoản đợc thiết lập trên cơ sở yêu cầu quản lý từng chỉ tiêu cụ thể. Căn cứ vào yêu cầu quản lý cụ thể từng chỉ tiêu chi tiết, kế toán quản trị mở các tài khoản để hệ thống hoá thông tin từ chứng từ theo các chỉ tiêu của báo cáo kế toán quản trị. Các tài khoản của kế toán quản trị không nhất thiết phải giống với các tài khoản trong hệ thống tài khoản thống nhất của kế toán tài chính và phơng pháp ghi tài khoản cũng rất đa dạng (có thể ghi đơn, có thể ghi kép). Thông tin đợc phân loại trên các tài khoản là điều kiện tiền đề để lập báo cáo kế toán quản trị. d. Phơng pháp tổng hợp và cân đối kế toánĐể đánh giá khái quát tình hình thực hiện các chỉ tiêu thuộc đối tợng cần quản trị, kế toán quản trị phải có các bảng tổng hợp và cân đối số liệu đã đợc ghi nhận trên các tài khoản. Khác với báo cáo kế toán tài chính, báo cáo kế toán quản trị vừa phải thể hiện số dự toán (kế hoạch) vừa thể hiện đợc số thực tế, vừa thể hiện bằng th-ớc đo tiền tệ vừa có thể thể hiện bằng thớc đo hiện vật. Ngoài ra, báo cáo kế toán tài chính đợc lập có tính chất định kỳ thì báo cáo kế toán quản trị phải đáp ứng đợc tính kịp thời cho các nhà quản trị.Phơng pháp tổng hợp và cân đối trong kế toán quản trị tạo ra sản phẩm cuối cùng của toàn bộ chu trình kế toán quản trị đợc tiến hành trong một doanh nghiệp, đó là hệ thống báo cáo kế toán quản trị. Hệ thống báo cáo kế toán quản trị là nguồn thông tin chủ yếu để nhà quản trị đa ra các quyết định hợp lý trong quá trình thực hiện các chức năng của mình. 4. 2. Nhóm phơng pháp phân tích chỉ tiêu a. Phơng pháp chi tiếtMọi quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh đều có thể và cần thiết chi tiết theo nhiều hớng khác nhau, nhằm đánh giá chính xác kết quả đạt đợc. Để cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản trị trong việc ra quyết định quản lý, kế toán quản trị phải thờng xuyên sử dụng phơng pháp chi tiết. C th:SVTH:V Thựy Linh Trang 6 GVHD: Th.S Trn Thng Bớch La Khúa lun tt nghip Khoa K Toỏn - Để cung cấp thông tin cho nhà quản trị đánh giá quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh của từng bộ phận, kế toán quản trị phải chi tiết chi phí và kết quả theo từng bộ phận tham gia vào quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.- Để cung cấp thông tin cho nhà quản trị đánh giá kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng, kế toán quản trị phải chi tiết chi phí và kết quả kinh doanh theo từng mặt hàng.- Để cung cấp thông tin cho nhà quản trị đánh giá tiến độ thực hiện các chỉ tiêu, kế toán quản trị phải chi tiết các chỉ tiêu theo từng kỳ kinh doanh.Phơng pháp chi tiết đợc kế toán quản trị sử dụng một cách linh hoạt, tuỳ theo đối tợng phản ánh và yêu cầu của nhà quản trị doanh nghiệp. Phơng pháp chi tiết là tiền đề để vận dụng phơng pháp tài khoản và lập báo cáo trong kế toán quản trị. b. Phơng pháp so sánhĐể thực hiện đợc chức năng của mình, kế toán quản trị phải thờng xuyên sử dụng phơng pháp so sánh để phân tích chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh theo từng bộ phận, từng mặt hàng hoặc từng phơng án. C th:- Khi lập báo cáo cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định lựa chọn phơng án tối u thì kế toán quản trị phải so sánh chi phí và thu nhập của các phơng án với nhau. - Khi lập báo cáo phân tích tình hình sản xuất kinh doanh, kế toán quản trị phải so sánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu với số kế hoạch, định mức, dự toán .Phơng pháp so sánh trong kế toán quản trị thờng đợc sử dụng khi lập các báo cáo kế toán. c. Phơng pháp liên hệKhi thực hiện lập báo cáo kế toán, kế toán quản trị phải đứng trên quan điểm toàn diện, tức là phải phản ánh kết quả đạt đợc của từng mặt, từng hoạt động, quá trình, bộ phận kinh doanh trong mối liên hệ phổ biến, có nghĩa là kế toán quản trị phải sử dụng phơng pháp liên hệ.Phơng pháp liên hệ đợc sử dụng thờng xuyên trong kế toán quản trị là liên hệ cân đối và liên hệ tuyến tính.SVTH:V Thựy Linh Trang 7 GVHD: Th.S Trn Thng Bớch La Khúa lun tt nghip Khoa K Toỏn Liên hệ cân đối có cơ sở là sự cân bằng về lợng giữa hai mặt của các yếu tố và kết quả kinh doanh của đối tợng nghiên cứu. Chẳng hạn, khi nghiên cứu tình hình lu chuyển tiền tệ, kế toán quản trị phải sử dụng liên hệ cân đối giữa thu và chi, giữa huy động tiền và sử dụng tiền .Liên hệ tuyến tính là mối quan hệ chi phí - sản lợng - thu nhập - kết quả kinh doanh theo một hớng xác định giữa đối tợng phản ánh và các nhân tố ảnh hởng. Liên hệ tuyến tính đợc sử dụng phổ biến trong kế toán quản trị là mối liên hệ chi phí - sản lợng - thu nhập - kết quả kinh doanh.Nhờ sử dụng phơng pháp liên hệ mà kế toán quản trị có thể dự đoán tình hình sản xuất kinh doanh của từng bộ phận của doanh nghiệp trong tơng lai, giúp cho nhà quản trị có quyết định lựa chọn phơng án mới hoặc điều chỉnh kịp thời quá trình sản xuất - kinh doanh. ii. tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất Có thể khẳng định rằng chi phí là một trong những thông tin quan trọng hàng đầu trong quá trình tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của các nhà quản trị và đứng trên giác độ kế toán, các thông tin các nhà quản trị cần hầu hết đều có liên quan đến chi phí. Tuy nhiên chi phí có thể đợc nhận diện dới nhiều góc nhìn khác nhau, và sự nhìn nhận đó không ngoài mục đích phục vụ cho nhu cầu quản trị của doanh nghiệp.1. Chi phí và các cách phân loại chi phí 1.1. Khỏi nim v chi phớMục đích của kế toán quản trị trong lĩnh vực chi phí là nhằm cung cấp thông tin thích hợp, hữu ích và kịp thời cho việc ra quyết định kinh doanh của các nhà quản trị. Vì thế, đối với kế toán quản trị, chi phí không chỉ đơn giản đợc nhận thức theo quan điểm của kế toán tài chính, mà nó còn phải đợc nhận diện theo nhiều ph-ơng diện khác nhau để đáp ứng thông tin một cách toàn diện cho các nhà quản trị trong việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định. Theo đó, chi phí có thể là những phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, chi phí cũng có thể là những phí tổn ớc tính để thực hiện một dự án, hoặc là những lợi nhuận bị mất đi do lựa chọn phơng án, hy sinh cơ hội kinh doanh, SVTH:V Thựy Linh Trang 8 GVHD: Th.S Trn Thng Bớch La Khúa lun tt nghip Khoa K Toỏn và có những khoản chi phí đực kiểm soát bởi một cấp quản lý này nhng lại không đợc kiểm soát bởi một cấp quản lý khác. Vì vậy, khi nhận thức chi phí theo quan điểm kế toán quản trị, chúng ta còn phải chú trọng đến mục đích sử dụng, đến nhu cầu quản lý của các nhà quản trị cũng nh ảnh hởng của môi trờng kinh doanh đến sự hình thành và biến động của chi phí chứ không chỉ căn cứ vào chứng cứ-chứng từ. Do đó, việc phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau nhằm đáp ứng mục tiêu quản lý khác nhau là một yêu cầu cần thiết của kế toán quản trị chi phí sản xuất. 1.2. Cỏc cỏch phõn loi chi phớ a. Phõn loi chi phớ theo chc nng hot ng Mục đích của việc phân loại chi phí theo chức năng hoạt động trong kế toán quản trị là xác định rõ vai trò, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp và cung cấp thông tin có hệ thống cho việc lập các báo cáo tài chính.Theo chức năng hoạt động, chi phí đợc phân thành: a.1. Chi phí sản xuấtChi phí sản xuất là toàn bộ chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm trong một kỳ nhất định. Chi phí sản xuất gồm:- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chungNh vậy, chi phí sản xuất là toàn bộ chi phí cần thiết để chế tạo sản phẩm, những loại chi phí khác không gắn liền với việc sản xuất sản phẩm thì không đợc xếp vào chi phí sản xuất. a.2. Chi phí ngoài sản xuấtĐể tổ chức và thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp còn phải thực hiện một số khoản chi phí ở khâu ngoài sản xuất đợc gọi là chi phí ngoài sản xuất.Chi phí ngoài sản xuất gồm:- Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghipSVTH:V Thựy Linh Trang 9 GVHD: Th.S Trn Thng Bớch La Khúa lun tt nghip Khoa K Toỏn b.Phõn loi chi phớ theo mi quan h vi bỏo cỏo ti chớnh b.1. Chi phí thời kỳ: bao gồm những khoản chi phí phát sinh trong kỳ hạch toán. Vì thế, chi phí thời kỳ là những chi phí trực tiếp làm giảm lợi tức trong kỳ mà chúng phát sinh. Chi phí thời kỳ không phải là những chi phí tạo thành thực thể của sản phẩm hay nằm trong các yếu tố cấu thành giá vốn của hàng hoá mua vào, mà là những khoản chi phí hoàn toàn biệt lập với quá trình sản xuất sản phẩm hoặc mua vào hàng hoá. Vì vậy, chi phí thời kỳ bao gồm các chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghip. b.2. Chi phí sản phẩm: bao gồm các chi phí gắn liền với các sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc mua vào để bán lại. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản phẩm gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Nh vậy, chi phí sản phẩm luôn gắn liền với sản phẩm và chỉ đợc thu hồi khi sản phẩm tiêu thụ, còn khi cha tiêu thụ thì chúng đợc nằm trong sản phẩm tồn kho.c. Phân loại chi phí theo cách ứng xử ca chi phí Mục đích của cách phân loại chi phí này trong kế toán quản trị là cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp. Dựa vào tính chất biến đổi của chi phí sản xuất trong mối quan hệ với sản lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ sản xuất trong kỳ của doanh nghiệp, chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia làm 2 loại: c.1. Biến phí (chi phí biến đổi): Là tập hợp loại chi phí mà lợng tiêu hao của chúng tỷ lệ thuận với sự biến đổi sản lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ sản xuất, mua vào hoặc bán ra trong kỳ. Bin phớ bao gm:+ Bin phớ thc th (t l): Là những chi phí biến đổi tuyến tính (cùng một tỉ lệ) với sự biến đổi của mức độ hoạt động. Ví dụ nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp biến đổi tuyến tính với số lợng sản phẩm đợc sản xuất ra, chi phí nhiên liệu biến đổi tuyến tính với số giờ máy hoạt độngSVTH:V Thựy Linh Trang 10 GVHD: Th.S Trn Thng Bớch La [...]... TOA XE ĐÀ NẴNG Chi phí sản xuất kinh doanh tại XN toa xe Đà Nẵng gồm nhiều loại, phát sinh tại nhiều bộ phận khác nhau theo những mục tiêu nhất định Xét theo nội dung kinh tế, chi phí sản xuất tại XN chia thành các yếu tố cơ bản sau: Chi phí ngun vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi và chi phí bằng tiền khác 1 Tổ chức KTQT chi phí ngun... tốt nghiệp Khoa Kế Tốn to¸n qu¶n trÞ cã thĨ kh¸c nhau vỊ sè lỵng b¸o c¸o, sè lỵng chØ tiªu b¸o c¸o còng nh kÕt cÊu th«ng tin trªn b¸o c¸o SVTH:Vũ Thùy Linh Trang 22 GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn Phần 2 Thực trạng tổ chức kế tốn quản trị chi phí sản xuất TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG I GIỚI THIỆU VỀ XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG 1 Lịch sử hình thành và phát triển Xí nghiệp Toa. .. chữa nhỏ toa xe, còn nâng cấp hốn cải là việc nâng cấp hoặc thay đổi thiết kế toa xe phù hợp để phục vụ khách và hàng hố * Sản phẩm phụ : sửa chữa lớn toa xe, nâng cấp hốn cải toa xe, sửa chữa nhỏ toa xe khách theo hợp đồng với hai Cơng ty khách Hà Nội, Sài Gòn 4 Tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng a Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Bäü mạy täø chỉïc qun l åí Xê nghiãûp Toa xe Đà Nàơng... nhiãûm vủ häù tråü khi cạc toa xe bë tai nản, cung cáúp cạc váûn dủng cáưn thiãút phủc vủ cho âäüi cỉïu viãûn cạc toa xe II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn SVTH:Vũ Thùy Linh Trang 28 GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn Gh Kế tốn trưởng Kế tốn tiền lương, tiền mặt ,BHXH Kế tốn vật liệu, CCDC Kế tốn tổng hợp, thanh tốn và... khám hãm, bơm mỡ toa xe định kì 3 tháng 1 lần + Kiểm tra, bảo dưỡng cấp 6 tháng + Tác nghiệp đồn tàu khách, hàng + Sửa chữa nhỏ toa xe (niên tu toa xe) : là những sản phẩm toa xe định kì 1 năm đưa vào sửa chữa một lần đối với toa xe khách và toa xe hàng ổ trượt (xe bầu dầu) và 18 tháng đối với xe hàng ổ bi, + Và các nhiệm vụ đột xuất khác (sửa chữa lớn toa xe, nâng cấp hốn cải toa xe) trong đó sửa... cầu quản lý, lưu trữ và theo dõi cần thiết Trình tự in và các mẫu sổ được sử dụng tại Xí nghiệp theo sơ đồ sau: Phiếu định TK Sổ cái của từng TK chi tiết Nhật ký chung Bảng phân tích TK Bảng CĐTK Bảng CĐKT SVTH:Vũ Thùy Linh Phân tích kết quả kinh doanh Trang 32 Thuyết minh tài chính GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn III TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ... giao, sản lượng bình qn năm chỉ đạt khoảng 350 toa xe sửa chữa nhỏ Giai đoạn từ năm 1988 đến 2003: - 1/5/1988 Bộ giao thơng vận tải quyết dịnh tách XN Đầu máy- Toa xe Đà Nẵng thành hai Xí nghiệp là: XN đầu máy ĐN và XN toa xe ĐN XN toa xe ĐN là XN nằm trong cơ cấu tổ chức sản xuất của Liên hiệp Đường Sắt Việt Nam và trực thuộc XN liên hợp Vận Tải Đường Sắt khu vực II - Trước năm 2003 XN toa xe là... Khoa Kế Tốn 2003 2004 2005 2006 Doan 3.566.068 19.484.103 13.047.014 15.145.234 h thu 406 308 573 684 Lợi - 461.237.639 591.577.323 756.531.645 tiêu nhuậ n 2 Chức năng, nhiệm vụ của Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng a Chức năng Quản lý sản xuất và kỹ thuật trong cơng tác sửa chữa, vận dụng toa xe, bao thầu hàng theo nhiệm vụ của Cơng ty VTHHĐS giao b Nhiệm vụ: Xí nghiệp được giao nhiệm vụ chủ yếu sau: - Tổ chức. .. bản giải thể, sửa chữa toa xe, mệnh lệnh sản xuất, … - Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và bảng định mức vật tư cho từng sản phẩm cũng như biên bản giải thể, sửa chữa toa xe do phòng kỹ thuật lập và mệnh lệnh sản xuất do Phó Giám đốc phụ trách khối cơng nghiệp đề ra, các tổ sản xuất lập phiếu lĩnh vật SVTH:Vũ Thùy Linh Trang 33 GVHD: Th.S Trần Thượng Bích La Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế Tốn tư để sử dụng... 1.1 Đặc điểm của chi phí ngun vật liệu Với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chính là sửa chữa, nâng cấp, hốn cải, vận dụng toa xe nên sản phẩm do Xí nghiệp tạo ra là các lao vụ, dịch vụ khơng tồn tại dưới dạng hình thái vật chất cụ thể Do vậy, đặc điểm của ngun vật liệu ở Xí nghiệp là khơng có ngun vật liệu chính cấu thành thực thể sản phẩm Chi phí ngun vật liệu tại XN gồm tồn bộ giá trị nhiên liệu, vật . trình tổ chức hạch toán kế toán nói chung và trong tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất nói riêng. 3. Nội dung tổ chức kế toán quản trị chi phí sản. ba, tổ chức kế toán quản trị là việc tổ chức kết hợp tổ chức kế toán tài chính và tổ chức kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán. Nghĩa là kế toán