MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG I. NHẬN XẪT VỀ TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN 1. Những ưu điểm 1.1. VỀ HOẠT động KẾ TOỎN NÚI CHUNG - XN đÓ SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOỎN NỜN CỤNG TỎC HẠCH TOỎN RẤT DỄ DàNG Và THUẬN LỢI. - BỘ MỎY KẾ TOỎN TINH GIẢN GỌN NHẸ Mà VẪN HIỆU QUẢ: HIỆN NAY PHŨNG KẾ TOỎN (PHŨNG TàI VỤ) CÚ 5 THàNH VIỜN BAO GỒM: KẾ TOỎN TRưởng (TRưởng PHŨNG TàI VỤ); KẾ TOỎN TỔNG HỢP KIỜM KẾ TOỎN THANH TOỎN Và TSCĐ; KẾ TOỎN TIỀN LươNG, BHXH, TIỀN MẶT; KẾ TOỎN VẬT LIỆU, CCDC; THỦ QUỸ. MỖI KẾ TOỎN VIỜN PHẢI đảm NHIỆM NHIỀU NHIỆM VỤ NHưNG VẪN đảm BẢO TIẾN độ CỤNG VIỆC Và HOàN THàNH TỐT NHIỆM VỤ được GIAO. - HOẠT động KẾ TOỎN được PHÕN QUYỀN CỤ THỂ CHO TỪNG KẾ TOỎN VIỜN, Là đIỀU KIỆN TỐT để BẢO MẬT Và AN TOàN THỤNG TIN KẾ TOỎN. - CỎC HOẠT động TRONG PHŨNG KẾ TOỎN Và TỎC PHONG LàM VIỆC CỦA KẾ TOỎN VIỜN KHOA HỌC, NGHIỜM TỲC Dưới SỰ QUẢN LÝ CỦA KẾ TOỎN TRưởng. - QUẢN LÝ CHỨNG TỪ, TàI LIỆU, SỔ SỎCH KẾ TOỎN RẤT KHOA HỌC, THUẬN LỢI CHO VIỆC TRA CỨU, SẮP XẾP CHỨNG TỪ KẾ TOỎN, SỬ DỤNG SỔ SỎCH KẾ TOỎN. 1.2. VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT NHỮNG ưU đIỂM CỦA TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE Đà NẴNG BAO GỒM: - TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ TẠI XN VỀ Cơ BẢN được TỔ CHỨC HỢP LÝ, CHẶT CHẼ TRONG TOàN BỘ QUỎ TRỠNH LUÕN CHUYỂN, CỎC CHỨNG TỪ đầy đủ, đảm BẢO PHẢN ỎNH đúng NỘI DUNG NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHỎT SINH. CHỨNG TỪ CÚ GIỎ TRỊ PHỎP LÝ Và TUÕN THỦ CỎC QUI định VỀ CHỨNG TỪ DO BỘ TàI CHỚNH BAN HàNH. - HỆ THỐNG TàI KHOẢN TẠI XN SỬ DỤNG để TỔ CHỨC KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT DỰA TRỜN Cơ SỞ HỆ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN DO BỘ TàI CHỚNH BAN HàNH KỐM THEO QUYẾT định SỐ 15/2006/QĐ-BTC NGàY 20 THỎNG 3 NăM 2006 CỦA BỘ TRưởng BỘ TàI CHỚNH Và CỎC THỤNG Tư SỬA đổi BỔ SUNG NHư THỤNG Tư 20/2006/TT-BTC Và THỤNG Tư 21/2006/TT-BTC. XN đÓ XÕY DỰNG CỎC TàI KHOẢN KẾ TOỎN CHI TIẾT THEO TỪNG LOẠI CHI PHỚ PHỎT SINH NHẰM CUNG CẤP THỤNG TIN CẦN THIẾT VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT PHỤC VỤ MỤC đích QUẢN TRỊ XN. - HỆ THỐNG SỔ CHI TIẾT MANG TỚNH KHOA HỌC CAO GIỲP CHO XN QUẢN LÝ TỐT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHỎT SINH Và PHỤC VỤ HIỆU QUẢ CHO VIỆC TỚNH đúng, TỚNH đủ GIỎ THàNH SẢN PHẨM. HỆ THỐNG SỔ TỔNG HỢP TRUYỀN TẢI được NHỮNG THỤNG TIN TỔNG HỢP CẦN THIẾT CHO VIỆC LẬP BỎO CỎO TàI CHỚNH. NHỠN CHUNG, HỆ THỐNG SỔ đảm BẢO đúng MẪU DO BỘ TàI CHỚNH BAN HàNH. - CỎC BỎO CỎO TỔNG HỢP CHI PHỚ đảm BẢO QUẢN LÝ CÚ HIỆU QUẢ CỎC YẾU TỐ CHI PHỚ SẢN XUẤT SẢN PHẨM. Định KỲ, CỎC BỎO CỎO TàI CHỚNH được LẬP THEO đúng CHẾ độ QUI định. 2. Những nhược điểm 2.1. VỀ HOẠT động KẾ TOỎN NÚI CHUNG - MỖI NHÕN VIỜN KẾ TOỎN PHẢI KIỜM NHIỀU nhiệm vụ, do đó khối lượnG CỤNG VIỆC NHIỀU. - XN CÚ NHIỀU PHÕN Xưởng, đội, TRẠM Ở CỎC KHU VỰC KHỎC NHAU RẢI KHẮP KHU VỰC MIỀN TRUNG NHưNG LẠI ỎP DỤNG HỠNH THỨC KẾ TOỎN TẬP TRUNG. NGHĨA Là Ở CỎC PHÕN Xưởng, đội, TRẠM KHỤNG TIẾN HàNH GHI CHỘP SỔ SỎCH Mà CHỈ KIỂM KỜ THEO DỪI Và GỬI VỀ PHŨNG KẾ TOỎN. TẤT CẢ CỎC CỤNG VIỆC HẠCH TOỎN, GHI CHỘP SỔ SỎCH đều DO PHŨNG KẾ TOỎN LàM NỜN TẠO RA ỎP LỰC CỤNG VIỆC CHO PHŨNG KẾ TOỎN NHẤT Là đến CUỐI KỲ KẾ TOỎN. - VỚI VIỆC ỎP DỤNG CHươNG TRỠNH KẾ TOỎN MỎY CŨNG GÕY RA MỘT SỐ KHÚ KHăN CHO XN NHư: NHẬP SAI DỮ LIỆU BAN đầu SẼ DẪN đến SAI CỎC SỔ SỎCH SAU, NHỮNG LỲC CHươNG TRỠNH BỊ LỖI KẾ TOỎN SẼ KHỤNG CẬP NHẬT được CHỨNG TỪ VàO MỎY. 2.2. VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THỤNG TIN PHỤC VỤ KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT BỜN CẠNH NHỮNG ưU đIỂM NHư đÓ đề CẬP, HỆ THỐNG THỤNG TIN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN CŨNG BỘC LỘ KHỤNG ỚT NHỮNG TỒN TẠI CẦN KHẮC PHỤC. Đó Là: - NHỮNG THỤNG TIN PHẢN ỎNH TRỜN CHỨNG TỪ HẦU HẾT Là NHỮNG THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ THỰC TẾ Và CHưA PHẢN ỎNH được THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ định MỨC HOẶC DỰ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT SẢN PHẨM. Đồng THỜI, THỤNG TIN TRỜN CHỨNG TỪ CHỈ PHẢN ỎNH NHỮNG THỤNG TIN TRONG QUỎ KHỨ, CHỨNG TỪ CHưA CÚ TỚNH CHẤT THỤNG TIN NHANH, KỊP THỜI Và KHỤNG MANG TỚNH DỰ BỎO. - HẾ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN CHI TIẾT SỬ DỤNG PHỰ HỢP VỚI VIỆC KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT PHỤC VỤ MỤC đícH TỚNH GIỎ THàNH CỦA SẢN PHẨM SẢN XUẤT NHưNG CHưA PHỰ HỢP VỚI VIỆC PHÕN TỚCH CHI PHỚ THEO định PHỚ, BIẾN PHỚ . - HỆ THỐNG SỔ KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT được TỔ CHỨC THỰC HIỆN PHỤC VỤ QUẢN TRỊ NỘI BỘ CHưA đáp ỨNG được YỜU CẦU QUẢN LÝ, CHỦ YẾU SỬ DỤNG MỘT SỐ SỔ SỎCH CHI TIẾT CỦA KẾ TOỎN TàI CHỚNH. - XN RẤT ỚT LẬP CỎC BỎO CỎO KẾ TOỎN QUẢN TRỊ DO VẬY CHưA CUNG CẤP đỦ THỤNG TIN PHỤC VỤ CHO NHà QUẢN TRỊ TRONG VIỆC đIỀU HàNH QUẢN LÝ HOẠT động SẢN XUẤT. - BỜN CẠNH đó, CỎC THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT SẢN PHẨM DO BỘ PHẬN KẾ TOỎN TàI CHỚNH CUNG CẤP KHỤNG PHẢN ỎNH được SỰ BIẾN động CỦA TỪNG YẾU TỐ CHI PHỚ SO VỚI MỨC độ HOẠT động HOẶC SO VỚI SẢN Lượng SẢN XUẤT. DO đó, CHỨC NăNG CUNG CẤP THỤNG TIN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT CỦA PHŨNG TàI VỤ, đặc BIỆT Là CUNG CẤP THỤNG TIN CHO GIỎM đốc KHI RA CỎC QUYẾT định LIỜN QUAN đến CHI PHỚ SẢN XUẤT CŨN HẠN CHẾ. II. CÁC PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC KTQT CỦA MỘT SỐ NƯỚC TRÊN THẾ GIỚI QUỎ TRỠNH HỠNH THàNH Và PHỎT TRIỂN CỦA KẾ TOỎN QUẢN TRỊ Ở CỎC Nước đều đặt TRỌNG TÕM GIẢI QUYẾT CỎC VẤN đề QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP, Là MỘT TRONG NHỮNG NGUỒN QUAN TRỌNG CUNG CẤP THỤNG TIN CHO CỎC NHà QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP đIỀU HàNH, HOẠCH định Và RA CỎC QUYẾT định KINH DOANH. KẾ TOỎN QUẢN TRỊ được ỎP DỤNG đầu TIỜN Ở BẮC MỸ Và ANH VàO NỬA CUỐI THẾ KỶ 19 TRONG CỎC NGàNH CỤNG NHIỆP DỆT LỤA, đường SẮT, SAU đố THÕM NHẬP VàO CỎC NGàNH CỤNG NGHIỆP THUỐC LỎ, LUYỆN KIM, HOỎ CHẤT Và đến NăM 1925 KẾ TOỎN QUẢN TRỊ đÓ THÕM NHẬP VàO HẦU HẾT CỎC NGàNH KINH TẾ Và được định HỠNH PHỎT TRIỂN CHO đến NAY. TỔ CHỨC KẾ TOỎN QUẢN TRỊ được THỰC HIỆN Ở CỎC Nước MỖI THỜI KỲ PHỎT TRIỂN KHỤNG GIỐNG NHAU, TUY NHIỜN CÚ THỂ KHỎI QUỎT THàNH 2 MỤ HỠNH SAU: 1. TỔ CHỨC KTQT KẾT HỢP VỚI KTTC THEO MỤ HỠNH NàY, HỆ THỐNG KẾ TOỎN QUẢN TRỊ được TỔ CHỨC KẾT HỢP VỚI HỆ THỐNG KẾ TOỎN TàI CHỚNH, KẾ TOỎN QUẢN TRỊ Và KẾ TOỎN TàI CHỚNH được TỔ CHỨC THàNH MỘT HỆ THỐNG THỐNG NHẤT TRONG CỰNG MỘT BỘ MÝA KẾ TOỎN. CỎC KẾ TOỎN VIỜN VỪA LàM NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOỎN TàI CHỚNH VỪA LàM NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOỎN QUẢN TRỊ. KẾ TOỎN TàI CHỚNH SỬ DỤNG NHỮNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN TỔNG HỢP CŨN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ SỬ DỤNG NHỮNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN CHI TIẾT KẾT HỢP VỚI CỎC PHươNG PHỎP THỐNG KỜ TOỎN,… để HỆ THỐNG HOỎ Và XỬ LÝ THỤNG TIN. BỘ PHẬN KẾ TOỎN CHI PHỚ SẢN XUẤT CÚ CHỨC NăNG THU NHẬN Và CUNG CẤP THỤNG TIN VỪA TỔNG HỢP VỪA CHI TIẾT VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT THEO YỜU CẦU QUẢN LÝ. CUNG CẤP THỤNG TIN TỔNG HỢP NHẰM MỤC đích LẬP CỎC BỎO CỎO TàI CHỚNH, CỎC THỤNG TIN CHI TIẾT PHỤC VỤ YỜU CẦU CỦA NHà QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP HOẶC CỎC đối Tượng QUAN TÕM. ƯU đIỂM CỦA MỤ HỠNH NàY Là KẾT HỢP CHẶT CHẼ GIỮA QUẢN LÝ TỔNG HỢP Và QUẢN LÝ CỤ THỂ, THỤNG TIN CUNG CẤP CÚ độ CHỚNH XỎC CAO HơN NHỜ CÚ SỰ SO SỎNH GIỮA KẾ TOỎN TỔNG HỢP Và KẾ TOỎN CHI TIẾT, VIỆC THU NHÕN THỤNG TIN NHANH, THUẬN TIỆN CHO VIỆC Cơ GIỚI HOỎ CỤNG TỎC KẾ TOỎN. Tuy nhiên, mô hình này bộc lộ một số nhược điểm như tính chuyên môn hoá không cao, không tách biệt kế toán tài chính và kế toán quản trị nên quá trình quản lý nội bộ còn hạn chế. Mô hình này thích hợp với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. 2. Tổ chức KTQT độc lập với KTTC THEO MỤ HỠNH NàY, PHŨNG KẾ TOỎN CỦA DOANH NGHIỆP CÚ BỘ PHẬN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ RIỜNG, độc LẬP VỚI CỎC BỘ PHẬN CỦA PHẦN HàNH KẾ TOỎN TàI CHỚNH. BỘ PHẬN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT CÚ CHỨC NăNG THU NHẬN, XỬ LÝ CỎC THỤNG TIN VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT TỪ CHỨNG TỪ BAN đầu HOẶC DO BỘ PHẬN KẾ TOỎN TàI CHỚNH đÓ PHẢN ỎNH, LẬP CỎC DỰ TOỎN CHI TIẾT VỀ CHI PHỚ SẢN XUẤT, CỎC BỎO CỎO KẾ TOỎN QUẢN TRỊ THEO YỜU CẦU QUẢN LÝ CỤ THỂ. ƯU đIỂM CỦA MỤ HỠNH NàY Là TẠO đIỀU KIỆN CHUYỜN MỤN HOỎ THEO HAI LOẠI KẾ TOỎN TàI CHỚNH Và KẾ TOỎN QUẢN TRỊ, PHÕN địNH RỪ RANH GIỚI TỪNG LĨNH VỰC GIỲP CHO TỪNG BỘ PHẬN CÚ KHẢ NăNG NÕNG CAO TRỠNH độ NGHIỆP VỤ. HẠN CHẾ CỦA MỤ HỠNH NàY Là TỚNH CỒNG KỀNH KỘM LINH HOẠT Và HIỆU QUẢ KINH TẾ KHỤNG CAO, GIỮA QUẢN LÝ TỔNG HỢP Và QUẢN LÝ CỤ THỂ KHỤNG CÚ SỰ KẾT HỢP CHẶT CHẼ, VIỆC THU NHẬN Và XỬ LÝ THỤNG TIN CHẬM DO KHÕU LUÕN CHUYỂN CHỨNG TỪ KẾ TOỎN. MỤ HỠNH NàY THỚCH HỢP VỚI NHỮNG DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG HAI HỆ THỐNG TàI KHOẢN KHỎC NHAU (HỆ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN TàI CHỚNH Và HỆ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN QUẢN TRỊ). III. MỤC TIẤU, YẤU CẦU CỦA VIỆC TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐÀ NẴNG TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động kinh doanh, doanh nghiệp thường phải đối mặt với rất nhiều vấn đề cần phải giải quyết. Trong mỗi vấn đề của doanh nghiệp cần xác định nội dung, mục tiêu cần đạt đến, thu thập thông tin, nhận diện và đánh giá những khả năng xảy ra, để đưa đến những quyết định hợp lÝ. Quyết định là một công việc rất quan trọng và cũng là một chức năng chủ yếu của các nhà quản trị. Vậy làm thế nào để đưa ra được “quyết định”đúng đắn. Bí quyết là ở chỗ nắm chắc “thông tin”. Thông tin là nguyên liệu của quá trỠNH RA QUYẾT định. Thu thập thông tin là một trong những công cụ cơ bản để mở rộng tầm nhỠN CỦA CỎC NHà QUẢN TRỊ - LÓNH đạo: NHỠN được TRước, được SAU, BIẾT NHỮNG GỠ đÓ Và SẼ XẢY RA XUNG QUANH MỠNH. Các doanh nghiệp vận tải nói chung và vận tải ĐS nói riêng đang phải hoạt động trong môi trường sản xuất kinh doanh phức tạp và luôn biến động. Đứng trước các cơ hội và thách thức khi tham gia WTO, doanh nghiệp phải nhanh chóng đưa ra các quyết định kịp thời để khai thác triệt để các điểm mạnh, các lợi thế, hạn chế những điểm yếu, nhằm thực hiện tốt những mục tiêu kinh doanh đÓ được đặt ra. Độ chính xác của các quyết định phụ thuộc rất nhiều vào số lượng và chất lượng thông tin mà doanh nghiệp có được. Đặc biệt, khi Việt Nam đÓ Là THàNH VIỜN CỦA WTO KHỎI NIỆM “SÕN NHà, SÕN KHỎCH” KHỤNG CŨN NỮA, CHỈ CŨN “SÕN CHơi” duy nhất – sân chơi toàn cầu. VỠ VẬY, TIN TỨC đÓ TRỞ THàNH NHÕN TỐ QUAN TRỌNG HàNG đầu, đặt lên trên tất cẢ CỎC NHÕN TỐ KHỎC. Là MỘT HỆ THỐNG THỤNG TIN QUAN TRỌNG TRONG QUẢN LÝ, TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT SẼ đóng góp không nhỏ vào thành công của các doanh nghiệp. Hiện nay tại XN toa xe Đà Nẵng, tổ chức kế toán nhìn chung chỉ tập trung vào giải quyết những nội dung của kế toán tài chính, việc cung cấp thông tin về chi phí sản xuất phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp chưa được chú trọng. Do vậy, chức năng của kế toán, đặc biệt là kế toán quản trị chi phí sản xuất, chưa phát huy được hết vai trò của mình. Vì vậy, tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất để cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý tại XN toa xe Đà NẴNG là việc làm hết sức cần thiết và cấp bách. 1. MỤC TIỜU - Trong những năm tới mục tiêu phát triển của XN là: "Thực hiện từng bước đào tạo, bồi dưỡng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực. Có kế hoạch cụ thể đầu tư nâng cao năng lực sản xuất và những điều kiện cần thiết đáp ứng với yêu cầu sản xuất kinh doanh và mở rộng kinh doanh ngoài sản xuất chính, triệt để thực hiện tiết kiệm. Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, đưa tin học vào quản lý điều hành SXKD. Giữ vững ổn định chính trị nội bộ; đảm bảo việc làm; nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động" ( MỤc TIỜU 2001- 2010) TRong đó mục tiêu cụ thể là: + Đổi mới căn bản và triệt để tư duy, hành động trong điều hành sản xuất nhằm đáp ứng yêu câù trong quản lý và sản xuất. Nâng cao năng lực chỉ đạo điều hành, trách nhiệm và kỶ cương nề nếp làm việc của các phòng ban, phân xưởng. + Phát triển bền vững, sản xuất tăng trưởng, tìm kiếm thêm việc làm. Thực hành tiết kiệm chống lãng phí, hạ giá thành sản phẩm để cạnh tranh. Đảm bảo đủ việc làm, nâng cao thu nhập và đời sống CBCNV. Chú trọng nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động, cải thiện điều kiện làm việc, phát triển bền vững nguồn nhân lực . - Mục tiêu của việc tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại XN toa xe Đà Nẵng được thể hiện trên một số khía cạnh sau: Như chúng ta đã biết, chức năng của kế toán là cung cấp và truyền đạt các thông tin kinh tế về một tổ chức cho các đối tượng sử dụng khác nhau. Tuy nhiên, để kế toán có thể phát huy một cách tốt nhất chức năng của mình thì cần phải xây dựng một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, với hệ thống kế toán này thì thông tin được cung cấp không chỉ hướng vào các quá trình và các sự kiện kinh tế đã xảy ra, mà còn phải hướng đến những diễn biến trong tương lai nhằm giúp các nhà quản lý XN hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và đưa ra được những quyết định đúng đắn, phù hợp với các mục tiêu đã xác lập. Một hệ thống kế toán đáp ứng được nhu cầu thông tin như thế phải là một hệ thống bao gồm hai phân hệ: kế toán tài chính và kế toán quản trị. Thông tin thuộc phân hệ kế toán tài chính phải tuân thủ các quy định, chế độ, các nguyên tắc kế toán hiện hành, tức là mọi sự kiện có liên quan đến tài chính trong tổ chức đều được xem là nghiệp vụ kinh tế, chúng phải được ghi nhận, xử lý và truyền đạt phù hợp với những quy định, chế độ tài chính kế toán. Phân hệ thông tin kế toán tài chính được cung cấp bởi kế toán tài chính – một bộ phận trong hệ thống kế toán doanh nghiệp chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính gửi cho những người ở BỜN TRONG Và bên ngoài tổ chức. Phân hệ thông tin kế toán quản trị: Các thông tin phải theo mục đích quản trị trong nội bộ XN để dự báo các sự kiện xảy ra và dự toán các ảnh hưởng về tài chính của chúng đối với tổ chức. Các thông tin này không cần tuân thủ các chuẩn mực kế toán như kế toán tài chính. Thay vào đó, nó được nhấn mạnh đến tính thích hợp – nghĩa là khả năng hữu dụng trong việc dự đoán tương lai, và tính linh hoạt – nghĩa là phù hợp với đặc thù của XN. Phân hệ thông tin kế toán quản trị được cung cấp bởi kế toán quản trị – một bộ phận trong hệ thống kế toán chịu trách nhiệm cung cấp thông tin chủ yếu cho những người bên trong tổ chức. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của XN, kế toán góp phần rất quan trọng vào công tác quản trị các hoạt động kinh tế, tài chính. Việc thu nhận, xử lý thông tin về tình hình thu nhập, chi phí, so sánh thu nhập với chi phí để xác định kết quả là một trong những yêu cầu cơ bản của kế toán tài chính. Song, muốn biết chi phí, thu nhập của từng loại sản phẩm nhằm tổng hợp lại trong một cơ cấu hệ thống kế toán phục vụ cho yêu cầu quản trị XN thì kế toán tài chính không đáp ứng được yêu cầu này. Do đó, XN phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị để trước hết là xây dựng các dự toán chi phí, dự toán thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm sau đó phải theo dõi, kiểm tra suốt quá trình chi phí sản xuất, mua bán hàng hóa tính toán kết quả của từng loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu cụ thể của XN. 2. YỜU CẦU TỔ CHỨC KTQT chi phí sản xuất tại XN toa xe Đà Nẵng phải đáp ứng được những yêu cầu sau: - TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI PHỰ HỢP với điều kiện và nhu cầu quản lÝ THỰC TẾ CỦA XN, PHẢI DỰA TRỜN THỰC TRẠNG CỦA XN TRONg đó có tính đến các nhân tố liỜN QUAN như định hướng phát triển cuả ngành đường sắt, đặc điểm, trỠNH độ, năng lực của cán bộ quản lý cũng như cán bộ kế toán của XN. - TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI đơN GIẢN, THUẬN TIỆN CHO NGười THỰC HIỆN CŨNG NHư NGười SỬ DỤNG THỤNG TIN Mà VẪN đảm BẢO TỚNH THỚCH HỢP Và đáng TIN CẬY CỦA THỤNG TIN, KHỤNG LàM CHO CỤNG TỎC KẾ TOỎN TRỞ NỜN QUỎ PHỨC TẠP. - TỔ CHỨC KTQT CHI PHỚ SẢN XUẤT PHẢI được TỔ CHỨC TRỜN Cơ SỞ KẾT HỢP Và KẾ THỪA NHỮNG NỘI DUNG đÓ CÚ CỦA KẾ TOỎN TàI CHỚNH, SỬ DỤNG TRIỆT đỂ THỤNG TIN CỦA KẾ TOỎN TàI CHỚNH, DỰA TRỜN CỎC CHẾ độ CHỨNG TỪ, TàI KHOẢN, SỔ SỎCH Và BỎO CỎO KẾ TOỎN TàI CHỚNH, NHẤT Là CỎC CHẾ độ Hướng DẪN CỰNG VỚI CỎC PHươNG PHỎP RIỜNG CỦA KTQT. IV. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐN NỘI DUNG KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CŨNG NHư BỘ PHẬN CẤU THàNH PHÕN HỆ KẾ TOỎN QUẢN TRỊ GỒM CHỨNG TỪ, TàI KHOẢN, SỔ SỎCH, BỎO CỎO KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHỈ được VẬN HàNH Và PHỎT HUY TỎC DỤNG KHI CÚ SỰ HOẠT đỘNG CỦA BỘ MỎY KẾ TOỎN BAO GỒM CỎC NHà CHUYỜN MỤN Và SỰ PHỐI HỢP CỦA HỌ TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động CŨNG NHư SỰ PHỐI HỢP VỚI CỎC BỘ PHẬN KHỎC CÚ LIỜN QUAN.VỠ VẬY, để HOàN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN THEO EM CÚ HAI VẤN đề CẦN GIẢI QUYẾT: - TỔ CHỨC BỘ MỎY KẾ TOỎN KẾT HỢP VỚI PHẦN HàNH KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CHI PHỚ SẢN XUẤT TRONG MỐI LIỜN HỆ VỚI BỘ MỎY KẾ TOỎN HIỆN TẠI CỦA XN. - XỎC định NHIỆM VỤ CỦA TỪNG PHẦN HàNH KẾ TOỎN TRONG MỐI LIỜN HỆ VỚI QUỎ TRỠNH GHI NHẬN, XỬ LÝ Và TRUYỀN TẢI THỤNG TIN đến CỎC đối Tượng SỬ DỤNG CÚ LIỜN QUAN. TỔ CHỨC CỤNG TỎC KẾ TOỎN TẠI XN để THỰC HIỆN QUỎ TRỠNH THU THẬP, XỬ LÝ, TỔNG HỢP Và CUNG CẤP THỤNG TIN PHẢI SỬ DỤNG đồng THỜI CỎC PHươNG PHỎP KẾ TOỎN: CHỨNG TỪ KẾ TOỎN, TàI KHOẢN Và GHI KỘP, TỚNH GIỎ, TỔNG HỢP Và CÕN đối KẾ TOỎN TRONG MỐI LIỜN HỆ CHẶT CHẼ, CÚ TỚNH RàNG BUỘC để đạt được MỤC TIỜU CỦA KẾ TOỎN. Là MỘT BỘ PHẬN CỦA HỆ THỐNG KẾ TOỎN XN, KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CŨNG KHỤNG THỂ NẰM NGOàI NHỮNG RàNG BUỘC đó, NGHĨA Là NGOàI VIỆC SỬ DỤNG CỎC PHươNG PHỎP THỐNG KỜ – PHÕN TỚCH, CỎC CỤNG CỤ TOỎN HỌC NHư CỎC PHươNG TRỠNH đại SỐ, HàM SỐ, đồ THỊ,… KẾ TOỎN QUẢN TRỊ TẤT YẾU PHẢI SỬ DỤNG MỘT HỆ THỐNG CỎC PHươNG PHỎP KẾ TOỎN NHẰM THỰC HIỆN CHỨC NăNG CỦA MỠNH. TUY NHIỜN, CỎC PHương pháp này phải được xây dựng phù hợp với yêu cầu thực hiện nội dung kế TOỎN QUẢN TRỊ. 1. TỔ CHỨC PHÕN LOẠI CHI PHỚ Để sản xuất phù hợp với đặc điểm sản XUẤT KINH DOANH CỦA CỎC NGàNH, THUẬN LỢI CHO VIỆC THEO DỪI, QUẢN LÝ CHI PHỚ SẢN XUẤT TẠI XN NỜN được phân loại theo cách ứng xử của chi phí. Phân loại THEO CỎCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHỚ Sẽ cho phép nhà quản trị XN nhận biết được biến động của chi phí tương ứng như thế nào đối với biến động của mức độ hoạt động. PHÕN LOẠI CHI PHỚ THEO CỎCH ỨNG XỬ CỦA CHI PHỚ: * BIẾN PHỚ SẢN XUẤT BAO GỒM: A. CHI PHỚ NGUYỜN VẬT LIỆU: YẾU TỐ CHI PHỚ NGUYỜN VẬT LIỆU TẠI XN BAO GỒM: GIỎ MUA, CHI PHỚ MUA CỦA VẬT LIỆU PHỤ, NHIỜN LIỆU Và PHỤ TỰNG THIẾT BỊ DỰNG VàO SẢN XUẤT KINH DOANH. + CHI PHỚ VẬT LIỆU PHỤ: BAO GỒM GIỎ MUA Và CHI PHỚ THU MUA CỦA NHỮNG LOẠI NGUYỜN VẬT LIỆU NHư: SẮT, THỘP, GỖ, VỎN,… [...]... tài liệu tham khảo, luận văn được kết cấu thành ba phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất - Phần 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng - Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng Mặc dự đó cú nhiều cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian và hiểu biết... mỡnh Đề tài góp phần nghiên cứu những vấn đề lý luận cơ bản nhằm mục đích làm sáng tỏ hơn về bản chất, nội dung và phương pháp của kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng Trên cơ sở đó, đánh giá những thành công và tồn tại đồng thời đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng Ngoài phần mở đầu, kết luận và danh mục... được chi tiết thành 2 tiểu khoản phản ánh biến phí sản xuất chung và định phí sản xuất chung Sau đó, kế toán sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất của từng sản phẩm hoặc của từng phân xưởng, bộ phận sản xuất Sau khi được tập hợp trên tài khoản Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, kế toán tiến hành tổng hợp và kết chuyển chi phí sản xuất sản. .. quản trị chi phí sản xuất vẫn còn là vấn đề mới mẻ đối với các doanh nghiệp nước ta Chính vì vậy, việc nghiên cứu nhằm tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là vấn đề hết sức cần thiết và cấp bách Xuất phát từ nhận thức đó, em đã quyết định chọn đề tài: Tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng làm đề tài luận văn tốt nghiệp cho mỡnh Đề tài góp phần... thực hiện định mức chi phí nhân công và phân tích các chênh lệch về chi phí nhân công - Báo cáo tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất chung và phân tích các chênh lệch về chi phí sản xuất chung (Phụ lục số 9, 10, 11, 12) Các báo cáo về chi phí sản xuất cung cấp cho nhà quản lý những thông tin về chi phí sản xuất theo từng đối tượng tập hợp chi phí (từng phân xưởng, tổ, đội, từng sản phẩm,…) và theo... phí sản xuất phát sinh theo cách ứng xử của chi phí Sau khi chi phí sản xuất đã được phản ánh vào các tài khoản kế toán quản trị kết hợp với việc nhận dạng chi phí biến đổi và chi phí cố định, kế toán sẽ tiến hành tập hợp một lần các biến phí và định phí sản xuất đó vào các tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản 622 Chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản 627 Chi phí sản xuất. .. đến chi phí sản xuất của XN bao gồm: - Bảng dự toán về tình hình sản xuất - Bảng dự toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Bảng dự toán về chi phí nhân công trực tiếp - Bảng dự toán về chi phí sản xuất chung (Phụ lục số 05, 06, 07, 08,) Bảng dự toán tình hình sản xuất được sử dụng nhằm xác định số lượng sản phẩm sản xuất theo dự toán, đồng thời làm cơ sở cho việc xây dựng các dự toán chi phí sản. .. xuất Dự toán nguyên vật liệu được xây dựng nhằm dự kiến số nguyên vật liệu cần cho quá trình sản xuất Ngoài ra, dự toán nguyên vật liệu còn dự tính chi phí mua nguyên vật liệu trong kỳ dự toán và số tiền chi ra để mua nguyên vật liệu Dự toán chi phí nhân công nhằm tính toán nhu cầu lao động trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp theo dự kiến Dự toán chi phí sản xuất chung nhằm tính toán chi phí sản. .. cáo tình hình thực hiện định mức chi phí sản xuất chung và phân tích chênh lệch về chi phí sản xuất chung giúp cho nhà quản lý kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí sản xuất chung 8 Một số kiến nghị đối với XN toa xe Đà Nẵng XN cần phải xuất phát từ đặc điểm cụ thể của mình để xác định nhu cầu thông tin cần thiết cho nhà quản trị ở từng cấp, trên cơ sở đó tổ chức kế toán quản trị phù hợp với... để tổ chức hệ thống tài khoản kế toán quản trị chi phí sản xuất, kế toán có thể áp dụng một trong 3 cách Tuy nhiên, cách tổ chức hệ thống tài khoản kế toán quản trị chi phí sản xuất riêng kết hợp với việc tận dụng một số tài khoản tổng hợp của kế toán tài chính là thớch hợp hơn cả Do đó, hệ thống tài khoản kế toán quản trị chi phí sản xuất sẽ được thiết kế sao cho các tài khoản đó phản ánh được chi phí . MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG I. NHẬN XẪT VỀ TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI. DẪN CỰNG VỚI CỎC PHươNG PHỎP RIỜNG CỦA KTQT. IV. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐN NỘI DUNG KẾ TOỎN QUẢN TRỊ CŨNG