Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 12 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
12
Dung lượng
34,08 KB
Nội dung
CHƯƠNG BA Mộtsốýkiếnđónggópnhằmhoànthiệncôngtáckếtoánnguyênvậtliệutạicôngty cp xnkhòa an 3.1. Những thành tích đã đạt đợc của côngty CP XNKHoà An Côngty CP XNKHoà An từ khi thành lập đến nay không ngừng phát triển ngày càng khẳng định hơn nữa vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Có đợc kết quả nh ngày hôm nay là do sự phấn đấu liên tục không ngừng của toàn bộ công nhân viên trong Côngty cũng nh sự năng động của bộ máy quản lý. Côngty đã đầu t nhiều vào dây truyền công nghệ cùng với đội ngũ công nhân viên đợc đào tạo cơ bản đã tạo ra đợc những sản phẩm có chất lợng và đợc ngời tiêu dùng tín nhiệm, đánh giá cao. Côngty ngày càng mở rộng quy mô sản xuất đáp ứng thị hiếu và nhu cầu của ngời tiêu dùng. Chú trọng phát triển mạng lới và tiêu thụ và phân phối trên khắp cả n- ớc, đã tạo công ăn việc làm và tăng thu nhập cho ngời lao động. Sản phẩm đã đợc tiêu thụ cho nhiều nhà máy, côngty trong nớc và mộtphần xuất khẩu ra nớc ngoài. Lợi nhuận tăng đều trong các năm. 3.2.Sự cần thiết phải tổ chức côngtáckếtoánnguyênvậtliệutạicôngtycổphầnXNKHoàAn. Qua nghiên cứu trên cả phơng diện lý thuyết và thực tiễn chúng ta có thể thấy rõ vai trò quan trọng của nguyênvậtliệu và tổ chức hạch toánnguyênvậtliệu trong quản lý doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển trong môi trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp sản xuất nói chung và côngtycổphầnXNKHoà An nói riêng thì mọi biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm để nâng cao lợi nhuận là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hớng tới. Để đáp ứng đợc yêu cầu đó thì mỗi doanh nghiệp phải hoànthiện hơn côngtáckếtoánvậtliệutại đơn vị mình. Với xu hớng hội nhập của nền kinh tế nớc ta với nền kinh tế khu vực và nền kinh tế thế giới đòi hỏi hệ thống kếtoán trong đó cókếtoánvậtliệu ngày càng phải hoàn thiện, phù hợp với chuẩn mực quốc tế. Nh vậy, hoànthiệncôngtáckếtoánvậtliệu là một yêu cầu cấp bách mà thực tế đặt ra không chỉ ở côngtycổphầnXNKHòa An mà đối với tất cả các doanh nghiệp sản xuất. 3.3. Mộtsốnguyêntắchoànthiệnkếtoánnguyênvật liệu. - Hoànthiệnkếtoánnguyênvậtliệu phải theo những nguyêntắc của chế độ kếtoán Việt Nam, nguyêntắc chung cho tất cả các doanh nghiệp. - Hạch toánkếtoán phải dựa trên các quy định ban hành của Bộ tài chính về hệ thống các phơng pháp thực hiện, hệ thống tài khoản, chứng từ sổ sách sử dụng và tuân theo các chuẩn mực kếtoán Việt Nam. Côngty phải thờng xuyên cập nhập các thông tin kếtoán và các chuẩn mực kếtoán mới ban hành, cử cán bộ kếtoán đi bồi dỡng nghiệp vụ để từ đó ra những phơng hớng hoànthiện phù hợp với đặc điểm nguyênvậtliệu của công ty. Hoànthiệnkếtoánnguyênvậtliệu phải dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm về quy trình công nghệ thực tế tại doanh nghiệp. Hoànthiệnkếtoánnguyênvậtliệu còn phải xuất phát từ nhu cầu sử dụng thông tin kếtoán đề ra quyết định quản lý của Ban giám đốc. Bên cạnh đó, việc hoànthiện còn phải tính đến trình độ của đội ngũ cán bộ kếtoán và điều kiệnvật chất của đơn vị để thực hiện côngtáckế toán. Tóm lại, xuất phát từ vai trò quan trọng của côngtáckếtoánnguyênvậtliệu trong doanh nghiệp việc hoànthiệnkếtoánvậtliệu phù hợp với điều kiệncó của côngty là việc khắc phục những mặt còn tồn tại của công ty. Từ đó làm sắc bén hơn công cụ kếtoánvậtliệu phục vụ cho côngtác quản trị đạt hiệu quả cao. 3.4. Đánh giá chung về côngtáckếtoán của công ty. 3.4.1. Những u điểm về côngtáckếtoánnguyênvậtliệu của côngtyCôngtycổphầnXNKHoà An tuy mới đi vào hoạt độngmột thời gian nhng với sức trẻ và sự cố gắng của toàn bộ công nhân viên trong côngty đã có những tiến bộ vợt bậc từ chỗ chỉ là một doanh nghiệp nhập khẩu quy mô nhỏ sau một thời gian đã mở rộng đầu t thêm vào sản xuất Côngty đã từng b ớc vơn lên, sắp xếp lại bộ máy quản lý, mạnh dạn đầu t trang thiết bị mới, đa dạng hoá sản phẩm .đến nay Côngty đã khẳng định đợc vị trí của mình, gópphần sản xuất ra nhiều sản phẩm với chất l- ợng tốt đáp ứng nhu cầu xã hội, uy tín của đơn vị ngày càng nâng cao. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kếtoán nói riêng cũng đợc củng cố và hoàn thiện. Côngtáckếtoán trong đó cókếtoánvậtliệu đợc coi trọng. Với đặc điểm của mộtCôngty sản xuất các sản phẩm gia dụng, chi phí vậtliệu chiếm mộttỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm chính vì vậy mà côngty rất quan tâm đến côngtáckếtoánvậtliệu và xác định đây là điểm then chốt để hạ giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ cho Côngty vì nếu nguyênvậtliệu đợc cung cấp đầy đủ kịp thời, chất lợng đảm bảo, giá cả hợp lý, sử dụng tiết kiệm thì chi phí nguyênvậtliệu cho một đơn vị sản phẩm sẽ giảm xuống và ngợc lại. Qua thời gian thực tập tại phòng kếtoán của công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu về côngtáckếtoán nói chung và kếtoánvậtliệu nói riêng, em nhận thấy rằng: Tổ chức kếtoán và bộ máy kếtoán đợc Ban giám đốc côngty rất quan tâm thờng xuyên chỉ đạo sâu sát, cán bộ kếtoán của côngtycó năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hệ thống sổkếtoán theo hình thức chứng từ ghi sổ tơng đối đầy đủ. Các chứng từ ban đầu làm cơsở để hạch toánkếtoán phù hợp với chế độ quy định. Côngtáckếtoánvậtliệu đã giúp cho lãnh đạo côngtycó phơng hớng biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời, nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm thông qua việc sử dụng có hiệu quả nguyênvậtliệu ở công ty. Đồng thời thông qua đó cung cấp những sốliệu chính xác về tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tợng sử dụng .phục vụ cho côngtác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Kế hoạch thu mua nguyênvậtliệu đợc xác định trên cơsở các hợp đồng kinh tế đã ký kết, lợng hàng tiêu thụ đợc các tháng trớc, kế hoạch phân phối, để từ đó xác định khối lợng nguyênvậtliệu cần cung ứng đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành bình thờng tránh tồn đọng dự trữ quá nhiều tại kho sẽ làm ảnh hởng đến khả năng quay vòng vốn của công ty. Nh vậy, về cơ bản côngty đã tiến hành hạch toán đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mọi chi phí về vậtliệu và phản ánh hệ thống sổkếtoán chi tiết và tổng hợp thể hiện mọi yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ về nguyênvật liệu. Nhìn một cách tổng thể, côngtáckếtoánvậtliệutạicôngtycổphầnXNKHoà An đã đạt đợc những kết quả sau: Côngty đã có hệ thống kho tàng, nguyênvậtliệu đợc sắp xếp gọn gàng phù hợp với đặc tính lý hoá của từng loại vật liệu, thuận tiện cho việc quản lý nguyênvật liệu, đáp ứng đủ nhu cầu vậtliệu cho sản xuất. + Về việc lập định mức chi phí nguyênvật liệu. Việc lập định mức trong côngtycổphầnXNKHoà An rất đợc quan tâm nên đảm bảo đợc tính phù hợp, tính xác thực và tính khoa học làm tăng hiệu quả của việc quản lý nguyênvật liệu. * Thủ tục nhập. Quá trình thu mua vậtliệu đợc tiến hành căn cứ vào định mức kế hoạch nên vậtliệu nhập kho đảm bảo đúng đủ về số lợng, chất lợng, kịp thời giúp cho quá trình sản xuất đợc nhịp nhàng không bị gián đoạn Nguyênvậtliệu nhập kho do hệ thống kiểm nghiệm kiểm tra cả về số lợng và chất lợng hàng hoá. * Về việc thu mua, bảo quản sử dụng nguyênvật liệu. Có thể đánh giá côngtác thu mua, bảo quản và sử dụng nguyênvậtliệu ở côngtycổphầnXNKHoà An đợc thực hiện tơng đối tốt. Khâu thu mua: Côngtycó đội ngũ cán bộ có kinh nghiệm đảm bảo cung cấp đủ nguyênliệu phục vụ cho sản xuất thông qua đầy đủ các hoá đơn chứng từ. Khâu bảo quản: Côngtycó hệ thống kho tàng đảm bảo việc bảo quản cho nguyênvật liệu. Khâu sử dụng: Vậtliệu sử dụng phải quán triệt nguyêntắc tiết kiệm, côngty đã lập định mức vật t cho từng sản phẩm. Khi có nhu cầu về vật t, quản đốc phân x- ởng lập phiếu xin lĩnh vật t thông qua phòng kinh doanh để ban giám đốc duyệt sau đó mang xuống cho thủ kho lĩnh vật t. Tóm lại, có đợc kết quả trên là do sự cố gắng của tập thể cán bộ nhân viên kếtoán nói chung và kếtoánnguyênvậtliệu nói riêng. Cùng với sự phát triển lớn mạnh của công ty, côngtáckếtoántại phòng tài chính kếtoán ngày càng đợc hoànthiện và đổi mới để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. 3.4.2. Những mặt hạn chế cần hoànthiện trong côngtáckếtoánvậtliệu Bên cạnh những kết quả đã đạt đợc đáng khích lệ của côngtycổphầnXNKHoà An, thì trong côngtáckếtoánvậtliệu của côngty còn có những mặt hạn chế cần phải khắc phục, đó là: - Côngtác kiểm tra theo dõi nguyênvật liệu, dụng cụ thừa ở các phân xởng cha chặt chẽ. Nguyênvậtliệu thừa ở các phân xởng ít khi nhập lại mà để tại kho mà để luôn tạiphân xởng dùng cho đợt sản xuất tiếp theo. Phần phế liệu thừa trong sản xuất cũng không đợc thu hồi đầy đủ. - Côngtác kiểm kê kho còn hạn chế và cha thờng xuyên chỉ thực hiện vào cuối quý nên việc phát hiện thiếu hụt NVL cha kịp thời. - Không có dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Hiện nay, trình độ khoa học ngày càng phát triển, việc áp dụng công nghệ thông tin ngày càng nhiều song việc áp dụng công nghệ thông tin ở côngty vẫn còn hạn chế, côngtáckếtoán của côngty chủ yếu là thủ công, khối lợng công việc nhiều, việc cung cấp báo cáo sốliệucó lúc bị hạn chế. 3.4.3. Mộtsốýkiếnđónggópnhằmhoànthiệncôngtáckếtoánnguyênvậtliệutạicông ty. Trong nền kinh tế thị trờng, hạch toán giữ một vai trò quan trọng, là một bộ phận trong hệ thống công cụ quản lý kiểm soát các hoạt động kinh tế . Đối với các doanh nghiệp thì kếtoán là công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của chính các doanh nghiệp. Thông qua việc cung cấp sốliệu chính xác, ,tin cậy của từng ngành, từng lĩnh vực làm cơsở để nhà nớc điều hành vĩ mô nền kinh tế. Chính vì vậy việc đổi mới và không ngừng thiệncôngtáckế toán, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hiện nay là một vấn đề cần đợc quan tâm. Qua quá trình nghiên cứu côngtáckếtoántạicôngty em nhận thấy rằng côngtáckếtoántạicôngtycó những u điểm nhất định phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Tuy nhiên do những nguyên nhân chủ quan và khách quan mà côngtáckếtoánnguyênvậtliệutạicôngty còn có những tồn tại (những hạn chế) nh đã nêu trên cần đợc khắc phục và hoànthiện hơn. Với t cách là một sinh viên thực tập tạicông ty, em xin mạnh dạn đa ra một vài ýkiếnđónggópnhằmhoànthiện hơn nữa côngtáckếtoántạicông ty, cụ thể là: - ýkiến về côngtác kiểm tra, theo dõi vật t còn lại ở các phân xởng: + Trong quá trình sản xuất nguyênvậtliệu đã xuất kho cho phân xởng sản xuất trong quá trình xử dụng không hết thì hàng tháng, quý các bộ phận xử dụng phải lập phiếu báo cáo vật t còn lại vào cuối kỳ gửi lên phòng kếtoán để kếtoán làm thủ tục nhập kho, lấy căn cứ tính giá thành và theo dõi tình hình thực hiện định mức vật t. Mẫu phiếu báo cáo vật t còn lại cuối kỳ sau nh sau: STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật t Mã số Đơn vị tính Số lợng Ghi chú A B C D 1 E Phụ trách bộ phận sử dụng (ký, họ tên) + Tạicôngty phế liệu nhập kho không có phiếu nhập kho, do đó côngty nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu. Để tránh mất mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trớc khi nhập kho phải đợc bộ phậncó trách nhiệm cân, đo, đong, đếm ớc tính giá trị vật t phế liệu nhập kho, kếtoánvật t hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu. Nợ TK 152 Theo giá ớc tính Có TK 711 Khi xuất bán phế liệu thu tiền ngay, kếtoán cũng phải phản ánh giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng nh đối với trờng hợp tiêu thụ hàng hoá. - Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán. Nợ TK 632 Theo giá ớc tính Có TK 152 - Phản ánh doanh thu bán phế liệu. Nợ TK 111, 112 Theo giá bán Có TK 511 - ýkiến về côngtác kiểm kêvật t Do nguyênvậtliệu của côngty nhiều hay vì hàng quý côngty mới kiểm kêvật t côngty nên tiến hành kiểm kêvật t hàng tháng để theo dõi tốt hơn tình hình sử dụng vật t. Tuy công việc kiểm kê hàng tháng mất nhiều thời gian nhng sẽ đảm bảo côngtác kiểm tra, sử lý vật t thừa thiếu đợc kịp thời. - ýkiến về dự phòng giảm giá hàng tồn kho Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Nguyênvậtliệutạicôngtycó giá trị lớn mà giá cả thị trờng thờng xuyên biến động vì vậy, để chủ động trong các trờng hợp rủi ro giảm giá vật t hàng hoácôngty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng phải dựa trên nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho các loại vậtliệu tồn kho, tại thời điểm lập báo cáo tài chính, có giá trị thờng thấp hơn giá trị ghi sổ. Mức dự phòng cần lập = Sốvậtliệu tồn kho x Mức giảm giá Cho năm tới cuối niên độ vậtliệu Trong đó: = - Tài khoản sử dụng là TK 159. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Cuối năm 2008, giá nhựa PP trên thị trờng chỉ còn 23.000đ/ kg, trong khi đó giá ghi sổ của côngtycổphầnXNKHòa An là 28.000đ/kg. Trong kho còn dự trữ 3.000kg khi đó côngty cần lập dự phòng giảm giá cho lợng vậtliệu này. Mức giảm giá nhựa PP = 28.000 23.000 = 5000đ/kg Mức trích lập dự phòng = 3.000 x 5.000 = 15.000.000(đ) Bút toán: Nợ TK 632: 15.000 000 Có TK 159 15.000 000 Việc lập dự phòng giảm giá phải tiến hành riêng cho từng loại NVL và tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá NVL. Biểu số 3.1: Bảng kê dự phòng giảm giá nguyênvậtliệu Bảng kê dự phòng giảm giá nguyênvậtliệu Tên vật t Mã vật t ĐVT Số lợng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế Mức chênh lệch Mức dự phòng Nhựa PP NPP Kg 3000 28.000 23.000 5.000 15.000.000 Cộngýkiến về áp dụng hệ thống máy tính trong côngtáckếtoántạicông ty. Hiện nay việc áp dụng công nghệ thông tin vào kếtoán đang ngày càng phát triển và phát huy đợc tính tích cực của nó. Tuy nhiên việc dùng hệ thống máy tính trong côngtáckếtoántạicôngty còn rất nhiều hạn chế, côngtáckếtoán ở côngty chủ yếu là thủ công, khối lợng công việc lớn, việc cung cấp báo cáo sốliệu bị sẽ chậm và mất nhiều thời gian. Do vậy để đáp ứng và phù hợp với điều kiện phát triển hiện nay côngty nên bồi dỡng và nâng cao trình độ của các nhân viên kếtoán trong côngtáckếtoán máy, trang bị hệ thống máy tính cho phòng kếtoánnhằm giảm bớt khối lợng công việc cho nhân viên kếtoán nhng lại nâng cao hiệu quả của côngtáckếtoán nói chung và kếtoánvậtliệu nói riêng tại đơn vị. [...]... Thạc sỹ Phạm Thị Hồng Diệp đã giúp đỡ em hoànthiện luận văn Hoàn thiệncôngtáckếtoánnguyênvậtliệu tại côngtycổphầnXNKHoà An Trong thời gian thực tập tạicông ty, em nhận thấy công táckếtoánnguyênvậtliệu tại đây về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế nói chung và hạch toánkếtoán nói riêng Tuy nhiên qua nghiên cứu, em nhận thấy cómộtsố vấn đề cần bổ xung thêm Với nhận thức... phải không ngừng hoànthiện tổ chức công táckếtoán tại doanh nghiệp nâng cao chất lợng côngtác hạch toán nói chung và công táckếtoánvậtliệu nói riêng là một việc làm cóý nghĩa quan trọng nhằm mang lại hiệu quả tốt nhất trong quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tạicôngtycổphầnXNKHoà An đợc sự giúp đỡ của Ban giám đốc côngty và phòng kếtoán cùng với sự... gia một vài ýkiếnnhằmhoànthiện hơn nữa côngtác kế toánnguyênvậtliệutạicông ty, côngtycó thể tham khảo, xem xét áp dụng nếu thấy phù hợp Vì thời gian thực tập có hạn, với những kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên luận văn không tránh khỏi những thiếu sót Kính mong nhận đợc sự đónggóp của các thầy cô giáo và cán bộ kếtoáncôngty để bản luận văn của em đợc hoànthiện hơn Thực sự cóý nghĩa... bộ kếtoáncôngty để bản luận văn của em đợc hoànthiện hơn Thực sự cóý nghĩa trên cả lĩnh vực lý luận và thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp và Ban giám đốc côngty cùng các cán bộ phòng tài chính kếtoán của côngtycổphầnXNKHoà An đã giúp em hoàn thành luận văn này Tháng 10 năm 2009 Sinh viên Dơng Thị Mai ...Kết luận Để không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có những biện pháp tích cực trong việc đẩy mạnh vòng quay của vốn lu động, sử dụng hợp lý tài sản lu động nhất là sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyênvậtliệu đó chính là cơsở để thực hiện mục đích nâng cao chất