Tổ chức Kế toán quản trị chi phí và giá thành tại Nhà máy COSEVCO 11

Trang 1

LỜI MỞ ĐẦU

  

doanh nghiệp ở Việt Nam dù lớn hay nhỏ cũng không thể đứng ngoài vòng ấy được Trong tình hình hiện nay các doanh nghiệp phải tự lo lấy vốn, tự cân đối giữa đầu vào và đầu ra các chi phí hoạt động kinh doanh sao cho chi phí thấp nhất và đạt được mục tiêu lợi nhuận tối đa Trong nền kinh tế tự do cạnh tranh mà ở đó các doanh nghiệp theo đuổi quyền lợi của mình bằng cách cố gắng làm cho mình càng nhiều càng tốt theo khả năng của họ, có rất ít sự can thiệp của Nhà nước về chức năng quản trị doanh nghiệp Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải thích nghi được Để đáp ứng được các yêu cầu này của các nhà quản lý đòi hỏi kế toán cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục

và hữu ích phục vụ kịp thời cho việc ra quyết định của các nhà quản trị ở nhiều cấp độ khác nhau Chính những yêu cầu về tính tốc độ, linh hoạt, kịp thời, hữu ích của thông tin

kế toán nên kế toán tài chính không thể đảm trách được, vì thế kế toán quản trị ra đời như

là một tất yếu khách quan của cơ chế thị trường Với tình hình kinh tế của nước ta hiện nay, kế toán quản trị ngày càng được ứng dụng phổ biến trong công tác quản lý và điều hành nội bộ của doanh nghiệp Trong Kế toán quản trị thì Kế toán quản trị chi phí và giá thành là nội dung quan trọng nhất, là trợ thủ đắc lực của các nhà quản trị

Nhà máy sản xuất Ximăng COSEVCO 11 tuy là một đơn vị nhỏ trực thuộc Công ty sản xuất vật liệu và xây dựng COSEVCO I nhưng đóng góp vai trò rất quan trọng Tuy nhiên tình hình Kế toán quản trị chi phí và giá thành tại đây chưa được chú trọng lắm Như vậy làm thế nào để việc tổ chức Kế toán quản trị chi phí và giá thành được tại Nhà máy được tốt hơn? Làm thế nào để cho những thông tin về chi phí và giá thành của Nhà máy luôn được cung cấp đầy đủ, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản trị? Cùng với những câu hỏi như vậy và nhận thức tầm quan trọng của Kế toán quản trị chi phí và giá thành, trong thời gian thực tập tại Nhà máy em đã mạnh dạn chọn đề tài “ Tổ chức kế toán quản trị chi phí

và giá thành tại Nhà máy COSEVCO 11” để làm đề tài cho Khóa luận tốt nghiệp của mình

Đề tài gồm có ba phần:

Phần I: Cơ sở lý luận về Kế toán quản trị và giá thành trong các doanh nghiệp

SVTH: Lê Thị Thành Nguyên Trang 1

Trang 2

Phần II: Thực tế tình hình tổ chức Kế toán quản trị chi phí và giá thành tại Nhà máy COSEVCO 11.

Phần III: Hoàn thiện tổ chức Kế toán quản trị chi phí và giá thành tại Nhà máy COSEVCO 11

Mặc dù có mặt trong công tác Kế toán nước ta khá lâu nhưng công tác Kế toán quản trị vẫn chưa được nhiều doanh nghiệp quan tâm, kiến thức về Kế toán quản trị vẫn có nhiều điều mới mẻ đối với các nhân viên Kế toán xét trên bình diện rộng Đối với bản thân em

do kiến thức còn hạn chế và kinh nghiệm tiếp xúc với thực tế còn ít nên nghiên cứu đề tài này khá khó khăn

Với những kiến thức đã học và tìm hiểu tại Nhà máy, thông qua việc thực hiện đề tài

em mong đóng góp một phần nhỏ bé của mình để việc tổ chức Kế toán quản trị và giá thành tại Nhà máy được tốt hơn

Em xin chân thành cám ơn thầy giáo hướng dẫn – TS Hoàng Tùng cùng các cô,các chú trong phòng Kế toán đã giúp đỡ, hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này

Trang 3

PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ

CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP

A - VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ ĐỐI VỚI QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

1.Khái niệm Kế toán quản trị

Theo Khoản 3, điều 4, Luật Kế toán: Kế toán quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích

và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ kế toán

Kế toán quản trị là công việc của từng doanh nghiệp, Nhà nước chỉ hướng dẫn các nguyên tắc, cách thức tổ chức và các nội dung, phương pháp Kế toán quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện

2.Vai trò của Kế toán quản trị trong quản lý doanh nghiệp

Như chúng ta đã biết nhiệm vụ của nhà quản trị là ra quyết định, mà ra quyết định có khả năng đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâu dài của tổ chức và kiểm soát việc thực hiện các quyết định đó Như vậy Kế toán quản trị thích hợp ở chỗ nào? Kế toán quản trị là một trong tổng số các nguồn cung cấp thông tin dành cho quản lý nhưng mà là một nguồn quan trọng

Kế toán quản trị là kế toán theo chức năng quản lý vì thế Kế toán quản trị có vai trò cung cấp các thông tin kinh tế hữu ích cho việc lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra đánh giá

và ra quyết định Điều khó khăn là khi cung cấp thông tin phải cố gắng lượng giá mọi kết quả hoạt động về tài chính cuả doanh nghiệp mà các đối tượng sử dụng thông tin kế toán đều quan tâm vì các kết quả đó thường khách quan và chính xác Kế toán thường cung cấp số lượng thông tin lớn so với nguồn thông tin khác cung cấp nên thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp mà Kế toán cung cấp được thừa nhận có tầm quan trọng đàng kể

Để tiến hành sản xuất thì doanh nghiệp phải lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch đó Các nhà quản trị doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh thông qua các chức năng quản trị còn Kế toán quản trị sử dụng các phương pháp riêng có của mình để thiết kế, tổng hợp, phân tích và truyền đạt thông tin kế toán, đặt chúng trong bối cảnh của các mục tiêu khác nhau cung cấp những thông tin thật

sự hữu ích cho các chức năng quản trị đó

Kế toán quản trị có vai trò cung cấp thông tin cho các chức năng quản trị dưới đây:

Trang 4

 Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch:

Lập kế hoạch là xây dựng các mục tiêu phải đạt và vạch ra các bước thực hiện để đạt các mục tiêu đó Những thông tin mà Nhà quản trị cần cho việc lập Kế hoạch chủ yếu do

kế toán quản trị cung cấp thông qua việc lượng hoá các mục tiêu của quản lý dưới dạng các chỉ tiêu về số lượng và giá trị

 Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức thực hiện:

Kế toán quản trị sẽ cung cấp thông tin hàng ngày cho các tình huống khác nhau như tình hình hoạt động của đơn vị, tình hình tài sản, chi phí, … cả về mặt hiện vật và giá trị

để phục vụ nhà quản trị ra quyết định đúng đắn nhất trong quá trình tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất phù hợp mục tiêu chung

 Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra, đánh giá:

Kế toán quản trị có vai trò thiết kế và phân tích các báo cáo có dạng so sánh được, so sánh giữa kế hoạch và thực tế, qua đó phát hiện các khâu, các chỗ chưa đạt được của việc thực hiện, các chỉ tiêu kế hoạch chưa hợp lý, từ đó có những điều chỉnh cho thích hợp, kịp thời nhằm đạt mục tiêu đề ra

 Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định:

Với chức năng ra quyết định đòi hỏi nhà quản trị phải lựa chọn hợp lý trong nhiều phương án đặt ra Để ra được một quyết định thì cần phải có thông tin thật cụ thể, chi tiết, đầy đủ, kịp thời, không chỉ ở trong quá khứ mà còn ở hiện tại và tương lai, những thông tin phần lớn được cung cấp từ Kế toán quản trị

Như vậy vai trò chủ yếu của Kế toán quản trị là làm trợ thủ đắc lực cho nhà quản trị trong việc cung cấp các thông tin định lượng cho việc ra các quyết định, góp phần tổ chức cải tiến công tác quản lý của doanh nghiệp

3.Nhiệm vụ của Kế toán quản trị trong các doanh nghiệp:

Chức năng của Kế toán quản trị là cung cấp thông tin tài chính để cho nhà quản trị ra quyết định Để làm tốt chức năng của mình thì Kế toán quản trị phải làm tốt các nhiệm

vụ sau:

quản trị của đơn vị từng thời kì Muốn vậy Kế toán quản trị phải sử dụng các chứng từ và

hệ thống sổ sách để ghi chép một cách hệ thống hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hàng ngày

 Kiểm tra, giám sát các kết quả định mức, tiêu chuẩn, dự toán

Trang 5

 Cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị nội bộ của đơn vị bằng báo cáo quản trị để có các quyết định kinh doanh hợp lý.

định của Ban lãnh đạo của doanh nghiệp

4 Vai trò của Kế toán chi phí và giá thành đối với quản lý doanh nghiệp

Mục tiêu của các nhà quản trị là đạt lợi nhuận tối đa Hiện nay để thực hiện mục tiêu này thì phương án mà các nhà quản trị áp dụng đó là tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm Kế toán quản trị là trợ thủ đắc lực của các nhà quản trị để thực hiện được mục tiêu này Kế toán quản trị có vai trò phân loại các loại chi phí, tổng hợp, phân tích chi phí và giá thành để từ đó các nhà quản trị tìm ra các nguyên nhân tăng giảm chi phí và đưa ra quyết định hợp lý cho việc hạ giá thành sản phẩm

B - TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH

I - NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ

VÀ GIÁ THÀNH

I.1 Khái niệm chi phí và giá thành

I.1.1 Khái niệm chi phí

Dù ở phương thức nào của quá trình sản xuất thì để tạo ra một sản phẩm cũng cần phải có các yếu tố: đối tượng lao động, công cụ lao động và con người Ba yếu tố này kết hợp lại sẽ hình thành nên quá trình sản xuất, con người cùng với tư liệu lao động tác dụng lên đối tượng lao động để cho ra sản phẩm Trong quá trình đó các doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một khoản tiền để thuê lao động, mua tư liệu lao động, đối tượng lao động Khoản hao phí đó được gọi là chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Theo cách tiếp cận như vậy thì chi phí được hiểu là những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kì nhất định và đựoc biểu hiện bằng tiền

Theo chế độ Kế toán ( Chuẩn mực kế toán 01-Chuẩn mực chung ) thì chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kì kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi

ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu

I.1.2 Khái niệm giá thành

Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc đơn vị sản phẩm ( công việc, lao vụ ) do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành

Trang 6

I.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành

Chi phí sản xuất trong kì là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành sản phẩm.Việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất sẽ dẫn đến việc giá thành giảm hay tăng Về bản chất thì chi phí và giá thành đều giống nhau là cùng thể hiện khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá của một doanh nghiệp Về giá trị chi phí sản xuất có thể bằng hoặc có thể nhỏ hơn hoặc lớn hơn giá thành sản phẩm của kì đó Bởi vì chi phí sản xuất bao gồm cả những chi phí dở dang cuối kì ( là chi phí của những sản phẩm chưa hoàn thành chuyển cho kì sau), còn giá thành thì bao gồm chi phí dở dang của năm trước chuyển sang (chi phí dở dang đầu kì ), chi phí chưa sử dụng kì này nhưng được trích trước và tính vào giá thành kì này, chi phí các kì truớc chưa sử dụng hết và được phân bổ tính vào giá thành kì này Như vậy thì chi phí liên quan trong một thời kì nhất định còn giá thành thành phẩm thì liên quan đến cả kì trước và kỳ sau

Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

I.2 Bản chất của Kế toán quản trị chi phí và giá thành

Kế toán quản trị chi phí và giá thành là một phần của Kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin về chi phí và giá thành để phục vụ các chức năng của nhà quản trị như lập kế hoạch, kiểm tra, ra quyết định Kế toán quản trị chi phí và giá thành không những cung cấp các thông tin trong quá khứ mà còn cung cấp các thông tin trong tương lai thông qua các bảng dự toán trên cơ sở các định mức chi phí nhằm kiểm soát tình hình chi phí và giá thành thực tế giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng cho kế hoạch sản xuất của kỳ

kế tiếp

I.3 Các kĩ thuật nghiệp vụ sử dụng trong Kế toán quản trị chi phí và giá thành

Ngoài các phương pháp sử dụng chung trong Kế toán, Kế toán quản trị chi phí và giá thành còn sử dụng các kĩ thuật nghiệp vụ khác để thực hiện chức năng của mình như:

và thích hợp với yêu cầu quản lý

tính so sánh được

các thông tin

Trang 7

-II NỘI DUNG CỦA KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH

II.1.Tổ chức phân loại chi phí và giá thành

II.1.1 Phân loại chi phí

Để có được các thông tin có giá trị làm cơ sở tổng hợp lập báo cáo sử dụng cho các hoạt động quản trị thì bắt buộc các Kế toán viên quản trị phải phân loại chi phí Chi phí được phân loại theo nhiều cách nhưng các Kế toán viên quản trị phải căn cứ vào yêu cầu của nhà quản trị và nội dung của báo cáo mà phân loại chi phí cho thích hợp

II.1.1.1 Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động

Mục đích của việc phân loại chi phí theo chức năng hoạt động trong Kế toán quản trị là nhằm xác định rõ vai trò, chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm cũng như cung cấp thông tin một cách có hệ thống cho việc lập báo cáo tài chính Theo chức năng hoạt động, chi phí được phân thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất

Chi phí sản xuất là chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản trong một kì nhất định Chi phí sản xuất gồm ba khoản mục sau:

thành thực thể của thành phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định được một cách tách biệt,

rõ ràng và cụ thể cho từng sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể tính cho từng đơn vị sản phẩm nên được tính thẳng vào từng đơn vị sản phẩm

những người lao động trực tiếp chế tạo sản phẩm Khả năng và kĩ năng của lao động trực tiếp có ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng sản phẩm Chi phí nhân công trực tiếp cũng giống như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, có thể xác định rõ ràng, cụ thể, tách biệt cho từng đơn vị sản phẩm nên được tính thẳng vào từng đơn vị sản phẩm

ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm 3 loại chi phí, chi phí nguyên vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp và chi phí khác Chi phí khác bao gồm các chi phí cần thiết khác để vận hành phân xưởng, ví dụ: chi phí thuê nhà xưởng, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí điện nước,…

Chi phí sản xuất chung có đặc điểm là:

Trang 8

.- Các yếu tố chi phí sản xuất chung đều có tính gián tiếp với từng đơn vị sản phẩm nên không thể tính thẳng vào đơn vị sản phẩm.

- Bao gồm nhiều chi phí khác nhau Chi phí sản xuất chung được nhiều bộ phận khác nhau quản lý và rất khó kiểm soát

Chi phí sản xuất chung cũng được tính vào sản phẩm cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp nhưng chúng được tính vào sản phẩm thông qua việc phân bổ theo các tiêu thức thích hợp

Để tổ chức và thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm,doanh nghiệp còn phải thực hiện một

số chi phí ở khâu ngoài sản xuất, được gọi là chi phí ngoài sản xuất.Chi phí ngoài sản xuất bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

thực hiện các đơn đặt hàng, giao thành phẩm cho khách hàng, bao gồm các chi phí như: chi phí vận chuyển, chi phí bốc vác, chi phí bao bì, chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí hoa hồng, …

chức và quản lý sản xuất chung trong toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí như: chi phí văn phòng phẩm, chi phí lương cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung trong toàn doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, … Ở tất cả các doanh nghiệp đều có chi phí này

II.1.1.2 Phân loại theo mối quan hệ với báo cáo tài chính

Theo cách phân loại này thì chi phí được chia thành hai loại là chi phí sản phảm và chi phí thời kì

a Chi phí sản phẩm

Chi phí sản phẩm là những chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm (đối với doanh nghiệp sản xuất) hoặc mua các sản phẩm ( đối với các doanh nghiệp thương mại) Đối với các sản phẩm sản xuất thì chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và sau đó là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và cuối cùng là thành phẩm nhập kho Đối với các sản phẩm mua vào thì chi phí sản phẩm là giá trị của hàng mua vào Các chi phí sản phẩm được xem là gắn liền với sản phẩm khi đang còn tồn kho chờ bán và khi chúng đựơc đem đi tiêu thụ thì được

Trang 9

xem là những phí tổn và sẽ làm giảm lợi tức bán hàng của doanh nghiệp Chi phí sản phẩm được trình bày trên Bảng cân đối Kế toán dưới khoản mục Hàng tồn kho.

b Chi phí thời kì

Chi phí thời kì là những chi phí phát sinh trong một thời kì và làm giảm lợi tức của doanh nghiệp Chi phí thời kì ngay khi phát sinh đã được xem là những phí tổn trong kì Chi phí thời kì bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý và giá vốn hàng bán Chi phí thời kì được trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

c.Mối quan hệ giữa chi phí sản phẩm và chi phí thời kì

Chi phí sản phẩm được trình bày dưới các khoản mục hàng tồn kho của Bảng cân đối

Kế toán và khi là thành phẩm, hàng hoá được tiêu thụ thì chi phí sản phẩm này trở thành chi phí thời kì thể hiện ở giá vốn hàng xuất bán được trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

II 1.1.3 Phân loại chi phí theo cách ứng xử

Cách phân loại này chỉ ra những chi phí gắn liền với mức độ hoạt động ( số lượng sản phẩm sản xuất hay tiêu thụ được, số giờ máy hoạt động,…) như thế nào Việc xem xét chi phí thay đổi như thế nào khi mức độ hoạt động thay đổi gọi là sự ứng xử của chi phí Trên quan điểm về cách ứng xử người ta chia chi phí thành 3 loại:

- Biến phí ( còn gọi là chi phí khả biến hay chi phí thay đổi )

- Định phí ( còn gọi là chi phí bất biến hay chi phí không đổi )

Các biến phí trong doanh nghiệp thường là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí bán hàng,…Xét về bản chất hoạt động biến phí đựơc chia làm hai loại: Biến phí thực thụ và biến phí cấp bậc

tiếp biến động của mức độ hoạt động Biến phí thực thụ được biểu diễn trên đồ thị bằng một đường thẳng

Trang 10

Ví dụ : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,…là các biến phí thực thụ vì chúng biến đổi tuyến tính với số lượng sản phẩm sản xuất ra.

động Những chi phí này khi mức độ hoạt động thay đổi ít thì nó sẽ không thay đổi, nó chỉ thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi ở mức độ đáng kể và rõ ràng

Ví dụ : Tại một doanh nghiệp cứ một nhân viên thì bảo trì 5 máy sản xuất, như thế lương nhân viên bảo trì máy sẽ là biến phí cấp bậc, bởi vì nếu doanh nghiệp trên có từ một đến

5 thiết bị chi trả lưong cho một nhân viên bảo trì nhưng nếu doanh nghiệp tăng lên 6 đến

10 máy thì doanh nghiệp phải trả lương cho hai nhân viên bảo trì

b.Định phí

Định phí là những chi phí mà tổng của nó không đổi khi mức độ hoạt động thay đổi

Vì tổng số không đổi nên khi mức độ hoạt động thay đổi thì định phí trên một đơn vị sản phẩm sẽ thay đổi tỷ lệ nghịch với sự thay đổi của mức độ hoạt động Định phí sẽ được xem là thay đổi theo mức độ hoạt động khi mức độ hoạt động nằm trong giới hạn năng lực sản xuất của doanh nghiệp Định phí khác biến phí cấp bậc ở chỗ: Biến phí cấp bậc

có thể thay đổi khi các điều kiện thay đổi còn định phí thì thường bị ràng buộc ít nhất là đến hết kì kế hoạch mới thay đổi được

Ngày nay, xu hướng của các doanh nghiệp là tăng dần định phí và giảm biến phí vì hiện nay khi trình độ khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì chi phí lao động ngày càng giảm để thay chỗ cho các chi phí khấu hao Tuy nhiên, tỉ trọng của biến phí và định phí trong một doanh nghiệp còn tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp

Căn cứ vào mức độ cần thiết của định phí thì định phí được chia làm loại: Định phí bắt buộc và định phí tuỳ ý

Định phí bắt buộc: Là những chi phí không thể không có cho dù doanh nghiệp có mức

độ hoạt động xuống rất thấp, thậm chí không hoạt động.Ví dụ như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí ban quản lý,…

Định phí bắt buộc có đặc điểm là có bản chất lâu dài và không thể giảm đến không Vì vậy khi ra quyết định liên quan đến định phí nhà quản lý cần phải cân nhắc kĩ

Định phí tuỳ ý: Là những chi phí có thể thay đổi trong từng kỳ kế hoạch của nhà quản trị doanh nghiệp Ví dụ như chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo nhân viên trong đơn vị,…

Trang 11

Những chi phí này có đặc điểm là có bản chất ngắn hạn và trong những truờng hợp cần thiết có thể thay đổi.

Phân biệt định phí bắt buộc và định phí tuỳ ý:

trong dài hạn, bao hàm nhiều năm

buộc thì nhà quản lý không thể cắt giảm Ví dụ chi phí khấu hao máy móc thiết bị hàng năm không thể cắt giảm xuống khi mức độ hoạt động của doanh nghiệp xuống thấp nhưng doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí quảng cáo cho sản phẩm

Phạm vi phù hợp là phạm vi được quy định bởi mức sản xuất tối thiểu và mức sản xuất tối đa của đơn vị (còn gọi là giới hạn năng lực sản xuất ) Như trên đã nghiên cứu, định phí chỉ được xem là không đổi trong phạm vi phù hợp Khi doanh nghiệp mở rộng mức độ hoạt động, mua sắm thêm trang thiết bị thì định phí sẽ tăng lên.Tuy nhiên định phí chỉ nghiên cứu trong phạm vi phù hợp và trong phạm vi này nó sẽ không đổi khi phạm vi hoạt động thay đổi

c Chi phí hỗn hợp

Chi phí hỗn hợp là chi phí mà thành phần của nó bao gồm cả yếu tố biến phí và

định phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thường biểu diễn đặc điểm của định phí, ở mức độ hoạt động vượt mức căn bản chi phí hỗn hợp lại biểu diễn đặc điểm của biến phí Sự pha trộn giữa định phí và biến phí có thể theo những tỷ lệ nhất định Trong doanh nghiệp loại chi phí này cũng chiếm một tỷ lệ khá cao Ví dụ: chi phí điện thoại là chi phí hỗn hợp với biến phí là phần chi phí tính trên số lần gọi, phần định phí là phần thuê bao mỗi tháng

Phần định phí của chi phí hỗn hợp phản ánh phần chi phí căn bản, tối thiểu để duy trì phục vụ và để giữ dịch vụ đó sẵn sàng phục vụ Phần biến phí của chi phí hỗn hợp phản ánh phần chi phí thực tế hay chi phí vượt quá định mức Do đó yếu tố biến phí sẽ biến thiên tỷ lệ thuận với dịch vụ phục vụ hay sử dụng quá định mức

Như vậy chi phí hỗn hợp rất quan trọng vì nó phục vụ cho nhiều loại hình doanh nghiệp Vấn đề đặt ra là làm thế nào để xác định các thành phần của nó? Do đó nhằm mục đích lập kế hoạch, kiểm soát các hoạt động kinh doanh và chủ động điều tiết chi phí

Trang 12

hỗn hợp ta cần phải phân tích chi phí hỗn hợp thành biến phí và định phí Phương trình dùng lượng hoá chi phí hỗn hợp là: y = ax + b

Trong đó: y: chi phí hỗn hợp; x: số lượng đơn vị hoạt động

a: biến phí đơn vị; b: Tổng định phí cho mức hoạt động trong kỳ

Các phương pháp sử dụng phân tích chi phí hỗn hợp là: phương pháp cực đại - cực tiểu, phương pháp đồ thị phân tán, phương pháp bình phương bé nhất

sát chi phí phát sinh ở mức độ cao nhất và thấp nhất của hoạt động trong phạm vi phù hợp của doanh nghiệp Để xác định phần biến phí người ta lấy phần chi phí chênh lệch giữa mức độ hoạt động cao nhất so với mức độ hoạt động thấp nhất Lấy kết quả này đem chia cho chênh lệch giữa mức độ hoạt động cao nhất so với mức độ hoạt động thấp nhất sẽ xác định được biến phí đơn vị

Chi phí ở mức độ Chi phí ở mức độ

Biến phí hoạt động cao nhất - hoạt động thấp nhất

đơn vị =

hoạt động Mức độ hoạt động cao nhất - Mức độ hoạt động thấp nhất

Xác định định phí trong chi phí hỗn hợp như sau:

Tổng chi phí ở Mức hoạt động

Định phí = mức cao nhất - cao nhất x Biến phí đơn vị

( thấp nhất ) (thấp nhất )

Ưu điểm: đơn giản, dễ tính, dễ áp dụng dẫn đến cung cấp thông tin nhanh chóng

Nhược điểm: Kết quả ít chính xác vì chỉ sử dụng hai điểm cực đại và cực tiểu để phân tích Do vậy cần sử dụng phương pháp khác để phân tích

b) Phương pháp đồ thị phân tán: phương pháp này cũng đòi hỏi phải có các số liệu

về mức độ hoạt động đã được thống kê qua các kỳ hoạt động kinh doanh và cuối cùng đi

Phương pháp này tiến hành việc phân tích thông qua việc sử dụng đồ thị biểu diễn tất

cả các giao điểm của chi phí với múc độ đã hoạt động Chi phí được quan sát ở nhiều mức độ hoạt động khác nhau và đựơc đánh dấu lên đồ thị, kẻ một đường thẳng giữa các điểm đã đánh dấu ta sẽ có được đường biểu diễn chi phí hỗn hợp Đường thẳng này sẽ cắt trục tung tại một điểm đó chính là định phí của chi phí hỗn hợp

Ưu điểm: phương pháp này biểu diễn được mọi biến động của chi phí cho phép nhà quản

lý thấy được mô hình của chi phí, phát hiện được các biến động bất thường hoặc tính thời

vụ của chi phí để từ đó có những quyết định thích hợp

Trang 13

Nhược điểm: phương pháp này đòi hỏi tính chính xác cao nên khó htực hiện và chỉ dành cho những nhà phân tích có kinh nghiệm.

c) Phương pháp bình phương bé nhất: là phương pháp sử dụng các phương pháp của kế toán thống kê Khái niệm bình phương bé nhất có nghĩa là tổng của các bình phương của các độ lệch giữa các điểm với đường hồi quy là nhỏ nhất so với bất kỳ đường biểu diễn nào khác Từ phương trình chi phí hỗn hợp y =ax +b và kết hợp n phần tử quan sát được

II.1.1.4.Các cách phân loại chi phí khác

a.Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp

- Chi phí trực tiếp là những chi phí phát sinh được tính trực tiếp vào đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ, lao vụ như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí phát sinh thì cần phải tiến hành phân bổ theo

một tiêu thức phù hợp vào từng đơn vị sản phẩm, dịch vụ, lao vụ Ví dụ như chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp vì nó sẽ được phân bổ vào sản phẩm theo số giờ lao động trực tiếp hoặc số sản phẩm sản xuất,…

b Chi phí chênh lệch

Chi phí chênh lệch là chi phí có mặt ở phương án này nhưng chỉ xuất hiện một phần hoặc không có trong phương án khác Sở dĩ có những chi phí như vậy vì để đưa ra quyết định nhà quản trị thường có nhiều phương án và so sánh chúng với nhau mà trong mỗi phương án đều có chi phí nên khi chọn một phương án nào đó thì sẽ xuất hiện các chi

phí chênh lệch.

c Chi phí kiểm soát được và chi phí không kiểm soát được

- Chi phí kiểm soát được ở một cấp quản lý nào đó là chi phí mà nhà quản lý cấp này có quyền quyết định

- Chi phí không kiểm soát ở một cấp nào đó là chi phí mà nhà quản lý cấp đó không có quyền quyết định

d.Chi phí cơ hội

Trang 14

Chi phí cơ hội là phần lợi nhuận tiềm tàng bị mất đi khi chọn phuơng án này thay cho phương án khác.

e Chi phí chìm (chi phí lặn, ẩn )

Chi phí lặn là chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá khứ và vẫn phải chịu

trong tương lai dù doanh nghiệp chọn phương án kinh doanh nào

II.1.2 Phân loại giá thành

Để tiến hành quản lý và lập kế hoạch, xây dựng giá bán và phân tích giá thành

người ta tiến hành phân loại giá thành theo những tiêu thức khác nhau Sau đây là hai cách phân loại phổ biến trong các doanh nghiệp:

II.1.2.1 Phân loại theo số liệu tính toán

+ Giá thành kế hoạch: được tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lượng kế

hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

+ Giá thành định mức: được tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và tính cho

từng đơn vị sản phẩm Giá thành định mức có tác dụng giúp cho các nhà quản lý đánh giá đúng tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn và việc thực hiện các giải pháp quản lý kinh tế - kỹ thuật, đồng thời để phân tích, đánh giá các tình hình thực hiện các định mức chi phí

+ Giá thành thực tế: là giá thành được tính trên cơ sở tập hợp các chi phí sản xuất thực

tế phát sinh cho sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ Giá thành thực tế là cơ sở cho nhà quản trị đánh giá việc thực hiện kế hoạch sản xuất và hạ giá thành của đơn vị mình Giá thành thực tế phản ánh tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp

II.1.2.2 Phân loại theo các khoản mục chi phí

phân xưởng sản xuất tính cho sản phẩm hoàn thành, bao gồm các chi phí nguyên

vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn bộ được tính bằng cách lấy giá thành sản xuất cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Loại giá thành này thường tính cho lao vụ dịch vụ tiêu thụ và là cơ sở để tính kết quả lãi, lỗ tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do vậy người ta còn gọi là giá thành tiêu thụ hay giá thành đầy đủ

Trang 15

II.2 Tập hợp chi phí và tính giá thành

II.2.1 Tập hợp chi phí

Chi phí trong doanh nghiệp phải được tập hợp theo các tiêu thức thích hợp để phục vụ cho việc tính giá thành Yêu cầu của công tác kế toán quản trị chi phí là phải tập hợp chi phí một cách chính xác Để thực hiện điều này đòi hỏi phải thực hiện việc ghi chép, tính toán và phản ánh từng loại chi phí phát sinh theo từng thời điểm và theo từng đối tượng phải chịu chi phí

Khi tập hợp chi phí có liên quan đến hàng tồn kho thì phải được tiến hành theo đúng phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn ( Kê khai thường xuyên hay Kiểm kê định kỳ)

Khi tập hợp chi phí sản xuất chung thì phải theo đúng quy định chung của kế toán và phải tiến hành phân bổ theo các tiêu thức thích hợp Các tiêu thức phân bổ thường là: số giờ làm việc của nhân công trực tiếp, số giờ máy hoạt động, tiền luơng của nhân công trực tiếp Công thức phân bổ là:

Ta có quá trình tập hợp chi phí sẽ theo dòng vận động của chi phí như sau

Các phương pháp tập hợp chi phí trong kế toán quản trị là: phương pháp tập hợp theo công việc và tập hợp chi phí theo quá trình sản xuất

Chi phí sản xuất chung

Tổng tiêu thức cần phân

bổ cho sản phẩm i

Tiêu thức phân bổ cho sản phẩm ix

Chi phí sản xuất chung cần phân bổ

Chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí sản xuất chung

Chi phí vận động đến và qua

Sản phẩm

dở dang

Thành phẩm tồn kho

Giá vốn hàng bán

Trang 16

II.2.1.1 Tập hợp chi phí theo công việc

Phương pháp xác định chi phí theo công việc là phương pháp theo dõi, ghi chép số lượng nguyên vật liệu, lao động,và chọn các căn cứ để phân bổ cho chi phí sản xuất chung cho từng công việc Phương pháp này được sử dụng trong các doanh nghiệp chế biến sản phẩm theo đơn đặt hàng hoặc là những sản phẩm có giá trị cao hoặc có kích thước lớn Như vậy theo phương pháp này đối tượng tập hợp chi phí là từng công việc hay từng đơn đặt hàng Chi phí sản xuất cho một sản phẩm sẽ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đã được phân bổ theo tiêu thức phù hợp Cần phải chú ý là chi phí sản xuất chung cần đựoc phân bổ theo đơn giá kế hoạch chứ không phải là đơn giá thực tế vì: chi phí sản xuất chung thường có định phí lớn hơn biến phí nên có xu hướng ổn định qua các thời kỳ, tỏng khi việc đặt hàng thường không đều qua các kỳ nên nếu dựa vào chi phí phát sinh thực tế thì sẽ không hợp lý giữa các kỳ Mặt khác, đến cuối kỳ mới tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh mà nhà quản trị thường xuyên cần các thông tin về chi phí để quyết định giá bán kịp thời nên phải phân bổ chi phí sản xuất chung theo kế hoạch Vấn

đề đặt ra khi phân bổ chi phí sản xuất chung theo kế hoạch là đến cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh chi phí sản xuất chung thực tế so với kế hoạch:

- Nếu chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh nhỏ hơn chi phí sản xuất chung phân bổ

kế hoạch thì ghi giảm giá vốn hàng bán và ghi giảm chi phí sản xuất chung phân

bổ theo kế hoạch phần chênh lệch này

- Nếu chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh lớn hơn chi phí sản xuất chung phân bổ

kế hoạch thì điều chỉnh ngược lại

Mỗi công việc cần mở sổ sách theo dõi riêng nhằm tập hợp chi phí và tính giá thành riêng cho từng công việc

II.2.1 2.Tập hợp chi phí theo quy trình sản xuất

Tập hợp chi phí theo quy trình sản xuất là phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo từng công đoạn hay theo từng phân xưởng sản xuất khác nhau của doanh nghiệp Phương pháp này được áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất đại trà một sản phẩm và quá trình sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau Đặc điểm của sản phẩm là đồng nhất, có giá trị thấp, có kích thước nhỏ và sản xuất theo hợp đồng Sự vận động của chi phí là quá trình luân chuyển của chi phí qua các giai đoạn công nghệ khác nhau từ khi nguyên vật liệu đưa vào sản xuất cho đến khi kết thúc quá trình sản xuất Ta có mô hình vận động của chi phí theo quá trình sản xuất như sơ đồ sau:

Mô hình vận động của chi phí theo quá trình sản xuất

Chi phí nguyên

liệu trực tiếp

Chi phí sản xuất dở dang phân xưởng 1

dang phân xưởng 2

Bán thành phẩm Chi phí

sản xuất

Thành phẩm

Giá vốn hàng bán

Trang 17

Đối tượng tập hợp chi phí theo phương pháp này là từng phân xưởng (công đoạn )của quy trình công nghệ Phương pháp này đặt trọng tâm vào việc lập báo cáo sản xuất của từng phân xưởng sản xuất, mà báo cáo sản xuất lại coi trọng vào việc xác định sản lượng tương đương Việc tính sản luợng tương đương lại liên quan đến các phương pháp đánh giá hàng tồn kho Trong kế toán quản trị thường sử dụng hai phương pháp là phương pháp nhập trước-xuất trước và phương pháp bình quân gia quyền Báo cáo sản xuất là tài liệu quan trọng của nhà quản trị trong việc kiểm tra đánh giá hoạt động ở từng phân xưởng.

Theo phương pháp này sản lượng tương đương của một phân xưởng được tính như sau:

Số lượng sản phẩm

Số lượng sản phẩm tương đương cuả sản phẩm dở dang cuối kỳ

Số lượng sản phẩm

tương đương của sản

Số lượng sản phẩm dở dang

Mức độ % hoàn thành của sản phẩm dở dang cuối kỳ

Trang 18

Báo cáo sản xuất theo phương pháp bình quân gia quyền được lập như sau:

BÁO CÁO SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP BÌNH QUÂN GIA QUYỀN

lượng

Khối lượng tương đương

A.Kê khối lượng và xác định khối

lượng tương đương

- Khối lượng hoàn thành

- Khối lượng dở dang cuối kỳ

Cộng (1)

B.Tổng hợp chi phí và xác định

chi phí đơn vị

- Chi phí dở dang đầu kỳ

- Chi phí phát sinh trong kỳ

Cộng chi phí (2 )

- Chi phí đơn vị ( 3) = (2)/(1)

C Cân đối chi phí

- Nguồn chi phí

+ Chi phí dở dang đầu kỳ

+ Chi phí phát sinh trong kỳ

Cộng (a)

- Phân bổ chi phí

+ Chi phí hoàn tất chuyển đi

+ Chi phí đở dang cuối kỳ (b)

Tổng cộng ( (a) + (b))

Báo cáo sản lượng tương đương theo phương pháp nhập trước -xuất trước:

Sản lượng tương đương của từng phân xưởng xác định như sau:

Trang 19

dở dang đầu kỳ

Số lượng sản phẩm bắt đầu sản xuất và hoàn thành trong kỳ

Số lượng sản

đương của sản phẩm dở dang cuối kỳ

Báo cáo sản xuất lập theo phương pháp nhập trước -xuất trước như sau:

BÁO CÁO SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÁP

NHẬP TRƯỚC -XUẤT TRƯỚC

Khối lượng

Khối lượng tương đươngNVLTT NCTT SXCA.Kê khối lượng và xác định khối

lượng tương đương

- Khối lượng dở dang đầu kỳ

- Khối lượng bắt đầu sản xuất và

+ Chi phí dở dang đầu kỳ

+ Chi phí phát sinh trong kỳ

+ Chi phí đở dang cuối kỳ (c)

Trang 20

II.2.2 Tính giá thành sản phẩm

II.2.2.1 Khái niệm:

Tính giá thành sản phẩm là tính toán lượng hao phí về lao động cho một sản phẩm hoàn thành

II.2.2.2 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm trong Kế toán quản trị

Trong Kế toán quản trị giá thành thường được tính theo hai phương pháp là phương pháp toàn bộ và phương pháp trực tiếp

II.2.2.2.1 Phương pháp toàn bộ

Tính giá thành theo phương pháp toàn bộ là phương pháp tính mà giá thành thành phẩm sẽ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Theo phương pháp này thì sau khi tập hợp các thông tin về chi phí phát sinh trong kỳ, chi phí dở dang đầu kỳ và chi phí dở dang cuối kỳ kế toán bắt đầu tính giá thành thành phẩm Chi phí phát sinh trong kỳ được tập hợp theo một trong hai cách như đã trình bày

ở phần tập hợp chi phí Đối tượng tính giá thành được xác định theo phương pháp tập hợp chi phí Nếu chi phí được tập hợp theo công việc thì đối tượng tính giá thành là các công việc hay các đơn đặt hàng Nếu chi phí được tập hợp theo quá trình sản xuất thì đối tượng tính giá thành là bán thành phẩm của từng phân xưởng và thành phẩm của phân xưởng sản xuất cuối cùng Ta có công thức tính giá thành như sau:

Giá thành Chi phí sản xuất dở Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất

sản phẩm = dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ

Phương pháp tính giá thành theo phương pháp toàn bộ là phương pháp mang tính bắt buộc và được tính vào cuối kỳ Thông tin từ phương pháp này được cung cấp cho các đối tượng trong và ngoài doanh nghiệp Tuy nhiên nếu nhà quản trị muốn biết một cách

cụ thể các thông tin về chi phí thì phương pháp tính này không thể cung cấp được

II.2.2.2.2 Phương pháp tính giá thành trực tiếp

Tính giá thành theo phương pháp trực tiếp là cách tính mà giá thành của sản phẩm chỉ bao gồm các biến phí là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và biến phí sản xuất chung

Để tính được giá thành theo phương pháp này thì chi phí sản xuất phải phân loại theo cách ứng xử của chi phí là phân thành biến phí và định phí Chi phí được tập hợp theo cách ứng xử của chi phí Đối tượng tính giá thành là các công việc, đơn đặt hàng hay các bán thành phẩm, các thành phẩm tại thời điểm mà nhà quản trị yêu cầu tính giá vì

Trang 21

-phương pháp này được tiến hành theo yêu cầu của nhà quản lý của doanh nghiệp Phương pháp tính này chỉ cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp.

II.3 Lập dự toán chi phí

Dự toán là những tính toán vế cách huy động và sử dụng toàn bộ nguồn lực của doanh nghiệp để thực hiện sản xuất kinh doanh Để lập dự toán chi phí thì cần phải dựa vào các định mức chi phí và nhu cầu sản xuất

II.3.1 Xây dựng định mức chi phí

II.3.1.1 Khái niệm định mức

Định mức là chi phí dự tính để sản xuất một sản phẩm hay thực hiện một dịch vụ cho khách hàng Có hai tiêu thức cơ bản để xây dựng định mức đó là định mức về giá và định mức về lượng

- Giá định mức cho biết đơn giá của các chi phí là bao nhiêu để sản xuất một sản phẩm hay thực hiện một dịch vụ

- Lượng định mức cho biết số lượng cần thiết của các loại chi phí để sản xuất một sản phẩm hay thực hiện một dịch vụ là bao nhiêu

Định mức được xây dựng dựa trên kết quả đạt được của các kỳ trước và những thay đổi về điều kiện kinh tế, đặc điểm giữa cung và cầu và kĩ thuật để điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp

II.3.1.2 Xây dựng định mức chi phí

II.3.1.2.1 Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Định mức về giá: là những hao phí cần thiết để sản xuất một sản xuất một sản phẩm, bao gồm giá mua và chi phí mua sau khi đã trừ các khoản chiết khấu

- Định mức về lượng: là lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm, có những hao hụt không tránh được

II.3.1.2.2 Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp

- Định mức về giá một giờ công lao động trực tiếp: bao gồm lương cơ bản, phụ cấp và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ ) của nhân công trực tiếp

- Định mức về thời gian lao động trực tiếp để hoàn thành một sản phẩm: là lượng thời gian cho phép để sản xuất một sản phẩm Định mức về thời gian lao động trực tiếp thường được tính theo phương pháp bấm giờ cho tất cả các công việc để hoàn thành sản phẩm rồi cộng lại

II.3.1.2.3 Xây dựng định mức chi phí sản xuất chung

Định mức sản xuất chung được xây dựng cho biến phí sản xuất chung và định phí sản xuất chung để thuận tiện cho công việc kiểm soát chi phí

Định mức biến phí sản xuất chung cũng bao gồm định mức về giá và định mức về lượng Định mức về giá là đơn giá chi phí sản xuất chung phân bổ Định mức về

Trang 22

lượng là (ví dụ thời gian) số giờ hoạt động chọn làm căn cứ phân bổ chi phí sản xuất chung cho một sản phẩm.

II 3.2 Lập các dự toán chi phí

II 3.2.1 Lập dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Khi lập dự toán nguyên vật liệu trực tiếp cần phải căn cứ vào nhu cầu sản xuất trong kỳ với lượng và giá thành định mức từng loại nguyên vật liệu, tình hình tồn kho nguyên vật liệu Trước tiên xác định nhu cầu nguyên vật liệu sử dụng:

Nguyên vật liệu sử Số lượng sản phẩm Định mức tiêu hao nguyên

dụng theo dự toán = sản xuất theo dự toán x vật liệu cho một sản phẩm

Tổng lượng nguyên Lượng nguyên Lượng nguyên Lượng nguyên

vật liệu cần mua = vật liệu + vật liệu dự - vật liệu tồn kho

trong kỳ sử dụng kiến cuối kỳ đầu kỳ

Tổng chi phí mua Tổng lượng nguyên vật Đơn giá mua nguyên

nguyên vật liệu trong kỳ liệu cần mua trong kỳ vật liệu

Đối với doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm thì phải xây dựng định mức riêng cho từng sản phẩm Ta có bảng dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như sau:

Số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch

Định mức tiêu hao nguyên vật liệu

Nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất

Nhu cầu nguyên vật liệutồn kho cuối kỳ

Tổng cộng nhu cầu nguyên vật liệu

Tồn kho nguyên vật liệu đầu kỳ

Nguyên vật liệu cần mua trong kỳ

Đơn giá mua nguyên vật liệu

Chi phí mua nguyên vật liệu

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

II 3.2.2 Lập dự toán nhân công trực tiếp

Căn cứ vào nhu cầu sản xuất và định mức nhân công trực tiếp trong kỳ để xây dựng dự toán chi phí nhân công trực tiếp Công thức tính như sau:

Tổng chi phí dự Nhu cầu sản Định mức thời gian Định mức giá

toán nhân công = phẩm sản xuất x lao động trực tiếp x bình quân của 1

x

=

Trang 23

trực tiếp trong kỳ bình quân 1 sản phẩm giờ LĐ trực tiếp

Do tính chất lao động của công nhân trực tiếp có cấp bậc tay nghề khác nhau nên

đơn giá tính cho một giờ lao động trực tiếp cần xác định đơn giá bình quân để xây

dựng dự toán

II.3.2.3 Lập dự toán chi phí sản xuất chung

Dự toán chi phí sản xuất chung được xây dựng theo biến phí và định phí sản xuất chung để tiện cho việc ra quyết định và kiểm soát chi phí Dự toán chi phí sản xuất chung được xây dựng dựa trên đơn giá phân bổ chi phí sản xuất chung kế hoạch và tổng mức hoạt động dự toán Ta có công thức phân bổ đơn giá chi phí sản xuất chung như sau:

Đơn giá phân bổ Tổng chi phí sản xuất chung dự kiến

chi phí sản xuất chung Tổng mức hoạt động theo dự toán

Ta có bảng dự toán chi phí sản xuất chung như sau:

- Tổng thời gian lao động trực tiếp ( giờ)

- Hệ số chi phí biến phí sản xuất chung

-Biến phí chi phí sản xuất chung

- Định phí sản xuất chung

- Tổng chi phí sản xuất chung

- Trừ khấu hao

- Chi tiền cho chi phí sản xuất chung

II.4 Phân tích biến động chi phí

Phân tích biến động chi phí là việc làm quan trọng trong việc cung cấp thông tin để kiểm tra, kiểm soát chi phí của doanh nghiệp.Việc phân tích chi phí được dựa vào định mức và dự toán của các khoản mục chi phí cùng với các vấn đề có tính ứng xử của chi

Khối lượng sản phẩm cần sản xuất (sản phẩm )

Thờigian lao động trực tiếp (giờ)

Tổng nhu cầu về thời gian lao động trực tiếp

(giờ)

Đơn giá 1 giờ công lao động trực tiếp

Tổng chi phí nhân công trực tiếp

=

Trang 24

phí Tất cả các loại chi phí đều bị ảnh hưởng bởi hai yếu tố là lượng và giá Ta có công thức xác định biến động chi phí như sau:

Tổng chi phí Sản Lượng dự toán các Mức giá định mức của

dự toán các = lượng x yếu tố đầu vào x các yếu tố đầu vào của

yếu tố đầu vào thực tế cho một sản phẩm một đơn vị tính

Chi phí thực tế của các Lượng đầu vào Mức giá thực tế

yếu tố đầu vào thực tế các yếu tố đầu vào

Biến động giá phản ánh thay đổi về giá của một yếu tố đầu vào để sản xuất ra một sản phẩm Biến động lượng phản ánh sự thay đổi về lượng tiêu hao vật chất và thời gian để sản xuất ra một sản phẩm

Phân tích biến động chi phí cần phải phân tích từng khoản mục chi phí riêng biệt

II.5 Phân tích giá thành sản phẩm :

Giá thành sản xuất gồm ba khoản mục : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, do đó phần phân tích chi phí sản xuất ở trên là cơ sở để phân tích giá thành sản phẩm

Để đánh giá sự thay đổi của toàn bộ sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra trong kỳ ta tiến hành phân tích bằng cách so sánh giữa tổng giá thành thực tế với tổng giá kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế Còn để đánh giá sự thay đổi của từng loại chi phí sản xuất ảnh hưởng đến thay đổi giá thành sản phẩm ta phân tích giá thành theo khoản mục và có dạng bảng

Việc phân tích giá thành theo khoản mục của sản phẩm có vị trí quan trọng, nó giúp nhà quản trị thấy được cơ cấu các khoản mục giá thành như vậy là hợp lý chưa Thông qua tỷ trọng của từng khoản mục và mức thay đổi tỷ trọng sẽ đánh giá được sự thay đổi là do những nguyên nhân nào như đặc điểm quá trình sản xuất sản phẩm, trình độ trang bị công nghệ, chất lượng đội ngũ lao động

Biến Lượng đầu vào Giá thực tế của 1 Giá định mức của 1

động giá = thực tế x đơn vị đầu vào - đơn vị đầu vào

Biến Giá tiêu chuẩn của Lượng đầu vào Lượng đầu vào

động lượng = đơn vị đầu vào x thực tế - dự toán

Trang 25

Mục đích phân tích tình hình thay đổi các khoản mục giá thành nhằm đánh giá mức tiết kiệm hay vượt chi của từng khoản mục đến giá thành Từ đó đối với mỗi khoản mục chi phí, nhà quản lý có biện pháp điều chỉnh khắc phục riêng để đảm bảo cho việc tổ chức quản lý và sử dụng chi phí một cách hiệu quả từ đó sẽ dẫn đến giảm chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận của doanh nghiệp.

Phân tích giá thành của toàn bộ sản phẩm là đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành của toàn bộ sản phẩm, đánh giá tình hình tăng, giảm giá thành qua các kỳ; qua đó chỉ ra hướng cần đi sâu phân tích về giá thành của một loại sản phẩm nào đó

động

Tỷ trọng mức ảnh hưởng đến giá thànhChi phí NVLTT

Chi phí NCTT

Chi phí SXC khả biến

Chi phí SXC bất biến

Giá thành sản phẩm

Trang 26

PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI

PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY XIMĂNG COSEVCO 11 A- GIỚI THIỆU VỀ NHÀ MÁY COSEVCO 11

I- MỘT VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ NHÀ MÁY

I.1 Giới thiệu chung về Nhà máy

Nhà máy COSEVCO 11 được hình thành từ Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng Bắc Quảng Bình, trực thuộc sở xây dựng Quảng Bình Tháng 10 năm 1994 được đổi tên là Xí nghiệp sản xuất vật liệu và xây dựng Quảng Bình đơn vị trực thuộc Công ty Xây dựng

số 7 thuộc Bộ Xây dựng quản lý Tháng 9 năm 1997 dự án Nhà máy Ximăng Thanh Trường do Công ty Xây dựng số 7 Chủ đầu tư giao cho Xí nghiệp sản xuất vật liệu & xây dựng Quảng Bình tiếp nhận quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản dự án này Theo

đó Xí nghiệp được đổi tên thành Nhà máy Ximăng Thanh Trường Từ ngày 22/04/2002 trở thành đơn vị thành viên trực thuộc Công ty sản xuất vật liệu và xây dựng COSEVCO

I và mang tên mới là: Nhà máy Ximăng COSEVCO 11

Địa điểm Nhà máy đóng: Xã Thanh Trường, Huyện Quảng Trạch, Tỉnh Quảng Bình.Điện thoại: 052512905

Fax: 052512158

Trong suốt một thời gian rất ngắn Nhà máy đã thay nhiều tên giao dịch nên xảy ra rất nhiều biến chuyển, làm thay đổi cả về mặt chất và lượng của Nhà máy Từ một Xí nghiệp nhỏ, quy mô lao động và tài sản không đáng kể nay đã thành một Nhà máy lớn mạnh Nhà máy là một trong số ít nhà máy công nghiệp được đầu tư xây dựng trên địa bàn Tỉnh Quảng Bình Tuy chưa đầy 6 năm hoạt động nhưng sản phẩm của Nhà máy đang dần đáp ứng được nhu cầu tiêu thụ của 3 tỉnh Quảng Bình, Hà Tỉnh và Nghệ An và một số tỉnh khác của Miền Trung Hiện nay mặc dù sản phẩm của Nhà máy gặp phải sự cạnh tranh của các Nhà máy khác nhưng Nhà máy vẫn đứng vững và ngày một phát

Trang 27

triển, mở rộng sản xuất và thị trường tiêu thụ Có được thành tích đó là nhờ sự nỗ lực làm việc của toàn bộ cán bộ và nhân viên toàn Nhà máy cùng với sự quan tâm giúp đỡ của Lãnh đạo Công ty COSEVCO I tạo điều kiện cho các hoạt động sản xuất của Nhà

máy.

I.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất của Nhà máy

Lĩnh vực sản xuất của Nhà máy là sản xuất Ximăng Sản phẩm của Nhà máy sản xuất

ra được chuyển đến các đại lý của Công ty COSEVCO I Thị trường tiêu thụ sản phẩm cuả Nhà máy chủ yếu là ba tỉnh Hà Tỉnh, Nghệ An và Quảng Bình, ngoài ra còn có một

số tỉnh thành khác của Miền Trung như Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam,…Việc sản xuất được giao cho từng phân xưởng, mỗi phân xưởng sản xuất một phần của Ximăng Toàn Nhà máy có 3 phân xưởng sản xuất:

Quá trình sản xuất được diễn ra theo chu trình liên tục và khép kín, sản phẩm của phân xưởng này đối tượng sản xuất chính của phân xưởng kia

I 3 Chức năng - nhiệm vụ của Nhà máy

I 3.1 Chức năng của Nhà máy

- Chức năng chính của Nhà máy là sản xuất Ximăng PCB30

- Tổ chức bán sĩ và lẻ các sản phẩm của Nhà máy sản xuất

- Tiến hành kí kết các hợp đồng xây dựng và các hợp đồng đặt hàng sản xuất

- Tổ chức tạo nguồn hàng và thu hút các nguồn hàng từ các thành phần kinh tế

I.3.2 Nhiệm vụ

- Nhà máy có nhiệm vụ tiến hành sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề mình đăng ký, đúng mục đích thành lập, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Quản lý có hiệu quả nguồn vốn kinh doanh

- Xây dựng và thực hiên các kế hoạch mở rộng và nâng cao hiệu quả sản xuất, mở rộng liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước

- Thực hiện đúng chế độ kế toán, lập Báo cáo Tài chính trung thực và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Thực hiện quản lý chặt chẽ tài sản của Nhà máy, bảo vệ quyền lợi và đảm bảo an toàn cho người lao động

- Hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy phải tuân thủ luật pháp và các quy định, chính sách và chế độ của Nhà nước cũng như của Công ty

- Tận dụng tối đa các năng lực sản xuất, không ngừng đổi mới máy móc thiết bị và áp dụng khoa học kĩ thuật mới vào sản xuất

Trang 28

- Thực hiện sản xuất đúng và đủ theo chỉ tiêu của Công ty giao.

I.4 Kết quả hoạt động kinh doanh của Nhà máy những năm gần đây

KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA NHÀ MÁY ĐVT: đồng

1.Doanh thu bán hàng & cung cấp dịch vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính

7 Chi phí hoạt động tài chính

Trong đó: Chi phí lãi vay

20.560.780.3408.531.091.170

1.201.951.7571.201.951.7574.189.934.795 633.653.7031.505.550.915

1.505.550.915 421.554.4561.083.996.659

32.536.490.8001.450.200.35031.086.290.450

22.345.670.5008.740.619.950

1.799.732.6301.799.732.6303.846.583.1661.107.804.5961.986.499.558

1.986.499.558 556.219.8761.430.279.682

Trang 29

Nhìn vào bảng “Kết quả kinh doanh” trong hai năm 2005 – 2006 của Nhà máy COSEVCO 11 ta thấy Nhà máy hoạt động ngày một hiệu quả Cụ thể là doanh thu của năm 2006 tăng mạnh so với năm 2005, giá vốn hàng bán và các chi phí cũng tăng Có được kết quả như vậy là do Nhà máy đã tăng thêm vốn đầu tư sản xuất trong năm 2006 một cách hiệu quả Nhà máy đã mở rộng được thị trường tiêu thụ, sản phẩm của Nhà máy

đã được thị trường chấp nhận Để duy trì được sự phát triển như vậy thì Nhà máy cần phải không ngừng nâng cao năng suất lao động, cải tiến kĩ thuật và nâng cao chất lượng sản phẩm để đảm bảo uy tín với khách hàng

I.5 Quy trình sản xuất tại Nhà máy

Trang 30

a Quy trình nghiền mịn hỗn hợp phối liệu: do phân xưởng Bột liệu thực hiện

- Gia công thô nguyên liệu chính và nạp vào hệ thống Xilô

mm được băng tải cao su chuyển đến máy đập búa lần 2 PCL- 1250-3 đập tới kích thước

≤ 25 mm và được hệ thống gàu tải đổ vào Xilô chứa đá ( 2 Xilô chứa đá kích thước Φ 7x14m)

+ Gia công đất đỏ: Đất đỏ dự trữ trong kho được máy xúc lật xúc và nạp vào phễu nhờ

hệ thốn băng tải cao su chuyển liệu để thực hiện quá trình sấy ở máy sấy thùng quay có kích thước Φ 2,2 x 12 m Đất đỏ ra khỏi máy sấy đạt độ ẩm W ≤ 3% được gàu tải chuyển đến Xilô chứa có kích thước Φ 7x14m

kho Hệ thống chuyển và sấy giống với quy trình sấy đất đỏ đạt độ ẩm W ≤ 3% được gàu tải chuyển lên Xilô chứa có kích thước Φ 7x14m

+ Gia công than cám: than cám được sử dụng cho quá trình nung luyện Klinker Than cám được nạp qua phễu và cấp liệu rụng xuống băng tải để vào máy sấy thùng quay Φ2,2x12 m., đạt độ ẩm W ≤ 3% được gàu tải chuyển lên Xilô chứa có kích thước Φ 7x14m

- Nghiền và đồng nhất phối liệu:

Căn cứ vào đơn phối liệu, sau khi đã được phòng thí nghiệm kiểm tra chính xác các loại nguyên liệu chính bao gồm đá vôi, đất đỏ, đá phụ gia, than từ các Xilô chứa được định lượng nhờ hệ thống băng vi tính dưới đáy Xilô trước khi xuống băng tải cao su chuyển vào máy nghiền bi chu trình kín Φ2,2x12 m Bột liệu ra khỏi máy được gàu tải nạp vào máy phân ly Φ4 m Phần bột mịn đạt tiêu chuẩn kĩthuật được vít tải chuyển đến gàu tải đưa lên nạp vào 3 Xilô chứa Φ 7x14 m gồm Xilô bột liệu 1, Xilô bột liệu 2, Xilô bột liệu

Trang 31

3 Phần hạt thô được hồi lưu về máy nghiền lại Trong quá trình đó bột liệu được đồng nhất bằng đảo trộn cửa hệ thống cấp liệu cánh và nạp vào Xilô chứa thứ 4 ( Xilô đồng nhất ).

b.Quy trình nung luyện và ủ Klinker do phân xưởng Lò nung thực hiện

- Vê viên phối liệu, nung luyện Klinker:

Bột liệu từ Xilô đồng nhất được chuyển đến Bunker chứa trung gian và được định lượng bằng cân vít tải để tới máy trộn ẩm hai trục Tại đây, ngoài mục đích vận chuyển cân đong, bột phối liệu còn được đồng nhất một lần nữa Từ đó bột liệu được chuyển tới máy vê viên Φ 3,6 m có bổ sung thêm nuwocs điều khiển bằng hệ thống vi tính để đảm bảo viên phối liệu từ 12 % – 14 % và kích thước hạt của viên phối liệu từ 8 – 12 mm Phối liệu vê viên được nạp vào lò nung Φ3,3x11m ( cơ giới hóa ) bằng băng tải cao su Chế độ nung: nung theo phương pháp lò đứng, khi liệu liên tục cấp đều trên mặt lò có

hệ thống quạt Root thổi gió từ đáy lò lên Nhờ thế phần liệu trênmặt lò luôn được nung nóng với nhiệt độ cao Bột liệu chín dần thành Klinker và được xả ra tuần tự dưới đáy lò bằng hệ thống băng tải tấm nhờ gi quay dưới đáy lò Chất lượng phối viên phải đảm bảo tiêu chuẩn TC 10 -98 và chất lượng Klinker phải đạt tiêu chuẩn TC 11 – 98 trước khi xả

ra khỏi lò Klinker được đưa lên Xilô chứa bằng hệ thống gàu tải TH351 múc từ đáy hố gàu lên Xilô chứa

máy đập hàm 250 x 400 qua gàu tải vào hai nhánh Xilô chứa và mỗi loại được chứa vào một Xilô riêng biệt Một xilô chứa thạch cao, một xilô chứa đá phụ gia

c Nghiền Ximăng thành phẩm, đóng bao Ximăng do phân xưởng thành phẩm thực hiện:

- Nghiền Ximăng :

Klinker được ủ tối thiểu hai ngày tại 3 Xilô klinker vàtháo ra theo đơn phối liệu nghiền Ximăng cùng với phụ gia đầy và thạch cao nhờ hệ thống cân băng định lượng vi tính xuống băng tải cao su vào máy ngiền bi Φ2,2x7m chu trình kín Ximăng bột ra khỏi máy nghiền được gàu tải đưa lên máy phân ly, ở đó Ximăng đạt độ mịn yêu cầu được vít tải đưa vào gàu tải chuyển lên nạp vào 3 Xilô chứa Phần hạt thô được vít tải hồi lưu về máy nghiền để nghiền lại

- Đóng bao Ximăng:

Ximăng bột chứa tại các Xilô 1,2,3được kiểm tra chất lượng rồi chuyển đến Xilô đồng nhất 4 theop đơn phối trộn để chuẩn bị đóng bao Từ Xilô đồng nhất, nhờ hệ thống tháo liệu vít tải gàu nâng Ximăng được chuyển đến máy đóng bao, tự động ngắt khi trọng lượng Ximăng đủ 50 ±1 kg/ bao Ximăng bao được xếp theo từng lô riêng biệt, khối lượng mỗi lô là 100 tấn, chiều cao mỗi chồng không quá 10 bao

d Kiểm nghiệm và xuất kho do phòng KCS thực hiện:

Trang 32

Ximăng bao được xếp theo lô được bộ phận KCS kiểm nghiệm chặt chẽ các chỉ tiêu

theo TCVN 6260 – 1997 Lô Ximăng đạt yêu cầu kĩ thuật phòng công nghệ được cấp “ Giấy chứng nhận chất lượng Ximăng” để làm cơ sở xuất kho Trong hóa đơn xuất kho

phải ghi rõ số lô Ximăng

II- TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA NHÀ MÁY

II 1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy tổ chức quản lý của Nhà máy được thành lập và thay đổi nhằm mục đích phục

vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nên tính tối ưu của nó phải thể hiện trên hai mặt là: đáp ứng được nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh và phải đảm bảo tính gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu quả Trải qua quá trình hình thành và phát triển tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy Ximăng COSEVCO 11 được bố trí như sơ đồ sau:

II.2.Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban

- Giám đốc: là người trực tiếp lãnh đạo, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy, chịu toàn bộ trách nhiệm về hoạt động sản xuất của nhà máy trước toàn bộ cán bộ, nhân viên của Nhà máy và lãnh đạo Công ty

Giám đốc

Phó Giám đốc kinh doanh

Phòng Tài chính -Kế toán

Phòng Quản

lý kĩ thuật

Phòng

Phòng tiêu thụ

và tiếp thị sản phẩm

Phó Giám đốc

kĩ thuật

Quan hệ trực tuyến:

Quan hệ chức năng:

Trang 33

- Phó Giám đốc kinh doanh: là người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm chỉ đạo việc cung ứng các loại nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, kiểm tra giám sát các phân xưởng sản xuất, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh khi Giám đốc đi vắng.

- Phó giám đốc kĩ thuật: là người giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất của Nhà máy từ việc chuẩn bị sản xuất, giao nhiệm vụ sản xuất, kiểm tra đánh giá kết quả sản phẩm, tổ chức nghiên cứu và áp dụng kĩ thuật mới vào sản xuất,…

- Phòng kinh tế kế hoạch: tìm kiếm các đối tác liên quan về sản xuất vật liệu và đấu thầu các công trình Tham gia đàm phán các hợp đồng kinh tế và tham mưu cho lãnh đạo Nhà máy trong việc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Nhà máy Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho Nhà máy Nghiên cứu kĩ và nắm bắt thông tin về thị trường hàng hoá nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị Định kỳ lập các báo cáo thống kê để báo cáo cho lãnh đạo

- Phòng tài chính - kế toán: thực hiện theo dõi tình hình tài chính – kinh tế trong Nhà máy, tham mưu cho Ban giám đốc các kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh Tiến hành các nghiệp vụ kế toán, lập Báo cáo tài chính theo đúng chế độ của Nhà nước Kết hợp với các phòng ban liên quan để lập các kế hoạch về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Nhà máy

- Phòng tổ chức - lao động: tham mưu cho Ban giám đốc về quản lý nhân sự trong Nhà máy nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Đề xuất các giải pháp về tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, chính sách cán bộ, chính sách công nhân Thực hiện và hướng dẫn thực hiện các chế cho người lao động như: nghỉ hưu, mất sức, tai nạn, nâng lương, đào tạo bồi dưỡng Tổ chức thực hiện công tác thi đua khen thưởng kỷ luật trong Nhà máy Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn cán bộ theo chủ trương của Ban giám đốc Kiểm tra, hướng dẫn việc chi trả lương trong Nhà máy, ký hợp đồng lao động

- Phòng quản lý kĩ thuật: tham mưu cho Ban giám đốc trong việc quản lý kĩ thuật sản xuất của Nhà máy, thiết bị an toàn lao động Chỉ đạo việc thực hiện sản xuất theo kĩ thuật

và áp dụng các kĩ thuật sản xuất mới, máy móc thiết bị mới Tổ chức bồi dưỡng trình độ chuyên môn kĩ thuật cho người lao động Kết hợp với phòng tài chính kế toán và phòng

kế hoạch lập kế hoạch về chi phí sản xuất

- Phòng Công nghệ KCS: thực hiện quản lý chất lượng sản phẩm trong toàn bộ dây chuyền sản xuất Ximăng, hướng dẫn kiểm tra các bộ phận sản xuất thực hiện đúng quy trình công nghệ và chất lượng sản phẩm, điều chỉnh chất lượng sản phẩm, mẫu mã bao bì đóng gói, tham mưu Ban Giám đốc việc áp dụng cải tiến kĩ thuật sản xuất Tiến hành kiểm định chất lượng nguyên vật liệu sản xuất cũng như sản phẩm sản xuất ở các phân xưởng Đề xuất các biện pháp xử lý các sai phạm quy trình sản xuất

Trang 34

- Văn phòng: tham mưu cho Ban giám đốc kế hoạch quản lý và bố trí các phương tiện công tác, lập kế hoạch mua sắm các trang thiết bị,dụng cụ văn phòng, văn

phòng phẩm Lưu trữ và quản lý hồ sơ, con dấu theo đúng quy định Thực hiện việc tổ chức tiếp khách và hội họp

- Phòng tiêu thụ và tiếp thị sản phẩm: tham mưu cho Giám đốc xây dựng các kế hoạch

về thị trường, đề xuất và triển khai các phương án tăng thị phần tiêu thụ sản phẩm Phối hợp với các phòng ban thực hiện các hợp đồng kinh tế bán thành phẩm Giám sát và nắm bắt nhu cầu thị trường để đưa ra giá cả hợp lý cho sản phẩm của Nhà máy Lập các kế hoạch quảng cáo sản phẩm, báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm của Nhà máy cho Ban Giám đốc

- Phân xưởng Bột liệu: chuyên sản xuất Bột liệu để làm Ximăng

- Phân xưởng Nung luyện: thưch hiện sản xuất Klinker

- Phân xưởng Thành phẩm: sản xuất Ximăng bột và đóng Ximăng vào bao

III- TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA NHÀ MÁY

III.1.Sơ đồ tổ chức

II 2 Chức năng - nhiệm vụ của các phần hành kế toán

- Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kế toán của Nhà máy Là người điều hành, chỉ đạo cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán thực hiện hạch toán kế toán, ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ kinh tế trong Nhà máy Kế toán trưởng là người tham mưu cho Ban giám đốc lập các kế hoạch tài chính và các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Nhà máy Kế toán trưởng cũng là người giúp việc cho Giám đốc Công tác

Kế toán – tài chính, thống kê và kiểm soát của Nhà máy

- Phó Kế toán trưởng: giúp việc cho kế toán trưởng chỉ đạo thực hiện công tác Kế toán của Nhà máy Định kỳ lập các báo cáo tài chính

- Kế toán tổng hợp và tài sản cố định: tập hợp thông tin và số liệu từ các phần hành Kế toán, nhập số liệu vào máy, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tăng, giảm tài sản cố định trong Nhà máy Lập kế hoạch bảo trì và sửa chửa tài sản cố định trong Nhà máy Lập kế hoạch và tiến hành phân bổ khấu hao tài sản cố định Tiến hành việc thanh lý, chuyển nhượng tài sản cố định trong Nhà máy Thực hiện việc kiểm kê tài sản định kỳ theo đúng chế độ của Nhà nước

- Kế toán ngân hàng và thanh toán: theo dõi tình hình thanh toán của Nhà máy như thanh toán tiền lương, tạm ứng, thanh toán với khách hàng Lập chứng từ vay trả nợ Ngân hàng

và lên kế hoạch trả các khoản vay ngân hàng Theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền gửi ở ngân hàng

- Kế toán vật tư thành phẩm: theo dõi tình hình về vật tư và thành phẩm của Nhà máy Tham gia kiểm kê vật tư và thành phẩm theo định kỳ của Nhà máy

Kế toán tiền gửi ngân hàng thanh toán

Kế toán Vật tư thành phẩm

Kế toán thuế

Kế toán công nợ

Thủ quỹ

Kế toán trưởng

Quan hệ trực tuyến:

Quan hệ chức năng:

Trang 35

- Kế toán bán hàng: Căn cứ chứng từ được duyệt lập phiếu thu và viết hoá đơn bán hàng Hàng ngày lập các báo cáo bán hàng báo cáo cho kế toán công nợ để theo dõi tình hình công nợ của khách hàng.

- Kế toán thuế: Thực hiện việc kê khai và quyết toán thuế cho Nhà máy

- Kế toán công nợ: theo dõi tình hình công nợ của Nhà máy, đốc thúc việc trả nợ

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại quỹ, thực hiện nghĩa vụ thu chi, báo cáo quỹ, báo cáo tiền mặt theo đúng quy định

II.3.Hình thức kế toán áp dụng tại Nhà máy

Tại Nhà máy áp dụng hình thức kế toán máy theo sơ đồ của hình thức “Nhật ký chung” Sơ đồ của hình thức kế toán tại đơn vị như sau:

Ghi chú:

Trình tự ghi sổ như sau:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra kế toán chi tiết sẽ ghi vào sổ chi tiết, chứng từ thuộc phần hành nào thì Kế toán chi tiết phần hành đó sẽ ghi Đến cuối kỳ Kế toán chi tiết sẽ ghi vào các bảng tổng hợp chi tiết tương ứng, các bảng tổng hợp chi tiết này sẽ được đối chiếu với Sổ cái

Song song với việc ghi vào các sổ chi tiết thì khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Kế toán tổng hợp sẽ nhập số liệu vào máy căn cứ vào các chứng từ gốc.ghi nghiệp vụ vào Sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ số liệu đã ghi trong các Sổ Nhật ký ghi vào Sổ Cái theo các Tài khoản thích hợp Cuối quý, kế toán tổng hợp tiến hành đối chiếu số liệu ghi trên

Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết do các phần hành kế toán báo cáo để lập Báo cáo Tài chính Sau khi kiểm tra “ Nhật ký chung” thì chương trình Kế toán sẽ in ra các yêu cấu từ

Sổ cái đến các Bảng cân đối số phát sinh và các Báo cáo tài chính

B -THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY COSEVCO 11

1 Kế toán chi phí sản xuất

1.1 Đặc điểm của chi phí sản xuất: Nhà máy COSEVCO 11 là một Nhà máy sản xuất

Ximăng nên chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại và có tính chất kinh tế khác nhau và yêu cầu quản lý khác nhau Để phục vụ cho công tác kế toán chi phí chi phí sản xuất tại Nhà máy chia thành các loại chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm các chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm và các chi phí khác liên quan đến quá trình đưa nguyên vật liệu trực tiếp vào sản xuất sản phẩm như: đá hộc, đá phụ gia, than cám,…

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra:

Báo cáo tài chính

Nhập máy

Kế toán tay

Kế toán tayKết chuyển trên máy

Trang 36

- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản chi phí về tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của công nhân tham gia trực tiếp sản xuất.

- Chi phí sản xuất chung: Bao gồm các khoản chi phí gián tiếp tham gia sản xuất sản phẩm như chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định,…

1.2 Đối tượng tập hợp chi phí

Xác định thực trạng của Nhà máy là sản xuất theo chu trình khép kín, việc sản xuất trải qua nhiều công đoạn vì vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là các công đoạn sản xuất của các phân xưởng sản xuất

1.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Do đặc điểm sản xuất của Nhà máy là sản xuất các loại đá xây dựng và quá trình sản xuất qua hai công đoạn nên kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tiến hành như sau:

chi tiết sau:

+ TK 621BL: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công đoạn sản xuất Bột liệu

+ TK 621LN: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công đoạn sản xuất Klinker

+ TK 621XB: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công đoạn sản xuất Ximăng bột

+ TK621XM: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công đoạn sản xuất Ximăng bao

tiết nguyên vật liệu: Phương pháp thẻ song song

Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của các công đoạn sản xuất của Nhà máy như sau:

liệu: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công đoạn này bao gồm chi phí của các loại vật liệu sau: Đá vôi, đá phụ gia, đất đỏ, than cám Toàn bộ các vật liệu trên được tổ chức phối trộn theo một tỷ lệ được phòng KCS kiểm định, sau đó đưa vào các Xi lô chứa Bột liệu thông qua hệ thống băng tải

Nung luyện: Tại công đoạn này Bột liệu ở công đoạn sản xuất Bột liệu được đưa vào lò nung Khi quá trình nung hoàn thành thì Klinker được đưa vào các Xi lô chứa

của Phân xưởng Thành phẩm: nguyên liệu chính của giai đoạn này là Klinker, ngoài ra còn có đá đen và thạch cao trộn với nhau theo tỷ lệ cấp liệu của đơn nghiền Ximăng bột sau khi hoàn thành thì được đưa vào các Xi lô chứa bột

của Phân xưởng Thành phẩm: Ximăng bột ở công đoạn sản xuất Ximăng bột được chuyển

Trang 37

vào máy đóng bao điện tử để đóng thành Ximăng bao Nguyên liệu ở công đoạn này có Ximăng bột và vỏ bao.

Quá trình kế toán được thực hiện như sau:

Khi nhận được “Giấy đề nghị xuất vật tư” Kế toán hàng tồn kho lập “Phiếu xuất kho” “ Phiếu xuất kho” là căn cứ để ghi “Sổ chi tiết chi phí sản xuất” và tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đơn vị: Nhà máy COSEVCO 11

Bộ phận: Phân xưởng Bột liệu

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 01 tháng 10 năm 2006 Nợ TK: 621

Số: 19 Có TK: 152

Họ và tên người nhận: Lê Thanh Hải …Địa chỉ (bộ phận ): Phân xưởng liệu

Lý do xuất kho: Sản xuất Bột liệu

Xuất tại kho: Nguyễn Thị Hạnh

STT Tên, nhãn hiệu, quy

cách, phẩm chất vật

tư, dụng cụ, sản phẩm,

Mã số

Đơn

vị tính

Số lượng

Yêucầu

Thựcnhận

Chứng từ

gốc

Sổ chi tiết chi phí

Trang 38

1.500

150 150

……

1.500 150 150

…

40.65035.595451.850

……

60.975.000 5.639.25045.185.000

……

Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): ba trăm bảy hai triệu năm trăm sáu mươi nghìn tám

trăm tám mươi đồng

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc

( kí, họ tên ) ( kí, họ tên ) ( kí, họ tên ) ( kí, họ tên ) ( kí, họ tên

Bảng số1: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH

Tài khoản: 621Phân xưởng Bột liệuBán thành phẩm Bột liệu Quý IV năm 2006 ĐVT: đồng

…

Số dư đầu kỳXuất kho SX bột liệuMua than chuyển thẳng sản xuất Bột liệu …

152152

…

60.600.856372.560.88087.890.000

…

372.560.88087.890.000

…Cộng số phát sinh

Số dư cuối kỳ

3.711.088.950 69.629.586

Đến cuối kỳ, Căn cứ chứng từ phát sinh Kế toán lập bảng tổng hợp chi phí nguyên vật

liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ và đối chiếu với sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực

tiếp của từng công đoạn sản xuất để gửi lên cho Kế toán vật tư của Công ty và để tính giá

thành sản phẩm:

Bảng số 2

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP QUÝ IV

Phân xưởng Bột liệu

Trang 39

40.65015.020451.850 37,595

1.152.834.00079.606.0002.399.323.50079.325.450

1234

Công đoạn sản xuất Bột liệuCông đoạn sản xuất KlinkerCông đoạn sản xuất Ximăng bộtCông đoạn sản xuất Ximăng bao

3.711.088.950

0425.027.9881.191.453.120

Nhận xét: Như vậy quy trình kế toán chi phí nguyên vật liệu của Nhà máy cơ bản đã tuân thủ theo nguyên tắc và chế độ Kế toán quy định và phù hợp với tình hình của Nhà máy Tuy nhiên tại Nhà máy chưa tổ chức theo dõi sản phẩm hỏng nên toàn bộ chi phí của sảnphẩm hỏng cũng được tính vào chi phí của sản phẩm sản xuất như vậy sẽ không chính xác Việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu từ khi mua về đến khi xuất cho sản xuất chưa tốt Qua việc tổ chức kế toán chi phí nguyên vật liệu cho thấy nhu cầu tổ chức kế toán quản trị chi phí nguyên vật liệu chưa cao Đây là một vấn đề quan trọng nên Nhà máy cần phải xem lại vấn đề này

1.4 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Trang 40

Chi phí nhân công trực tiếp của Nhà máy bao gồm các khoản chi phí sau: tiền lương và phụ cấp độc hại, các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân trực tiếp sản xuất

Tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo tiền lương sản phẩm và dựa vào đơn giá tiền lương cho từng công đoạn sản xuất Dựa trên đặc điểm sản xuất của mỗi công đoạn sản xuất, Ban quản lý của Nhà máy đã đưa ra đơn giá tiền lương và tỷ lệ phụ cấp độc hại cho từng công đoạn sản xuất như sau:

- Công đoạn sản xuất Bột liệu: 7.190 đ/ tấn, tỷ lệ phụ cấp độc hại 5% lương

- Công đoạn sản xuất Klinker: 7.893 đ/ tấn, tỷ lệ phụ cấp độc hại 6% lương

- Công đoạn sản xuất Ximăng bột: 1.718 đ/ tấn, tỷ lệ phụ cấp độc hại 4% lương

- Công đoạn sản xuất Ximăng bao: 1.588 đ/ tấn, tỷ lệ phụ cấp độc hại 4% lương

Quỹ lương Số lượng công việc Đơn giá tiền

sản xuất công đoạn i công đoạn i

Cuối tháng, Kế toán căn cứ vào bảng chấm công, Biên bản kiểm kê công việc hoàn thành

và phụ cấp độc hại của công nhân sản xuất theo từng công đoạn sản xuất của từng phân xưởng để tính lương cho công nhân sản xuất Tiền lương của từng công nhân sản xuất được tính theo công thức sau:

Tiền lương Tổng quỹ lương công đoạn sản suất i Số công của

công nhân A Tổng số công của CNSXTT CĐSX i công nhânA

Việc chấm công được thực hiện bởi quản đốc phân xưởng và một ngày làm việc của công nhân sẽ được tính là một công Việc nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành do Ban nghiệm thu của Nhà máy tiến hành Ban nghiệm thu gồm có: kế toán vật tư, Nhân viên phòng kế hoạch, các Quản đốc và thống kê phân xưởng

Các khoản trích theo lương được tính theo tỷ lệ quy định: 6% người lao động phải chịu và 19% Nhà máy chịu Trong 19% có: 15% BHXH tính trên tổng tiền lương cơ bản, 2% BHYT tính trên tổng tiền lương cơ bản, 2% KPCĐ tính trên tổng lương thực tế

* Tài khoản sử dụng: TK 622: chi phí nhân công trực tiếp Tại Nhà máy TK này có các tài khoản chi tiết sau:

+ TK 622BL: chi phí nhân công trực tiếp công đoạn sản xuất Bột liệu

+ TK 622LN: chi phí nhân công trực tiếp công đoạn sản xuất Klinker

+ TK 622XB: chi phí nhân công trực tiếp công đoạn sản xuất Ximăng bột

+ TK622XM: chi phí nhân công trực tiếp công đoạn sản xuất Ximăng bao

* Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương