Tổ chức Kế toán quản trị chi phí và giá thành tại Nhà máy COSEVCO 11

Tổ chức Kế toán quản trị chi phí và giá thành tại Nhà máy COSEVCO 11

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng LỜI MỞ ĐẦU   Nền kinh tế Việt Nam đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp ở Việt Nam dù lớn hay nhỏ cũng không thể đứng ngoài vòng ấy được. Trong tình hình hiện nay các doanh nghiệp phải tự lo lấy vốn, tự cân đối giữa đầu vào và đầu ra các chi phí hoạt động kinh doanh sao cho chi phí thấp nhất và đạt được mục tiêu lợi nhuận tối đa. Trong nền kinh tế tự do cạnh tranh mà ở đó các doanh nghiệp theo đuổi quyền lợi của mình bằng cách cố gắng làm cho mình càng nhiều càng tốt theo khả năng của họ, có rất ít sự can thiệp của Nhà nước về chức năng quản trị doanh nghiệp. Vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là phải thích nghi được. Để đáp ứng được các yêu cầu này của các nhà quản lý đòi hỏi kế toán cung cấp thông tin một cách thường xuyên, liên tục và hữu ích phục vụ kịp thời cho việc ra quyết định của các nhà quản trị ở nhiều cấp độ khác nhau. Chính những yêu cầu về tính tốc độ, linh hoạt, kịp thời, hữu ích của thông tin kế toán nên kế toán tài chính không thể đảm trách được, vì thế kế toán quản trị ra đời như là một tất yếu khách quan của cơ chế thị trường. Với tình hình kinh tế của nước ta hiện nay, kế toán quản trị ngày càng được ứng dụng phổ biến trong công tác quản lý và điều hành nội bộ của doanh nghiệp. Trong Kế toán quản trị thì Kế toán quản trị chi phí và giá thành là nội dung quan trọng nhất, là trợ thủ đắc lực của các nhà quản trị.Nhà máy sản xuất Ximăng COSEVCO 11 tuy là một đơn vị nhỏ trực thuộc Công ty sản xuất vật liệu và xây dựng COSEVCO I nhưng đóng góp vai trò rất quan trọng. Tuy nhiên tình hình Kế toán quản trị chi phí và giá thành tại đây chưa được chú trọng lắm. Như vậy làm thế nào để việc tổ chức Kế toán quản trị chi phí và giá thành được tại Nhà máy được tốt hơn? Làm thế nào để cho những thông tin về chi phí và giá thành của Nhà máy luôn được cung cấp đầy đủ, kịp thời, phù hợp với yêu cầu quản trị? Cùng với những câu hỏi như vậy và nhận thức tầm quan trọng của Kế toán quản trị chi phí và giá thành, trong thời gian thực tập tại Nhà máy em đã mạnh dạn chọn đề tài “ Tổ chức kế toán quản trị chi phí và giá thành tại Nhà máy COSEVCO 11” để làm đề tài cho Khóa luận tốt nghiệp của mình. Đề tài gồm có ba phần:Phần I: Cơ sở lý luận về Kế toán quản trị và giá thành trong các doanh nghiệp. SVTH: Lê Thị Thành Nguyên Trang 1 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng Phần II: Thực tế tình hình tổ chức Kế toán quản trị chi phí và giá thành tại Nhà máy COSEVCO 11.Phần III: Hoàn thiện tổ chức Kế toán quản trị chi phí và giá thành tại Nhà máy COSEVCO 11 Mặc dù có mặt trong công tác Kế toán nước ta khá lâu nhưng công tác Kế toán quản trị vẫn chưa được nhiều doanh nghiệp quan tâm, kiến thức về Kế toán quản trị vẫn có nhiều điều mới mẻ đối với các nhân viên Kế toán xét trên bình diện rộng. Đối với bản thân em do kiến thức còn hạn chế và kinh nghiệm tiếp xúc với thực tế còn ít nên nghiên cứu đề tài này khá khó khăn. Với những kiến thức đã học và tìm hiểu tại Nhà máy, thông qua việc thực hiện đề tài em mong đóng góp một phần nhỏ bé của mình để việc tổ chức Kế toán quản trị và giá thành tại Nhà máy được tốt hơn.Em xin chân thành cám ơn thầy giáo hướng dẫn – TS Hoàng Tùng cùng các cô,các chú trong phòng Kế toán đã giúp đỡ, hướng dẫn em trong suốt thời gian thực tập và hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp này.Quảng Bình, tháng 5 năm 2007Sinh viên thực hiệnLê Thị Thành Nguyên SVTH: Lê Thị Thành Nguyên Trang 2 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồng Tùng PHẦN I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TRONG CÁC DOANH NGHIỆPA - VAI TRỊ CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ ĐỐI VỚI QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP1.Khái niệm Kế tốn quản trị Theo Khoản 3, điều 4, Luật Kế tốn: Kế tốn quản trị là việc thu thập, xử lý, phân tích và cung cấp thơng tin kinh tế, tài chính theo u cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính trong nội bộ kế tốn. Kế tốn quản trị là cơng việc của từng doanh nghiệp, Nhà nước chỉ hướng dẫn các ngun tắc, cách thức tổ chức và các nội dung, phương pháp Kế tốn quản trị chủ yếu tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp thực hiện. 2.Vai trò của Kế tốn quản trị trong quản lý doanh nghiệp Như chúng ta đã biết nhiệm vụ của nhà quản trị là ra quyết định, mà ra quyết định có khả năng đảm bảo sự tồn tại và phát triển lâu dài của tổ chức và kiểm sốt việc thực hiện các quyết định đó. Như vậy Kế tốn quản trị thích hợp ở chỗ nào? Kế tốn quản trị là một trong tổng số các nguồn cung cấp thơng tin dành cho quản lý nhưng mà là một nguồn quan trọng. Kế tốn quản trị là kế tốn theo chức năng quản lý vì thế Kế tốn quản trị có vai trò cung cấp các thơng tin kinh tế hữu ích cho việc lập kế hoạch, thực hiện, kiểm tra đánh giá và ra quyết định. Điều khó khăn là khi cung cấp thơng tin phải cố gắng lượng giá mọi kết quả hoạt động về tài chính cuả doanh nghiệp mà các đối tượng sử dụng thơng tin kế tốn đều quan tâm vì các kết quả đó thường khách quan và chính xác. Kế tốn thường cung cấp số lượng thơng tin lớn so với nguồn thơng tin khác cung cấp nên thơng tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp mà Kế tốn cung cấp được thừa nhận có tầm quan trọng đàng kể. Để tiến hành sản xuất thì doanh nghiệp phải lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch đó. Các nhà quản trị doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh thơng qua các chức năng quản trị còn Kế tốn quản trị sử dụng các phương pháp riêng có của mình để thiết kế, tổng hợp, phân tích và truyền đạt thơng tin kế tốn, đặt chúng trong bối cảnh của các mục tiêu khác nhau cung cấp những thơng tin thật sự hữu ích cho các chức năng quản trị đó. Kế tốn quản trị có vai trò cung cấp thơng tin cho các chức năng quản trị dưới đây: SVTH: Lê Thị Thành Ngun Trang 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng  Cung cấp thông tin cho quá trình lập kế hoạch: Lập kế hoạch là xây dựng các mục tiêu phải đạt và vạch ra các bước thực hiện để đạt các mục tiêu đó. Những thông tin mà Nhà quản trị cần cho việc lập Kế hoạch chủ yếu do kế toán quản trị cung cấp thông qua việc lượng hoá các mục tiêu của quản lý dưới dạng các chỉ tiêu về số lượng và giá trị. Cung cấp thông tin cho quá trình tổ chức thực hiện: Kế toán quản trị sẽ cung cấp thông tin hàng ngày cho các tình huống khác nhau như tình hình hoạt động của đơn vị, tình hình tài sản, chi phí, … cả về mặt hiện vật và giá trị để phục vụ nhà quản trị ra quyết định đúng đắn nhất trong quá trình tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất phù hợp mục tiêu chung. Cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra, đánh giá: Kế toán quản trị có vai trò thiết kế và phân tích các báo cáo có dạng so sánh được, so sánh giữa kế hoạch và thực tế, qua đó phát hiện các khâu, các chỗ chưa đạt được của việc thực hiện, các chỉ tiêu kế hoạch chưa hợp lý, từ đó có những điều chỉnh cho thích hợp, kịp thời nhằm đạt mục tiêu đề ra. Cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định: Với chức năng ra quyết định đòi hỏi nhà quản trị phải lựa chọn hợp lý trong nhiều phương án đặt ra. Để ra được một quyết định thì cần phải có thông tin thật cụ thể, chi tiết, đầy đủ, kịp thời, không chỉ ở trong quá khứ mà còn ở hiện tại và tương lai, những thông tin phần lớn được cung cấp từ Kế toán quản trị. Như vậy vai trò chủ yếu của Kế toán quản trị là làm trợ thủ đắc lực cho nhà quản trị trong việc cung cấp các thông tin định lượng cho việc ra các quyết định, góp phần tổ chức cải tiến công tác quản lý của doanh nghiệp.3.Nhiệm vụ của Kế toán quản trị trong các doanh nghiệp: Chức năng của Kế toán quản trị là cung cấp thông tin tài chính để cho nhà quản trị ra quyết định. Để làm tốt chức năng của mình thì Kế toán quản trị phải làm tốt các nhiệm vụ sau: Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo phạm vi, nội dung Kế toán quản trị của đơn vị từng thời kì. Muốn vậy Kế toán quản trị phải sử dụng các chứng từ và hệ thống sổ sách để ghi chép một cách hệ thống hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp hàng ngày. Kiểm tra, giám sát các kết quả định mức, tiêu chuẩn, dự toán. SVTH: Lê Thị Thành Nguyên Trang 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồng Tùng  Cung cấp thơng tin theo u cầu quản trị nội bộ của đơn vị bằng báo cáo quản trị để có các quyết định kinh doanh hợp lý. Tổ chức phân tích thơng tin phục vụ cho u cầu lập kế hoạch và ra quyết định của Ban lãnh đạo của doanh nghiệp. 4. Vai trò của Kế tốn chi phí và giá thành đối với quản lý doanh nghiệp Mục tiêu của các nhà quản trị là đạt lợi nhuận tối đa. Hiện nay để thực hiện mục tiêu này thì phương án mà các nhà quản trị áp dụng đó là tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm. Kế tốn quản trị là trợ thủ đắc lực của các nhà quản trị để thực hiện được mục tiêu này. Kế tốn quản trị có vai trò phân loại các loại chi phí, tổng hợp, phân tích chi phí và giá thành để từ đó các nhà quản trị tìm ra các ngun nhân tăng giảm chi phí và đưa ra quyết định hợp lý cho việc hạ giá thành sản phẩm. B - TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH I - NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNHI.1. Khái niệm chi phí và giá thành I.1.1. Khái niệm chi phí Dù ở phương thức nào của q trình sản xuất thì để tạo ra một sản phẩm cũng cần phải có các yếu tố: đối tượng lao động, cơng cụ lao động và con người. Ba yếu tố này kết hợp lại sẽ hình thành nên q trình sản xuất, con người cùng với tư liệu lao động tác dụng lên đối tượng lao động để cho ra sản phẩm. Trong q trình đó các doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một khoản tiền để th lao động, mua tư liệu lao động, đối tượng lao động. Khoản hao phí đó được gọi là chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Theo cách tiếp cận như vậy thì chi phí được hiểu là những hao phí về lao động sống và lao động vật hố mà doanh nghiệp phải chi ra trong một thời kì nhất định và đựoc biểu hiện bằng tiền. Theo chế độ Kế tốn ( Chuẩn mực kế tốn 01-Chuẩn mực chung ) thì chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kì kế tốn dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản phân phối cho cổ đơng hoặc chủ sở hữu. I.1.2 Khái niệm giá thành Giá thành là chi phí sản xuất tính cho một khối lượng hoặc đơn vị sản phẩm ( cơng việc, lao vụ ) do doanh nghiệp sản xuất đã hồn thành. SVTH: Lê Thị Thành Ngun Trang 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng I.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành Chi phí sản xuất trong kì là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành sản phẩm.Việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất sẽ dẫn đến việc giá thành giảm hay tăng. Về bản chất thì chi phí và giá thành đều giống nhau là cùng thể hiện khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hoá của một doanh nghiệp. Về giá trị chi phí sản xuất có thể bằng hoặc có thể nhỏ hơn hoặc lớn hơn giá thành sản phẩm của kì đó. Bởi vì chi phí sản xuất bao gồm cả những chi phí dở dang cuối kì ( là chi phí của những sản phẩm chưa hoàn thành chuyển cho kì sau), còn giá thành thì bao gồm chi phí dở dang của năm trước chuyển sang (chi phí dở dang đầu kì ), chi phí chưa sử dụng kì này nhưng được trích trước và tính vào giá thành kì này, chi phí các kì truớc chưa sử dụng hết và được phân bổ tính vào giá thành kì này. Như vậy thì chi phí liên quan trong một thời kì nhất định còn giá thành thành phẩm thì liên quan đến cả kì trước và kỳ sau.Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ I.2. Bản chất của Kế toán quản trị chi phí và giá thành Kế toán quản trị chi phí và giá thành là một phần của Kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin về chi phí và giá thành để phục vụ các chức năng của nhà quản trị như lập kế hoạch, kiểm tra, ra quyết định. Kế toán quản trị chi phí và giá thành không những cung cấp các thông tin trong quá khứ mà còn cung cấp các thông tin trong tương lai thông qua các bảng dự toán trên cơ sở các định mức chi phí nhằm kiểm soát tình hình chi phí và giá thành thực tế giúp nhà quản trị đưa ra các quyết định đúng cho kế hoạch sản xuất của kỳ kế tiếp.I.3. Các kĩ thuật nghiệp vụ sử dụng trong Kế toán quản trị chi phí và giá thành Ngoài các phương pháp sử dụng chung trong Kế toán, Kế toán quản trị chi phí và giá thành còn sử dụng các kĩ thuật nghiệp vụ khác để thực hiện chức năng của mình như:- Phương pháp phân loại chi phí: nhận diện các cách phân loại chi phí sao cho hữu ích và thích hợp với yêu cầu quản lý. - Sử dụng các bảng số liệu: số liệu được trình bày dưới dạng biểu và phải đảm bảo tính so sánh được.- Sử dụng các phương trình đại số, đồ thị và mô hình để biểu diễn mối quan hệ giữa các thông tin- Sử dụng các kĩ thuật phân tích để cung cấp thông tin có dạng đặc thù. SVTH: Lê Thị Thành Nguyên Trang 6 = + - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hồng Tùng II. NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH II.1.Tổ chức phân loại chi phí và giá thành II.1.1 Phân loại chi phí Để có được các thơng tin có giá trị làm cơ sở tổng hợp lập báo cáo sử dụng cho các hoạt động quản trị thì bắt buộc các Kế tốn viên quản trị phải phân loại chi phí. Chi phí được phân loại theo nhiều cách nhưng các Kế tốn viên quản trị phải căn cứ vào u cầu của nhà quản trị và nội dung của báo cáo mà phân loại chi phí cho thích hợp. II.1.1.1. Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động Mục đích của việc phân loại chi phí theo chức năng hoạt động trong Kế tốn quản trị là nhằm xác định rõ vai trò, chức năng hoạt động của chi phí trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời là căn cứ để tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm cũng như cung cấp thơng tin một cách có hệ thống cho việc lập báo cáo tài chính. Theo chức năng hoạt động, chi phí được phân thành chi phí sản xuất và chi phí ngồi sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất là chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản trong một kì nhất định. Chi phí sản xuất gồm ba khoản mục sau: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: là chi phí của những loại ngun vật liệu cấu thành thực thể của thành phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định được một cách tách biệt, rõ ràng và cụ thể cho từng sản phẩm. Chi phí ngun vật liệu trực tiếp có thể tính cho từng đơn vị sản phẩm nên được tính thẳng vào từng đơn vị sản phẩm. Chi phí nhân cơng trực tiếp: là chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của những người lao động trực tiếp chế tạo sản phẩm. Khả năng và kĩ năng của lao động trực tiếp có ảnh hưởng đến số lượng và chất lượng sản phẩm. Chi phí nhân cơng trực tiếp cũng giống như chi phí ngun vật liệu trực tiếp, có thể xác định rõ ràng, cụ thể, tách biệt cho từng đơn vị sản phẩm nên được tính thẳng vào từng đơn vị sản phẩm. Chi phí sản xuất chung: là những chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp. Chi phí sản xuất chung bao gồm 3 loại chi phí, chi phí ngun vật liệu gián tiếp, chi phí nhân cơng gián tiếp và chi phí khác. Chi phí khác bao gồm các chi phí cần thiết khác để vận hành phân xưởng, ví dụ: chi phí th nhà xưởng, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, chi phí điện nước,… Chi phí sản xuất chung có đặc điểm là: SVTH: Lê Thị Thành Ngun Trang 7 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng .- Các yếu tố chi phí sản xuất chung đều có tính gián tiếp với từng đơn vị sản phẩm nên không thể tính thẳng vào đơn vị sản phẩm.- Bao gồm nhiều chi phí khác nhau. Chi phí sản xuất chung được nhiều bộ phận khác nhau quản lý và rất khó kiểm soát. Chi phí sản xuất chung cũng được tính vào sản phẩm cùng với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp nhưng chúng được tính vào sản phẩm thông qua việc phân bổ theo các tiêu thức thích hợp. Chi phí ngoài sản xuất Để tổ chức và thực hiện việc tiêu thụ sản phẩm,doanh nghiệp còn phải thực hiện một số chi phí ở khâu ngoài sản xuất, được gọi là chi phí ngoài sản xuất.Chi phí ngoài sản xuất bao gồm: chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.  Chi phí bán hàng: bao gồm toàn bộ những chi phí phát sinh cần thiết để đảm bảo thực hiện các đơn đặt hàng, giao thành phẩm cho khách hàng, bao gồm các chi phí như: chi phí vận chuyển, chi phí bốc vác, chi phí bao bì, chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí hoa hồng, …  Chi phí quản lý doanh nghiệp: bao gồm toàn bộ những chi phí chi ra cho việc tổ chức và quản lý sản xuất chung trong toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí như: chi phí văn phòng phẩm, chi phí lương cán bộ quản lý và nhân viên văn phòng, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung trong toàn doanh nghiệp, chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, điện thoại, … Ở tất cả các doanh nghiệp đều có chi phí này. II.1.1.2. Phân loại theo mối quan hệ với báo cáo tài chính Theo cách phân loại này thì chi phí được chia thành hai loại là chi phí sản phảm và chi phí thời kì. a. Chi phí sản phẩm Chi phí sản phẩm là những chi phí liên quan đến việc sản xuất sản phẩm (đối với doanh nghiệp sản xuất) hoặc mua các sản phẩm ( đối với các doanh nghiệp thương mại). Đối với các sản phẩm sản xuất thì chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và sau đó là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và cuối cùng là thành phẩm nhập kho. Đối với các sản phẩm mua vào thì chi phí sản phẩm là giá trị của hàng mua vào. Các chi phí sản phẩm được xem là gắn liền với sản phẩm khi đang còn tồn kho chờ bán và khi chúng đựơc đem đi tiêu thụ thì được SVTH: Lê Thị Thành Nguyên Trang 8 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng xem là những phí tổn và sẽ làm giảm lợi tức bán hàng của doanh nghiệp. Chi phí sản phẩm được trình bày trên Bảng cân đối Kế toán dưới khoản mục Hàng tồn kho. b. Chi phí thời kì Chi phí thời kì là những chi phí phát sinh trong một thời kì và làm giảm lợi tức của doanh nghiệp. Chi phí thời kì ngay khi phát sinh đã được xem là những phí tổn trong kì. Chi phí thời kì bao gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý và giá vốn hàng bán. Chi phí thời kì được trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.c.Mối quan hệ giữa chi phí sản phẩm và chi phí thời kì Chi phí sản phẩm được trình bày dưới các khoản mục hàng tồn kho của Bảng cân đối Kế toán và khi là thành phẩm, hàng hoá được tiêu thụ thì chi phí sản phẩm này trở thành chi phí thời kì thể hiện ở giá vốn hàng xuất bán được trình bày trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. II. 1.1.3. Phân loại chi phí theo cách ứng xử Cách phân loại này chỉ ra những chi phí gắn liền với mức độ hoạt động ( số lượng sản phẩm sản xuất hay tiêu thụ được, số giờ máy hoạt động,…) như thế nào. Việc xem xét chi phí thay đổi như thế nào khi mức độ hoạt động thay đổi gọi là sự ứng xử của chi phí. Trên quan điểm về cách ứng xử người ta chia chi phí thành 3 loại:- Biến phí ( còn gọi là chi phí khả biến hay chi phí thay đổi )- Định phí ( còn gọi là chi phí bất biến hay chi phí không đổi )- Chi phí hỗn hợp a.Biến phí Biến phí là những chi phí mà về mặt tổng số sẽ thay đổi tỷ lệ thuận với sự biến đổi của mức độ hoạt động nhưng nếu tính trên một đơn vị hoạt động thì nó lại không đổi.Ví dụ: Để sản xuất 5 sản phẩm thì cần 100.000 đồng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Khi tăng mức sản xuất lên 10 sản phẩm thì chi phí nguyen vật liệu tăng lên 200.000 đồng . Tuy nhiên, chi phí cho một đơn vị sản phẩm vẫn là 20.000 đồng. Các biến phí trong doanh nghiệp thường là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí bán hàng,…Xét về bản chất hoạt động biến phí đựơc chia làm hai loại: Biến phí thực thụ và biến phí cấp bậc. Biến phí thực thụ (Biến phí tỉ lệ ): Là những chi phí có quan hệ tỉ lệ thuận trực tiếp biến động của mức độ hoạt động. Biến phí thực thụ được biểu diễn trên đồ thị bằng một đường thẳng. SVTH: Lê Thị Thành Nguyên Trang 9 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng Ví dụ : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp,…là các biến phí thực thụ vì chúng biến đổi tuyến tính với số lượng sản phẩm sản xuất ra. Biến phí cấp bậc: Là những chi phí không biến đổi tuyến tính với mức độ hoạt động. Những chi phí này khi mức độ hoạt động thay đổi ít thì nó sẽ không thay đổi, nó chỉ thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi ở mức độ đáng kể và rõ ràng.Ví dụ : Tại một doanh nghiệp cứ một nhân viên thì bảo trì 5 máy sản xuất, như thế lương nhân viên bảo trì máy sẽ là biến phí cấp bậc, bởi vì nếu doanh nghiệp trên có từ một đến 5 thiết bị chi trả lưong cho một nhân viên bảo trì nhưng nếu doanh nghiệp tăng lên 6 đến 10 máy thì doanh nghiệp phải trả lương cho hai nhân viên bảo trì. b.Định phí Định phí là những chi phí mà tổng của nó không đổi khi mức độ hoạt động thay đổi. Vì tổng số không đổi nên khi mức độ hoạt động thay đổi thì định phí trên một đơn vị sản phẩm sẽ thay đổi tỷ lệ nghịch với sự thay đổi của mức độ hoạt động. Định phí sẽ được xem là thay đổi theo mức độ hoạt động khi mức độ hoạt động nằm trong giới hạn năng lực sản xuất của doanh nghiệp. Định phí khác biến phí cấp bậc ở chỗ: Biến phí cấp bậc có thể thay đổi khi các điều kiện thay đổi còn định phí thì thường bị ràng buộc ít nhất là đến hết kì kế hoạch mới thay đổi được. Ngày nay, xu hướng của các doanh nghiệp là tăng dần định phí và giảm biến phí vì hiện nay khi trình độ khoa học kĩ thuật ngày càng phát triển cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin thì chi phí lao động ngày càng giảm để thay chỗ cho các chi phí khấu hao. Tuy nhiên, tỉ trọng của biến phí và định phí trong một doanh nghiệp còn tuỳ thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp. Căn cứ vào mức độ cần thiết của định phí thì định phí được chia làm loại: Định phí bắt buộc và định phí tuỳ ý.Định phí bắt buộc: Là những chi phí không thể không có cho dù doanh nghiệp có mức độ hoạt động xuống rất thấp, thậm chí không hoạt động.Ví dụ như chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí ban quản lý,… Định phí bắt buộc có đặc điểm là có bản chất lâu dài và không thể giảm đến không. Vì vậy khi ra quyết định liên quan đến định phí nhà quản lý cần phải cân nhắc kĩ.Định phí tuỳ ý: Là những chi phí có thể thay đổi trong từng kỳ kế hoạch của nhà quản trị doanh nghiệp. Ví dụ như chi phí quảng cáo, chi phí đào tạo nhân viên trong đơn vị,… SVTH: Lê Thị Thành Nguyên Trang 10 [...]... đến giá thành Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC khả biến Chi phí SXC bất biến Giá thành sản phẩm SVTH: Lê Thị Thành Nguyên Trang 25 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS.Hoàng Tùng PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY XIMĂNG COSEVCO 11 AGIỚI THIỆU VỀ NHÀ MÁY COSEVCO 11 IMỘT VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ NHÀ MÁY I.1 Giới thiệu chung về Nhà máy Nhà máy COSEVCO 11 được... toán Nhà máy Kế toán trưởng là người tham mưu cho Ban giám đốc lập các kế hoạch tài chính và các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Nhà máy Kế toán trưởng cũng là người giúp việc cho Giám đốc Công tác Kế toán – Kế chính, thống kê và kiểm soát củaKế máy Kế tài Nhà Thủ Kế Kế toán Kế toán toán tiền gửi toán toán - Phó Kế toán trưởng: giúp việc cho kế toán trưởng ch toán thực hiện công tác quỹ toán đạo Kế. .. chương trình Kế toán sẽ in ra các yêu cấu từ Sổ cái đến các Bảng cân đối số phát sinh và các Báo cáo tài chính B -THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH TẠI NHÀ MÁY COSEVCO 11 1 Kế toán chi phí sản xuất 1.1 Đặc điểm của chi phí sản xuất: Nhà máy COSEVCO 11 là một Nhà máy sản xuất Ximăng nên chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại và có tính chất kinh tế khác nhau và yêu cầu quản lý khác... xưởng Thành phẩm: sản xuất Ximăng bột và đóng Ximăng vào bao III- TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA NHÀ MÁY III.1.Sơ đồ tổ chức II 2 Chức năng - nhiệm vụ của Kế toán trưởng kế toán các phần hành - Kế toán trưởng: chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kế toán của Nhà máy Là người điều hành, chỉ đạo cán bộ, nhân viên trong phòng kế toán thực hiện hạch toán kế toán, ghi chép, theo dõi các nghiệp vụ Phó Kế trongtrưởng... tương đương - Khối lượng hoàn thành - Khối lượng dở dang cuối kỳ Cộng (1) B.Tổng hợp chi phí và xác định chi phí đơn vị - Chi phí dở dang đầu kỳ - Chi phí phát sinh trong kỳ Cộng chi phí (2 ) - Chi phí đơn vị ( 3) = (2)/(1) C Cân đối chi phí - Nguồn chi phí + Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ Cộng (a) - Phân bổ chi phí + Chi phí hoàn tất chuyển đi + Chi phí đở dang cuối kỳ (b) • Nguyên... các chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ Giá thành thực tế là cơ sở cho nhà quản trị đánh giá việc thực hiện kế hoạch sản xuất và hạ giá thành của đơn vị mình Giá thành thực tế phản ánh tình hình quản lý chi phí sản xuất và giá thành của doanh nghiệp II.1.2.2 Phân loại theo các khoản mục chi phí  Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng ): là tập hợp các chi phí phát... kế toán áp dụng tại Nhà máy Tại Nhà máy áp dụng hình thức kế toán máy theo sơ đồ của hình thức “Nhật ký chung” Sơ đồ của hình thức kế toán tại đơn vị như sau: Chứng từ kế toán Kế toán tay Ghi hàng ngày: Ghi chú: Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: Nhập máy Quan hệ đối chi u, kiểm tra: Sổ, thẻ kế toán Trình tự ghi sổ như sau: Sổ nhật ký chung chi tiết Hàng ngày, căn cứ chuyển trên máy đã kiểm tra kế toán chi. .. theo biến phí và định phí sản xuất chung để tiện cho việc ra quyết định và kiểm soát chi phí Dự toán chi phí sản xuất chung được xây dựng dựa trên đơn giá phân bổ chi phí sản xuất chung kế hoạch và tổng mức hoạt động dự toán Ta có công thức phân bổ đơn giá chi phí sản xuất chung như sau: Đơn giá phân bổ = Tổng chi phí sản xuất chung dự kiến chi phí sản xuất chung Tổng mức hoạt động theo dự toán Ta có... chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và biến phí sản xuất chung Để tính được giá thành theo phương pháp này thì chi phí sản xuất phải phân loại theo cách ứng xử của chi phí là phân thành biến phí và định phí Chi phí được tập hợp theo cách ứng xử của chi phí Đối tượng tính giá thành là các công việc, đơn đặt hàng hay các bán thành phẩm, các thành phẩm tại thời điểm mà nhà quản. .. quá trình tập hợp chi phí sẽ theo dòng vận động của chi phí như sau Hoạt động Tập hợp chi phí Mua nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Lao động tực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí phát sinh cho phân xưởng Chi phí vận động đến và qua Chi phí sản xuất chung Sản phẩm dở dang Thành phẩm tồn kho Giá vốn hàng bán Các phương pháp tập hợp chi phí trong kế toán quản trị là: phương pháp . hình tổ chức Kế toán quản trị chi phí và giá thành tại Nhà máy COSEVCO 11. Phần III: Hoàn thiện tổ chức Kế toán quản trị chi phí và giá thành tại Nhà máy COSEVCO. của Kế toán quản trị chi phí và giá thành Kế toán quản trị chi phí và giá thành là một phần của Kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin về chi phí và giá