Tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất tại Xí nghiệp sản xuất toa xe Đà Nẵng

Quan điểm về tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuÊt

Nghĩa là kế toán quản trị có thể tận dụng những thông tin của kế toán tài chính, dựa vào những phơng pháp của kế toán tài chính và những phơng pháp riêng có của mình để thực hiện chức năng cung cấp thông tin cho những nhà quản trị ra quyết định. Tổ chức kế toán quản trị là tổ chức thực hiện khối lợng công tác kế toán quản trị và tổ chức bộ máy kế toán theo một mô hình phù hợp với đặc điểm, điều kiện riêng có của một đơn vị cụ thể nghĩa là tổ chức kế toán quản trị bao hàm cả tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách, báo cáo kế toán áp dụng trong từng loại hình doanh nghiệp cụ thể.

Nguyên tắc tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất

Nguyên tắc thích ứng đòi hỏi tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất phải căn cứ trên cơ sở hiện trạng thực tế của doanh nghiệp về quy mô, địa bàn, lĩnh vực hoạt động, khối lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mức độ phân cấp quản lý nội bộ, bộ máy kế toán và trình độ nghiệp vụ của đội ngũ nhân viên kế toán hiện có, mức độ trang bị phơng tiện thiết bị tính toán. Nguyên tắc trọng yếu: Theo nguyên tắc này, tổ chức kế toán quản trị chi phí sản xuất chỉ chú trọng đến những vấn đề mang tính trọng yếu, quyết định bản chất và nội dung của sự vật, không quan tâm tới các yếu tố có ít tác dụng trong thông tin do kế toán quản trị cung cấp.

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG

* Kế toỏn vật liệu, CCDC: Cú nhiệm vụ theo dừi chi tiết, tổng hợp tình hình nhập - xuất - tồn theo từng loại vật liệu và công cụ dụng cụ cả về mặt giá trị lẫn mặt số lượng, sau đó cuối tháng tổng hợp số liệu, phân bổ sử dung vật tư cho từng đối tượng sử dụng trong Xí nghiệp. Sau đó cập nhật dữ liệu vào máy ví tính chi tiết theo từng tài khoản, tiểu khoản và từng mã < Tên cá nhân, đơn vị, khách hàng..> và đối tượng chí phí đối với các tài khoản thuộc loại 6 sao cho đầy đủ các dữ kiện ban đầìu mà người lập trình õaỵ khai bạo trong chỉồng trỗnh quaớn lyù.

TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XÍ NGHIỆP TOA XE ĐÀ NẴNG

• Tổ chức KTQT chi phí nguyên vật liệu Đặc điểm của chi phí nguyên vật liệu
• Tổ chức KTQT chi phí nhân công 1. Đặc điểm của chi phí nhân công
• Tổ chức KTQT chi phí khấu hao TSCĐ 1. Phương pháp tính khấu hao

- Chi phí nhân công tại Xí nghiệp toa xe Đà Nẵng gồm toàn bộ chi phí tiền lương như: lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, lương trong 1 số trường hợp khác cho người lao động (lương làm thêm giờ, thử việc,…) và các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền thưởng có tính chất lương, các khoản phụ cấp,…. - Chi phí khác bằng tiền bao gồm tất cả các chi phí sản xuất kinh doanh mà XN thường thanh toán trực tiếp trong kỳ kế toán như: Chi cứu viện, bảo hiểm xe ô tô, lệ phí xe ô tô, kiểm định cẩu, bổ trợ sản xuất, (vệ sinh công cộng, chăm sóc cây xanh),. Chi chế độ cho CBCNV Công tác đào tạo bồi dưỡng Công tác thông tin tuyên Phòng bão lũ, phòng hoả Cải thiện điều kiện làm việc Khấu hao cơ bản TSCĐ - Nhà xưởng, công trình - Phương tiện vận chuyển - Máy móc thiết bị khác Chi trả tiền lãi vay tín dụng Chi trả sử dụng đất.

NHẬN XÉT VỀ TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN 1. Những ưu điểm

• Những nhược điểm

- Với việc áp dụng chương trình kế toán máy cũng gây ra một số khó khăn cho XN như: nhập sai dữ liệu ban đầu sẽ dẫn đến sai các sổ sách sau, những lúc chương trình bị lỗi kế toán sẽ không cập nhật được chứng từ vào máy. - Những thông tin phản ánh trên chứng từ hầu hết là những thông tin về chi phí thực tế và chưa phản ánh được thông tin về chi phí định mức hoặc dự toán chi phí sản xuất sản phẩm.Đồng thời, thông tin trên chứng từ chỉ phản ánh những thông tin trong quá khứ, chứng từ chưa có tính chất thông tin nhanh, kịp thời và không mang tính dự báo. - Hế thống tài khoản kế toán chi tiết sử dụng phù hợp với việc kế toán chi phí sản xuất phục vụ mục đích tính giá thành của sản phẩm sản xuất nhưng chưa phù hợp với việc phân tích chi phí theo định phí, biến phí.

MỤC TIÊU, YÊU CẦU CỦA VIỆC TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐÀ NẴNG

Tuy nhiên, để kế toán có thể phát huy một cách tốt nhất chức năng của mình thì cần phải xây dựng một hệ thống kế toán hoàn chỉnh, với hệ thống kế toán này thì thông tin đợc cung cấp không chỉ hớng vào các quá trình và các sự kiện kinh tế đã xảy ra, mà còn phải hớng đến những diễn biến trong tơng lai nhằm giúp các nhà quản lý XN hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và đa ra đợc những quyết định đúng đắn, phù hợp với các mục tiêu đã xác lập. Do đó, XN phải tổ chức hệ thống kế toán quản trị để trớc hết là xây dựng các dự toán chi phí, dự toán thu nhập và kết quả của từng loại sản phẩm sau đú phải theo dừi, kiểm tra suốt quỏ trỡnh chi phớ sản xuất, mua bỏn hàng húa tớnh toán kết quả của từng loại sản phẩm để đáp ứng yêu cầu cụ thể của XN. - Tổ chức KTQT chi phí sản xuất phải được tổ chức trên cơ sở kết hợp và kế thừa những nội dung đã có của kế toán tài chính, sử dụng triệt để thông tin của kế toán tài chính, dựa trên các chế độ chứng từ, tài khoản, sổ sách và báo cáo kế toán tài chính, nhất là các chế độ hướng dẫn cùng với các phương pháp riêng của KTQT.

MỘT SỐ í KIẾN ĐểNG GểP NHẰM TỔ CHỨC KTQT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI XN TOA XE ĐN

• Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán
• Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Trên cơ sở nghiên cứu mối liên hệ gữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong quá trình ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin về các sự kiện kinh tế tài chính phát sinh của doanh nghiệp ở phần 1 cho thấy việc tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp theo mô hình hỗn hợp, gồm hai phân hệ kế toán tài chính và kế toán quản trị trong cùng một hệ thống kế toán, trong cùng một bộ máy kế toán sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho chức năng thông tin và kiểm tra của kế toán được toàn diện, phong phú và hiệu quả hơn. Sau khi chi phí sản xuất đã đợc phản ánh vào các tài khoản kế toán quản trị kết hợp với việc nhận dạng chi phí biến đổi và chi phí cố định, kế toán sẽ tiến hành tập hợp một lần các biến phí và định phí sản xuất đó vào các tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung”. Nh vậy, bằng cách thiết kế hệ thống tài khoản chi tiết của kế toán quản trị kết hợp với việc tận dụng một số tài khoản tổng hợp của kế toán tài chính nh trên cho phép kế toán quản trị ghi nhận chi phí sản xuất thực tế cũng nh ghi nhận chi phí sản xuất theo dự toán và cả khoản chênh lệch giữa số liệu thực tế và số liệu dự toán theo từng loại, từng mã sản phẩm hoặc theo từng tổ, đội, trạm và phân xởng sản xuất.