Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty TNHH Dược phẩm Hoàng Hà.

Chuyên đề tốt nghiệp Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà. I. Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà. 1. Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà. * Chi phí sản xuất: là một bộ phận quan trọng trong quá trình tiến hành sản xuất của Công ty. Chi phí sản xuất của Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà bao gồm nhiều loại với nội dung, tính chất khác nhau. Khi phát sinh chi phí trớc hết đợc biểu hiện theo yếu tố rồi mới biểu hiện thành khoản mục giá thành khi xác định giá thành sản phẩm. - Các yếu tố chi phí bao gồm: +) Chi phí NVL: Là chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, bao bì . sử dụng cho sản xuất chế tạo sản phẩm. +) Chi phí nhân công: Là chi phí về tiền lơng, BHXH và các khoản phụ cấp của công nhân sản xuất. +) Chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất. +) Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là chi phí mua ngoài phục vụ cho sản xuất nh tiền điện, nớc, tiền bu phí . +) Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngoài các yếu tố trên. * Phân loại chi phí sản xuất: - Chi phí sản xuất sau khi đợc tập hợp theo yếu tố đợc phân theo các khoản mục, giá thành là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải 1 Chuyên đề tốt nghiệp +) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính nh: Cảm Xuyên khung, bạch chỉ, đờng Glucoza, Magie stearat, Na Citrat, KCl uống . vật liệu phụ nh: PE 60*80, bao PVC . bao bì trực tiếp dùng để sản xuất ra sản phẩm. +) Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí tiền lơng và các khoản phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất, BHXH, BHYT, KPCĐ phải trả cho công nhân sản xuất. +) Chi phí sản xuất chung: bao gồm chi phí nhân viên quản lý phân xởng, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. ở Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp theo từng sản phẩm còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung đ ợc tập hợp theo toàn bộ các phân xởng nên cuối kỳ kế toán phải tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm để tính giá thành sản phẩm. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, Công ty rất coi trọng đến công tác quản lý chi phí. Với bề dày kinh nghiệm thực tế về chi phí sản xuất của mình và căn cứ vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, Công ty đã xây dựng đợc định mức tiêu hao vật t cho từng đơn vị sản phẩm trên cơ sở đó xác định lợng vật liệu định mức để sản xuất ra từng loại phẩm Về khoản mục chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty đã xây dựng đợc đơn giá lơng sản phẩm, các chi phí khác cũng đợc quản lý một cách chặt chẽ, khoa học và hợp lý. Việc quản lý chi phí sản xuất nh vậy giúp cho Công ty hạn chế đ- ợc những lãng phí không cần thiết về chi phí sản xuất đồng thời đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm, tính toán đợc kết quả tiết kiệm chi phí ở từng bộ phận sản xuất và toàn công ty. Điều đó giúp cho công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm của Công ty ngày càng có hiệu quả, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty. 2. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. Đối với quy trình sản xuất giản đơn, tổ chức chuyên môn hoá theo sản phẩm, cụ thể là sản xuất các sản phẩm đông dợc và tân dợc ở các phân xởng. Mỗi sản phẩm Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải 2 Chuyên đề tốt nghiệp của Công ty đợc sản xuất tại một phân xởng riêng và các phân xởng hoàn toàn độc lập với nhau. Từ đó, đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là tập hợp theo từng phân xởng, phơng pháp hạch toán chi phí đợc áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ sản xuất đợc tập hợp và phân loại theo từng phân xởng, đồng thời các chi phí lại đợc hạch toán cụ thể chi tiết cho từng loại sản phẩm của phân xởng đã sản xuất ra trong kỳ đó một cách tơng ứng. Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. . Mặt khác, sản phẩm sản xuất trong Công ty đa dạng, mỗi phân xởng chịu trách nhiệm sản xuất nhiều mặt hàng, việc xác định chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp là rất phức tạp. Riêng đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thì kế toán đã hạch toán đợc phần chi phí này cho từng sản phẩm bởi vì mỗi sản phẩm sử dụng một loại nguyên vật liệu khác nhau mặc dù có một số sản phẩm chung ở một số loại nguyên liệu nh: cồn 95 o , tinh dầu bạc hà, hòm cacton . nhng vẫn có thể hạch toán riêng đợc (căn cứ vào phiếu lĩnh vật t định mức cho từng đối tợng sử dụng). 3. Trình tự tập hợp chi phí sản xuất. Thực hiện theo 3 bớc: - Bớc 1: Tập hợp Chi phí sản xuất cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng sử dụng chi phí. - Bớc 2: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan. - Bớc 3: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ và tính ra tổng giá thành sản phẩm từng mặt hàng. Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải 3 Chuyên đề tốt nghiệp II. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty Dợc phẩm hoàng hà Do chi phí sản xuất trong Công ty gồm nhiều loại, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty hết sức đa dạng về mặt hàng, sử dụng hàng trăm nguyên vật liệu chính phụ khác nhau, mỗi loại lại có công dụng riêng trong từng quy trình sản xuất cũng nh trong từng phân xởng nên để tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý chi phí theo khoản mục và theo địa điểm phát sinh, chi phí sản xuất. Trong điều kiện sản xuất nhiều nh vậy, kết hợp với thời gian và nhận thức về công tác kế toán thực tế còn hạn chế nên em chỉ theo dõi công tác tập hợp chi phí và tính giá thành của sản phẩm Generic Viên cảm khung chỉ sản phẩm này là một trong những sản phẩm quan trọng của Công ty, nó đợc sản xuất thờng xuyên với khối lợng lớn và ổn định. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đợc chia thành các yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. - Chi phí nhân công. - Chi phí sản xuất chung, Các yếu tố này đợc chi tiết hơn thành các yếu tố sau: 1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu. - Chi phí nguyên vật liệu trực tíêp bao gồm: + Nguyên vật liệu chính: bao gồm những nguyên vật liệu để cấu thành nên cơ sở vật chất chủ yếu của sản phẩm nh Glucoza, Magiê stearat , Na Citrat, KCl uống , Bột Talc . Đặc điểm của chúng là những chủng loại và có tính năng tác dụng khác nhau. Chi phí của nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm ( từ 60%- 70%), tuỳ thuộc vào từng mặt hàng. + Nguyên vật liệu phụ: Là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất, kết hợp với nguyên vật liệu chính để tạo nên hình dáng mẫu mã hoặc cho sản Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải 4 Chuyên đề tốt nghiệp phẩm tiến hành thuận lợi. Vật liệu phụ bao gồm nhiều loại chiếm từ 5%-7% trong cơ cấu giá thành sản phẩm nh nhân, bột sắn ,PE 60*80, Hòm catton, túi Generic . + Nhiên liệu, động lực gồm các chi phí về xăng, dầu . - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ đợc tập hợp ghi chép và hạch toán vào bên nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Đồng thời ghi có TK 152- nguyên vật liệu (Chi tiết tiểu khoản TK 1521- nguyên vật liệu chính, TK 1522- vật liệu phụ, TK 1523- nhiên liệu, TK 1524- phụ tùng, TK 1527- bao bì). Cuối tháng kế toán thực hiện việc kết chuyển chi phí đã đợc tập hợp vào bên nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Với đặc điểm là sản xuất khối lợng sản phẩm lớn và đa dạng cùng với các loại nguyên liệu khác nhau thì để quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất, phòng kỹ thuật nghiên cứu đã xây dựng hệ thống định mức vật t đối với từng mặt hàngvà theo dõi giám sát hàng tháng cùng với các phòng ban nh phòng kế hoạch, phòng tài vụ. Quá trình theo dõi, quản lý và hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc thực hiện nh sau: Hàng tháng, phòng kế hoạch cung tiêu sẽ lập kế hoạch sản xuất sản phẩm trong tháng và tính ra định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm. Phòng sẽ căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất của tháng và định mức vật t kỹ thuật để lập ra Phiếu lĩnh định mức vật t. Phiếu này đợc lập với cả nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và bao bì sử dụng cho sản xuất sản phẩm. Cụ thể trong tháng 6- 2006 phòng kế hoạch cung tiêu đã lập ra phiếu lĩnh định mức cho sản phẩm Generic nh sau: (Biểu số 1a, 1b, 1c). Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải 5 Chuyên đề tốt nghiệp Biểu số 1a Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà Phiếu Lĩnh vật t Định mức số 10 Đơn vị lĩnh: Tổ Generic Tháng 06 năm 2006 Nhận tại kho: DơngSố hiệu vật liệu Tên và quy cách vật liệu Đơn vị tính . Định mức cho 1 sản phẩm . Số lợng định mức Glucoza \ kg 20,30 1.015.000 Magiê \ kg 2,94 147.000 Bột Talc \ kg 3,55 177.500 Ngày Tên ngời nhận Ký nhận Số lợng vật liệu cấp phát 5/6 9/6 Thành Thành 1.120 143 171,98 Cộng số cấp phát Giá đơn vị . Thành tiền 1.120 8.585 9.278.736 143 18.855 2.696.265 171,98 1.324.418 Thủ kho Phụ trách đơn vị lĩnh Phòng kế hoạch (đã ký) (đã ký) (đã ký) Biểu số 1b Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà Phiếu Lĩnh vật t Định mức số 11 Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải 6 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị lĩnh: Tổ Generic Tháng 06 năm 2006 Số hiệu vật liệu . Tên và quy cách vật liệu . Đơn vị tính Định mức cho 1 sản phẩm . Số lợng định mức . Canxicacbon at \ kg 1,52 76.000 Nhãn Generic Cái 50.000 Thành phẩm \ Cái 1,670 Ngày Tên ngời nhận Ký nhận Số lợng vật liệu cấp phát 5/6 7/6 9/6 Toàn Toàn Toàn 74,5 48.600 1.550 Cộng số cấp phát Giá đơn vị . Thành tiền 74,5 8726 650.087 48.600 186.36 9.057.096 1.550 52 80.600 Thủ kho Phụ trách đơn vị Phòng kế hoạch (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Biểu số 1c Công ty TNHH Dợc Phẩm Hoàng Hà Phiếu Lĩnh vật t Định mức số 12 Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải 7 Chuyên đề tốt nghiệp Đơn vị lĩnh: Tổ Generic Tháng 06 năm 2006 Số hiệu vật liệu . Tên và quy cách vật liệu . Đơn vị tính Định mức cho 1 sản phẩm Số lợng định mức Thùng Catton \ kg 139 Hộp Generic \ Cái 1.670 Ngày Tên ngời nhận Ký nhận Số lợng vật liệu cấp phát 7/ 6 10/6 Toàn Toàn 135 1.620 Cộng số cấp phát Giá đơn vị . Thành tiền 135 633.000 1.620 750 1.215.000 Thủ kho Phụ trách đơn vị lĩnh Phòng kế hoạch (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Phiếu lĩnh định mức đợc lập theo từng mặt hàng bao gồm tất cả các loại vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm. Nội dung là phản ánh về số lợng theo định mức (do phòng kế hoạch cung tiêu ghi), số lợng thực lĩnh (do tổ sản xuất ký) và phần giá trị (do phòng tài vụ ghi). Các phân xởng, các tổ sản xuất định kỳ sẽ nhận nguyên vật liệu theo định mức. Thông thờng số lợng vật liệu thực lĩnh là phù hợp với số lợng định mức, tuy nhiên số nguyên vật liệu cấp phát có thể nhỏ hơn hay lớn hơn do kế hoạch sản xuất đợc điều chỉnh giảm hoặc tăng. Tại các tổ sản xuất, để phục vụ cho việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu chính cho từng mặt hàng, cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng kết có sự kiểm tra của nhóm kiểm kê, các tổ trởng làm sổ Báo cáo sử dụng nguyên vật liệu của từng sản phẩm và nộp cho phòng tài vụ (biểu số 2). Số thống kê cho biết rõ số lợng nguyên vật liệu lĩnh, xuất dùng và tồn đầu tháng, cuối tháng, định mức kế hoạch, định mức thực hiện. Cụ thể Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải 8 Chuyên đề tốt nghiệp trong tháng 6/2006, căn cứ vào số liệu vật t lĩnh, số sử dụng thể hiện trong sổ pha chế và số tồn khi kiểm kê cuối tháng, tổ trởng tổ Generic làm báo cáo thống kê theo dõi sử dụng nguyên vật liệu theo mẫu sau: Biểu số 2: Công ty TNHH Dợc Phẩm Sổ báo cáo sử dụng nguyên vật liệu Hoàng Hà Tháng 6 năm 2006 Số TT Tên vật t Đơn vị tính Tồn đầu kỳ Lĩnh Sử dụng Tồn cuối kỳ 1 Đờng Glucoza Kg 10 1.120 1.110 20 2 Bạch chỉ Kg 4,5 171,98 176,48 0 3 Magiê Stearat Kg 3 143 146 0 4 Canxi cacbonat Kg 1 74,5 75,5 0 5 Hòm Cái 8 135 135 8 6 Hộp Generic Cái 100 1.620 1.620 100 7 Túi thiếc Cái 2.820 48.600 48.600 2.820 8 Thành phẩm Cái 70 1.550 1.620 0 9 60*80 Cái 48 0 0 0 Sản phẩm nhập kho: 48.600 Kg Ngày 30 tháng 6 năm 2006 Sản phẩm dở dang : 2.400 Kg Tổ trởng (Ký, họ tên) Cuối tháng, sau khi hoàn thành báo cáo sử dụng vật t với số lợng lĩnh, dùng còn của tất cả các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và bao bì cho các sản phẩm, tổ tr- ởng sẽ gửi lên cho phòng kế toán. Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS. Bùi THị Minh Hải 9 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp NguyÔn ThÞ HuÖ – KTB GVHD: THS. Bïi THÞ Minh H¶i 10 [...]... năm2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng ( Đã ký) (Đã ký) 3 .Kế toán tập hợp chi phí SXC Các khoản chi phí sản xuất chung tại Công ty gồm: * Chi phí dịch vụ mua ngoài: ở Công ty Dợc phẩm Hoàng Hà, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của các phân xởng chủ yếu là chi phí về điện nớc, chi phí vận chuyển nội bộ trong Công ty nh từ kho này sang kho khác, từ phân xởng này sang phân xởng khác, chi. .. lợng sản cuối kỳ phẩm hoàn thành Chi phí NCTT + Số lợng sản ì phẩm dở dang Tổng số sản phẩm quy đổi Chi phí SXC cuối kỳ phẩm dở dang Tổng chI phí NCTà của sản phẩm = dở dang Số lợng sản Tổng chi phí SXC quy đổi Số lợng của sản phẩm = ì sản phẩm dở dang Tổng sản phẩm quy = đổi Số lợng sp Tổng số sản phẩm quy đổi Số lợng sp Số lợng sp nhập kho dở dang + dở dang quy đổi Số lợng dở dang = sản phẩm ì... đổi sản phẩm Nacl là: 4.704/ 600 = 7.84 4 Thực tế công tác tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà *Phơng pháp tính giá thành sản phẩm ở công ty: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất ở trên, Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp hệ số Trong quá trình sản xuất, do chi phí NVLTT tiêu hao trong kỳ đã đợc tập hợp riêng cho từng sản phẩm nên khi tính giá thành thì tổng... 154 Kế toán ghi sổ Ngày 30 tháng 6 năm 2006 (Đã ký) Kế toán trởng ( Đã ký) * Chi phí khác bằng tiền: Toàn bộ chi phí khác ngoài các chi phí dịch vụ mua ngoài ở Công ty đợc tập hợp chung vào khoản chi phí khác bằng tiền nh chi phí mua chổi làm vệ sinh, chi phí mua dầu hoả các chi phí này phát sinh đợc kế toán căn cứ vào các chứng từ nh phiếu chi tiền mặt để tập hợp vào sổ quỹ tiền mặt sau đó đợc tập hợp. .. số 1 * Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty: Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 29 Chuyên đề tốt nghiệp Định kỳ vào cuối tháng sau khi đã có đầy đủ những chứng từ liên quan: các bảng phân bổ, các bảng chi tiết, tổng hơp chi phí sản xuất, chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành tổng hợp và kết chuyển những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sang bên nợ TK 154- chi phí sản xuất kinh... 24.948.937 Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT: Nợ TK 154 : 60.690.000 Có TK 622 : Nguyễn Thị Huệ KTB 60.690.000 GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 30 Chuyên đề tốt nghiệp Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC: Nợ TK 154 : 85.027.708 Có TK 627 : 85.027.708 Do đối tợng tập hợp chi phí toàn công ty nên kế toán không sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng mà chỉ sử dụng bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh... bảng tổng hợp lơng để tập hợp vào Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH mà chỉ sử dụng để theo dõi và chi trả lơng thực tế cho công nhân sản xuất và các phòng ban, bộ phận khác Việc tập hợp chi phí NCTT để lên bảng phân bổ tiền lơng do phòng tổ chức hành chính căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm để lên quỹ lơng cho 1 năm Cụ thể căn cứ vào số lợng sản phẩm thực tế trong tháng, tình hình tiêu thụ sản phẩm Kế. .. phí về sửa chữa máy móc thiết bị Biểu 16 Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng Hà Bảng Tổng hợp Chi phí sản xuất Đối tợng STT 1 chung Số phát sinh Chi phí NVLTT xuất dùng cho bộ phận SXC Nguyễn Thị Huệ KTB GVHD: THS Bùi THị Minh Hải 19.686.152 27 Chuyên đề tốt nghiệp Chi phí khấu hao 5.455.287 2 Chi phí tạm ứng cho sản xuất 600.000 3 Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh 7.790.000 4 19% lơng tính vao chi phí. .. thì tổng chi phí NVLTT tính cho từng sản phẩm đợc phản ánh thẳng vào bảng tính giá thành của sản phẩm đó mà không cần qua phân bổ Còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung không tập hợp riêng cho từng sản phẩm cụ thể nên kế toán phải tiến hành phân bổ cho từng sản phẩm theo hệ số quy đổi sau đó mới tính tổng giá thành của từng loại sản phẩm Cụ Thể ta tính giá thành cho sản phẩm Generic... Cộng Kết chuyển Có TK154 152 10.989.686 24.948.937 154 24.948.937 Ngày 30 th áng06 năm2006 Kế toán ghi sổ Kế toán trởng ( Đã ký) (Đã ký) Các bút toán phản ánh chi phí NVLTT toàn doanh nghiệp đợc ghi nh sau: - Xuất kho NVL và thành phẩm đa vào sản xuất: Nợ TK 621 : 24.948.937 Có TK 152 C : 13.963.241 Có TK 152 P : 10.985.696 2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí NCTT ở Công ty TNHH Dợc phẩm Hoàng