Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hiệp Hưng

Trong gần hai thập kỷ qua, dưới ánh sáng của các nghị quyết đại hội Đảng Cộng Sản Việt Nam, nền kinh tế nước ta đã đi vào ổn định và phát triển. Việt Nam từ chỗ vận hành nền kinh tế tập tr

Trong gần hai thập kỷ qua, dới ánh sáng của các nghị quyết đại hội

Đảng Cộng Sản Việt Nam, nền kinh tế nớc ta đã đi vào ổn định và phát triển.Việt Nam từ chỗ vận hành nền kinh tế tập trung bao cấp đã chuyển sang pháttriển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo cơ chế thị trờng có sự quản

lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa, đã đặt ra yêu cầu cấp bách làphải đổi mới hệ thống công cụ quản lý mà trong đó kế toán là một bộ phậncấu thành quan trọng Kế toán là công cụ quản lý hiệu quả tài sản, tiền vốn vàquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mọi doanh nghiệp, đồng thời lànguồn cung cấp thông tin và số liệu đáng tin cậy để nhà nớc điều hành vĩ mônền kinh tế, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động của các ngành, các lĩnh vực Vìvậy việc đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán để phù hợp với yêu cầu của cơchế quản lý mới là một vấn đề bức xúc và cần thiết

Trong công tác kế toán nói chung, kế toán “tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm” là một thành phần quan trọng vì mục tiêu đặt ra củacác nhà quản lý là không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sảnphẩm, một mặt làm tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống củangời lao động, mặt khác đảm bảo sự tồn tại và cũng cố vị thế của doanhnghiệp trong cạnh tranh Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp cần tổ chứccông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác

và kịp thời, đúng đối tợng, đúng phơng pháp, và đúng chế độ quy định Chínhvì vậy công tác kế toán này luôn đợc sự quan tâm sâu sắc của ban lãnh đạo vàtoàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty TNHH Hiệp Hng

Là sinh viên chuyên ngành kế toán trờng Học Viện Tài Chính, từ nhữngnhận thức sâu sắc về tầm quan trọng của công tác kế toán, trong thời gian thựctập tại công ty TNHH Hiệp Hng, em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài

"Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” ở công ty

TNHH Hiệp HngVới ba phần nh sau:

Ch

ơng 3 : Một số ý kiế7n nhằm hoàn thiện công tác kế toán

" Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” ở công ty TNHH Hiệp Hng.

Do trình độ bản thân và thời gian có hạn nên bài viết của em không thểtránh khỏi những thiếu sót nhất định Với sự cầu tiến và mong hoàn thiện, emkính mong các thầy, cô giáo cùng các cô, chú trong phòng kế toán của công tyTNHH Hiệp Hng cho em những ý kiến bổ sung để bài viết của em đợc hoànthiện hơn Em xin tiếp thu các ý kiến và chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn -

Tiến sĩ Trơng Thị Thuỷ cùng toàn thể các cô, chú trong phòng kế toán của

công ty TNHH Hiệp Hng đã giúp em hoàn thành chuyên đề này

Chơng 1 những vấn đề lý luận chung về kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong

doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế thị tr- ờng

Trong nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp phải hạch toán kinhdoanh độc lập, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh củamình Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng, cácdoanh nghiệp đều cố gắng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Kếtoán tập hợp chí sản xuất, tính giá thành là khâu cực kỳ quan trọng đối vớidoanh nghiệp trong thực hiện sản xuất kinh doanh Bởi thông qua khâu nàydoanh nghiệp có thể so sánh phần chi phí sản xuất sản phẩm với doanh thu từviệc tiêu thụ sản phẩm đó, từ đó có thể thấy đợc kết quả thu đợc là cao haythấp

Quá trình sản xuất là quá trình tiêu hao lao động sống và lao động vậthoá, để quá trình sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao thì chúng ta phải quản lýchặt chẽ những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất.Trong quá trình quản lýngời ta thờng sử dụng những công cụ quản lý kinh tế khác nhau sao cho phùhợp đối với từng doanh nghiệp nh hạch toán thống kê, hạch toán kế toán, phântích hoạt động kinh tế Trong đó kế toán đợc coi là một công cụ quan trọngnhất, vì với chức năng ghi chép tính toán phản ánh và giám đốc một cách th-

ơng xuyên liên tục của lao động vật t, tiền vốn, kế toán sử dụng cả thớc đo giátrị và thớc đo hiện vật để quản lý chi phí Do đó có thể cung cấp một cách kịpthời số chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu chiphí sản xuất đối với từng loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Căn cứ vào đó chủdoanh nghiệp biết đợc tình hình doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm hay lãng phí

So sánh định mức chi phí với chi phí thực tế bỏ ra từ doanh nghiệp có thể đa ranhững quy định phù hợp với điều kiện thực tế

Một khi doanh nghiệp tiết kiệm đợc chí sản xuất, giảm giá thành, sảnphẩm vẫn đảm bảo, chất lợng uy tín của công ty sẽ ngày càng khẳng định.Vì

kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm không thể thiếu đợc khi thựchiện chế độ hạch toán kế toán

Để biết đợc nội dung, phạm vi, phơng pháp kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm thì trớc hết chúng ta tìm hiểu về bản chất phân loạicủa chi phí và tính giá thành

1.2 Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất.

1.2.1 Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp luônphải quan tâm đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp mình vì nó ảnh hởngtrực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Doanh nghiệp bỏ ramột đồng chi phí sản xuất sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Do đó vấn đềquan trọng đặt ra cho các nhà quản trị doanh nghiệp là phải kiểm soát đợc cáckhoản chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Để tiến hành các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp dù hoạt động ở bất

kỳ lĩnh vực nào cũng có 3 yếu tố là:

- T liệu lao động: bằng nhà xởng, máy móc, thiết bị các TSCĐ khác

và các công cụ dụng cụ khác

- Đối tợng lao động: Là NVL, nhiên liệu…

- Sức lao động: là lao động sống của con ngời.

Hoạt động sản xuất kinh doanh là một lĩnh vực vô cùng phức tạp, đa dạng,

do đó đã kéo theo sự đa dạng phong phú của các loại chi phí sản xuất kinhdoanh Tuy nhiên chúng ta có thể đa ra một kinh nghiệm chung nhất về chiphí sản xuất kinh doanh nh sau:

- Chí phí sản xuất kinh doanh: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ haophí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp chi ra để tiến hànhhoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định

- Chí phí sản xuất: Là toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết vàlao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra có liênquan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kỳ nhất định,biểu hiện bằng tiền

+ Chí phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên trong suốtquá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp nhng để phục vụ cho quản lý

và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp theo từng kỳ, hàngtháng, hàng quý phù hợp với từng kỳ báo cáo và chỉ có những chi phí sản xuất

mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới đợc tính vào chi phí

+ Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất bằng nhiều khoản chi

có nội dung, công dụng và mục đích sử dụng không giống nhau Vì vậy đểphục vụ cho công tác quản lý nói chung và kế toán nói riêng, cần phải phânloại chi phí theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếpchi phí sản xuất vào từng loại từng nhóm khác nhau theo những tiêu thức nhất

Căn cứ vào tính chất kinh tế và hình thái nguyên thuỷ ban đầu của chi phí đểsắp xếp thành các yếu tố chi phí khác nhau không kể chi phí đó phát sinh ở

địa điểm nào, dùng vào việc gì Khi đó chi phí sản xuất kinh doanh đợc chiathành các yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu

Chi phí nhân công

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chi phí dịch vụ mua ngoàiChi phí khác bằng tiền-Chi phí luân chuyển nội bộ: Là chi phí phát sinh trong quá trình phâncông và công tácphát sinh trong nội bộ doanh nghiệp

Cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thành cácyếu tố chi phí nói trên cho biết kết cấu tỷ trọng từng loại chi phí mà doanhnghiệp chi ra và cũng là căn cứ để lập thuyết minh báo cáo tài chính, chỉ cóthông tin cho quản trị doanh nghiệp và phân tích tình hình thực hiện dự toánchi phí

 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế :

Căn cứ vào mục đích của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp,căn

cứ vào công dụng kinh tế của chi phí, thì chi phí sản xuất kinh doanh đ ợc chiathành:

*Chi phí hoạt động chính và phụ:

-Chi phí sản xuất: Là toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết và lao

động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi ra có liênquan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kỳ nhất định,biểu hiện bằng tiền

Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm:

+Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí về các loại NVL

chính, VL phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sảnphẩm hay thực hiện công việc, lao vụ Không tính vào khoản mục này nhữngchi phí NVL dùng vào mục đích phục vụ nhu cầu sản xuất chung hay chonhững hoạt động ngoài sản xuất.

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp vàcác khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lơng của công nhân trực tiếpsản xuất theo quy định Không tính vào khoản mục này khoản tiền lơng, phụcấp và các khoản trích tiền lơng của nhân viên phân xởng, nhân viên bánhàng, nhân viên quản lý doanh nghiệp hay các nhân viên khác

+ Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụsản xuất chung tại bộ phận sản xuất (phân xởng, đội trại…) bao gồm: chi phínhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí KH TSCĐ, chiphí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác bằng tiền

- Chi phí ngoài sản xuất: Bao gồm

+ Chi phí bán hàng:là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trongquá trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ Nh chi phí quảng cáo,tiếp thị, chi nhân viên bán hàng, và các chi phí khác liên quan đến bảo quản vàtiêu thụ sản phẩm, hàng hoá

+ Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là các khoản chi phí liên quan đếnviệc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanhnghiệp.Nh chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng-KHTSCĐdùng chung toàn doanh nghiệp

*Chi phí khác: Là các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động

ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh chức năng của doanh nghiệp Chi phíkhác bao gồm:

- Chi phí hoạt động tài chính: Những chi phí và khoản lỗ liên quan đếncác hoạt động về vốn nh: chi phí đầu t tài chính, chi p0hí liên quan cho vayvốn

- Chi phí bất thờng: Nh chi phí thanh lý, nhợng bán TSCĐ,các khoảntiền phạt Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngoài chi phí khác bằng tiền

Phân loại chi phí theo mục đích công dụng kinh tế có tác dụng phục vụcho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở kế toán tập hợp CPSX tính giáthành và định mức chi phí tính cho kỳ sau

Ngoài 2 cách phân loại chủ yếu trên để phục vụ trực tiếp cho công tácquản lý, công tác kế toán, chi phí còn đợc chia theo các tiêu thức sau:

 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với mức độ hoạt động:

Chi phí đợc chia thành 3 loại: Chi phí khả biến (biến phí)

Chi phí bất biến (định phí)

Chi phí hỗn hợp

- Chi phí khả biến (biến phí): Là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệvới sự thay đổi của mức độ hoạt động

- Chi phí bất biến (định phí): Là các chi phí mà tổng số không thay

đổi khi thay đổi về khôi lợng hoạt động thực hiện

- Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của

định phí và biến phí

Cách phân loại này có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh, đểphân tích điểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra các quyết định cần thiết để hạgiá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh

Cụ thể: đối với định phí cần phấn đấu để nghiên cứu hiệu quả chi phítrong sản xuất kinh doanh Còn đối với biến phí, phơng hớng chính là tiếtkiệm tổng chi phí cho một đơn vị khối lợng hoạt động

 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán chi phí (Theo phơng pháp quy nạp)

Chi phí đợc chia thành: - Chi phí trực tiếp

- Chi phí gián tiếp

Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan đến từng đối tợng kế toántập hợp chi phí ( nh từng loại sản phẩm, công việc, hoạt động, đơn đặt hàng )chúng ta có thể quy nạp trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí

Chi phí gián tiếp: Là các loại chi phí có liên quan đến những đối tợng

kế toán tập hợp chi phí khác nhau nên không thể quy nạp trực tiếp đợc màphải tập hợp quy nạp doanh thu theo phơng pháp phân bổ gián tiếp

 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính đợc chia thành:

- Chi phí sản phẩm:là những khoản chi phí gắn liền với quá trình sảnxuât sảnphẩm hay quá trình mua hàng hoá để bán Đối với doanh nghiệp sảnxuất chi phí sản phẩm bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp và chi phí sản xuất chung

- Chi phí thời kỳ:là các khoản chi phí để phục vụ cho hoạt động kinhdoanh, không tạo nên giá trị hàng tồn kho mà ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuậntrong kỳ mà chúng phát sinh.Bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp

 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh căn cứ vào mối quan

hệ của chi phí với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và quá trình kinh doanh thì toàn bộ chi phí đợc chia thành:

- Chi phí cơ bản: Là chi phí liên quan trực tiếp đến quy trình côngnghệ chế tạo sản phẩm nh: Chi phí nguyên vật liệu,chi phí nhân công trực tiếp,chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm

- Chi phí chung: Là các chi phí liên quan đến phục vụ và quản lý sảnxuất có tính chất chung, nh chi phí quản lý ở các phân xởng sản xuất, chi phíquản lý doanh nghiệp

1.2.2 Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm

1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm:

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền toàn bộ những chi phí về lao

động sống cần thiết và lao động vật hoá đợc tính trên một khối lợng kết quảsản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định

Giá thành sản phẩm là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả

sử dụng tài sản, vật t, lao động và tiền vốn trong quá trình sản xuất, cũng nhtính đúng đắn của các giải pháp kinh tế, kỹ thuật và công nghệ mà doanhnghiệp đã sử dụng nhằm nâng cao năng xuất lao động, nâng cao chất lợng sảnxuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành còn làmột căn cứ quan trọng để định giá bán và xác định giá bán cũng nh xác địnhhiệu quả kinh tế của hoạt động sản xuất

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm

Để nâng cao chất lợng quản lý giá thành và tổ chức công tác tính giáthành sản phẩm một cách chính xác nhanh chóng và kịp thời, trong lý luậncũng nh trong thực tiễn ngời ta thờng phân loại giá thành theo các tiêu thứckhác nhau Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và tiêu thức sử dụng, giá thành đợcphân thành hai loại chính sau đây:

 Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành

Theo cách phân loại này giá thành đợc chia thành 3 loại:

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc tính trên cơ sở chi phí sản

xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch đợc bộ phận

kế hoạch của Doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quátrình sản xuất chế tạo sản phẩm

- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các

đinh mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho các đơn vị sản phẩm Việc tính giáthành định mức cũng đợc thực hiện trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sảnphẩm

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở số liệu

chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợngsản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ

Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sảnxuất, chế tạo sản phẩm và đợc tính toán cho cả chi tiêu tổng giá thành và giáthành đơn vị

Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí,xác địn đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán

Từ đó điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức cho phù hợp

 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán bao gồm:

- Giá thành sản xuất (hay giá thành công xởng): Giá thành sản xuất

của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất, chi phí sản phẩm tính cho sảnphẩm, công việc hay lao vụ hoàn thành

Giá thành sản xuất của sản phẩm đợc sử dụng để hoạch toánthành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán (trong trờng hợp bán thẳng chokhách hàng)

Giá thành sản xuất là căn cứ để xác định giá vốn hàng bán và mức lãigộp trong kỳ của các Doanh nghiệp

- Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm giá thành sản

xuất và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng tiêu thụ

Do đó giá thành sản phẩm còn đợc gọi là giá thành toàn bộ đợc tính theo côngthức:

Nh vậy, giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ chi xác định và tínhtoán khi sản phẩm, công việc hoặc lao vụ đã đợc xác nhận là tiêu thụ Giáthành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để tính toán xác định mức lợinhuận trớc thuế của doanh nghiệp

Cách phân loại này có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết quảkinh doanh của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà Doanh nghiệp kinhdoanh

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽvới nhau, chúng là hai mặt của quá trình sản xuất: chi phí sản xuất là cơ sở đểtạo nên giá thành sản phẩm, còn giá thành sản phẩm là thớc đo chi phí sảnxuất đã bỏ ra để có đợc sản phẩm đó Trong quan hệ này chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm đều có điểm giống nhau và khác nhau

 Giống nhau:

Chúng giống nhau về chất vì đều là những hao phí lao động sống và lao

động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất

 Song chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau trêncác phơng diện sau:

- Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ phát sinh chi phí còngiá thành sản phẩm gắn liền với khôi lợng công việc, với khối lợng sản phẩm

Chi phí bán háng tính cho sản phẩm tiêu thụ

Chi phí quản

lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ

sản xuất đã hoàn thành.

- Về mặt lợng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có khi khácnhau khi có sản phẩm sản xuất dở dang đầu kỳ hoặc cuối mỗi kỳ Mối quan hệgiữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức tính giáthành sản phẩm tổng quát sau:

Z = D đk + C - DckKhi chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc cácngành sản xuất không có sản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằngtổng chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ

kế toán:

 Yêu cầu của quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm:

Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là một trong nhữngmục tiêu phấn đấu của bất kỳ một Doanh nghiệp nào Để thực hiện mục tiêunày, Doanh nghiệp đã sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, trong đó có biệnpháp quản lý của công cụ kế toán mà cụ thể là kế toán CPSX và tính giá thànhsản phẩm vì vậy kế toán phải phản ánh trung thực, hợp lý chi phí sản xuất.Việc phân tích đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ

đạt đợc khi có giá thành sản phẩm chính xác, mà tính chính xác của giá thànhsản phẩm lại chịu ảnh hởng cảu kết quả tập hợp chi phí sản xuất Do vậy tổchức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, kịp thời đúng

đối tợng đúng chế độ qui định, đúng phơng pháp có ý nghĩa vô cùng quantrọng và là yêu cầu cấp bách trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay

 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:

Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lànhững chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn đợc các nhà quản lý doanh nghiệp quantâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chi tiêu phản ánh hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm là tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kếtquả của hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh từng loại sản phẩm

Bên cạnh đó, tài liệu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm còn làcăn cứ quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chiphí và dự toán chi phí

Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm để đáp ứng tốt nhu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ởdoanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ sau:

- Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tínhgiá thành phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hoạch toán chi phí sảnxuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho(KKTX hay KKĐK) mà doanh nghiệp đã áp dụng

- Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bố chi phí sản xuất theo đúng

đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định theo các yếu tố chi phí

và khoản mục giá thành

- Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố: định kỳ tổ chức phân tíchchi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp

- Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang khoa họchợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sảnxuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác

1.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp.

1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

 Khái niệm đối tợng chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất gồm nhiều loại phátsinh theo thời gian và địa điểm khác nhau phục vụ cho hoạt động sản xuấtkinh doanh Việc quản lý tốt chi phí sản xuất phát sinh cần đợc tập hợp theoyếu tố, khoản mục chi phí theo những phạm vi giới hạn nhất định phục vụ chocông tác tính giá hành sản phẩm Do đó đối tợng kế toán tập hợp chi phí sảnxuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh

 Căn cứ xác định đối tợng tập hợp các chi phí sản xuất:

- Đặc điểm và công dụng của chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất

- Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp

- Quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm

- Đặc điểm của sản phẩm

Dựa vào những căn cứ trên, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trongdoanh nghiệp có thể là : bộ phận phân xởng sản xuất, tổ đội sản suất hoặctừng công đoạn công nghệ hay cả quy trình công nghệ hay từng sản phẩm,

đơn đặt hàng, hạng mục công trình

Vì vậy xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời,chính xác là cơ sở tiền đề quan trọng để kiểm tra kiểm soát quá trình chi phí,tăng cờng trách nhiệm vật chất với các bộ phận, đồng thời cung cấp số liệucần 0thiết cho việc tính các chỉ tiêu giá thành theo yêu cầu quản trị của doanhnghiệp

* Phơng pháp tập hợp trực tiếp:

Đợc áp dụng đối với các chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kếtoán tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu chophép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào từng đối tợng kế toán tập hợp chiphí có liên quan

* Phơng pháp phân bố gián tiếp:

Phơng pháp phân bố gián tiếp đợc áp dụng khi một loại chi phí có liênquan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, mà khôngthể tổ chức việc hạch toán ngay từ đầu cho từng đối tợng Theo phơng phápnày trớc hết phải tập hợp toàn bộ chi phí theo từng khoản mục, sau đó phân bốcho từng đối tợng cụ thể theo một tiền thức phân bổ hợp lý theo công thức sau:

- Xác định hệ số phân bổ:

Hệ số phân bổ =

Xác định định mức chi phí phân bổ cho từng đối tợng

Ci = Ti x H+ Ci là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng i

+ Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i

phân bổ

đợc ban hành theo quyết định của bộ tài chính và các TK nh sau :

TK621- CPNVLTT : Dùng để tập hợp và phân bố CPNVLTT phat sinhtrong kỳ Chứng từ để hạch toán CPNVLTT là các phiếu xuất kho, bảng phân

bố NVL, CCDC, các phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ nếu NVL mua vềkhông nhập kho mà xuất dùng trực tiếp cho sản xuất

 TK621- CPNVLTT : Dùng để tập hợp và phân bố CPNVLTT (tiền

l-ơng, tiền công ) của công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh Chứng từ đểhạch toán CPNVLTT là bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, bảng phân bốtiền lơng

 TK627-CPSXC: Dùng để tập hợp và phân bổ CPSXC của đơn vị,TK627 có các TK cấp 2 nh sau:

1.3.3.2 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Nội dung của kế toán tập hợp CPSX chịu ảnh hởng của hai phơng pháp

kế toán hàng tồn kho sau đây:

 Phơng pháp kê khai thờng xuyên

 Phơng pháp kiểm kê định kỳ

1.3.3.2.1 Kế toán tập hợp chi phí vật liệu trực tiếp

 PNVLTT: là các chi phí về nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩmmua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạosản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ của các ngành công nghiệp, nôngnghiệp, lâm nghiệp Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm muangoài cũng đợc hạch toán vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Phơng pháp hạch toán:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc xác định căn cứ vào số nguyên vậtliệu xuất kho dùng sản xuất sản phẩm cho từng đối tợng của kế toán vật liệu.Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào các đối tợng có thể tiếnhành theo các phơng pháp trực tiếp vào các đối tợng có thể tiến hành theo cácphơng pháp trực tiếp hoặc phơng pháp phân bổ gián tiếp sao cho phù hợp vớimối quan hệ giữa chi phí và đối tợng tập hợp chi phí

Các tiêu chuẩn thờng đợc lựa chọn để phân bổ CPNVLTT cho các đốitợng tập hợp chi phí gồm:

- Đối với chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phẩm muangoài có thể chọn tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch

- Đối với chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu có thể chọn tiêu chuẩn phân

bổ là : vật liệu chính, khối lợng sảm phẩm sản xuất

Để tính chính xác chi phí nguyên vật liệu trức tiếp, kế toán cần xác

định NVL xuất dùng theo công thức sau:

Trị giá

NVL trực tiếp còn lại

đầu kỳ

Trị giá NVL trực tiếp còn lại cuối kỳ

(nếu có)

Để tập hợp và phân bổ CPNVLTT kế toán sử dụng TK 621 CPNVLTT

-Trình tự kế toán tập hợp CPNVLTT Khi PS CPNVLTT kế toán ghi

Nợ TK 621

Có TK liên quanCuối kỳ kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm

Nợ TK 154 (hoặc TK 631 nếu doanh nghiệp hạch toán hàng tồn khotheo phơng pháp kiểm kê định kỳ)

Có TK 621

1.3.3.2.2 Kế toán tập hợp CPNCTT

- CPNCTT: là những khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sảnxuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện lao vụ dịch vụ bao gồm: tiền lơng chính,tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp, các khoản trích nộp theo lơng BHXH,BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất Không tính vào chi phí nhâncông trực tiếp các khoản trên của nhân viên phân xởng, nhân viên bán hàng vànhân viên quản lý doanh nghiệp

Phơng pháp hạch toán: Đối với những khoản CPNCTT có liên quan đếntừng đối tợng kế toán tập hợp chi phí, kế toán tiến hành tập hợp trực tiếp Đốivới những khoản CPNCTT có liên quan đến nhiều đối tợng mà không hạchtoán trực tiếp đợc (nh tiền lơng phụ, các khoản phụ cấp ) đợc tập hợp chungsau đó chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp cho các đối tợng chịu chi phí liênquan

Tiêu chuẩn để phân bổ chi phí nhân công trự tiếp có thể là:

1.3.3.2.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung.

 Chi phí sản xuất chung là những chi phí quản lý phục vụ sản xuấtphát sinh ở các phân xởng, các đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng,

đội sản xuất, chi phí vật liệu

 Phơng pháp hạch toán: CPSXC phải đợc tập theo từng địa điểmphát sinh chi phí Một doạnh nghiệp nếu có nhiều phân xởng, nhiều đội sảnxuất, thì kế toán phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất chung chotừng phân xởng sản xuất, từng tổ đội Cuối tháng tiến hành phân bổ chi phísản xuất chung đã tập hợp đợc kết chuyển tính giá thành Chi phí sản xuấtchung của đội, phân xởng sản xuất nào thì kết chuyển tính vào giá thành sảnphẩm lao vụ của sản phẩm đó, nếu sản xuất nhiều loại sản phẩm thì phải tiếnhành phân bổ chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm liên quan

Tiêu thức phân bổ đợc chọn có thể là : chi phí nhân công trực tiếp, chi

phí nguyên vật liệu trực tiếp

Mức chi phí sản

Cho từng đối tợng

Để tập hợp và phân bố chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627

"Chi phí sản xuất chung" TK 627 đợc chi tiết theo các tài khoản cấp 2:

TK 6271: chi phí nhân viên phân xởng

TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí dụng cụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: Chi phí bằng tiền khác

 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung đợc thể hiện nh sau:

Khi phát sinh chi phí sản xuất chung

Nợ TK 627

Có TK liên quanCuối kỳ phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung nh sau:

1.3.3.2.4 Kế toán tổng hợp chi phí toàn doanh nghiệp

Chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục sẽ đợc tập hợptrên toàn doanh nghiệp và chi tiết cho từng đối tợng kế toán tập hợp chi phísản xuất Chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp có thể tập hợp theo hai phơngpháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho Phơng pháp kê khai thờng xuyên và ph-

ơng pháp kiểm kê định kỳ Kế toán tuỳ thuộc vào việc áp dụng phơng pháphạch toán hàng tồn kho mà sử dụng tài khoản khác nhau

 Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán hàng tồn kho theophơng pháp KKTX

Doanh nghiệp sử dụng tài khoản 154 " Chi phí sản xuất kinh doanh dởdang" để tập hợp chi phí sản xuất cho toàn doanh nghiệp (xem sơ đồ 1.1)

Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối t ợng

Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối t ợng

Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bố

Sơ đồ 1.1: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

(Phơng pháp kê khai thờng xuyên)

TK627

Kết chuyển CP NVL trực tiếp tính giá thành

Kết chuyển CP NCTTTính giá thành

Giá thành sản phẩm hoàn thành

nhập kho(xuất gửi đi bán, bán trực tiếp)TK622

Kết chuyển CP SXCTính giá thành

Đối với doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng phápKKĐK Doanh nghiệp sử dụng TK631 "Giá thành sản xuất" để tập hợp chi phísản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành.

Sơ đồ 1.2: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

TK622

(3)Kết chuyển CP nhân công trực tiếp

(5) Kết chuyển chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

TK627

(4) Kết chuyển CP sản xuất chung

TK632TK154

(6) Giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành trong kỳ

CPSXC cố định không phân bổ hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ

1.4 Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ

Sản phẩm dở dang là khối lợng sản phẩm, công việc còn đang trong

quá trình sản xuất, gia công, chế biến trên các giai đoạn của qui trình công

nghệ, hoặc đã hoàn thành một vài qui trình chế biến nhng vẫn phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm

Để tính giá thành đợc chính xác nhất thiết phải đánh giá chính xác sản phẩm dở dang cuối kỳ Thực chất đây là việc tính toán xác định phần chí phí

mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu

Việc đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ của mỗi doanh nghiệp là khác

nhau Công việc này phụ thuộc vào đặc điểm về tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, phụ thuộc vào trình độ quản lý của doanh nghiệp có thể đánh giá một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau:

1.4.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Theo phơng pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ tính toán phần nguyên vật liệu trực tiếp, còn chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cả cho thành phẩm chịu

Công thức:

) 1 (

d d ht

dk

S S

C D







Dck và Ddk : Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ và đầu kỳ

C : Chí phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ

Sht và Sd : Số lợng sản phẩm hoàn thành và sản phẩm dở dang cuối kỳ

u điểm: phơng pháp đánh giá này đơn giản, khối lợng tính toán ít, xác

định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ đợc kịp thời phục vụ cho việc tính giá thành nhanh chóng

Nhợc điểm: Thông tin về chi phí sản xuất dở dang có độ chính xác

không cao vì không tính đến các chi phí chế biến

Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh

nghiệp mà khoản mục chi phí vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lợng sản phẩm dơ dang cuối kỳ ít và không có biến động nhiều so với đầu kỳ

Trong trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất sản

phẩm phức tạp, chế biến kiểu liên tục gồm nhiều giai đoạn công nghệ sản xuất

kế tiếp nhau thì sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, còn sản phẩm dở dang ở các giai đoạn công nghệ sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm của giai đoạn trớc đó chuyển sang theo công thức sau:

Dck =

1.4.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành

t-ơng đt-ơng.

Theo phơng pháp này, trớc hết cần căn cứ khối lợng sản phẩm dở dang

và mức độ chế biến của chúng để tính khối lợng sản phẩm dở dang ra khối ợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng sau đó, tính toán xác định từng khoản mục chi phí cho sản phẩm dở dang theo nguyên tằc sau:

l- Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngày từ đầu dây chuyền công nghệ (nh chi phí vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên liệu trực tiếp ) thì tính cho sản phẩm dở dang theo công thức (1)

 Đối với các chi phí bỏ dần vào trong quá trình sản xuất nh chi phí phân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

d d ht

dk

S S

C D

Trong đó: S'd: Khối lợng sản phẩm dở dang đã tính đổi ra khối lợng

thành phẩm tơng đơng, theo tỷ lệ chế biến hoàn thành (%HT)

S'd = Sd x %HT

 Đối với những sản phẩm có khối lợng sản phẩm dở dang ở các khẩu trên dây chuyền sản xuất tơng đối đồng đều nhau, có thể coi mức độ hoàn

thành chung của tất cả sản phẩm dở dang là 50% để tính Nh vậy sẽ giảm bớt

đợc khối lợng công việc xác định mức độ hoàn thành của từng công đoạn mà vẫn đảm bảo tính hợp lý và độ tin cậy cần thiết của thông tin Phơng pháp này còn gọi là phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành

u điểm: So với phơng pháp trớc, phơng pháp này đảm bảo tính hợp lý

hơn và độ tin cậy cao hơn vì chúng đợc tính toán đầy đủ các khoản mục chiphí

Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều hơn phơng pháp trớc, hơn nữa

việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang trên cáccông đoạn của dây chuyền sản xuất khá phức tạp và mang nặng tính chủ quan

Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp phải có định mức kinh tế kỹ thuật

xác định chính xác mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang phù hợp vớidoanh nghiệp có khối lợng sản phẩm dở dang lớn và chênh lệch là dở đầu kỳ

và cuối kỳ nhiều, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không lớn

Trong trờng hợp sản phẩm phải trải qua nhiều giai đoạn sản xuất, theophơng pháp này sản phẩm dở dang ở giai đoạn sau đợc tính nh sau:

- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu:

Dck =

- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung:

Dck = x Sd + xS’d

1.4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức:

Phơng pháp này chỉ áp dụng thích hợp với những sản phẩm đã xâydựng đợc định mức chi phí sản xuất hợp lý hoặc đã thực hiện phơng pháp tínhgiá thành theo định mức

Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang

đã kiểm kê đã xác định từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mụcchi phí đã tính ở từng công đoạn sản xuất đó cho từng từng đơn vị sản phẩm

để tính ra chi phí định mức cho khối lợng sản phẩm dở dang của từng công

đoạn sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm

1.5 Nội dung phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

1.5.1 Đối tợng tính giá thành, căn cứ xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm.

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ dodoanh nghiệp sản xuất chế tạo và thực hiện cần phải tính đợc tổng giá thành

và giá thành đơn vị

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trongcông tác tính giá thành sản phẩm của kế toán Việc xác định đối tợng tính giáthành sản phẩm phải căn cứ vào:

- Đặc điểm tổ chức sản xuất và cơ cấu sản xuất

- Quy trình công nghệ sản phẩm nửa thành phẩm

- Đặc điểm sử dụng thành phẩm, nửa thành phẩm

Dựa vào những căn cứ nói trên đối tợng tính giá thành thờng là: thànhphẩm, hoặc có thể là nửa thành phẩm, chi tiết bộ phận, đơn đặt hàng hày hạngmục công trình

Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợngtính giá thành ở một doanh nghiệp cụ thể sẽ quyết định việc lựa chọn phơngpháp tính giá thành ở Doanh nghiệp đó

1.5.2 Kỳ tính giá thành

Trong công tác tính giá thành, kế toán có nhiệm vụ xác định kỳ tính giáthành Xác định tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành thích hợp sẽgiúp cho tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm đợc khoa học, hợp lý đảmbảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế, phát huy đợc vai trò kiểmtra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán

Mỗi đối tợng tính giá thành căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sảnphẩm và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định cho thích hợp Thông thờngcác Doanh nghiệp sản xuất với khối lợng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất xen

kẽ liên tục thì kỳ tính giá thành thích hợp là vào thời điểm cuối mỗi tháng.Còn nếu Doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo từng

đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc loại sản phẩm chỉ hoànthành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc loại sản phẩm đó thì kỳtính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đã hoànthành

1.5.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chiphí đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng hợp giá thành và giá thành đơn vịtheo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành

Sau khi đã tập hợp đợc toàn bộ chi phí của doanh nghiệp trong kỳ, đánhgiá sản phẩm dở dang cuối kỳ, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm Tuỳ

thuộc và đối tợng tính giá thành, mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợpchi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, mà doanh nghiệp lựa chọn mộttrong những phơng pháp tính gía thành sau:

1.5.3.1 Phơng pháp tính gía thành giản đơn:

Phơng pháp này còn gọi là phơng pháp tính trực tiếp, áp dụng thích hợpvới những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn,khép kín và xen kẽ liên tục, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn, đốitợng tính giá thành tơng ứng với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Theo phơng pháp tính giá thành giản đơn thì sản phẩm đợc tính bằngcách căn cứ trực tiếp váo chi phí sản xuất đã tập hợp đợc (theo từng đối tợngtập hợp chi phí sản xuất) trong kỳ và chi phí sản suất dở dang đầu ky, cuối ky

để tính ra giá tháng sản phẩm theo công thức:

Giá thành đơn vị sản phẩm =

Trờng hợp cuối tháng không có sản phẩm làm dở dang hoặc có nhng ít

và ổn định nên không tính toán thì tổng chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳcũng đồng thời là sản phẩm hoàn thành, khi đó:

Tổng giá thành sản phẩm = Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp

1.5.3.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc.

Phơng pháp náy áp dụng thích hợp ở những DNSX có qui trình côngnghệ sản xuất phức tạp, sản xuất trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tục kétiếp nhau Nửa thành phần giai đoạn trớc là đối tợng chế biến ở giai đoạn saucho đến bớc cuối cùng tạo đợc thành phẩm.Phơng pháp này có hai cách tínhsau:

- Phơng pháp phân bớc có tính giá thành bán thành phẩm

- Phơng pháp phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm

1.5.3.3.Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

1.5.3.4 Phơng pháp tính giá thành theo định mức

1.5.3.5.Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ tính giá thành

1.5.3.6 Phơng pháp tính giá thành lọại trừ chi phí sản xuất phẩm phụ

1.5.3.7.Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

Tóm lại : có rất nhiều cách tính giá thành sản phẩm Vì vậy tuỳ từng

điều kiện của doanh nhiệp mà có sự vận dụng từng phơng pháp cho thích hợp

1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán.

Sổ kế toán tổng hợp là loại sổ kế toán đợc sử dụng để ghi các hoạt độngkinh tế tài chính liên quan theo các TK kế toán tổng hợp

Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp sử dụng những mẫu

số kế toán thuộc hình thức đó để cung cấp những thông tin kế toán kịp thời,

đầy đủ và chính xác

Hiện nay trong các doanh nghiệp thờng sủ dụng các hình thức kế toánsau: Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái, Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ,hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức Nhật ký chứng từ Cụ thể:

 Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái :

Các sổ kế toán tổng hợp sử dụng trong hình thức Nhật ký sổ cái gồm có

Tổng giá thànhTổng sản l ợng sản phẩm hoàn thành

Nhật ký – Sổ cái.

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết đợc mở tuỳ thuộc theo yêu cầu quản lý củadoanh nghiệp, trong hình thức này để tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm doanh nghiệp có thể mở các sổ bảng kế toán sau:

sổ Kế toán tính giá thành theo dõi trên bảng tính giá thành

 Hình thức kế toán Nhật ký chung :

Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong hình thức này gồm:

Sổ nhật ký chuyên dùng, Sổ nhật ký chung, Sổ cái TK và các sổ thể kếtoán chi tiết

Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hìnhthức này thờng sử dụng những sổ kế toán sau:

Nhật ký chứng từ, bảng phân bổ, sổ cái hoặc sổ thể kế toán chi tiết

Các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết sử dụng trong công tác tập hợp chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của hình thức kế toán NKCT gồm:

Mã hoá các đối tợng đợc sủ dụng trong tất cả các hệ thống thông tin,

đặc biệt là hệ thống kế toán, mã hoá các đối tợng cho phép nhận diện tìmkiếm một cách nhanh chóng không nhầm lẫn các đối tợng trong quá trình xử

lý thông tin tự động đồng thời cho phép tăng tốc độ xử lý, chính xác giảm bớtkhối lợng công việc

Để đạt đợc điều đó khi mã hoá các đối tợng cần phải đảm bảo mã hoá

đầy đủ đồng bộ có hệ thống… phù hợp với chế độ kế toán hiện hành

- Tổ chức chứng từ kế toán:

Việc tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán trong điều kiện ứng dụngphần m ềm tin học vẫn phải đảm bảo các nôi dung sau:

Xây dựng hệ thống danh mục chứng từ

Tổ chức hạch toán ban đầu

Tổ chức kiểm tra thông tin trong chứng từ kế toán

- Tổ chức hệ thống sổ kế toán:

Hệ thống sổ kế toán tổng hợp và trình tự hệ thống hoá thông tin kế toánxác định hình thức kế toán: mỗi hình thức có hệ thống sổ kế toán và trình tựthông tin hoá thông tin kế toán khác nhau

Nh vậy sử dụng phần mềm kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tínhtoán đợc chính xác, mà còn thông tin nhanh kịp thời cho các nhà quản lý Tạo

điều kiện cho các doanh nghiệp cung cấp thông tin nhanh, đủ cho các đối tợng

sử dụng thông tin

Nếu chọn hình thức kế toán nhật ký chung thì chơng trình sẽ cho phép

in ra sổ cái tài khoản và nhật ký chung

Nếu chọn hình thức kế toán chứng từ ghi số thì chơng trình sẽ cho phép

in ra sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản và cả chứng từ ghi sổ nếucần

Chơng 2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH Hiệp

Hng 2.1 Đặc điểm chung của công ty.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Tên công ty: Công ty TNHH Hiệp Hng

Trụ sở chính: Số 44 Hàng Trống, Quận Hoàn Kiếm Hà Nội

Tên giao dịch: Hiep hung company limited

Công ty TNHH Hiệp Hng đợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số

040353 do trọng tài kế toán TP Hà Nội cấp ngày 15/2/92 và Quyết định số00496/QĐ-UB ngày 12/1/94

Ngành nghề kinh doanh: + Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ

+ May công nghiệp

+ Dịch vụ du lịch

+ Sản xuất, buôn bán, gia công hàng may mặc

+ Môi giới thơng mại

Các cơ sở sản xuất chính:

Nhà máy Thêu may 130D - Thụy Khuê - Tây Hồ - Hà Nội

Nhà máy Thêu may Pháp Vân - Từ Liêm - Hà Nội

Phân xởng 1 nhà máy May xuất khẩu Hiệp Hng - Khu Công nghiệpQuế Võ Bắc Ninh

Công ty TNHH Hiệp Hng là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnhvực thêu may xuất khẩu đã có nhiều năm kinh doanh sản xuất trong may côngnghiệp Hiện nay công ty đang sử dụng khoảng 1000 lao động với lơng bìnhquân theo đầu ngời là 700.000đ/1 tháng Công ty có 3 phân xởng sản xuấtchính nên đảm bảo tốt cho sản xuất hàng may thêu xuất khẩu Công ty đã tạo

đợc uy tín đối với nhiều bạn hàng và thị trờng ngoài nớc Hiện nay thị trờngchủ yếu xuất khẩu của công ty là Nhật Bản và các nớc EU Hàng năm sản l-ợng của công ty khoảng 600.000 bộ quần áo trẻ em và phụ nữ (1 bộ bình quân

2 đến 4 sản phẩm)

Sau hơn 10 năm hoạt động công ty TNHH Hiệp Hng đã đạt đợc kết quảrất đáng khích lệ Chỉ tính trong các năm gần đây nhất, công ty đã tăng cờngxuất khẩu trực tiếp và tổng doanh thu cũng nh số lợng xuất khẩu của công tycũng tăng lên hàng năm Tổng thu năm 2004 của công ty đã đạt trên 50 tỷ

Phát huy những thành tích đã đạt đợc trong 10 năm đầu xây dựng và ởng thành, công ty TNHH Hiệp Hng đã nỗ lực vợt bậc, phấn đấu toàn diện vàvợt mức các chỉ tiêu kế hoạch mà công ty đã đề ra, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ

tr-đối với Nhà nớc, tìm tòi những hớng đi mới trong việc nâng cao chất lợng sảnphẩm, mở rộng thị trờng đảm bảo công ăn việc làm cho ngời lao động, thunhập của ngời lao động không ngừng đợc tăng lên

Để có cái nhìn toàn diện hơn về công ty, ta có thể xem qua những con

số mà công ty đã đạt đợc trong những năm qua:

Biểu 01: Tình hình tăng trởng của công ty theo từng năm.

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Cơ cấu tổ chức của Công ty khá hoàn thiện với các phòng ban bộ phậnsản xuất chặt chẽ từ trên xuống Đứng đầu là giám đốc, tham mu cho giám

đốc là phó giám đốc, kế toán trởng, hệ thống các phòng ban, các quản đốcphân xởng

- Giám đốc Công ty: chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn

bộ bộ máy quản lý và các hoạt động của công ty Ngoài việc uỷ quyền chophó giám đốc, giám đốc còn trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, chịu trách nhiệmtrớc pháp luật về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

- Phó giám đốc: Ngoài việc tham mu cho giám đốc còn phụ tráchhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Ngoài ra còn các phòng ban còn có nhiệm vụ hớng dẫn kiểm tra đôn

đốc việc thực hiện kế hoạch, tiến độ sản xuất các quy trình quy phạm các tiêuchuẩn và định mức kinh tế kỹ thuật Nhiệm vụ cụ thể:

+ Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao

động tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ và công tác hành chính quản trị củacông ty

+ Phòng XNK: Có nhiệm vụ giao dịch, ký kết hợp đồng xuất nhậpkhẩu với khách hàng, đàm phán, thoả thuận và hoàn tất các thủ tục nhập xuấthàng cho khách hàng

+ Phòng tài chính kế toán: Có nhiệm vụ phản ánh hoạt động tài chínhgiúp ban giám đốc hạch toán kết quả kinh doanh, tham mu cho giám đốctrong việc chấp hành các chính sách, chế độ về quản lý kinh tế tài chính trongquá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

+ Phòng kế hoạch vật t: Có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh,

điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh ở các phân xởng của công ty, tham

mu cho giám đốc về xác định phơng hớng sản xuất kinh doanh qua từng thờikỳ

+ Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu thiết kế mẫu, xây dựng định mức kỹthuật cho mỗi sản phẩm, để làm cơ sở tính giá thành sản phẩm, hớng dẫn chocác phân xởng thực hiện

Dới các phân xởng có các quản đốc phân xởng để đôn đốc tiến độ sảnxuất

Phòng

kỹ thuật

Phòng tài chính

kế toán

Các phân x ởng sản xuất

Phân x ởng may

Phân x ởng cắt Quan hệ cung cấp số liệu

Quan hệ chỉ đạo

2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty.

Công ty TNHH Hiệp Hng là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và giacông hàng may mặc theo quy trình khép kín từ cắt, may, là, đóng gói… bằngcác thiết bị công nghệ tiên tiến hiện đại chuyên dùng với số lợng sản phẩm t-

ơng đối lớn Bao gồm các công đoạn chính sau:

- Công đoạn cắt: đây là công đoạn đầu tiên trên cơ sở là vải, mút bôngcác loại tạo ra các chi tiết nh thân cổ, ve áo… theo mẫu đã duyệt và đợcthiết kế trên máy tính Sau đó các chi tiết sản phẩm này đợc chuyển thẳngxuống các phân xởng may

- Công đoạn may, thêu: sau khi cắt sản phẩm đợc chuyển đến bộ phậnthêu ( nếu sản phẩm cân thêu) và sau đó chuyển đến bộ phận may Tại phân x-ởng may có nhiệm vu may lắp ráp, hoàn chỉnh và hoàn thiện ở phân xởngmay đợc tổ chức theo kiểu dây chuyền để đảm bảo tiến độ sản xuất và thu đợchiểu quả cao nhất

- Công đoạn là (dùng bàn là hơi): 1 hệ thống là hơi phục vụ cho các dâychuyền may bao gồm: nồi hơi, máy hút và bàn là

- Các công đoạn hoàn thành: bao gói, đóng thùng cáctông tuỳ theo kíchthớc mà khách hàng yêu cầu

Bên cạnh các công đoạn trên thì trớc lúc cắt phải có công đoạn kiểm travải, đo vải có đạt yêu cầu hay không về chất lợng, kích thớc độ co dãn của vải.Sau đó đến bớc kiểm tra thiết kế trên máy tính do bộ phận kỹ thuật đảmnhiệm Khi đợc may xong cũng đợc kiểm tra kỹ lỡng, nếu sản phẩm nàokhông đạt yêu cầu thì sẽ đợc chuyển trở lại xởng may để sửa lại đáp ứng đúngyêu cầu về kỹ thuật, chất lợng may

Sơ đồ 2.2 Quy trình Công nghệ sản xuất sản phẩm của

công ty TNHH Hiệp Hng

NVL

Vải

Pha cắt bán thành phẩm

MayMay cổMay tay

Là

Đóng gói

kho thành phẩmNếu có

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Hiệp Hng.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm tổ chức quản lý ởtrên, hiện nay tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung và tiếnhành công tác hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

- Đơn vị sử dụng các loại sổ sau:

- Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán kiêm trởng phòng tàichính kế toán Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, tổ chức kiểm traviệc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu chịu trách nhiệm về công tác hạch toáncủa phòng với giám đốc

Đồng thời kế toán trởng kiểm một số tài khoản: 711, 811, 911, 421…

- Kế toán ngân hàng, kế toán thuế, công nợ: có nhiệm vụ kê khai thuế, nộpthuế, theo dõi công nợ với ngời bán, tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng.Phụ trách tài khoản: 133, 331, 333, 112, 338…

- Kế toán tài sản cố định, tập hợp chi phí tính giá thành: phản ánh tìnhhình tăng giảm tài sản cố định Tình hình trích và phân bổ khấu hao tài sản cố

định, đồng thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ứng vớimột số tài khoản: 211, 214, 621, 627, 154…

- Kế toán thành phẩm kiêm kế toán nguồn vốn: theo dõi tình hình nhậpkho, tiêu thụ thành phẩm lập các báo cáo tài chính ứng với một số tài khoản: 155,511

- Kế toán vật liệu kiêm thủ quỹ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vậnchuyển bảo quản nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đồng thời cùng với kế toánthanh toán tiến hành theo dõi thu chi tiền mặt

- Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lơng: theo dõi tình hình hạch toánnội bộ của công ty Làm và thanh toán lơng cho công nhân ở phân xởng

Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng là phơngpháp kê khai thờng xuyên

Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, kỳ

kế toán là quý

 Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau và giữa phòng kế toán vớicác phòng ban chức năng của công ty( Thể hiện trên sơ đồ 2.3)

Cuối mỗi quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải tập hợp toàn bộ chi

phí liên quan đến số liệu mà bộ phận kế toán liên quan khác cung cấp: kế toán

nguyên vật liệu cung cấp về chi phí nguyên vật liệu sản xuất, kế toán công nợ

cung cấp số liệu về chi phí dịch vụ mua ngoài phải trả ngời cung cấp, kế toán lao

động tiền lơng cung cấp số liệu về chi phí lơng của đội ngũ tham gia sản xuất

Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty TNHH Hiệp Hng tơng đối gọn

nhẹ Mỗi bộ phận chức năng có quyền hạn, trách nhiệm riêng và có mối quan hệ

chặt chẽ với nhau trong phạm vi chức năng của mình…

Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của công ty THNN Hiệp Hng.

Công ty TNHH Hiệp Hng đang từng bớc hoàn thiện và đa Máy tính vào

sử dụng trong công tác kế toán Hiện phòng kế toán đợc trang bị 3 máy tính và 1

máy in và công ty cũng đã sử dụng phần mềm kế toán chạy trên chơng trình

ACCESS

Trình tự hạch toán ở Công ty (theo hình thức chứng từ ghi sổ)

2.1.5 Giới thiệu phần mềm kế toán máy đợc sử dụng trong công tác kế toán

tại công ty.

Có thể khái quát nh sau:

Phần mềm kế toán tại công ty chạy trên nền chơng trình ACCESS, có tên

là Hệ thống quản trị Trong hệ thống quản trị có các chơng trình, mỗi chơng trình

đều có mật khẩu riêng, vì vậy trớc khi vào phải vào mật khẩu trớc

Sơ đồ 2.5: Cấu trúc của chơng trình kế toán máy tại công ty

Kế toán tài sản

cố định và tập hợp chi phí tính tổng

Kế toàn ngân hàng, thuế kiêm kế toán công nợ

Kế toán nguyên vật liệu kiêm thủ quỹ

Thống kê phân

x ởng may, thêu

Thống kế phân

x ởng cắtQuan hệ chỉ đạo

Quan hệ cung câp số liệu

Sửa dữ liệu/ Sao l u phục

gồm sản xuất gia công hàng may mặc và nhiều dịch vụ khác…

Để nghiên cứu đợc tập trung, chiều sâu và đem lại hiệu quả, trong đềtài này, em chỉ đề cập đến loại hình sản xuất gia công hàng may mặc, đây làloại hình đặc thù của ngành may và chiếm 80 - 85% lợi nhuận của công ty

2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất của công ty

 Đặc điểm chi phí sản xuất của công ty:

Chi phí sản xuất ở công ty TNHH Hiệp Hng hiện nay đợc xác định làtoàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi các phân xởng, xí nghiệp có liên quan

đến chế tạo sản phẩm

Chi phí sản xuất của công ty TNHH Hiệp Hng có đặc điểm nổi bật là:Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong giá thành sảnphẩm Bởi vì đặc điểm của loại hình sản xuất gia công là các nguyên liệuchính do bên đặt hàng cung cấp Do vậy chi phí nguyên vật liệu chính không

đợc tập hợp và hạch toán mà chỉ theo dõi về mặt số lợng hoặc hiện vật… Khi

có lệnh sản xuất công ty xuất nguyên vật liệu chính xuống cho các phân xởng.Còn đối với vật liệu phụ công ty tự tổ chức mua

Nh vậy công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành bao gồm:chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuấtchung

 Phân loại chi phí sản xuất ở công ty: Chi phí sản xuất ở công ty đợcphân loại theo mục đích và công dụng của chi phí trong quá trình hoạt độngsản xuất kinh doanh

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chỉ tính nguyên vật liệu phụ do

doanh nghiệp tự mua

Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm toàn bộ tiền lơng chính, tiền

lơng phụ, tiền thởng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhântrực tiếp sản xuất

Chi phí sản xuất chung : bao gồm chi phí dùng vào việc quản lý và

phục vụ sản xuất chung tại công ty và toàn bộ chi phí vận chuyển bốc dỡ vậtliệu chính từ Cảng Hải Phòng về kho của Công Ty(trình bày sau)

2.2.1.2 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đây là khâu quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán

Quy trình sản xuất của công ty là phức tạp kiểu liên tục, sản phẩm hoànthành trải qua nhiều công đoạn chế biến khác nhau, sản phẩm của giai đoạnnày là nguyên liệu chính của giai đoạn kế tiếp theo

Do đặc điểm của sản xuất và điều kiện cụ thể của công ty nên đối tợngtập hợp chi phí sản xuất đợc xác định là từng loại sản phẩm của từng lô hànghay từng đơn đặt hàng

2.2.1.3 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của công ty.

Hiện nay công ty sử dụng 2 phơng pháp:

 Phơng pháp trực tiếp: Đối với những chi phí liên quan trực tiếp đến

một đối tợng kế toán nh tiền lơng sản phẩm

 Phơng pháp phân bổ gián tiếp: đối với những chi phí liên quan đến

nhiều đối tợng kế toán: nh tiền lơng phụ, chi phí sản xuất chung

Tiêu chuẩn phân bổ đang áp dụng ở công ty hiện nay là tiền lơng sảnphẩm của công nhân sản xuất các loại sản phẩm

2.2.1.4 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

2.2.1.4.1 Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp CPSX.

- Chí phí nguyên vật liệu trực tiếp (CP NVLTT): chia thành nguyên vậtliêu chính trực tiếp và nguyên vật liệu phụ trực tiếp Do đơn vị nhận may giacông nên nguyên vật liệu chính do bên gia công cung cấp CP NVL phụ mua

về phần lớn đợc nhập kho, căn cứ vào nhu cầu sản xuất để xuất kho.

Chứng từ sử dụng là phiếu xuất kho, bảng kê xuất nguyên vật liệu, hoá

đơn mua hàng, phiếu chi tiền mặt

Tài khoản sử dụng: 621.( CP NVLTT) đợc tập hợp cả quy trình côngnghệ và theo dõi chi tiết từng đơn đặt hàng

- Chi phí nhân công trực tiếp: (CP NCTT) hiện nay đơn vị trả lơng theo

2 hình thức: lơng thời gian và lơng sản phẩm

Chứng từ sử dụng để tập hợp bao gồm: Bảng chấm công từng phân ởng, Bảng phân bổ tiền lơng

x-Tài khoản sử dụng: TK 622 chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sản xuất chung (CP SXC): đợc tập hợp chung cho toàn phân ởng bao gồm toàn bộ khoản chi phí có liên quan đến sản xuất sản phẩm tại cácphân xởng sản xuất mà không thuộc khoản mục CP NVLTT hay CP NCTT

x-Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, bản kê xuất NVL, công cụ dụng cụ,bảng kê chi tiền, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, bảng phân bổ tiền l-

ty theo điều kiện CIF tại Hải Phòng (CP vận chuyển từ nớc đặt hàng đến cảngHải Phòng do bên đặt hàng chịu) toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến quátrình nhận và chuyển NVL về đến kho nh: Chi phí chuyên chở, chi phí làm thủtục hải quan, chi phí thuê kho bến bãi… ợc gọi chung là chi phí vận chuyển đthì công ty chịu Số lợng NVL mà do bên gia công cung cấp đợc chuyển đếnkho của công ty đợc tính toán xác định dựa trên cơ sở số lợng sản phẩm đặtgia công và định mức NVL tính cho một đơn vị sản phẩm Định mức NVL đã

đợc công ty cùng khách hàng nghiên cứu, xây dựng phù hợp với định mức tiêuhao thực tế và cũng đợc 2 bên nhất trí trớc khi ký kết hợp đồng gia công

Khi số NVL nói trên đợc nhập vào kho của công ty thì kế toán chỉ quản

lý về mặt số lợng theo từng hợp đồng gia công và khi có lệnh sản xuất sẽchuyển xuống kho của phân xởng sản xuất, từ đó NVL chính này sẽ đợc phục

vụ theo kế hoạch sản xuất

Theo cách hạch toán của công ty: kế toán không hạch toán giá vốn thực

tế của NVL chính xuất dùng cho sản xuất trong kỳ vào khoản mục chi phíNVL chính, toàn bộ chi phí vận chuyển bốc dỡ đợc hạch toán vào chi phí sảnxuất chung (đợc ghi vào TK 627.8 - CP khác bằng tiền), còn đối với NVL phụ

nh chỉ, cúc, khoá, công ty tự mua( Hạch toán vào TK 621-CP NVLTT)

Vậy ở công ty TNHH Hiệp Hng NVL trực tiếp tham gia sản xuất baogồm:

TK 152.1: NVL chính (Vải các loại )

TK 152.2: NVL phụ (Chỉ, cúc, khoá )

TK 152.4: Phụ tùng thay thế (kim, ổ máy )

Nh vậy, chi phí NVL ở công ty đợc quản lý trên 2 mặt: quản lý về mặt

số lợng và quản lý NVL phụ cho từng hợp đồng

Do NVL chính không đợc tập hợp vào chi phí và tính giá thành, để bàiviết đợc cô đọng, phần hạch toán NVL chính trực tiếp sẽ không đợc trình bày

chi tiết mà chỉ tập trung vào phần hạch toán NVL phụ trực tiếp phục vụ choviệc tập hợp chi phí, tính giá thành.

 Hạch toán NVL phụ trực tiếp

Vật liệu phụ tuy không chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành sảnphẩm nhng là những vật liệu không thể thiếu hoặc làm tăng thêm giá trị sảnphẩm nh: chỉ, cúc, khoá… Do đối tợng kế toán tập hợp CPSX của công ty làtừng sản phẩm của đơn đặt hàng nên CP NVL phụ trực tiếp đợc quản lý trêntừng sản phẩm đó Dựa trên hệ thống định mức tiêu hao này do phòng kỹ thuậttính toán Phòng kế hoạch - vật t dựa vào thông số kỹ thuật này kết hợp với

định mức của công ty giao xuống để lập kế hoạch xuất kho NVL phụ

Kế toán căn cứ vào kế hoạch xuất kho của phòng kế hoạch vật t chuyểnsang để lập phiếu xuất kho Sau quy trình luân chuyển kế toán NVL có phiếuxuất kho của thủ kho chuyển lên Kế toán kiểm tra tính hợp lý hợp lệ của cácchứng từ làm căn cứ ghi sổ kế toán

Trên cơ sở các phiếu xuất kho kế toán nhập số liệu vào máy Với chơngtrình phần mềm kế toán đã cài đặt sẵn máy tự động vào bảng kê xuất NVL(biểu 02) và tự động vào SCT TK 621 (biểu 03), chứng từ ghi sổ, sổ cái TK

621 (biểu 04)

 Hạch toán chi phí vận chuyển:

Chi phí vận chuyển bốc dỡ từ cảng Hải Phòng về kho của công ty đợcchia bình quân cho số vải của chuyến hàng đó Sau đó, căn cứ vào lợng vảixuất kho cho sản xuất của công ty trong quý để phân bổ chi phí vận chuyểnbốc dỡ, để tính giá thành sản phẩm trong quý đó (không kể lợng vải xuất dùngquý đó có sử dụng hết hay không)

Thực tế trong một hợp đồng ký kết gia công sản phẩm mã WKU

513023 với hãng HATEXCO một container NVL chuyển đến kho của công

ty, toàn bộ số vải là: 610.800m (số liệu này kế toán NVL nắm qua chứng từnhập kho) và chi phí vận chuyển bốc dỡ, thủ tục hải quan thực tế là:42.817.705đ

Chi phí vận chuyển bình quân tính cho 1m vải là:

1 , 70 800

610

705 817 42

 Trớc khi đề cập đến kế toán máy có vài điểm chú ý sau:

Trong chơng trình kế toán máy có "quản lý vật t", "Hệ thống kế toán"

có "Chứng từ ghi sổ bên có" "Chứng từ ghi sổ bên nợ" nhng thực chất khi vàonhững nút này sẽ xuất hiện màn hình nhập liệu Màn hình này là nơi nhậpchứng từ liên quan đến các tài khoản Muốn có chứng từ ghi sổ cũng làm việctrong mục này nhng vào nút "Đăng ký chứng từ ghi sổ" Vì kỳ tính giá thành

là quý nên muốn có chứng từ ghi sổ, vào "Số chứng từ ghi sổ", "Bảng kêchứng từ ghi sổ" là "Bảng kê chứng từ" Chính tên gọi nh thế này làm mọi ng-

ời hiểu sai

ở dới có một bảng để nhập dữ liệu Có cột "Chứng từ" cột này thể hiện

số phiếu xuất kho (Ví dụ XK 008) Cột ngày tháng thể hiện ngày tháng củaphiếu xuất kho

Muốn vào đợc chứng từ ghi sổ để chứng từ đó vào sổ cái tài khoản.Cuối mỗi quý thì phải vào nút "Đăng ký chứng từ ghi sổ" của màn hình nhậpliệu "Chứng từ ghi sổ bên có" là ngày cuối cùng của tháng (Ví dụ 31/12) Do

hiệu trên bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ trùng với số hiệu trên sổ cái tài khoản(ví dụ 108) nhng khác nhau giữa SCT và sổ cái là cột số ngày trên SCT là ngày

kế toán nhập, còn cột ngày tháng trên sổ cái là ngày tháng của ngày đăng kýchứng từ ghi sổ

Để nhập phiếu vào máy, kế toán sẽ tiến hành theo trình tự sau: Vào

Program  Hệ thống quản trị  Quản lý vật t.

Khi đó sẽ xuất hiện màn hình để vào mật khẩu Sau khi nhập mật khẩu

Trên màn hình này nhập các dữ liệu cần thiết nh: phiếu xuất kho (trờnghợp mua ngời dùng cho sản xuất luôn, không qua kho thì phải vào nút "hoá

đơn")

- Diễn giải: Xuất vật t sản xuất mã hàng WKU 513023

TK Có 152 (chi tiết TK 152.2)

TK Nợ 621

- Ngời nhận: Đồng chí Nguyễn Thị Nga PX1

- Kho xuất: Kho công ty

Dới cùng của màn hình nhập liệu có phần tính đơn giá vật t xuất kho,máy sẽ tự động tính đơn giá bình quân vật t xuất kho sau mỗi lần nhập, saukhi xuất xong vào kết thúc

Sau khi nhập các dữ liệu cần thiết nếu có dữ liệu nào sai muốn sửa thìphải "Điều chỉnh chứng từ ghi sổ" (Hình 2.3)

Khi xuất kho NVL, đồng thời máy tự động vào bảng kết xuất NVL vàvào chứng từ ghi sổ vào cuối mỗi quý

Xí nghiệp tính giá vốn NVL xuất kho theo phơng pháp bình quân liênhoàn Công thức tính:

Máy sẽ tính đợc giá thực tế NVL xuất dùng trên các phiếu xuất kho củamã sản phẩm WKU 513023 - HĐ số 14

Tổng giá trị thực thế NVL phụ xuất kho trên các phiếu xuất kho, củamã sản phẩm WKU 513023 - HĐ số 14 là 19.569.360 đ

Tổng giá trị thực tế NVL phụ xuất kho trên các phiếu xuất kho, tập hợp

đợc trong quý là: 236.480.365 đ

Sau khi tính đợc gia thực tế NVL xuất kho máy tự động vào bảng kêxuất NVL - CCDC (biểu sổ 02), công ty không lập bảng phân bổ NVL,CCDC

Trị giá NVL tồn kho + trị giá thực tế tr

Bảng kê xuất NVL, CCDC, máy tự động vào SCT TK 621 Chi tiếtNVLTT (biểu 03) nh sau:

Nợ TK 621 236.480.365 đ

(Chi tiết theo từng loại sản phẩm)

Có TK 152 236.480.365 đ

(Chi tiết theo từng loại sản phẩm)

Máy tự động vào chứng từ ghi sổ TK 152 vào sổ cái TK 162

Cuối kỳ kết chuyển CP NVLTT vào TK 154 để phục vụ tính giá thành

513023 (hợp đồng gia công số 14)

152.2 621 621PXPV 19.569.360

XK004 10/10/04

Nga PX1 nhận vật t may sp mã WKU

533011 (hợp đồng gia công số 14)

152.2 621 621PXPV 10.345.182

XK005 12/10/04

Hà PX2 nhận vật t may sp mã WKU 513023(hợp đồng gia công số 14)

D cuối kỳChi tiết: Hợp đồng gia công số 14 D đầu kỳ 0 0

208 XK003 5/10 Khuy kim loại 15 lyvàng 152 209.880

96 31/12 Kết chuyển CP NVLphụ trực tiếp 154 19.569.360

Chi tiết: Mã WKU 513023 PS trong kỳ: 19.569.360 19.569.360 Hợp đồng gia công số 14 Luỹ kế PS 19.569.360 19.569.360

PS trong kỳ 236.480.365 236.480.365 Luỹ kế PS 236.480.365 236.480.365

Ngời lập biểu Ngày tháng năm 2004

Kế toán trởng

Sau khi lập bảng kê xong máy tự động vào chứng từ ghi sổ với mỗi

bảng kê theo quy trình nh trên Bảng kê xuất NVL thì vào chứng từ ghi sổ

xuất kho NVL, còn đối với bảng kê nhập NVL thì vào chứng từ ghi sổ nhập kho NVL, do đó chứng từ ghi sổ đợc lập sau

Công ty TNHH Hiệp Hng

Phòng kế toán Bảng Tổng hợp chứng từ ghi sổ

Số 108 Nội dung: Xuất kho NVL

Từ những chứng từ ghi sổ máy tự động vào sổ cái TK 621

Cộng phát sinh 236.480.365 236.480.365

2.2.1.4.3 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công ở Công Ty TNHH Hiệp Hng chiếm tỷ trọng khá lớntrong giá trị sản phẩm, bao gồm các khoản sau: Tiền lơng phải trả CNSX, cáckhoản tính theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ

Hiện nay do đặc thù của loại hình sản xuất gia công, công ty TNHHHiệp Hng tiến hành hạch toán tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất theohình thức tiền lơng sản phẩm Công ty áp dụng chế độ khoán quỹ lơng theo tỉ

Do đặc điểm của sản phẩm có quy trình công nghệ trải qua nhiều giai

đoạn sản xuất, một công nhân không thể hoàn thành trọn vẹn một sản phẩmnên Công ty áp dụng cách trả lơng sản phẩm cá nhân trực tiếp Tiền lơng đợctrả căn cứ vào số lợng công việc hoàn thành mà công nhân thực hiện đợc ởtừng bớc công việc Tiền lơng cho công nhân sản xuất, phục vụ sản xuất vàquản lý doanh nghiệp do công ty xây dựng

Tiền lơng đợc tính theo công thức:

Tlij = Vđgj x QijTrong đó: Tlij: tiền lơng của ngời lao động thứ i công đoạn j

Vđgj: Đơn giá tiền lơng sản phẩm công đoạn j

Qij: Sản lợng hoàn thành công đoạn j của ngời lao động thứ i