Đang tải... (xem toàn văn)
Kinh tế luôn luôn là vấn đề nóng hổi của mọi khu vực và mọi thời đại, trải qua một thời kỳ bao cấp kéo dài, hiện nay chúng ta đang xây dựng nền kinh tế thị trường từng bước hội nhập với n
Lời nói đầu Kinh tế luôn vấn đề nóng hổi khu vực thời đại, trải qua thời kỳ bao cấp kéo dài, xây dựng kinh tế thị trêng tõng bíc héi nhËp víi nỊn kinh tÕ khu vực giới Chúng ta đà tham gia AFTA, xúc tiến tham gia tổ chức thơng mại giới WTO Một chân trời mở trớc mắt với điều kiện thuận lợi, với thách thức tránh khỏi, đặc biệt cạnh tranh trở nên gay gắt Hơn lúc thời điểm la lúc doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo kinh doanh, cần thay đổi thân cho phù hợp với xu mới: Quốc tế hoá đại hoá Muốn cạnh tranh thành công, bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lợng, đổi sản phẩm, mà cạnh tranh giá đợc xem biện pháp hữu hiệu Để hạ đợc giá thành vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm giảm thiểu chi phí Chính lý mà việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan trọng Việc tính tập hợp tính toán đắn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cung cấp cho nhà quản lý thông tin xác tình hình sản xuất kinh doanh, giúp đa định đắn nhằm hạ gía thành sản phẩm.Xuất phát từ tầm quan trọng đó, đợc quan tâm giúp đỡ tập thể phòng kế toán công ty khí ô tô 3-2, đặc biệt quan tâm dẫn nhiệt tình thầy giáo Đào Tùng, em đà mạnh dạn chọn đề tài : "Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí ô tô 3-2" Nội dung đề tài nghiên cứu gåm phÇn: PhÇn thø nhÊt: Lý ln vỊ tỉ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí ô tô 3-2 Phần thứ ba: Hoàn thiện tổ chức công tác tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm công ty khí ô tô 3-2 Mặc dù thân đà cố gắng để hoàn thành luận văn cách khoa học, hợp lý, nhng khả thời gian có hạn nên viết em tránh thiếu sót định Em mong nhận đợc nhng đánh giá nhân xét thầy cô, ban lÃnh đạo, cô phòng kế toán công ty toàn thể bạn đọc để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Đào Tùng, ban lÃnh đạo, cô phòng kế toán công ty khí ô tô 3-2 đà giúp đỡ, hớng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên Đậu Thị Thuỳ Dung Phần thứ Lý ln chung vỊ tỉ chøc kÕ to¸n chi phÝ sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm doanh nghiƯp s¶n xt 1.1.1 Chi phÝ sản xuất phân loại chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm chất chi phí sản xuất: Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh toàn chi phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác đợc biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh, thời kỳ định Bản chất: Chi phí sản xuất bao gồm yếu tố lao động liên quan đến sử dụng lao động (tiền lơng, tiền công), lao động vật hoá (khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên nhiên vật liệu.) mà gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sang tạo (nh khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ, loại thuế không đợc hoàn trả: thuế GTGT không đợc khấu trừ, thuế tài nguyên, lÃi vay ngân hàng) Các chi phí doanh nghiệp đợc tính toán đo lờng tiền gắn với thời gian xác định là: quý, tháng, năm Xét bình diện doanh nghiệp loại trừ quy định luật thuế thu nhập, chi phí sản xuất có tính cá biệt, phải bao gồm tất chi phí mà doanh nghiệp để tồn tiến hành hoạt động sản xuất chi phí cần thiết hay không cần thiết, khách quan hay chủ quan Độ lớn chi phí đại lợng xác địnhvà phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu Khối lợng lao động t liệu sản xuất đà tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định Giá t liệu sản xuất đà tiêu dùng tiền công đơn vị lao động đà hao phí 1.1.1.2.Phân loại chi phí sản xuất: Việc phân loại chi phí sản xuất hợp lý sở để nhà quản lý nhận thức đánh giá đợc biến động loại chi phí, từ mà đề biện pháp phù hợp nhằm giảm chi phí lựa chọn thơng án có chi phí sản xuất thấp tiền đề, mục tiêu hạ giá thành tăng doanh lợi Có nhiều tiêu thức phân loại chi phí, để phục vụ cho công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng cần phải lựa chọn tiêu thức phân loại thích hợp 1.1.1.2.1 Phân lo¹i chi phÝ theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ chi phí: Theo cách phân loại này, chi phÝ cã cïng mét néi dung, mét tÝnh chÊt kinh tế xếp vào yếu tố mà không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu Toàn chi phí doanh nghiệp phát sinh kỳ đợc chia thành yếu tè sau: + Chi phÝ nguyªn vËt liƯu + Chi phí nhân công + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua + Chi phí khác tiền Tác dụng cách phân loại này, chúng cho ta biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp đà chi kì sản xuất kinh doanh để lập thuyết minh báo cáo tài chính, phù hợp cho yêu cầu cung cấp thông tin quản trị doanh nghiệp để từ phân tích tình hình thực dự toán chi phí đồng thời lập dự toán cho kì sau 1.1.1.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh mà có mục đích công dụng đợc tập hợp vào khoản mục chi phí Theo tiêu thức này, toàn chi phí sản xuất phát sinh kì đợc chia thành khoản mục sau: +Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp +Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp +Khoản mục chi phí sản xuất chung (trong chi phí sản xuất chung bao gồm khoan sau: chi phí nhân viên phân xởng, chi phÝ vËt liƯu dïng qu¶n lý, chi phÝ công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ,chi phí tiền khác) Cách phân loại có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí sản xuất theo định mức, sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo khoản mục chi phí, để phân tích tình hình thực kế hoạch đà đề lập định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Ngoài để phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp, phân loại cho chi phí sản xuất theo tiêu thức sau: Phân loại theo phơng pháp tập hợp chi phí vào đối tợng tập hợp chi phí, gồm hai loại: chi phí trực tiếp chi phí phân bổ gián tiếp Phân loại theo mối quan hệ chi phí sản xuất quy trình sản xuất sản phẩm, chi phí gồm hai loại sau: chi phí chi phí chung Phân loại chi phí sản xuất theo khối lợng, mối quan hệ hoạt động phân thành: chi phí cố định, chi phí biến đổi, chi phí hỗn hợp 1.1.2 Giá thành sản phẩm loại giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm chất giá thành sản phẩm: Khái niệm: giá thành sản phẩm lao vụ dịch vụ biểu hiƯn b»ng tiỊn cđa chi phÝ s¶n xt tÝnh cho khối lợng sản phẩm công việc lao vụ dịch vụ đà hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng quan trọng doanh nghiệp nh toàn kinh tế quốc dân Bản chất: giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t tiền vốn trình sản xuất, nh phản ánh tính đắn tổ chức kinh tế, kỹ thuật- công nghệ mà doanh nghiệp đà sử dụng nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ chi phí sản xuất nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp Giá thành để xác định giá bán xác định hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh 1.1.2.2 Các loại giá thành sản phẩm 1.1.2.2.1 Căn vào sở số liệu thời điểm tính giá thành: Theo cách phân loại giá thành chia làm ba loại Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch phận kế hoạch thực đợc tính trớc sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành định mức sở để doanh nghiệp quản lý theo định mức, thớc đo xác để xác định kết sử dụng tài sản, vật t lao động sản xuất, giúp cho việc đánh giá đắn giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Giá thành thực tế giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh đà tập hợp đợc kỳ sản xuất kinh doanh, nh sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc qua trình sản xuất chế tạo sản phảm đ6 ợc tính toán cho tiêu giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Giá thành thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nớc 1.1.2.2.2 Căn vào phạm vi chi phí cấu thành : Theo cách phân loại giá thành đợc chia thành hai loại: Giá thành sản xuất: chi phí sản xuất chế tạo sản phẩm tính cho sản phẩm lao vụ công việc đà hoàn thành Giá thành sản xuất đợc sử dụng để ghi sổ cho sản phẩm nhập kho, công việc, lao vụ đà hoàn thành chuyển thẳng cho khách hàng để tính trị giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: bao gồm giá thành sản xuất chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm tiêu thụ kỳ Giá thành toàn sản phẩm đợc tính toán xác định sản phẩm, công việc, lao vụ dịch vụ đà đợc xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm sở để xác định lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Giá thành sản phẩm,công việc lao vụ dịch vụ có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp việc xác định giá bán, xác định hiệu sản xuất kinh doanh Mà có ý nghĩa với xà hội hạ giá thành sản phẩm sễ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, mà tạo nguồn thu cho ngân sách nhà nớc thông qua khoản thuế Tích kiệm chi phí sản xuất sản phẩm, hạ giá thành sản xuất tạo tiết kiệm lao động xà hội, tăng tích lũy cho kinh tế quốc dân 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt biểu trình sản xuát chúng có mèi quan hƯ chỈt chÏ víi nhau, gièng vỊ mặt chất, hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chúng có điểm khác nhau: Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ đà phát sinh chi phí, giá thành gắn với loại sản phẩm, công việc lao vụ dịch vụ đà hoàn thành Trong giá thành sản phẩm bao gồm phần chi phí đà phát sinh thực tế kỳ trớc phần chi phí phát sinh kỳ sau nhng đà đợc ghi nhËn lµ chi phÝ cđa kú nµy ( chi phÝ phải trả) Giá thành sản phẩm chứa đựng phần chi phí kỳ trớc chuyển sang loại trừ phần chi phí cho sản phẩm cha hoàn thành Nh chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác mặt lợng Z = D ®k + C - D ck Trong ®ã: Z tæng giá thành sản phẩm Dđk chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ C chi phí sản xuất phát sinh kỳ Dkc chi phí sản xuất kinh doanh dë dang ci kú 1.1.4 NhiƯm vơ kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tincho nhà quản lý chi phí giá thành doanh nghiệp, kế toán cần phải thực tốt nhiện vụ sau: Căn vào đặc điển quy trình công nghệ, đặc điểm chi phí, đặc điểm sản phẩm yêu cầu tổ chức sản xuất, yêu cầu công tác quản lý doanh nghiệp mà xác định đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành phù hợp Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho (KKTX KKĐK) mà doanh nghiệp áp dụng Tổ chức tập hợp phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh theo đối tợngtập hợp chi phí đà xác định, phơng pháp thích hợp với loại chi phí, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục chi phí theo yếu tố chi phí đà quy định Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính), định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm dở dang cách khoa học hợp lý, xác định giá thành hạch toán giá thành sản xuất sản phẩm kỳ cách đầy đủ xác 1.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: 1.2.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành 1.2.1.1 Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm khác nhau, dùng vào trình sản xuất với mục đích công dụng khác nhau, khâu quan trọng việc kế toán chi phí sản xuất xác định xem chi phí sản xuất liên quan đến phân xởng, phận sản xuất nào, đến sản phẩm dịch vụ nào, đến quy trình công nghệ việc xác định nội dung xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp theo phạm vi giới hạn nh»m phơc vơ cho viƯc kiĨm tra gi¸m s¸t tỉng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Căn để xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí: - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp: + Trờng hợp doanh nghiệp tổ chức thành phân xởng, phân xởng đảm nhận giai đoạn công nghệ toàn quy trình công nghệ dối tợng kế toán tập hợp chio phí sản xuất thích hợp phân xởng + Trờng hợp doanh nghiệp tổ chức thành phân xởng nhng phân xởng lại tổ chức nhiều loại sản phẩm khác nhau, có quy trình riêng biệt đối tợng thích hợp phân xởng, đoa lại chi tiết cho loại sản phẩm khác + Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức thành phân xởng mà có quy trình công nghệ khép kín đối tợng thích hợp toàn quy trình công nghệ - Căn vào quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm +Nếu doanh nghiệp có quy trình sản xuát đơn giản, sản phẩm không qua giai đoạn chế biến toàn quy trình công nghệ đối tợng +Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục hay kiểu song song đối tợng thích hợp giai đoạn quy trình công nghệ (từng phân xởng) Ngoài vào loại hình sản xuất doanh nghiệp nh sản xuất đơn sản xuất hàng loạt, vào mục dích, công dụng chi phí trình sản xuất, vào trình độ quản lý doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp phải linh hoạt viẹc lựa chọn đối tợng tạp hợp chi phí cho hợp lý, phù hợp đảm bảo tập hợp chi phí đợc đầy đủ giúp việc tính giá thành xác đánh giá đợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1.2 đối tợng tính giá thành: Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, dịch vụ doanh nghệp sản xuất hình thành cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Căn xác định đối tợng tính giá thành: - Đặc điểm tổ chức sản xuất: 10 Nếu nói đến NVL đề cập đến yếu tố đối tợng lao động, nói đến nhân công nói đến yếu tố sức lao động cấu thành sản phẩm doanh nghiệp Phải có kết hợp hai yếu tố tạo sản phẩm hoàn chỉnh Và trình sản xuất, yếu tố nhân công hình thành nên khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) Trong công ty khí ôtô 3-2, CPNCTT gồm khoản mơc nh: tiỊn l¬ng chÝnh, l¬ng bỉ sung, phơ cÊp, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo chế độ kế toán 2.2.4.2.1 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK622 "chi phí nhân công trực tiếp" chi tiết cho phân xởng, sản phẩm TK62201 : phân xởng ôtô I TK62202 : phân xởng ôtô I TK62203 : phân xởng khí I TK62204 : phân xởng khí II TK62205 : phân xởng khí III 2.2.4.2.2.Chứng từ sổ sách kế toán §èi víi TK622 kÕ to¸n sư cơng c¸c sỉ s¸ch nh: bảng chấm công, bảng tính lơng sản phẩm, bảng tính thời gian, bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, bảng kê số 4, NKCT số 7, sổ TK622 2.2.4.2.3 Trình tự ghi sổ: Việc tính lơng khoản trích theo lơng phân xởng kế toán phân xởng tính Hàng ngày tổ trởng, trởng ca tổ ca sản xuất, phân xởng thực chấm công theo dõi số công nhân làm hay vắng mặt tổ Đến cuối tháng nộp cho kế toán phân xởng 48 Đồng thời để khuyến khích công nhân chuyên tâm sản xuất nâng cao suất chất lợng sản xuất, công ty đà kết hợp hạch toán lơng công nhân sản xuất theo lơng sản phẩm Khi có phiếu sản xuất, kế toán phân xởng giao cho tổ thực phần công việc, có đơn giá cụ thể Ví dụ đơn giá tiền cho công việc: Định mức đơn giá phân xởng khí I 1) èng chÝnh + Dream uèn : 100® x = 200đ cắt đầu : 67đ nhập kho 33đ tổng céng: 300® + Wave: uèn: 100® x = 300® cắt đầu : 67đ nhập kho 33đ tổng cộng: 400đ 2) loại + A9 dài 219: cắt : 50đ vận chuyển: 20đ 70đ Đến cuối tháng vào phiếu sản xuất đà hoàn thành để xác định tiền lơng cho tổ: Tổng quỹ lơng tổ = tổng số lợng sản phẩm x đơn giá sản phẩm SX Từng tổ vào bảng chấm công, bình bầu hệ số công (hệ số vào công việc ngời, ngời tổ tự bình bầu) Tổng quỹ lơng đơn giá công = -tổng số công tháng tổ 49 Tiền lơng ngời = tổng công ngời x đơn giá công Ngoài ngời lao động công ty nhận đợc khoản lơng bổ sung Cách tính lơng bổ sung : Căn vào kết sản xuất kinh doanh hàng tháng, công ty ấn định lơng bình quân công nhân tháng Lấy tiền lơng bình quân nhân với tổng số lao động công ty đợc quỹ lơng dự định chia tháng Quỹ lơng bổ sung tổng số lơng dự định chia tháng sau đà trừ quỹ lơng thời gian lơng sản phẩm công nhân sản xuất tháng Các khoản trích theo lơng: BHXH, BHYT, KPCĐ - công nhân phải trả BHXH, BHYT (trừ vào lơng) = lơng x (5%BHXH + 1%BHYT) Lơng = 290.000 x HSL - công ty trả tính vào chi phí: BHXH = lơng x 15% BHYT= lơng x 2% KPCĐ = lơng x 2% Cuối tháng sau tính lơng, kế toán phân xởng chuyển sổ lơng phân xởng lên phòng kế toán để kế toán tiền lơng kiểm tra đối chiếu, tập hợp lơng cho công ty Kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, theo định khoản : Nợ TK622 (Chi tiết theo ph©n xëng, SP) Cã TK334 Cã TK338 Cã TK3382 Cã TK3383 Cã TK3384 1.198.899.038 1.007.478.185 191.402.853 20.149.563 20.149.563 151.121.727 50 Căn vào bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng, kế toán tập hợp ghi vào bảng kê 4, tơng ứng với phần mục có ghi: Nợ TK622 (chi tiết theo phân xởng, SP) Có TK334 Có TK338 1.198.899.038 1.007.478.185 191.402.853 Từ bảng phân bổ bảng kê kế toán tiến hành ghi vào NKCT số 7, theo phần , mục có ghi tơng ứng: Nợ TK 154 1.198.899.038 Có TK 622 1.198.899.038 Vào cuối tháng, vào NKCT số kế toán tổng hợp ghi vào sổ TK622 2.2.4.3.Kế toán chi phí sản xuất chung Nếu nói đến đối tợng lao động, yếu tố sức lao động không nhắc đến yếu tố t liệu lao động nh CCDC, TSCĐ (máy móc, thiết bị sản xuất) trình sản xuất sản phẩm Quá trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp sản xuất thiếu yếu tố Tại công ty khí «t« 3-2 kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung bao gồm khoản sau: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xởng, chi phí công cụ dụng cụ sản xuất, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch cụ mua chi phí khác tiền Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng, kế toán sử dụng TK627 "chi phí sản xuất chung", đồng thời mở chi tiết cho khoản mục thơng ứng: TK6271,TK6272,TK6273,TK6274,TK6277,TK6278 Quy trình thực hiện: Hằng ngày chi phí thực tế phát sinh đợc kế toán tập hợp vào TK627, chi tiết cho khoản mục Sau đến cuối tháng kế toán vào số liệu tập hợp đợc (bên Nợ TK627) kế toán lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để phân bổ cho đối tợng liên quan 2.2.4.3.1 Chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng (TK6271) 51 Chi phí nhân viên phân xởng bao gồng tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên phân xởng: Cách tính lơng:Lơng nhân viên phân xởng phụ thuộc lớn vào tình hình sản xuất phân xởng mình, cụ thể: Tổng quỹ lơng sản phẩm PX Hệ số l¬ng = qu¶n lý Tỉng q lơng PX Tổng quỹ lơng sản phẩm PX = tổng số lơng phận sản xuất Tổng quỹ lơng PX = tổng hệ số lơng PX x 290.000 Lơng nhân viên QL PX = HS l¬ng x hƯ sè l¬ng QL x 290.000 Ví dụ: Phân xởng ôtô I, có 11 ngời, có nhân viên quản lý phân xởng Ông Nguyễn Hữu Toàn, giám đốc phân xởng có hệ số lơng 3,54 Tổng hệ số lơng toàn phân xởng: 29,46 Tổng quỹ lơng sản phẩm phân xởng: 13.000.000đ Tổng quỹ lơng = 29,46 x 290.000 = 8543.400đ 13.000.000 Hệ số lơng quản lý = - = 1,52 8.543.400 Lơng quản lý ông Toàn : 3,54 x 1,52 x 290.000 = 1560432đ Ông Toàn có khoản: Phụ cấp chức vụ : 400.000đ Bổ sung lơng : 0,23 x 1560432 = 358.899 Tiền ăn ca : 250.000đ Tổng tiền lơng đợc lĩnh = 2.569.331 Dựa vào bảng phân bổ tiền lơng khoản trích theo lơng kế toán tiến hành định khoản chi tiết Khoản tiền lơng: Nợ TK6271 TK62711 : PX ôtô I 35.347.000 4.550.000 52 TK62712 : PX «t« II TK62713 : PX c¬ khÝ I 10.752.000 6.920.000 TK62714 : PX c¬ khÝ II TK62715 : PX c¬ khÝ III Cã TK334 5.000.000 8.125.000 35.347.000 Các khoản trích theo lơng: Nợ TK6271 6.715.930 (Chi tiÕt theo PX) Cã TK338 (2,3,4) 6.175.930 Tõ số liệu bảng phân bổ, kế toán tập hơpj ghi vào bảng kê số 4, TK627 hạch toán chi tiÕt vao TK6271 2.2.4.3.2 Chi phÝ nguyªn vËt liƯu cïng cho quản lý PX: Dựa vào bảng phân bổ NVL kế toán tiến hành định khoản chi tiết: Nợ TK 6272 9.669.013 TK 62721 1.699.763 TK 62722 2.605.517 TK 62723 2.301.101 TK 62724 2.093.004 TK 62725 969.638 Cã TK152 9.669.013 Từ bảng phân bổ kế toán ghi vào bảng kê số 4, hạch toán chi tiết vào TK6272 2.2.4.3.3 Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất: Căn vào bảng phân bổ nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ ghi vào bảng kê số 4, hạch toán chi tiết TK6273 Nỵ TK6273 60.546.126 TK62731 8.915.651 TK62732 32.583.300 TK62733 1.439.522 TK62734 7.650.500 TK62735 11.396.675 Cã TK153 60.546.126 2.2.4.3.4 Chi phÝ khấu hao tài sản cố định: Chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phận sản xuất công ty bao gồm: khấu hao máy móc thiết bị, nhà xởng 53 Công ty tiến hành trích khấu hao theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng (áp dụng theo định 106 - BTC)' Công thức: nguyên giá TSCĐ Số trích khÊu hao = tháng TSCĐ số năm sử dụng x 12 tháng Hàng tháng vào chứng từ tăng, giảm loại TSCĐ, kế toán xác định số khấu hao tăng, giảm loại tài sản cho đối tợng sử dụng theo chế độ quy định hành khấu hao TSCĐ Sau kế toán TSCĐ xác định số khấu hao phải trích tháng loại TSCĐ Cuối tháng vào số liệu đà tính toán, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ số khấu hao TSCĐ (bảng số15) Bảng số 15 Bảng phân bổ khấu hao tháng 1/2005 TK sè trÝch khÊu hao 6274 62741: PX «t« I 62742: PX ôtô II 62743: PX khí I 62744: PX c¬ khÝ II 62745: PX c¬ khÝ III 88.851.196 3.621.000 29.947.745 21.269.250 15.826.400 18.186.800 641: chi phí bán hàng 15.385.195 642: chi phí quản lý DN 25.308.150 811: chi khác 15.120.400 tổng cộng 144.279.745 54 Từ bảng phân bổ, kế toán ghi chuyển sang bảng kê số 4, hạch toán chi tiết vào TK6274 theo định khoản: Nợ TK6474 88.851.149 (chi tiÕt theo PX) Cã TK214 88.858.149 2.2.4.3.5 Chi phÝ dịch vụ mua chi phí khác tiền Để tập hợp khoản chi dịch vụ mua khoản chi phí khác tiền kế toán sử dụng TK6277 " chi phí dịch vụ mua ngoài" TK6278 " chi phí tiền khác"sau hạch toán chi tiết cho phân xởng Các khoản chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác nh: chi phí điện, nớc, vận chuyển đợc khoán định mức định cho phân xởng, mức khoán phòng kế hoạch ấn định da sở phiếu sản xuất đa cho phân xởng, kế hoạch sản xuất phân xởng Nếu phân xởng sử dụng không hết khoản chi phí phải nộp lại cho công ty nhng đợc khen thởng Nếu phân xởng sử dụng vợt dinh mức, vào nguyên nhân, sử dụng lÃng phí phải bồi thờng cho công ty Căn vào số liệu thực tế phát sinh kế toán tiến hành tập hợp số liệu ghi vào bảng kê chi phí (bảng 16) Từ bảng tập hợp chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác, kế toán tiến hành ghi vào bảng bảng kê số Việc hạch toán chi tiết, cụ thể tháng 1/2005 CPDV mua CP tiền khác thông qua định khoản sau: Nợ TK6277 TK62771 TK62772 TK62773 TK62774 TK62775 Cã TK111 Nỵ TK6278 251.484.620 9.780.000 121.981.220 39.336.000 38.505.400 40.882.000 251.484.620 4.326.000 55 TK62781 TK62782 TK62783 TK62784 TK62785 Cã TK111 1.320.000 1.756.000 500.000 250.000 500.000 4.326.000 Bảng 16 Bảng tập hợp chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Phân xởng sản xuất tháng1/2005 tiêu PX ôtô I PX ôtôII PX c¬ khÝ I PXc¬ khÝ II PXc¬ khÝ III CP DVmua điện nớc điện thoại khác 9.780.000 121.981.220 39.336.000 38.505.400 40.882.000 9.123.400 250.400 124.130 282.070 120.920.200 754.200 142.210 164.610 38.575.000 529.100 132.140 99.760 37.716.000 457.200 129.500 202.700 40.124.300 351.120 157.340 249.240 1.756.000 500.000 250.000 500.000 CP b»ng tiÒn 1.320.000 khác Từ số liệu tập hợp đợc sổ chi tiÕt theo tõng kho¶n mơc chi phÝ s¶n xt chung, kế toán tiến hành lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung phân xởng sản xuất chính, phân xởng ôtô I đối tợng tính giá thành toàn phân xởng, phí sản xuất chung đà tập hợp đợc cho phân xởng ôtô I phân bổ Đối với phân xởng ôtô II khí III kỳ sản xuất loại sản phẩm nên không tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung Đối với phân xởng sản xuất phụ, kỳ sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, nên phải tiến hành phân bổ chi phhí sản xuất chung cho sản phẩm 56 Căn để tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung phân xởng phiếu sản xuất phòng kế hoạch đặt hàng Tiêu thức phân bổ cho phiếu sản xuất (mỗi mặt hàng) số công toàn để sản xuất mặt hàng Công thức: Tổng CPSXC phân xởng Chi phí SXC ph©n = x Sè giê c«ng bỉ cho PSX i Tổng số công SX PX SXcuả PSX i Từ bảng phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán tập hợp vào bảng kê số tơng ứng với phần có ghi: Nợ TK 627 456.720.246 (chi tiÕt theo tõng kho¶n mơc, PX) Cã TK334 35.347.000 Cã TK338 6.715.930 Cã TK152 9.449.393 Cã TK153 60.546.126 Cã TK214 88.851.196 Có TK111 255.810.602 2.2.5 Công tác đánh giá sản phẩm làm dở công ty khí ôtô 3-2 Sản phẩm làm dở công ty khí ôtô 3-2 đợc xác định sản phẩm ứ đọng quy trình công nghệ sản xuất cha hoàn thành, sản phẩm cha tính vào khối lợng sản phẩm bàn giao kỳ Để tính toán xác chi phí sản xuất sản phẩm kỳ, doanh nghiệp sản xuất nói chung công ty khí ôtô 3-2 nói riêng cần phải xác định đủ giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Công việc tính, xác định giá trị sản phẩm làm dở phụ thuộc lớn vào đối tợng kế toán đối tợng tính giá thành phân xởng có phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở riêng Đối với phân xởng sản xuất phụ đối tợng tính giá thành phiếu sản xuất hoàn thành, nên phiếu sản xuất cha hoàn thành chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 57 Trong tháng năm 2005, công ty khí ôtô 3-2, phân xởng khí I có ba phiếu sản xuất hoàn thành : PSX209 (dở dang từ kỳ trớc) PSX07, PSX12 Chi phí sản xuất PSX30 chi phí dở dang Tại phân xởng khí IIIcó PSX hoàn thành : PSX206 (dở dang từ kỳ trớc) PSX18 Chi phí sản xuất PSX24 chi phí dở dang (bảng 20) Đối với phân xởng ôtô I, đặc điểm phân xởng bảo dỡng sửa chữa bảo dỡng xe ôtô, nên mang tính chất kinh doanh dịch vụ khó xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, chi phí phát sinh không lớn, không ảnh hởng nhiều tới việc đánh giá tình hình SXKD phân xởng nh việc kiểm soát chi phí.Với lý công ty không đánh giá chi phí dở dang phân xởng Đối với phân xởng sản xuất công ty đánh giá chi phí sản xuất kinh doanh dë dang theo chi phÝ NVL trùc tiÕp c«ng thøc: D ®k + Cvl Dck = x Sd Sht + Sd ®ã Dck: chi phÝ SXKD dë dang cuèi kú D ®k: chi phÝ SXKD dë dang cuèi kú Cvl: chi phÝ NVLTT ph¸t sinh kú Sht : khèi lợng sản phẩm hoàn thành Sd : khối lợng sản phẩm dở cuối kỳ Trong tháng 1/2005 * Phân xởng ôtô I có CPSX kinh doanh dở dang đầu kỳ là: 4.352.768.526đ Chi phí NVLTT phát sinh kỳ : 18.408.501.660đ Số lợng sản phẩm hoàn thành: 60 sản phẩm Số lợng sản phẩm dở dang là: 17 sản phÈm Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú: 58 4.352.768.526 + 18.408.501.660 Dck = x 17 = 60 + 17 * Phân xởng khí II có 5.025.215.496đ CPSX kinh doanh dở dang đầu kỳ là: 42.092.580đ Chi phí NVLTT phát sinh kỳ là: 351.686.429đ Số lợng sản phẩm hoàn thành: 346 sản phẩm Số lợng sản phẩm làm dở : 51 sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 11.092.580 + 98.277.464 Dck = - x 51 = 14.050.056® 346 + 51 2.2.6 Kế toán giá thành sản phẩm công ty khí ôtô 3-2 Do đối tợng kế toán tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành khác phân xởng, nên tuỳ theo phân xởng có phơng pháp tính giá thành riêng Đối với phân xởng sản xuất phụ, đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành theo phiếu sản xuất, nên tính giá thành tơng tự nh đơn đặt hàng, toàn chi phí tập hợp đợc phiếu sản xuất giá thành sản xuất sản phẩm (bảng 20) Đối với phân xởng ôtô I, đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành theo phân xởng, PX cung không đánh giá chi phí dở dang, toàn chi phí phát sinh tập hợp đợc phân xởng giá thành sản xuất (bảng 21) Đối với phân xởng ôtô II, khí II, có quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục, nhiên nửa thành phẩm không bán ngoài, công ty không đánh giá nửa thành phẩm quy trình công nghệ, mà tập hợp chi phí cho quy trình tính giá cho sản phẩm hoàn thành (bảng 21) 59 Công thức: Giá thành sản xuất = D đk + CPSX phát sinh kỳ - D ck giá thành SX Giá thành đơn vị = số lợng SP hoàn thành Phần thứ ba Hoàn thiện tổ chức kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty khí ôtô 3-2 60 3.1 Nhận xét đánh giá chung thực trạng tổ chức kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty khí ôtô 3-2 3.1.1 Ưu điểm: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nỊn kinh tÕ thÞ trêng bÊt kú mét doanh nghiƯp muốn tồn phát triển phải triệt để thực hai mục tiêu hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm Nắm bắt nhận thức đắn tình hình đó, công ty khí ôtô 3-2 tất phòng ban phân xởng cố gắng thực tốt nhiệm vụ sản xuất Nhất phòng kế toán công ty chăm lo đến công tác kế toán sản xuất kinh doanh, đặc biệt kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính mà chất lợng, nh thị phần công ty ngày đợc mở rộng Đây đợc coi thành tựu lớn không công tác sản xuất sản phẩm, mà công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí tính giá thnàh sản phẩm Cụ thể: + Về máy kế toán, công ty khí ôtô 3-2 đà xây dựng đợc máy kế toán hoàn thiện có tính chuyên sâu cao Mỗi kế toán viên đảm nhận phần hành kế toán độc lập, đến cuối kỳ tập hợp lại cho kế toán tổng hợp lập báo cáo tháng Với việc phân chia cụ thể phần việc cho kế toán viên tạo tinh thần chủ động, sáng tạo công việc đồng thời phát huy đợc tinh thần trách nhiệm ngời công việc Hơn công ty cha sử dụng phần mềm kế toán, nhng việc xử lý hầu nh máy vi tính, điều đà giúp kế toán rÊt nhiỊu viƯc ghi chÐp, xư lý vµ cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng kịp thời + Một thành tựu quan trọng công tác kế toán công ty khí ôtô 3-2 không nhắc tới thnàh tựu công tác tổ chức quản lý chi phí sản xuất cụ thể: 61 Đối với khoản mục CPNVLTT:Công ty đà tiến hành tổ chức quản lý chặt chẽ mặt giá trị lẫn mặt vật Tuy NVL công ty có nhiều chủng loại, số lợng lớn, nhng kế toán NVL khắc phục đợc khó khăn quản lý tốt khoản mục chi phí Đặc biệt mặt vật, phòng kế hoạch sản xuất dựa vào định mức tiêu hao phòng kỹ thuật đà đặt hàng phân xởng sản xuất thông qua phiếu sản xuất Các phiếu sản xuất định mức tiêu hao nguyên vật liệu Việc quản lý NVL theo định mức tiêu hao sở để tiến hành sản xuất sử dụng NVL cho trình sản xuất, tạo điều kiện cho công tác quản lý NVL Hơn trình sản xuất sản phẩm, công ty đẩy mạnh thi đua sản xuất , thực hành tiết kiệm, thông qua việc hình thµnh quy chÕ khen thëng tiÕt kiƯm, khen thëng cho phận, đơn vị thực tốt công tác này.Việc tiết kiệm NVL trình sản xuất sở để giảm chi phí sản xuất sản phẩm hạ giá thành sản xuất sản phẩm Đối với khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, u điểm công ty việc tính lơng khoản trích theo lơng cán công nhân viên đợc gắn với kết sản xuất kinh doanh, công nhân sản xuất tính lơng khoán theo sản phẩm, cán công nhân đợc hởng lơng bổ sung, khoản lơng đợc tính dựa vào kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ViƯc tính lơng khoản trích theo lơng gắn với kết sản xuất kinh doanh từ tạo động lực cho ngời lao động hăng say sản xuất, từ nâng cao suất lao động chất lợng sản phẩm Thêm công ty đà tổ chức thực quy chế khen thởng cho cán công nhân viên có trình độ kỹ thuật cao tay nghề giỏi, có nhiều sáng kiến phục vụ cho sản xuất sản phẩm Đó tiền đề, sỏ tạo động lực cho ngời lao động động, sáng tạo hăng say sản xuất, không ngừng học hỏi để nâng cao tay nghề từ tạo điều kiện nâng cao suất lao động, hạ giá thành s¶n phÈm 62 ... trạng kế toán chi phí giá thành công ty khí ? ?tô 3-2 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí ? ?tô 3-2 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất: ... kÕ to¸n chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty khí ô tô 3-2 Phần... điểm tổ chức kế toán công ty khí ? ?tô 3-2 2.1.7.1 Tổ chức máy kế toán: Với quy trình sản xuất nh công ty đà tổ chức máy kế toán theo mô hình tập trung Phòng kế toán thực toàn công việc kế toán
