Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phầm Sông Đà 909

Trong giai đoạn hiện nay, Việt Nam đang bước vào thời kỳ Công nghiệp hoá - hiện đại hoá với tốc độ phát triển nhanh của nhiều ngành nghề. Một trong các ngàng phát triển nhanh và mạnh là ngành xây d

lời nói đầu

Trong giai đoạn hiện nay, Việt Nam đang bớc vào thời kỳ Công nghiệp hoá - hiện đại hoá với tốc độ phát triển nhanh của nhiều ngành nghề Một trong các ngàng phát triển nhanh và mạnh là ngành xây dựng cơ bản Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân, tăng cờng quốc phòng cho đất nứơc Nó đã góp phần quan trọng vào giai đoạn phát triển mới của đất nớc

Ngành xây dựng cơ bản dùng nguồn vốn khá lớn trong tổng chi ngân sách nhà nớc nên trong quản lý kinh tế viêc quản lý chi phí trong xây dựng cơ bản là vấn đề cần đợc hết sức quan tâm.

Thực tế hiện nay, cùng với yêu cầu quản lý kinh tế ngày càng cao hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp-Một ngành sản xuất có đặc thù riêng, vấn đề đặt ra làlà quản lý nguồn vốn lớn và bỏ ra trong thời gian dài, khắc phục đợc tình trạng thất thoát và lãng phí trong quá trính sản xuất, giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm từ đó nâng cao đợc tính cạnh tranh của doanh nghiệp Chính vì vậy, tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một vận hành kế toán và có ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp xây lắp nói riêng và xã hội nói chung.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề trên, sau thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Sông Đà 909, đợc sự gúp đỡ của cô giáo ThS Nguyễn Thị Hoà và các anh chị phòng Tài chinh- Kế toán của công ty em đã đi sâu tìm hiểu và lựa chọn đề tài:”Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty Cổ phầm Sông Đà 909” cho chuyên đề tốt nghiệp của

mình Nội dung cơ bản của chuyên đề gồm 3 chơng:

Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Sông Đà 909.

Chơng 2: Tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Sông Đà 909.

Chơng 3: Một số ý kiên nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909.

Do thời gian thực tập không dài, trinh độ và kinh nghiệm nghiên cứu và khả năng tiếp cận với thực tế còn hạn chế, giữa lý luận và thực tiễn cần phải có sự kết hợp hài hoà, nên chuyên đề của em không tránh đợc những sai sót Em rất mong muốn và chân thành tiếp thu những ý kiến chỉ bảo của các thầy cô giáo và các anh chị em phòng Taì chính- Kế toán của công ty để em bổ sung, nâng cao nhận thức và hoàn thiện tốt chuyên đề của mình.

So với các ngành khác, xây dựng cơ bản là ngành sản xuất đặc thù với những đặc điểm kinh tế rất riêng, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ choc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng Điều này càng thể hiện rõ qua đặc trng về sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm đó:

Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc ,…có quy mô lớn Do vậy, việc tổ chức quản lý nhất thiết phải có thiết kế, dự toán và thi công Trong suốt quá trình xây lắp giá dự toán trở thành thớc đo hợp lý để hạch toán các khoản chi phí và thanh quyêt toán các công trình

Mỗi đối tợng đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu hình thức xây dựng thích hợp đợc xây dựng cụ thể trên từng thiết kế dự toán Do tính chất đơn lẻ nên chi phí bỏ ra để thi công và xây lắp các công trình có nụidung cơ cấu không đồng nhất nh sản phẩm công nghiệp Từ đặc điểm này, kế toán phải tinh đến việc hạch toán chi phí, tinh giá thành và tính kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt (từng công trình, hạng mục công trình, từng nhóm sản phẩm xây lắp nếu chúng đợc xây dựng theo cùng một thiết kế mẫu và trên một cùng một địa điểm nhât định).

Mỗi công trình xây dựng gắn liền với vị trí địa lý nhất định, nó đợc cố đinh tại nơi sản xuất (thi công) còn các điều kiện sản xuất khác nhau nh : Lao động, vật t thiết bị luôn phải di chuyển theo mặt bằng và vị trí thi công Do…đó sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan nh Chi phí điều động nhân công, điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình tạm phuc vụ công nhân và thi công nhân kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí này…và tổ chức phân bổ hợp lý Hơn nữa, mặt bằng thi công thờng nằm rải rác khắp nơi và cách xa trụ sở đơn vị nên tồn tại một khoảng cách lớn giữa nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi hạch toán chi phí gây khó khăn cho công tác kế toán xây lắp nếu không quản lý chặt chẽ dân tới sơ hở, lãng phí lớn.

Quá trình sản xuất sản phẩm xây dựng lại tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hởng của nhân tố khách quan nh thời tiết, khí hậu nên có thể gặp nhiều rủi ro…tạo nên những thiệt hại bất ngờ nh thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Nhng thiệt hại nay cần đợc tổ chức theo dõi chặt chẽ và phải có phơng pháp hạch toán phù hợp vơi những nguyên nhân gây ra.

Phơng thc tiêu thụ sản phẩm cũng rất đặc biệt Sản phẩm xây dựng đợc đánh giá và xác định là tiêu thụ trớc khi trớc khi tiến hành thi công xây lắp, do đó sảm phẩm xây lắp mang tính chất tiêu thụ trớc nên tính chất hàng hoá của no thể hiện không rõ.

Từ nhng đặc điểm trên đòi hỏi công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp san xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc tính riêng của doanh nghiệp xây lắp Từ đó cung cấp số liệu chinh xác, kịp thời đánh giá đúng tình hình kế hoạch sản xuất kinh doanh, cố ván cho lãnh đạo trong việc tổ chức quản lý để đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.

2 Sự cần thiết và nhiệm vụ kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản.

2.1 Sự cần thiết phải tổ chúc công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Hoạt dông sản xuất của con ngời là để tạo ra sản phẩm vật chất - một yếu ttó khách quan để duy trì sự tồn tại và phát triển của xã hội loài ngời Khi tiến hành các hoạt động sản xuất con ngời phải quan tâm tới hiệu quả của hoạt động mà hiệu quả của hoạt động là sự so sánh giữa chi phí bỏ ra và kết quả mang lại Chính vì vậy, trong quá trình sản xuất nhất thiết phải quan tâm đến việc quản lý chi phí.

Trong quản lý, ngời ta sử dụng nhiều công cụ khác nhau nhng kế toán luôn dợc coi là công cụ quản lý có hiệu quả nhất Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất, đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi cấu thành trong giá thành sản phẩm, lợng giá trị trong các yếu tố chi phí đã dịch chuyển vào sản phẩm Đặc biệt, trong điều kiện hiện nay, chi phí sản xuất và gía thành sản phẩm là vấn đè trọng tâm mà các doanh nghiệp quan tâm, nó quyết định sự thắng thế trong cạnh tranh là tăng chất lợng công trình và hạ giá thành sản phẩm.

Để đạt đợc mục tiêu hàng đầu là thu đợc lợi nhuận, các doanh nghiệp cần phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế mà trớc hết là quản lý chi phí sản xuất, giá thành sẩn phẩm.

Trong đó trọng tâm là công tác hạch toán chi phí sản xuất Kế toán tập chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng có vai trò quan trọng, ý nghĩa thiết thực đối với các doanh nghiệp.

2.2 Nhiệm vụ của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất và tính giá

-Thực hiện tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thanh trong kỳ một cách đầy đủ chính xác.

-Phân tích tình hình thực hiện định mác chi phí và giá thành xây lắp để có quyết định trớc mắt và lâu dài phù hợp.

3 Lý luận chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

3.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất3.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, bất kỳ một doanh nghiệp lớn hay nhỏ muốn sản xuất kinh doanh dều phải bỏ ra những chi phí nhất định Chi phí sản xuất xây lắp phát sinh từ hoạt động xây lắp Hoạt động xây lắp cần phải có vật t, lao động, máy móc, công cụ, dụng cụ (đây chính là t liệu lao động) đối t-ợng lao động và sức lao động Quá trình sản xuất là quá trình sử dụng ba yếu tố đó dẫn đến các hao phí tơng ứng Các hao phí về đối tợng lao động , t liệu lao động hình thành nên hao phí lao động vật hoá, hao phí tiền lơng, tiền công hình thành hình thành nên hao phí lao động sống Trong nền sản xuất hàng hoá, các hao phí trên đợc biểu hiện bàng tiền gọi là chi phí sản xuất.

Vậy chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp là là biểu hiện bằng tiền của của toàn bộ về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà các doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định.

Ngoài ra, chi phí sản xuất còn bao gồm một số khoản mà thực chất là một phần giá trị mới sáng tạo ra (VD: các khoản trích theo lơng bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn; các loại thuế không đợc hoàn trả nh thuế giá trị gia tăng không đợc khấu trừ, thuế tài nguyên ) …

3.1.2 Phân loại chi phí sản xuất :

Trong xây dựng cơ bản, việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời điểm nhất định Do vậy,phân loại chi phí sản xuất là yêu cầu tất yếu cho công tác quản lý và hạch toán ở doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin và gốc độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đ… ợc sắp xếp, phân loai theo cách thức khác nhau.

Thông thờng, trong các doanh nghiệp xây lắp,chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo các tiêu thức sau:

3.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí :

Theo cách phân loại này, các chi phí có nội dung, tính chất kinh tế giống nhau đợc sắp xếp vao một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vực nào Theo cách nay, toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành 5 yếu tố:

-Chi phí nguyên vật liệu: Gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên vật

liệu chính, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu, thiết bị xây dựng cơ bản Chú ý, các yếu tố này phải đợc loại trừ giá trị vật liệu đung không hết nhập kho, phế liệu thu hồi và không bao gồm các thiết bị do chủ đầu t bàn giao.

-Chi phí nhân công: Gồm toàn bộ tiền lơng, tiền công phải trả và các

khoản trích theo lơng tính vào chi phí của công nhân viên(công nhân sản xuất trực tiếp và nhân viên quản lý phục vụ ở các đội xây dựng)

-Chi phí khấu hao tài sản cố định: Gồm toàn bộ số khấu hao các tài sản

cố định dùng cho hoạt động ản xuất và quản lý sản xuất nh các loại may thi công(máy xúc, máy trộn bê tông )nhà x… ởng ô tô,…

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài,

thuê ngoài phục vụ sản xuất, quản lý sản xuất: tiền nớc, điện điện thoại…

-Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí bằng tiền không thuộc các yếu tố

chi phí trên mà doanh nghiêp đã chi cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Việc phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế giúp nhà quản lý biết đợc kết cấu, tỉ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để lập đợc báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố của bản Thuyết minh báo cáo tài chính phục vụ yêu cầu thông tin giá thành sản phẩm và quản trị doanh nghiệp Hơn nữa, cách phân loại này còn giúp doanh nghiệp phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí cho kỳ sau.

3.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí:Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi một khoản mục chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích và cùng công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nào Vì vậy, cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí theo khoản mục Toàn bộ chi phí phát sinh phát sinh trong kỳ đợc chia làm các khoản mục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu

sử dụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển) tham gia cấu thanh thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc hoàn thành khối lợng xây lắp Chi phí này không bao gồm các thiết bị do chủ đầu t ban bàn giao, không bao gồm chi phí về mặt vật t phục vụ máy thi công ( xăng, dầu )…

-Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lơng, tiền công phải trả

cho số ngày công lao động của công nhân trực tiếp thực hiện khối lợng công tác xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trờng thi công, không phân biệt công nhân trong danh sách hay công nhân thuê ngoài.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Gồm toàn bộ các chi phí về vật liệu,

nhân công và các chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công và đợc chia thành hai loại: Chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thơi.

+ Chi phí thờng xuyên: Là những chi phí phát sinh trong quá trinh sử dụng mxe máy thi công, đợc tính thẳng vào giá thành ca máy nh: Tiền lơng của công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe máy, chi phí về nguyên liệu, động lực, vật liêụ dùng cho xe máy thi công, khấu hao và sữa chữa thờng xuyên xe máy thi công, tiền thuê xe máy thi công…

+Chi phí tạm thời: Là chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi công nh: Chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công từ công trờng này đến công trờng khác, chi phí về tháo dỡ công trình tạm thời loại nho nh lều lán phục vụ cho máy thi công Những chi phí có thể phân bổ dần hoặc…trích trớc cho nhiều kỳ.

- Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ và quản lý thi công của các đội xây lắp ở các công trờng xây dựng Chi phí sản xuất chung là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thờng có mối quan hệ gián tiếp với các đối tợng xây lắp nh: Tiền l-ơng quản lý đội xây dựng; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn đợc tính theo tỉ lệ quy định trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp và nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của doanh nghiệp); Khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động của đội và những chi phí liên quan đến hoạt động của đội…

Cách phân loại này phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức; Cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp và phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành Từ đó, lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành cho kỳ sau.

Do đặc điểm của sảm phẩm xây lắp và phơng pháp lập kế hoạch dự toán trong xây dựng cơ bản là dự toán đợc cho từng đối tợng xây dựng theo các khoản mục giá thành nên phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục là ph-ơng pháp đợc sử dụng phổ biến trong các doang nghiệp xây dựng cơ bản.

Trên đây là các cách phân loại chi phí thờng dùng trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản Ngoai ra, trong kế toán quản trị ngời ta còn phân loại chi phí thành định phí và biến phí, chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

3.2 Giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành :3.2.1 Giá thành sản phẩm xây lắp :

Trong sản xuất chi phí chỉ là một mặt thể hiện sự hao phí Để đánh giá chất lợng sản xuất kinh doanh của cá tổ chức sản xuất kinh tế, chi phí sản xuất phải đợc xem xét trong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả sản xuất, đó cũng là một mặt của quá trình sản xuất Quan niệm so sánh đó hình thành nên khái niêm giá thành sản phẩm.

Nh vậy, về bản chất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm giống nhau: Chúng đều là các hao phí về lao động và các chi phí khác của doanh nghiệp Tuy vậy giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng có sự khác nhau:

-Nói đến chi phí sản xuất là nói đến hao phí trong một thời kỳ, còn nói đến giá thành sản phẩm là xem xét, đề cập đến mối quan hệ chi phí đối với quá trình công nghệ chế tạo sản xuất tạo sản phẩm (và đã hình thành ) Đó là 2 mặt của một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nh trong doanh nghiệp xây lắp, để hoàn thành một sản phẩm xây lắp có thể phải mất thời gian dài , một năm hoặc hơn nữa đó là đặc điểm của ngành xây dựng

-Về mặt lợng, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có thể khác nhau khi có sản phẩm sản xuất dở dang cuối kỳ hoặc đầu kỳ Sự khác nhau về mặt l-ợng và mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thể hiện ở công thức:

Z= Dđk + C - Dck

Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm

Dđk:Trịgiá sản phẩm làm dở đầu kỳC: Tổng chi phí phát sinh trong kỳDck:Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ

3.2.2.Các loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiêp xây dựng :

Căn cứ vào cơ sở số liệu và thời đIúm tính giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia làm 3 loại:

+Giá thành dự toán: Giá thành dự toán là giá thành đợc tính trên cơ sở

các dự toán về chi phí hiện hành và chỉ tính cho một đơn vị sản phẩm xây lắp(công trình ) Việc dự toán giá thành cũng cũng đ… ợc tiến hành trớc khi thi công, xây lắp Giá thành dự toán là công cụ quản lý theo dự toán của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

+Giá thành kế hoạch: Là giá thành đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất, xây dựng, giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp

+Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ chi phí thực tế hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành này đợc tính trên cơ sở số liệu kế toán về chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ Giá thành công trình lắp đặt không bao gồm giá trị thiết bị đa vào lắp đặt, bởi vì thiết bị này do đơn vị chủ đầu t bàn giao cho doanh nghiệp nhân xây lắp.

So sánh các loại giá thành trên với nhau, ta có thể đánh giá đợc chất lợng sản xuất thi công công trình và quản lý chi phí, quản lý giá thành của doanh nghiệp xây lắp Về nguyên tắc phải đảm bảo:

Giá thành dự toán > Giá thành kế hoạch > Giá thành thực tế

3.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp :

Chi phí sản xuất là bêu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống, lao động vật hoá và những chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình sản xuất trong một thời kỳ nhất định Chi phí sản xuất sẽ kết tinh dàn trong giá thành sản phẩm Kết quả cuối cùng là doanh nghiệp có đợc các công trình hoàn thành Giá thành các công trình, hạng mục công trình hoàn thành (sản phẩm xây lắp) là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho công trình, hạng mục công trình đó Nh vậy, chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm, là cơ sở tính giá thành sản phẩm.

Chi phí sản xuất đều là biểu hiện bằng tiền của những hao phí về lao động sống và vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất Tuy nhiên, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại có sự khác nhau thể hiện: Chi phí sản xuất gắn lion với một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm gắn với khối lợng xây lắp hoàn thành đợc nghiệm thu và chấp nhận thanh toán Nội dung chi phí và giá thành do đó cũng có sự khác biệt.

-Xét trên gốc độ toàn doanh nghiệp, chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ trong quá trình sản xuất thi công, trong khi giá thành sản phẩm bao gồm các chi phí phát sinh trong kỳ nhng không gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, chi phí trả trớc phát sinh trong kỳ nhng đợc phân bổ cho chi phíáchi phí kỳ sau, phần chi phí thiệt hại (mất mát, hao hụt, chi phí thiệt hại do phá đi làm lại ) không tính vào giá thành và giá thành gồm chi phí sản xuất dở…dang đầu kỳ, phần chi phí phát sinh từ chi phí kỳ trớc đợc phân bổ cho kỳ này, phần chi phí đợc trích vào giá thành.

-Xét đối với từng công trình, hạng mục công trình, chi phí sản xuất bao giá thành gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ trong quá trình sản xuất sản xuất thi công xây lắp công trình, hạng muc công trình còn giá thành sản phẩm bao giá thànhồm chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nh-ng không giá thành gồm phần chi phí thiệt hại không tính vào giá thành và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.

4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở doanh nghệp xây lắp trong điều kiện kế toán trên máy.

4.1 Một số vấn đề chung về kế toán trên máy:

Hiện nay ở nớc ta công nghẹ thông tin phát triển mạnh và đợc ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán ngày càng trở nên phổ biến đặc biệt trong mấy năm gần đây Các phần mềm kế toán thờng có đặc điểm: Tính tự động hoá, tính động ( nhiều phần mềm cho phép sửa đổi, thêm bớt các chức năng, dữ liệu sẵn có nhằm phù hợp với điều kiện, đặc điểm cụ thể của doanh ngiệp) tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán Hiện nay, xu hớng sử dụng phần mềm kế toán rất đa dạng, mỗi doanh nghiệp thờng áp dụng phần mềm kế toán riêng Tuy nhiên, các phần mềm kế toán cũng nh việc áp dụng tin học vào công tác kế toán trong doanh nghiệp phải đảm bảo những yêu cầu và nguyên tắc sau:

-Hoàn thành tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng kế toán máy phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm, tính chất, mục đích hoạt động, quy mô và phạm vi hoạt động của đơn vị.

-Đảm bảo phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý tài chính nói chung và các nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán nói riêng.

-Đảm bảo phù hợp với yêu cầu, trình độ quản lý,trình độ kế toá của đơn vị.

-Đảm bảo tính khoa học, đồng bộ và tự động hoá cao trong đó phải tính đến độ tin cậy, an toàn và bảo mật.

-Trang bị đồng bộ cơ sở vật chất, đẩm bảo việc đáp ứng yêu cầu của việc tổ chức kế toán trên máy, song phải tiết kiệm và hiệu quả.

-Đối với các doanh nghiệp áp dụng kế toán máy cần phải thực hiện một số công việc để bắt đầu sử dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán ở doanh nghiệp.

Đối với từng phần mềm kế toán, các đối tợng cần đăng nhập và mã hoá có thể khác nhau song thông thờng các đối tợng sau cần đợc đăng nhập và mã hoá: Danh mục chứng từ, danh mục tài khoản kế toán, danh mục khách hàng, danh mục vật t sản phẩm hàng hoá, danh mục tài sản cố định, danh mục đối t-ợng chi phí …

*Tổ chức chứng từ kế toán:

Việc tổ chức chứng từ kế toán phải xây dựng hệ thống danh mục chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu, tổ choc kiểm tra thông tin trong chứng từ kế toán và tổ chức luân chuyển chứng từ cho phù hợp.

*Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán:

Ngoài việc sử dụng hệ thống tài khoản trong chế độ kế toán hiện hành cần phải xây dựng các tài khoản chi tiết theo yêu cầu sử dụng thông tin phục vụ quản trị mọi bộ doanh nghiệp.

*Tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán:

Tổ chức hệ thống sổ, báo cáo kế toán tài chính, báo cáo kế toán quản trị và đăng nhập hệ thống này trên phần mềm kế toán.

4.2 Kế toán chi phí sản xuất

4.2.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất

Đối tợng kế toán chi phí là phạm vi, giới hạn mà các chi phí cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xác định kế toán là khâu đầu tiên, quan trọng của tổ choc hạch toán quá trình sản xuất Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thực chất kà việc xác định giới hạn tập hợp chi phí hay xác định nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí.

Để xác định đối tợng tập hợp chi phí phù hợp cần phải dựa vào căn cứ sau:

-Đặc điểm và công dụng của chi phí

-Đặc điểm, tính chất sản xuất của đơn vị (ví dụ phân xởng, tổ, đội )…-Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt.

-Quy trình công nghệ sản xuất.

-Yêu cầu về trình độ hạch toán.-…

Đối với xây dựng cơ bản là hoạt đọng phát sinh nhiều chi phí , quy trình sản xuất phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc, có quy mô lớn và tính lâu dài Mỗi công trình lại bao gồm nhiều hạng mục công trình, sản xuất theo đơn đặt hàng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đợc chi tiết theo tong công trình, hạng mục công trình Ngoài ra, tuỳ theo công việc cụ thể có thể tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng hay giai doạn công việc hoàn thành.

4.2.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất :

Tuỳ theo đặc điểm của loại chi phí là chỉ liên quan đến một đối tợng tập hợp chi phí hay nhiều đối tợng tập hợp chi phí mà kế toán có thể sử dụng một trong hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp tập hợp trực tiếp hay phơng pháp phân bổ gián tiếp.

4.2.2.2 Phơng pháp phân bổ gián tiếp :

Điều kiện áp dụng: Phơng pháp này chỉ áp dụng khi phát sinh liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, không thể tập hợp trực tiếp cho từng đối tợng đợc.

Phơng pháp phân bổ: Khi các chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất thì kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chi tất cả đối tợng chịu chi phí liên quan, sau đó sẽ tiến hành phân bổ cho từng đối tợng theo công thức:

Ci : Chi phí sản xuất cho đối tợng thứ i

∑C: Tổng chi phí sản xuất∑

: Tổng đại lợng của tiêu chuẩn dùng để phân bổ

4.2.3 Kế toán tập hợp chi phí trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản

Giá thành sản phẩm xây lắp theo quy định hiện nay gồm bốn khoản mục:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Chi phí này phù hợp với cách phân loại chi phí xây lắp theo khoản mục Vì vậy, việc tổ chức hạch tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp sẽ lần lợt theo bốn khoản mục này Trong các doanh nghiệp xây lắp do đặc thù về kinh tế tổ chức quản lý và kỹ thuật nên hình thức kế toán hàng tồn kho đợc áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên Sau đây, sau đây em xin đợc trình bày phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

4.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong công tác xây lắp Do vậy, việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng để xác định lợng tiêu hao vật chất trong xản xuất cũng nh tính chính xác hợp lý của giá thành công tác xây lắp Trong hạch toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp cần chú ý:

-Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở những chứng từ gốc liên quan, theo số lợng thực tế đã sử dụng và giá thành thực tế xuất kho.

-Trong điều kiện vật t không thể xác định cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình thì tập hợp chung cuối kỳ hạhc toán tiến hành phân bổ theo tiêu thức hợp lý: Có thể tỉ lệ với định mức tiêu hao…

-Cuối kỳ hoặc khi công trình hoàn thành phải kiểm kê vật liêu cha sử dụng hết ở các công trờng, bộ phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho công trình, đồng thời phải đúng số liệu thu hồi ( nếu có) theo từng đối tợng công trình.

-Kế toán phải sử dụng triệt để hệ thống định mức tiêu hao vật liệu áp dung trong xây dựng cơ bản và phải tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức đó.

Để phản ánh chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản TK621- “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.

Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, từng khối lợng xây lắp, các giai đoạn quy ớc đạt điểm dừng kỹ thật có dự toán riêng TK621 không có số d cuối kỳ.

Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Giá thành thực tế vật liệu xuất kho K/c CPNVLTT

TK111,112,331 Giá thực tế vật liệu mua ngoài

Thuế GTGT

TƯ giá trị KLXL nội bộ

Thanh toán tạm ứng

Vật liệu không sử dụng hết nhập kho

Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

4.2.3.3 Chi phí sử dụng máy thi công

Máy thi công là một xe náy sử dụng trực tiếp để thi công xây lắp các công trình nh: Máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, ôt vận chuyển đất đá ở công trờng các loại thi công doanh nghiệp có thể tự trang bị…hoặc thuê ngoài.

TK154K/c CPNC

Lương, phụ cấp phải trả CN

Để phản ánh chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng TK623 “ Chi phí sử dụng máy thi công” TK này dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho xây lắp và chỉ sử dụng để hạch tián đối với những doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phơng pháp thi công hỗn hợp vừa thủ công, vừa kết hợp bằng máy.Trờng hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp hoàn toàn bằng máy thi công thì không sử dụng tài khoản này mà doanh nghiệp hạch toán chi phí xây lắp trực tiếp vào các tài khoản TK621, 622, 627 Không hạch toán vào tài khoản này các khoản trích theo lơng phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công.

TK623 có thể đợc mở chi tiết cho cho từng loại máu thi công hoặc từng nhóm máy cùng loại.

Kế toán chi phí sử dung máy thi công phụ thuộc vào hình thức tổ chức sử dụng máy thi công: Tổ chức sử dụng máy thi công riêng biệt thực hiện các khối lợng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội xây lắp.

*Nếu tổ chức đội máy thi công riêng và đội máy có tổ chức hế toán riêng:

+Kế toán các chi phí liên quan đến đội máy thi công:Nợ TK 621,622,627

+ Chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán nh sau:

-Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ sử dụng máy thi công lẫn nhau mà không có tổ chc kế toán riêng ở đội máy thi công, ghi:

Nợ TK623

Có TK 154

-Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ sử dụng máy lẫn nhau giữa các bộ phận trong nội bộ, quan hệ giữa đội máy thi công với doanh nghiệp xây lắp là quan hệ thanh toán trong nội bộ doanh nghiệp, đợc tiến hành hạch toán nh sau:

Đội máy thi công

Khi đợc doanh nghiệp thanh toán về ca máy hay khối lợng máy đã hoàn thành, ghi:

Nợ TK 136- phải thu nội bộ (Nếu cha thu)Nợ TK111,112 (Nếu đã thu)

Có TK152- Doanh thu nội bộ

Có TK 333 (3331) ( Nếu đã nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ)

Cuối kỳ, kết chuyển giá thành thực tế về ca máy hay hay khối lợng máy đã hoàn thành, ghi:

Nợ TK 632- Giá vốn hàng bánCó TK154

Doanh nghiệp xây lắp ghi:

Khi nhận ca hay khối lợng máy thi công đã hoàn thành do đội máy thi công bàn giao, ghi:

Nợ TK623(6238)

Nợ TK133 (Nếu đợc khấu trừ thuế GTGT)Có TK 336 (Nếu cha trả tiền)

Có TK111, 112 (Nếu đã trả tiền)

*Nếu Doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội may thiu công riêng biệt hoặc có tổ chc kế toán riêng cho đội náy thi công:

Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công

*Trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thuê ca máy thi công:

-Khi thuê máy thi công, số tiền phải trả cho đơn vị cho thuê thao hợp đồng thuê, ghi:

TK 152,153,111…

TK 111,112,331

Chi phí nhân công điều khiển máy

Chi phí vật liệu sử dụng máy

Thuế GTGT

K/c chi phí sử dụng máy TC

TƯ KLXL nội bộThanh toán TƯ

Chi phí DVMN, cphí bằng tiền khác

Thuế GTGT

Trong điều kiện trên máy, căn cứ vào các chứng từ phát sinh liên quan đến việc sử dụng máy thi công (Phiếu xuất kho, bảng thanh toán lơng, nhật trình sử dụng máy thi công ) sau khi đã thực hiện đối chiếu, luân chuyển giữa…các bộ phận liên quan, bộ có trách nhiệm nhập liệu sẽ tiến hành nhập liệu, máy tính sẽ xử lý và cập nhật vào các sổ kế toán liên quan nh: Sổ cái TK 623, , sổ…chi tiết TK 623 và đ… ợc lu trữ dới tệp tin.

4.2.3.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý thi công phát sinh trong các bộ phận, tổ đội sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp xây lắp: Kế toán chi phí sản xuất chung cần phải tôn trọng những quy định sau:

-Phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất chung theo từng công trình, hạng mục công trình, đồng thời phải chi tiết theo từng điều khoản quy định.

-Thờng xuyên kiểm tra việc các định mức chi phí sản xuất chung và các khoản có thể giảm chi phí sản xuất chung.

-Khi thực hiện khoán chi phí sản xuất chung cho các đội xây dựng thì phải quản lý tốt định mức đã giao khoán, từ chối không thanh toán cho các đội nhận khoán số chi phí sản xuất chung ngoài định mức, bất hợp lý.

Để phẩn ánh chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627 “chi phí sản xuất chung” Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đội xây lắp, từng công trình, hạng mục công trình.

Bên nợ: Tập hợp chi phí sản sản xuất chung trong kỳ.

Bên có: Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên nợ TK154.*Tài khoản này không có số d và có 6 Tk cấp2:

+TK 6271 “chi phí nhân viên đội sản xuất”: Gồm tiền lơng, các khoản phụ cấp phải trả nhân viên quản lý đội, tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý và công nhâm xây lắp, các khoản trích theo lơng của toàn bộ công nhân viên.

+TK6272 “chi phí nguyên vật liệu”: Giá trị vật liệu dùng cho quản lý đội xây dựng

+TK 6273 “chi phí dụng cụ sản xuất”: Giá trị thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng cho quản lý đội xây dựng

+TK6274 “chi phí khấu hao TSCĐ”: Khấu hao TSCĐ dùnh cho quản lý đội xây dựng

+TK6277 “chi phí dịch vụ mua ngoài”: ví dụ chi phí điện, nớc, sửa chữa lớn TSCĐ thuê ngoài…

+TK6278 “chi phí bằng tiền khác”: Nh chi phí tiếp khách, văn phòng phẩm…

*Phơng pháp hạch toán:

-Tập hợp chi phí sản xuất chung theo các nội dung trên:

Nợ TK627 (chi tiết theo từng TK cấp 2 và theo từng công trình, hạng mục công trình nếu có thể)

Có TK liên quan :334,338,152,153,214,111,…-Phân bổ, kết chuyển chi phí sản xuất chung:

Nợ TK154 (chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình) Có TK627

Trong điều kiện kế toán trên máy, chứng từ liên quan đến chi phí sản xuất chung đợc tập hợp trong kỳ ( nh phiếu xuất kho, bảng tính lơng, bảng phân bổ lơng và bảo hiểm xã hội, ) sau khi đ… ợc đối chiếu, luân chuyển qua các bộ phận, cuối cùng đợc chuyển về bộ phận nhập liệu, sau khi nhập liệu máy sẽ cập nhật vào các sổ: Sổ cái TK627, sổ chi tiết TK6271,6272 , sổ cái TK liên…quan và d… ợc lu trữ dới dạng các tệp tin.

4.2.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản sản xuất xây lắp toàn doanh nghiệpSau khi tập hợp chi phí sản xuất xây lắp theo bốn khoản mục trên, cuối kỳ, kế toán phân bổ và kết chuyển toàn bộ chi phí xây lắp vào TK154- “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”.

Sơ đồ tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ:

Trong điều kiện kế toán trên máy, các phần mềm kế toán đã cài đặt các bút toán phân bổ, kết chuyển cuối kỳ, bộ phận chịu trách nhiệm nhập liệu chi cần chọn tiêu thức phân bổ thích hợp với từng khoản và yếu tố chi phí, máy sẽ tự động thực hiện phân bổ và kết chuyển, đồng thời cập nhật số liệu vào các sổ kế toán liên quan nh: Sổ cái TK621,622, ,154, sổ chi tiết TK154,621, và l… … u trữ dới dạng các tệp tin.

4.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ

Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp cha đợc chủ dầu t nghiệm thu hoặc chấp nhận thanh toán:

K/c phân bổ cphí NCTTK/c phân bổ cphí NVLTT

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu.

Sản phẩm dở dang trong xây dựng đợc xác định bằng phơng pháp kiểm kê khối lợng cuối kỳ Việc tính giá trị sản phẩm dở dang trong sản xuất xây dựng phụ thuộc vào phơng thức thanh toán khối lợng công tác xây lắp hoàn thành giữa ngời nhận thầu và ngời giao thầu.

+Nếu sản phẩm xây lắp theo quy định bàn giao thanh toán sau khi đã hoàn thành toàn bộ công trình hoặc hạng mục công trình cha bàn giao thanh toán thì đợc coi là sản phẩm xây lắp dở dang Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh thuộc công trình, hạng mục công trình đó đều là chi phí của sản phẩm dở dang Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã phát sinh sẽ đợc tính vào giá thành công trình.

+Nếu những công trình hoặc hạng mục công trình đợc bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn xây dựng, lắp đặt thì những giai đoạn xây lắp dở dang cha bàn giao thanh toán là sản phẩm dở dang.Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ đợc tính một phần cho sản phẩm đởang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán công trình theo công thức:

Ngoài ra, đối với xây dựng công trình, hạng mục công trình có thời gian thi công ngắn theo hợp đồng đợc chủ đầu t thanh toán sau khi thoành thành toàn bộ công việc Lúc này giá trị sản phẩm làm giở cuối kỳ chính là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá.

CP thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ

Cp thực tế KLXL dở

Cp thực tế của của NVL phát sinh trong kỳ

CP dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thànhCp đự toán khối lượng

xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

Cp dự toán của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo mức độ hoàn thành

+

4.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp4.4.1 Đối tợng tính giá thành

Để đo lờng hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ, chính xác gía thành sản phẩm Và công việc đầu tiên là phải xác địng đợc đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm Với đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản, đối tợng tính giá thành của sản phẩm xây lắp thờng trùng với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất Do đó, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành.

4.4.2 Kỳ tính giá thành

Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà doanh nghiệp thực hiện tính giá thành Kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao khối lợng sản phẩm hoàn thành Thông thờng, đối tợng có chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành đợc chọn là tháng, đối với doanh nghiệp xây dựng có chu kỳ sản xuất dài thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.

4.4.3.Phơng pháp tính giá thành

Căn cứ vào mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối ợng tính giá thành sản phẩm, căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu quản lý tổ chức sản xuất để xác dịnh phơng pháp tính giá thành cho phù hợp.

t-Hiện nay, ở các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng hai phơng pháp sau:*Phơng pháp tính gía thàn trực tiếp:

Theo phơng pháp này, giá thành thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh đợc tập hợp cho sản phẩm đó sau khi đã tính chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Phơng pháp này đợc áp dụng chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành , kỳ tính giá thành phải phù hợp với kỳ báo cáo, quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, ổn địng Nh vậy, giá thành sẽ đợc tính theo công thức sau:

Z=Dđk+C-Dck

Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp

Dđk , Dck : Giá trị công trình, hạng mục công trình dở dang đầu kỳ và cuối kỳ

C: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ*Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

*Phơng pháp tính gias thành theo địng mức*Phơng pháp tính gía thành theo định mức:

4.4.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp

Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành xác định đợc bộ phận phụ trách nhập liệu sẽ nhập số liệu (giá thành từng sản phẩm xây lắp hoàn thành) theo từng định khoản thích hợp hoặc thực hiện các bút toán kết chuyển đợc cài đặt sẵn, máy sẽ tự cập nhật số liệu vào các sổ liên quan nh: sổ cái TK154,TK632 ; sổ chi tiêt TK632 và đ… … ợc lu trữ dới dạngcác tệp tin

CHƯƠNG 2

Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sông đà 909.1 Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Sông Đà 909.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Sông Đà 909.

Công ty Cổ phần Sông Đà 909 là một đơn vị thành viên của Tổng Công ty xây dựng Sông Đà Khi mới thành lập Công ty có tên gọi là "Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903" Theo quyết định số 05 TCT-TCLĐ ngày 23/12/1998 của Chủ tịch Hội Đồng Quản trị Tổng Công ty xây dựng Sông Đà.

Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903 là đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc theo phân cấp của Công ty, hạch toán kinh tế độc lập, đủ t cách pháp nhân đợc mở tài khoản tại Ngân hàng đầu t phát triển Hà Tây và đợc sử dụng con dấy riêng theo quy định Ngay từ khi mới thành lập, Xí nghiệp đã đợc Tổng Công ty và Công ty giao nhiệm vụ thi công cải tạo quốc lộ 1A Hà Nội – Lạng Sơn và Thờng tín – Cầu rẽ, công trình đợc đầu t bằng vốn nớc ODA nên yêu cầu cầu về tiến độ và chất lợng cao.

Qua thời gian hoạt động, xí nghiệp đợc thành lập và phát triển trong ngành xây dựng cơ bản Bộ xây dựng, tập thể lãnh đạo Công ty cùng cán bộ công nhân viên đã đoàn kết, thống nhất ý chí, khắc phục khó khăn, tạo điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp trởng thành và phát triển.

Đến ngày 25/07/2003 Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903 thuộc Công ty Sông Đà 9 chuyển thành Công ty Cổ Phần Sông Đà 909 theo quyết định 995/QĐ-BXD của Bộ trởng Bộ xây dựng.

- Điện thoại: 047.684495.

Công ty cổ phần Sông Đà 909 đợc thành lập trên cơ sở cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc theo hình thức giữ nguyên vốn nhà nớc hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút vốn để phát triển doanh nghiệp.

Thời gian hoạt động của công ty cổ phần Sông Đà 909 là 50 năm kể từ ngày cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh Việc chấm dứt thời gian hoạt động của công ty do đại hội đồng cổ đông quyết định phù hợp với quy định của pháp luật Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập la 3.000.000.000 đồng đợc chia làm 30000 cổ phần, mỗi cổ phần trị giá 100.000 đồng Việt Nam trong đó:

-Cổ phần nhà nớc: không

-Cổ phần do công ty Sông Đà 9 nắm giữ: 1665.000.000 đồng chiếm 55.5% vốn điều lệ, bằng 55.5% giá trị cổ phần phát hành.

-Cổ phần do ngời lao động trong công ty nắm giữ 1335.000.000 đồng chiếm 44.5% vốn điều lệ, bằng 44.5% trị giá cổ phần phát hành.

Cổ phiếu của công ty cổ phần Sông Đà 909 phát hành gồm có cổ phiếu có ghi danh và cổ phiếu không ghi danh.

Với sự phấn đấu vơn lên không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm, kỹ s kỹ thuật giỏi, công nhân có tay nghề cao, luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và sẵn sàng làm thêm các công trình phục vụ nhu cầu xã hội.

1.2.Ngành nghề kinh doanh của công ty:

Công ty cổ phần Sông Đà 909 đợc hình thành trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng,với nhiệm vụ và yêu cầu thách thức mới của xã hội của ngành nghề kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu gồm:

-Nhận thi thầu các công trình dân dụng, giao thông đờng bộ các cấp, xây dựng công nghiệp, sân bay bến cảng, các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, bu điện, các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình đờng dây, trạm biến thế điện, thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu, các công trình xây dựng cấp thoát nớc, gia công lắp đặt đờng ống công nghệ và ap lực, lắp đặt hệ thống điện lạnh , trang trí nội thất, gia công lắp đặt khung nhôm các loại, nhận thầu thi công bằng phơng pháp khoan nổ mìn.

-Sản xuất kinh doanh vật liêu xây dựng: Gạch ngói, đá, cát sỏi, tấm lợp, gỗ dùng trong xây dựng và trong tiêu dùng khác.

-Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t thiết bị, công nghệ xây dựng Kinh doanh xuất nhập khẩu t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng.

-Kinh doanh vận tải hàng hoá.

-Đầu t xây dựng kinh doanh nhà ở, văn phòng tho thuê kinh doanh bất động sản.

-Đầu t xây dựng các nhà máy thuỷ điện, quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện, bán điện.

1.3.Đặc điểm của quy trình sản xuất thi công xây lắp của Công ty

Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện tổ chức sản xuất cũng nh sản phẩm của Công ty có nhiều khác biệt so với các ngành khác sản phẩm chu yếu của Công ty là sản phẩm thi công cơ giới các công trình kết cấu hạ tầng Trong thời gian này, nhiệm vụ chính của Công ty là thi công công trình giao thông đờng bộ và một số công trình san lấp mặt bằng có giá trị nhỏ khác đối với việc thi công đờng giao thông, Công ty đều phải tuân theo quy trình công nghệ sau:

Quy trình công nghệ của công ty

Dọn dẹp mặt bằng

Thi công phần thô

Hoàn thiện công trình

1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Bộ máy quản lý của của các doanh nghiệp noi chung của công ty cổ phần nói Sông Đà 909 nói riêng giữ vai trò hết sức quan trọng, quyết định đến thất bại hay tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong quá trinh sản xuất kinh doanh Mỗi ngành nghề sản xuất khác nhau, thị trờng khac nhau thì phải tổ chức bộ máy cũng phải khác nhau Là doanh nghiệp nhà nớc đợc cổ phần hoá, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mo hình trực tuyến tham mu, theo cơ cấu của công ty cổ phần, có sự hoạt động của tổ chức Đảng, công đoàn Việc quản lý công ty do Hội đồng quản trị của công ty trực tiếp điều hành, bao gồm các phòng ban và các tổ đội sản xuất

-Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết theo quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty , là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty Gồm: Đại hội đồng cổ đông thành lập, đại hội đồng cổ đông thờng niên, đại hội đồng cổ đông bất thờng.

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty , quyết định mọi vấn đề liên quan đến muc đích, quyền lợi của công ty trù những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.

-Ban giám đốc: Có chức năng điều hành hoạt động của công ty một cách thống nhất Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh do hội đồng quản trị bổ nhiệm.

-Ban khiểm soát: Là ngời thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị điều hành của công ty Ban kiểm soát gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra, bãi miễn với đa số tính theo số lợng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín.

* Các phòng ban chức năng gồm:

-Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán yhống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà Nớc và công tác quản lý tài chính ở công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty, cấp trên, Nhà Nớc về công tác tài chính kế toán của đơn vị.

-Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp giám đốc công ty công tác lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác kỹ thuật, công tác định hớng sản xuất và tham mu về phơng pháp tổ chức sản xuất kinh doanh.

- Phòng vật t cơ giới: Giúp giám đốc quản lý toàn bộ xe, máy, thiết bị và vật t nhiên liệu của dơn vị, việc mua sắm và trao đổi vật t phụ tùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh.

-Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc quản lý lao động điều hành nhân lực nội bộ, bố trí cán bộ và công nhân thi công các công trình Thực hiện công tác giám sát tiền lơng, tiền thởng Liên hệ với cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách và những chế độ xã hội khác theo quy định ban hành.

- Phòng đầu t thị trờng : Tham mu cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực nghiên cứu thị trờng, đẩm trách toàn bộ công tác kỹ thuật thi công và tìm kiếm tiếp thị đấu thầu công trình.

- Các đội sản xuất bao gồm :+ Đội thi công tổng hợp số 1.+ Xí nghiệp xây lắp số 1.+ Xí nghiệp xây lắp 2.

+ Đội thi công tiền tệổng hợp số 3.+ Đôi thi công tổng hợp số 4.

hành chính

Ban giám đốc

Phòng đầu tư thị trư

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kinh tế kỹ thuật

Phòng QLCG

Đội thi công tổng 1

Xí nghiệp Sơn La

Xí nghiệp Plâyku

Đội tổng hợp số 3

Đội tổng hợp số 4

1.5 Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty :

Công ty cổ phần Sông Đà 909 mới thành lập và đi vào hoạt động với quy mô sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ, công trình thi công đều ở xa công ty, công ty đã lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung để áp dụng Hiện nay, do yêu cầu sản xuất và nhân lực hiện có, đồng thời vừa đảm bảo đợc việc thực hiện các nhiệm vụ cũng nh đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo thống nhất của kế toán trởng, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau :

-Kế toán trởng : Phụ trách toàn bộ công tác kế toán tài chín của công ty, tổ chức giám sát hạch toán kế toán từ công ty đến các đội Chịu trách nhiệm tr-ớc pháp luật và giám đốc công ty về tính chính xác, tính pháp lý về lĩnh vực kinh tế tài chính của đơn vị.

-Kế toán tổng hợp : Ghi chép cập nhật chứng từ hàng ngày.

-Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ : Chịu trách nhiệm tính tiền ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ Sau đó phân bổ quỹ lơng vào các đối tợng có liên quan.

l Kế toán thanh toán : Kiểm tra việc thanh toán tạm ứng và các khoản công nợ ca nhân đồng thời chuyển toàn bộ các chứng từ thanh toán về kế toán nhật ký cchung ghi sổ.

-Kế toán vật t : Theo dõi tình hình nhập xuất vật t của công ty, cuối kỳ lập báo cáo liên quan.

-Kế toán đội : Mỗi đội của công ty đều có kế toán, đội chịu trách nhiệm tổng hợp luân chuyển chứng từ ban đầu Hàng tháng phải tiến hành chuyển các chứng từ về phòng kế toán để kiểm tra và hạch toán, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trên số sách.

Bộ máy kế toán của công ty

*Công tác kế toán trong công ty :

Dựa vào tình hình thực tế sản xuất của công ty, bộ máy cán bộ kế toán để tiến hành hiệu quả của công việc kế toán trong công ty, công ty đã lựa chọn :

- Hình thức ghi sổ kế toán : Nhật ký chung.

- Niên độ kế toán quy định : Từ 1/1 đến 31/12 năm dơng lịch.- Phơng pháp kiểm kê hàng tồn kho : Kê khai thờng xuyên.-Kỳ kế toán : Quý

Căn cứ pháp lý của công tác kế toán trong công ty là các văn bản quyết định chung của Bộ Tài Chính, cụ thể là hệ thống kế toán trong các xí nghiệp xây lắp ban hành theo quy định 1864 ngày 16/12/1998 và các quyết định hạch toán chung toàn tổng công ty do tổng công ty hớng dẫn cụ thể bằng văn bản dựa trên thực tế của tổng công ty Toàn bộ công tác ghi chép, tính toán, xử lý thông tin tài chính của công ty đợc thực hiện trên máy vi tính đợc tổng công ty trang bị theo hệ thống phần mềm kế toán SAS sử dụng cho toàn bộ công ty.

2 Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần Sông Đà 909 :

Kế toán trưởng

KT thanh toán lương

BHXH, BHYT, KPCĐ

KT tổng hợp (KT : Nhật

ký chung)

Kế toán

thanh toán Kế toán vật tư

Kế toán đội

Tại công ty cổ phần Sông Đà 909, toàn bộ công tác kế toán thực hiện trên máy vi tính, do vậy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tơng đối thuận tiện Công việc kế toán quan trọng nhất là việc lập, xử lý, phân loại chứng từ, định khoản kế toán và nhập vào máy Thông tin đầu ra (sổ sách, báo cáo kế toán ) đều do máy tự xử lý thống kê, tập hợp trên cơ sở đầu vào …

Đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trình tự kế toán trên máy vi tính đợc tiến hành theo các bớc sau :

Kế toán nhập dữ liẹu ban đầu dựa trên các chứng từ kế toán phát sinh và định khoản máy sẽ tự động tính toán, tập hợp chi phí trên các tài khoản chi phí chi tiết theo đối tợng tập hợp dựa trên mã số đợc mã hoá theo từng công trình và từng khoản mục chi phí.

Cuối kỳ kế toán nhập sản phẩm dở dang và khối lợng sản phẩm hoàn thành sau đó máy sẽ tự động xử lý thông tin, kết chuyển chi phí sang tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Căn cứ vào sản lợng sản phẩm hoàn thành, máy tự kết chuyển giá trị khối lợng hoàn thành của từng công trình, hạng mục công trình sang tài khoản giá vốn hàng bán.

2.1 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phấn Sông Đà 909 :

2.1.1 Đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất :

Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên quan trọng chi phối đến toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc riêng của nghành xây dựng cơ bản và đặc điểm tổ chức sản xuất trong kỳ nên đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở công ty đợc xác định là những công trình, hạng mục công trình riêng biệt.

Mỗi công trình, hạng mục công trình do công ty thực hiện khi khởi công đến khi hoàn thành đều đợc mở sổ chi tiết theo dõi riêng và tập hợp chi phí theo từng khoản mục:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.- Chi phí nhân công trực tiếp.

- Chi phí sản xuất chung.

Công ty thực hiện áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nào sẽ đợc tập hợp trực tiếp vào đối tợng đó.

2.1.2 kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 909.

2.1.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Vì vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng cũng nh phản ánh tình hình sử dụng vật liệu đối với từng công trình hạng mục công trình.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu chính: Cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép…- Chi phí vật t phụ xuất dùng phục vụ xe máy thi công.

- Chi phí nhiên liệu: Dỗu diezen, dầu máy, dầu thuỷ lực…

Để tập hợp chi phí nguyên vật liệuc trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản 621-chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này đợc mở cho từng công trình, hạng mục công trình Ngoài ra công ty còn sử dụng một số tài khoản khác : TK141, TK111, TK331…

cụ thể đối với công trình Cống đờng vành đai III, tài khoản đợc mở dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là TK62116-Công trình cống đờng vành đai III (hay công trình Mỹ Đình) Việc mở chi tiết TK621 để theo dõi, phản ánh chi phí sản xuất đợc thực hiện trên phần mềm nh sau:

Tại màn hình giao diện, kích chuột vào nút hệ thống (hệ thống tài khoản), tại ô "Loại tài khoản", nhấn chuột để vào danh mục loại tài khoản, chọn”chi phí sản xuất kinh doanh”, chọn “chi phí nhiên vật liệu trực tiếp”, nhấn nút [thêm], nhập số liệu ”62116”, nhập tên “công trình cống đờng vành dai III”, sau đó nhấn nút [ghi], tài khỏan mới sẽ đợc đăng ký.

Do công trình cống đờng vành đai III là công trình khoán nên công ty tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp nội bộ về các khoản mục chi phí phát sinh thông qua TK141- Tạm ứng đợc mở chi tiết cho công trình cống đờng vành đai III là 1420.

Vật kiệu cho công trình chủ yếu là mua ngoài tại các nhà máy, đại lý vật liệu xây dựng và do đội trởng đội xây dựng chịu tráhc nhiệm mau Để tiến hành mua vật liệu phục vụ thi công công trình, đội trởng đội thi công viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên Phòng Tài chính - Kế toán.