2. Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công
2.3.Kế toán giá thành sản phẩm xây lắp
2.3.1. Đối tợng tính giá thành
Xuất phất đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản của nghành xây lắp và tình hình thực tế của công ty, đối tợng tính giá thành cũng đồng thời là đối tợng tập hợp chi phí sản xuất. Giá thành sản phẩm xây lắp cũng đợc tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
Kỳ tính giá thành của công ty thông thờng là theo quý. Xong tuỳ thuộc vào thời điểm bàn giao công trình, hạng mục công trình đã quy định trong hợp đồng mà công ty có hể tính giá thành sản phẩm khác nhau
2.3.2. Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Công ty sử dụng chủ yếu 2 phơng pháp : Phơng pháp trực tiếp và phơng pháp tính giá thành theo đơn đăt hàng . Tuỳ từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phơng thức thanh toán công ty lựa chọn phơng pháp phù hợp.
Đối với phơng thức thanh toán là từng công đoan thi công thì công ty sử dụng phơng phấp trực tiếp. Còn nếu công ty thanh toán theo từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao thì công ty sẽ sử dụng phơng pháp
tính giá thành theo đơn đặt hàng để tính giá thành.
2.3.3. Tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần Sông Đà 909
Sau khi tập hợp chi phí sản xuất, kết chuyển sang TK 154 và chi phí thực tế khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ tính đợc, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao theo công thức sau:
Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao = CP thực tế KLXL dở dang đầu kỳ + CP thực tế KLXL phát sinh trong kỳ - CP thực tế KLXL dở dang cuối kỳ
Ví dụ: Đối với công trình cống Đờng vành đai III Giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao =
2.472.034.784+1.905.325.015-3.115.752.857= 4061606942
Để phản ánh giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán, tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Cụ thể, CT cống đờng vành đai III là tài khoản 6320401. Việc tính giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành đợc thể hiện trên bảng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quý IV/2004 (Biểu sau)
Căn cứ vào số liệu trên, kế toán nhập liệu vào máy.
Quy trình nhập liệu:
Tại màn hình nhập liệu chọn ô kết chuyển Tại ô tháng chọn 12
Tại ô ngày CT nhập 31/12/2004 Tại ô Ngày GS nhập 31/12/2004 Tại ô Số hiệu nhập CT:04
Tại ô Diễn giải nhập xác địng giá vốn các công trình đến 31/12/2004 Tại ô TK nhập 15420, tại ô phát sinh có nhập 4061606942 Nhấn Enter Tại ô TK nhập 6320401, tại ô phát sinh nợ nhập 4061606942 Nhấn Enter
Cuối cùng nhấn nút [Ghi]
Máy tự động cập nhật số liệu vào các Sổ Nhật ký chung (biểu 4), sổ cái TK154, 632, Sổ chi tiết TK15420, sổ chi tiết TK63217
Chơng 3
Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Sông Đà 909
1. Những đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Sông Đà 909
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, trớc sự cạnh tranh đầy khó khăm và gay gắt, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển và có chỗ đứng trên thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả và có lợi nhuận. Bên cạnh đó phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc. Để đạt đợc điêuì này, vấn đề xuyên suốt trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt đợc hiệu quả cao nhất. Nghĩa là với một yếu tố đầu vào nhất định, các doanh nghiệp phải tạo đợc kết quả đầu ra tối đa với chất lợng cao nhất hay là doanh nghiệp phải tiết kiệm, hạ thấp các chi phí đầu vào đến mức có thể đồng thời phải phối hợp chúng với nhau một cách khoa học.
Nhận thức đợc vấn đề trên nên ngay từ đầu bớc vào sản xuất kinh doanh vói sự cố gắng nỗ lực của ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty, sự quan tâm của tổng công ty Sông Đà, công ty đã và đang từng nớc khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng song song với việc xây dựng nhièu công trình có tầm quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động xây lắp với mục tiêu đảm bảo chất lợng, ký thuật, tiến độ thi công đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm,nâng cao lợi nhuận, góp phần tạo công ăn việc làm cải thiện mức sống cho cán bộ công nhân viên. Để thực hiện điều này, bên cạnh những quy định, quy chế của Nhà nớc, của tổng công ty, công ty đã thực hiện nhiều biện pháp tổng hợp trong đó việc quản lý chi phí, hạ giá thành là biện pháp quan trọng nhất là do điều kiện đặc thù của ngành xây dựng, giá bán sản phẩm thờng đợc xác định trớc vì vậy mà việc tiêsố tiền kiệm chi phí có ý nghĩa quyết định đến viẹc nâng cao lợi nhuận.
Để quản lý chi phí, công ty đã áp dụng các biện pháp khác nhau, ngoài việc quản lý bằng các định mức kinh tế kỹ thuật, bằng dự toán chi phí, bằng các biện pháp ký thuật, công ty còn tăng cờng các biện pháp quản lý chi phí thông qua công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Với đặc trrng vốn có kế toán có thể phản ánh kịp thời, nhanh nhạy nhãng thông tin vê chi phí sản xuất, cung cấp số liệu phục vụ tính toán xác định hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nh vậy có thể nói, số liệu kế toán tạp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng và rất cần thiết cho quản lý doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung, về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở công ty cổ phần Sông Đà, em xin đa một số ý kiến đánh giá nhận xét sau:
nhìn chung công ty đã xây dựng mọt mô hình quản lý và hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, việcc kiểm tra hợp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập và luân chuỷên chứng từ theo đúng chế độ ban hành.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc điều hành sản xuất, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, phù hợp với chế độ hiện nay. Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức một cách chặt chẽ với sự phân công chức năng nhiệm vụ từng ngời rất rõ ràng, cụ thể cùng với trình độ, năng lực, sự nhiệt tình, sự trung thực của cấn bộ phòng kế toán đã góp phàn đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý công ty.
Với việc lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung và việc áp dụng phần mềm kế toán SAS trong công ty đã làm giảm đi khối lợng tính toan, ghi chép, có khả năng tổng hợp, hệ thống hoá thông tin nhanh chóng chính xác phục vụ yêu cầu quản trị của doanh nghiệp đáp ứng đợc một khối lợng nghiệp vụ kinh tế tài chính rất lớn phát sinh ở công ty. Thêm vào đó việc phân ra các đội tổng hợp chịu trách nhiệm thi công các công trình cụ thể riêng biệt đã giúp nhiều cho công tác quản lý cũng nh kế toán chi phí sản xuất đợc trực tiếp, kịp thời chính xác.
Riêng đối với công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán công ty đã hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mực công trình trong từng quý một cách rõ ràng và đơn giản, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cũng khoa học và hợp lý đã giúp cho việc cung cấp số liệu đợc chính xác kịp thời, phục vụ tốt cho công tác tính giá thành sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Những u điểm trong công tác quản lý nói chung và trong công tác kế toán nói riêng đã góp phần tióch cực vào quá trình phát triển sản xuất kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những mặt mạnh của công ty vẫn bộc lộ một số tồn tại nhất định trong công tác kế toán. Từ đó cần thiết phải đợc xem xét và có những biện pháp khắc phục nhằm không ngừng củng cố và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
1.2. Những tồn tại cần khắc phục:
*Hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Theo quyết định 1864 ngày 16/12/1998 của Bộ Tài chính về chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, CPNVLTT chỉ đợc hạch toán đối với những NVL sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp. Tuy nhiên tài khoản này cũng đợc công ty sử dụng để hạch toán vật t xuất dùng phục vụ sửa chữa xe, máy thi công, nhiên liẹu xúât dùng cho xe, máy thi công. Chính vì vậy, đã làm tăng CPNVLTT. Theo số liệu dẫn chứng ở trên CPNVLTT tăng do hạch toán chi phí nhiên liệu phụ phục vụ máy thi công vào TK 621.
Nợ TK 62116 Có TK 152
Mặt khác, về vật liệu sử dụng cho thi công công trình thì chỉ khi có nhu cầu khi chủ công trình hoặc công ty tiến hành mua hoặc xúât kho những số vật liệu còn lại cuối kỳ cha sử dụng hết cũng chiếm lợng lớn. Do vậy, CPNVLTT phát sinh trong kỳ không đợc phản ánh chính xác. Thực tế CPNVLTT phát sinh trong kỳ sẽ bao gồm giá trị NVL thực tế mua về hoặc xuất dùng trừ đi giá trị NVL còn lại cuối kỳ cha sử dụng cộng thêm phần giá trị NVL còn lại tại công trình từ cuối kỳ trớc.
*Hạch toán CPNCTT:
Cũng theo chế độ kế toán, CPNCTT không bao gồm các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp mà hạch toán vào khoản mục CPSXC và chi phí sử dụng máy thi công. Nhng công ty vẫn tiến hành hạch toán vào TK 622 làm tăng CPNC.
Nh vậy chi phí nhân công trực tiếp tháng 12 của công trình cống đờng vành đai III tăng 1721904 đồng do hạch toán các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp xây lắp vào.
*Hạch toán khoản mục CPSXC :
Tk 627-chi phí sản xuất chung đợc công ty mở 6 TK cấp 2 nhằm tập hợp chi phí có cùng tính chất vào các TK cấp 2, nhng đôi khi hạch toán vào TK này vẫn cha hợp lý.
Ví dụ đối với TK 6272-chi phí vật liệu nhằm phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng phục vụ chung cho toàn đội nhng có những nghịêp vụ nh tiền mua lới thép không phản ánh vào TK này mà đợc tập hợp trên TK 6277.
Khoản lãi vay vốn lu động đợc phản ánh vào khoản chi bằng tiền khác trong khoản mục chi phí SXC. (cụ thể)
*Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hiện nay, trong công ty chi phí sử dụng máy thi công đợc hạch toán vào các tài kgoản chi phí khác, mà trong chi phí sử dụng máy thi công lại bao gồm nhiều nội dung chi phí việc hạch toán lẫn vào các tài khoản chi phí khác sẽ không thể hiện rõ đợc các nội dung chi phí trong chi phí sử dụng máy thi công.
Ngoài ra, còn một nhợc điểm phải kể đến là tuy công ty thực hiện kế toán trên máy đã giúp cho công tác kế toán thực hiện tơng đối thuận tien, nhanh chóng và chính xác nhng khi tiến hành dăng nhập và mã hoá các TK chi tiết cha đợc khoa học. Ví dụ đối với cùng một công trình việc mở TK chi tiết theo từng công trình không đợc đăng nhập với cùng một số liệu. Thực tế, với công trình cống đờng vành đai 3:
TK 62116 – CPNVLTT TK 62220- CPNCTT
TK 627120-chi phí nhân viên phân xởng TK 627215-chi phí vật liệu
TK 627316-chi phí dụng cụ sản xuất TK 627420-chi phí khấu hao TSCĐ TK 627725-chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 15420-chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 63217-giá vốn hàng bán.
Về công tác tính giá thành, công ty không đã tiến hành kết chuyển chi phí, tính giá thành theo tháng mà kết chuyển theo quý làm cho việc theo dõi số liệu không thờng xuyên, kịp thời.
2. Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Sông Đà 909:
Sau thời gian thực tập, trên cơ sở lý luận đã đợc học tại trờng kết hợp với thực tế ở công ty mà em đã tìm hiểu đợc, bên cạnh những u điểm trong việc hạch toán thì kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm còn có những mặt cần hoàn thiện. Do vậy để hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm tăng cờng công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và sự phát triển của công ty cổ phần Sông Đà 909 em xin đa ra một số ý kiến đóng góp sau:
2.1. ý kiến thứ nhất: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Đối với trờng hợp vật t xuất dùng sửa chữa máy thi công, nhiên liệu phục vụ máy thi công, để phản ánh đúng nội dung tính chất của khoản mục chi phí này công ty nên hạch toán vào TK 623-Chi phí sử dụng máy thi công. Nh vậy, phần nhiên liệu phục vụ máy thi công đợc hạch toán lại nh sau:
Nợ Tk 623 Có TK 152
Sự thay đổi về cách hạch toán này không làm thay đổi giá thành công trình nhng cơ cấu khoản mục thay đổi. Nó sẽ làm tăng tính chính xác của chỉ tiêu giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả phân tích chi phí.
*Phân bổ chi phí nhiên liệu: Trong trờng hợp thi công một lúc nhiều công trình nh công ty, việc điều chuỷên xe máy thi công giữa các công trình có khả năng xảy ra và đôi khi cũng cần thiết. Mặt khác, trong xây dựng cơ bản và nhất là trong đơn vị thi công cơ giới thì chi phí nhiên liệu là khá lớn, do đó trong trờng hợp cùng mọt tháng những xe máy nào cùng thực hiện thi công cho nhiều công trình, công ty nên tiến hành phân bổ chi phí nhiên liệu đối với những xe máy đó nhằm phản ánh đúng chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Việc phân bổ trên là hoàn toàn có thể phân bổ đợc.
Phòng tài chính kế toán nên yêu cầu kế toán đội lập Bảng kê vật liệu cha sử dụng cuối kỳ ở những công trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh . Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ vòn lại có thể đợc lập theo biểu sau:
Công ty Cổ phần Sông Đà 909 bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tháng Năm… …
Để lập bảng kê cần thiết tiến hành kiểm kê khối lợng vật liệu còn lại cha sử dụng cuối kỳ tại công trờng. Chú ý đối với cột đơn giá: Ghi đơn giá của từng thứ vật liệu, giá này có thể xác định theo giá đích danh hoặc theo giá của lần nhập gần nhất (FIFO). Cột đơn giá và thành tiền có thể do kế toán trởng ở phòng tài chính kế toán xác định.
2.2. ý kiến hai: Hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực