4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩ mở doanh nghệp
4.4. Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
4.4.1. Đối tợng tính giá thành
Để đo lờng hiệu quả hoạt động của mình, các doanh nghiệp phải xác định đúng, đủ, chính xác gía thành sản phẩm. Và công việc đầu tiên là phải xác địng đợc đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm. Với đặc điểm riêng của ngành xây dựng cơ bản, đối tợng tính giá thành của sản phẩm xây lắp thờng trùng với đối tợng hạch toán chi phí sản xuất. Do đó, đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành.
4.4.2. Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà doanh nghiệp thực hiện tính giá thành . Kỳ tính giá thành trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao khối lợng sản phẩm hoàn thành. Thông thờng, đối tợng có chu kỳ sản xuất ngắn, kỳ tính giá thành đợc chọn là tháng, đối với doanh nghiệp xây dựng có chu kỳ sản xuất dài thì kỳ tính giá thành là thời gian mà sản phẩm xây lắp đợc hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và thanh toán.
4.4.3.Phơng pháp tính giá thành
Căn cứ vào mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối t- ợng tính giá thành sản phẩm, căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu quản lý tổ chức sản xuất để xác dịnh phơng pháp tính giá thành cho phù hợp.
Hiện nay, ở các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng hai phơng pháp sau: *Phơng pháp tính gía thàn trực tiếp:
Theo phơng pháp này, giá thành thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh đợc tập hợp cho sản phẩm đó sau khi đã tính chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ. Phơng pháp này đợc áp dụng chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp có đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đối tợng tính giá thành , kỳ tính giá thành phải phù hợp với kỳ báo cáo, quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, ổn địng. Nh vậy, giá thành sẽ đợc tính theo công thức sau:
Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp
Dđk , Dck : Giá trị công trình, hạng mục công trình dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
C: Tổng chi phí phát sinh trong kỳ *Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng *Phơng pháp tính gias thành theo địng mức *Phơng pháp tính gía thành theo định mức:
4.4.4. Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
Cuối kỳ, kế toán căn cứ vào giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành xác định đợc bộ phận phụ trách nhập liệu sẽ nhập số liệu (giá thành từng sản phẩm xây lắp hoàn thành) theo từng định khoản thích hợp hoặc thực hiện các bút toán kết chuyển đợc cài đặt sẵn, máy sẽ tự cập nhật số liệu vào các sổ liên quan nh: sổ cái TK154,TK632 ; sổ chi tiêt TK632 và đ… … ợc lu trữ dới dạngcác tệp tin
CHƯƠNG 2
Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần sông đà 909.
1. Đặc điểm chung của Công ty Cổ phần Sông Đà 909.
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Sông Đà 909. 909.
Công ty Cổ phần Sông Đà 909 là một đơn vị thành viên của Tổng Công ty xây dựng Sông Đà. Khi mới thành lập Công ty có tên gọi là "Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903" Theo quyết định số 05 TCT-TCLĐ ngày 23/12/1998 của Chủ tịch Hội Đồng Quản trị Tổng Công ty xây dựng Sông Đà.
Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903 là đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc theo phân cấp của Công ty, hạch toán kinh tế độc lập, đủ t cách pháp nhân đợc mở tài khoản tại Ngân hàng đầu t phát triển Hà Tây và đợc sử dụng con dấy riêng theo quy định. Ngay từ khi mới thành lập, Xí nghiệp đã đợc Tổng Công ty và Công ty giao nhiệm vụ thi công cải tạo quốc lộ 1A Hà Nội – Lạng Sơn và Thờng tín – Cầu rẽ, công trình đợc đầu t bằng vốn nớc ODA nên yêu cầu cầu về tiến độ và chất lợng cao.
Qua thời gian hoạt động, xí nghiệp đợc thành lập và phát triển trong ngành xây dựng cơ bản Bộ xây dựng, tập thể lãnh đạo Công ty cùng cán bộ công nhân viên đã đoàn kết, thống nhất ý chí, khắc phục khó khăn, tạo điều kiện thuận lợi cho xí nghiệp trởng thành và phát triển.
Đến ngày 25/07/2003 Xí nghiệp xây lắp thi công cơ giới Sông Đà 903 thuộc Công ty Sông Đà 9 chuyển thành Công ty Cổ Phần Sông Đà 909 theo quyết định 995/QĐ-BXD của Bộ trởng Bộ xây dựng.
- Tên Công ty : Công ty Cổ Phần Sông Đà 909.
- Tên giao dịch quốc tế: Song Da Joint Stock Company N0909.
- Trụ sở chính: Toà nhà Tổng Công ty Sông Đà. Đờng Phạm Hùng - Mỹ Đình - Từ Liêm - Hà Nội.
- Điện thoại: 047.684495.
- Fax: 047.684490
Công ty cổ phần Sông Đà 909 đợc thành lập trên cơ sở cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc theo hình thức giữ nguyên vốn nhà nớc hiện có tại doanh nghiệp, phát hành cổ phiếu thu hút vốn để phát triển doanh nghiệp.
Thời gian hoạt động của công ty cổ phần Sông Đà 909 là 50 năm kể từ ngày cơ quan nhà nớc có thẩm quyền cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc chấm dứt thời gian hoạt động của công ty do đại hội đồng cổ đông quyết định phù hợp với quy định của pháp luật. Vốn điều lệ của công ty tại thời điểm thành lập la 3.000.000.000 đồng đợc chia làm 30000 cổ phần, mỗi cổ phần trị giá 100.000 đồng Việt Nam trong đó:
-Cổ phần nhà nớc: không
-Cổ phần do công ty Sông Đà 9 nắm giữ: 1665.000.000 đồng chiếm 55.5% vốn điều lệ, bằng 55.5% giá trị cổ phần phát hành.
-Cổ phần do ngời lao động trong công ty nắm giữ 1335.000.000 đồng chiếm 44.5% vốn điều lệ, bằng 44.5% trị giá cổ phần phát hành.
Cổ phiếu của công ty cổ phần Sông Đà 909 phát hành gồm có cổ phiếu có ghi danh và cổ phiếu không ghi danh.
Với sự phấn đấu vơn lên không ngừng của đội ngũ cán bộ nhân viên giàu kinh nghiệm, kỹ s kỹ thuật giỏi, công nhân có tay nghề cao, luôn hoàn thành nhiệm vụ đợc giao và sẵn sàng làm thêm các công trình phục vụ nhu cầu xã hội.
1.2.Ngành nghề kinh doanh của công ty:
Công ty cổ phần Sông Đà 909 đợc hình thành trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng,với nhiệm vụ và yêu cầu thách thức mới của xã hội của ngành nghề kinh doanh của công ty ngày càng đợc mở rộng. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu gồm:
-Nhận thi thầu các công trình dân dụng, giao thông đờng bộ các cấp, xây dựng công nghiệp, sân bay bến cảng, các công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, bu điện, các công trình kỹ thuật, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình đờng dây, trạm biến thế điện, thi công san lấp nền móng, xử lý nền đất yếu, các công trình xây dựng cấp thoát nớc, gia công lắp đặt đờng ống công nghệ và ap lực, lắp đặt hệ thống điện lạnh , trang trí nội thất, gia công lắp đặt khung nhôm các loại, nhận thầu thi công bằng phơng pháp khoan nổ mìn.
-Sản xuất kinh doanh vật liêu xây dựng: Gạch ngói, đá, cát sỏi, tấm lợp, gỗ dùng trong xây dựng và trong tiêu dùng khác.
-Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t thiết bị, công nghệ xây dựng. Kinh doanh xuất nhập khẩu t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng.
-Kinh doanh vận tải hàng hoá.
-Đầu t xây dựng kinh doanh nhà ở, văn phòng tho thuê kinh doanh bất động sản.
-Đầu t xây dựng các nhà máy thuỷ điện, quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện, bán điện.
1.3.Đặc điểm của quy trình sản xuất thi công xây lắp của Công ty
Là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện tổ chức sản xuất cũng nh sản phẩm của Công ty có nhiều khác biệt so với các ngành khác. sản phẩm chu yếu của Công ty là sản phẩm thi công cơ giới các công trình kết cấu hạ tầng. Trong thời gian này, nhiệm vụ chính của Công ty là thi công công trình giao thông đờng bộ và một số công trình san lấp mặt bằng có giá trị nhỏ khác. đối với việc thi công đờng giao thông, Công ty đều phải tuân theo quy trình công nghệ sau:
Quy trình công nghệ của công ty
Dọn dẹp mặt bằng Thi công phần thô Hoàn thiện công trình Thi công cống
Tạo cảnh quan môi trường sơn kẻ mặt đường, chiếu sáng
Đắp bao
Đào lắp thông thường
Tạo cảnh quan môi trường sơn kẻ mặt đường, chiếu sáng
Kết cấu mặt đường
Làm nền móng, dưng cốt pha, bê tông cốt
1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Bộ máy quản lý của của các doanh nghiệp noi chung của công ty cổ phần nói Sông Đà 909 nói riêng giữ vai trò hết sức quan trọng, quyết định đến thất bại hay tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong quá trinh sản xuất kinh doanh. Mỗi ngành nghề sản xuất khác nhau, thị trờng khac nhau thì phải tổ chức bộ máy cũng phải khác nhau. Là doanh nghiệp nhà nớc đợc cổ phần hoá, bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo mo hình trực tuyến tham mu, theo cơ cấu của công ty cổ phần, có sự hoạt động của tổ chức Đảng, công đoàn. Việc quản lý công ty do Hội đồng quản trị của công ty trực tiếp điều hành, bao gồm các phòng ban và các tổ đội sản xuất
-Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền dự họp và biểu quyết theo quy định trong điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty , là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty . Gồm: Đại hội đồng cổ đông thành lập, đại hội đồng cổ đông thờng niên, đại hội đồng cổ đông bất thờng.
Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty , quyết định mọi vấn đề liên quan đến muc đích, quyền lợi của công ty trù những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.
-Ban giám đốc: Có chức năng điều hành hoạt động của công ty một cách thống nhất. Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch kinh doanh do hội đồng quản trị bổ nhiệm.
-Ban khiểm soát: Là ngời thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị điều hành của công ty. Ban kiểm soát gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra, bãi miễn với đa số tính theo số lợng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín.
* Các phòng ban chức năng gồm:
-Phòng tài chính kế toán: Giúp giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán yhống kê điều lệ tổ chức kế toán nhà Nớc và công tác quản lý tài chính ở công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty, cấp trên, Nhà Nớc về công tác tài chính kế toán của đơn vị.
-Phòng kinh tế kỹ thuật: Giúp giám đốc công ty công tác lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác kỹ thuật, công tác định hớng sản xuất và tham mu về phơng pháp tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Phòng vật t cơ giới: Giúp giám đốc quản lý toàn bộ xe, máy, thiết bị và vật t nhiên liệu của dơn vị, việc mua sắm và trao đổi vật t phụ tùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
-Phòng tổ chức hành chính: Giúp giám đốc quản lý lao động điều hành nhân lực nội bộ, bố trí cán bộ và công nhân thi công các công trình. Thực hiện công tác giám sát tiền lơng, tiền thởng. Liên hệ với cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách và những chế độ xã hội khác theo quy định ban hành.
- Phòng đầu t thị trờng : Tham mu cho Giám đốc công ty trong lĩnh vực nghiên cứu thị trờng, đẩm trách toàn bộ công tác kỹ thuật thi công và tìm kiếm tiếp thị đấu thầu công trình.
- Các đội sản xuất bao gồm : + Đội thi công tổng hợp số 1. + Xí nghiệp xây lắp số 1. + Xí nghiệp xây lắp 2.
+ Đội thi công tiền tệổng hợp số 3. + Đôi thi công tổng hợp số 4.
Mô hình bộ máy quản lý của công ty
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm soát Hội đồng quản trị
Phòng tổ chức hành chính Ban giám đốc Phòng đầu tư thị trư ờng Phòng tài chính kế toán Phòng kinh tế kỹ thuật Phòng QLCG Đội thi công tổng 1 Xí nghiệp Sơn La Xí nghiệp Plâyku Đội tổng hợp số 3 Đội tổng hợp số 4
1.5. Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty :
Công ty cổ phần Sông Đà 909 mới thành lập và đi vào hoạt động với quy mô sản xuất kinh doanh vừa và nhỏ, công trình thi công đều ở xa công ty, công ty đã lựa chọn loại hình tổ chức công tác kế toán tập trung để áp dụng. Hiện nay, do yêu cầu sản xuất và nhân lực hiện có, đồng thời vừa đảm bảo đợc việc thực hiện các nhiệm vụ cũng nh đảm bảo sự lãnh đạo và chỉ đạo thống nhất của kế toán trởng, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau :
-Kế toán trởng : Phụ trách toàn bộ công tác kế toán tài chín của công ty, tổ chức giám sát hạch toán kế toán từ công ty đến các đội. Chịu trách nhiệm tr- ớc pháp luật và giám đốc công ty về tính chính xác, tính pháp lý về lĩnh vực kinh tế tài chính của đơn vị.
-Kế toán tổng hợp : Ghi chép cập nhật chứng từ hàng ngày.
-Kế toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ : Chịu trách nhiệm tính tiền l- ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ. Sau đó phân bổ quỹ lơng vào các đối tợng có liên quan.
-Kế toán thanh toán : Kiểm tra việc thanh toán tạm ứng và các khoản công nợ ca nhân đồng thời chuyển toàn bộ các chứng từ thanh toán về kế toán nhật ký cchung ghi sổ.
-Kế toán vật t : Theo dõi tình hình nhập xuất vật t của công ty, cuối kỳ lập báo cáo liên quan.
-Kế toán đội : Mỗi đội của công ty đều có kế toán, đội chịu trách nhiệm tổng hợp luân chuyển chứng từ ban đầu. Hàng tháng phải tiến hành chuyển các chứng từ về phòng kế toán để kiểm tra và hạch toán, phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trên số sách.
*Công tác kế toán trong công ty :
Dựa vào tình hình thực tế sản xuất của công ty, bộ máy cán bộ kế toán để tiến hành hiệu quả của công việc kế toán trong công ty, công ty đã lựa chọn :
- Hình thức ghi sổ kế toán : Nhật ký chung.
- Niên độ kế toán quy định : Từ 1/1 đến 31/12 năm dơng lịch. - Phơng pháp kiểm kê hàng tồn kho : Kê khai thờng xuyên. -Kỳ kế toán : Quý
Căn cứ pháp lý của công tác kế toán trong công ty là các văn bản quyết định chung của Bộ Tài Chính, cụ thể là hệ thống kế toán trong các xí nghiệp xây lắp ban hành theo quy định 1864 ngày 16/12/1998 và các quyết định hạch toán chung toàn tổng công ty do tổng công ty hớng dẫn cụ thể bằng văn bản dựa trên thực tế của tổng công ty. Toàn bộ công tác ghi chép, tính toán, xử lý thông tin tài chính của công ty đợc thực hiện trên máy vi tính đợc tổng công ty trang bị theo hệ thống phần mềm kế toán SAS sử dụng cho toàn bộ công ty.
2. Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty cổ phần Sông Đà 909 : của công ty cổ phần Sông Đà 909 :