2. Thực tế tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công
2.1.2.4.Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ
Để tập hợp chi phí sản xuất thi công và tính giá thành sản phẩm cuối kỳ, công ty sử dụng TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Cụ thể, công trình cống Đờng vành đai III, tài khoản chi tiết đợc mở để tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ là TK 15420 – Chi phí sản xuất kinh doanh dỡ dang – Công trình cống Đờng vành đai III.
Do áp dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán nên giúp cho kế toán tổng hợp chi phí một cách dễ dàng nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Để tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất, kế toán nhập vào máy theo định khoản:
Nợ TK 154
Cụ thể, nh kết chuyển chi phí công trình cống Đờng vành đai III: Quy trình nhập liệu:
Tại màn hình nhập liệu chọn kết chuyển Tại ô tháng chọn 12
Tại ô Ngày CT nhập 31/12/204 Tại ô Ngày GS nhập 31/12/2004 Tại ô số hiệu nhập : K/C 01.1
Tại ô diễn giải nhập : K/C chi phí trực tiếp Đờng vành đai III
Tại ô tài khoản nhập tên các tài khoản chi phí. Sau mỗi lần nhập tên của từng tài khoản máy sẽ tự động cộng dồn số d nợ quý IV/ 2004 trên các tài khoản đó và ghi vào ô phát sinh có.
Tại ô tài khoản nhập : 62116, tại ô Phát sinh có tự động ghi: 1.352.772.750
Tại ô tài khoản nhập : 62220, tại ô Phát sinh có tự động ghi: 175.913.804
Tại ô tài khoản nhập : 627120, tại ô Phát sinh có tự động ghi: 8.157.000 Tại ô tài khoản nhập : 627215, tại ô Phát sinh có tự động ghi: 72.362.066
Tại ô tài khoản nhập : 627316, tại ô Phát sinh có tự động ghi: 77.376.719
Tại ô tài khoản nhập : 627420, tại ô Phát sinh có tự động ghi: 21.428.568
Tại ô tài khoản nhập : 627725, tại ô Phát sinh có tự động ghi: 515.163.355
Tại ô tài khoản nhập : 627820, tại ô Phát sinh có tự động ghi: 109.461.429
Tại ô tài khoản nhập : 15420, máy tự động điền giá trị vào ô Phát sinh
nợ: 2.332.635.619
Máy tự động cập nhật số liệu vào các Sổ Nhật ký chung (Biểu 4), Sổ cái TK 154, Sổ chi tiết TK 15420, Sổ cái TK 621, 622, 627, Sổ chi tiết TK 62116, 62220, 627215, 627316, 627420, 627725, 627820.