P. kế hoạch S
2.2.4.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Đối tợng lao động là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành trong thực thể sản phẩm. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, các loại đối tợng lao động chuyển hoá toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mới và hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tại công ty cơ khí ôtô 3-2, đối tợng lao động cấu thành trong thành phẩm chính gồm các loại sau:
- Vật liệu chính: bao gồm toàn bộ các loại nguyên vật liệu trong công ty có tác dụng cấu thành nên thực thể vật chất của sản phẩm: nh khhung xơng, nội thất, điện máy gầm, thép hộp…
- Vật liệu phụ: là tất cả các loại NVL có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất sản phẩm, có tác dụng làm đẹp nâng cao hình thức, chất lợng sản phẩm
hay các loại nhiên liệu có tác dụng giúp cho động cơ của sản phẩm, máy móc có thể hoạt động bình thờng nh các laọi sơn, giấy giáp, nớc rửa kính, keo dán cửa sổ.
- Phế liệu thu hồi là tất cả các loại NVL và CCDC bị hỏng, bị loại ra trong quá trình sản xuất nh: tôn phế liệu, nhôm phế liệu, máy khoan hỏng…
Cũng nh mọi doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí NVL chính chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm ở công ty cơ khí ôtô 3-2 . Chính vì vậy mà công ty luôn phải quản lý chặt chẽ và thờng xuyên khoản mục chi phí này.
2.2.4.1.1. Tài khoản sử dụng
Để tập hợp chi phí NVLTT, kế toán ở công ty cơ khí ôtô 3-2 cũng sử dụng TK621: "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" sau đó mở chi tiết theo từng phân xởng và theo từng sản phẩm.
TK62101 : Phân xởng ôtô I TK62102 : Phân xởng ôtôII TK62103 : Phân xởng cơ khí I TK62104 : Phân xởng cơ khí II TK62105 : Phân xởng cơ khí III
Trong tháng 1 năm 2005, ngoài việc mở chi tiết cho từng phân xởng, công ty mở chi tiết cho các phiếu sản xuất của các phân xởng cơ khí I,III
Và trong tháng này công ty chỉ sản xuất đóng mới xe K32, và khung xe máy kiểu dáng Dream. Nên TK621 chỉ mở chi tiết cho 2 loại sản phẩm chính này.
2.2.4.1.2. Sổ sách kế toán, chứng từ sử dụng:
Để phục vụ cho công tác tập hợp chi phí NVLTT kế toán cần phải kết hợp sử dụng các loại sổ sách chứng từ khác nhau, cụ thể là: Sổ chi tiết NVL, bảng tổng hợp xuất NVL- CCDC, bảng nhập - xuất - tồn NVL chính, phiếu xuất kho, các nhật ký chứng từ 7, bảng kê số 3,4. Căn cứ để ghi các nhật ký chứng
từ là các chứng từ gốc, các sổ chi tiết. Căn cứ để ghi sổ cái TK621 là các nhật ký chứng từ
2.2.4.1.3. Trình tự kế toán tập hợp chi phí NVLTT
Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu, nhân viên phân xởng hoặc nhân viên các bộ phân khác viết phiếu yêu cầu cấp vật t trong đó ghi rõ : danh mục những vật t cần lĩnh cụ thể với những yêu cầu về kiểu cách, phẩm chất số lợng (dựa trên kế hoạch sản xuất mà phân xởng đợc giao trong phiếu sản xuất)
Phiếu yêu cầu cấp vật t sẽ đợc chuyển cho quản đốc phân xởng ký duyệt, sau đó chuyển cho giám đốc duyệt và cuối cùng chuyển xuống cho phòng kế hoạch sản xuất viết phiếu xuất kho. Phòng kế hoạch sản xuất căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất vật t đã đợc phê duyệt để viết phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho đợc lập thành 2 liên : 1 liên lu tại quyển, một liên giao cho thủ kho làm căn cứ xuất vật liệu và ghi vào thẻ kho, sau đó giao cho kế toán vật t.
Tại phòng kế toán, kế toán tập hợp các phiếu xuất kho xác định trị giá thực tế của vật liệu xuất kho.
Công ty có nhiều loại nguyên vật liệu, nghiệp vụ xuất lại diễn ra thờng xuyên cho nhiều mục đính khác nhau phục vụ sản xuất, công ty không áp dụng phần mềm kế toán nên để thuận tiện cho việc hạch toán NVL kế toán vật t sử dụng giá hạch toán.
Giá hạch toán của từng loại NVL thờng là giá mua thực tế của NVL đầu niên độ kế toán trớc nên tơng đối sát với thực tế.
Cuối tháng kế toán tính giá thực tế vật liệu xuất kho và tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế thông qua hệ số giá. Kế toán tiến hành nh sau:
Giá thực tế tồn đầu kỳ + giá thực tế nhập trong kỳ H = --- Giá hạch toán tồn đầu + giá hạch toán nhập trong kỳ
Căn cứ vào hệ số giá và giá hạch toán tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho:
Giá thực tế NVL xuất kho = giá hạch toán của NVL x H
Phiếu xuất kho
số 81 Ngày 10/1/2005
Họ tên ngời nhận hàng : Bà Bình Phân xởng ôtô II
Lý do: phục vụ sản xuất Xuất tại kho : Vật t
STT Tên vật t ĐVT Số lợng CT TX Đơn giá TT 1 2 3 4 5 Bulông M8x60 Ghế 3 không chân Ghế đôi không chân Ghế đôi có chân Ghế đơn có chân con cái cái cái cái 56 05 06 10 02 56 05 07 10 02 5234 1532531 1166950 1591341 542213 293104 7662655 8168650 15913410 1084486 Cộng 33122305
cộng thành tiền: ba mơi ba triệu không trăm chín mơi sáu nghìn
Thủ trởng Kế toán trởng P. trách cung tiêu N.nhận hàng Thủ kho (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) (ký tên) Theo phơng pháp này giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đến cuối tháng mới tính đợc căn cứ vào bảng kê số 3. Tuy nhiên việc điều chỉnh giữa giá thực tế và giá hạch toán chỉ cho những sản phẩm chính của doanh nghiệp, còn những nửa thành phẩm dới dạng nguyên vật liệu do phân xởng cơ khí I và
III sản xuất vẫn sử dụng giá hạch toán để tính giá thành, vì vậy những sản phẩm này khi nhập kho có giá hạch toán và giá thực tế là nh nhau.
Do doanh nghiệp có hơn 1000 loại vật t và cũng cha có danh điểm loại vật t, vì vậy không mở chi tiết cho TK152.
Vì vậy công ty không thể xác định chính xác hệ số giá cho từng loại vật t mà chỉ xác định đợc hệ số giá chung cho tất cả các loại vật t xuất kho, sau đó mới tính cho các phân xởng và chi tiết cho từng loại sản phẩm
Để lập đợc bảng kê số 3 , kế toán lập các bảng sau: Bảng kê phiếu nhập : bảng 7
Bảng kê phiếu xuất cho từng phân xởng : bảng 8 Bảng tổng hợp phiếu xuất toàn doanh nghiệp : bảng 9 Bảng kê số 3 : bảng 10
Bảng phân bổ NVL- CCDC: bảng 11.
Từ chứng từ thực tế trên bảng phân bổ sẽ đợc tập hợp vào bảng kê số 4, t- ơng ứng với các khoản ghi:
Nợ TK621 19.125.555.675 (chi tiết theo PX, sản phẩm)
Có TK152 19.125.555.675
Từ bảng kê số 4 số liệu đợc chuyển ghi vào NKCT số 7 tơng ứng với các tài khoản ghi:
Nợ TK154 19.125.555.675 Có TK621 19.125.555.675
Cuối tháng từ NKCT số 7, kế toán ghi vào sổ cái TK 621. Căn cứ vào bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, bảng kê số 4, NKCT số 7, kế toán ghi vào bảng tổng hợp tính giá thành của từng phân xởng, sản phẩm.