- CPNVL TT CPNCTT
3.1.2. Những hạn chế
Bên cạnh những u điểm trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm mà công ty đã đạt đợc, vẫn còn một số những tồn tại và v- ớng mắc mà bất kỳ một đơn vị nào cũng mắc phải.
Đối với khoản chi phí phải trả, do tình hình nghỉ phép của công nhân sản xuất trong thời gian qua cũng khá đều đặn giữa các tháng, quý trong năm nên công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Tuy vậy cần phải xác định đây là hoạt động ngẫu nhiên phù hợp với kế hoạch cho công nhân nghỉ phép của công ty. Mặt khác do đặc điểm kinh doanh của công ty là may mặc do vậy số lợng công nhân nữ chiếm đa số, vì vậy công nhân có nhiều dịp phải nghỉ và do đó có sự ảnh hởng đến chi phí sản xuất giữa các kỳ.
Về sửa chữa TSCĐ, hiện nay TSCĐ của công ty nhìn chung đã đợc mua từ lâu nên cần sửa chữa thờng xuyên và định kỳ sửa chữa lớn. Nhng hiện tại khoản chi phí này đợc kế toán tập hợp và CPSXC của kỳ có phát sinh chi phí đó mà không phân biệt sửa chữa lớn hay nhỏ. Đây là điểm không hợp lý vì nó có thể dẫn tới sự biến động lớn về CPSX và giá thành sản phẩm trong kỳ.
Hai là:
Về công tác vật liệu nhận gia công, hiện nay do bên dặt hàng cung cấp, công ty chỉ quản lý trên các chứng từ giao nhận vật liệu, chỉ theo dõi về mặt số lợng chứ không theo dõi về mặt giá trị. Phơng pháp hạch toán nh trên dẫn đến toàn bộ phần nguyên vật liệu chính đa đến cha đợc hạch toán trên tài khoản kế toán và cha đợc phản ánh vào báo cáo kế toán do cha sử dụng TK002- “ vật t hàng hoá nhận giữ hộ nhận gia công”. Nh vậy việc cha sử dụng TK002 đã gây khó khăn cho việc quản lý nguyên vật liệu nhận gia công.
Ba là:
Về kỳ hạch toán, quy trình sản xuất tại công ty là quy trình sản xuât kiểu liên tục, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng loại sản phẩm( tuỳ từng loại sản phẩm mà chu kỳ sản xuất có thể dài hay ngắn khác nhau nhng chủ yếu là sản phẩm của công ty có chu kỳ sản xuất ngắn). Vấn đề cần quan tâm về yêu cầu quản lý là số liệu kế toán phải đáp ứng đầy đủ kịp thời cho ngời quản lý, nhng hiện nay kỳ hạch toán của công ty là quý và điều này đã gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc nắm bắt tình hình kinh doanh của công ty.
Bốn là:
Về kế toán chi phí trả trớc: Chi phí trả trớc là chi phí thực tế đã phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh nhng cha tính vào chi phí SXKD do còn phát huy tác dụng ở nhiều kỳ sau nên sẽ đợc phân bổ dần vào kỳ sau.
Đối với việc hạch toán chi phí điện năng: hiện nay chi phí điện năng là một khoản chi phí thực sự phát sinh và phát huy hết tác dụng trong kỳ hạch toán lại đợc hạch toán vào chi phí trả trớc là không đúng với nội dung của chi phí trả trớc.
Năm là:
Công ty hạch toán chi phí sản xuất chung quá chi tiết điều đấy là rất tốt nhng không cần thiết đối với những chi phí có giá trị nhỏ. Hạch toán quá chi tiết có thể dẫn đến sai số.
Sáu là:
chính xác.
3.2.Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán “ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm” ở công ty TNHH Hiệp Hng.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm của công ty. Nhng bên cạnh đó vẫn còn tồn tại một số vớng mắc, vì vậy em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty nh sau:
ý kiến 1:
Về trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Để ổn định chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành trong kỳ ít bị biến động so với các kỳ khác, công ty cần có kế hoạch trích trớc tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Trớc hết công ty cần xác định tỷ lệ trích trớc đợc tính trên cơ sở tỷ lệ trích trớc theo quy định. Và mức trích trớc tính theo công thức:
= x Tỷ lệ trích trớc
Tổng tiền lơng nghỉ phép kế hoạch năm Tỷ lệ trích của CNSX
trớc =
Tổng số tiền lơng chính kế hoạch năm của CNSX khối lợng sản phẩm hoàn thành
Cuối mỗi tháng, khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi vào sổ cái TK622,335 ( chi tiết có liên quan) từ bảng phân bổ tiền lơngvà BHXH theo định khoản:
Nợ TK 622 Mức trích trớc tiền lơng nghỉ phép Có TK 335 của CNSX theo kế hoạch
Khi ngời lao động thực tế nghỉ phép, phản ánh số tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động kế toán ghi :
Nợ TK335 Tiền lơng nghỉ phép của CNSX Có TK 334 thực tế phát sinh
Cuối niên độ kế toán, xử lý chênh lệch giữa khoản trích và tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất thực tế phát sinh nh sau:
Nếu số trích trớc lớn hơn số chi phí phát sinh thực tế, kế toán định khoản này vào thu nhập khác và ghi:
Nợ TK335 Số chênh lệch do trích thừa Có TK 711
bổ sung vào CPSX trong kỳ, định khoản:
Nợ TK622 Số chênh lệch do trích thiếu Có TK335
• TSCĐ của công ty nhìn chung mua sắm đã lâu, tính năng kỹ thuật của máy móc thiết bị đã suy giảm nhiều. Vì vậy yêu cầu sửa chữa lớn máy móc thiết bị của công ty là cần thiết. Để đảm bảo chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị không gây ra những biến động trong chi phí và giá thành đồng thời giúp cho doanh nghiệp chủ động trong việc tổ chức bảo dỡng sủa chữa máy móc thiết bị cũng nh chuẩn bị đ- ợc tốt các điều kiện vật chất cần thiết cho việc sửa chữa. Công ty nên lập kế hoạch sửa chữa TSCĐ và tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh khoản chi phí sửa chữa lớn và dự định mức độ phát sinh của chi phí. Kế toán phải dựa vào các căn cứ đó để xác định mức trích tr- ớc hàng quý hàng tháng vào CPSX kinh doanh
• Khi trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ dùng cho sản xuất ở các phân xởng, kế toán ghi vào sổ cái TK335, TK627 ( chi tiết có liên quan) theo định khoản sau:
Nợ TK 627 Mức trích hàng kỳ Có TK 335
Khi công trình sửa chữa lớn hoàn thành bàn giao, giá trị quyết toán của công trình đợc phản ánh vào sổ kế toán liên quan theo định khoản sau:
Nợ TK 335 Giá trị quyết toán của công trình Có TK 2413 sửa chữa lớn đã hoàn thành
Cuối niên độ kế toán xử lý chênh lệch giữa khoản trích trớc và chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh:
-Nếu số trích trớc lớn hơn số chi phí phát sinh thực tế, Kế toán định khoản này vào thu nhập khác và ghi:
Nợ TK 335 Số chênh lệch do trích thừa Có TK 711
-Nếu số đã trích nhỏ hơn số thực tế, kế toán phải trích bổ sung vào CPSX trong kỳ và ghi:
Nợ TK 622 Số chênh lệch do trích thiếu Có TK 335
Hiện tại công ty cha mở TK tổng hợp 335- Chi phí phải trả
ý kiến 2:
Về công tác kế toán NVL nhận gia công
Hiện nay, đối với vật liệu nhận gia công do khách hàng cung cấp đem đến công ty chỉ quản lý trên các chứng từ giao nhận vật liệu, chỉ theo dõi về mặt khối lợng, không theo dõi về mặt giá trị.Phơng pháp hạch toán nh trên dẫn đến toàn bộ nguyên vật liệu chính đa đến cha đợc hạch toán trên tài khoản kế toán và cha đợc phản ánh vào báo cáo kế toán do cha sử dụng TK002- vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công. Nh vậy việc không sử dụng TK002 đã gây khó khăn cho việc quản lý nguyên vật liệu nhận gia công.
Theo chế độ kế toán hiện hành, công ty nên mở TK002 : TK này phản ánh giá trị tài sản, hiện vật, hàng hoá của đơn vị khác nhờ giữ hộ hoặc nhận gia công chế biến. Giá trị của tài sản nhận giữ hộ hoặc nhận gia công, chế biến đợc hạch toán theo giá thực tế khi giao nhận hiện vật. Nếu cha có thì tạm xác định giá để hạch toán.
Nội dung và kết cấu TK002- Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công nh sau:
-Bên Nợ:
Giá trị tài sản, vật t hàng hoá nhận gia công chế biến hoặc nhận giữ hộ -Bên Có:
Giá trị vật liệu đã tiêu hao tính vào sản phẩm gia công
Giá trị vật t, hàng hoá không dùng hết trả lại cho ngời thuê giacông -Số d bên Nợ :
Giá trị tài sản vật t, hàng hoá còn giữ hộ hoặc đang nhận gia công chế biến cha xong.
Các chi phí liên quan đến việc chế biến, gia công, bảo quản tài sản,hàng hóa không phản ánh vào tài khoản này mà phản ánh vào tài khoản tập hợp chi phí.
Kế toán vật liệu, hàng hoá nhận gia công, chế biến phải theo dõi chi tiết từng loại vật t hàng hoá, từng nơi bảo quản, cũng nh từng hợp đồng nhận gia công. Vật t nhận giữ hộ, gia công chế biến không thuộc quyền sở hữu của đơn vị, khi bàn giao phải có sự chứng kiến của cả hai bên.
Khi nhận hàng do khách hàng mang đến, căn cứ vào giá trị vật liệu nhận gia công, kế toán vật liệu ghi:
NợTK002: Giá trị vật liệu nhận gia công
Khi sản phẩm hoàn thành bàn giao cho khách hàng, dựa trên số đã sử dụng kế toán xác định giá trị NVL xuất dùng
Có TK002: giá trị NVL tiêu hao tính vào sản phẩm gia công hoàn thành Số NVL tiết kiệm đợc hàng quý, công ty tính theo số NVL xuất ra theo định mức sản xuất với số tiêu hao thực tế cho sản xuất sản phẩm, kế toán toán định khoản số NVL tiết kiệm đợc nh sau:
Nợ TK 152: giá trị NVL tiết kiệm Có TK 711 : giá trị NVL tiết kiệm
Nh vậy sau khi sử dụng TK002 nhà quản lý có thể kiểm tra kiểm soát giá trị NVL nhận gia công cho đơn vị khác
ý kiến 3:
Quy trình công nghệ tại công ty là quy trình sản xuất kiểu liên tục, đối t- ợng tập hợp chi phí và tính giá thành là từng loại sản phẩm,có chu kỳ sản xuất dài ngắn khác nhau. Nhng nói chung sản phẩm của công ty thờng đợc sản xuất trong một chu kỳ ngắn, do vậy vấn đề cần quan tâm về yêu cầu quản lý là số liệu kế toán phải đáp ứng đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý. Hiện công ty đang tiến hành hạch toán theo quý.
sang tháng, vì việc hạch toán theo tháng là rất cần thiết đối với công ty. Việc hạch toán theo tháng sẽ tăng cờng chức năng kiểm tra của kế toán và cung cấp thông tin kịp thời cho ngời quản lý nhằm cải tiến sản xuất kinh doanh thu đợc kết quả cao và hiệu quả công tác kế toán cũng cao. Không những thế, công việc trong năm sẽ dàn đều các tháng làm cho việc đối chiếu số liệu cũng dễ dàng hơn và cán bộ kế toán cũng đỡ vất vả hơn.
ý kiến 4:
Đối với việc hạch toán chi phí điện năng:
Hiện nay chi phí diện năng sử dụng trong quý của công ty đợc hạch toán vào chi phí trả trớc là không đúng với nội dung của chi phí trả trớc.
Theo em, chi phí điện năng là một khoản chi phí thực sự phát sinh và phát huy tác dụng hết trong một kỳ hạch toán. Do vậy kế toán nên hạch toán ngay chi phí này vào chi phí sản xuất trong kỳ (chi phí SXC- TK627), chi phí quản lý doanh nghiệp ( TK 642), chi phí bán hàng (TK641)
Mặt khác chi phí điện năng của công ty hiện nay đợc phân bổ chính xầcm chỉ mang tính chất ớc tính cho sản xuất chung khoảng 90%, và cho quản lý doanh nghiệp 10% từ đó gây trở ngại cho việc kiểm tra tình hình sử dụng điện năng tiết kiệm hay lãng phí ở từng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Để có thể tính chính xác chi phí tiền điện cho từng đối tợng chi phí, công ty nên trang bị đồng hồ đo điện cho từng phân xởng, phòng ban. Khi đó điện năng phát sinh ở phân xởng nào sẽ đợc hạch toán vào phân xởng đó. Sau đó phân bổ bình thờng nh các chi phí sản xuất chung khác.
Làm nh vậy ban lãnh đạo công ty sẽ kiểm soát đợc chi phí này tránh thất thoát điện và việc hạch toán tuân thủ đúng đối tợng .
ý kiến 5:
Về phân bổ những chi phí liên quan đến nhiều sản phẩm:
Công ty phân bổ chi phí chung nh: tiền lơng phụ, ăn ca, KPCĐ,CPSXC... theo tiền lơng sản phẩm hoàn thành trong tháng theo từng tháng của từng hợp đồng, nhng do công ty phân bổ quá chi tiết nên có thể dẫn đến sai số.
Theo em công ty nên tập hợp cả tháng tất cả các chi phí nhân công phụ liên quan đến nhiều sản phẩm sau đấy phân bổ cho tiền lơng sản phẩm hoàn thành nhập kho trong tháng, kể cả đối với chi phí sản xuất chung công ty nên tập hợp toàn bộ các khoản mục của chi phí sản xuất trong tháng sau đấy mới phân bổ cho các các hợp đồng theo tiền lơng sản phẩm hoàn thành nhập kho.
ý kiến 6:
Thay đổi tên gọi của một số chơng trình trong phần mềm kế toán
tên gọi của một số chơng trình trong phần mềm kế toán của công ty vẫn cha đợc chính xác. Vì vậy theo em công ty nên thay tên màn hình nhập liệu“Chứng từ ghi sổ bên có” cũng nh “chứng từ ghi sổ bên nợ” thay bằng màn hình nhập chứng từ, do đó kéo theo thay đổi tên “ Bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ” bằng “chứng từ ghi sổ”, “ Bảng kê chứng từ ghi sổ” bằng “ Bảng kê chứng từ”.
toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty TNHH Hiệp Hng. Để thực hiện đợc các hớng hoàn thiện trên, không chỉ đòi hỏi sự nỗ lực của mỗi nhân viên phòng tài chính kế toán mà còn nỗ lực chung của tất cả các cán bộ công nhân viên trong công ty.Vì vậy, cần có sự chỉ đạo, phối hợp triển khai từ lãnh đạo công ty đến các phòng ban và các xởng sản xuất để công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty đợc hoàn thiện, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
kết luận
Bên cạnh việc nghiên cứu lý luận ở trờng, việc tìm hiểu thực tế áp dụng lý thuyết cũng đóng vai trò rất quan trọng. Đây là hai quá trình song song, hỗ trợ lẫn nhau nhằm tạo điều kiện cho sinh viên hiểu đúng, hiểu sâu hơn về những kiến thức mà mình đã có, bổ sung những kinh nghiệm thực tế mà lý thuyết không thể có đợc. Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Hiệp Hng, em đã hiểu thêm về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc tính đúng, tính đủ các yếu tố chi phí sản xuất và xác định chính xác giá thành sản phẩm là cơ sở để xác định kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Sử dụng hợp lý và tiết kiệm chi phí sản xuất là điều kiện cần thiết để tăng lợi nhuận, tăng quy mô sản xuất của doanh nghiệp, mang lại hiệu