Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm tổ chức quản lý ở trên, hiện nay tổ chức công tác kế toán theo hình thức kế toán tập trung và tiến hành công tác hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
NVL Vải Vải Thêu Pha cắt bán thành phẩm May May cổ May tay .... Là Đóng gói KCS Nhập kho thành phẩm Nếu có
- Đơn vị sử dụng các loại sổ sau: Sổ quỹ
Sổ cái
Sổ thẻ, kế toán chi tiết. Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối số phát sinh.
Bộ máy kế toán của công ty TNHH Hiệp Hng đợc tổ chức theo mô hình tập trung: theo mô hình này phòng kế toán của công ty thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở công ty. ở phân xởng không có bộ máy kế toán riêng mà chỉ có các nhân viên thống kê hàng kỳ gửi báo cáo kèm theo chứng từ gốc về xí nghiệp để kiểm tra và hạch toán. Cơ cấu nh sau:
- Kế toán trởng: là ngời đứng đầu bộ máy kế toán kiêm trởng phòng tài chính kế toán. Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán của công ty, tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ ghi chép ban đầu chịu trách nhiệm về công tác hạch toán của phòng với giám đốc.
Đồng thời kế toán trởng kiểm một số tài khoản: 711, 811, 911, 421…
- Kế toán ngân hàng, kế toán thuế, công nợ: có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế, theo dõi công nợ với ngời bán, tình hình biến động của tiền gửi ngân hàng. Phụ trách tài khoản: 133, 331, 333, 112, 338…
- Kế toán tài sản cố định, tập hợp chi phí tính giá thành: phản ánh tình hình tăng giảm tài sản cố định. Tình hình trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định, đồng thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ứng với một số tài khoản: 211, 214, 621, 627, 154…
- Kế toán thành phẩm kiêm kế toán nguồn vốn: theo dõi tình hình nhập kho, tiêu thụ thành phẩm lập các báo cáo tài chính ứng với một số tài khoản: 155, 511.
- Kế toán vật liệu kiêm thủ quỹ: theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vận chuyển bảo quản nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đồng thời cùng với kế toán thanh toán tiến hành theo dõi thu chi tiền mặt
- Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lơng: theo dõi tình hình hạch toán nội bộ của công ty. Làm và thanh toán lơng cho công nhân ở phân xởng.
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho mà công ty đang áp dụng là phơng pháp kê khai thờng xuyên
Niên độ kế toán bắt đầu từ 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm, kỳ kế toán là quý.
• Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán với nhau và giữa phòng kế toán với các phòng ban chức năng của công ty( Thể hiện trên sơ đồ 2.3).
Cuối mỗi quý kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến số liệu mà bộ phận kế toán liên quan khác cung cấp: kế toán nguyên vật liệu cung cấp về chi phí nguyên vật liệu sản xuất, kế toán công nợ cung cấp số liệu về chi phí dịch vụ mua ngoài phải trả ngời cung cấp, kế toán lao động tiền l- ơng cung cấp số liệu về chi phí lơng của đội ngũ tham gia sản xuất.
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty TNHH Hiệp Hng tơng đối gọn nhẹ. Mỗi bộ phận chức năng có quyền hạn, trách nhiệm riêng và có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong phạm vi chức năng của mình…
Sơ đồ 2.3 Bộ máy kế toán của công ty THNN Hiệp Hng.
Công ty TNHH Hiệp Hng đang từng bớc hoàn thiện và đa Máy tính vào sử dụng trong công tác kế toán. Hiện phòng kế toán đợc trang bị 3 máy tính và 1 máy in và công ty cũng đã sử dụng phần mềm kế toán chạy trên chơng trình ACCESS....
Trình tự hạch toán ở Công ty (theo hình thức chứng từ ghi sổ)