Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sông Đà 12-5

Trong hoàn cảnh nước ta hiện nay, cùng với sự đổi mới và phát triển của đất nước, cơ chế quản lý kinh tế cũng có sự thay đổi toàn diện và sâu sắc, tuy nhiên cùng một lúc không thể giải quyết

LỜI MỞ ĐẦU

Trong hoàn cảnh nước ta hiện nay, cùng với sự đổi mới và phát triểncủa đất nước, cơ chế quản lý kinh tế cũng có sự thay đổi toàn diện và sâu sắc,tuy nhiên cùng một lúc không thể giải quyết được tất cả những vấn đề còn tồntại trong quản lý kinh tế Một trong những vấn đề nan giải trong quản lý kinhtế hiện nay là công tác quản lý kinh tế trong xây dựng cơ bản, đây là lĩnh vựccó tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư khá cao Để quản lý chi phí trong xây dựng cơbản, các doanh nghiệp đã sử dụng nhiều phương pháp, công cụ quản lý khácnhau Một trong những công cụ được nhà quản lý quan tâm hàng đầu là côngtác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phảm xây lắp nói riêng.

Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản, công tác kế toán tập hợp chi phívà tính giá thành sản phẩm luôn được xác định là khâu trung tâm của công táckế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tếđược các nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm vì chúng gắn liền vớikết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó để đảm bảotính đầy đủ và chính xác của giá thành sản phẩm đòi hỏi phải tính đúng, tínhđủ chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Điềunày được thực hiện thông qua công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giáthành sản phẩm.

Ý thức được tác dụng to lớn của công tác kế toán tập hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm để tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường, Xí nghiệpSông Đà 12-5 luôn cải tiến công tác kế toán phù hợp với cơ chế quản lý kinhtế và chế độ kế toán của Nhà nước.

Xuất phát từ lý luận thực tiễn, sau một thời gian thực tập tại Xí nghiệp

Sông Đà 12-5, em chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sông Đà 12-5” làm đề tài

luận văn tốt ngiệp của mình.

Nội dung luận văn gồm những phần sau:

Chương I: Những vẩn đề lý luận chung về tổ chức công tác kế toán tập hợp

chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp ở Xí nghiệp Sông Đà 12-5.

Chương III: Một số ý kiến nhằm cải thiện công tác tổ chức kế toán chi phí

sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở xí nghiệp Sông Đà 12-5.

Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp, em đã được thầy giáo Dương Nhạcvà các anh chị trong phòng Tài chính – kế toán của Xí nghiệp hướng dẫn vàgiúp đỡ tận tình Do thời gian thực tập và kiến thức còn hạn hẹp nên trong quá

trình viết không thể tránh khỏi những sai sót Rất mong được sự đóng góp ýkiến của thầy cô giáo và bạn đọc.

Em xin chân thành cảm ơn !

Hà nội, ngày 2 tháng 4 năm 2005 Sinh viên

Trần Thị Thu Hương

CHƯƠNG I

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁNTẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

I Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp 1.Đặc điểm của ngành XDCB

Trong các ngành trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất cho xã hội, xây dựngcơ bản là ngành sản xuất độc lập, mang tính chất công nghiệp, có chức năngtái sản xuất tài sản cố định, tạo nên cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân,tăng tiềm lực quốc phòng cho đất nước, không có một ngành nào trong nềnkinh tế quốc dân có thể phát triển nếu không có xây dựng cơ bản

Ngành xây dựng cơ bản cũng có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật chunggiống các ngành khác như: sản phẩm xây lắp được tiến hành một cách liên tụctừ khâu thăm dò, điều tra khảo sát cho đến khâu thiết kế, thi công quyết toánvà bàn giao công trình Sản xuất xây lắp có tính dây truyền giữa các khâu củahoạt động sản xuất, các khâu này có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Tuynhiên ngành xây dựng cơ bản lại có những nét riêng so với các ngành sản xuấtkhác về kinh tế kỹ thuật sự khác biệt đó đã tác động rất nhiều đến công tácquản lý và hạch toán trong các doanh nghiệp xây lắp:

- Hoạt động xây lắp được tiến hành ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất nhiềucủa các yếu tố tự nhiên: nắng, mưa, bão nên đôi khi làm ảnh hưởng đếnchất lượng và tiến độ thi công.

- Thời gian thi công thường dài nên vốn đầu tư thường rất dễ bị ứ đọng, dễgặp rủi ro khi giá cả bị biến động làm ảnh hưởng tới dự toán và lợi nhuận củadoanh nghiệp.

- Việc thi công các công trình, hạng mục công trình thường tổ chức phân tánkhông cùng một địa điểm nên khó khăn cho việc quản lý Do vậy mà hiện naycác doanh nghiệp xây lắp ở nước ta thường tổ chức sản xuất theo phương thứckhoán công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc cho các đơn vịnội bộ doanh nghiệp

2.Đặc điểm của sản phẩm xây lắp

Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêngđược thể hiện rõ ở sản xuất xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành.

Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấuphức tạp, quá trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao đưa vàosử dụng thường dài, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về kỹ thuật củatừng công trình Quá trình thi công thường chia thành nhiều giai đoạn, mỗigiai đoạn thi công gồm nhiều giai đoạn khác nhau Do đó sản phẩm xây lắpnhât thiết phải được thiết kế và lập dự toán riêng nhằm mục đích theo dõi quátrình thi công và quản lý chi phí chặt chẽ.

Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất do đó các điều kiện sản xuất: vậtliệu, lao động, xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm

công trình Do vậy công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản cũngtrở nên phức tạp

Sản phẩm xây lắp rất đa dạng nhưng mang tính chất đơn chiếc Mỗi côngtrình được tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc theo yêucầu của khách hàng và theo thiết kế kỹ thuật của công trình đó Khi thực hiệncác đơn vị xây lắp phải bàn giao theo đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật,đảm bảo chất lượng công trình.

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủđầu tư từ khi ký hợp đồng, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp thểhiện không rõ Nếu quản lý chi phí tốt thì doanh nghiệp có thể giảm bớt chiphí và tăng lợi nhuận.

Các đặc điểm trên đây của ngành xây dựng cơ bản cũng như của sản phẩmxây lắp có ảnh hưởng không nhỏ tới công tác tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm Các doanh nghiệp khi thực hiện công tác kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần chú ý tới các đặc điểm trên đểthực hiện tốt công tác này, đảm bảo phản ánh chính xác, trung thực những chiphí đã chi ra, tính đúng tính đủ chi phí vào giá thành, cung cấp thông tintrung thực cho các đối tượng sử dụng thông tin và giúp các nhà quản trị doanhnghiệp ra quyết định đúng đắn.

II Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trongcác doanh nghiệp xây lắp

1.Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất1.1Khái niệm, bản chất của chi phí sản xuất

Sự phát sinh phát triển của xã hội loài người luôn gắn liền với quá trìnhsản xuất hàng hóa Quá trình sản xuất hàng hóa là quá trình kết hợp của bayếu tố: Tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Trong đó tư liệulao động và đối tượng lao động đóng vai trò lao động vật hóa còn sức laođộng đóng vai trò lao động sống Trong điều kiện quan hệ hàng hóa tiền tệ sựvận động và tiêu hao về lao động sống và lao động vật hóa đều được biểu hiệndưới hình thái tiền tệ và được xác định là chi phí sản xuất mà doanh nghiệpphải chi ra để sản xuất sản phẩm.

Quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp là một quá trìnhtác động có ý thức, có mục đích vào các yếu tố đầu vào để tạo thành các sảnphẩm là các công trình, hạng mục công trình nhất định Trong quá trình đócác doanh nghiệp xây lắp phải huy động và sử dụng các nguồn tài lực, vật lực(lao động, vật tư, tiền vốn ) Nói cách khác các doanh nghiệp phải bỏ ra cáckhoản hao phí về lao động sống, lao động vật hóa phục vụ cho quá trình sảnxuất kinh doanh của mình.

Như vậy: chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiềncủa toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa và các hao phí cầnthiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất thicông trong một thời kỳ nhất định.

Khi xem xét bản chất của chi phí trong doanh nghiệp cần xác định rõ các mặt:

-Chi phí doanh nghiệp phải được đo lường và tính toán bằng tiền trong mộtkhoảng thời gian xác định.

-Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: khối lượng lao động,tư liệu sản xuất đã tiêu hao và sản xuất trong một thời kỳ nhất định; giá cả cáctư liệu sản xuất đã tiêu dùng và tiền công của một đơn vị lao động đã hao phí.Trên góc độ nghiên cứu và quản lý khác nhau có các cách thể hiện, cách hiểukhác nhau về chi phí:

-Đối với các nhà quản trị doanh nghiệp: chi phí sản xuất kinh doanh là tổngsố tiền phải bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụmang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.

-Đối với kế toán chi phí sản xuất kinh doanh luôn gắn liền với một thời kỳsản xuất kinh doanh nhất định và phải là chi phí thực.

Theo chế độ kế toán hiện hành áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp theoquyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 thì việc tổ chức kế toán ởcác doanh nghiệp xây lắp, đơn vị nhận thầu phải đảm bảo yêu cầu của kế toánnói chung áp dụng cho các cơ sở sản xuất Nên chi phí sản xuất của doanhnghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoàixây lắp:

Chi phí sản xuất xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong lĩnhvực hoạt động xây lắp, nó là bộ phận cơ bản để hình thành giá thành sảnphẩm xây lắp Chi phí sản xuất xây lắp không bao gồm nhứng khoản chi phíkhông mang tính chất chi phí sản xuất như: chi phí bán hàng, chi phí quản lýdoanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thường.

Chi phí sản xuất ngoài xây lắp là toàn bộ chi phí phát sinh trong lĩnh vựcsản xuất ngoài xây lắp như hoạt động công nghiệp phụ trợ

1.2 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp

Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại, mỗi loạicó tính chất, nội dung kinh tế và công dụng khác nhau Tùy theo yêu cầu quảnlý, đối tượng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuấtcó thể được phân loại theo các cách sau:

1.2.1Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế.

Theo cách phân loại này các chi phí có cùng nội dung và tính chất kinh tếthì được xếp chung vào cùng một yếu tố không kể chi phí đó phát sinh ở đâu,dùng vào mục đích gì trong sản xuất sản phẩm, phục vụ quản lý hay sản xuấttrực tiếp Toàn bộ chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành các loạinhư sau:

- Chi phí nguyên vật liệu: gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệuchính ( như sắt, xi măng, cát ), nguyên vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, phụtùng thay thế, thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạtđộng sản xuất trong kỳ.

- Chi phí nhiên liệu động lực: Gồm các chi phí về nhiên liệu động lực nhưxăng, dầu diezen, khí ga, khí nén

- Chi phí nhân công: Gồm tổng số tiền lương, phụ cấp và các khoản trích trênlương của người lao động theo quy định trong doanh nghiệp trong kỳ.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền trích khấu hao về thiết bịvận tải, máy thi công xây dựng,

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi trả chocác dịch vụ từ bên ngoài như: tiền điện, tiền nước, tiền thuê máy thi công - Chi phí bằng tiền khác: Gồm toàn bộ số tiền phải trả khác cho hoạt độngsản xuất thi công ngoài các yếu tố đã kể trên.

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế như trên cho biếtkết cấu, tỷ trọng từng loại chi phí, là cơ sở để phân tích đánh giá tình hìnhthực hiện dự toán chi phí sản xuất.

1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng

Căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí, toàn bộ chi phí sản xuất phátsinh trong kỳ được chia thành các loại sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ các khoản chi phí về nguyên

vật liệu chính ( xi măng, cát, đá, sắt, thép ), nguyên vật liệu phụ(sơn, vôi ),các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình sản xuấtxây lắp Nó gồm cả chi phí cốp pha, đà giáo, được sử dụng nhiều lần.

- Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp không

tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp các khoản trích theo lương(BHXH,BHYT,KPCĐ) của công nhân trực tiếp xây lắp.

- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ các khoản chi phí trực tiếp phát

sinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lượng công việcxây lắp bằng máy theo phương thức thi công hỗn hợp vừa bằng máy vừa thủcông Các khoản chi phí này gồm:

+ Chi phí vật liệu: dùng để chạy máy và sửa máy như chi phí xăng dầudiezen

+ Chi phí nhân công: liên quan đến các việc trả lương, các khoản phụ cấp theolương cho công nhân máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản chi phí dùng vào việc quản lý

phục vụ sản xuất chung ở tổ, đội sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp:

+ Chi phí vật liệu: chi bảo dưỡng tài sản cố định, vật liệu văn phòng và nhữngvật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung ở phân xưởng, tổ đội sản xuất.

+ Chi phí nhân công: gồm các khoản lương, tiền công phụ cấp của nhân viênquản lý ở tổ đội xây dựn, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của côngnhân trực tiếp xây lắp, công nhân máy thi côngvà nhân viên quản lý, thủ kho,công nhân vận chuyển.

+ Chi phí dụng cụ sản xuất: là những chi phí về công cụ dụng cụ dùng chonhu cầu quản lý chung ở các tổ đội xây dựng như: khôn mẫu, dụng cụ bảo hộlao động, ván khuôn, đà giáo

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sảncố định hữu hình, tài sản cố định vô hình, tài sản cố định thuê tài chính sửdụng ở các tổ đội xây dựng như: phương tiện vận tải, khấu hao nhà vănphòng

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài:là những chi phí về lao vụ dịch vụ từ bên ngoàiphục vụ cho hoạt động sản xuất chung ở tổ đội xây dựng : chi phí điện nước,điện thoại, sửa chữa TSCĐ thuê ngoài.

+ Chi phí bằng tiền khác: là ngoài những chi phí nêu trên mà doanh nghiệpphải chi ra phục vụ cho hoạt động sản xuất chung ở các tổ đội xây dựng.

Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo địnhmức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm,là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và xác định địnhmức chi phí sản xuất cho kỳ sau.

Ngoài hai cách phân loại trên đây các doanh nghiệp xây lắp còn có thể phânloại theo:

Phân loại theo mối quan hệ với đối tượng chi phí, chia chi phí làm hai loại:chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp Cách phân loại này giúp cho kế toán xácđịnh được phương pháp thích hợp để tập hợp từng loại chi phí cho các đốitượng chịu chi phí một cách chính xác và khoa học, phục vụ cho công tác tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phân loại theo nội dung cấu thành chi phí, chia thành chi phí đơn nhất vàchi phí tổng hợp Cách phân loại này giúp cho các doanh nghiệp xây lắp cóthể đành giá được vai trò của từng loại chi phí trong việc hình thành sản phẩmxây lắp để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với từngloại chi phí.

Phân loại chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau là công việc rất cần thiết,phục vụ cho nhiều mục đích quản lý, hạch toán và kiểm soát chi phí phát sinhdưới nhiều góc độ khác nhau Do vậy tùy thuộc đặc điểm sản xuất, quy trìnhcông nghệ và yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp xây lắp nên lựa chọn chomình những cách phân loại phù hợp và cần thiết.

2.Giá thành và các loại giá thành sản phẩm xây lắp2.1Khái niệm, bản chất của giá thành sản phẩm

Trong hoạt động xây lắp để đánh giá được chất lượng, hiệu quả của việcquản lý và sử dụng chi phí doanh nghiệp thì cần phải xem xét chi phí sản xuấttrong mối quan hệ chặt chẽ với kết quả của quá trình sản xuất thu được biểuhiện dưới hình thái tiền tệ.

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí tínhcho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thànhđến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhậnthanh toán.

Trong doanh nghiệp XDCB , giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cábiệt Mỗi công trình, hạng mục công trình hay khối lượng công việc hoànthành đến giai đoạn hoàn thành quy ước đều có một giá thành riêng Giáthành là một trong những chỉ tiêu chất lượngquan trọng đánh giá chất lượngcông tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây lắp.Giá thành sản phẩm có hai chức năng chu yếu:

-Chức năng thước đo bù đắp chi phí: là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đãbỏ ra được bù đắp bằng số tiền thu được do tiêu thụ sản phẩm để hoàn thànhmột khối lượng công tác xây lắp Căn cứ vào đơn giá bán trên thị trường, hoặcđơn giá theo giá đấu thầu và căn cứ vào giá thành đơn vị sản phẩm ta sẽ biếtđược doanh nghiệp có bù đắp được chi phí đã bỏ ra hay không.

-Chức năng lập giá: để bù đắp được chi phí đã bỉ ra khi xác định giá bán củasản phẩm phải căn cứ vào giá thành của nó.

2.2Phân loại giá thành sản phẩm2.2.1 Căn cứ theo số liệu để tính giá thành

- Giá thành dự toán

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình là giá thành công tácxây lắp được xác định trên khối lượng công tác xây lắp theo thiết kế đượcduyệt, các dự toán và đơn giá thành xây dựng cơ bản do cấp có thẩm quyềnban hành và dựa theo mặt bằng giá cả thị trường.

Giá thành thành dự toán là hạn mức kinh phí cao nhất mà doanh nghiệp có thểchi ra để đảm bảo có lãi Nó là tiêu chuẩn để đơn vị xây lắp phấn đấu hạ thấpđịnh mức thực tế, là căn cứ để kế hoạch hóa giá thành công tác xây lắp và đềra các biện pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật nhằm hoàn thiện nhiệm vụ hạ giáthành công tác xây lắp được giao.

Giá thành dự toán

-của từng CT, HMCT

Giá trị dự toán của từng CT,

Thu nhập chịu thuế tính trước

Thuế GTGT

-Giá trị dự toán của từng CT, HMCT

Khối lượng dự toán xây lắp của từng CT,

Đơn giá dự toán xây lắp của từng CT,

Chi phí chung

-Trong đó:

Thu nhập chịu thuế tính trước được tính theo tỷ lệ % trên giá thành xâylắp do nhà nước quy định với các mức khác nhau đối với từng loại hình xâylắp khác nhau và đối với từng sản phẩm xây lắp cụ thể.

Trong điều kiện hiện nay để thi công một công trình xây dựng các doanhnghiệp thường phải tham gia đấu thầu Do đó giá thành dự toán công tác xâylắp chia thành hai loại như sau:

+ Giá thành đấu thầu công tác xây lắp là loại giá thành do chủ đầu tư đưa rađể tự tổ chức xây lắp căn cứ vào đó để xây dựng giá thành dự thầu của mình.+ Giá thành hợp đồng công tác xây lắp: là loại giá thành dự toán ghi tronghợp đồng ký kết giưa chủ đầu tư và tổ chức xây lắp sau khi đã thỏa thuận giaonhận thầu.

- Giá thành kế hoạch: là loại giá thành dự toán công tác xây lắp được căn

cứ vào những điều kiện cụ thể của doanh nghiệp xây dựng cơ bản, của côngtrường trong một thời kỳ kế hoạch nhất định.

Giá thành kế hoạch xây lắp được lập dựa vào định mức chi phí nội bộ của tổchức xây lắp, về mặt nguyên tắc định mức chi phí nội bộ này phải tiên tiếnhơn định mức dự toán Vì vậy giá thành kế koạch công tác xây lắp phải bằnghoặc nhỏ hơn giá thành dự toán.

Mối quan hệ giữa các loại giá thành trên như sau:

Giá thành dự toán >= Giá thành kế hoach >= Giá thành thực tế

2.2.2Căn cứ theo phạm vi tính giá thành

- Giá thành sản xuất: gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông, chi phi sản xuất chung tính cho từng công trình, hạng mục công trìnhhoặc lao vụ đã hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp sử dụngghi sổ cho sản phẩm xây lắp hoàn thành nhập kho hoặc bàn giao cho kháchhàng Nó là căn cứ để tính giá vốn hàng bán.

- Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp tiêu thụ gồm chi phí sản xuất và chi phíquản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm lao vụ được tiêu thụ Giá thành toànbộ sản phẩm xây lắp là căn cứ để tính lợi nhuận trước thuế Ngoài ra giá thành

Giá thành kế hoạch của CT,

Giá thành dự toán của CT,

Mức hạ giá thành kế hoạch

-công tác xây lắp còn được theo dõi trên hai chỉ tiêu: giá thành của khối lượnghoàn chỉnh và giá thành của khối lượng hoàn thành quy ước:

+ Giá thành khối lượng hoàn chỉnh: là giá thành của công trình, hạng mụccông trình đã hoàn thành bàn giao, đảm bảo kỹ thuật, chất lượng, đúng thiếtkế và hợp đồng ký kết bàn giao được bên chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhậnthanh toán.

+ Giá thành khối lượng hoàn thành quy ước: là giá thành của các khối lượngđảm bảo thỏa mãn các điều kiện: phải nằm trong thiết kế, đạt điểm dừng kỹthuật được chủ đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

3 Phân biệt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cố mối liên hệ mật thiết vớinhau, chúng giống nhau về chất nhưng khác nhau về lượng Chi phí sản xuấtvà giá thành sản phẩm đều biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao độngsống và lao động vật hóa Tuy nhiên chúng có sự khác nhau về giới hạn vàphạm vi:

- Chi phí sản xuất luôn gắn liền với một thời kỳ nhất định còn giá thành sảnphẩm có giới hạn chi phí gắn liền với một công trình, hạng mục công trìnhhoặc một khối lượng công tác xây lắp hoàn thành nhất định.

- Chi phí sản xuất gồm những Chi phí phát sinh trong kỳ đó còn giá thànhsản phẩm có thể gồm một phần Chi phí phát sinh ở kỳ trước (Chi phí trảtrước) và một phần Chi phí phát sinhcủa kỳ sau nhưng được ghi nhận trong kỳnày (Chi phí phải trả)

- Mặt khác giá thành sản phẩm không tính những Chi phí sản xuất dở dangcuối kỳ, Chi phí thiệt hại nhưng lại gồm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ (mộtphần của Chi phí sản xuất phát sinh kỳ trước chuyển sang)

Trong trương hợp đặc biệt không có Chi phí dở dang đầu kỳ và cuối kỳ hoặcchi phí dở dang đầu kỳ bằng cuối kỳ thì chi phí sản xuất bằng giá thành sảnphẩm.

Như vậy việc tổ chức quản lý tốt chi phí sản xuất là cơ sở để tổ chứcquản lý tốt giá thành.

4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thànhẩtong các doanh nghiệp xâylắp.

Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xâylắp là những chỉ tiêu quan trọng luôn được các doanh nghiệp quan tâm vìchúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Do đặc thù riêng của ngành XDCB và của sản phẩm xây lắp nên việcquản lý công tác đầu tư và xây dựng gặp rất nhiều khó khăn Để hoạt độngnày diễn ra có hiệu quả các công tác ty quản lý nhà nước đã sử dụng điều lệquản lý đầu tư và xây dựng Trong điều lệ này chính phủ đã nêu rõ:

-Công tác đầu tư và xây dựng phải đảm bảo đúng mục tiêu chiến lược pháttriển kinh tế xã hội trong từng thời kỳ theo định hướng xã hội chủ nghĩa Thựchiện chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa hiện đại hóa,đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng kinh tế.

-Huy động và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đầu tư trong nước cũng nhưnước ngoài đầu tư tại Việt Nam, khai thác nguồn tài nguyên tiềm năng laođộng đất đai và mọi tiềm năng khác, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái.-Xây dựng phải theo quy hoạch, kiến trúc và thiết kế được duyệt, đảm bảo độbền vững, mỹ quan, thực hiện cạnh tranh trong xây dựng nhằm áp dụng côngnghệ xây dựng tiên tiến, đảm bảo chất lượng và thời hạn xây dựng với chi phíhợp lý và thực hiện bảo hành công trình.

Để đạt được điều này các nhà quản lý phải có biện pháp quản lý thích hợp,chặt chẽ chi phí sản xuất, tìm cách giảm tối thiểu chi phí sản xuất để hạ giáthành sản phẩm thành nhưng chất lượng xây dựng không giảm mà vẫn thuđược nhiều lợi nhuận Bên cạnh đó một mặt phải cải tiến kỹ thuật để tăngnăng suất, tăng cường công tác quản lý kinh tế mà trọng tâm là quản lý chiphí sản xuất.

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường hiện nay bên cạnh phươngthức quản lý XDCB truyền thống (quản lý tập trung) còn có một phương thứcquản lý mới đó là phương thức giao khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vịcơ sở, các tổ đội thi công Phương thức quản lý này rất phù hợp với điều kiệncơ chế thị trường vì:

+ Gắn liền với lợi ích vật chất của người lao độn, tổ đội thi công với khốilượng, chất lượng và tiến độ thi công công trình.

+ Xác định rõ trách nhiệm vật chất trong xây dựng.+ Mở rộng quyền tự chủ về mặt hạch tóan kinh doanh

+ Phát huy khả năng sẵn có trên nhiều mặt của các đơn vị cơ sở.

Các doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng chủ yếu hai hình thức khoán sau:

Hình thức khoán gọn công trình

Theo phương thức này đơn vụ giao khoán khoán toàn bộ giá thành sản phẩmtrị công tác trình cho bên nhận khoán Khoán trọn gói toàn bộ các khoản mụcchi phí bao gồm vật liệu, nhân công tác, máy thi công và các kkhoản mụckhác cho đội nhận khoán Đội nhận khoán tự tổ chức thực hiện theo tiến độđược quy định cụ thể, tự chịu trách nhiệm về chất lượng công trình, tiến độ antoàn Khi công trình hoàn thành bàn giao quyết toán sẽ đựoc thanh toán toànbộ giá thành sản phẩm trị công trình nhận khoán Đội nhận khoán nộp lạidoanh nghiệp số phải nộp ngân sách, số trích quỹ doanh nghiệp.

Hình thức khoán theo từng khoản mục chi phí

Khi bên giao khoán tiến hành giao khoán từng khoản mục chi phí cho độinhận khoán theo hợp đồng giao khoán (vật liệu, nhân công, sử dụng máy thicông) Đội nhận khoán thực hiện các khoản mục chi phí được giao khoán, cáckhoản mục khác bên giao khoán có trách nhiệm thực hiện các khoản mục chiphí không giao khoán đồng thời tiến hành giám sát chất lượng công trình Khikhối lượng công việc công trình, hạng mục công trình hoàn thành bàn giao,đội nhận khoán sẽ được thanh toán khoản chi phí nhận khoán theo giá thànhsản phẩm giao khoán.

5 Vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

-Vai trò của công tác kế toán

Trong điều kiện xã hội hiện nay chuyển sang nền kinh tế thịtrường muốn tồn tại và phát triển buộc các doanh nghiệp kinh doanh phải cólãi, giá thành và chất lượng sản phẩm luôn là hai điều kiện tiên quyết Để thựchiện được mục tiêu này các doanh nghiệp phải phấn đấu tiết kiệm chi phí sảnxuất, hạ giá thành sản phẩm, kết hợp sự dụng nhiều biện pháp đồng thời đồngbộ.

Các doanh nghiệp xây lắp cũng không nằm ngoài mục tiêu này.Công việc sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây lắp thường đượcthực hiện theo phương thức đấu thầu, sản phẩm tiêu thụ theo giá thỏa thuậntrước Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm làtạo được khoản chênh lệch giữa giá đấu thầu và giá thành thực tế Đây chínhlà điều kiện quyết định tới khả năng tích lũy của doanh nghiệp và cải thiệnđời sống vật chất cho người lao động Do đó công tác hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò rất quan trọng nó đảm bảo cungcấp kịp thời chính xác thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chonhà quản trị giúp nhà quản trị biết được chi phí và giá thành thực tế của từngcông trình, hạng mục công trình để phân tích đánh giá tình hình thực hiện cácđịnh mức dự toán chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm từđó đề ra các biện pháp hữu hiệu kịp thời đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinhdoanh đạt hiệu quả cao.

Ngoài ra đối với công tác quản lý vĩ mô của Nhà nước kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanhnghiệp cũng đóng vai trò hết sức quan trọng Nó cung cấp thông tin giúp chocác cơ quan chức năng của Nhà nước có cái nhìn tổng thể về hoạt động đầu tưvà xây lắp đồng thời tiến hành phân tích đánh giá và đưa ra các biện phápquản lý nguồn vốn đầu tư của Nhà nước một cách có hiệu quả.

- Nhiệm vụ của công tác kế toán

Trong hoạt động sản xuất đặc biệt là lĩnh vực xây lắp tiết kiệm chi phí,hạ giá thành sản phẩm, xây dựng giá thầu hợp lý là điều kiện cần thiết đểdoanh nghiệp có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị trường Do đó để pháthuy được vai trò của kế tóan đòi hỏi kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

+ Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thànhsản phẩm khoa học phù hợp với tình hình thực tế của doanh ngiệp.

+ Ghi chép, tính toán, phản ánh đầy đủ chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm của hoạt động xây lắp, xác định hiệu quả từng phần và toàn bộ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Tổ chức tập hợp chi phí và phân bổ từng loại chi phí theo đúng đốitượng tập hợp chi phí sản xuất đã xác định bằng phương pháp đã chọn, cungcấp kịp thời các thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản chi phí sản xuất vàyếu tố chi phí quyết định, xác định đúng đắn chi phí phân bổ cho các sảnphẩm dở dang cuối kỳ.

+ Vận dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm thích hợp để tính giáthành sản phẩm xây lắp theo đúng các khoản mục quy định và đúng kỳ tínhgiá thành.

+ Định kỳ cung cấp báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmcho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích các định mức chi phí, dự toántình hình thực hiện kế hoạch giá thành và kế hoạch hạ giá thành sản phẩm,phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp thích hợp đểphấn đấu không ngừng tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm.

III.Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

1 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanhnghiệp xâylắp.

1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là phạmvi, giới hạn để tập hợp các chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí vàgiá thành sản phẩm xây lắp Giới hạn, phạm vi tập hợp chi phí sản xuất có thểlà nơi phát sinh chi phí cũng có thể là nơi chịu chi phí.

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là khâu rất quan trọng trong toàn bộcông tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Để xác định được đối tượng tập hợpchi phí cần căn cứ vào các yếu tố sau:

+ Tính chất đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, đặc điểm cơcấu tổ chức của doanh nghiệp xây lắp.

+ Yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí và yêu cầu hạch toán kinh tế nội bộ đơnvị.

+ Yêu cầu tính giá thành theo các đối tượng tính giá thành.

+ Khả năng trình độ quản lý và trình độ hạch toán của doanh nghiệp.+ Đơn vị tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp.

Dựa vào các yếu tố nêu trên, ngành XDCB với những đặc thù riêng nhưloại hình sản xuất mang tính đơn chiếc, quy trình sản xuất phức tạp, mỗi côngtrình mỗi hạng mục công trình có những dự toán thiết kế và cấu tạo vật chấtkhác nhau nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xâylắp thường được xác định là các công trình hạng mục công trình.

1.2 Phương pháp kế tóa tập hợp chi phí sản xuất

Có hai phương pháp thường được sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất:

- Phương pháp phân bổ gián tiếp

Áp dụng trong trường hợp chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng kếtoán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tượng được.Trong trường hợp đó phải tập hợp chung cho nhiều đối tượng Sau đó lựachọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đốitượng kế tóan chi phí Việc phân bổ được tiến hành theo trình tự sau:

Ci = Ti x H H: hệ số phân bổ

C: tổng chi phí cần phân bổ

Ti : tiêu chuẩn dùng để phân bổ cho từng đối tượng iCi : chi phí phân bổ cho từng đối tượng i

1.3 Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

Trong kế toán chi phí sản xuất hệ thống chứng từ kế toán là hệ thốngchứng từ gốc và chứng từ tổng hợp liên quan đến chi phí phát sinh như:

- Phiếu xuất kho, vật liệu công cụ dụng cụ, biên bản giao nhận vật tư côngcụ dụng cụ, bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ xuất dùng.

- Bảng chấm công, bảng tính lương, bảng thanh toán lương và khoản tríchtheo lương.

- Bảng KHTSCĐ- Phiếu chi tiền mặt

- Giấy báo có của ngân hàng

Kế toán tổ chức lập chứng từ kế toán hạch toán ban đầu cho từng đối tượngtập hợp chi phí ( nếu là chi phí trực tiếp) và chứng từ kế toán theo khoản mục(nếu là chi phí chung) sẽ giúp kế toán hạch toán chi phí sản xuất theo từng đốitượng chịu chi phí Các chứng từ khi nhập liệu vào máy đều được mã hóatheo ngôn ngữ của máy.

1.3.1Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Tài khoản sử dụng: 621- CFNVLTT

Tài khoản 621 phản ánh toàn bộ hao phí về NVL, CCDC,… dùng trựctiếp cho hoạt động xây dựng hay lắp đặt các công trình, hạng mục công trình.Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình,khối lượng công tác xây lắp hoàn thành Trong các doanh nghiệp xây lắp chiphí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí thực tế về vật liệu phụ và cáccấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình sử dụng trong quá trình xây lắp côngtrình, hạng mục công trình Nó không bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sửdụng cho máy thi công và vật liệu sử dụng cho quản lý đội, côngtrình.CFNVLTT còn bao gồm cả chi phí cốp pha, đà giáo, công cụ dụng cụđược sử dụng nhiều lần Vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình

Ti

nào thì tính trực tiếp cho công trình hạng mục công trình đó Trường hợpkhông tách riêng được thì phải tiến hành phân bổ cho từng công trình, hạngmục công trình theo định mức tiêu hao vật liệu hoặc theo khối lượng thựchiện.

Nếu doanh nghiệp áp dụng phương thức quản lý truyền thống, NVLxuất dùng từ kho của doanh nghiệp thì giá thực tế của NVL xuất dùng đượctính chủ yếu theo phương pháp bình quân gia quyền Ngoài ra còn có thể ápdụng một số phương pháp : LIFO, FIFO, đích danh… Nếu là NVL mua vềxuất dùng ngay không qua nhập kho thì giá thực tế của vật liệu xuất dùngchính là giá thu mua và chi phí thu mua (nếu có).

Nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp khoán thì chủ yếu là xác địnhCFNVLTT theo giá mua về xuất dùng ngay do bên nhận khoán cung cấp dựatrên các hóa đơn chứng từ.

Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.2Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CFNCTT)

trị giá NVL mua xuất dùng ngay cho SX

CFNCTT trong xây lắp là những khoản tiền phải trả cho công nhân trựctiếp sản xuất xây lắp gồm: tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp.Riêng đối với hoạt động xây lắp không hạch toán vào CFNCTT các khoảntính BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lương nhân công trực tiếp sản xuấtxây lắp.

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, hầu hết các doanhnghiệp xât lắp đều áp dụng hình thức khoán Do đó các doanh nghiệp đềuphải dử dụng hình thức trả lương theo khối lượng công việc giao khoán Cácdoanh nghiệp xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật để làm cơ sở cho việcxá định đơn giá tiền lương đối với từng công việc một cách phù hợp

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công, hợp đồng giao khoán và cácchứng từ liên quan kế toán lập bảng thanh toán lương theo từng tổ, đội, cácphòng ban và kiêm tra việc trả lương cho cán bộ công nhân viên Sau đó kếtoán lập bảng thanh tóan lương cho toàn doanh nghiệp, làm thủ tục rút tiềngửi ngân hàng hoặc xuất quỹ tiền mặt để thanh toán lương.

Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất tínhvào giá thành trong trường hợp việc nghỉ phép của công nhân trực tiếp sảnxuất không đều đặn giữa các tháng trong năm nhằm hạn chế sự biến động củagiá thành sản phẩm.

Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương phải trả=

Khối lượng công việc giao khoán hoàn

Đơn giá tiền lươngx

1.3.3Kế toán chi phí máy thi công (CPMTC)

Tài khoản sử dụng: 623 – chi phí máy thi côngTrích lương nghỉ phép

của công nhân sx

Lương chính, lương phụ và các khoản phải trả

cho công nhân sx Kết chuyển CFNCTT cho các đối tượng chịu chi phí

Tiền BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo lương của công nhân sx

TK338

Tài khoản này sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công trongtrường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện xây lắp công trình theo phươngthức hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy Trường hợp doanh nghiệp thựchiện xây lắp công trình hoàn thành theo phương pháp bằng máy thì kế toánkhông sử dụng tài khoản 623mà hạch toán trực tiếp vào các chi phí xây lắpvào tài khoản 621, 622, 627 Kế toán cũng không hạch toán tài khoản 623 cáckhoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân vào điều khiển máy thicông.

Tài khoản 623 có 6 tài khoản cấp 2:Tk 6231: chi phí nhân công

Tk 6232: chi phí vật liệu

Tk 6233: chi phí công cụ sản xuất Tk 6234: chi phí máy thi công Tk 6237: chi phí dịch vụ mua ngoàiTk 6238: chi phí bằng tiền khác

Do đặc điểm của hoạt động máy thi công trong xây dựng nên chi phí sửdụng máy được chia làm hai loại: chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời

- Chi phí thường xuyên: là những chi phí cần thiết cho việc sửdụng máy thi công như: khấu hao máy móc, lương công nhân điều khiển máy,nhiên liệu sử dụng để chạy máy

- Chi phí tạm thời: là những chi phí liên quan đến tháo lắp máy,chạy thử vận chuyển máy thi công Chi phí này được phân bổ trong thời gianmáy hoạt động ở công trường.

Trong chi phí máy thi công không bao gồm tiền lương công nhânvận chuyển, phân phối vật liệu cho máy, chi phí trong thời gian máy ngừngsản xuất, chi phí lắp đắt lần đầu máy thi công, chi phí sử dụng máy trong hoạtđộng sản xuất phụ

Các hình thức sử dụng máy thi công trong doanh nghiệp xây lắp:

+ Đơn vị thi công có máy và tự tổ chức thi công bằng máy: doanhnghiệp phải hạch toán toàn bộ chi phí trực tiếp phát sinh trong quá trình sửdụng máy thi công Nếu doanh nghiệp có tổ chức tổ đội thi công cơ giớichuyên trách, có hạch tóan riêng thì có thể hạch toán khoản này theo phươngthức bán lao vụ cho các bộ phận thi công khác của doanh nghiệp.

+ Đơn vị thi công đi thuê máy:

Máy thi công không kèm theo công nhân điều khiển phục vụmáy, khi đó đơn vị phải trả tiền cho bên thuê theo đúng hợp đồng và tự hạchtoán chi phí sử dụng máy.

Thuê máy theo khối lượng công việc, khi khối lượng công việchoàn thành doanh nghiệp phải trả cho bên thuê theo đúng hợp đồng khoán vàhạch toán khoản thuê máy đó vào chi phí máy thi công.

KH, SCL MTC TK 214, 331

phí bằng tiền phục vụ máy thi công

Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi côngTk 152, 153, 111, 112

Sơ đồ kế toán chi phí máy thi công

1.3.4Kế toán chi phí sản xuất chung (CFSXC)

Tài khoản sử dụng 627 – CFSXC

Tài khoản này được sử dụng để phản ánh toàn bộ các khoản CPSXC Tàikhoản 627 có 6 tài khoản cấp hai dùng để theo dõi từng yếu tố chi phí cấuthành chi phí sản xuất:

TK 6271: chi phí nhân viên phân xưởngTk 6272: chi phí vật liệu

TK 6273: chi phí dụng cụ sản xuất

Tk 6274: chi phí khấu hao tài sản cố địnhTk 6277: chi phi dịch vụ mua ngoài TK 6278: chi phí bằng tiền khác

CFSXC phản ánh các chi phí liên quan đến việc quản lý công trình trongphạm vi tổ, đội sản xuất thi công xây lắp gồm: lương nhân viên quản lý độixây dựng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định trêntiền lương phải trả nhân viên quản lý đội xây dựng, công nhân trực tiếp xâylắp, công nhân điều khiển máy thi công, KHTSCĐ…

CFSXC được tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí Trường hợp độicông trình thi công nhiều công trình, hạng mục công trình thì phải tiến hành

phân bổ chi phí cho các đối tượng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ nhấtđịnh (như giờ máy hoạt động, công suất thiết bị…) Nếu doanh nghiệp cónhiều tổ đội thì phải mở sổ chi tiết để tập hợp theo từng tổ đội.

Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

Tk 133chi phí lương và các khoản trích theo lương

của nhân viên phân xưởng

Kết chuyển hoặc phân bổ cho các đối tượng liên quan

Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng chung cho phân

CFSXC không được phân bổ ghi nhận CFSXC trong

kỳChi pí xuất dùng chung cho

sản xuất

Chi phí KHTSCĐ

Thuế được khấu trừ

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác

1.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đã được xác định, kếtoán tiến hành hạch toán và tổng hợp chi phí theo trình tự sau:

+ Căn cứ vào đối tượng hạch toán đã xác định để mở sổ hoặc thẻ chi tiết chiphí sản xuất, mỗi thẻ mở cho một đối tượng hạch toán

+ Các chi phí phát sinh trong tháng có liên quan đến đối tượng hạch toán nàothì ghi vào thẻ (sổ) của đối tượng hạch toán đó

+ Các chi phí cần được phân bổ thì phải được tập hợp riêng và tính phân bổcho các đối tượng liên quan

+ Cuối tháng (quý) tiến hành tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh cho từng đốitượng và cho toàn doanh nghiệp

Sổ hạch toán chi tiết là cơ sở để tổng hợp chi phí sản xuất từng kỳ cho từngđối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.

Kế toán sử dụng tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, để tậphợp các khoản chi phí sản xuất nhằm phục vụ cho công tác giá thành sảnphẩm xây lắp Tài khoản 154 được mở chi tiết cho từng địa điểm phát sinh(các tổ, đội xây dựng) hoặc từng công trình, hạng mục công trình, khối lượngcông tác xây lắp

Tài khoản 154 có 4 tài khoản cấp hai :

Tk 1541- xây, lăp: dùng tập hợp chi phí, tính giá thành của sản phẩm xây, lắp,phản ánh giá trị sản phẩm xây, lắp dở dang cuối kỳ.

Tk 1542 – sản phẩm khác: dùng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ.

Tk 1543 – dịch vụ: dùng tập hợp chi phí, tính giá thành dịch vụ và phản ánhchi phí dịch vụ dở dang cuối kỳ.

Tk 1544 – chi phí bảo hành xây lắp: dùng để tập hợp chi phí bảo hành côngtrình xây dụng, lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảohành xây, lắp dở dang cuối kỳ.

2 Đánh giá sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây lắp

Toàn bộ chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ theo từng đối tượng đã xácđịnh có liên quan đến công trình, hạng mục công trình, khối lượng công tácxây lắp hoàn thành hay chưa hoàn thành Để có những thông tin phục vụ chocông tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành cũng như phục vụ yêu cầu quảnlý, kiểm tra, kiểm soát chi phí kế toán xác định số chi phí sản xuất đã bỏ raliên quan đến công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành là bao nhiêu.Đó chính là công việc đánh giá sản phẩm dở dang.

Trong hoạt động xây lắp, việc xác định giá trị công tác xây lắp dở dangphụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng công tác xây lắp hoànthành đã ký kết với chủ đầu tư.

2.1 Trong điều kiện được thanh toán khối lượng hoàn thành theo giaiđoạn xây dựng có dự toán riêng

Nếu công trình, hạng mục công trình được quy định thanh toán theo từng giaiđoạn xây dựng, lắp đặt thì những giai đoạn dở dang chưa bàn giao, thanh toán

là sản phẩm dở dang Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được tính toánmột phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ như sau:

2.1.1Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí dự toán:

2.1.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo giá trị dự toán:

2.2Trong điều kiện tính toán hoàn thành khi công trình hoặc hạngmục công trình hoàn tất được bàn giao

Trong trường hợp này đối tượng tính giá là công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành vì vậy khi công trình chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí sản xuấttập hợp được từ khi bắt đầu khởi công thi công công trình chodến thời diểmđánh giá sản phẩm dở dang đều được coi là chi phí dở dang.

Đối với các doanh nghiệp áp dụng hình thức thanh toán gọn, bên nhậnkhoán có tổ chức kế toán riêng thì không phải đánh giá sản phẩm dở Khicông trình hoàn thành bàn giao toàn bộ hoặc theo khối lượng quy ước thì bênnhận khoán mới bàn giao cho bên giao khoán Còn nếu bên nhận khoánkhông tổ chức kế toán riêng thì kế toán bên giao khoán cũng vẫn tổ chức đánhgiá sản phẩm dở dang như trường hợp trên.

Chi phí thực tế cho khối lượng

xây lắp DDCK

CP thực tế của KLXL

CP thực tế của KLXL phát sinh

trong kỳ+

CP theo dự toán của KLXL hoàn

thành bàn giao trong kỳ

CP theo dự toán của KLXL

DDCK tính theo mức độ thi

CP theo dự toán của

KLXL DDCK tính theo mức độ thi

Chi phí thực tế cho khối lượng

xây lắp DDCK

CP thực tế của KLXL

CP thực tế của KLXL phát sinh

trong kỳ+

Giá trị dự toán của KLXL hoàn

thành bàn giao trong kỳ

Giá trị dự toán của KLXL

DDCK +

Giá trị dự toán của

KLXL DDCK

3 Tổ chức công tác kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 3.1Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

Đối tương tính giá thành sản phẩm xây lắp là loại sản phẩm, công việc, laovụ, dich vụ, …mà doanh nghiệp tiến hành sản xuất, thực hiện, cần được tínhtổng giá thành và giá thành đơn vị Để xác định đối tượng tính giá thành cũngphải dựa vào các căn cứ giống như xác định đối tượng tập hợp chi phí sảnxuất ( căn cứ vào đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trìnhcông nghệ sản xuất sản phẩm …) Xác định đối tượng tính giá thành là cơ sởcăn bản để tổ chức công tác tính giá thành hiệu quả, đáp ứng yêu cầu quản trịcủa doanh nghiệp Trong ngành xây dựng cơ bản do sản phẩm có tính đơnchiếc, khối lượng công tác xây lắp lớn, thời gian hoàn thành sản phẩm lâu dàinên đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình hoànthành, khối lượng công tác xây lắp hoàn thành theoquy ước hoặc hoàn thànhtheo giai đoạn xây lắp Như vậy thực chất của đối tương tính giá thành xácđịnh nơi phát sinh chi phí và nơi gánh chịu chi phí, đối tượng tính giá thành làcăn cứ để kế toán tổ chức lựa chọn phương pháp, tổ chức công tác tính giáthành và xây dựng nên các bảng tính giá thành thích hợp.

3.2Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp là phương pháp sử dụng sốliệu về chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ để tính ra tổng giá thành và giáthành đơn vị thực tế của sản phẩm xây lắp đã hoàn thành theo cac yếu tố chiphí hoặc các khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành xây lắp đã được xácđịnh Trong các doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phương pháp tínhgiá thành sau:

3.2.1Phương pháp tính giá thành giản đơn

Phương pháp này được áp dụng trong trường hợp đối tượng tập hợp chi phítrùng với đối tượng tính giá thành Theo phương pháp này, tất cả chi phí tậphợp trực tiếp được cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi côngcho tới khi hòan thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mụccông trình đó.

Trường hợp công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành toàn bộnhưng có khối lượng công tác hoàn thành bàn giao trong kỳ thì:

Trong trường hợp chi phí sản xuất tập hợp theo từng công trình nhưnggiá thành tính riêng cho từng hạng mục công trình hoặc theo từng giai đoạnhoàn thành thì kế toán sẽ căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đuộc và hệ sốkinh tế kỹ thuật đã quy định cho từng hạng mục công trình hoặc giai đoanhoàn thành để tính ra giá thành thực tế Nếu hạng mục công trình hoặc giai

Giá thành của KLXL hoàn thành bàn giao

Chi phí thực tế dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ

đoạn hoàn thành có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhưng cùng thicông trên một địa điểm, domột công trình đảm nhận nhưng không có điềukiện quản lý, theo dõi sử dụng các loại chi phí cho từng hạng mục công trình,khi đó giá thành thực tế của từng hạng mục công trình được tính bằng côngthức sau:

Phương pháp này có ưu điểm dễ tính toán, cung cấp kịp thời số liệu giáthành trong mỗi kỳ báo cáo, phù hợp với doanh nghiệp có quy trình côngnghệ sản xuất giản đơn, sản xuất sản phẩm mang tính chất đơn chiếc Do đóphương pháp này được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiệnnay.

3.2.2Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phương pháp này đựoc áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp nhậnthầu xây lắp theo đơn đặt hàng (thầu chi định) Mỗi đơn đặt hàng là một côngtrình, hạng mục công trình hoặc tưng loại công việc (như lắp đặt, sửa chữa…) khác nhau Khi đó đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành làtrùng nhau (từng đơn đặt hàng riêng rẽ), kỳ tính giá thành cũng không là kỳbáo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành.

Theo phương pháp này, các doanh nghiệp xây lắp mở riêng cho mỗi đơnđt hàng một bảng tính giá thành Hàng tháng, căn cứ vào chi phí sản xuất thựctế phát sinh được tập hợp theo từng đơn đặt hàng trong sổ kế toán chi tiết đểghi sang bảng tính giá thành Khi hoàn thành đơn đặt hàng, kế toán tổng cộngchi phí đã tập hợp được trong bảng tính giá thành để tính ra giá thành chotừng đơn đặt hàng.

3.2.3Phương pháp tính giá thành theo định mức

từng hạng mục công trình = Chi phí dự toán của từng hạng mục công trình x

Hệ số phân bổ

Phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắpcó quy trình công nghệ ổn định, có hệ thống các định mức kinh tế kĩ thuật vàdự toán chi phí hợp lý Theo phương pháp này, giá thành thực tế của sảnphẩm xây lắp được tính như sau:

Trong đó:

+ Chênh lệch do thay đổi định mức là chênh lệch giữa giá thành theo địnhmức mới và giá thành theo định mức cũ Trong thực tế, do việc thay đổi địnhmức thường vào đầu tháng nên việc tính toán số chênh lệch do thay đổi địnhmức chỉ cẩn thực hiện đối với sản phẩm dở dang đầu kỳ.

+ Chênh lệch do thoat ly định mức được xác định như sau:

Phương pháp này có tác dụng hữu hiệu trong việc kiểm tra tình hình

thực hiện định mức, dự toán chi phí sản xuất (thông qua các chênh lệch địnhmức, chênh lệch thoát ly định mức) và còn giúp giảm bớt các khối lượng ghichép, tính toán của kế toán.

4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp

Việc tổ chức hệ thống sổ ké toán tổng hợp và chi tiết còn phụ thuộc vàohình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng Theo chế độ kế toán hiện hành,các doanh nghiệp xây lắp có thể áp dụng một trong 4 hình thức kế toán sau:

5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trongđiều kiện ứng dụng máy vi tính

Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, máy vi tính đãtrở thành công cụ hữu hiệu giúp đỡ con người trong rất nhiều lĩnh vực khác

Giá thành thực tế của sản phẩm

xây lắp

Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch do thoát ly

định mức

Chênh lệch do thoát ly định mức

Chi phí thực tế theo từng khoản mục

Chi phí định mức theo từng khoản mục

nhau Với công tác kế toán cũng vậy, việc áp dụng các phần mềm kế toángiúp cho các cán bộ kế toán giảm thiểu rất nhiều công việc ghi chép sổ sách.Các phần mềm này hầu hết chỉ yêu cầu người sử dụng nhập dữ liệu ban đầuvà đinh khoản, còn các công việc khác như tính toán, ghi vào các sổ liênquan… thì máy tự tính tự làm Do vậy công việc kế toán được giảm nhẹ đi rấtnhiều Khi cần tìm dữ liệu, kiểm tra tính đúng sai, hay đưa ra các báo cáocũng đều có thể thực hiện rất nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, công sức chodoanh nghiệp.

Ngoài ra các phần mềm kế toán còn có công dụng mã hóa hệ thống tàikhoản theo chế độ kế toán quy định cho doanh nghiệp xây lắp theo những quytắc nhất định Các doanh nghiệp có thể thêm vào những tài khoản khác phụcvụ cho công việc hạch toán theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mình.Nhưng việc mở thêm các tài khoản cũng như các sổ chi tiết cũng cần phảiđược mã hóa theo quy tắc ấy để đảm bảo tính thống nhất trong ngôn ngữ củamáy.

Đối với những doanh nghiệp xây lắp tổ chức mô hình kế toán tập trunghay phân tán thì việc áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán đều hết sứchiệu quả vì bộ phận kế toán có thể theo dõi, kiểm tra chi tiết đến từng côngtrình, hạng mục công trình ở xa trụ sở của doanh nghiệp.

CHƯƠNG II

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP SÔNG ĐÀ 12.5I.Đặc điểm chung của xí nghiệp Sông Đà 12.5

1.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp SôngĐà 12.5

1.1Quá trình hình thành và phát triển của xí nghiệp Sông Đà

Xí nghiệp Sông Đà 12.5 là một doanh nghiệp nhà nước trực thuộc công tySông Đà 12.5_ một đơn vị thành viên thuộc tổng công ty Sông Đà.

xí nghiệp Sông Đà 12.5 được thành lập theo quyết định số 08/TCT _ TCLĐngày 6/2/1998 của hội đồng quản trị tổng công ty xây dựng Sông Đà với têngọi ban đầu là Xí nghiệp xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12.5, căn cứ theo: Quyết định số 966/BXD_ TCLĐ ngày 15/1/1995 của Bộ trưởng Bộ xây

dựng về thành lập tổng công ty xây dựng Sông Đà và điều lệ tổ chức hoạtđộng của Tổng công ty

 Yêu cầu công tác tổ chức và tình hình thực tế phát triển sản xuất kinhdoanh của Tổng công ty

 Việc thực hiện nghị quyết của Thường vụ Đảng ủy và Hội đồng quản trịTổng công ty họp ngày 05/02/1998

Xí nghiệp xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12.5 được hình thành trên cơ sởnâng cấp Trạm tiếp nhận vật tư thiết bị Bút Sơn, ban đầu trụ sở đóng tại xãThanh Sơn, huyện Kim Bảng, tỉnh Hà Nam.

sau này xí nghiệp xây lắp vật tư vận tải Sông Đà 12.5 được đổi tên thành Xínghiệp Sông Đà 12.5 theo quyết định số 21/TCT_ TCLĐ ngày 21/03/2002cùng các xí nghiệp thành viên khác của Công ty Sông Đà 12.

Hiện nay trụ sở của xí nghiệp đóng tại số nhà 43, ngõ 159, phố Pháo ĐàiLáng, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội.

Xí nghiệp Sông Đà 12.5 có đội ngũ công nhân viên giàu kinh nghiệm, giỏi taynghề và cơ sở máy móc thiết bị hiện đại nên từ khi thành lập đến nay xínghiệp luôn hoàn thành nhiệm vụ của công ty giao cho, sẵn sàng làm thêmcác công trình phục vụ xã hội góp phần tạo công ăn việc làm cho nhiều laođộng, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên của xí nghiệpngày được nâng cao.

Tuy nhiên do quá trình hoạt động chưa lâucòn gặp nhiều khó khăn Xong với sự nỗ lựcquyết tâm phấn đấu và sự chỉ đạo của Banlãnh đạo xí nghiệp nên trong giai đoạn 2001-2004 xí nghiệp Sông Đà đã đạt được một số

kết quả nhất định trong hoạt động sản xuấtkinh doanh Kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của xí nghiệp được thể hiện qua một sốchỉ tiêu sau:

Đơn vị: 1000 đồng

1 Tổng doanh thu 14.998.311 13.899.000 18.197.321,3192 Doanh thu thuần 14.998.311 13.677.290 18.194.967,9863 Giá vốn hàng bán 13.896.516 11.917.624 16.665.058,749

 Tiếp nhận và vận chuyển vật tư thiết bị phục vụ các công trình.

 Thực hiện các hợp đồng kinh tế về xây, lắp,trang trí nội thất các côngtrình xây dựng và kinh doanh vật tư, thiết bị do công ty giao cho.

Hiện nay Xí nghiệp Sông Đà 12.5 tổ chức thực hiện thi công xây lắpcác công trình do xí nghiệp tự đi đấu thầu hoặc do công ty giao cho và cáccông trình, hạng mục công trình do xí nghiệp trúng thầu nhận được hoặc docông ty giao nhiệm vụ đều được khoán gọn cho các đội thi công xây dựng_do đội trưởng đội thi công quản lý và chịu trách nhiệm, đồng thời cũng là chủnhiệm công trình.

Ngoài hình thức khoán trong tương lai xí nghiệp Sông Đà sẽ tổ chức thicông xây lắp tập trung Khi đó các tổ đội thi công trực tiếp sẽ được bố tríthành các tổ đội thi công chuyên trách như sau:

 Đội thợ nề: phụ trách công việc xây dựng

 Đội cơ giới: phụ trách máy móc, thiết bị phục vụ công trình

 Đội sắt hàn: phụ trách những hạng mục công trình liên quan đến sắt, thép….

 Đội bê tông: phụ trách việc nhào, trộn, đúc những khối bê tông phục vụcông trình

 Đội điện nước: phụ trách việc lắp đặt hệ thống nước cho công trình

Khi thực hiện các công trình lớn các đội thực hiện công việc chuyêntrách theo đúng chức năng chuyên môn và cơ cấu lao động của mỗi đội.Nhưng khi thực hiện các công trình nhỏ thì việc tổ chức, sắp xếp nhân lực cóthay đổi: lúc này một đội thi công sẽ được thành lập bao gồm nhân công củacác đội chuyên trách tập hợp lại và thực hiện thi công công trình.

Còn đối với những công trình lớn và ở xa thì xí nghiệp có thể thuê thêm laođộng bên ngoài để phục vụ cho thi công công trình.

Cuối cùng là công tác bàn giao nghiệm thu công trình và quyết toán vớichủ đầu tư Tùy theo từng hợp đồng mà công tác nghiệm thu, thanh toán cóthể xảy ra theo từng tháng hay từng giai đoạn công trình hoàn thành

Tóm lại quy trình công nghệ sản xuất của xí nghiệp Sông Đà 12.5 được thểhiện qua sơ đồ sau:

Nếu xí nghiệp thi công công trình đấu thầu:

Nếu xí nghiệp thi công công trình, hạng mục công trình do công ty giao cho:

bộ máy quản lý của xí nghiệp Sông Đà

Xí nghiệp Sông Đà tổ chức quản lý theo kiểu một cấp: ban Giám đốc vàcác phòng ban.

Ban giám đốc bao gồm Giám đốc xí nghiệp và hai phó Giám đốc: Giám đốcxí nghiệp là người có quyết định cao nhất có quyền về tổ chức con người

bàn giao

Thi công

trong toàn xí nghiệp Hai Phó Giám đốc bao gồm: một phó giám đốc phụtrách vật tư, một phó giám đốc phụ trách cơ giới và kế hoạch xây lắp.

Phó giám đốc phụ trách cơ giới vật tư: phụ trách công tác cơ giới và vật tưcho các tổ đội trực tiếp thi công công trình

Phó giám đốc phụ trách kế hoạch xây lắp: phụ trách về kế hoạch xây lắp vàchất lượng kỹ thuật cho công trình

Phó giám đốc và các phòng ban chỉ có chức năng tư vấn.Các phòng ban có chức năng và nhiệm vụ như sau:

Phòng tổ chức: giúp Giám đốc trong việc bố trí và sắp xếp cán bộ quản lý,biên chế các chức danh, lao động hợp lý ở các phòng ban,tổ đội

Phòng kế hoạch: xây dựng và sắp xếp kế hoạch sản xuất kinh doanh cho xínghiệp nói chung và các đội sản xuất trực tiếp nói riêng, lập dự toán các côngtrình xây lắp, tổ chức đấu thầu công trình

Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý số liệu để cungcấp thông tin kinh tế chính xác, kịp thời cho các đối tượng sử dụng thông tinnhư: giám đốc xí nghiệp, công ty Sông Đà 12

Phòng quản lý kỹ thuật: tư vấn các vấn đề về kỹ thuật cho các đội trực tiếp thicông công trình và các phòng ban khác về các vấn đề liên quan đến kỹ thuậtnhư: kiểm tra đề án thiết kế, sản xuất thi công xây lắp, giám sát thi công xử lýthay đổi thiết kế trong điều kiện cho phép,lập phương án kiểm tra kỹ thuật antoàn cho máy móc và thiết bị

Các đội có nhiệm vụ trực tiếp thi công theo sự chỉ đạo của cấp trên Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp

Ban giám đốc

Phòng kế hoạch

Phòng tổ chức hành

Phòng tài chính kế

Phòng quản lý kỹ

thuật

2.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp Sông Đà 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại xí nghiệp

 Nhiệm vụ,chức năng của bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của xí nghiệp có chức năng: theo dõi, kiểm tra, giám sát,đánh giá về tình hình tài chính của xí nghiệp, tổng kết hiệu quả sản xuất kinhdoanh, lập và nộp các báo cáo tài chính chính xác, kịp thời và đầy đủ cho cơquan quản lý.

Bộ máy kế toán có nhiệm vụ: thu thập xử lý chứng từ liên quan đến hoạt độngcủa bộ máy xí nghiệp, ghi sổ và lập báo cáo kế toán theo yêu cầu Kết hợp vớicác bộ phận chức năng khác lên kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tàichính cho hoạt động của xí nghiệp Đồng thời thông qua các tài liệu đã ghichép được kế toán tiến hành phân tích tình hình thực hiện kế hoạch, tình hìnhsử dụng vốn, bảo toàn vốn, tính giá thành,xác định hiệu quả sản xuất kinhdoanh và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, với cấp trên và công tác thanhtoán.

 Cơ cấu bộ máy kế toán

Do áp dụng phần mềm kế toán SAS vào công tác kế toán đã giúp cho phòngkế toán giảm số nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cho xí nghiệp hoạt độngcó hiệu quả.

Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung,toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng tài chính kế toáncủa xí nghiệp Các tổ đội không tiến hành tổ chức kế toán riêng Hiện nayphòng kế toán của xí nghiệp gồm 6 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổnghợp, 1 kế toán vật tư và TSCĐ,1 kế toán thanh toán, 1 kế toán thuế, 1 thủ quỹ.

Sơ đồ bộ máy kế toán của xí nghiệp

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán vật tư và

Kế toán thanh

Thủ quỹKế

toán thuế

Trong đó mỗi người có nhiệm vụ và chức năng riêng, cụ thể là:

 Kế toán trưởng: Giúp giám đốc xí nghiệp tổ chức bộ máy kế toán, giám sáttình hình tài chính các hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, tổ chứchướng dẫn pháp lệnh kế toán thống kê và điều lệ kế toán trong hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty Sông Đà 12 Định kỳ lập báo cáo tài chính, lênkế hoạch tổ chức sử dụng và thu hồi vốn, đồng thời làm báo cáo quyết toánhàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình giám đốc và kế toán trưởng củacông ty.

 Kế toán tổng hợp: Nhận các chứng từ gốc của kế toán chi tiết, kiểm tra tínhhợp lý hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đưavào sổ kế toán nhật ký chung, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản theo từngđối tượng cụ thể và lên báo cáo tài chính.

 Kế toán thanh toán: Lập phiếu thu, phiếu chi theo lệnh, quản lý quỹ tiềnmặt, tính toán, phân bổ chính xác chi phí nhân công, tríchBHYT,BHXH,KPCĐ cho các đối tượng sử dụng liên quan Thanh toán lươngcho cán bộ công nhân viên kịp thời đầy đủ đồng thời theo dõi tình hình côngnợ, thanh toán của xí nghiệp với các đơn vị khác.

 Kế toán vật tư và TSCĐ: có trách nhiệm tập hợp các chứng từ thu mua vậttư, sử dụng vật tư và TSCĐ của các đội thi công và các bộ phận khác trong xínghiệp Theo dõi tình hình sử dụng vật tư, kịp thời phát hiện tình trạng lãngphí, mát mát vật tư để từ đó tổ chức tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho từngđối tượng sử dụng liên quan.

 Kế toán thuế: có trách nhiệm theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhànước, các khoản phải nộp, …

 Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi quản lý quỹ tiền mặt, kịp thời báo cáo tìnhhình thu chi và xác định số tiền còn tồn quỹ cuối ngày.

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán

2.2.1 Đặc điểm chế độ kế toán áp dụng tại xí nghiệp Sông Đà

Niên độ kế toán áp dụng tại xí nghiệp bắt đầu từ ngày 1/1 đến ngày31/12 Kỳ kế toán thực hiện hàng tháng

Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam, trong trường hợp các nghiệp vụkinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ sẽ được quy đổi theo đúng nguyên tắcvà phương pháp quy đổi mà nhà nước quy định.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp hạch toán giá thành nguyên vật liệu xuất kho: phương pháp bình

quân gia quyền

Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: phương pháp khấu trừ

Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng được áp dụngtheo quyết định 166/1999/QĐBTC của Bộ trưởn Bộ tài chính ngày30/12/1999

Hệ thống các sổ sử dụng báo cáo theo mẫu của nhà nước: - Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả kinh doanh

- và một số báo cáo khác theo yêu cầu quản trị

Hệ thống kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định1864 ngày 16/12/1998 và các văn bản quyết định hạch toán chung toàn Tổngcông ty do Tổng công ty hướng dẫn cụ thể.

2.2.2 Hình thức kế toán áp dụng

Hiện nay hình thức sổ kế toán áp dụng tại xí nghiệp Sông Đà 12.5 làhình thức “ sổ nhật ký chung” Đây là hình thức sổ kế toán phù hợp nhất trongđiều kiện công tác hạch toán kinh tế tài chính phát sinh được căn cứ vàochứng từ gốc hợp lệ để ghi sổ kế toán theo trình tự thời gian và nội dungnghiệp vụ kinh tế theo đúng mối quan hệ kết quả giữa các đối tượng kế toán

Xí nghiệp tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung , khối lượngcông việc nhiều cùng với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán tương đốiđồng đều (đều tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế toán) nên xí nghiệp đã ápdụng tổ chức kế toán trên máy vi tính với sự giúp đỡ của chương trình phầnmềm SAS (Song da, Accounting System) do trung tâm phát triển công nghệthông tin UNESSCO và Tổng công ty xây dựng Sông Đà phối hợp thực hiện.Phần mềm kế toán SAS cho phép chỉ cần nhập dữ liệu từ các chứng từ gốcmột lần vào máy, các sổ kế toán và báo cáo kế toán sẽ được tự động cập nhật.Máy sẽ xử lý và cung cấp bất kỳ sổ kế toán và báo cáo kế toán nào theo yêucầu của người sử dụng tại bất kỳ thời điểm nào Bên cạnh đó chương trìnhcòn cho phép chạy cùng một lúc trên hệ thống máy tính có nối mạng nội bộnên rất thuận tiện cho nhiều người nhập dữ liệu cùng một lúc khi có nhiềunghiệp vụ kế toán phát sinh.

Hệ thống sổ được kế toán xí nghiệp sử dụng cho việc áp dụng “sổ nhật kýchung”:

- Sổ nhật ký chung- Sổ cái tài khoản

- Bảng cân đối số phát sinh

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã được kiểm tra, các nghiệp vụ kinhtế phát sinh kế toán nhập vào máy để vào các sổ chi tiết liên quan, sau đó máytự động vào các sổ cái tài khoản kế toán phù hợp Số liệu sẽ tự động cập nhậtvào sổ cái, bảng cân đối số phát sinh và định kỳ phân bổ, kết chuyển chi phívà lập báo cáo tài chính.

Chu trình sử lý chứng từ như sau:

Ghi sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi phí tiết, bảng cân đối số phát

sinhNghiệp vụ

phát sinh

Xử lý nghiệp vụ

Nhập chứng từ

khóa sổ của kỳ sau

Quy trình công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm như sau:

Trong đó:

ghi hàng ngàyghi cuối kỳ kiểm tra đối chiếu

II.Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp Sông Đà 12.5.

Xí nghiệp Sông Đà 12.5 áp dụng hình thức khoán công trình cho chủcông trình Các công trình, hạng mục công trình thuộc quyền thi công của xínghiệp, kể cả các công trình được cấp trên giao và cả những công trình xínghiệp trúng thầu bằng tư cách pháp nhân của mình Trong năm 2003 xínghiệp đã thi công hoàn thành bàn giao nhiều công trình có quy mô vừa, nhỏvà lớn Đầu năm 2004 xí nghiệp đã ký kết được nhiều công trình giao cho các

Bảng tổng hợp chi phí theo từng khoản mục

Bảng tổng hợp chi phísản xuất và tính giá thành

tổ, đội thi công Trong phạm vi chương này em xin lấy dẫn chứng “côngtrình: nâng cấp sửa chữa hoàn thiện đê Hữu Sông Cầu- tỉnh Bắc Ninh”

làm số liệu để trình bày tình hình thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức khoán.

Quy chế khoán tại xí nghiệp được thực hiện như sau:

Khi nhận được Hợp đồng kinh tế ký với chủ đầu tư hoặc nhận được

Giấy giao nhiệm vụ của công ty Sông Đà 12 hay Tổng công ty Sông Đà, xí

nghiệp căn cứ vào tổng giá trị hợp đồng tính toán giá trị hợp đồng giao khoáncho chủ công trình để chủ công trình chi trong giới hạn sau:

C = D – G x (F + Cq +L)Trong đó:

C: tổng số tiền chủ công trình được phép chi để hoàn thành công trình,hạng mục công trình

D: doanh thu do công trình, hạng mục công trình mang lại G: giá trị sản lượng

F, Cq, L: tỷ lệ % của phụ phí phải nộp công ty, chi phí quản lý doanhnghiệp, lợi nhuận của xí nghiệp.

Giá trị sản lượng = doanh thu + VAT đầu ra của công trình

Cụ thể chủ công trình chỉ được phép ký những hợp đồng có giá trị nhỏhơn 150 triệu đồng còn những hợp đồng có giá trị lớ hơn 150 triệu đồng thìphải do giám đốc xí nghệp ký.

Nếu chủ công trình đồng ý nhận khoán, xí nghiệp tiến hành ký kết hợp

đồng giao khoán với chủ công trình, sau đó chủ công trình sẽ tính toán khối

lượng công việc cần làm, từ đó làm giấy đề nghị tạm ứng.

Khi đã nhận được giáy đề nghị tạm ứng của chủ công trình, kế toán xí

nghiệp trình yêu cầu tạm ứng cho giám đốc xí nghiệp duyệt Giám đốc đồng ýduyệt chi, kế toán làm thủ tục rút tiền gửi ngân hàng về quỹ tiền mặt cho chủcông trình và ghi:

Nợ TK 111 55.000.000Có TK 112 55.000.000

khi kế toán xuất tiền cho chủ công trình thì kế toán lập phiếu chi và ghi:Nợ TK 141 55.000.000

Có TK 111 55.000.000

Sau khi nhận được tiền tạm ứng, chủ công trình tiến hành tổ chức thicông, ký kết các hợp đồng mua các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình thicông.

Hiện nay toàn bộ công tác kế toán của xí nghiệp được thực hiện trênmáy vi tính, xí nghiệp đã sử dụng phần mềm SAS giúp công tác kế toán tậphợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tương đối thuận tiện.

Công tác quan trọng nhất của bộ phận kế toán là tập hợp, thu thập, xử lý loạicác chứng từ kế toán từ đó lựa chọn các loại chứng từ phù hợp để nhập liệuđược chính xác, định khoản đúng Mọi thông tin đầu ra máy sẽ tự động xử lý,tập hợp trên cơ sở các dữ liệu nhập vào.

Trình tự phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm như sau:

+ Căn cứ chứng từ liên quan các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi phí sẽđược tập hợp lại Kế toán dựa trên các chứng từ này để định khoản và nhậpliệu ban đầu vào máy Sau đó máy sẽ tự động tính toán, tập hợp chi phí trêncác tài khoản chi phí _ được mở chi tiết cho từng đối tượng dựa trên mã sốđược mã hóa theo từng công trình và từng khoản mục chi phí.

+ Cuối kỳ kế toán nhập sản phẩm dở dang và khối lượng sản phẩmhoàn thành Lúc này máy sẽ tự động xử lý thông tin, kết chuyển chi phí sangtài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang _ được mở chi tiết cho từng đốitượng dựa trên mã số được mã hóa theo từng công trình và từng khoản mụcchi phí

+ Dựa vào khối lượng hoàn thành, máy tự động kết chuyển giá trị khốilượng sản phẩm hoàn thành của từng công trình, hạng mục công trình để xácđịnh giá vốn hàng bán.

Mặt khác việc sử dụng phần mềm kế toán SAS còn giúp cho xí nghiệpSông Đà mở được hệ thống tài khoản phù hợp rất thuận tiện cho công táchạch toán tập hợp chi phí Ngoài những tài khoản có sẵn trong phần mềm kếtoán như: TK621, 622, 6271, 6272… 6278, 154, 632 xí nghiệp còn mở thêmđược các tài khoản chi tiết các tài khoản cấp 1, cấp 2 cho từng công trình,hạng mục công trình Và để phục vụ cho công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xí nghiệp đã tổ chức mã hóa thêm các tàikhoản chi tiết của các tài khoản chi phí đã nêu trên Các tài khoản mã hóabằng số hiệu tài khoản gồm: số hiệu tài khoản cấp trên và phần mở rộng tùychọn, phần mở rộng được tự động sinh ra khi đăng ký tài khoản mới (theo thứtự tăng dần) Kế toán xí nghiệp có thể sửa số hiệu tài khoản trong trường hợpsố hiệu đó không trùng lắp với số hiệu của các tài khoản khác, như TK 622_chi phí nhân công trực tiếp được mã hóa bằng số hiệu 622 còn tài khoản 622

mở chi tiết cho công trình kè đê Sông hữu Cầu_ Bắc Ninh được mã hóa

bằng số hiệu 62203

Đặc biệt khi nhập số dư hay số phát sinh kế toán phải nhập từ tài khoảncấp thấp nhất, chương trình sẽ tự động cộng dồn số dư, số phát sinh lên các tàikhoản cấp trên.

- Căn cứ vào các quy định của giám đốc Xí nghiệp về công tác khoán vàquản lý các công trình xây lắp.

- Căn cứ vào năng lực thực hiện của ông Lê Minh Hải – kỹ sư xây dựng.- Căn cứ vào tiến độ thi công công trình.

Hôm nay ngày …20… tháng… 5…năm 2003 Chúng tôi gồm:1 Bên giao khoán (Bên A):

Tên đơn vị: Xí nghiệp Sông Đà 12.5

Địa chỉ cơ quan: 27/183 Đặng tiến Đông – Đống Đa – Hà Nội

Đại diện: Ông Đỗ Mạnh Thắng Chức vụ: Giám đốc xí nghiệp Điện thoại: 04 – 5374112

Mã số thuế: 0100105140-1

2 Bên nhận giao khoán (Bên B):

Đại diện: Ông Lê Minh Hải Chức vụ: Chủ công trìnhĐịa chỉ:

Điện thoại:

Điều 1: Nội dung công việc giao khoán:

Xí nghiệp Sông Đà 12.5 giao khoán cho ông Lê Minh Hải làm chủcông trình thi công.

+ Công trình: Gói thầu số 1 nâng cấp sửa chữa hoàn thiện đê hữu Sông Cầutỉnh Bắc Ninh.

+ Địa điểm: Thị xã Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh+ Tiến độ thực hiện:

Điều 2: yêu cầu về khối lượng, kỹ thuật và chất lượng công trìn:

2.1 Khối lượng công việc được thi công theo đúng hồ sơ thiết kế công trìnhđược cấp có thẩm quyền phê duyệt Những khối lượng phát sinh trong quátrình thi công do chủ đầu tư yêu cầu bằng văn bản chính thức sẽ được bổ sungvào khối lượng công việc giao khoán.

2.2 Công trình phải được thi công theo đúng đồ án thiết kế (kể cả thiết kếđiều chỉnh bổ xung nếu có) và phải theo đúng giải pháp kỹ thuật.

2.3 Vật liệu, thiết bị dùng để thi công công trình phải đảm bảo chất lượng,quy cách, chủng loại theo yêu cầu thiết kế Trong trường hợp thiết kế khôngđề cập đến thì thực hiện theo quy phạm hiện hành trong xây dựng.

2.4 Sau khi thi công xong từng phần việc, xí nghiệp và Chủ công trình tổchức nghiệm thu vốn bằng văn bản làm cơ sở tạm ứng hoặc thanh toán khốilượng xây lắp đã hoàn thành, nguyên tắc nghiệm thu các quy định hiện hànhvề xây dựng cơ bản của Bộ xây dựng.

2.5 Bảo hành công trình 12 tháng, giá trị bảo hành là 5% giá trị quyết toáncông trình.

Điều 3: Giá trị hợp đồng

Giao trên cơ sở giá trị của quyết toán đã được phê duyệt.

3.1 Giá trị dự toán công trình (tạm tính) : 4.620.135.611 đồng

3.2 Giá trị chi phí giao khoán cho chủ công trình: 4.076.719.661 đồng

+ Chi phí quản lý Xí nghiệp, phụ phí (0,7%) : 323.409.492 đồng

+ Các khoản vật tư, tiền vốn nhận của Xí nghiệp : + Khấu hao tài sản cố định (nếu có) :

Giá trị giao khoán sẽ được điều chỉnh theo giá trị quyết toán công trình.

Điều 4: Trách nhiệm của các bên giao, nhận khoán:4.1 Bên giao khoán (Xí nghiệp )

4.1.1 Đảm bảo đầy đủ các điều kiện để chủ công trình xây lắp thực hiện hợpđồng khoán:

- Giao chi phí thi công công trình cho chủ công trình.

- Cung cấp định mức chi phí nguyên liệu, định mức lao động, đơn giá tiềnlương.

- Ứng vốn kịp thời trên cơ sở đã có đầu thu của công trình4.1.2 Các cán bộ kỹ thuật giám sát công trình.

4.1.3 Giải quyết các vướng mắc phát sinh kịp thời

4.1.4 Có quyền đình chỉ công việc và hợp đồng giao khoán khi chủ công trìnhxây lắp vi phạm các điều kiện kỹ thuật hoặc điều khoản của hợp đồng.

4.1.5 Phối hợp cùng chủ công trình xây lắp hoàn chỉnh các thủ tục để thu hồivốn kịp thời.

4.1.6 Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình theo đúng quy định của nhànước.

4.2 Bên nhận khoán (chủ công trình xây lắp):

4.2.1 Thực hiện đầy đủ các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng giao nhậnthầu xây lắp ký giữa Xí nghiệp Sông Đà 12 với Ban quản lý dự án.

4.2.2 Thay mặt Xí nghiệp nhận trực tiếp từ ban quản lý công trình mặt bằngthi công, bản vẽ thiết kế và các hồ sơ liên quan đến công trình.

4.2.3 Căn cứ vào thiết kế được duyệt các chi phí được giao lập biện pháp tổchức thi công đảm bảo công trình đúng thiết kế, các chi phí đảm bảo kỹ thuật