Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, trong mấy năm qua ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng lớn mạnh. Nhất là khi nước ta tiến hành công cuộc "Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá" một các

Lời nói đầu

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế quốc dân, trong mấy năm qua ngànhxây dựng cơ bản đã không ngừng lớn mạnh Nhất là khi nớc ta tiến hành côngcuộc "Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá" một cách sâu rộng, toàn diện, công cuộcxây dựng và phát triển kinh tế đang đợc tiến hành với tốc độ và quy mô lớn thìxây dựng cơ bản giữ một vị trí vô cùng quan trọng trong sự phát triển của đất n-ớc Vì nó tạo ra "bộ xơng sống" - là cơ sở của nền tảng cho nền kinh tế quốc dân.Chính vì vậy đòi hỏi phải có cơ chế quản lý và cơ chế tài chính một cách chặtchẽ ở cả tầm quản lý vi mô và quản lý vĩ mô đối với công tác xây dựng cơ bản.

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thực hiện cơ chế hạch toán độc lập vàtự chủ đòi hỏi các đơn vị phải trang trải đợc chi phí bỏ ra và có lãi Hơn nữa,hiện nay các công trình xây lắp cơ bản đang đợc tổ chức theo phơng pháp đấuthầu, đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán một cách chính xác chi phí bỏ ra,không làm lãng phí vốn đầu t Mặt khác, chi phí sản xuất là cơ sở tạo nên giáthành sản phẩm Hạch toán chi phí sản xuất chính xác sẽ đảm bảo tính đúng, tínhđủ chi phí vào giá thành giúp cho doanh nghiệp xác định đợc kết quả sản xuấtkinh doanh Từ đó kịp thời đề ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giáthành sản phẩm Chính vì vậy, tổ chức tốt kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm là yêu cầu thiết thực và là vấn đề đợc đặc biệt quan tâmtrong điều kiện hiện nay.

Trong quá trình thực tập tại Công ty xây dựng 99, em nhận thấy việc hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành theo chế độ kế toán mới có nhiều sự đổimới so với trớc đây Mặt khác, ý thức đợc vai trò quan trọng của nó trong cácđơn vị xây lắp, em đã chọn đề tài: " Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí vàtính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99" cho luận văn của mình.

Nội dung luận văn gồm những phần chính sau đây:

- Lời nói đầu

- Chơng 1: Những vấn đề chung về công tác tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm xây lắp ở doanh nghiệp xây lắp.

- Chơng 2: Tình hình thực tế về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng 99.

- Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty xây dựng 99trong điều kiện hiện nay.

- Kết luận

Đợc sự giúp đỡ của cán bộ phòng kế toán, sự chỉ bảo tận tình của Thầy, Côgiáo đã tạo điều kiện giúp đỡ em tìm hiểu, nghiên cứu và hoàn thiện luận văn tốtnghiệp này Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhng với khả năng có hạn, thời giantiếp xúc với thực tế cha nhiều và đây là công trình nghiên cứu đầu tiên nên chắcchắn luận văn này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận đợc sự

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

đóng góp ý kiến của các Thầy, Cô giáo, cán bộ kế toán và tất cả các bạn đọcquan tâm đến đề tài này để nhận thức của em về vấn đề này ngày càng hoànthiện hơn.

Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn, chỉbảo tận tình của Thày giáo Đặng Thế Hng cùng các Thầy, Cô khoa Kế toán -Học viện tài chính cùng các cán bộ trong Phòng Kế toán Tài chính Công ty xâydựng 99.

Em xin chân thành cám ơn.

1.1- Đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp.

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng táisản xuất tài sản cố định cho nền kinh tế quốc doanh Nó tạo nên cơ sở vật chấtcho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho cả nớc Vì vậy một bộ phậnlớn của thu nhập quốc dân nói chung, của quỹ nói riêng cùng với vốn đầu t, tàichính hỗ trợ của nớc ngoài đợc sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.

So với các ngành khác, xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuậtđặc trng, thể hiện rõ nét ở sản phẩm xây lắp, quá trình tạo ra sản phẩm củangành.

Sản phẩm xây lắp là những công trình sản xuất, dân dụng, có đủ điều kiệnđa vào sản xuất, sử dụng và phát huy tác dụng Nói một cách rõ hơn thì nó là sảnphẩm của công nghệ xây lắp và nó đợc gắn liền với một địa điểm nhất định (baogồm đất đai, mặt nớc, mặt biển và thềm lục địa) và đợc tạo ra bởi vật liệu xâylắp, máy móc thiết bị thi công và lao động

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời giansử dụng lâu dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩmcũng đồng thời là nơi sau này khi sản phẩm hoàn thành đợc đa vào sử dụng vàphát huy tác dụng.

Sản phẩm xây lắp mang tính chất tổng hợp về mặt kinh tế, chính trị, kỹthuật, nghệ thuật Nó rất đa dạng nhng mang tính độc lập, mỗi công trình xâydựng đợc xây theo một thiết kế riêng và tại một địa điểm nhất định Những đặcđiểm này có tác dụng lớn tới quá trình sản xuất của ngành xây dựng.

Quá trình từ khởi công công trình cho đến khi công trình hoàn thành, bàngiao đa vào sử dụng thờng là dài Nó phụ thuộc vào qui mô và tính chất phức tạpvề kĩ thuật của từng công trình Quá trình thi công xây lắp chia làm nhiều giaiđoạn: chuẩn bị cho điều kiện thi công, thi công móng, trần tờng, hoàn thiện Mỗi giai đoạn thi công lại bao gồm nhiều công việc khác nhau, các công việc đ-ợc thực hiện chủ yếu là ngoài trời nên nó chịu ảnh hởng rất lớn của thời tiết,thiên nhiên nh: nắng, ma, bão, gió, lụt lội Do đó quá trình và điều kiện thi côngmang tính bất ổn định, nó luôn biến động theo địa điểm xây lắp và theo từng giaiđoạn thi công của công trình.

Mỗi công trình lại đợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụthuộc vào yêu cầu của khách hàng và thiết kế kĩ thuật của công trình đó Khithực hiện các đơn đặt hàng, các đơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ, đúngthiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lợng công trình.

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

1.2- Yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành công tác xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp.

Do đặc thù của ngành xây dựng cơ bản và của sản phẩm xây lắp, cho nênviệc quản lý về đầu t và xây lắp là một quá trình khó khăn và phức tạp, nhất làkhi chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trờng Để quản lýchặt chẽ sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn đầu t, Nhà nớc ta đã ban hànhnhững quy chế phù hợp với điều kiện hiện nay:

- Công tác quản lý đầu t và xây lắp phải tạo ra những sản phẩm, dịch vụ đợcxã hội chấp nhận về giá cả, chất lợng và đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tếxã hội trong từng thời kỳ.

- Thực hiện chuyển dịch cơ cấu theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá,đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần chonhân dân.

- Huy động và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn trong cũng nh nớc ngoàiđầu t vào Việt Nam, khai thác nguồn tài nguyên tiềm năng lao động, đất đai vàmọi nguồn tài nguyên khác, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái.

- Xây lắp phải theo quy hoạch đợc duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, mỹquan, công nghệ xây lắp hiện đại Xây lắp đúng tiến độ, chất lợng cao với chi phíhợp lý và thực hiện bảo hành công trình.

Từ trớc đến nay, xây lắp cơ bản là "một lỗ hổng lớn" làm thất thoát nguồnvốn đầu t của Nhà nớc Để hạn chế sự thất thoát này, Nhà nớc trực tiếp quản lýgiá xây lắp thông qua ban hành chế độ chính sách về giá, các nguyên tắc lập dựtoán, các căn cứ định mức kinh tế kĩ thuật, đơn giá xây lắp cơ bản để xác địnhtổng mức vốn đầu t, tổng dự toán công trình (hoặc dự án) và dự toán cho từnghàng mục công trình.

Giá thanh toán công trình (hoặc dự án) là giá trúng thầu và các điều kiệnghi trong hợp đồng giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp Giá trúng thầu không vợtquá tổng dự toán đợc duyệt.

Đối với từng doanh nghiệp xây lắp, để đảm bảo thi công đúng tiến độ, đúngthiết kế kĩ thuật, đảm bảo chất lợng công trình và chi phí hợp lý, bản thân doanhnghiệp phải có biện pháp tổ chức, quản lý sản xuất, quản lý các chi phí sản xuấtchặt chẽ, hợp lý và có hiệu quả.

Hiện nay trong lĩnh vực xây lắp cơ bản, chủ yếu áp dụng phơng pháp đấuthầu, giao nhận thầu xây lắp Vì vậy để trúng thầu, nhận đợc thầu thi công mộtcông trình xây lắp thì doanh nghiệp phải xây dựng một giá cả hợp lý cho côngtrình đó dựa trên cơ sở các định mức, đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà n ớc banhành, trên cơ sở giá thị trờng và khả năng của bản thân doanh nghiệp Mặt khác,phải đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi.

Để thực hiện đợc các yêu cầu trên đòi hỏi doanh nghiệp phải tăng cờngcông tác quản lý kinh tế Trớc hết là quản lý chi phí, giá thành, trong đó tậptrung là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.3- Nhiệm vụ của công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành công tác xây lắp trong các đơn vị xây lắp.

Hạ giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho các đơn vị xây lắp có thể giảm bớtđợc vốn lu động sử dụng vào sản xuất hoặc có thể mở rộng thêm sản xuất sảnphẩm xây lắp.

Để thực hiện đợc mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thànhsản phẩm thì đơn vị xây lắp phải biết sử dụng nhiều biện pháp quản lý khácnhau Đứng trên góc độ quản lý cần phải biết nguồn gốc hay con đờng hìnhthành của nó, nội dung cấu thành của giá thành để từ đó biết đợc nguyên nhân cơbản nào những nhân tố cụ thể nào làm tăng hoặc làm giảm giá thành và chỉ trêncở sở đó ngời quản lý mới đề ra biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ các nhântố tiêu cực, động viên và phát huy đợc mức độ ảnh hởng của các nhân tố tíchcực, khai thác khả năng tiềm tàng trong việc quản lý, sử dụng các nguồn vật t laođộng và tiền vốn Một trong những biện pháp giữ vị trí quan trọng mà không thểthiếu đợc phải kể đến biện pháp quản lý của công cụ kế toán Bởi vì phải tínhđúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành mới đảm bảo phát huy đợc tác dụngcủa công cụ kế toán đối với việc quản lý sản xuất Do đó, nhiệm vụ đặt ra chocông tác hạch toán chi phí và tính giá thành công tác xây lắp là:

Xác định chính xác đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, thoả mãn yêu cầu quản lýđặt ra, vận dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và phơng pháp tính giáthành một cách khoa học và hợp lý Đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chínhxác, đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý Cụ thể là:

- Phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí thực tế phát sinh.- Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức chi phí, vật t, nhân công, sửdụng máy móc và các dự toán chi phí khác Phát hiện kịp thời các khoản chênhlệch so với định mức, dự toán các khoản chi phí ngoài kế hoạch, các khoản mấtmát h hỏng trong sản xuất để đề ra các biện pháp ngăn chặn kịp thời.

- Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành của doanh nghiệp theo từngcông trình, từng loại sản phẩm xây lắp, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giáthành một cách hợp lý và có hiệu quả.

- Xác định đúng đắn và bàn giao thanh toán kịp thời khối lợng công tác xâylắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra và đánh giá khối lợng thi công dở dang theonguyên tắc quy định.

- Đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng côngtrình, hạng mục công trình Kịp thời lập bảng báo cáo kế toán về chi phí sản xuấtvà giá thành công tác xây lắp Cung cấp chính xác, nhanh chóng các thông tinhiệu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnhđạo doanh nghiệp, đồng thời kiểm tra đợc việc thực hiện kế hoạch giá thành vànhiệm vụ hạ giá thành Vạch ra đợc những nguyên nhân làm cho hoàn thànhhoặc cha hoàn thành, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phơng phápphấn đấu để không ngừng hạ giá thành thực tế sản phẩm.

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

2- Sự cần thiết của công tác kế toán tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp.

Trong công tác quản lý tại một doanh nghiệp xây lắp, chi phí xây lắp và giáthành sản phẩm là chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các doanh nghiệp quan tâm vìchúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tổ chức kế toánđúng, đủ, hợp lý, chính xác chi phí, giá thành công trình có ý nghĩa rất lớn trongcông tác quản lý chi phí, giá thành xây dựng Từ đó kiểm tra tính hợp pháp củachi phí phát sinh ở doanh nghiệp nói chung, các đội sản xuất nói riêng Thôngqua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành thực tế của từngcông trình, hạng mục công trình, hoạt động kinh doanh và các hoạt động kháctrong doanh nghiệp Qua đó ngời quản lý có thể phân tích đánh giá tình hìnhthực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, tình hình sử dụng lao động, vật t, tiềnvốn có hiệu quả, tiết kiệm hay lãng phí để từ đó có biện pháp hạ giá thành, đề racác quyết định phù hợp với sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trịdoanh nghiệp.

Việc phân tích, đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ cóthể dựa trên cơ sở nắm vững giá thành sản phẩm một cách chính xác Mặt kháctính chính xác của giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng của kết quả tổng hợpchi phí xây lắp Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán chi phí và tính giá thành xâylắp để đảm bảo xác định đúng nội dung, phạm vi chi phí cấu thành trong giáthành, lợng giá trị các yếu tố chi phí đã chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành làyêu cầu cấp bách trong nền kinh tế thị trờng.

3- Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giáthành công tác xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp.

3.1- Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất.

3.1.1- Chi phí sản xuất.

Quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp là quá trình biếnđổi một cách có ý thức, có mục đích các yếu tố đầu vào dới tác dụng của máymóc thiết bị cùng với sức lao động của công nhân Nói cách khác, các yếu tố vềt liệu sản xuất, đối tợng lao động (biểu hiện cụ thể là các hao phí về lao động vậthoá) dới tác dụng có mục đích của sức lao động (biểu hiện về lao động sống) quaquá trình biến đổi sẽ trở thành sản phẩm nhất định.

Mặc dù các hao phí bỏ ra cho hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồmnhiều loại, nhiều yếu tố khác nhau nhng trong điều kiện cùng tồn tại quan hệhàng hoá, tiền tệ thì chúng đợc biểu hiện dới hình thức giá trị.

Nh vậy, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng toànbộ hao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác màdoanh nghiệp phải bỏ ra để tiến hành các hoạt động sản xuất thi công trong mộtthời kỳ nhất định.

Các chi phí mà doanh nghiệp chi ra cấu thành nên giá trị của sản phẩm baogồm ba bộ phận:

G = C + V + M

Nh vậy, về mặt lợng chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố:

- Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình sản xuất ởmột thời kỳ nhất định.

- Giá trị t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất và tiền lơng củamột đơn vị đã hao phí.

Trong điều kiện kinh tế thị trờng luôn luôn biến động, việc đánh giá chínhxác chi phí sản xuất chẳng những là một yếu tố khách quan mà còn là một yêucầu hết sức quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quảnlý của lãnh đạo doanh nghiệp Nhất là trong điều kiện hiện nay, doanh nghiệpphải tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, kinh doanh phải có lãi và bảotoàn đợc vốn.

3.1.2- Phân loại chi phí sản xuất.

Trong doanh nghiệp xây lắp, các chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại cótính chất kinh tế, công dụng khác nhau Do đó yêu cầu quản lý đối với từng loạichi phí cũng khác nhau, việc quản lý chi phí không thể chỉ dựa vào số liệu phánánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào từng loại chi phí riêng biệtđể phục vụ và phân tích toàn bộ các chi phí sản xuất hoặc theo từng yếu tố kinhtế ban đầu của chúng, theo từng công trình, từng nơi phát sinh và chịu chi phí.Do vậy đòi hỏi phải có sự phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sảnxuất một cách khoa học có ý nghĩa rất lớn đối với công tác hạch toán chi phí sảnxuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Trên cơ sở phân loại chi phí sản xuất,căn cứ vào nội dung của chi phí phát sinh, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sảnxuất cho các đối tợng có liên quan Bên cạnh đó, việc phân loại còn giúp chodoanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩmcông tác xây lắp.

Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chiphí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo các cách sau:

3.1.2.1- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung, tính chấtkinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất phát sinh nếu có cùng nội dungkinh tế đợc sắp chung vào một yếu tố bất kể là nó phát sinh ở bộ phận nào, dùngđể sản xuất ra sản phẩm gì.

Theo quy định hiện nay thì chi phí sản xuất đợc phân thành 5 yếu tố:

- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí về các loại đối tợng lao động lànguyên vật liệu chính, vật lệu phụ, nhiên liệu, thiết bị xây dựng cơ bản

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

- Chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, các khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ trên tiền lơng và các khoản khác phải trả cho ngời lao động.

- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Là toàn bộ số tiền phải trích khấu hao tàisản cố định sử dụng trong doanh nghiệp.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ muangoài, thuê ngoài nh chi phí điện, nớc, điện thoại

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong hoạt độngsản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố kể trên.

Theo cách phân loại này cho ta biết đợc cơ cấu, tỷ trọng của từng loại chiphí mà doanh nghiệp chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh Là cơ sở đểphân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất, lập báo cáo chiphí sản xuất theo yếu tố ở bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phục vụ cho yêucầu thông tin và quản lý, lập dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau.

3.1.2.2- Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chiphí.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp đợcchia thành các khoản sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sửdụng trực tiếp cho thi công công trình mà đơn vị xây lắp bỏ ra (vật liệu chính, vậtliệu phụ ) Chi phí này không kể vật liệu phụ cho máy móc, phơng tiện thi côngvà những vật liệu tính trong chi phí chung.

- Chi phí nhân công: Phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia quá trìnhhoạt động xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm cả những khoản phải trảcho ngời lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoàitheo từng loại công việc Không trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lơngcông nhân trực tiếp của hoạt động xây lắp.

- Chi phí sử dụng máy thi công: Là chi phí sử dụng máy để hoàn thành sảnphẩm xây lắp gồm: chi phí khấu hao máy thi công, chi phí tiền lơng công nhânvận hành máy, chi phí nhiên liệu và các chi phí khác của máy thi công.

- Chi phí sản xuất chung: Gồm chi phí trực tiếp khác, chi phí cho bộ máyquản lý tổ đội, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếpsản xuất và công nhân vận hành máy thi công và công nhân viên quản lý đội.

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế có tác dụngphục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chiphí sản xuất và tinh giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tíchtình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí cho kỳ sau Đây cũnglà cách phân loại chủ yếu trong doanh nghiệp xây lắp do phơng pháp lập dự toántrong xây dựng cơ bản đợc lập cho từng đối tợng theo khoản mục chi phí.

3.1.2.3- Phân loại chi phí trong mối quan hệ với khối lợng hoạt động.

- Độ lớn của chi phí trong doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khácnhau Nếu nghiên cứu mối quan hệ của chi phí với các nhân tố ảnh hởng đến độlớn của chi phí thì có thể biểu diễn phơng trình chi phí dới dạng:

C = f(a,b,c ,x,T)

Trong đó:

C: Tổng chi phí (chi phí toàn bộ).

a,b,c ,x: Các nhân tố ảnh hởng đến độ lớn của chi phí.T: Sự biểu hiện tiền tệ (giá trị) của chi phí.

- Giả sử các nhân tố khác (kỹ thuật, công nghệ, tổ chức ) không thay đổithì có thể biểu diễn phơng trình của chi phí trong mối quan hệ với khối lợng hoạtđộng (số lợng sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạt động ) dới dạng:

C = f(x)

Trong đó:

x: Khối lợng hoạt động của doanh nghiệp.

- Theo mối quan hệ của chi phí với khối lợng hoạt động thì các chi phí đợcphân biệt thành:

a Chi phí khả biến (biến phí)

Biến phí là các chi phí thay đổi về tổng số tỷ lệ với sự thay đổi của mức độhoạt động Khối lợng hoạt động có thể là sản phẩm hoàn thành, số giờ máy hoạtđộng

- Định phí tơng đối (định phí cấp bậc): Trờng hợp trữ lợng (khả năng) củacác yếu tố sản xuất tiềm tàng đã khai thác hết, muốn tăng đợc khối lợng hoạtđộng cần bổ sung, đầu t các khả năng sản xuất tiềm tàng mới, trờng hợp này sẽxuất hiện chi phí bất biến cấp bậc.

- Định phí bắt buộc: Là định phí không thể thay đổi đợc một cách nhanhchóng vì chúng thờng liên quan đến tài sản cố định và cấu trúc tổ chức cơ bảncủa một doanh nghiệp.

Định phí bắt buộc có hai đặc điểm:+ Có bản chất sử dụng lâu dài.

+ Không thể giảm bớt đến số không trong một thời ngắn.

- Định phí tuỳ ý (không bắt buộc): Là các định phí có thể đợc thay đổinhanh chóng bằng các quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp Kế hoạchcủa các định phí tuỳ ý là ngắn hạn, thông thờng một năm Các chi phí này có thể

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

đợc cắt giảm trong những trờng hợp đặc biệt cần thiết Ví dụ nh chi phí quảngcáo, chi phí đào tạo nhân viên

3.1.2.4- Phân loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh theo mối quanhệ và khă năng quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán chi phí.

Theo tiêu thức này, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh đợc chia thành:chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.

a Chi phí trực tiếp

Chi phí trực tiếp là những chi phí chỉ quan hệ trực tiếp đến việc sản xuấtmột công trình, hạng mục công trình nên hoàn toàn có thể hạch toán quy nạptrực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó.

b Chi phí gián tiếp

Chi phí gián tiếp là những chi phí có liên quan đến nhiều công trình, hạngmục công trình khác nhau nên phải tập hợp quy nạp cho từng đối tợng bằng ph-ơng pháp phân bổ gián tiếp.

Cách phân loại này có ý nghĩa thuần tuý đối với kỹ thuật hạch toán Trờnghợp có phát sinh chi phí gián tiếp, bắt buộc phải áp dụng phơng pháp phân bổ,lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp Mức độ chính xác của chi phí gián tiếp tậphợp cho từng đối tợng phụ thuộc vào tính hợp lý và khoa học của tiêu chuẩnphân bổ chi phí Vì vậy, các nhà quản trị doanh nghiệp phải hết sức quan tâmđến việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí.

Tóm lại, mỗi cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng phục vụ chotừng yêu cầu quản lý và đối tợng cung cấp thông tin cụ thể Nhng chúng luôn bổsung cho nhau nhằm quản lý có hiệu quả nhất về toàn bộ chi phí phát sinh trongphạm vi toàn doanh nghiệp trong từng thời kỳ nhất định.

3.2- Giá thành sản phẩm xây lắp.

3.2.1- Giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng.

Để thi công một công trình hay hoàn thành một khối lợng công việc nhấtđịnh cần phải đầu t vào quá trình sản xuất, thi công một khối lợng chi phí nhấtđịnh Những chi phí này cấu thành nên giá thành công trình hay hạng mục côngtrình hoàn thành.

Nh vậy, giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồmchi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất

chung tính cho từng công trình hay khối lợng công tác xây lắp hoàn thành đếngiai đoạn qui ớc, đã hoàn thành nghiệm thu, bàn giao và chấp nhận thanh toán.Khác với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, ngời ta có thể tính giá thành chomột loại sản phẩm đợc sản xuất ra trong kỳ và giá thành đơn vị của sản phẩm đólà một trong những cơ sở quan trọng để xác định giá bán ở doanh nghiệp xâydựng, giá thành sản phẩm xây lắp mang tính cá biệt Mỗi công trình, hạng mụccông trình hay khối lợng xây lắp sau khi hoàn thành đều có giá thành riêng.

Hơn nữa, khi đợc nhận thầu một công trình xây dựng thì giá (giá nhậnthầu) đã có ngay trớc đó Nh vậy, giá bán có trớc khi xác định giá thực tế củacông trình đó Do đó, giá thành thực tế của công trình đó chỉ quyết định tới lãihoặc lỗ của công trình đó mà thôi.

Tuy vậy, trong điều kiện hiện nay, để đa dạng hoá các hoạt động sản xuấtkinh doanh, đợc sự cho phép của Nhà nớc, một số doanh nghiệp xây dựng đãlinh hoạt chủ động xây dựng một số công trình (chủ yếu là các công trình dândụng nh: nhà ở, văn phòng, cửa hàng ) Sau đó bán lại cho các đối tợng có nhucầu sử dụng với giá cả hợp lý thì giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp là nhântố quan trọng để xác định giá bán.

Trớc đây, ngời ta quan niệm rằng giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí sảnxuất tính theo số lợng và loại sản phẩm đã hoàn thành Nh vậy, giá thành khôngphản ánh đúng đắn bản chất của nó và ít nhiều mang tính chủ quan bởi vì:

- Tính vào giá thành một số khoản mục chi phí mà thực chất là thu nhậpthuần tuý của xã hội nh: Bảo hiểm xã hội, các khoản trích nộp cho cơ quan cấptrên, thuế vốn, thuế tài nguyên.

- Một số khoản mục chi phí gián tiếp đợc phân bổ vào giá thành của từngloại sản phẩm hay từng sản phẩm theo tiêu thức phù hợp Việc phân bổ nàymang tính chủ quan.

3.2.2- Phân biệt khái niệm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xâylắp.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là hai mặt biểu hiện của quátrình sản xuất, chế tạo sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Tuy vậy,chúng lại khác nhau về giới hạn, phạm vi và nội dung:

- Chi phí sản xuất chỉ tính những chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhấtđịnh (tháng, quý, năm) còn giá thành lại liên quan đến chi phí khối lợng sản xuấtkinh doanh dở dang kỳ trớc chuyển sang Nhng lại không bao gồm chi phí thựctế của khối lợng xây lắp cuối kỳ.

- Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo từng thời kỳ nhất định, còn giá thànhsản phẩm xây lắp là chi phí sản xuất tính cho một công trình, hạng mục côngtrình hoàn thành hay khối lợng xây lắp hoàn thành.

Tuy nhiên, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp lại có nhữngđiểm giống nhau: chúng đều phản ánh chi phí lao động sống và lao động vật hoámà doanh nghiệp chi ra trong quá trình sản xuất Giá thành sản phẩm xây lắp vàchi phí sản xuất của công tác xây lắp chỉ thống nhất về mặt lợng trong trờng hợp:Khi đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành của công trình vàhạng mục công trình đợc hoàn thành trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khối l-ợng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ là bằng nhau.

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

3.2.3- Các loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp.

3.2.3.1- Phân loại giá thành theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giáthành.

* Giá thành dự toán.

Sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản có đặc điểm là giá trị lớn, thời gianthi công dài và mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, qui mô lớn nên mỗi côngtrình, hạng mục công trình đều có dự toán riêng

Giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình đợc xác định trên cởsở các định mức, các đơn giá của cơ quan có thẩm quyền ban hành, dựa trên mặtbằng giá cả thị trờng, nó xác định trớc khi đơn vị tham gia đấu thầu thi côngcông trình.

Căn cứ vào giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình chúng ta cóthể xác định đợc giá thành dự toán của chúng.

Thông qua tổng dự toán công tác xây lắp (giá thành dự toán công tác xâylắp) ngời ta có thể đánh giá đợc thành tích của đơn vị Giá thành dự toán là hạnmức chi phí cao nhất mà đơn vị có thể chi ra để đảm bảo có lãi, nó là tiêu chuẩnđể đơn vị xây dựng phấn đấu để tiết kiệm chi phí, hạ thấp mức giá thành thực tếvà đây là căn cứ để chủ đầu t thanh toán cho doanh nghiệp khối lợng hoàn thànhđã đợc nghiệm thu.

Mặt khác, giá trị dự toán của công trình, hạng mục công trình đợc xác địnhtheo các định mức (về vật liệu, nhân công, máy ) đơn giá của cơ quan có thẩmquyền ban hành và dựa trên mặt bằng giá cả thị trờng Chính vì vậy mà giá trị dựtoán không theo sát đợc sự biến động thực tế, không phản ánh thực chất giá trịcủa công trình Do vậy, doanh nghiệp phải lập giá thành kế hoạch để dự kiến chỉtiêu hạ giá thành.

* Giá thành kế hoạch công trình xây lắp

Giá thành kế hoạch đợc lập trên cơ sở các định mức tiên tiến của nội bộdoanh nghiệp, phù hợp với thực tiễn Việc tính toán xác định giá thành sản phẩmđợc tiến hành trớc khi thi công công trình do bộ phận kế hoạch thực hiện, giáthành kế hoạch đợc xác định theo công thức:

Giá trị dự toán từng công trình, hạng

công trình

Thu nhập chịu thuế tính tr ớc

-Giá thành kế hoạch là cơ sở để doanh nghiệp phấn đấu hạ giá thành sảnphẩm, là căn cứ để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạgiá thành của doanh nghiệp.

* Giá thành thực tế công tác xây lắp

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền tất cả chi phíthực tế mà doanh nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành một khối lợng xây lắp nhấtđịnh Nó đợc xác định theo số liệu kế toán cung cấp

Giá thành thực tế không chỉ bao gồm những chi phí phát sinh trong địnhmức mà gồm cả những chi phí thực tế phát sinh nh h hao, mất mát do nguyênnhân chủ quan của doanh nghiệp

Muốn đánh giá chất lợng hoạt động sản xuất thi công của tổ chức công tácxây lắp đòi hỏi chúng ta phải so sánh các loại giá thành trên với nhau nhng vớiđiều kiện phải đảm bảo tính thống nhất về thời điểm và cách tính trong quá trìnhso sánh và so sánh này phải đợc thực hiện trên cùng một đối tợng xây lắp Giữaba loại giá thành này thờng có mối quan hệ về mặt lợng nh sau:

Giá thành dự toán  Giá thành kế hoạch  Giá thành thực tế

Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm xây dựng cơ bản, để đáp ứng yêu cầucủa công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệpxây dựng, giá thành sản phẩm còn đợc theo dõi trên hai chỉ tiêu: giá thành củakhối lợng xây lắp hoàn chỉnh và giá thành của khối lợng xây lắp hoàn thành qui -ớc.

Giá thành khối lợng xây lắp hoàn chỉnh là giá thành của những công trình,hạng mục công trình hoàn thành, đảm bảo kỹ thuật và chất lợng, đúng thiết kế,đúng hợp đồng bàn giao và đợc bên chủ đầu t (bên A) nghiệm thu và chấp nhậnthanh toán.

Chỉ tiêu này cho phép chúng ta đánh giá một cách chính xác và toàn diệnhiệu quả sản xuất thi công trọn vẹn một công trình,hạng mục công trình.

Khối lợng hoàn thành qui ớc là khối lợng xây lắp hoàn thành đến một giaiđoạn nhất định và thoả mãn các điều kiện sau:

+ Phải nằm trong thiết kế và đảm bảo chất lợng kỹ thuật.

+ Khối lợng này phải đợc xác định một cách cụ thể và đợc bên chủ đầu tnghiệm thu và chấp nhận thanh toán.

+ Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.

Giá thành khối lợng xây lắp hoàn thành qui ớc phản ánh kịp thời chi phí sảnxuất cho đối tợng xây dựng trong quá trình thi công, từ đó giúp cho doanhnghiệp phân tích kịp thời các chi phí đã chi ra cho từng đối tợng để có biện phápquản lý thích hợp cụ thể.

Căn cứ theo phạm vi tính toán chi phí thì giá thành sản phẩm xây lắp đợcchia thành ba loại:

* Giá thành sản xuất toàn bộ

Giá thành sản xuất toàn bộ là giá thành bao gồm toàn bộ các chi phí cố địnhvà chi phí biến đổi thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trựctiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

* Giá thành sản xuất theo biến phí

Giá thành sản xuất theo biến phí chỉ bao gồm các biến phí sản xuất (biếnphí trực tiếp và biến phí gián tiếp)

* Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí

Giá thành có phân bổ hợp lý định phí bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất vàphần định phí đợc phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạtđộng chuẩn (theo công suất thiết kế và định mức).

3.3- Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giáthành sản phẩm xây dựng.

3.3.1- Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phínhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phí và tính giá thành.

Việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong côngtác kế toán chi phí sản xuất Lựa chọn chính xác đối tợng kế toán chi phí sảnxuất có tác dụng tốt cho tăng cờng quản lý sản xuất và hạch toán kinh doanhtoàn doanh nghiệp.

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều nội dung, công dụngkhác nhau, phát sinh ở địa điểm khác nhau Chi phí sản xuất cần đợc tập hợptheo yếu tố, khoản mục chi phí, theo phạm vi giới hạn nhất định để phục vụ choviệc tính giá thành Việc xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất cần đợc dựatrên những căn cứ cơ bản:

- Căn cứ vào tính chất sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuậtsản xuất sản phẩm.

- Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất xem xét doanh nghiệp có tổ chứcthành phân xởng hay không.

- Căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm

- Căn cứ vào yêu cầu quản lý, khả năng trình độ quản lý của doanh nghiệpđể xác định đối tợng tập hợp chi phí.

Ngoài ra, có thể căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụngcủa chi phí và yêu cầu tính giá thành để xác định đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất cho phù hợp.

3.3.2- Đối tợng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, lao vụ, do doanh nghiệp sảnxuất ra cần phải tính giá thành và giá thành đơn vị -công việc tính giá thành lànhằm xác định đợc giá thành thực tế của từng loại sản phẩm và toàn bộ sản phẩmđã hoàn thành.

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ côngviệc tính giá thành sản phẩm Bộ phận kế toán giá thành phải căn cứ vào đặcđiểm sản xuất của doanh nghiệp, các loại sản phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sảnxuất cung cấp sử dụng của chúng để xác định đối tợng tính giá thành cho thíchhợp.

Đối với doanh nghiệp xây dựng, do tổ chức sản xuất đơn chiếc nên đối tợngtính giá thành là công trình, hạng mục công trình hay khối lợng xây lắp hoànthành bàn giao.

Kỳ tính giá thành: Đó là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hànhcông tác tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thànhphải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, chu kỳ sản xuất yêu cầutrình độ quản lý của nhân viên tính giá thành sản phẩm.

3.3.3- Phân biệt đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành có những điểmkhác nhau:

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là căn cứ để mở các tài khoản, các sổ chitiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết từng đối t-ợng chịu chi phí, từng địa điểm phát sinh giúp cho công tác quản lý chi phí sảnxuất có hiệu quả và thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong doanh nghiệp

Còn đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán lập các bảng biểu chi tiếtgiá thành theo từng đối tợng phục vụ cho việc kiểm tra tình hình thực hiện kếhoạch tính giá thành sản xuất, tính hiệu quả, xác định chính xác thu nhập, pháthiện khả năng tiềm tàng để có biện pháp không ngừng hạ thấp giá thành sảnphẩm, phục vụ cho yêu cầu quản lý giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thànhlại có mối quan hệ mật thiết với nhau Mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phísản xuất và đối tợng tính giá thành có thể đợc biểu hiện ở một trong các trờnghợp sau:

+ Tơng ứng với một đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là nhiều đối tợng tínhgiá thành có liên quan.

+ Tơng ứng với nhiều đối tợng tập hợp chi phí sản xuất chỉ có một đối tợngtính giá thành.

+ Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành tơng ứng phùhợp nhau.

Tuỳ thuộc vào mối quan hệ giữa đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối ợng tính giá thành mà ta lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp.

t-3.4- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm làm dởvà phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng.

3.4.1- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xâydựng.

Ngoài ra còn có phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất gián tiếp, nhng trongxây dựng phơng pháp này ít đợc áp dụng Theo phơng pháp này, trớc hết tập hợp

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

ti

toàn bộ chi phí sau đó tiến hành phân bổ cho từng đối tợng cụ thể Tiêu thức sửdụng để phân bổ đảm bảo đợc mối quan hệ tơng quan giữa chi phí phân bổ vàđối tợng chịu chi phí.

Trên cơ sở tiêu thức phân bổ và chi phí cần phân bổ ta có công thức:Trong đó:

Ci = ti x H

Trong đó:

Ci- Số chi phí sản phẩm thực tế phát sinh đã tính toán (phân bổ)cho đối tợng tính giá thành i.

ti- Số đơn vị tiêu thức phân bổ thuộc đối tợng tính giá thành i.

3.4.1.2- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắpthực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp kế toán mà tất cả các hoạtđộng sản xuất gắn liền quá trình vận hành doanh nghiệp đều đợc ghi sổ hàngngày và thờng xuyên cập nhật hoá.

a Phơng pháp tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp

* Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây lắp bao gồm chi phí về cácnguyên vật liệu chính (gạch, đá, sỏi, xi măng ), thành phẩm, nửa thành phẩmnh vật kết cấu, thiết bị gắn liền với vật kiến trúc, phụ tùng thay thế, công cụ thaythế, nhiên liệu

Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phívật liệu sử dụng cho máy thi công Giá của vật liệu tính trong khoản mục này làtrị giá vốn thực tế của vật liệu tính đến công trình xây dựng bao gồm: giá muavật liệu, chi phí thu mua, chi phí vận chuyển bốc xếp

* Nguyên tắc chung

Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp thờng làcông trình, hạng mục công trình cho nên toàn bộ nguyên vật liệu trực tiếp dùngvào sản xuất cho công trình, hạng mục công trình nào thì hạch toán vào côngtrình, hạng mục công trình đó, trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vậtliệu và theo đúng khối lợng thực tế đã sử dụng.

Đến khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành cần phải kiểm kê sốvật liệu còn lại tại nơi sản xuất để ghi giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từngđối tợng này.

Thông qua hạch toán phải đối chiếu, kiểm tra một cách thờng xuyên với cácđịnh mức và dự toán, phát hiện kịp thời những lãng phí, mất mát đã xử lý thíchhợp những vật liệu không thể tính trực tiếp cho đối tợng nh vật liệu luân chuyển

(các chi phí về ván khuôn, giàn giáo ) thì áp dụng phơng pháp phân bổ chothích hợp để xác định chi phí cho từng đối tợng.

* Tài khoản sử dụng

Để hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụngTK621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

TK621 đợc sử dụng để tập hợp toàn bộ chi phí NVLTT dùng cho sản xuất,chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợpchi phí và tính giá thành.

TK621 có thể mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình haytừng đơn đặt hàng để phục vụ cho việc tính giá thành từng công trình, hạng mụccông trình hay từng đơn đặt hàng đó.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan nh: TK111, TK112,TK152, TK153, TK154

* Trình tự kế toán chi phí NVLTT

Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí NVLTT

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

TK 152 (chi tiết từng loại NVL)TK 621 (chi tiết từng đối t ợng)TK 154

Xuất vật liệu cho SXSPC/kỳ k/c CPNVLTT

Vật liệu mua ngoài giao thẳng cho SX

Vật liệu sử dụng không hết bán thu hồi

Vật liệu dùng không hết nhập lại khoTK 411, TK 336, TK 338

Vật liệu nhận cấp phát vay xuất cho SX

CCDC chờ phân bổ

Phân bổ CCDC

b Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.* Nội dung

Chi phí nhân công trực tiếp trong giá thành công tác xây lắp là những khoảntiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trựctiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ.

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lơng chính, lơng phụ, các khoảnphụ cấp Đối với ngành xây dựng có đặc điểm riêng nên trong khoản mục chi phínhân công trực tiếp không bao gồm chi phí của công nhân vận hành máy thicông và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuấtmà nó đợc tập hợp vào các khoản mục chi phí thi công và chi phí sản xuất chung.

* Nguyên tắc chung

Để tính toán chính xác chi phí nhân công trực tiếp kế toán phải đi từ việchạch toán thời gian lao động, hạch toán công việc giao khoán, trên cơ sở đó tínhlơng và phân bổ tiền lơng vào các đối tợng tập hợp chi phí đợc sát đúng.

+ Hạch toán thời gian lao động: phải ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác.+ Hạch toán khối lợng công việc giao khoán cho bộ phận kỹ thuật, thiết kếhợp đồng làm khoán tính ra tiền lơng từng công việc, kế toán căn cứ vào hợpđồng làm khoán tính tiền lơng theo khối lợng công việc hoàn thành Sau khicông việc hoàn thành nghiệm thu, kế toán căn cứ vào hợp đồng làm khoán đểthanh toán chính thức cho công nhân viên Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷlệ % quy định.

Sau khi đã tính đợc tiền lơng, các khoản trích kế toán tiến hành tổng hợp vàphân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng.

* Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK622 "chi phí nhân công trực tiếp" để tổng hợp và kếtchuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất vào tài khoản tập hợp chi phí sảnxuất và tính giá thành (bao gồm cả tiền lơng, tiền thởng, các khoản phụ cấp, cáckhoản phải trả khác của công nhân sản xuất).

TK622 cũng đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình haytừng đơn đặt hàng.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK334, TK338, TK111 * Trình tự kế toán chi phí NCTT

Chứng từ ban đầu để hạch toán khoản mục chi phí nhân công trực tiếp làcác bảng chấm công, hợp đồng làm khoán (bảng thanh toán khối lợng hoànthành) Cuối tháng, bảng chấm công, hợp đồng làm khoán cùng các chứng từliên quan đợc chuyển tới phòng kế toán làm cơ sở tính lơng cho từng ngời vàtổng hợp, phân bổ tiền lơng cho từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

* Tài khoản sử dụng

Kế toán sử dụng TK623 "chi phí sử dụng máy thi công" để tập hợp và phânbổ chi phí sử dụng máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp côngtrình Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí và tính giá thành.

TK623 có 6 tài khoản cấp 2:

+ TK6231: chi phí công nhân: bao gồm lơng chính, lơng phụ, các khoảnphụ cấp của công nhân điều khiển máy.

+ TK6232: chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu, nhiên liệu phục vụmáy thi công.

+ TK6233: chi phí công cụ sản xuất: bao gồm chi phí về công cụ dụng cụphục vụ máy thi công.

+ TK6234: chi phí khấu hao máy thi công: dùng để phản ánh khấu hao máymóc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình.

+ TK6237: chi phí dịch vụ thuê ngoài.

+ TK6238: chi phí khác bằng tiền: chi phí phục vụ cho hoạt động của xe,máy thi công

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

Tiền l ơng phải trả CNTTSX trong danh sách

Khi quyết toán tạm ứng về KLGTXL hoàn thành bàn giao

* Trình tự kế toán chi phí sử dụng máy thi công

+ Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức đội máy thi công riêng hoặc có tổchức đội máy thi công riêng nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thicông.

+ Trờng hợp máy thi công thuê ngoài.

TK 111, 142, 152, 153TK 623VL, DCSX phục vụ MTC

(giá không có VAT)

K/c, phân bổ chi phí MTC (căn cứ vào bảng phân bổ

CPSDMTC tính cho từng công trình, HMCT)TK 334

L ơng công nhân điều khiển MTC

d Phơng pháp kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung.* Nội dung

Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến sản xuất, quản lý sảnxuất và một số chi phí khác phát sinh trong các đội, tổ thực hiện thi công côngtrình hay xởng sửa chữa máy móc thiết bị Cụ thể:

+ Tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phải trả khác phát sinh của nhânviên quản lý đội, tổ sản xuất hay xởng sửa chữa.

+ Chi phí vật liệu, nhiên liệu, công cụ dụng cụ, phục vụ quản lý sản xuất.+ Chi phí khấu hao tài sản cố định.

+ Chi phí thuê ngoài máy thi công.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện, nớc phục vụ sản xuất.+ Chi phí khác bằng tiền.

* Tài khoản sử dụng

Để theo dõi các khoản chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản627 - chi phí sản xuất chung.

TK627 không có số d cuối kỳ và cũng đợc mở chi tiết cho đối tợng (côngtrình, hạng mục công trình hay theo đơn đặt hàng).

TK627 mở 6 tài khoản cấp 2 để theo dõi phản ánh riêng từng nội dung chiphí.

+ TK6271: Chi phí nhân viên quản lý đội.+ TK6272: Chi phí vật liệu.

+ TK6273: Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất.+ TK6274: Chi phí khấu hao tài sản cố định.+ TK6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.+ TK6278: Chi phí khác bằng tiền.

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

* Trình tự kế toán chi phí sản xuất chung

Sơ đồ tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung

3.4.1.3- Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Các phần trên đã nghiên cứu cách hạch toán và phân bổ các loại chi phí sảnxuất Các chi phí sản xuất kể trên cuối cùng đều đợc tổng hợp vào bên NợTK154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" TK154 đợc mở chi tiết cho từngcông trình, hạng mục công trình hay theo từng đơn đặt hàng.

Trích khấu hao TSCĐTK 214

* Phơng pháp hạch toán

Cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phísản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công (chi tiết theo từng đối tợng) kếtoán ghi:

Nợ TK154 (chi tiết theo từng đối tợng)

Có TK621 "chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"Có TK622 "chi phí nhân công trực tiếp"Có TK623 "chi phí sử dụng máy thi công"Có TK627 " chi phí sản xuất chung"Giá trị ghi giảm chi phí:

+ Phế liệu thu hồi:

Nợ TK152 (chi tiết phế liệu)Có TK154 (chi tiết theo đối tợng)+ Giá trị vật liệu thiếu hụt bất thờng:Nợ TK liên quan (TK138, TK334 )Có TK154 (chi tiết theo đối tợng)

+ Vật liệu xuất dùng không hết nhập kho (nếu cha phản ánh ở TK621):Nợ TK152

Có TK154 (chi tiết theo đối tợng)

+ Giá thành thực tế sản phẩm lao vụ hoàn thành:Nợ TK632

Có TK154 (chi tiết theo đối tợng)

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờngxuyên trong doanh nghiệp xây lắp

3.4.2- Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xâylắp.

3.4.2.1- ý nghĩa của việc đánh giá sản phẩm làm dở.

Sản phẩm dở dang trong xây dựng có thể là công trình, hạng mục công trìnhdở dang cha hoàn thành, khối lợng xây lắp thi công dở dang bất kỳ cha đợc bênchủ đầu t nghiệm thu, thanh toán.

Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán, xác định phần chi phí sản xuất chokhối lợng làm dở cuối kỳ theo những nguyên tắc nhất định.

Để đánh giá sản phẩm dở dang một cách chính xác trớc hết cần phải kiểmkê khối lợng xây dựng hoàn thành trong kỳ đồng thời xác định đúng đắn mức độhoàn thành theo quy ớc ở từng giai đoạn thi công để xác định khối lợng sảnphẩm dở dang, phát hiện những tổn thất trong quá trình thi công.

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp là kết cấu phức tạp, việc xác định chính xácmức độ hoàn thành của nó là rất khó khăn Vì vậy, khi đánh giá sản phẩm làmdở, kế toán cần kết hợp chặt chẽ với các bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức laođộng để xác định mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm dở một cách chínhxác Trên cơ sở kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở đã tổng hợp đợc, kế toán tiếnhành đánh giá sản phẩm làm dở.

Cuối kỳ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ

nhập khoTK 622

Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

TK 155

TK 623

Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí sử dụng MTC

Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chungTK 627

Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ

gửi đi bán

TK 157

Giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành trong kỳ

bán ngay

TK 632

Chi phí sản xuất chung cố định do hoạt động d ới mức công suất

* Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán.

Theo phơng pháp này, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳđợc xác định theo công thức sau:

* Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo giá trị dự toán.

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở

dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp thực

hiện trong kỳChi phí theo dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ đã tính

đổi theo sản l ợng hoàn thành t ơng đ ơngChi phí

thực tế của khối l ợng xây lắp dở

dang cuối kỳ

Chi phí của khối l ợng xây lắp hoàn

thành bàn giao trong kỳ theo dự

Chi phí dự toán khối l ợng xây

lắp dở dang cuối kỳ đã tính

theo sản l ợng hoàn thành t

ơng đ ơng=

Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp phát sinh trong kỳ

Chi phí dự toán của khối l ợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ

Chi phí theo dự toán khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí theo dự toán của khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ

Chi phí thực tế của

khối l ợng xây lắp dở dang cuối

Chi phí thực tế của khối l ợng xây

lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế của khối l ợng xây

lắp thực hiện trong kỳ

Giá trị dự toán khối l ợng xây lắp

hoàn thành bàn giao trong kỳ

Giá trị dự toán khối l ợng xây lắp dở dang cuối

Giá trị theo dự toán của khối l ợng xây lắp dở

dang cuối kỳ

+

Ngoài ra, đối với một số công việc nh nâng cấp, sửa chữa, hoàn thiện hoặcxây dựng các công trình có giá trị nhỏ, thời gian thi công ngắn theo hợp đồng đ-ợc bên chủ đầu t thanh toán toàn bộ sau khi hoàn thành thì giá trị sản phẩm làmdở cuối kỳ là toàn bộ chi phí thực tế từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê, đánhgiá.

3.4.3- Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xâylắp.

3.4.3.1- Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây dựng.

Để đảm bảo tính thống nhất, các doanh nghiệp xây lắp thực hiện việc hạchtoán chi phí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định chung của chế độ kếtoán tài chính và chế độ tài chính hiện hành.

Theo chế độ quy định hiện nay, chỉ tính vào công tác sản phẩm xây lắpnhững chi phí cơ bản trực tiếp (CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC) và chi phí sảnxuất chung.

Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu có) không đợc hạchtoán vào giá thành sản phẩm xây lắp mà đợc hạch toán vào TK 641 "chi phí bánhàng", TK 642 "chi phí quản lý doanh nghiệp" cuối kỳ kết chuyển sang TK 911"xác định kết quả kinh doanh".

Những khoản chi phí khác, chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài chính không đợc hạch toán vào chi phí sản xuất và không đợc tính giá thành.

Việc hạch toán chi phí vào giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa lớn trongviệc tính đúng, tính đủ và hợp lý chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm cũngnh đảm bảo tính nhất quán trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm của doanh nghiệp xây lắp cũng nh các doanh nghiệp khác trong nền kinhtế quốc dân.

3.4.3.2- Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Phơng pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp là phơngpháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính ra tổng giá thành và giá thànhđơn vị của sản phẩm, hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố chi phí hoặckhoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành đã đợc xác định.

Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính giá thành và mối quan hệ giữa đốitợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà kế toán lựa chọn ph-ơng pháp thích hợp để tính giá thành cho từng đối tợng.

Trong các doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng các phơng pháp tính giáthành nh sau:

a Phơng pháp tính giá thành giản đơn.

Đây là phơng pháp sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiệnnay vì sản xuất thi công đơn chiếc, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp vớiđối tợng tính giá thành Bên cạnh đó, phơng pháp này cho phép cung cấp kịp thờisố liệu giá thành trong mỗi kỳ báo cáo, cách tính giản đơn dễ thực hiện.

Theo phơng pháp này tập hợp tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho mộtcông trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính làgiá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình.

Trong trờng hợp công trình đó cha hoàn thành toàn bộ mà có khối lợng xâylắp hoàn thành bàn giao thì

Nếu các công trình có thiết kế khác nhau, dự toán khác nhau nhng thi côngtrên một địa điểm do một đội đảm nhận mà không có điều kiện quản lý theo dõiviệc sử dụng các chi phí khác nhau cho từng hạng mục công trình thì từng loạichi phí đã tập hợp đợc trên toàn bộ công trình đều phải phân bổ cho từng hạngmục công trình.

Khi đó giá thành thực tế của từng hạng mục công trình là:

Gdti xH

Trong đó: H: Tỉ lệ phân bổ giá thành thực tế.

C: Tổng chi phí thực tế của các công trình, hạng mục công trìnhGdt: Tổng dự toán của tất cả các công trình

Gdti: Giá trị dự toán của công trình thứ i

+ Đối với các công trình, hạng mục công trình phải qua nhiều giai đoạn thicông thì giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đợc tính nh sau:

+Vạch ra đợc một cách chính xác thay đổi về định mức trong quá trình thựchiện thi công công trình.

+ Xác định đợc các chênh lệch so với định mức và nguyên nhân gây rachênh lệch đó Chênh lệch đó đợc gọi là chênh lệch thoát ly định mức Việc xác

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

Giá thành thực tế của KLXL hoàn

thành bàn giao

Chi phí thực tế dở dang

đầu kỳ

Chi phí thực tế phát sinh

trong kỳ

Chi phí thực tế dở dang

-Chênh lệch thoát ly định mức

Chi phí thực tế (theo từng khoản mục)

Chi phí định mức (theo từng khoản mục)

-H = C

x 100%

định số chênh lệch do thoát ly định mức đợc tiến hành theo các phơng pháp khácnhau, tuỳ thuộc vào từng khoản mục chi phí cụ thể đợc tính nh sau:

Sau khi tính toán, xác định đợc tính giá thành định mức, chênh lệch do thayđổi và thoát ly định mức, giá thành thực tế của sản phẩm đợc xác định nh sau:

c Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng

Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp nhận thầu, xây dựngtheo đơn đặt hàng Khi đó, đối tợng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối t-ợng tính giá thành là đơn đặt hàng đã hoàn thành Kỳ tính giá thành không phùhợp với kỳ báo cáo mà là khi đơn đặt hàng hoàn thành.

Theo phơng pháp này, hàng tháng chi phí thực tế phát sinh đợc tập hợp lạitheo từng đơn đặt hàng và khi nào hoàn thành công trình thì chi phí sản xuất tậphợp đợc cũng chính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Ngoài ra trong doanh nghiệp xây lắp còn có thể áp dụng một số phơng pháptình giá thành khác nh: Phơng pháp tính giá thành theo hệ số nhng các phơngpháp này đều phức tạp và khó khăn khi tính toán nên ít đợc áp dụng.

4- Tổ chức hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán.

4.1- Tổ chức hệ thống chứng từ và hạch toán ban đầu đối với chi phísản xuất.

Chứng từ gốc liên quan đến các chi phí phát sinh là những chứng từ thuộccác yếu tố nh: Vật t (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho), tiền lơng (bảng tính lơngphải trả), khấu hao tài sản cố dịnh (bảng tính hao mòn tài sản cố định), tiền mặt(phiếu chi), tiền gửi ngân hàng (giấy báo nợ)

Trong doanh nghiệp xây lắp, đối tợng tập hợp chi phí là từng công trình,hạng mục công trình hoặc theo từng đơn đặt hàng Kế toán trởng tổ chức việc lậpchứng từ kế toán cho từng đối tợng tập hợp chi phí (nếu là chi phí trực tiếp) vàcòn những chi phí chung thì lập chứng từ kế toán theo khoản mục chi phí chung.

4.2- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất.

Sổ kế toán để ghi chép, tập hợp chi phí sản xuất có hai hệ thống sổ:

- Sổ kế toán tổng hợp: Tuỳ theo từng hình thức kế toán mà doanh nghiệpxây dựng áp dụng mà kế toán sẽ tổ chức hệ thống sổ kế toán tơng ứng với từnghình thức để thực hiện kế toán các chỉ tiêu tổng hợp về chi phí sản xuất Nhng ởhình thức nào cũng có chung sổ cái tổng hợp, mỗi tài khoản kế toán tổng hợp đ-ợc mở một sổ cái (TK621, TK622, TK623, TK627, TK154 ) và nó đều phảnánh một chỉ tiêu về chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Nó cung cấp các chỉ tiêuthông tin để lập báo cáo tài chính về chi phí, giá thành.

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp

Giá thành định mức của sản phẩm xây lắp

Chênh lệch do thay đổi định mức

Chênh lệch thoát ly định mức

- Sổ kế toán chi tiết: Tuỳ theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp về chi phísản xuất và giá thành mà kế toán sẽ mở các sổ chi tiết để kế toán các chỉ tiêu chitiết về chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin của các doanh nghiệp.Thông thờng mở sổ chi tiết chi phí sản xuất theo từng đối tợng kế toán tập hợpchi phí sản xuất.

Quy trình ghi sổ kế toán và báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm

4.3- Tài liệu để tính giá thành sản phẩm.

Tuỳ thuộc vào phơng pháp tính giá thành mà có tài liệu cụ thể Những tàiliệu cần thiết cho mọi phơng pháp tính giá thành là:

- Chi phí sản xuất đã tập hợp đợc trong kỳ (dựa vào sổ chi tiết của từngcông trình, hạng mục công trình, từng ddơn đặt hàng).

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

Sổ kế toán vật t , tiền l ơng, TSCĐ, vốn bằng tiền

Sổ kế toán tổng hợp TK 621, 622, 623, 627

Sổ kế toán tổng hợp TK 154

- Báo cáo sản xuất.- Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành.

Chứng từ, tài liệu phản ánh chi phí sản xuất

phát sinh

Sổ chi tiết CPSX theo đối

t ợng kế toán tập hợp CPSX

- Bảng tổng hợp chi phí sản xuất - Tính giá thành sản phẩm

Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung

Tài liệu hạch toán về khối l ợng sản phẩm sản xuất Chi phí

trực tiếp

Phân bổ chi phí SXC

Chi phí SXC

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyĐối chiếu, kiểm traGhi định kỳ, cuối kỳ

- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ (nếu có) căn cứ vào bảngkiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.

- Khối lợng sản phẩm công tác xây lắp đã hoàn thành.

Ngoài ra, tuỳ thuộc vào phơng pháp tính giá thành mà bổ xung nh sau: Sảnlợng của từng loại sản phẩm, giá thành, định mức

4.4- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để tính giá thành sản phẩm xây lắp.

Tuỳ thuộc vào hình thức mà doanh nghiệp áp dụng mà kế toán mở các loạisổ (kế toán) thích hợp.

Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức "chứng từ ghi sổ" thì các nghiệp vụ kếtoán phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất và giá thành đợc phản ánh ở chứngtừ gốc cùng loại, kế toán lập "chứng từ ghi sổ", số liệu từ các "chứng từ ghi sổ"đợc ghi vào sổ cái tài khoản (TK621, TK622, TK623, TK627, TK154 ) khi đãđăng ký vào "sổ đăng kí chứng từ ghi sổ".

Để theo dõi chi tiết chi phí sản xuất theo từng khoản mục chi phí, từng đốitợng tập hợp chi phí sản xuất kế toán sử dụng các sổ chi tiết chi phí sản xuất nhsổ chi tiết TK621, TK622, TK623, TK627, TK154 (cuối kỳ tổng hợp để đốichiếu với sổ cái ).

Chơng 2

Tình hình thực tế về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xâylắp ở công ty xây dựng 99.

1- Đặc điểm chung của công ty xây dựng 99.

1.1- Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

Công ty xây dựng 99 thuộc Tổng công ty xây dựng Trờng Sơn có tiền thânlà Trung đoàn công binh 99 đợc chính thức thành lập ngày 22/5/1972 Trongkháng chiến chống Mỹ, trung đoàn chuyên xây dựng cầu đờng và các công trìnhchiến lợc phục vụ chiến đấu trên tuyến đờng Trờng Sơn mang tên đờng mòn HồChí Minh.

Hiện nay, công ty xây dựng 99 có trụ sở chính đóng tại Ba La - Bông Đỏthuộc tỉnh Hà Tây Tuy vậy, công ty lại có địa bàn hoạt động rộng khắp cả nớc từvùng núi cao Tây bắc, đồng bằng Bắc bộ và cả vùng Trung bộ Công ty có đầyđủ t cách pháp nhân, hạch toán độc lập Có tài khoản tiền gửi tại ngân hàng nênrất chủ động trong việc liên hệ, ký kết các hợp đồng kinh tế đối với khách hàng.

Nhiệm vụ trọng tâm của công ty là xây dựng các công trình mang tính chấtchiến lợc của Đảng và Nhà nớc Các công trình dự bị quan trọng cho quá trìnhphát triển kinh tế, xã hội của đất nớc Cho đến nay công ty đã thực hiện thi côngvà hoàn thành một số công trình lớn nh:

- Đờng cao tốc Bắc Thăng Long - Nội Bài.- Kè Hoành Mô cửa khẩu biên giới Quảng Ninh.- Đờng Hồ Chí Minh lịch sử - xa lộ Bắc Nam Đờng quốc lộ 5.

Đồng thời công ty còn tham gia đấu thầu, thi công các công trình vừa vànhỏ Sửa chữa và nâng cấp các con đờng quốc lộ, tỉnh lộ để cải thiện đời sốngcho cán bộ chiến sỹ trong đơn vị đồng thời nâng cao uy tín cho công ty Chính vìvậy, với một số lợng lao động bao gồm 428 ngời trong đó có 338 lao động trựctiếp, 65 lao động gián tiếp và 25 lao động hợp đồng, tính đến hết quý IV năm2004 công ty đã đạt đợc những thành tích khả quan nh sau:

- Giá trị sản lợng: 75.302.500.000 đồng.- Doanh thu: 72.856.761.000 đồng.

- Thu nhập bình quân: 1.291.027 đồng/ngời/tháng.- Lợi nhuận thực hiện: 1.040.779.500 đồng.

1.2.1- Đặc điểm quy trình sản xuất kinh doanh.

Cũng nh các công ty xây lắp khác, do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bảnlà sản phẩm của xây dựng mang tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thicông dài nên quy trình sản xuất kinh doanh có đặc điểm riêng Hơn nữa công

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

ty xây dựng 99 là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựngTrờng Sơn - Bộ Quốc Phòng, nhng là một đơn vị kinh doanh độc lập, hoạt độngchủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản Đối với một số công trình đặc biệt,công ty đợc Nhà nớc và Bộ quốc phòng chỉ định thầu, còn lại các công trìnhkhác công ty phải tự tham gia đấu thầu Nếu trúng thầu, công ty giao cho các xínghiệp hoặc các đội trực thuộc công ty Nhng các đội, xí nghiệp phải bảo vệ biệnpháp thi công công trình và thành lập công trình Trong quá trình thi công xínghiệp hoặc đội phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật và công ty về an toàn laođộng và chất lợng công trình.

Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất kinh doanh

1.2.2- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của công ty.

Thông báo trúng thầuTổ chức hồ

sơ dự thầu

Chỉ định thầu

Thông báo nhận thầu

Thành lập ban chỉ huy công tr ờngLập ph ơng án tổ

chức thi côngBảo vệ ph ơng án và

biện pháp thi công

Tiến hành tổ chức thi công

theo thiết kế đ ợc duyệt Tổ chức nghiệm thu khối l ợng và chất l ợng công trình

Lập bảng nghiệm thu thanh toán công trìnhCông trình hoàn thành, làm quyết toán

bàn giao công trình cho chủ thầu

Bờ mÌy tỗ chực quản lý cũa cẬng ty xẪy dỳng 99 gổm ban giÌm Ẽộc, cÌcphòng ban vẾ cÌc Ẽời sản xuất.

MẬ hỨnh tỗ chực quản lý cẬng ty xẪy dỳng 99

Ban giÌm Ẽộc Ẽựng Ẽầu lẾ giÌm Ẽộc giứ vai trò l·nh ẼỈo chung cho toẾncẬng ty, chì ẼỈo trỳc tiếp Ẽến cÌc phòng ban, cÌc tỗ, Ẽời sản xuất; chÞu trÌchnhiệm trợc NhẾ nợc, trợc Tỗng cẬng ty về mồi mặt sản xuất kinh doanh ưổngthởi cúng ẼỈi diện cho quyền lùi cũa cÌn bờ cẬng nhẪn viàn toẾn cẬng ty.

Dợi ban giÌm Ẽộc lẾ cÌc phòng ban chực nẨng Ẽùc tỗ chực theo yàu cầu kýthuật, yàu cầu kinh doanh Cọ chực nẨng theo dói, hợng dẫn ẼẬn Ẽộc thỳc hiệnchế Ẽờ thi cẬng, Ẽảm bảo chất lùng cẬng trỨnh, giụp cho cÌc nhẪn viàn quản lý ỡẼời cẬng trởng hoẾn thẾnh tột nhiệm vừ cũa mỨnh CÌc phòng ban nẾy còn cọchực nẨng lập kế hoỈch, nghiàn cựu tỨm hiểu thÞ trởng Cung cấp cÌc thẬng tin,sộ liệu cần thiết PhẪn tÝch tỨnh hỨnh sản xuất kinh doanh cũa cẬng ty giụp choban giÌm Ẽộc cọ biện phÌp quản lý thÝch hùp.

CẬng ty xẪy dỳng 99 cọ 3 xÝ nghiệp vẾ 5 Ẽời xẪy l¾p Khi nhận thầu cẬngtrỨnh nẾo thỨ cÌc Ẽời Ẽùc phẪn cẬng cũa cấp tràn nhng tràn cÈ sỡ hùp ẼổngkhoÌn.

TrÈng Quang HoẾK39 - 21.06

lao Ẽờng tiền l Èng

Phòngký thuật thi cẬng

Phòngkế toÌntẾi chÝnh

Phòngvật t xe mÌy

PhòngchÝnh trÞ

PhòngHậu cần

hẾnh chÝnh

ười xẪy l¾p 9ười xẪy

l¾p 7

ười xẪy l¾p 10

ười xẪy l¾p 12

ười LẾo Cai

Lực lợng sản xuất trên các công trình chủ yếu là các đội xây dựng Ngoài rado yêu cầu của mỗi công trình mà có thể tuyển thêm lao động làm hợp đồnghoặc thuê nhân công tại chỗ làm việc theo thời vụ.

Với mô hình tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý nói trên, công ty có điều kiệnquản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật cũng nh tổ chức tới từng đội, từng côngtrình đồng thời nâng cao đợc hiệu quả sản xuất, thi công.

1.3- Đặc điểm về tổ chức bộ máy và hình thức kế toán của công ty.

1.3.1- Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty.

Bộ máy kế toán của công ty xây dựng 99 gồm 6 ngời đợc tổ chức theo hìnhthức kế toán tập trung Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổchức quan lý phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ kế toán tại công ty.

Mọi công việc kế toán đều thực hiện ở bộ phận kế toán của công ty từ việcthu thập chứng từ, lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết đến lập báo cáo kế toán Kếtoán ở các tổ, đội sản xuất chỉ tập hợp các chi phí thực tế phát sinh, trên cơ sởcác chứng từ gốc đợc công ty phê duyệt, không có tổ chức hạch toán riêng.Chính nhờ sự tập trung của công tác kế toán này mà công ty nắm đợc toàn bộthông tin từ đó có thể kiểm tra, đánh giá chỉ đạo kịp thời Phơng thức tổ chức bộmáy kế toán của công ty có đặc trng là mọi nhân viên kế toán đều đợc điều hànhthực tế từ một ngời lãnh đạo là kế toán trởng.

Phòng kế toán tài chính có chức năng thu thập xử lý và cung cấp số thôngtin kinh tế, qua đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch, kiểm tra về sử dụng,bảo vệ tài sản, vật t, tiền vốn nhằm bảo đảm quyền chủ động trong sản xuất kinhdoanh và chủ động tài chính của công ty.

Kế toán nguyên vật liệu

Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp

* Kế toán trởng (kiêm trởng phòng kế toán): Là ngời phụ trách công tácquản lý, tổ chức có hiệu quả hoạt động kinh doanh, điều hành công tác kế toántrong phòng kế toán Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và cấp trênvề mọi hoạt động kế toán tài chính của công ty

* Kế toán tiền gửi ngân hàng huy động vốn: Thực hiện quan hệ giao dịchvới các ngân hàng nh thu, chi tiền gửi ngân hàng, huy động vốn để đảm bảo chohoạt động sản xuất diễn ra bình thờng Đồng thời theo dõi việc hoàn trả vốn.

* Kế toán tài sản cố định và theo dõi tình hình công nợ: Quản lý tình hìnhvề TSCĐ của công ty nh:

Trình tự kế toán theo hình thức kế toán "Chứng từ ghi sổ"

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

Chứng từ ghi sổSổ kế toán chi tiếtSổ quỹ

(6)

(1) Hàng ngày hay định kỳ căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra đảmbảo tính hợp lý, hợp pháp để phân loại, tổng hợp rồi lập chứng từ ghi sổ.

(2) Các chứng từ cần hạch toán chi tiết đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết.

(3) Các chứng từ liên quan đến tiền mặt, thủ quỹ ghi vào sổ quỹ, cuối ngàychuyển sổ quỹ kèm theo chứng từ thu chi tiền mặt cho kế toán, kế toán tổng hợpsố liệu lập chứng từ ghi sổ.

(4) Căn cứ các chứng từ ghi sổ đã lập, ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ,sau đó vào sổ cái.

(5) Cuối tháng, căn cứ vào các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết,căn cứ vào sổ cái cá tài khoản lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản.

(6) Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu, giữabảng cân đối số phát sinh các tài khoản và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.

(7) Tổng hợp số liệu lập báo cáo tài chính.* Hệ thống sổ kế toán công ty áp dụng

+ Sổ cái tổng hợp bao gồm: sổ cái các tài khoản.

+ Sổ kế toán chi tiết (tuỳ thuộc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp) bao gồmsổ chi tiết các tài khoản: TK331, TK338, TK136, TK621, TK622, TK623,TK627, TK154

2- Thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán ở Công ty xây dựng 99.

2.1- Nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp ởcông ty xây dựng 99.

Để đảm bảo tính thống nhất, ở công ty xây dựng 99 thực hiện hạch toán chiphí vào giá thành công tác xây lắp theo quy định của chế độ kế toán tài chínhhiện hành Công ty tính chi phí vào giá thành sản phẩm xây lắp theo 4 khoảnmục đó là: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phísử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung.

Những chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu có) không hạchtoán vào giá thành sản phẩm mà hạch toán vào TK642, TK642 cuối kỳ kếtchuyển sang TK911 Những khoản chi phí khác nh chi phí đầu t, chi phí hoạtđộng tài chính không hạch toán vào chi phí sản xuất và không tính giá thành.

Giá thành công tác xây lắp là những công trình, hạng mục công trình hoànthành, công trình, hạng mục công trình có điểm dừng kỹ thuật theo yêu cầu.Việc hạch toán chi phí sản xuất vào giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa lớntrong việc tính đủ, hợp lý cũng nh nhất quán trong kế toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm ở công ty.

2.2- Chi phí sản xuất, đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất vàđối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99.

2.2.1- Chi phí sản xuất, đối tợng, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất.

* Chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất trông công ty xây dựng 99 là biểu hiện bằng tiền toàn bộhao phí về lao động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác phải bỏra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ nhất định.

* Phân loại chi phí sản xuất

ở công ty xây dựng 99, chi phí sản xuất đợc phân loại theo mục đích, côngdụng của chi phí Chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản sau:

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính(xi măng, sắt, thép ), vật liệu phụ

+ Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp xây dựng, tiền công thuê lao động hợp đồng thờivụ, tiền lơng và các khoản phụ cấp của công nhân vận hành máy thi công.

+ Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí nhiên liệu cho máy chạy,chi phí khấu hao máy móc thiết bị thi công, chi phí dịch vụ thuê ngoài

+ Chi phí sản xuất chung: bao gồm tiền lơng, phụ cấp và các khoản tríchBHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý đội, chi phí công cụ dụng cụ, chiphí dịch vụ mua ngoài

* Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Xác định đúng đắn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với tình hìnhsản xuất kinh doanh, phù hợp với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất kinh doanh làviệc cần thiết, không thể thiếu đợc đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất vàphục vụ công tác tính giá thành ở công ty.

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng và của sản phẩm xây dựng cơbản, để đáp ứng nhu cầu quản lý, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công tyxây dựng 99 đợc xác định là công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình từkhi khởi công xây dựng cho tới khi hoàn thành bàn giao đều đợc mở sổ, tờ kê chitiết cho từng công trình, hạng mục công trình đó.

Công ty xây dựng 99 áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp Tất cảcác chi phí có liên quan trực tiếp đến công trình nào thì hạch toán ghi chép banđầu và cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí vào công trình đó (trừ chi phí nhânviên quản lý đội)

2.2.2- Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

* Đối tợng tính giá thành

Sản phẩm xây dựng của công ty đợc nền kinh tế thừa nhận theo từng côngtrình, hạng mục công trình Mặt khác, do tính chất của công ty có quy trình côngnghệ phức tạp và liên tục việc tổ chức sản xuất của công ty lại mang tính chất

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

đơn chiếc nên đối tợng tính giá thành công tác xây lắp ở công ty đợc xác định làtừng công trình, hạng mục công trình đó.

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất lâu dài nên khi tínhgiá thành của công ty đợc xác định theo quý.

* Phơng pháp tính giá thành

Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp).Hàng ngày, mỗi chi phí phát sinh ở công trình nào thì hạch toán cho công trìnhđó.

Công thức tính giá thành theo phơng pháp trực tiếp nh sau:

2.3 - Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99.

Công ty xây dựng 99 áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạchtoán hàng tồn kho Các tài khoản chủ yếu mà công ty sử dụng để hạch toán chiphí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm TK 621, TK 622, TK 623, TK 627và TK 154 Các tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình.

Do đặc trng của ngành xây dựng cơ bản là chu kỳ sản xuất sản phẩm dàinên việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tiến hành theo quý Vì vậy, để đápứng yêu cầu trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắpvà có số liệu minh hoạ cụ thể, sau khi thống nhất các cô chú phòng tài chính, emxin số liệu quý IV năm 2004 ở đội xây lắp 12 với việc tập hợp chi phí và tính giáthành của công trình Cầu Thanh Sơn - Quốc lộ 2.

Cách quản lý chi phí của công ty là tuỳ theo giá trị dự toán của công trìnhkhi có nhu cầu chi trả nh vật liệu, chi phí máy thì nhân viên kinh tế ở đội viếtgiấy đề nghị tạm ứng gửi lên phòng kế toán của công ty Trong giấy đề nghị tạmứng này phải có chữ ký của đội trởng và ngời xin tạm ứng, sau đó là phải có chữký đồng ý xét duyệt của thủ trởng đơn vị và kế toán trởng.

Giá thành thực tế khối l ợng xây lắp hoàn thành bàn giao

Chi phí thực tế của khối l ợng xây lắp dở dang đầu kỳ

Chi phí thực tế khối l ợng xây lắp phát sinh trong sinh

Chi phí thực tế khối l ợng xây lắp dở dang cuối kỳ

Địa chỉ: Đội Xây Lắp 12

Đề nghị tạm ứng số tiền: 72.000.000 (Viết bằng chữ) bảy mơi hai triệuđồng chẵn.

Lí do tạm ứng: Vay vốn mua đá, gạch, cát, xi măng thi công công trình CầuThanh Sơn - Quốc lộ 2.

Thời hạn thanh toán: Xin vay 03 tháng và thanh toán theo quy định của đơn vị.

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Ngời lập phiếu

Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): bảy mơi triệu đồng chẵnNhận, ngày 18 tháng 10 năm 2004

Phiếu chi này đợc lập thành 03 liên: liên 1 lu, liên 2 ngời xin tạm ứng giữ,liên 3 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng với chứng từgốc để vào sổ kế toán Kế toán mở sổ tạm ứng ghi cho từng công trình.

Hàng tháng hay định kỳ, nhân viên kinh tế tổng hợp chứng từ phát sinh gửilên phòng kế toán công ty Trên công ty tạm ứng số tiền cho từng công trình theonguyên tắc số tiền tạm ứng bao giờ cũng không vợt quá giá thành dự toán côngtrình đó.

2.4- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty xây dựng 99.

2.4.1- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Trơng Quang HoàK39 - 21.06

* Nội dung

Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọnglớn trong giá thành công trình xây dựng Vì vậy, việc hạch toán chính xác đầy đủnguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu hao vậtchất trong sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trìnhxây dựng.

Vì vậy, đòi hỏi công tác hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trựctiếp phải hạch toán trực tiếp các chi phí nguyên vật liệu và từng đối tợng sử dụng(các công trình, hạng mục công trình) theo giá thực tế phát sinh của từng loại vậtliệu đó.

Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trong giá thành công trình xây dựng củacông ty xây dựng 99 bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính (gạch, đá, sỏi, ximăng, sắt, thép ) vật liệu phụ

* Chứng từ

Khi nhập vật t, kế toán sử dụng:+ Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)+ Hoá đơn (GTGT)

Khi xuất vật t, kế toán sử dụng:+ Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)

Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp nhập trớc, xuất trớc để xác định giáthành nguyên vật liệu xuất kho Theo phơng pháp này, số hàng nào nhập trớc thìxuất trớc, sau đó số hàng nào nhập sau thì xuất theo thứ tự thời gian.

* Tài khoản sử dụng

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụngTK621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" TK621 phản ánh toàn bộ hao phí vềnguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm Tài khoản này đợc mở chitiết cho từng công trình, hạng mục công trình.

Ngoài ra, công ty còn sử dụng tài khoản: TK154 "Chi phí sản xuất kinhdoanh dở dang" để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sảnxuất, thực hiện kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành;TK152 "Nguyên vật liệu"; TK141 "Tạm ứng"

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản và đặc điểm của sản phẩm xây lắplà địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xâydựng công trình, tránh vận chuyển tốn kém nên công ty tiến hành tổ chức khovật liệu ngay tại chân công trình và việc nhập, xuất vật t diễn ra ngay tại đó Độixây dựng chủ động mua vật t đồng thời có biện pháp để tiết kiệm vật t Vật t muađến đâu xuất dùng đến đó nên tránh ứ đọng vật t.