3- Những vấn đề chung về chi phí sản xuất và tính giá thành công tác
2.3- Nội dung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 99.
Công ty xây dựng 99 áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho. Các tài khoản chủ yếu mà công ty sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gồm TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 và TK 154. Các tài khoản này đợc mở chi tiết theo từng công trình.
Do đặc trng của ngành xây dựng cơ bản là chu kỳ sản xuất sản phẩm dài nên việc tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tiến hành theo quý. Vì vậy, để đáp ứng yêu cầu trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp và có số liệu minh hoạ cụ thể, sau khi thống nhất các cô chú phòng tài chính, em xin số liệu quý IV năm 2004 ở đội xây lắp 12 với việc tập hợp chi phí và tính giá thành của công trình Cầu Thanh Sơn - Quốc lộ 2.
Cách quản lý chi phí của công ty là tuỳ theo giá trị dự toán của công trình khi có nhu cầu chi trả nh vật liệu, chi phí máy... thì nhân viên kinh tế ở đội viết giấy đề nghị tạm ứng gửi lên phòng kế toán của công ty. Trong giấy đề nghị tạm ứng này phải có chữ ký của đội trởng và ngời xin tạm ứng, sau đó là phải có chữ ký đồng ý xét duyệt của thủ trởng đơn vị và kế toán trởng.
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh trong sinh Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = + -
Đơn vị: Công ty xây dựng 99 Mẫu số 03 - TT
đội xây lắp 12 Theo QĐ: 1864/1998/QĐ- BTC
Giấy đề nghị tạm ứng Số: ...
Ngày 12 tháng 10 năm 2004
Kính gửi: Đồng chí giám đốc và đồng chí kế toán trởng công ty xây dựng 99 Tên tôi là: Vũ Văn Nam
Địa chỉ: Đội Xây Lắp 12
Đề nghị tạm ứng số tiền: 72.000.000 (Viết bằng chữ) bảy mơi hai triệu đồng chẵn.
Lí do tạm ứng: Vay vốn mua đá, gạch, cát, xi măng thi công công trình Cầu Thanh Sơn - Quốc lộ 2.
Thời hạn thanh toán: Xin vay 03 tháng và thanh toán theo quy định của đơn vị.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Phụ trách bộ phận Ngời lập phiếu
Đơn vị: Công ty xây dựng 99 Mẫu số 02 - TT
đội xây lắp 12 Theo QĐ: 1864/1998/QĐ- BTC
Phiếu chi Số: 56
Ngày 18 tháng 10 năm 2004
Họ tên ngời nhận tiền: Vũ Văn Nam Địa chỉ: Đội Xây Lắp 12
Lí do chi: Vay vốn mua gạch, đá, xi măng, cát thi công công trình Cầu Thanh Sơn - Quốc lộ 2
Số tiền: 72.000.000. Bằng chữ: bảy mơI hai triệu đồng chẵn Kèm theo 01 chứng từ gốc.
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời lập phiếu
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): bảy mơi triệu đồng chẵn Nhận, ngày 18 tháng 10 năm 2004
Phiếu chi này đợc lập thành 03 liên: liên 1 lu, liên 2 ngời xin tạm ứng giữ, liên 3 thủ quỹ dùng để ghi sổ quỹ sau đó chuyển cho kế toán cùng với chứng từ gốc để vào sổ kế toán. Kế toán mở sổ tạm ứng ghi cho từng công trình.
Hàng tháng hay định kỳ, nhân viên kinh tế tổng hợp chứng từ phát sinh gửi lên phòng kế toán công ty. Trên công ty tạm ứng số tiền cho từng công trình theo nguyên tắc số tiền tạm ứng bao giờ cũng không vợt quá giá thành dự toán công trình đó.